Tietolähteet ja erilaisia tietoja. Uusiutumattomat luonnonvarat: järkevän käytön ongelma. Sähköisiä uhkia ovat mm

Tieto tulkitaan tietojoukoksi, jonka avulla käyttäjä voi tehdä tehokkaita päätöksiä. Tieto on erittäin arvokas pragmaattinen kiinnostuksen resurssi: sen omistajilla on mahdollisuus analysoida tiettyjä tilanteita, arvioida laadullisesti niiden esiintymisen edellytyksiä ja todennäköistä kehitystä, kehittää vaihtoehtoisia ratkaisuja ja seurata niiden toteutumista.

Datan ja tiedon välillä on tehtävä ero. Tietoa on suositeltavaa pitää datana, jolle annetaan kohdistettu (kohdennettu) luonne suodattamalla se tilanteiden, tavoitteiden ja ongelmien suhteen, tietyt ihmiset, jolla on valtuudet tehdä päätöksiä näistä ongelmista. Perusteltu näkökulma on, että data viittaa mihin tahansa tilastotietoon tai tosiasiaan, kun taas tiedon tarkoituksena on vähentää johtajaa kiinnostavien tapahtumien epävarmuutta ja antaa analyysi tietystä tilanteesta.

Tiedon kerääminen, käsittely, tallentaminen ja levittäminen teknisin keinoin on objektiivinen välttämättömyys, jonka määräävät vaatimukset organisaation riittävästä reagoinnista dynaamisesti kehittyvässä ympäristössä syntyviin ongelmatilanteisiin. Tietotekniikka, joka on koko johtamisprosessin perusta, mahdollistaa organisaatioiden hankkimisen kilpailuedut, edistää organisaatiomuotojen parantamista, auttaa lisäämään työntekijöiden motivaatiota. Miten arvokkaampaa tietoa, sitä vahvempi on sen vaikutus johtamisen aiheisiin, heidän valintaan ja onnistuneiden päätösten tekemiseen sekä yleensä järjestelmässä tapahtuviin johtamisprosesseihin. Tiedon arvon käsite on suositeltavaa yhdistää käsitteeseen perimmäinen tavoite, johon johtamissubjektin ponnistelut suunnataan.

Esimiehen tulee kertoa työntekijöille organisaation tavoitteista ja aikomuksista. Siellä, missä ihmiset eivät ole jatkuvasti tietoisia joukkueen tilanteesta ja koulutetaan olemaan esittämättä tarpeettomia kysymyksiä, yleensä liikkuu juoruja ja huhuja, jotka aiheuttavat välinpitämättömyyttä, keskinäistä epäluottamusta ja vieraantumista. Tietomäärän ei kuitenkaan tarvitse olla suuri. On todistettu, että tiedon runsaus ja liian tiivis kommunikointi voivat vaikuttaa negatiivisesti ihmisten suhteisiin.

Tietty kohtuullinen vähimmäistieto riittää, mutta luotettavaa ja vakuuttavaa tietoa, joka kuvaa riittävästi tilannetta, herättää tervettä kiinnostusta ja ei salli harhaa arvioinneissa. On myös huolehdittava siitä, että väärät asenteet ja stereotypiat eivät vääristä tiedon sisältöä.

Uusimmat MOOTit estävät kommunikaatiota kahdella tavalla: niiden vaikutuksesta tiedon välittäjä voi tahattomasti vääristää sen sisältöä ja vastaanottaja - merkitystä.

Tiedon perusarvo on, että ilman sitä on mahdotonta löytää hyväksyttävää ratkaisua kilpailevassa markkinaympäristössä toimivan organisaation ongelmiin. Kehittyneiden tietojärjestelmien tarjoaminen johtajille avaa heille valtavia mahdollisuuksia saada tarkkoja tietoja tuotannon tilasta, antaa heille mahdollisuuden kehittää järkeviä talouskehitysstrategioita ja kilpailla menestyksekkäästi. Siksi jokaisella organisaatiolla on oltava huolellisesti kehitetty tietomalli.

Organisaatiossa on kaksi päätapaa muodollisen tiedon jakamiseen: vertikaalinen (hierarkkiset tasot) ja horisontaalinen (saman tason työntekijöiden välillä). Vertikaalinen viestintä on vähemmän tehokasta. Tutkimukset osoittavat, että korkeintaan 20-25 % johdolta lähtevästä tiedosta tavoittaa esiintyjät ja ymmärtävät sen oikein. On vaikea uskoa, että työntekijät voivat tehdä työnsä tehokkaasti ilman 80 % tarvitsemistaan tiedoista. Siten johtaja antaa epätäydellisen kuvauksen ongelmatilanteesta, joka on ratkaistava ottaen huomioon sen osallistujien väitteet (suora ja epäsuora, aktiivinen ja passiivinen).

Johtajalle tuleva tiedonkulku on muodostettava organisaation luonteen mukaan, eikä sitä voida kuvata kaikille yhteisillä kaavoilla.

Voimme yrittää mainita vain muutamia käytännön perusteltuja vaatimuksia tiedon kanssa tehtävän työn organisointiin.:

Sen on oltava järjestelmällinen, säännöllinen, luotettava, riittävä, mutta ei liiallinen, edustaen "tietokohinaa":

Se olisi esikäsiteltävä mieluiten koneellisesti ja saatettava käyttäjäystävälliseen muotoon.

Se on välitettävä suorien toteuttajien lisäksi kaikille yksiköille, joiden etuihin asiaan liittyvät päätökset tavalla tai toisella vaikuttavat. Tiedon järkevän käytön edellytysten luomiseksi on suositeltavaa, että operatiivista työtä Johtaja nojautui periaatteesta: alaistensa ajankohtaisiin asioihin puuttuminen mahdollisimman vähän ja heille annettujen tehtävien suorittamisen vaatimukset maksimissaan.

Tämä periaate on perusteltu, koska johtaja päätöksentekoprosessissa luottaa yhä enemmän asiantuntijoihin ja muuttuu heidän työnsä organisoijaksi, minkä seurauksena häneltä vaaditaan yhä enemmän tietoa ei niinkään kuinka ratkaista tiettyjä ongelmia, vaan mitä menettelyjä. voidaan järjestää työn asiantuntijoita.

Tietovaatimukset

Jotta tieto palvelisi tarkoitustaan, sen on täytettävä sille asetetut vaatimukset. Ne koskevat sen ryhmien ja virtausten organisointia, sen käsittelyn teknistä prosessia. Tietovaatimukset ovat moniarvoisia, ja siksi ne kannattaa luokitella.

Tiedon perusvaatimukset, joiden noudattaminen on välttämätön edellytys organisaation liiketoiminnallisen johtamisen varmistamiselle, voidaan tiivistää seuraavasti:

Ajantasaisuus (relevanssi ja tehokkuus). Tiedon ajankohtaisuuden puute, vaikka sillä olisi korkealaatuisia ominaisuuksia, tekee siitä hyödyttömän ja johtaa kohtuuttomiin kustannuksiin:

Tarkkuus luotettavuus. Tarkkuus kuvaa informaation likiarvoa sen ilmaisemaan alkuperäiseen. Tarkkuus liittyy erottamattomasti luotettavuuteen, todelliseen (tosi) heijastukseen ohjausobjektin ja sen ympäristön tilasta;

Täydellisyys ja osaaminen. Nämä vaatimukset edellyttävät tietojen toimittamista mahdollisimman lähellä optimaalista tasoa, tarvittavan ja riittävän määrän perusteltujen päätösten tekemiseksi;

Monimutkaisuus. Tämä vaatimus edellyttää, että informaatio yhdistää eri toisiinsa liittyviä ja toisiaan täydentäviä tyyppejä, jotka saapuvat tietyssä päätöksentekoprosessin rakenteen määrittelemässä järjestyksessä. Se on itse asiassa synonyymi tiedon täydellisyyden käsitteelle;

Tiivistelmä ja logiikka. Niitä on noudatettava maksimaalisella semanttisella kuormituksella, varsinkin jos tiedot on annettu asiakirjoissa;

Apuohjelma. Se ilmenee kyvyssä toimia perustana organisaation kohtaamien ongelmien ratkaisemiselle;

Luotettavuus. Tämä vaatimus ei sulje pois tiettyä riskin määrää, joka käytännössä tunnustetaan väistämättömäksi (todennäköiseksi);

Osoitettavuus. Tämän vaatimuksen sisältö on tiedon jakaminen ja siirtäminen tietyille esimiehille, jotka käyttävät sitä toiminnassaan täyttäessään heille uskottuja valtuuksia. Toisin sanoen tiedot on varmistettava johdon subjektien pätevyyden, toimivaltuuksien ja vastuiden mukaisiksi;

Keräys- ja lähetysnopeus. Vaatimuksen täyttäminen saavutetaan automatisoinnin ja tietokoneisoinnin avulla;

Useita käyttötarkoituksia. Tämä vaatimus voidaan saavuttaa tiedonvälitysjärjestelmän asianmukaisen järjestyksen perusteella. Jokainen organisaatio kehittää tietomalleja omalla tavallaan ottaen huomioon toimintansa erityispiirteet markkinataloudessa. Joten jotkut yritykset luovat yhtenäisiä tietokoneverkkoja, jotka kattavat esimerkiksi kaikki yrityksen myymälät, varastot ja toimistot. Tämä luo kyvyn hallita tieto- ja hyödykevirtoja reaaliajassa. Tietokone antaa tietoa tavaran kulkusta ja myynnistä, jonka jälkeen nämä tiedot lähetetään huoltoon. Muut yritykset ratkaisevat tietoongelmia pyrkien erityisesti minimoimaan tiedonkulun vaiheita ja parantamaan siten tehtyjen päätösten laatua.

Tarvittavan tiedon tyyppi ja rakenne riippuvat organisaation meneillään olevasta tai suunnitellusta toiminnasta, kilpailuympäristöstä, suunnitteluhorisontista ja monista muista tekijöistä (sekä sisäisistä että ulkoisista). Organisaatioittain vaihtelevat tarpeet eivät kuitenkaan sulje pois sitä mahdollisuutta, että esimerkiksi kilpailijoiden tiedon keräämiseen voidaan laatia malli. Tiedonkeruuta tulee tehdä järjestelmällisesti ja pysyvä perusta. Tietotukitehtävä johtamistoimintaa Viime kädessä kyse on tärkeästä tiedosta, jonka avulla voidaan ennustaa organisaation tulevaisuutta.

Tietolähteet

Jokaisella organisaatiolla on pysyvät ja tilapäisesti käytetyt tietolähteet. Tietojen alkuperää ei ole ratkaisevan tärkeää. Se voi tulla organisaation sisältä tai ulkopuolelta. Jokainen johtamisprosessi alkaa kuitenkin siitä, että ylin johto vastaanottaa ulkopuolelta signaaleja, jotka osoittavat muutoksen tarpeen. Täten, luotettavaa tietoa tulee tärkein edellytys organisaation kehittämisongelmien oikealle muotoilulle ja ratkaisulle.

Kaikissa tapauksissa organisaation johtamisen tilan arviointia tulee edeltää asianmukainen tutkimus. Hän osaa käyttää sekä virallisia että epävirallisia tietolähteitä, jotka yhdessä voivat antaa oikean kuvan organisaation asioiden tilasta. Ennen kehityskonseptin muodostumista johtaja, jonka tehtävänä on poistaa tai estää tiettyjen organisatoristen vaikeuksien esiintyminen, ei vielä tiedä, tarvitseeko hän lisätietoa ongelman ratkaisemiseksi.

