ms officen perus- ja apukomponentit. Työnkulun hallintatoiminnot ja yritystason sisällönhallintajärjestelmä. Erityisen mielenkiintoinen on uusi Sparklines-ominaisuus tietojen ja indikaattoreiden dynaamiseen näyttämiseen, mikä mahdollistaa

Kaikkien ohjelmien joukossa Microsoftin paketti Toimisto tekstieditori Word on suosituin tuote. Tämä selittyy tekstieditorin laajalla toiminnallisuudella ja samalla helppokäyttöisyydellä (kätevä ja intuitiivinen käyttöliittymä, mahdollisuus nopea syöttö ja tietojenkäsittely, tiedon esittämisen selkeys jne.).

Word 2007 -tekstieditorilla ratkaistut tehtävät:

b tekstiasiakirjojen luominen ja muokkaaminen käyttämällä suuri valikoima fontit ja tekstityylit;

ь tekstiasiakirjojen valmistelu;

ь lisää tarvittavat elementit tekstiin ( erikoismerkit, piirustukset, muistiinpanot, hyperlinkit, alaviitteet jne.);

b työskennellä tekstilohkojen kanssa (kopiointi, liittäminen, tekstikappaleiden siirtäminen);

ь joidenkin tekstiasiakirjan fragmenttien esittäminen taulukon muodossa;

b automaattinen tarkistus luotu asiakirja kielioppi-, tyyli- jne. virheiden esiintymisen varalta ja mahdollisuus poistaa ne välittömästi;

ь tulosta valmis tekstidokumentti (tarvittaessa esikatsele asiakirjaa ennen tulostamista);

Ehkä tärkein innovaatio Office Word 2007:ssä on sama kuin muissakin tuotteen sovelluksissa: ohjelmaikkunan uusi ulkoasu (kuva 1).

Kuva 1.

Word 2007 -ympäristön perusta on visuaalisia apuvälineitä(komennot painikkeina, kenttinä tietojen syöttämiseen tai valikkoon), jotka sijaitsevat nauhassa dokumentin sisällön hallintaan sen luonnin ja käsittelyn aikana. Word 2007 -ympäristö on suunniteltu ottamaan huomioon kaikki asiakirjan luontiprosessin vaiheet: tekstin syöttäminen, muokkaaminen, muotoilu ja niin edelleen, mikä tarjoaa tehokasta työtä sovelluksen kanssa.

Tärkeimmistä käyttöliittymäelementeistä korostamme seuraavat:

* Toimistopainike - on pyöreän muotoinen ja sijaitsee vasemmalla yläkulma ikkuna;

* pikakäyttöpaneeli - sijaitsee Toimisto-painikkeen oikealla puolella;

* nauha (kuva 2) - sijaitsee pikatyökalupalkin ja käyttöliittymän työalueen välissä;

Kuva 2.

* kontekstivalikko - kutsuaksesi sitä, sinun on napsautettava työaluetta oikealla painikkeella hiiret;

* Työtila- tärkein ja suurin iso elementti käyttöliittymä, jolla työtä tehdään nykyinen asiakirja;

* tilapalkki - sijaitsee ikkunan alareunassa ja sisältää sekä informatiivisia että käytännön toimintoja.

Nauha koostuu välilehdistä, jotka sisältävät käyttöliittymän ohjaimia, kuten ryhmiä ja komentoja. Katsotaanpa lyhyt kuvaus komentovälilehdistä ja kunkin niiden sisällöstä:

· (Koti)-välilehti sisältää leikepöydälle, kirjasimen valintaan, kappaleasetuksiin, tyyleihin ja muokkaukseen liittyviä komentoja;

· (Lisää) -välilehti sisältää työkaluja sivujen, taulukoiden, kuvien, linkkien, otsikoiden, alatunnisteiden, tekstiobjektien ja symbolien lisäämiseen asiakirjaan;

· (Sivun asettelu) -välilehti sisältää komentoja teemojen käsittelemiseen, taustakuvia ja kappaleiden välit asiakirjassa. Lisäksi täällä voit määrittää sivun asetukset ja elementtien järjestyksen sivulla;

· (Linkit) -välilehti sisältää erikoiselementtejä käytetään luotaessa suuria asiakirjoja, artikkeleita, tieteellisiä teoksia jne.: sisällysluettelo, alaviitteet, lainaukset ja bibliografiat, otsikot, aihehakemisto ja tekijänoikeuksien haltijoiden luettelo;

· (Tarkistus)-välilehti sisältää kaikki komennot, joita tarvitaan asiakirjan tarkistamiseen (oikeinkirjoitus, sanasanasto jne.) ja sen saattamiseksi muiden käyttäjien nähtäville. Siellä on myös komentoja kommenttien lisäämiseen, muutosten seurantaan ja käsittelyyn, versioiden vertailuun ja asiakirjan suojaamiseen.

· (Näytä)-välilehti sisältää kaiken asiakirjan näyttämiseen tarvittavan eri tavoilla, asiakirjan perusnäkymistä näyttötyökaluihin viivainten ja ruudukoiden kanssa työskentelemiseen sekä useiden asiakirjojen käsittelyyn useissa ikkunoissa.

Oletuksena kaikki Wordin asiakirjat luodaan Normaali-mallin (Normal.dotm) perusteella. Word 2007:ssä on kahta päätyyppiä malleja:

· yleiset tai yleiset mallit;

· asiakirjamallit (asennetut ja mukautetut) tai paikalliset mallit.