Organisaation toiminnan kannalta tarpeelliset tietolähteet ovat erittäin monipuolisia. Käytön helpottamiseksi on suositeltavaa erottaa toisistaan ulkoiset ja sisäiset sekä viralliset ja epäviralliset tietolähteet.

Kuten sisäiset lähteet käytetyt tiedot: organisaation peruskirja; vuosikertomukset tuotantotoiminnasta; vuosittaiset talous-, tilasto- ja muut raportit, jotka lähetetään valtion virastoille; taloudelliset katsaukset; eri tarkoituksiin hankkeet; kirjanpitotiedot; tiedot organisaation alueellisesta sijainnista, erikoistumisesta, markkina-asemasta, toiminnan määrästä, kehityksen luonteesta, omistajista; kokousmateriaalit jne. Kiinnostavia ovat myös tiedot ydin- ja lähitoimialojen kehityksestä, trendejä ja todennäköisiä kehitysnäkymiä koskevat lehdistöjulkaisut, aikakauslehdissä ja erikoisjulkaisuissa ilmestyvä aineisto. Myös organisaatioiden toiminnan havainnointi ja johtajien ja asiantuntijoiden haastattelut ovat tärkeitä tiedonlähteitä.

Ulkopuolista tietoa voi päästä järjestelmiin useista eri lähteistä. Nämä voivat olla tilastotietoja, tietoja uutistoimistoilta, sijoitusrahastoilta, arvopaperimarkkinoilta, vakuutusyhtiöiltä, pankkirakenteilta, valuutanvaihdoilta jne. Tällä hetkellä monien lähteiden saatavuus voi luoda väärän kuvan siitä, ettei tiedon kanssa ole vaikeuksia. Kun työskentelet missä tahansa ongelmatilanteessa, voit nähdä, että tämä ei ole kaukana siitä. Eri lähteistä saatava tieto on toisinaan ristiriitaista, suurin osa niistä osoittautuu ”tietokohinaksi”. Samaan aikaan todella tarpeelliset tiedot puuttuvat usein. Siksi on erittäin tärkeää paitsi strukturoida tietolähteitä, myös sisällyttää ne organisaation tietomalliin.

Tärkeimpänä tulee pitää tietoa resurssitarpeista ja niiden tyydyttämismahdollisuuksista, sillä minkä tahansa organisaation jaon tietyt tavoitteet ovat pohjimmiltaan synonyymejä sellaisen tarpeen määrittämiselle, joka tulee tyydyttää käytettävissä olevilla ja kerättyjen resurssien avulla. annettu järjestelmä. Kysymys, johon jokainen esimies haluaisi saada vastauksen, on: miten käytettävissä olevia resursseja tulisi käyttää heille asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi?

Siten tiedon tarve voidaan tyydyttää eri tavoilla ottaen huomioon, että ympäristötekijöiden analyysin aikana havaitut ongelmat saavat tietoa epätasaisesti. Tämän seurauksena osa niistä voidaan arvioida tarkasti ja yksityiskohtaisesti ja tehdä tietoisia päätöksiä, kun taas toisten merkitys voidaan arvioida vain likimääräisesti heikkojen signaalien perusteella, jolloin tulevaisuuden tapahtumista syntyy epätarkka kuva.

Ennusteisiin sisältyviä tietoja tulee täydentää taustatiedoilla, jotka ovat väistämättömiä suuremman tai pienemmän epävarmuuden ja riittämättömyyden tilanteessa, vaihtelevan luotettavuuden omaavilla olettamuksilla (olettama inflaatio, merkittäviä muutoksia sijoitusilmapiirissä tai kilpailuympäristössä jne.). ). Tämän seurauksena on mahdollista saattaa päätökseen tulevaisuuden mallin kehittäminen, jota puolestaan käytetään organisaation arvioinnissa ja valinnassa.

Mahdollisten kilpailutiedon lähteiden tarkastelu viittaa siihen, että tällaista tietoa voidaan kerätä turvautumatta laittomiin tai epäeettisiin menetelmiin. Tällaisten menetelmien käyttötarve eliminoituu avoimien ja puoliavoimien lähteiden runsauden ansiosta, joista yksi voi olla luotetut suhteet kiinnostuksen kohteena olevien organisaatioiden johtohenkilöstön kanssa.

Näitä lähteitä on niin paljon, että niistä on mahdotonta koota tyhjentävää luetteloa.

Mainitaan yleisimmät:

Valtion lähteet:

Ammattiyhdistysten materiaalit;

Säännölliset kaupalliset julkaisut;

Kirjat ja lehdistö;

Kokousten, konferenssien materiaalit;

kauppakamarin asiakirjat;

Pöytäkirjat yhtiökokouksista;

Materiaalit pankeista, sijoitusrahastoista;

Myyntiorganisaatioiden ja toimitusosastojen dokumentointi;

Tiedot toimittajilta ja ostajilta jne.

Erityisiä tarkoituksia varten on tärkeää, että sinulla on yksityiskohtainen konsepti ja malli tiedon keräämiseksi.

Tarvittavat tiedot markkinoista voivat sisältää erityisesti seuraavat tiedot::

Markkinapolitiikat ja -suunnitelmat;

Sopimusehdot, alennushinnat;

Tuotetiedot;

Tämän tuotteen määrä ja ennuste;

Markkinaosuus ja sen muutosten trendit;

Kuluttajasuhteet ja maine;

Myyntiedustajien lukumäärä ja sijainti;

Tuotteiden jakelukanavat ja myyntimenetelmät;

Tiedonhankintamenetelmät voivat olla odottamattomimpia. Esimerkiksi yksi tiedonkeruusta vastaavista työntekijöistä aloitti toimintansa lähettämällä organisaationsa yksiköille ”haluttujen listan”, joka sisältää kysymyksiä kilpailijoiden toiminnasta tietyillä alueilla. tärkeimmät ohjelmat yritykset ja pyytävät, että tämä luettelo päivitetään viikoittain. Myyntiedustajia ja muita luettelon saaneita työntekijöitä vaadittiin toimittamaan tiedusteluosastolle kaikenlaista tietoa kilpailijoiden toiminnasta. Näin yksinkertaisella tavalla voit kerätä paljon tietoa kilpailijoiden teknologiasta ja markkinointistrategioista.

Kerätyt tiedot käsitellään ja analysoidaan, minkä jälkeen saadut luottamukselliset tiedot jaetaan organisaation esimiesten ja asiasta kiinnostuneiden osastojen kesken, jotka käyttävät sitä sekä strategiatyössä että operatiivisessa toiminnassa.

On kuitenkin huomioitava, että kertynyt tieto voidaan tunnistaa tiedoksi aikaisintaan, kun asiantuntija on tutkinut, käsitellyt ja arvioinut ne. Tietyissä tapauksissa tietoa voidaan saattaa liikkeelle ilman asiantuntijan ennakkoanalyysiä, mutta normaalioloissa tämä ei ole hyväksyttävää.

Tietojen analysointi ja tulkinta tulisi uskoa asianomaisen toiminnallisen toiminnan (henkilöstö, talous, markkinointi, tutkimus, laki jne.) ammattilaisten tehtäväksi. Analyysikohteen erityispiirteet saattavat edellyttää asiantuntijaryhmän perustamista, joka kokoaa yhteen eri, mutta toisiinsa liittyvien toiminta-alojen ammattilaisia. Heidän on oltava riittävän päteviä tunnistamaan kilpailijan todennäköinen strategia, joka koskee esimerkiksi tuotannon monipuolistamista, uusien markkinoiden kehittämistä jne.

Tässä tapauksessa voidaan käyttää erilaisia tekniikoita. Erityisesti kilpailijan strategia voidaan määrittää pelin avulla, jossa sen mahdollista käyttäytymistä mallinnetaan. Lisäksi voidaan määrittää kilpailijan aikomukset esimerkiksi saavuttaa tekninen ylivoima tutkimalla sen avainhenkilöiden elämäkertoja, asiaankuuluvien teknologioiden asiantuntijoita ja tekninen koulutus tuotantoon.

Tietojärjestelmä

Tietoresurssien hallintaa varten organisaatiot luovat tietojärjestelmiä, jotka on suunniteltu keräämään perustietoja, muuttamaan ne tiedoksi ja jakamaan niitä. Tietojärjestelmä on rakenteeltaan kokonaisuus, joka sisältää yksilöitä, menettelyjä ja resursseja, jotka koostuvat digitaalisesta, graafisesta ja videoinformaatiosta sekä teksteistä. Tietoresursseihin on tapana sisällyttää myös järjestelmän elementtien välisiä suhteita, mikä laajentaa organisaation mahdollisuuksia saada hyödyllistä tietoa.

Tietojärjestelmät perustuvat tietoteknologioihin, joiden ydin on organisaatiolle tarpeellisen tiedon kerääminen, käsittely ja jakelu (tietokoneiden ja muiden sähköisten välineiden avulla). Se siirretään tietokoneiden välillä kaapeli-, satelliitti- tai puhelinlinjoja käyttäen. Tällöin tietokoneet yhdistetään verkoiksi (paikallisiksi tai globaaleiksi), joita käytetään sähköpostin välittämiseen tai pyyntöjen lähettämiseen eri hallintatasoilla luotuihin tietopankkeihin.

Tietojärjestelmiä on eri muodoissa. Yksinkertaisin muoto- Nämä ovat ihmisen aistielimiä, joiden kautta vastaanotetaan signaaleja ulkoisesta ympäristöstä. Tietoisuudessamme tapahtuneen muutoksen jälkeen niitä käytetään työkaluna (tapana) reagoida ja vaikuttaa vastaavaan kohteeseen. Paperipohjaiset tietojärjestelmät ovat hyvin yleisiä ohjeista muistikirjoihin. Ja lopuksi, erittäin lupaava tietojärjestelmien muoto ovat tietokoneistetut järjestelmät, jotka sisältävät sähköisiä keinoja tiedot ja tiedon esittäminen. Tietokoneistetut tietojärjestelmät pystyvät suorittamaan enemmän erilaisia toimintoja muihin järjestelmiin verrattuna ja paljon nopeammin ja laadukkaammin.

Tietojärjestelmien toiminnot suositellaan yhdistettäväksi viiteen tyyppiin (toiminnallinen, seuranta, päätöksentekotuki, tietojärjestelmät ja viestintä). käyttöjärjestelmä on mukana ylläpidossa rutiinitoiminnot: palkkalistan valmistelu; seurantajärjestelmä - käsittelee tietoja ja antaa käyttäjille tietoa tuotteiden laadusta, taloudellisista tai muista tuotantotoiminnan ominaisuuksista. Ratkaisutukijärjestelmä tarjoaa esimiehille mallintamiseen ja kehittämiseen liittyvää tietoa vaihtoehtoisia ratkaisuja sen jälkeen valitaan sopivin. Tietojärjestelmä tarkoittaa, että asiantuntijat käyttävät päätöksentekoprosessin logiikkaa analysoidessaan sen elementtejä (komponentteja). Viestintäjärjestelmä auttaa teknisten keinojen (sähköpostista World Wide Webiin) avulla ylittämään maantieteellisiä ja aikarajoja ja helpottaa tiedonvaihtoa sekä organisaation sisällä että kauas sen rajojen ulkopuolella.

Uusimmat tietotekniikat eivät aina kanna tulosta, eli ne eivät aina paranna laatua ja nopeuttaa päätöksentekoa, eikä itse teknologiat ole tässä syyllisiä. Asiakkailla on usein huono käsitys nykyaikaisen tietotekniikan mahdollisista ominaisuuksista (tämä oli tilanne tietokoneiden käyttöönoton alkuvaiheessa, mutta joskus vielä tänäkin päivänä). Tämän seurauksena ratkaisemiseen käytetään monimutkaista tekniikkaa rutiinitehtävät, jolle pitkään tunnettu yksinkertaisia teknologioita. Myös uusimman tietotekniikan alan ammattilaisten puute vaikuttaa negatiivisesti, minkä seurauksena erittäin tehokkaita ja kalliita teknisiä välineitä ovat johtajien, joilla ei ole asianmukaista koulutusta, käytettävissä.

Samaan aikaan tietokoneistettujen tietojärjestelmien mittakaava laajenee jatkuvasti. Nykyään on olemassa yksittäisiä, paikallisia, yritysjärjestelmiä (yhtenäinen monille organisaatioille). Organisaatioiden tulee miettiä tarkemmin tarvittavien tietojen valintaa, tietosuojaa ja koko järjestelmää. Tietojärjestelmän pyyntöihin tulee suhtautua vastuullisesti organisaation todellisten tarpeiden näkökulmasta ja ohjelmistot (sovellusohjelmapaketit) hankkia osaavasti.

Yksi nykyaikaisista tietojärjestelmistä on maailmanlaajuinen tietokoneverkko Internet. Yhteisö Tietokoneverkot Internet vie valtavan tietotilan, joka on yhä useammin saatavilla useille käyttäjille. Internet kattaa useimmat maailman maat, yhdistää noin 100 miljoonaa tietokonetta, noin 60 tuhatta verkkoa ja samalla kehittyy edelleen erittäin nopeasti.

Internet on maailman tärkein tiedonlähde ja toimiva globaali viestintäväline.

Verkoston täyttämisessä Internetin tietosisällöllä on kaksi suuntausta. Ensimmäinen suuntaus liittyy siihen, että verkko tyydyttää utilitaristisen kaupallisen lähestymistavan. Nämä ovat kaikkien suosittuja palvelimia sekä erilaisia sähköisiä kauppoja ja mainoksia. Tässä tapauksessa tarjonta luo kysyntää.

Toinen suuntaus liittyy tämän järjestelmän parantamiseen ammattikäyttäjille, koulutukselle ja tieteelle sekä Internetin esittämiseen tieteellisenä ja koulutuksellisena tietoalueena.

Tiedon laatu

Se ei ole helppoa johtajalle, joka on turvautunut apuun monta vuotta rajoitettu määrä tutut ja luotettavat tietolähteet, ja nyt pakko toimia markkinaolosuhteissa, tajuaa jossain vaiheessa, että hänen täytyy vielä käydä läpi mutkikas polku "monimutkaisesta tiedosta todelliseen tietämättömyyteen".

Ensinnäkin johtajat joutuvat usein käsittelemään "väärintietoa", kun henkilö, organisaatio tai hallitus julkaisee tietoisesti tai tietämättään vääriä tietoja tai kun tiedon vastaanottaja tulkitsee väärin sen lähteen ja suhteet. Todellinen tieto syntyy, kun informaatiosuhteita, joita aiemmin ei ole huomattu, alkaa ilmaantua. Tiedon ylikuormitustilanteessa kyvystä poimia tietoa riippumattoman tiedon virrasta tulee yksi selviytymisen edellytyksistä.

Syitä harhaanjohtamiseen on monia. Niistä mainitsemme tiedon antajan riittämättömän pätevyyden, arvostuksen huomioimisen (tyydyttymätön kunnianhimo), emotionaalisen stressin (rangaistuksen pelko, viha, kateus jne.), lisääntyneen huomion tiettyyn joukkoon ilmiöitä, ennakkoluuloja. sitä henkilöä vastaan, josta tietoa annetaan jne. Ymmärtäminen Nämä syyt auttavat johtajaa estämään vääristymiä ja näkemään kriittisesti käyttämänsä tiedot.

Tietojen runsauden myötä hyödyllisen tiedon etsintä kasvaa merkittävää työtä ja aikaa vaativaksi ongelmaksi, tiedonhakujärjestelmien, erityisesti juridisten, käyttö tulee yhä tarpeellisempaa. Olosuhteissa, joissa taloudellisten yksiköiden toimintaa säätelevien säädösasiakirjojen lumivyöry ei kuivu, kaikki päätökset on valmisteltava lainsäädännön yksityiskohtaisen analyysin perusteella. Lainsäädäntö kuitenkin muuttuu jatkuvasti, ja useimpia oikeudellisia kysymyksiä säännellään johdetulla lainsäädännöllä.

Tässä asetuksessa yksityiskohtaiset ja täydellinen ratkaisu ongelmat tulevat mahdollisiksi vain käyttämällä tietojärjestelmiä - teollisuuden ja paikallisen lainsäädännön tietokantoja tai niitä yhdistäviä komplekseja.

Tällä hetkellä on monia tällaisia järjestelmiä, jotka tarjoavat ohjelmistotuotteitaan. On tärkeää valita organisaation tarpeita parhaiten vastaava tiedonhakujärjestelmä.

Työskentele vakaasti millä tahansa tietokoneella, käyttäjän äidinkielellä ja hänen käytettävissään olevassa verkossa, kaikilla viestintälinjoilla, hänen tutussa toimintaympäristössään;

Tarjoa kyky työskennellä käyttäjän pätevyyden mukaisesti ilman erityisosaamista;

Auta muotoilemaan kysymyksiä käyttäjää kiinnostavalta alueelta;

Pystyt ehdottamaan täydellistä ratkaisua 23 sekunnissa helposti saavutetulla tavalla nopea analyysi muoto;

Takuu korkeatasoinen Luotettavuus työprosessissa erityisesti sisältää kaikki kyseisellä alueella voimassa olevat määräykset sekä antaa mahdollisuuden luoda oma tietokanta tutulla tekniikalla.

Tällä hetkellä maassa on toiminnassa monia sellaisia järjestelmiä, jotka pystyvät vastaamaan kyselyihin vaihtelevan monimutkaisuuden pikahakutiloissa (kronologisesti, temaattisten osien mukaan, kaksitasoisen luokitin, asiakirjan yksityiskohtien mukaan ja mahdollisuus hakea teksteistä annettuja sanoja, niiden lyhennykset tai yhdistelmät);

Esimerkiksi järjestelmätietokantoissa juridiset tiedot sisältää tuhansia säädösasiakirjoja aiheista "lainsäädäntö Venäjällä", "talouslainsäädäntö", "pankkilainsäädäntö", "maankäyttöä, maaperän käyttöä ja luonnonsuojelua koskeva lainsäädäntö", Moskovan, Pietarin määräykset, tullivalvontalainsäädäntö, oikeudellisten asiakirjojen muodot jne.

Tällaiset järjestelmät ovat houkuttelevia paitsi suurten tietomäärien vuoksi, myös siksi, että vastaavat lailliset asiakirjat ja lainopillinen tieto tulee helposti saataville ja antaa riskipäätösprojekteja kehittäville toimihenkilöille mahdollisuuden tuntea olonsa itsevarmemmaksi ja johtajan valita ratkaisun, jolla on suhteellisen pienempi vahinkotodennäköisyys.

Tässä yhteydessä esimiehen tulee ymmärtää integroitujen tietojenkäsittelyjärjestelmien rakentamisen periaatteet.

Tärkeimmät niistä ovat:

Tietoprosessin jakaminen luoviin ja teknisiin toimintoihin, jotka määrittävät johtohenkilöstön pätevyysvaatimukset ja työn organisoinnin;

Yhtenäisen tietovirran järjestäminen kohteen ja valvontaobjektin välillä asianmukaisen tietojenkäsittelypalvelun kautta; minä

Tietojen keruun ja käsittelyn aikataulun määrittäminen hallintoelimen jaostoille tarvittavien asiakirjojen kokoamiseksi asianmukaisten päätösten tekoon.

Osana integroitua tietojenkäsittelyjärjestelmää, jotta vastaanotettu tieto muutetaan hyödylliseksi tiedoksi, on suositeltavaa siirtää se suodattimien - fyysisten, semanttisten ja pragmaattisten - läpi. Fyysinen suodatin eliminoi epätäydellisistä viestintäkanavista ja vastaanottimesta aiheutuvat vääristymät rajoitetusti läpijuoksu viimeinen. Semanttinen suodatin on suunniteltu suodattamaan pois kaikki asiasanastossa jo olevat tiedot ja tiedot, jotka eivät leikkaa sen kanssa, koska molemmissa tapauksissa johtaja ei saa mitään tietoa. Lopuksi tulee peliin pragmaattinen suodatin, jonka tehtävänä on valita saatavilla olevasta tiedosta tietyn tehtävän (ongelmatilanteen) ratkaisemiseen tarvittava tieto.

Siten integroidusta tietojenkäsittelyjärjestelmästä tulee voimakas tekijä tiedon käytön ja kaiken johtamistyön tehostamisessa. Tällaiset järjestelmät muodostavat pääedellytyksen ongelmatilanteiden kehittämis- ja päätöksentekoprosessien myöhempään koneeluun ja automatisointiin.

Viime vuosina on ilmestynyt kaupallisia yrityksiä, joilla on tietotekniikkaa tuotantoa, tiedettä, pankkitoimintaa ja muita Venäjän talousrakenteita varten. keskittynyt tietotekniikka on tullut arvostettu tuote kehittyvässä markkinataloudessa. Se sisältää hallituksen materiaalien käytön työkysymyksistä, taloudesta, väestönlaskennan tuloksista, jotka sisältävät valtavan määrän tietoa väestörakenteesta, hinnankorotuksista, tulonjaosta, inflaatiosta, palkoista jne. ulkoista tietoa. Jos sitä ei ole saatavilla, organisaatio voi hankkia sen itse, kohdistetulla tutkimuksella.

Takaisin | |

MODUULI 2. Tiedot. Tietolähteet. Työskentely tietolähteiden kanssa

Teoria. Tiedot. Tyypit, tallennus, haku, tiedon käyttö. Tietolähteet. Bibliografisen luettelon laatimista koskevat säännöt. Työskentely tietolähteiden kanssa.

Kohde: muodostaa ajatuksia tiedosta, sen tyypeistä, lähteistä, tallennuksen, haun ja käytön ominaisuuksista.

Tehtävät:

1. Harkitse tiedon käsitettä ja tyyppejä

2. Ymmärtää tietolähteet ja -välineet

3. Selvitä tiedon tyypit, säilytys, haku, käyttö

4. Muodosta ideoita työstä tietolähteiden kanssa

5. Opi lähdeluettelon laatimisen säännöt

Tiedon käsite ja tyypit

Tiedot- yleinen tieteellinen käsite, joka sisältää joukon tietoa luonnosta, yhteiskunnasta, ihmisestä ja ajattelusta.

Ihmiskunnan hankkima tieto tallennetaan kirjoihin, oppikirjoihin, menetelmäkäsikirjoja ja muut asiakirjat.

Ihmiset käsittelevät monenlaista tietoa. Tieto on jaettu sosiopoliittiseen, sosioekonomiseen, pedagogiseen, tieteelliseen ja tekniseen jne.

Ihmisten kommunikointi keskenään kotona ja koulussa, yliopistossa, töissä ja kadulla on tiedon siirtoa. Samat tiedot voidaan välittää ja vastaanottaa eri tavoin. Joten löytääksesi tiesi museoon tuntematon kaupunki, voit kysyä ohikulkijalta, saada todistuksen neuvontapiste, yritä selvittää se itse kaupunkisuunnitelman avulla tai katso opaskirjasta. Kun kuuntelemme opettajan selitystä, luemme kirjoja tai sanomalehtiä, katsomme TV-uutisia, vierailemme museoissa ja näyttelyissä – tällä hetkellä saamme tietoa.