Tyylit ovat olennainen osa malleja. Tyyli mallielementtinä on tarkoitettu ulkoinen suunnittelu asiakirja ja sen kohdat. Express-tyylit ovat sarjoja erilaisia ​​vaihtoehtoja muotoilu, joka näkyy pikkukuvina Quick Styles -galleriassa. Word 2007:n tyylit voivat olla:

· nimetä uudelleen, ts. muuttaa olemassa olevan tyylin nimeä;

· hakea, ts. käyttää muita tyylejä kappaleeseen tai tekstin fragmenttiin (peitotyylit);

· muuttaa olemassa olevia tyylejä;

· luoda uusia.

Voit käyttää dokumentin luomiseen seuraavat tyypit mallit:

· Tyhjä ja viimeinen;

· Asennetut mallit;

· Omat mallit;

· Olemassa olevasta asiakirjasta;

· Microsoft Office Online (pohjia Internetistä).

Luodaksesi asiakirjan mallipohjan perusteella, napsauta "Toimisto"-painiketta ja valitse Luo-komento. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinun on valittava haluamasi malli ja napsauta Luo-painiketta. Word 2007:ssä voit luoda mukautettuja malleja, jotka näkyvät Omat mallit -välilehden Uusi-valintaikkunassa.

Sisältö kontekstivalikko Word 2007, joka avataan hiiren kakkospainikkeella, määräytyy nykyisen toimintatilan mukaan. Erityisesti tekstin kanssa työskennellessä se sisältää vain komentoja graafisia esineitä- täysin erilainen, kaavioilla - kolmas jne. Kolme ensimmäistä komentoa - Leikkaa, Kopioi ja Liitä - ovat välttämättömiä tekstikappaleiden (lohkojen) työskentelyyn. Fontti- ja Kappale-komennoilla siirryt fontin ja nykyisen kappaleen (valitun tekstikappaleen) asetustilaan, ja alivalikon komennot Luettelomerkit ja Numerointi luovat luettelomerkityt ja numeroidut luettelot. Tyylit-komentoa käytetään tekstin muotoiluun käytettyjen tyylien katseluun ja muuttamiseen. Haku-komento ottaa tiedonhakutilan käyttöön.

Työskennellessään toimisto-ohjelmissa, olipa kyseessä Word tai Excel, käyttäjät käyttävät jatkuvasti pikanäppäimiä. Pikanäppäimillä voit käyttää toimiston perustoimintoja kirjaimellisesti poistumatta näppäimistöltä. Katsotaanpa ensin tärkeimpiä pikanäppäimiä, jotka yksinkertaistavat huomattavasti työtä monissa MS Office -sovelluksissa:

Ensinnäkin suuri määrä Voit säästää aikaa, jos muistat tallentaa asiakirjasi. Tallentaminen napsauttamalla hiiren painiketta - käyttäjä voi unohtaa tehdä tämän. Siksi voit tallentaa painamalla Ctrl+S. Se on nopea, edullinen ja aina käsillä.

Muotoilu. Sinun on valittava teksti, painettava paria painiketta, ja se on jo korostettu lihavoidulla, alleviivatulla tai kursivoitulla. Alleviivaa Ctrl+U, korosta lihavoituna Ctrl+B, kursivoitu Ctrl+I. Seuraavaksi ovat ylimääräiset kuumapainikkeet:

Luo uusi asiakirja Ctrl+N;

Tekstin muotoilu Ctrl+D;

Haku Ctrl+F;

Etsi ja korvaa Ctrl+G;

Avaa tiedosto Ctrl+O;

Asiakirjan tulostaminen Ctrl+P;

Sulje asiakirja Ctrl+W;

Keskitys vasen, keski, oikea +l +e +r;

Valitse koko teksti Ctrl+A. Nämä ja muut pikanäppäimet löytyvät minkä tahansa toimistoohjelman päävalikosta (Office-painike - Word-valinnat - Pikatyökalupalkin ja pikanäppäimien mukauttaminen) sekä ohjeesta.

Microsoft Office -sovelluksissa on yhtenäinen käyttöliittymä, jonka olemus on seuraava: samankaltaisilla toiminnoilla on sama nimitys (komennon nimi tai kuvake painikkeessa), ja erilaisilla toiminnoilla on eri nimitykset. Yhdistäminen vaikutti enemmän sovellusten, kuten Microsoft Wordin, Microsoft Excelin ja Microsoft PowerPointin, käyttöliittymiin. Yksi Microsoft Officen vahvuuksista on käyttöjärjestelmän ja erilaisten ohjainten tarjoaman graafisen käyttöliittymän (GUI) johdonmukainen käyttö. Tyypillisesti yksittäiset elementit ryhmitellään suurempiin rakenteisiin, kuten ikkunoihin, työkaluriveihin ja valikoihin. Katsotaanpa kunkin näiden ryhmien ominaisuuksia.

Ikkunan käyttöliittymä- tapa järjestää ohjelman käyttöliittymä, kun jokainen kiinteä osa sijaitsee ikkuna- oma aliruututila, joka sijaitsee mielivaltaisessa paikassa päänäytön "yläpuolella". Useat näytöllä samanaikaisesti sijaitsevat ikkunat voivat mennä päällekkäin, ja ne ovat "ylä- tai alapuolella" suhteessa toisiinsa MS Office käyttää neljää ikkunatyyppiä:

sovellusikkuna;

asiakirja-ikkuna;

valintaikkuna;

Työkalurivit ovat käyttöliittymäelementtejä, jotka voivat sisältää ohjaimia, kuten pikanäppäimiä ja avattavia luetteloita. Eri sovellusten työkalurivit voivat sisältää toiminnaltaan ja ulkonäöltään samanlaisia ​​painikkeita, mikä helpottaa MS Office -käyttöliittymän hallintaa.