Opettajan tarina tai ystävän tarina, televisio-ohjelma, sähke, kirje, suullinen viesti jne. - Kaikki nämä ovat esimerkkejä tiedonsiirrosta. Tiedon vastaanottaminen ja muuntaminen on välttämätön edellytys minkä tahansa organismin elintärkeä toiminta. Yksinkertaisimmatkin yksisoluiset organismit havaitsevat ja käyttävät jatkuvasti tietoa, kuten lämpötilaa ja kemiallinen koostumus ympäristön valita suotuisimmat elinolosuhteet. Elävät olennot eivät pysty ainoastaan havaitsemaan tietoa ympäristöstä aisteillaan, vaan myös vaihtamaan sitä keskenään.

Ihminen havaitsee tiedon myös aistien kautta, ja kieliä käytetään tiedon vaihtamiseen ihmisten välillä. Ihmisyhteiskunnan kehityksen aikana syntyi monia tällaisia kieliä. Ensinnäkin nämä ovat äidinkieliä (venäjä, englanti jne.), joita puhuvat monet maailman ihmiset.

Tietolähteet ja tiedotusvälineet

Tiedon lähteet ovat erilaisia asiakirjoja.

Asiakirjojen alla ei ole välttämätöntä ymmärtää vain perinteisiä kirjallisia lähteitä (kirjat, aikakauslehdet, esitteet, sanomalehdet jne.), vaan myös muita esineitä, jotka sisältävät tietoa, joka on tarkoitettu tallennettavaksi ja siirrettäväksi käyttäjälle. Näitä ovat käsinkirjoitetut materiaalit, audiovisuaaliset mediat (äänitallenteet, elokuva- ja videoelokuvat jne.), visuaalisia apuvälineitä ja kokoelmamateriaaleja.

Sen sisältämän tiedon levittämiseen tarkoitettua, toimituksellisesti ja julkaisuna käsiteltyä, painamalla tai kohokuvioituna vastaanotettua, painossa itsenäisesti suunniteltua ja painatustietoa sisältävää asiakirjaa kutsutaan ns. julkaisu . Julkaisu voi olla paitsi painettua tekstiä, myös yhdistetty, ts. sisältävät äänitallenteet (levyt, nauhat tai levyt), kuvat muilla aineellisilla tietovälineillä (levykkeillä, tietokonelevyillä, dioilla, filmeillä jne.)

Tällä hetkellä suurin osa asiakirjoista julkaistaan paperilla. Tämä on erittäin kallista, vie paljon tilaa ja liittyy suuriin vaikeuksiin tiedonhaussa.

Samaan aikaan on olemassa myös tietovälineitä, kuten mikrofilmejä, mikrokortteja, mikrokortteja, joiden kapasiteetti ja tallennustiheys on paljon suurempi kuin paperilla.

Tyypit, tallennus, haku, tiedon käyttö

Ihminen tallentaa saamansa tiedot päähänsä. Ihmisen aivot ovat valtava informaatiovarasto. Muistilehtiö tai muistivihko, päiväkirjasi, kouluvihkot, kirjasto, museo, kasetti suosikkikappaleidesi tallenteilla, videonauhat - kaikki nämä ovat esimerkkejä tiedon tallentamisesta.

Tietoja voidaan käsitellä: kääntää tekstiä englannista venäjäksi ja päinvastoin, laskea annettujen termien summa, ratkaista ongelma, värittää kuvia tai ääriviivakartat- Kaikki nämä ovat esimerkkejä tietojen käsittelystä. Te kaikki rakastitte väritystä värityskirjoissa jossain vaiheessa. Osoittautuu, että tällä hetkellä olit mukana tärkeässä prosessissa - tietojenkäsittelyssä, mustavalkoisen piirustuksen muuttamisessa värilliseksi.

Tieto voi jopa kadota. Oletetaan, että Dima Ivanov unohti päiväkirjansa kotiin ja kirjoitti siksi läksynsä paperille. Mutta pelatessaan välitunnilla hän teki siitä lentokoneen ja laukaisi sen. Kotiin saapuessaan Dima ei voinut tehdä läksyjään, hän menetti tiedot. Nyt hänen täytyy joko yrittää muistaa, mitä häneltä kysyttiin, tai soittaa luokkatoverilleen saadakseen tarvittavat tiedot, tai mennä kouluun keskeneräisten läksyjen kanssa.

Tieteen ja koulutuksen kehitys on johtanut tiedon ja inhimillisen tiedon määrän nopeaan kasvuun. Jos viime vuosisadan alussa ihmisten tiedon kokonaismäärä kaksinkertaistui noin viidenkymmenen vuoden välein, niin seuraavina vuosina - joka viides vuosi. Tie ulos tästä tilanteesta oli tietokoneiden luominen, jotka nopeuttavat ja automatisoivat suuresti tietojenkäsittelyprosessia.

Ensimmäinen elektroninen tietokone, ENIAC, kehitettiin Yhdysvalloissa vuonna 1946. Maassamme ensimmäinen tietokone luotiin vuonna 1951 akateemikko V.A.:n johdolla. Lebedeva.

Tällä hetkellä tietokoneita käytetään numeerisen, mutta myös muun tyyppisen tiedon käsittelyyn. Nykyään tietokone sijaitsee minkä tahansa ammatin asiantuntijan työpöydällä. Sen avulla voit ottaa yhteyttä mihin tahansa kohtaan erikoispostilla maapallo, liittyä suurten kirjastojen kokoelmiin poistumatta kotoa, käyttää tietosanakirjoja, opiskella uusia tieteitä ja hankkia erilaisia taitoja koulutusohjelmien ja simulaattoreiden avulla. Hän auttaa muotisuunnittelijaa suunnittelemaan kuvioita, kustantajaa sovittamaan tekstiä ja kuvituksia, taiteilijaa luomaan uusia maalauksia ja säveltäjää luomaan musiikkia. Kallis kokeilu voidaan täysin laskea ja simuloida tietokoneella.

Tiedon vastaanottaminen, tallentaminen, lähettäminen ja käsittely on tietoprosesseja . Tietoprosessien rooli elämässämme on suuri ja korostuu vuosi vuodelta. Siksi aikamme ihmisyhteiskuntaa kutsutaan tietoyhteiskunnaksi. Ihmiset, jotka asuvat tietoyhteiskunta, täytyy pystyä käyttämään päätyökaluaan ja ennen kaikkea yleistä tietokonetta - tietokonetta.

Tarkastellaanpa tarkemmin perustietoprosesseja: tiedon haku, kerääminen (tallennus), siirto, käsittely ja käyttö.

Etsi tietoa.

Sinun ja minun on usein etsittävä tietoa: etsi käännös vieraalle sanalle sanakirjasta, puhelinnumero puhelinluettelosta, junan lähtöaika rautatieaikataulusta, vaadittu kaava matematiikan oppikirjasta, reitti metrokartalla, matkareitti kirjaston luettelossa tarvitsemastasi kirjasta. Esimerkkejä voidaan antaa paljon lisää. Kaikki nämä ovat prosesseja, joilla etsitään tietoa ulkoisista tietovälineistä: kirjoista, kaavioista, taulukoista, korttihakemistoista.

Tiedonhakumenetelmät:

Suora tarkkailu;

Viestintä asiantuntijoiden kanssa sinua kiinnostavasta aiheesta;

Asianmukaisen kirjallisuuden lukeminen;

Videoiden, TV-ohjelmien katselu;

Radiolähetysten, äänikasettien kuuntelu;

Työ kirjastoissa ja arkistoissa;

Pyynnöt tietojärjestelmille, tietokantoille ja tietokonetietopankeille;

Muut menetelmät.

Tiedon kerääminen ja tallennus.

Tiedon kerääminen ei ole itsetarkoitus. Jotta vastaanotettua tietoa voidaan käyttää ja toistuvasti, se on tarpeen tallentaa.

Tiedon tallennus on tapa jakaa tietoa tilassa ja ajassa. Tietojen tallennustapa riippuu sen välineestä (kirja - kirjasto, maalaus - museo, valokuva - albumi). Tietokone on suunniteltu kompaktiin tietojen tallentamiseen nopea pääsy Hänelle.

Tietojärjestelmä on tietovarasto, joka on varustettu tietojen syöttämistä, etsimistä, sijoittamista ja antamista koskevilla menettelyillä. Tällaisten menettelyjen olemassaolo on tietojärjestelmien pääominaisuus, joka erottaa ne yksinkertaisista tietomateriaalien keräämistä. Esimerkiksi henkilökohtainen kirjasto, jossa vain sen omistaja voi navigoida, tietojärjestelmä ei ole. Yleisissä kirjastoissa kirjojen sijoitusjärjestys on aina tiukasti määritelty. Hänen ansiostaan kirjojen haku ja julkaisu sekä uusien tulokkaiden sijoittaminen ovat vakiomuotoisia menettelyjä.

Ihmiset tallentavat tietoa joko omaan muistiinsa (joskus sanovat "mieleensä") tai jollekin ulkoiselle medialle. Useimmiten - paperilla.

Tieto, jonka muistamme, on aina käytettävissämme. Jos esimerkiksi opettelit kertotaulukon ulkoa, sinun ei tarvitse etsiä mistään vastataksesi kysymykseen: mikä on viisi viidelle? Jokainen ihminen muistaa omansa kotiosoite, puhelinnumero sekä läheisten osoitteet ja puhelinnumerot. Jos tarvitsemme osoitteen tai puhelinnumeron, jota emme muista, käännymme muistivihkoon tai puhelinluetteloon.

Ihmisen muistia voidaan kutsua toimintamuistiksi. Tässä sana "operatiivinen" on synonyymi sanalle "nopea". Ihminen toistaa nopeasti muistiin tallennetun tiedon. Voimme kutsua muistiamme myös sisäiseksi muistiksi. Sitten ulkoisille tietovälineille (muistikirjoihin, hakukirjoihin, tietosanakirjoihin, magneettitallenteisiin) tallennettua tietoa voidaan kutsua ulkoiseksi muistimme.

Ihmiset unohtavat usein jotain. Ulkoisen median tiedot säilyvät pidempään ja luotettavammin. Se on avulla ulkoinen media ihmiset välittävät tietonsa sukupolvelta toiselle.

Tiedon siirto.

Tiedon siirtoprosessissa tiedon lähde ja vastaanottaja osallistuvat välttämättä: ensimmäinen lähettää tietoa, toinen vastaanottaa sen. Niiden välillä on tiedonsiirtokanava - viestintäkanava.

Viestintäkanava - asetettu tekniset laitteet, joka tarjoaa signaalin siirron lähteestä vastaanottajalle.

Koodauslaite on laite, joka on suunniteltu muuttamaan lähteen alkuperäinen viesti lähetettäväksi sopivaan muotoon.

Dekoodauslaite - laite, joka muuntaa koodatun viestin alkuperäiseksi.

Ihmisen toiminta liittyy aina tiedon siirtoon.

Lähetysprosessin aikana tietoja voi kadota ja vääristyä: äänen vääristymiä puhelimessa, ilmakehän häiriötä radiossa, kuvan vääristymistä tai tummenemista televisiossa, lähetysvirheitä lennättimessä. Tämä häiriö tai melu, kuten asiantuntijat sitä kutsuvat, vääristää tietoa. Onneksi on olemassa tiede, joka kehittää tapoja suojata tietoa - kryptologia.

Tietojenkäsittely.

Tiedonkäsittely on tiedon muuntamista tyypistä toiseen tiukkojen muodollisten sääntöjen mukaisesti.

”Mustan laatikon” -periaatteen mukainen tiedonkäsittely on prosessi, jossa käyttäjä tarvitsee ja tarvitsee vain syöte- ja ulostuloinformaatiota, mutta säännöt, joiden mukaan muunnos tapahtuu, eivät kiinnosta häntä eikä niitä oteta huomioon.

"Musta laatikko" on järjestelmä, jossa vain tämän järjestelmän syötössä ja lähdössä oleva tieto on ulkopuolisen tarkkailijan käytettävissä ja jonka rakenne ja sisäiset prosessit ovat tuntemattomia.

Tietojen käsittelyprosessi ei aina liity uuden tiedon hankkimiseen. Esimerkiksi käännettäessä tekstiä kielestä toiselle tietoa käsitellään muuttaen sen muotoa, mutta ei sisältöä.

Tämän tyyppinen käsittely sisältää tiedon koodauksen. Koodaus on tiedon esitysmuodon muuntamista yhdestä symbolisesta muodosta toiseen, joka on kätevä sen tallentamista, siirtämistä tai käsittelyä varten.

Toinen tiedonkäsittelyn tyyppi on sen lajittelu (jota kutsutaan joskus järjestämiseksi). Päätit esimerkiksi kirjoittaa kaikkien luokkatovereiden osoitteet ja puhelinnumerot erillisille korteille. Mihin järjestykseen nämä kortit tulee taittaa, jotta niiden välillä on kätevää etsiä? tarvittavat tiedot? Laitat ne todennäköisesti aakkosjärjestykseen sukunimen mukaan. Tietojenkäsittelytieteessä datan järjestämistä jonkin säännön mukaan, joka yhdistää sen yhdeksi kokonaisuudeksi, kutsutaan strukturoinniksi.

Tiedon käyttö.

Tietoa käytetään päätöksenteossa.

Saatujen tietojen luotettavuus, täydellisyys ja objektiivisuus antavat sinulle mahdollisuuden tehdä oikea päätös.

Kykysi esittää tiedot selkeästi ja selkeästi on hyödyksi kommunikoidessasi muiden kanssa.

Kyky kommunikoida eli vaihtaa tietoa on tulossa yhdeksi tärkeimmistä inhimillisistä taidoista nykymaailmassa.

Tietokonelukutaito vaatii:

Pääasiallisten tietokonelaitteiden käyttötarkoituksen ja käyttäjäominaisuuksien tuntemus;

Päätyyppien tuntemus ohjelmisto ja käyttöliittymien tyypit;

Kyky etsiä, tallentaa, käsitellä tekstiä, grafiikkaa, numeerista tietoa käyttämällä asianmukaista ohjelmistoa.

Käyttäjän tietokulttuuri sisältää:

Tietoprosessien mallien ymmärtäminen;

Tietokonelukutaidon perusteiden tuntemus;

Tekniset tietokonetaidot;

Tietokoneen tehokas käyttö työkaluna;

Tapa päästä tietokoneeseen ajoissa, kun ratkaistaan minkä tahansa alan ongelmia, tietotekniikan tuntemuksen perusteella;

Saatujen tietojen soveltaminen käytännön toiminnassa.

Työskentely tietolähteiden kanssa

Mitään tutkimustyötä ei voida ajatella ilman erikoiskirjallisuuden opiskelua. Kirjallisten lähteiden pätevä analyysi edellyttää tiettyjen hakusääntöjen tuntemista, asianmukaisia tutkimusmenetelmiä ja muistiinpanojen tekemistä.

Kirjallisuuden hakua voidaan jatkaa lähteisiin tutustumisen prosessissa kirjan lopussa olevien käytettyjen kirjallisuusluetteloiden tutkimisen perusteella. Kiinnostavaa kirjallisuutta valittaessa on otettava huomioon julkaisuvuosi, kirjan kirjoittajan auktoriteetti ja maine tieteessä, kustantaja, teoksen yleinen painopiste (määräytyy tässä vaiheessa otsikon mukaan). Asianmukaisen kirjallisuuden valintavaiheeseen tulee liittää lähteen bibliografinen kuvaus erityisillä arkistokorteilla tai muistikirjassa. Tämä johtuu siitä, että joskus on tarvetta toista katselua Tietyt lähteet sekä tarve luoda henkilökohtainen korttihakemisto, joka on rakennettu tietylle temaattiselle pohjalle. Kaikkien bibliografisten kuvausten on oltava tiukasti yhtenäisiä ja yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaisia.

Kirjallisuuden tutkiminen on tarpeen tutkimusmetodologian selkeämpään esittelyyn ja yleisteoreettisten kannanottojen määrittämiseen sekä tämän ongelman tieteellisen kehitysasteen tunnistamiseen. Aina on tärkeää selvittää, missä määrin ja miten tätä ongelmaa käsitellään yleisissä tieteellisissä töissä ja tätä asiaa koskevissa erityisteoksissa, jotka heijastavat asiaankuuluvan tutkimuksen tuloksia.

Tieteellisen ja teknisen tiedon päävarastot ovat kirjastot. Siksi tutkijoiden on navigoitava oikein kirjaston kokoelmissa, jotta kirjallisuushaku onnistuisi.

On kirjastoja yleismaailmallinen, tieteellinen, tekninen, julkinen ja osastojen. Universaalit kirjastot sisältävät kirjallisuutta kaikista tiedonhaaroista. Teollisuuden kirjastot tarjoavat kirjallisuutta asiaankuuluvasta erikoisuudesta.

Tutkimus- (projekti)toimintaan koululaisilla on yleensä riittävästi kirjoja, aikakauslehtiä ja sanomalehtiä koulu- ja piirikirjastoista.

Mikäli tarvittavia tietoja ei ole saatavilla mainituista kirjastoista, tulee tarvittavat tiedot tilata aluekirjastosta kaukotoimituksena.

Kun vierailet kirjastossa, sinun tulee ensin ottaa yhteyttä bibliografiin. Hän kertoo sinulle, mistä luettelosta sinun tulee etsiä kirjaa tai muuta painettua julkaisua.

Kun saat kirjan, sinun on luettava se ensin abstraktin kanssa. huomautus - tämä on lyhyt kuvaus painetun julkaisun sisällöstä, tarkoituksesta, muodosta ja muista ominaisuuksista. Tiivistelmä voi sisältää myös tietoja tekijästä ja sisältää selittävää tai suosittavaa tekstiä.

Opiskelija saattaa huomautuksen luettuaan huomata, että hän tarvitsee työhönsä vain muutaman sivun kyseisestä julkaisusta. Sitten hän voi tilata niistä valokopioita ja työskennellä niiden kanssa rauhallisesti kotona.

Lähes jokaisessa kirjastossa on lukusali. Se sisältää arvokkaimmat kirjat, hakuteokset, sanakirjat ja tietosanakirjat.

Kohdennettuun työskentelyyn kirjastossa voi tarjota suurta apua sopivalla luettelot , jotka on jaettu kolmeen päätyyppiin: aakkosellinen, systemaattinen ja aihe. Jokaisella niistä on erityinen tarkoitus, se vastaa vain asiaankuuluviin pyyntöihin ja on laadittu GOST: n mukaisesti.

Aakkosjärjestyksessä tiedot kirjastossa olevasta kirjallisuudesta on järjestetty yhteen aakkosjärjestykseen, josta käy ilmi tekijöiden nimet tai kirjojen nimet (jos tekijöitä ei ole merkitty niihin). Aakkosjärjestys säilyy myös kirjoittajan etu- ja keskinimissä. Latinalaisella kielellä julkaistu kirjallisuus löytyy yleensä näistä luetteloista kaikkien venäjänkielisten julkaisujen jälkeen.

Aakkosjärjestyksen ohella laajalle levinnyt järjestelmälliset luettelot . Niissä olevien teosten kuvaukset on annettu tieteen ja tekniikan aloilta. Systemaattisten luetteloiden osastot ja alaosastot rakennetaan yleisestä erityiseen järjestykseen, joka on vahvistettu erityisillä indekseillä - kirjainten tai numeroiden yhdistelmällä. Systemaattisten luetteloiden osastoilla on usein alussa luettelot osastoistaan, joissa on linkkejä ja huomautuksia, joiden avulla voidaan selata suuria luettelokortteja.

Useita suuria tieteellisiä ja teknisiä kirjastoja luodaan) aiheluettelot. Ne heijastavat tarkempia aiheita ja kirjallisuuden ryhmäkuvauksia oppiaineiden nimien alla aakkosjärjestyksessä. Edellä käsiteltyjen päähakemistotyyppien lisäksi voimme myös korostaa hakemistoja määräajoin kirjaston vastaanottamat julkaisut tai aikakaus- ja sanomalehtiartikkelien luettelot. Kirjallisuuden parissa työskennellessä tulee ottaa huomioon, että lehtien ja kokoelmien aineisto sisältää tuoreempaa tietoa kuin kirjat ja monografiat, koska viimeksi mainittujen valmistelu ja julkaiseminen kestää kauan. Samalla monografiat ja kirjat esittelevät materiaalia tarkemmin.

Tällä hetkellä käytössä on sähköinen luettelo. Digitaalinen katalogi on bibliografinen tietokanta koneellisesti luettavassa muodossa, mukaan lukien bibliografisen tietueen elementit, jotka kuvastavat asiakirjojen sisältöä, ja elementit, jotka osoittavat asiakirjan tallennusosoitteen (salaukset tai kirjastosymbolit). Näiden elementtien läsnäolo tietokannassa mahdollistaa sen, että sähköinen katalogi voi suorittaa kaikentyyppisten luetteloiden toimintoja:

· Tarkoituksen mukaan - lukeminen, palvelu, topografia;

· Ryhmittelymenetelmällä - aakkosellinen, systemaattinen ja aihe;

· Heijastettujen asiakirjojen tyypin mukaan - kirjat, aikakauslehdet ja artikkelit jne.; sähköisen luettelon automatisoitu kirjasto

· Heijastettujen rahastojen mukaan - Yhden kirjaston sähköinen luettelo tai yhdistetty elektroninen luettelo.

Suurin osa tarvittavista asiakirjoista on keskittynyt valtion arkistot. Maassamme on liittovaltion kannalta merkittäviä keskusarkistoja, tasavaltaisia, alueellisia ja alueellisia arkistoja. Myös useilla tiede- ja oppilaitoksilla ja organisaatioilla on arkistot.

Arkistossa olevat asiakirjat syrjäytetään ja säilytetään rahastoissa, jotka jaetaan varastoihin. Inventointi perustuu kronologiseen periaatteeseen tai rahaston muodostavan laitoksen rakenteellisiin jaotuksiin. Tutkijoiden arkistoon ottamista ja niissä työskentelyä säätelevät erityissäännöt, joille yhteisenä on pakollinen pyyntö tieteelliseltä tai oppilaitos valtuuttaa tietty henkilö työskentelemään tietyssä arkistossa asiaankuuluvan aiheen parissa ja tutkijan allekirjoittama suunnitelma.

Arkiston asiakirjoja valittaessa tulee ensin tutustua sen kirjanpito- ja viitelaitteistoon: arkiston yhdistetty viitekokoelma tai arkiston opas, jossa on usein huomautuksia merkittävimmistä rahastoista; luettelot ja rahastoluettelot, joita kutsutaan varastoyksiköiksi. Sen jälkeen, kun rahaston nimi on vahvistettu, jonka materiaalit ovat tarpeellisia työhön, laaditaan hakemus jokaisessa arkistossa olevaan lomakkeeseen.