Työkalurivit voivat olla:

kiinnitetty sovellusikkunan reunaan;

kelluva, ts. sijaitsee missä tahansa sovellusikkunan osassa;

esitetty sisään erilliset ikkunat; tässä tapauksessa työkalupalkin muotoa ja kokoa voidaan muuttaa mielivaltaisesti.

Valikko tarjoaa pääsyn käytettävissä olevien komentojen hierarkkisiin luetteloihin. Komennon valitseminen valikosta voi olla seuraava:

jonkin toiminnon suorittaminen suoraan;

toisen valikon avaaminen;

valintaikkunan tai lomakkeen avaaminen.

Microsoft Office -käyttöliittymävalikko voidaan minkä tahansa sovelluksen valikkorivin lisäksi jakaa (käyttötavan mukaan) avattavaan ja kontekstuaaliseen (tai ponnahdusikkunaan).

Säätimet- nämä ovat ikkunan käyttöliittymäobjekteja, jotka toteuttavat käyttöliittymän vakiotoimintoja: hiiren napsautus, valinta luettelosta, vaihtoehtojen valinta, vieritys jne. Ohjauselementit sisältävät seuraavat: painikkeet, tekstikenttiä(tai syöttökentät), valintaruudut, valintanapit, luettelot ja avattavat luettelot, vierityspalkit, paletit, laskurit ja muut tietyille sovelluksille tai olosuhteille.

1. Maatalouden tietojärjestelmien suunnittelu. Organisaatiot.

TIETOJÄRJESTELMÄN SUUNNITTELUN PÄÄVAIHEET

Kuten tiedetään, tietojärjestelmät pystyvät heijastamaan maailmankaikkeuden monipuolisimpia ilmiöitä, ja siksi kaikki ilmiöt osoittautuvat myös mahdollisiksi suunnittelun kohteiksi.

On vielä yksi tärkeä seikka: tietojärjestelmät osoittautuvat monissa tapauksissa (ja ehkä kaikissa) suunnittelun kohteiksi, ts. ne esiintyjät, jotka toteuttavat suunnitteluprosessin itse. Suunnitteluprosessia tutkimalla olemme suurelta osin mukana tutkimuksessa tietojärjestelmä.

Siten "suunnittelun" ja "tietojärjestelmien" välillä on kaksinkertainen suhde. Järjestelmällä tarkoitetaan mitä tahansa objektia, jota pidetään samanaikaisesti sekä yhtenä kokonaisuutena että kokoelmana heterogeenisiä elementtejä, jotka yhdistyvät asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Järjestelmät eroavat merkittävästi toisistaan ​​sekä koostumukseltaan että päätavoitteiltaan.

Tietojenkäsittelytieteessä käsite "järjestelmä" laajalle levinnyt ja sillä on monia merkityksiä. Useimmiten sitä käytetään teknisten työkalujen ja ohjelmien yhteydessä. Tietokoneen laitteistoa voidaan kutsua järjestelmäksi. Järjestelmää voidaan pitää myös joukkona ohjelmia tiettyjen sovellusongelmien ratkaisemiseksi, joita täydennetään dokumentaation ylläpitoon ja laskelmien hallintaan liittyvillä menettelyillä.

Sanan "tieto" lisääminen "järjestelmän" käsitteeseen kuvastaa sen luomisen ja toiminnan tarkoitusta. Tietojärjestelmät tarjoavat ongelmien päätöksenteossa tarvittavan tiedon keräämistä, tallentamista, käsittelyä, hakua ja luovuttamista miltä tahansa alueelta. Ne auttavat analysoimaan ongelmia ja luomaan uusia tuotteita.

Tietojärjestelmä (IS)- yhteenliitetty joukko välineitä, menetelmiä ja henkilöstöä, joita käytetään tietojen tallentamiseen, käsittelyyn ja luovuttamiseen asetetun tavoitteen saavuttamiseksi.

Nykyaikainen tietotekniikka tarjoaa laajan valikoiman tapoja toteuttaa IS, jonka valinta perustuu käyttäjien tarpeisiin, jotka pääsääntöisesti muuttuvat kehitysprosessin aikana.

Alla IP-projekti ymmärrämme suunnittelu- ja teknologisen dokumentaation, joka antaa kuvauksen suunnitteluratkaisuista IS:n luomiseen ja toimintaan tietyssä ohjelmisto- ja laitteistoympäristössä.

Alla IC-suunnittelu ymmärtää prosessin, jolla objektia koskevat syötetiedot muunnetaan, menetelmät ja kokemukset samankaltaisten kohteiden suunnittelusta GOST:n mukaisesti IS-projektiksi. Tästä näkökulmasta IS-suunnittelu tiivistyy suunnittelupäätösten johdonmukaiseen virallistamiseen IS:n elinkaaren eri vaiheissa: suunnittelu ja vaatimusten analysointi, tekninen ja yksityiskohtainen suunnittelu, toteutus ja toiminta.