Hakemukseen saadut asiakirjat on tarkistettava huolellisesti ja niiden arvo ja lisätutkimuksen tarve tunnistettava. Työn kannalta erittäin tärkeiden ja pienikokoisten asiakirjojen sisältö tulee kirjoittaa kokonaisuudessaan ja ilmoittaa samalla rahaston nimi, inventaarionumero, tapausnumero, säilytysyksikkö ja arkki. Joissakin tapauksissa voit rajoittua lyhyisiin otteisiin yksittäisistä faktoista ja liittää niihin myös pakollisen linkin rahastoon, inventaarioon, tiedostoon ja arkkiin.

Työ arkistossa on tärkeä lenkki monissa tieteellisissä ja tieteellis-metodologisissa tutkimuksissa, joten tämän asian organisointiin, metodologiaan ja tekniikkaan perehtymistä voidaan pitää olennaisena osana opiskelijoiden yleistä tieteellistä koulutusta.

Tietolähteet ovat järjestelmiä, joiden osat varmistavat tiedon sijoittamisen, eheyden ja saatavuuden sille tarkoitettuun tarkoitukseen.

Kiinnostavan kohteen tyypistä riippuen lähteet voidaan luokitella jollakin tavalla.

Tietolähteiden tyypit

1. avoin tai suhteellisen helposti saatavilla;

2. puoliavoin (ei täysin salainen, mutta jonkun ohjaama);

3. suljettu.

Tietolähteitä voivat olla:

1. asiantuntevat ihmiset;

2. asiakirjat;

3. langallisen ja langattoman viestinnän välineet.

Tietävä henkilö on henkilö, jolla on selvästi tai mahdollisesti tarvittava tieto. Nämä ovat tietolähteitä, kuten:

1) Asiantuntijat, ts. henkilöt, joiden ammatillisia kontakteja ja tietämyksen (työ, harrastukset) avulla voit navigoida kiinnostavassa asiassa. Ne voivat tarjota perusmateriaaleja ja johtaa uusiin tietolähteisiin.

2) Informantit ovat vihollisryhmään kuuluvia henkilöitä, jotka toimittavat materiaalia työnantajansa toiminnasta. Niiden toimittamien materiaalien todenmukaisuus voi olla melko korkea.

3) Pelko on kaikki kaikessa asiantuntevia ihmisiä, jotka tarjoavat tietoa paineen alaisena. Tässä tapauksessa ilmoitetun totuutta ei taata.

4) Agentit ovat luotettuja ihmisiä, jotka ovat kohteen ympäröimiä. Niiden toimittamien tietojen luotettavuus riippuu heidän yksilöllisistä ominaisuuksistaan.

Tiedonlähteitä, jotka ovat asiantuntevia ihmisiä, voivat olla myös muut henkilöt, joilla on tarvittavat tiedot.

Asiakirjat tietolähteinä:

1) Esinettä kuvaavat viralliset asiakirjat.

2) Arkistot ja yritysasiakirjat.

3) Tietokoneen tallennusvälineet - tietokannat, levyt, flash-asemat jne., joista voit tulostaa tarvittavat tiedot.

4) Henkilökohtaiset arkistot ja paperit - muistikirjat, muistiinpanoja kalentereihin jne.

5) Roskat - vahingossa kadonneet tai pois heitetyt luonnokset ja muistiinpanot.

6) Julkaistut tiedot ovat julkaisuja sanomalehdissä, Internet-sivuilla, televisio- ja radiotarinoita, luentoja ja jonkun pitämiä puheita.

Tekniset viestintävälineet

Tietolähteinä voivat olla langallisen ja langattoman viestinnän välineet (erilaiset tekniset käsittelykeinot ja

Nämä sisältävät:

1) langalliset puhelimet. Tällöin meille annetaan tietoa tai sitä kuunnellaan erityispalveluiden toimesta, jotta saadaan selville, mikä heitä kiinnostaa. Samaan aikaan on mahdollista salakuunnella paitsi puhelinkeskustelut, mutta myös mitä sanotaan suljettujen ovien takana vastaanottimen ollessa koukussa.

2) Mobiilimedia viestintä ja hakulaitteet. Tällaisia laitteita voi kuunnella säännöllisellä radiokuuntelulla sopivalla skannerilla, jos erityistä suojausta ei ole.

3) Lennätin, telefaksi, teletype. Tällaisten laitteiden kanavien kautta kiertää graafista ja symbolista tietoa, joka näytetään paperilla, mikä on erittäin kätevää yritysviestinnässä ja -suhteissa.

4) Henkilökohtaiset radioasemat, joita käytetään siviili- ja virkaradioviestintään. Jos esine ei tarjoa erityisiä suojakeinoja, tällaisen radioaseman signaalien sieppaaminen ei vaadi paljon vaivaa.

5) Monilla organisaatioilla on paikallisia verkkoja Internet-yhteydellä varustettujen tietokoneiden välistä viestintää varten. Näin voit muodostaa yhteyden kaapeliin ja "laskea" suoraan tietokoneen muistissa olevat tiedot ja verkon kautta lähetettävät tiedot.

Huomaa, että hyväksymiseen vaadittavat tiedot oikea päätös, on yleensä joko kallis tai sitä ei ole saatavilla ollenkaan. Tiedon kustannuksiin tulee sisältyä aika, jonka johtajat ja alaiset käyttävät tiedon keräämiseen. Siksi on vielä päätettävä, kuinka merkittävä hyöty näistä tiedoista on.

Ehdottomasti mikä tahansa ihmisen toiminta nykymaailmassa, jos puhumme pienimmästäkin kehityksestä ja saamisesta uusi tieto, sisältää uuden tiedon etsimisen. Pelkkä tiedon etsiminen on kuitenkin yksi asia, mutta sen ammattimainen ja asiantunteva etsiminen on toinen asia. Tällä oppitunnilla puhumme siitä, mitä tiedonhaku yleensä on, mistä ja miten etsiä tietoa, kuinka valita tietolähteitä, analysoida niitä ja tarkistaa luotettavuus sekä puhutaan myös Internetistä tiedonhaun säännöistä ja työskennellä vastaanotettujen tietojen kanssa.

Mitä on tiedonhaku?

Tietojenhaun käsitettä käytti ensimmäisen kerran vuonna 1948 amerikkalainen matemaatikko ja alan asiantuntija. tietokone teknologia Calvin Mooers, mutta se alkoi ilmestyä julkisessa kirjallisuudessa vasta vuonna 1950.

Aluksi automaattinen tiedonhaku (eli hakukoneet) käytettiin tieteellisen tiedon ja siihen liittyvän kirjallisuuden etsimiseen, ja sitä käyttivät yliopistot ja yleiset kirjastot. Internetin tulon ja kehityksen myötä tiedonhaku on kuitenkin yleistynyt.

Tiedonhaku on pohjimmiltaan tunnistamisprosessi tietty joukko tekstidokumentit niistä tiedoista, jotka liittyvät tiettyyn aiheeseen ja täyttävät määritetyt ehdot ja joissa niitä on tarvittavat tiedot ja tosiasiat.

Tiedonhakuprosessi koostuu useista peräkkäisistä vaiheista, joiden kautta tiedon kerääminen, käsittely ja toimittaminen varmistetaan. Tyypillisesti haku suoritetaan seuraavasti:

Tiedontarve määritellään ja pyyntö muotoillaan
On tunnistettu joukko lähteitä, jotka voivat sisältää tarvittavat tiedot.
Tiedot on poimittu tunnistetuista lähteistä
Tiedot käydään läpi ja hakutulokset arvioidaan

Mutta huolimatta siitä, että ensimmäisessä vaiheessa sinun on päätettävä mahdollisimman oikein, mitä erityistä tietoa aiot etsiä (ja tämä voi tuntua ensisijaiselta), se on toinen vaihe, joka on tärkein, koska sen päättäminen, missä tiedon etsiminen on suuruusluokkaa vaikeampaa.

Mistä etsiä tietoa?

Kysymys, mistä etsiä tietoa, on todellakin erittäin tärkeä. Ja ennen kaikkea siitä syystä, että tämä on tiedon aikakausi. Ja tämä puolestaan tarkoittaa, että tiedonhaulla on tällä hetkellä omat erityispiirteensä.

Muistakaamme: viime vuosisadan lopulla ja jopa tämän vuosisadan alussa ihmiset kääntyivät erikoistuneiden laitosten puoleen etsimään tietoa. Näitä ovat kirjastot, arkistot, korttihakemistot ja muut vastaavat tietoelimet. Mutta jos tuolloin ihmisen piti valmistautua, lähteä talosta löytääkseen tietoa siitä, mistä hän oli kiinnostunut. oikea paikka, täytä hakemus, seiso jonossa sen lähettämistä varten, odota hetki, kunnes tarvittava kirjallisuus löytyy, ja käytä sitten useita tunteja tiettyjen tietojen etsimiseen ja kirjaamiseen paperille, niin tänään kaikki nämä kohdat voidaan ohittaa, koska Lähes jokaisessa kodissa on tietokone ja Internet-yhteys. Tämän perusteella ei niin kaukaisessa menneisyydessä (arkistot, kirjastot jne.) olevilla tietokantoilla (arkistot, kirjastot jne.) nykyään, jos ne eivät ole menettäneet merkitystään, on joka tapauksessa paljon merkitystä pienempi määrä asiakkaita.

Löytääksesi tarvitsemasi Internetistä, sinun on yksinkertaisesti syötettävä kysely hakupalveluriville (muista ensimmäinen vaihe), napsauta "Etsi" -painiketta ja valitse sopivin ehdotetuista vaihtoehdoista - Internet-sivut. Jatkamme keskustelua tiedon etsimisestä Internetistä hieman myöhemmin, mutta toistaiseksi huomaamme tämän laiminlyönnin perinteisillä tavoilla Tietoa ei silti kannata etsiä, ja silloin tällöin voi käydä kirjastossa, arkistossa tai arkistossa. Lisäksi tämän avulla voit monipuolistaa toimintaasi, rentoutua ja viettää aikaa epätavallisella, hyödyllisellä ja mielenkiintoisella tavalla.

Tiedonhaun lähteiden valinnasta puhuttaessa ei voi muuta kuin koskea luotettavuuskysymystä, joka viittaa tarpeeseen pystyä analysoimaan tietolähteitä ja tunnistamaan ne, joihin voidaan luottaa.

Kuinka valita luotettavat tietolähteet?

Kaikki keskustelu aiheesta, mitä lähteitä voi olla ja mitkä pitäisi tavalla tai toisella pitää luotettavina, johtaa meidät tyylilliseen ymmärtämiseen tietolähteistä, ja niitä on huomattava määrä. Esitetään vain yleisimmät:

Tieteellinen tutkimus, joka perustuu todelliseen empiiriseen näyttöön
Suosittuja tieteellisiä pohdintoja, mukaan lukien sekä tosiasialliset empiiriset tiedot että tietyn alan asiantuntijoiden subjektiiviset näkemykset
Filosofiset tutkielmat ja väitteet, jotka erottuvat suurimmasta omaperäisyydestä, subjektiivisuudesta ja esitysmuodosta
Fiktio, joka pääsääntöisesti toimii tiedon lähteenä - ajattelemisen aihetta, mutta ei luotettavaa empiiristä tietoa
Journalistiset teokset ovat teosten luokka, joka on omistettu ajankohtaisille ilmiöille ja virran ongelmille sosiaalinen elämä. Usein tällaisista teoksista löydät paljon luotettavia tietoja ja faktoja.
Palvelut joukkotiedotusvälineet- joukko julkisia tiedonvälityselimiä, kuten televisio, radio, aikakaus- ja sanomalehdet sekä Internet

Kannattaa aina ottaa huomioon, että lähes mikään tietolähde ei voi olla 100 % luotettavaa. Ainoat poikkeukset ovat Tieteellinen tutkimus ja jossain määrin populaaritieteellisiä pohdintoja, koska, kuten on jo todettu, ne sisältävät pääasiassa kokemuksen vahvistamia ja tiedeyhteisön virallisesti tunnustamia tosiasioita (tietysti on ihmisiä ja näkökulmia, jotka ovat ristiriidassa yleisesti hyväksyttyjen kanssa , mutta tässä artikkelissa emme käsittele erityistapauksia).