Kehitettävien järjestelmien laajuus määrää suunnitteluprosessin kokoonpanon ja osallistujien määrän. klo suuri määrä ja suunnittelutyön tiukat määräajat, useat suunnitteluryhmät (kehitysorganisaatiot) voivat osallistua järjestelmän kehittämiseen. Tällöin tunnistetaan pääorganisaatio, joka koordinoi kaikkien yhteistoteuttavien organisaatioiden toimintaa.

IC:n suunnittelun toteuttaminen edellyttää, että suunnittelijat käyttävät tiettyä suunnittelutekniikkaa, joka vastaa kehitettävän projektin mittakaavaa ja ominaisuuksia.

IC-suunnittelutekniikka- Tämä on joukko metodologiaa ja työkaluja IS:n suunnitteluun sekä menetelmiä ja välineitä sen organisointiin (IS-projektin luomis- ja modernisointiprosessin hallinta).

Suunnittelutekniikka perustuu teknologiseen prosessiin, joka määrittää toiminnot, niiden järjestyksen, tarvittavan esiintyjien, työkalujen ja resurssien kokoonpanon.

IS:n suunnittelun teknologinen prosessi kokonaisuutena on jaettu sarjaan peräkkäisiä rinnakkaisia, yhdistettyjä ja alisteisia toimintaketjuja, joista jokaisella voi olla oma aiheensa. Suunnittelutekniikka määritellään siten tietyn tai toisen menetelmän perusteella suoritettavien teknisten toimintojen säännellyllä sarjalla, jonka seurauksena käy selväksi paitsi mitä projektin luomiseksi tulisi tehdä, vaan myös kuinka, kuka ja kuka tekee missä järjestyksessä.

Minkä tahansa valitun suunnitteluteknologian aiheena tulisi olla toisiinsa liittyvien suunnitteluprosessien heijastus IS:n elinkaaren kaikissa vaiheissa. Valitun suunnittelutekniikan tärkeimmät vaatimukset ovat seuraavat:

luodun projektin on täytettävä asiakkaan vaatimukset;

heijastaa mahdollisimman paljon projektin elinkaaren kaikkia vaiheita;

suunnittelun ja projektin tuen minimaalisten työ- ja kustannuskustannusten varmistaminen;

teknologian tulisi olla suunnittelun ja hanketuen välisen yhteyden perusta;

suunnittelijan tuottavuuden kasvu;

projektin suunnittelu- ja toimintaprosessin luotettavuus;

yksinkertainen projektidokumentaation ylläpito

IC-suunnittelutekniikan perusta on metodologia, joka määrittää olemuksen, tärkeimmät tunnusomaiset tekniset ominaisuudet.

Suunnittelumetodologia edellyttää tietyn konseptin, suunnitteluperiaatteiden olemassaoloa, jotka toteutetaan joukko menetelmiä, joita puolestaan ​​on tuettava tietyin keinoin.

Suunnittelun organisointiin kuuluu vuorovaikutustapojen määrittäminen suunnittelijoiden kesken ja asiakkaan kanssa IS-projektin luomisprosessissa, jota voidaan myös tukea tietyillä työkaluilla.

Mahdollisuus sähköiseen käsittelyyn erilaisia ​​asiakirjoja, voidaan kutsua yhdeksi tärkeimmistä syistä massajakaumaa henkilökohtaiset tietokoneet sekä kotikäyttäjien keskuudessa että yrityssektorilla. Mennyt menneisyyteen kirjoituskoneet, käsikirjoituksia ja jopa tavallisia kirjeitä nähdään yhä harvemmin käsin kirjoitettuina. Nykyään lähes kaikki painotuotteet ja asiakirjat: olivatpa ne diplomit tai abstraktit, aikakauslehdet tai kirjat, lausunnot tai muistiinpanot, raportit tai esitykset, luodaan tietokoneella. Sähköistä asiakirjaa voi nimittäin korjata, muuttaa, täydentää, lähettää sähköpostitse, tulostaa paperille tai laittaa nettiin milloin tahansa. yhteistyötä sen yli. En luultavasti ole väärässä, jos sanon, että lähes jokainen tietokoneen ääressä istunut ihminen on joutunut käsittelemään tekstidokumentteja, ja monille tämä oli syynä ensimmäiseen tutustumiseen tietokoneeseen.

Huolimatta siitä, että kaikki on modernia OS Niissä on sisäänrakennetut työkalut tekstidatan käsittelyyn, mutta niiden ominaisuuksia ei voi verrata erikoisohjelmistoihin, niin kutsuttuihin toimistosovelluksiin. Ne on suunniteltu käsittelemään kaikenlaista sähköistä dokumentaatiota käyttäjän tietokoneella ja koostuvat siksi pääsääntöisesti useista komponenteista, joilla on samanlainen käyttöliittymä ja hyvä vuorovaikutus keskenään. Tunnetuimpia toimistopaketteja ovat Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office ja iWork (Mac OS:lle). Jokaisella tämän alueen tuotteella on omat komponenttinsa, suunnitteluratkaisunsa ja tietysti toiminnallisuus. Tämän päivän artikkelissamme tutustumme yhteen suosituimmista toimistoratkaisuja Microsoftin kehittämille käyttäjille - MS Office.

KEHITTYMISHISTORIA

Tämä on suosituin toimisto-ohjelmisto näki valon ensimmäisen kerran vuonna 1992, ja matkansa alussa se sisälsi 4 sovellusta, jotka ovat edelleen sille tärkeitä: Word, Excel, PowerPoint ja Mail. Access lisättiin tähän ryhmään vuonna 1994 ja Shedule+ vuonna 1995. Postissa 97 Sähköpostisovellus ja Shedule+-kalenteri korvaa Outlook-järjestäjän ja lisää Photo Editorin. Vuonna 1999 hakemus valmisteluun Kustantajan julkaisut, FrontPage-verkkosivustojen luontiohjelma, ja PhotoEditor on korvattu PhotoDrawlla. Office XP:n julkaisun jälkeen vuonna 2001 PhotoDraw-kuvaeditori katosi lopulta toimistoohjelmistosta ja vuonna 2003 FrontPage. Samaan aikaan Office 2003:ssa ilmestyy uusi tiedonkeruu- ja hallintasovellus - InfoPath.

Yleisesti ottaen Microsoftin vuoden 2003 toimistopaketista on tulossa erittäin menestyvä tuote. Siellä se esiteltiin uusi muotoilu kuvakkeet WindowsXP-tyyliin, mikä epäilemättä vaikutti tämän ratkaisun houkuttelevuuteen.

Ja itse toimistosovellukset ovat kehittyneet vuosien kehitystyön aikana, ja joistakin muodoista (.doc, .xls) on tullut standardi useimpien yritysten asiakirjavirrassa. Vielä nykyäänkin, 8 vuotta myöhemmin, monet käyttäjät jatkavat MS Office 2003:n käyttöä, koska he eivät halua hallita vallankumouksellista käyttöliittymää, jonka kehittäjät esittelivät ensimmäisen kerran vuoden 2007 alussa.

Office 2007:n myötä ohjelmistojätti päätti luopua tavallisesta järjestelmävalikko, korvaa sen nauhakäyttöliittymällä, joka perustuu välilehdillä erotettuihin työkaluriveihin. Nauhoissa olevat painikkeet, toisin kuin työkaluriveissä, voivat olla erikokoisia, esimerkiksi useammin tarvittavat painikkeet voivat olla suurempia ja niiden sisällä voi olla näytteitä käytetyistä tyyleistä.

Itse painikkeet on ryhmitelty aiheittain ryhmiin. Harvoin käytetyt painikkeet ovat yleensä piilossa, mutta ne ovat silti käytettävissä avattavan valikon kautta.

Microsoft sanoo, että tämä innovatiivinen lähestymistapa tuo kaikki ominaisuudet yhteen paikkaan, mikä parantaa käyttökokemusta ja auttaa sinua käyttämään Officea tehokkaammin. Totta, käyttäjät itse tervehtivät tällaisia ​​radikaaleja muutoksia viileästi, ja kehittäjiä kohtaan esitettiin paljon kritiikkiä.

Nauhakäyttöliittymä antaa käyttäjille kuitenkin mahdollisuuden käyttää paljon enemmän lisää ominaisuuksia toimistopaketti, koska suurin osa niistä on nyt näkyvissä, ei piilotettu syvälle valikkoon. Microsoft itse näkee tulevaisuuden uudessa hallintajärjestelmässä, ja tämän vahvistaa uusin kehitys alan yritykset – Office 2010.

Microsoft Office 2010:n julkaisun myötä Ribbon suunniteltiin ja paranneltiin radikaalisti, minkä tunnustavat jopa nauhakäyttöliittymän vastustajat. Lisäksi syötteen suunnittelutyyliin tehtiin muutoksia, jotka myös käyttäjät ottivat myönteisesti vastaan. Siksi nyt harvoilla ihmisillä on epäilyksiä siitä, että Microsoftin toimistopaketti jatkaa kehitystään tähän suuntaan.

Tällä hetkellä toimisto-sovellukset Microsoft luotu käyttöjärjestelmille Windows-perhe ja Apple Mac OS X, ja siinä on 32- ja 64-bittinen versio.

SOVELLUKSEN OSAT

Katsotaanpa nyt lähemmin MS Officen sovelluksia käyttämällä esimerkkiä uusin versio Tämä paketti on Office 2010. On huomattava, että tuotteen markkinoille sijoittamisen helpottamiseksi toimistopaketilla on useita versioita, jotka määrittävät suoraan tiettyjen sovellusten olemassaolon siinä. Esimerkiksi uusimmassa Officessa on niitä kuusi: "Elementary", "Home and Study", "Home and Business", "Standard", "Professional" ja "Professional Plus".

Kuten taulukosta näkyy, moderni toimistopaketti voi sisältää 2-10 erilaisia ​​sovelluksia painoksesta riippuen.

Microsoft Word (Word)- sovellus tekstiasiakirjojen käsittelyyn. Tämä tekstinkäsittelyohjelma on ollut suosituin kaikista käytetyistä Tämä hetki. Siksi "doc" -asiakirjaformaatista on tullut nykyaikaisen dokumentinhallinnan tosiasiallinen standardi, ja monet kilpailevat ohjelmat tukevat yhteensopivuutta tämän muodon kanssa.

KANSSA Wordin avulla, voit helposti luoda kauniisti suunniteltuja asiakirjoja ammattimaista laatua ja systematisoi ne. sitä paitsi useita mahdollisuuksia tekstin muotoiluun, käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja aputyökalut: pöytäsuunnittelija, kuvankäsittelytyökalut, lisäys valmiita hahmoja, kaavion ja histogrammin rakentaja, SmarArt-graafisten objektien lisääminen visuaalinen esitys tiedot ja monet muut. Samaan aikaan käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä projekteissa ja asiakirjoissa sekä muokata niitä samanaikaisesti.