Kaikista muista lähteistä peräisin olevat tiedot on tarkistettava huolellisesti, jotta varmistetaan niiden merkityksellisyys ja todenmukaisuus. Mutta ennen kuin siirrymme suoraan tiedon valinnan periaatteisiin, ei olisi tarpeetonta sanoa, että itse tiedonhakuprosessissa on erittäin kätevää ja tehokasta käyttää erityisen filosofisen suunnan - positivismin - ideoita, koska tämän ansiosta useissa tapauksissa (varsinkin jos kyseessä on nimenomaan tieteellisen tiedon etsiminen) monet kysymykset katoavat itsestään.

Vähän positivismista

Positivismi on filosofinen suuntaus tieteellisen toiminnan menetelmien ja menettelytapojen opissa, jossa uskotaan, että ainoa todellisen ja pätevän tiedon lähde yleensä on vain empiirinen (kokeellisesti vahvistettu) tutkimus.

Positivismi sanoo myös, että filosofisella tutkimuksella ei ole kognitiivista arvoa. Positivismin peruslähtökohta on, että mikä tahansa aito (eli positiivinen) tieto on joukko erikoistieteiden tuloksia.

Positivismin päätavoitteena on saada objektiivista tietoa, mikä on mahdollista vain testaamalla tietoa käytännössä. Kaiken tämän mielessä voimme jälleen palata ajatukseen, että luotettavimpia tiedonlähteitä ovat tieteellinen tutkimus ja populaaritieteellinen spekulaatio.

Tämän perusperiaatteen avulla voit alkaa käyttää muita.

Tietojen valinnan periaatteet

Tietojen valinnassa on useita periaatteita:

Näkyvyyden periaate

Tutkittavalla tiedolla, joka vastaa tätä periaatetta, on seuraavat ominaisuudet:

Tieto on saatavilla havaitsemiseksi ja ymmärtämiseksi
Tiedon muodostamat kuvat ovat luotettavia, koska ne voidaan mallintaa ja niiden lähteet tunnistaa
Peruskäsitteitä, esineitä ja ilmiöitä voidaan osoittaa
Tiedot täyttävät vaaditut kriteerit

Tieteellinen periaate

Tieteellinen periaate tarkoittaa, että tutkittava tieto vastaa nykyaikaista tieteellistä tietoa. Jos tällaista vastaavuutta havaitaan, on mahdollista havaita epätarkkuuksia ja virheitä, havaita muita näkökulmia, ohjata omaa argumentointia ja muuttaa tietoa vertaamalla sitä toiseen.

Lyhyesti, tieteellisen periaatteen kriteerit voidaan ilmaista seuraavasti:

Tiedot vastaavat nykyajan tieteellisiä ajatuksia
Jos tietojoukossa on virheitä ja epätarkkuuksia, ne eivät voi johtaa vääristymiin tarkasteltavana olevaan asiaan liittyvään objektiiviseen kuvaan
Tiedot voivat olla historiallisen asiakirjan muodossa, joka osoittaa tietyn tieteellisen tiedon kehityspolun

Relevanssiperiaate

Tämän periaatteen mukaan tiedon tulee olla käytännöllistä, ajankohtaista, nykyajan tarpeita vastaavaa ja tällä hetkellä tärkeää. Tällaiset tiedot voivat herättää eniten kiinnostusta, toisin kuin epäolennaiset tiedot. Tässä sinun on noudatettava seuraavia näkökohtia:

On toivottavaa, että tiedot ovat ajallisesti lähellä olevia ja tutkijaa kiinnostavia
Tieto voi olla dokumentti, joka laajentaa ymmärrystä tutkittavasta kohteesta
Tiedolla tulee olla historiallista arvoa tai muuten tärkeää
Tieto voi olla klassinen esimerkki jostakin, jonka kaikki tietävät

Systemaattinen periaate

Jos tieto noudattaa systemaattisuuden periaatetta, voidaan havaita sen toistuva toistuminen yhdessä tai toisessa tulkinnassa yhdessä lähteessä tai samassa tai toisessa samankaltaisessa tulkinnassa muissa lähteissä.

Näin ollen tieto on huomion arvoinen ja sitä voidaan soveltaa, jos:

Samanlaisia tietoja löytyy useista tietokannoista
Erilaiset tulkinnat eivät tuhoa samaa ongelmaa koskevien ajatusten eheyttä

Saavutettavuuden periaate

Usein tiedon etsimisen ja käsittelyn vaikeudet voivat johtua ensinnäkin sen sisällöstä itsestään ja toiseksi sen esittämistyylistä. Tästä syystä tietojen kanssa työskenneltäessä on otettava huomioon, että:

Tiedon ei tulisi olla vain terminologian kannalta ymmärrettävää, vaan se myös laajentaa tutkijan asiasanastoa, minkä vuoksi se nähdään mielenkiintoisena, mutta ei banaalina
Tiedon tulee vastata tutkijan käytössä olevaa terminologiaa, mutta sen on katettava tietty aihe eri näkökulmista
Tietojen tulee sisältää myös didaktista käsittelyä, mikä poistaa terminologisen esteen, toisin sanoen tietoa voidaan mukauttaa itselle sopivaksi, mutta sen merkitys säilyy

Redundanssiperiaate

Tutkittavan tiedon tulee antaa tutkijalle mahdollisuus korostaa pääideaa, löytää mahdollinen piilotettu merkitys, saada käsitys kirjoittajan asemasta, määrittää esityksen tavoitteet ja kehittää kykyä suhteuttaa sisältö tarkoitukseen.

Käsittelemiämme tiedonhaun periaatteita voidaan soveltaa työskenneltäessä minkä tahansa tietolähteen kanssa: kirjojen, asiakirjojen, arkistomateriaalien, sanoma- ja aikakauslehtien sekä Internet-sivustojen kanssa. Itse asiassa nämä periaatteet ovat yleismaailmallisia, mutta tässä sinun tulee ymmärtää selvästi, että tiedon etsimiseen perinteisistä lähteistä ne voivat olla aivan riittäviä, mutta kun etsit tietoa Internetistä, virheiden välttämiseksi sinun on noudatettava vielä yhtä joukkoa säännöt.

Säännöt tiedonhakuun Internetistä

varten kokenut käyttäjä tiedon etsiminen Internetistä on äärimmäisen yksinkertaista, mutta henkilöille, jotka kohtaavat automaattisen tiedonhaun ongelman ensimmäistä kertaa, tämä prosessi voi tuntua melko monimutkaiselta eri hakuoperaattoreiden runsauden vuoksi. Alla tarkastelemme yksinkertaista hakua ja tarkennettua hakua sekä annamme lisätietoja, joista on hyötyä haettaessa tietoja Internetistä.

Etsi helposti tietoa Internetistä

Aluksi on syytä sanoa, että maailman suosituin hakukone on Google. Venäjällä siihen lisätään "Yandex", "[email protected]" ja "Rambler".

Löytääksesi tarvitsemasi tiedot, sinun tarvitsee vain kirjoittaa kiinnostava kysely palvelun hakupalkkiin, esimerkiksi "Ivan kauhea" tai "Kuinka ajaa autoa oikein" ja paina "Etsi" tai " Enter" -näppäintä tietokoneen näppäimistöllä. Tämän seurauksena hakukone palauttaa monia sivuja, jotka tarjoavat tietoja pyydetystä kyselystä. Huomaa, että osuvimmat tulokset ovat hakukoneen ensimmäisellä sivulla.

Tarkennettu tiedonhaku Internetistä

Tarkennettu haku ei periaatteessa eroa yksinkertaisesta hausta, paitsi että voit määrittää lisäparametreja.

Erikoissuodattimia käyttämällä käyttäjällä on mahdollisuus asettaa lisäehdot pyynnöstäsi. Tämä voi olla rajoitettu alueen, tietyn sivuston, haluttu kieli, sanan tai lauseen muoto, materiaalin julkaisupäivä tai tiedostotyyppi.

Aktivoidaksesi nämä toiminnot, sinun on napsautettava erikoismerkki, joka sijaitsee hakukonesivulla. Lisävalikko avautuu, jossa rajoituksia on asetettu. Suodattimet (rajoitukset) nollataan napsauttamalla "Tyhjennä" -painiketta hakukonesivulla.

lisäinformaatio

Jokaisen käyttäjän tulee pitää mielessä, että:

Aluerajoitus aloittaa haun määritetyltä alueelta. Tavallisesti (oletus) pyynnöt lähetetään yleensä alueelle, josta käyttäjä käyttää verkkoa.
Pyynnön muodon rajoitus käynnistää haun niistä asiakirjoista, joissa sanoilla on täsmälleen sama muoto kuin pyynnössä, mutta sanojen järjestys voi muuttua. Käyttäjä voi asettaa kirjainten (isot tai pienet kirjaimet), minkä tahansa puheenosan ja muodon, ts. deklinaatio, numero, sukupuoli, tapaus jne. Oletuksena hakukoneet etsivät kaikki pyydetyn sanan muodot, ts. jos kysyt "kirjoitti", hakukone etsii "kirjoita", "kirjoittaa" jne. Hakukone ei etsi sanoja, joilla on sama juuri.
Sivustorajoitus käynnistää tiedonhaun tietyllä sivustolla saatavilla olevien asiakirjojen joukosta.
Kielirajoitus aloittaa tiedon haun valitulla kielellä. On mahdollista asettaa haku useilla kielillä samanaikaisesti.
Tiedostotyypin rajoitus käynnistää haun tietylle asiakirjamuodolle, esim. määrittämällä sopivat päätteet löydät tekstidokumentteja, ääni- ja videotiedostoja, asiakirjoja, jotka on tarkoitettu avattavaksi erikoisohjelmilla ja muokkausohjelmilla jne. On mahdollista asettaa haku useille tiedostotyypeille samanaikaisesti.
Päivityspäivämäärän rajoitus käynnistää haun asiakirjan lähetyspäivämäärän perusteella. Käyttäjä voi löytää asiakirjan tietystä päivämäärästä, kuukaudesta ja vuodesta sekä asettaa ajanjakson - sitten hakukone näyttää kaikki tämän ajanjakson aikana lisätyt tiedot.

Nämä säännöt riittävät tiedon etsimiseen Internetistä. Kuka tahansa voi hallita sen, ja se vie hyvin vähän aikaa - yleensä kirjaimellisesti 2-3 kolme käytännön lähestymistapaa riittää.

Mutta mitä tehdä löydetylle tiedolle, koska sen koko joukkoa ei tarvita tutkimukseen? Riippumatta siitä, miten etsit tietoa kiinnostavasta aiheesta – käyt kirjastossa tai klikkaat nettisivuja kahvin juomisen aikana – sinun on hakutaitojen lisäksi osattava myös käsitellä opiskelmaasi materiaalia. Ja muistiinpano ja jotkut muut tekniikat sopivat tähän täydellisesti.