Microsoft Office Excel (Excel)- sovellus laskentataulukoiden kanssa työskentelemiseen. Kuten Wordin tapauksessa, sillä on johtava asema markkinoilla, ja siksi tämän tyyppisten asiakirjojen "xls"-muoto on myös de facto standardi.

Excel-sovellus avaa laajat mahdollisuudet tiedon analysointiin sekä niiden hallintaan ja vaihtoon. Tehokkaat työkalut Tietojen visualisoinnit, tietojen yhteenveto käyttämällä pieniä kaavioita, jotka sijoitetaan soluun tekstin kanssa (sparklines), sekä suurten tietomäärien nopea suodatus auttavat vertailemaan tuloksia tehokkaasti, seuraamaan ja korostamaan tärkeitä trendejä. Tiedostot pöytäprosessori voidaan helposti jakaa verkossa jaettavaksi muiden käyttäjien kanssa.

Microsoft OneNote (VanNote)- sovellus muistiinpanojen tallentamiseen ja yhteistyöhön niiden kanssa yhdessä, helposti saatavilla olevassa paikassa. Voit työskennellä sekä tekstin että kuvien sekä video- ja äänimuistiinpanojen kanssa.

Jakaminen muistikirjat mahdollistaa muistiinpanojen luomisen ja muokkaamisen samanaikaisesti etäkäyttäjiä tai yksinkertaisesti synkronoida tiedot varmistaen, että ne ovat ajan tasalla. Voit myös tehdä muistiinpanoja työskennellessäsi muissa Office-sovelluksissa tai Internet Explorerissa, ja OneNote tarjoaa linkin kyseiseen sijaintiin alkuperäinen dokumentti, jota katselit lisätessäsi muistiinpanon, jolloin voit liittää ideoita automaattisesti luomaasi sisältöön.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- sovellus esitysten valmisteluun. Voit luoda ja hallita korkealaatuisia dynaamisia esityksiä. Käyttämällä ääntä ja erikoistehosteet(lisäämällä videota ja animaatiota) voit esittää katsojille selkeän, tehokkaan kuvan, jonka luominen on yhtä helppoa kuin hauskaa katsella.

PowerPointilla voit paitsi lisätä, myös muokata multimediasisältöä, jossa käytetään erilaisia ​​taiteellisia ja videotehosteita. Sovelluksen avulla voit myös käyttää dynaamisia volumetrisiä diamuutostehosteita ja realistisia animaatiotehosteita.

Microsoft Outlook- henkilökohtainen järjestäjä, joka sisältää: kalenterin, tehtäväsuunnittelijan, muistiinpanot, johtajan Sähköposti Ja Osoitekirja. Tämän sovelluksen avulla voit hallita useita sähköpostitilejä yhdessä paikassa, mikä on paljon kätevämpää kuin viestien tarkistaminen useassa paikassa postilaatikoita erikseen. Käytettävissäsi on myös yksi tapa hallita kaikkia kalentereita, koska Outlookissa voit luoda niitä kuinka monta tahansa kullekin tapahtumaluokalle, jotta et joutuisi sekaisin yhteen suureen tapahtumien täyttämään aikatauluun.

Outlook 2010:n avulla voit muodostaa yhteyden suosikkisosiaalisiin verkostoihisi ja seurata keskitetysti erilaisia ​​siellä tapahtuvia tapahtumia. Lisäksi voit siirtää kaikki yhteystietosi Hotmailista tai Gmailista, ja kaikki päivitykset kavereidesi yhteystietoihin, joiden kanssa olet samassa sosiaalisessa verkostossa, kuten Facebook, näkyvät automaattisesti myös Outlookin yhteystietoihin.

Microsoft Publisher- sovellus kaikenlaisten ammattitason julkaisujen ja markkinointimateriaalien luomiseen, mukauttamiseen ja jakeluun. Jopa ilman kokemusta graafisesta suunnittelusta, voit käyttää erilaisia ​​​​malleja esitteiden, uutiskirjeiden, käyntikorttien, postikorttien, sähköpostiuutiskirjeiden ja muiden julkaisujen luomiseen.

Käyttäjien käytettävissä ammattimaisia ​​tuotteita kuvankäsittely, nykyaikaiset tekniikat objektien kohdistus, kyky luoda dynaamisia julkaisuja, edistyneet typografiset ominaisuudet tekstin suunnitteluun ja kätevä työkalu esikatselu luodusta materiaalista ja sen jakelusta. Mahdollisuutta ei myöskään unohdeta jakaminen ja julkaisujen jakelu.

MicrosoftPääsy- sovellukset tietokantojen luomiseen ja hallintaan. Tämä tehokas lääke Henkilötietojen hallinta on suunnattu enemmän yrityssektorille, pk-yrityksille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille, vaikka tavalliset käyttäjät löytävät sille käyttöä esimerkiksi kodin audio-videokirjastojen luetteloimiseen.

Access 2010 lisää uusia tapoja käyttää ja jakaa tietokantoja. Tietokantojen katselu ja muokkaaminen voidaan tehdä suoraan Internetin kautta, ja käyttäjät, joilla ei ole tätä sovellusta, voivat avata verkkolomakkeita ja raportteja selaimen kautta.

MicrosoftInfoPath- sovellus tietojen keräämiseen ja hallintaan. Pääsääntöisesti organisaatiot käyttävät sitä omien liiketoimintaprosessiensa optimointiin, se on tarkoitettu kokeneille yrityskäyttäjille tai kehittäjille, eikä se todennäköisesti kiinnosta kotitietokoneiden käyttäjiä.

InfoPathin avulla voit luoda monimutkaisia sähköisiä lomakkeita kerätä nopeasti ja kustannustehokkaasti tietoa organisaation tarvitseman ratkaisun tyypin mukaan ja liittää ne liiketoimintajärjestelmiin.

SharePoint Workspace (Sharpoint Workspace) - sovellus, joka parantaa kykyä tehdä yhteistyötä asiakirjojen ja niiden kirjastojen parissa yhdessä erityisessä SharePoint Workspace -ympäristössä.

Tämä työkalu on suunnattu enemmän yritysryhmille keskisuurissa organisaatioissa ja suurissa yrityksissä, jotka tarvitsevat yhden työtilaa joilla on laajat mahdollisuudet tietojen jakamiseen ja yhteiseen muokkaamiseen, ja siitä ei todennäköisesti ole hyötyä kotikäyttäjille.

MicrosoftLync - sovellus, joka yhdistää yleisiä viestintätapoja. Soveltuu ratkaisuksi keskisuurille ja suurille yrityksille. Yhdistää jakamisominaisuudet pikaviestejä, kokousten ja puheviestinnän järjestäminen. Asiakkaalla on työkalurivi, jonka avulla on helppo löytää ja käyttää usein käytettyjä ominaisuuksia, kuten kellotaulu, visuaalinen puheposti, sekä yhteystietoluettelot ja aktiiviset keskustelut.

PÄÄTELMÄ

Ottaen huomioon kaikki koostumukseen sisältyvät komponentit moderni paketti Microsoft Office 2010, on aika tehdä tilannearvio.

Ei ole epäilystäkään siitä, että tällainen valikoima monipuolisia ratkaisuja voi tyydyttää melkein kaikki käyttäjät. Luodun laatutaso sähköisiä asiakirjoja Tämän toimistopaketin työkaluilla on todella korkea ja helppokäyttöinen jopa aloittelijoille. Tästä syystä jotkin Microsoft Officen muodot hyväksytään de facto standardeiksi suurimmalle osalle maailman asiakirjavirrasta.

Monet ihmiset luultavasti tietävät (tai arvaavat), että tämä toimistopaketti on maksullinen ja sen hinta ja jakelu riippuvat suoraan sen painoksesta. 6 saatavilla olevasta mahdollisia vaihtoehtoja Vain 4 on saatavilla kotikäyttäjille: "Alkeiskoulutus", "Kotiin ja opiskeluun", "Kotiin ja toimistoon" ja "Ammattimainen". On otettava huomioon, että "Alkuperäinen" painos, joka sisältää kaksi eniten suosittuja sovelluksia- Word ja Excel, jaetaan ilmaiseksi ja vain uusissa tietokoneissa, joissa käyttöjärjestelmä on esiasennettu Windows-järjestelmä. "Standard"- ja "Professional Plus" -versiot jaetaan vain yritysasiakkaille.

Eniten budjettivaihtoehto kotikäyttäjille tulee olemaan Toimistopaketti kotiin ja opiskeluun. Nykyään sen hinta on 2990 ruplaa. Se sisältää neljä sovellusta: Word-tekstieditori, sähköinen editori Excel taulukot, muistiinpanosovellus OneNote ja esityssovellus PowerPoint. Voimme sanoa, että tällainen herrasmiessarja sopii useimmille käyttäjille, jotka työskentelevät asiakirjojen kanssa kotona. Huomaa myös, että kodin ja opiskelun sovellusten toimistopakettia ei ole tarkoitettu kaupallisiin tarkoituksiin (voittoa tavoitteleviin) ja voittoa tavoittelemattomiin järjestöihin eikä valtion virastoihin.

Ja silti sellaisen komponentin kuin Outlook puuttuminen tästä versiosta - henkilökohtainen järjestäjä ja hyvä sähköpostiohjelma, joillekin se on syy kääntää huomionsa kotiin ja yrityksille tarkoitettuun Office-versioon. Totta, tälle komponenttijoukolle ei ole enää rajoituksia sen käytön tarkoitukselle (kuten yrityksen etuliite osoittaa), mikä heijastuu välittömästi tuotteen hintaan, joka yli kaksinkertaistuu ja on tällä hetkellä 6990 ruplaa . Uskon, että monille 4 000 ruplan maksaminen Outlookista tuntuu kohtuuttomalta, ja tämän painoksen ostaminen kotiin on edelleen harrastajien etuoikeus.

Office Professional sisältää kaksi lisäkomponenttia - Publisher ja Access, sovellukset julkaisujen luomiseen ja vastaavasti tietokantojen käsittelyyn. Mutta hinta 17 990 ruplaa osoittaa selvästi, että tämä tuote on tarkoitettu yrityskäyttöön.

Joten jos pidit Microsoftin tuote Office, silloin optimaalisin sovellussarja kotitietokoneella käytettäväksi on Office for Home and Study. No, kaikille niille, jotka ovat vasta aloittamassa toimistosovellusten hallintaa, valmistelemme pian yksityiskohtaisempaa materiaalia jokaisesta tässä painoksessa olevista sovelluksista.