Työskentely saadun tiedon parissa: muistiinpanot, mielenterveyskartat, viitekaaviot ja vuokaaviot

Muistiinpanoa pidetään oikeutetusti suosituimpana ja käytetyimpänä tiedonkäsittelytapana. Tämän huomioon ottaen päätimme kiinnittää tähän prosessiin suurimman huomion ja tarjota vain johdatustietoja mielenterveyskartoista, viitekaavioista ja vuokaavioista.

Mikä on synopsis?

Kuten me kaikki tiedämme, yhteenveto on kirjoitettu teksti, joka tiivistää johdonmukaisesti ja lyhyesti minkä tahansa tietolähteen pääkohdat. Muistiinpanojen tekeminen tarkoittaa alkuperäisestä otetun tiedon tuomista tiettyyn rakenteeseen. Tämän prosessin perusta on tietojen systematisointi. Muistiinpanot voivat olla joko tarkkoja otteita ja lainauksia tai vapaasti kirjoitettuja - pääasia, että merkitys säilyy. Tyyli, jolla tiivistelmä säilytetään, on useimmissa tapauksissa lähellä alkuperäistä lähdettä.

klo oikea muotoilu Jäsennys heijastaa kirjoitettavan loogista ja semanttista yhteyttä. Muistiinpanot voidaan tehdä jonkin ajan kuluttua tai antaa ystävälle, eikä materiaalin lukeminen ja ymmärtäminen aiheuta vaikeuksia. Pätevä yhteenveto auttaa ymmärtämään kaikkein eniten monimutkaista tietoa, koska se ilmaistaan ymmärrettävässä muodossa.

Nuotit vaihtelevat myös tyypeittäin, ja jotta voisit käyttää oikein suoritettavaan työhön sopivaa nuottityyppiä, sinun on osattava erottaa nämä tyypit toisistaan.

Muistiinpanojen tyypit

On suunniteltuja muistiinpanoja, kaavamaisia suunniteltuja muistiinpanoja, tekstillisiä, temaattisia ja vapaita muistiinpanoja. Lyhyesti jokaisesta niistä.

Suunnittelu muistiinpanoja

Suunnitellun hahmotelman pohjana on valmiiksi valmisteltu aineisto, ja itse luonnos sisältää otsikot ja alaotsikot (kappaleet ja alakohdat). Jokaisen otsikon mukana on pieni teksti, minkä vuoksi se on selkeä rakenne.

Suunniteltu hahmotelma sopii parhaiten seminaareihin valmistautumiseen ja julkiseen puhumiseen. Mitä selkeämpi rakenne on, sitä loogisemmin ja täydellisemmin on mahdollista välittää tietoa vastaanottajalle. Asiantuntijoiden mukaan suunnittelu muistiinpanoja tulee täydentää käytetyistä lähteistä kertovilla huomautuksilla, koska se on melko vaikeaa.

Kaavapiirros

Kaavapiirros koostuu suunnitelmapisteistä, jotka on esitetty kysymyslauseiden muodossa ja joihin on vastattava. Kun työskentelet tiedon kanssa, sinun on tehtävä useita muistiinpanoja jokaisesta lauseesta ja kysymyksestä. Tällainen yhteenveto kuvastaa tietojen rakennetta ja sisäistä yhteyttä. Lisäksi tämäntyyppiset muistiinpanot auttavat ymmärtämään tutkittavaa materiaalia hyvin.

Teksti yhteenveto

Tekstillinen yhteenveto eroaa kaikista muista maksimaalisen kylläisyyden suhteen, koska sen kokoamiseen käytetään otteita ja lainauksia alkuperäisestä lähteestä. Sitä voidaan helposti täydentää suunnitelmalla, termeillä, käsitteillä ja teesillä. Kirjallisuuden tai tieteen tutkijoille on suositeltavaa laatia tekstillinen yhteenveto, koska tässä lainaukset ovat erityisen tärkeitä.

Mutta tämäntyyppisiä muistiinpanoja ei ole helppo tehdä, koska... on osattava tunnistaa tärkeimmät tekstikohdat ja lainaukset, jotta ne voivat viime kädessä antaa kokonaisvaltaisen kuvan tutkitusta aineistosta.

Temaattinen yhteenveto

Temaattinen yhteenveto eroaa muista eniten. Sen tarkoitus on, että tietty aihe, aihe tai ongelma käsitellään, ja sen kokoamiseen käytetään yleensä useita tietolähteitä.

Temaattisen yhteenvedon avulla voit parhaiten analysoida tutkittavaa aihetta, paljastaa pääkohdat ja tutkia niitä eri näkökulmista. Mutta sinun on ymmärrettävä, että tällaisen tiivistelmän laatimiseksi sinun on tutkittava monia lähteitä, jotta voit luoda kokonaisvaltaisen kuvan - tämä on välttämätön edellytys todella korkealaatuiselle materiaalille.

Ilmaiset muistiinpanot

Ilmaiset muistiinpanot ovat paras valinta ihmisille, jotka pystyvät käyttämään erilaisia tapoja työskennellä tiedon kanssa. Voit sisällyttää kaiken ilmaiseen yhteenvetoon: tiivistelmät, lainaukset, tekstiotteet, ääriviivat, muistiinpanot, otteet jne. Sinun tarvitsee vain osata ilmaista ajatuksesi nopeasti ja taitavasti ja työskennellä materiaalin kanssa. Monet ihmiset uskovat, että tämän muodon muistiinpanojen käyttäminen on täydellisintä ja kokonaisvaltaisinta.

Kun olet päättänyt, millaisia muistiinpanoja teet, voit aloittaa itse prosessin. Tehdäksesi työn tehokkaasti, sinun on noudatettava tiettyjä sääntöjä.

Säännöt muistiinpanojen kirjoittamiseen

Tällaisia sääntöjä on useita, ja ne ovat kaikki erittäin yksinkertaisia:

Lue teksti, tunnista sen pääpiirteet, luonne, monimutkaisuus; määrittää, sisältääkö se termejä, jotka näet ensimmäistä kertaa. Merkitse tuntemattomat käsitteet, paikat, päivämäärät, nimet.
Ota kaikki tarvittava tieto siitä, mikä tuntui sinulle tuntemattomalta tekstissä, kun luit sen ensimmäisen kerran. Kysy henkilöistä ja tapahtumista. Ota selvää termien merkityksestä. Muista tallentaa vastaanotetut tiedot.
Lue teksti uudelleen ja analysoi se. Tämä auttaa sinua korostamaan pääkohdat, jakamaan tiedot itsellesi erillisiin lohkoihin ja muistiinpanoihin.
Tutustu aiemmin mainittuihin pääkohtiin, kirjoita abstrakteja tai kirjoita muistiin yksittäisiä katkelmia tai lainauksia (jos niiden läsnäolo ei ole välttämätöntä, ilmaista kirjoittajan idea omin sanoin säilyttäen samalla merkityksen). Kun tallennat lainauksia ja otteita, muista merkitä muistiin, mistä tiedot ovat peräisin ja kuka on kirjoittaja.
Jos sinulla on mahdollisuus ilmaista kirjoittajan ajatukset omin sanoin, yritä tehdä se siten, että suuretkin tietomäärät ilmaistaan 2-3 lauseella.

Soveltamalla näitä suosituksia käytännössä hallitset asiantuntevan muistiinpanon taidon ja pystyt tallentamaan ja käsittelemään tietoja erittäin nopeasti ja tehokkaasti (voit käyttää lisäohjetta apuvälineenä).

Muistiinpanojen lisäksi voit käyttää muita yhtä mielenkiintoisia ja tehokkaita tekniikoita tiedon tallentamiseen.

Mielen kartat

Mentaaliset kartat tai, kuten niitä yleisesti kutsutaan, mielikartat, mielikartat, ajatuskartat tai assosiatiiviset kartat, ovat menetelmä tiedon jäsentämiseksi, joka käyttää graafisia tietueita kaavioiden muodossa.

Mentaaliset kartat on kuvattu puukaavioina, jotka sisältävät tehtäviä, termejä, faktoja ja/tai mitä tahansa muuta dataa, jotka on yhdistetty osiin. Haarat poikkeavat pääsääntöisesti pääkonseptista (keskeisestä).

Tämän menetelmän tehokkuus johtuu siitä, että sitä voidaan käyttää kätevänä ja yksinkertaisena tiedonhallintatyökaluna, joka vaatii vain paperia ja kynää (voit myös käyttää merkkitaulu ja merkit).

Tukikaaviot

Tukijärjestelmät heijastavat selvästi ihmisen älyllistä psykologista rakennetta, joka ohjaa hänen ajatteluaan ja käyttäytymistään. Niiden avulla voit esittää tietoja loogis-graafisella kielellä mielekkäiden tukien avulla.

Viitekaaviota laadittaessa ilmoitetaan sen nimi, keskeiset käsitteet ja mitkä indikaattorit ja kriteerit, joiden perusteella aineisto ryhmitellään, on kuvattu kaavamaisesti.

Tämän tyyppinen tiedon strukturointi on erittäin kätevää, kun valmistaudut kokeisiin, kokeisiin ja seminaareihin. Siihen voidaan liittää muistiinpanoja ja lisähuomautuksia.

Lohkokaaviot

Vuokaaviot ovat toinen tehokas tapa strukturoida tietoa. Se edustaa graafisia malleja, jotka kuvaavat sarjaa.

Vuokaavion ydin on kuvata yksittäisiä vaiheita erimuotoisten lohkojen muodossa. Kaikki lohkot on yhdistetty toisiinsa nuolipaivoilla, jotka osoittavat haluttu sekvenssi ajattelu.

Useimmiten vuokaavioita käytetään selkeästi jäsennellyn tiedon käsittelyyn, kun kaikki vaiheet ovat tiettyjä. Jokainen lohko, jolla on oma muotonsa, osoittaa tietyn ajatusprosessin, ja voit navigoida vuokaavion avulla, vaikka siinä olisi mahdollisimman vähän tekstidataa. Kätevä käyttää lisätyökaluna.

Lopulta

Kuten voidaan päätellä, tiedon etsiminen ja käsittely on paitsi mielenkiintoista, myös kiehtovaa toimintaa. Jos opit soveltamaan tätä taitoa, ottaen huomioon kaikki ominaisuudet, joista puhuimme tänään, tarvittavien tietojen löytäminen ja käyttäminen omiin tarkoituksiin ei ole vaikeaa, varsinkin jos suoritat hyväksyttävän toimintoalgoritmin useita kertoja peräkkäin .

Seuraavalla oppitunnilla opit, miksi on suositeltavaa noudattaa tiettyä suunnitelmaa itseopiskelussa, miten se luodaan ja mihin sinun on kiinnitettävä huomiota, jotta opiskelu onnistuu mahdollisimman tehokkaasti.

Testaa tietosi

Jos haluat testata tietosi jostain aiheesta tämä oppitunti, voit suorittaa lyhyen testin, joka koostuu useista kysymyksistä. Jokaisesta kysymyksestä vain yksi vaihtoehto voi olla oikea. Kun olet valinnut yhden vaihtoehdoista, järjestelmä siirtyy automaattisesti seuraavaan kysymykseen. Saamiisi pisteisiin vaikuttavat vastaustesi oikeellisuus ja suorittamiseen käytetty aika. Huomaa, että kysymykset ovat joka kerta erilaisia ja vaihtoehdot vaihtelevat.