Microsoft Office PPP on kokoelma ohjelmisto toimistotoimintojen automatisointi. Paketti sisältää monia sovelluksia, joista jokainen on suunniteltu suorittamaan tiettyjä toimintoja ja joita voidaan käyttää itsenäisesti ja muista riippumatta. Koko setti toimistosovelluksia voidaan jakaa perus Ja lisää.

Taulukko 1. Microsoft Officen peruskomponentit

Pääkomponenttien lisäksi Microsoft Office -perhe sisältää suuri määrä apusovellukset, jotka asennetaan (tai ei ole asennettu) yhdessä tärkeimpien kanssa. Niitä voidaan käyttää pääsovelluksista tai kutsua itsenäisesti. Välilehdellä. 2 luetellaan joitain tukisovelluksia.

Taulukko 2. Joitakin apuvälineitä Microsoft-sovellukset Toimisto

Annettu pääkomponenttien luettelo on ehdollinen, koska pakkauksen koostumus riippuu seuraavista tekijöistä:

1. Paketin asennettu paketti (tai versio).. Paketti on saatavana useissa eri versioissa ja sovellusten koostumuksessa eri versiot eri.

2. Asennuslähde. Asennus voidaan tehdä CD-levyltä tai verkkopalvelin. Tietokoneeseen asennetut tiedostot vaihtelevat huomattavasti.

3. käyttöjärjestelmä. Microsoft Office voi toimia eri käyttöjärjestelmissä: MS Windows ja Mac OS. Näissä käyttöjärjestelmissä voi olla eri versioita ja muutokset, mikä vaikuttaa myös asennettujen komponenttien koostumukseen.

4. Läsnäolo tietokoneessa aiempien versioiden asennuksen yhteydessä. Jotkut vanhempien versioiden komponentit sisällytetään automaattisesti Microsoft Officen päivitettyyn versioon (jos ne on jo asennettu tietokoneellesi).

5. Asennuksen aikana määritellyt asetukset. Ns. valikoivassa (eli käyttäjän valitsemassa) asennuksessa voit määrittää useita kymmeniä riippumattomia parametreja, jotka vaikuttavat paketin koostumukseen.

Huolimatta iso luku paketissa eri sovelluksia, ne kaikki yhdessä muodostavat yhden kokonaisuuden. Jokaiselle MS Office -sovellukselle on tunnusomaista seuraavat: erottuvia piirteitä:

· tietojen yhteensopivuus;

· yhtenäinen käyttöliittymä;

· yhtenäiset ohjelmointityökalut.

Microsoft Office -asiakirjat

Tietoyksikkö hän itse huipputaso jäsentäminen Microsoft Officessa kutsutaan asiakirja.

Asiakirjat luokitellaan tyyppeihin niiden sisältämän tiedon tyypin mukaan. Yleensä asiakirjat eri tyyppejä käsitellään erilaisia ​​sovelluksia Microsoft Office. Pääasialliset asiakirjatyypit, joiden kanssa he työskentelevät Microsoftin ohjelmat Toimisto on lueteltu taulukossa. 3.

Taulukko 3. Päätyypit Microsoft asiakirjat Office 2007

Yllä olevan perusteella voimme tehdä seuraavan johtopäätöksen: sisältyy MS-pakettiin Office-sovellukset pystyvät olemaan tiiviissä vuorovaikutuksessa sovellusten ongelmien ratkaisemisessa; he luovat singlen tietoympäristö ja voit vaihtaa esineitä. Microsoft Office -asiakirjat ovat erityisiä esimerkkejä objekteista. Siksi Microsoft Office on asiakirjasuuntautunut paketti(Keskiviikko).

[sähköposti suojattu]

Muovipussi käyttäjäohjelmat Perussovellukset

MS Officen rakenne ja komponenttien käyttötarkoitus

Microsoft Office on joukko ohjelmistotyökaluja toimistotoimintojen automatisointiin. Paketti sisältää monia sovelluksia, joista jokainen on suunniteltu suorittamaan tiettyjä toimintoja ja joita voidaan käyttää itsenäisesti ja muista riippumatta. Koko toimistosovellussarja voidaan jakaa perus Ja lisää.

MS Officen sisältämät sovellukset voivat vaihdella versiosta riippuen. Näin voit valita tämän paketin jakelun, joka sopii parhaiten nykyisiin tehtäviisi.

Microsoft Officen peruskomponentit

Luettelo ja tarkoitus Microsoft Officen pääkomponenteista on esitetty taulukossa. 1.

Taulukko 1. Microsoft Officen peruskomponentit

Muita MS Office -komponentteja

Pääkomponenttien lisäksi Microsoft Office -tuoteperhe sisältää suuren joukon apusovelluksia, jotka asennetaan (tai ei ole asennettu) pääkomponenttien mukana. Niitä voidaan käyttää pääsovelluksista tai kutsua itsenäisesti. Välilehdellä. 2 luetellaan joitain tukisovelluksia.

Taulukko 2. Jotkut Microsoft Office Helper -sovellukset

Pää- ja lisäsovellusten lisäksi voidaan asentaa ja käyttää erilaisia ​​laajennuksia(lisäosat). Ne voidaan jakaa kolmeen ryhmään:

1. Itsenäiset sovellukset Microsoftin kehittämät versiot, jotka ovat Microsoft Office -perheen osia, mutta eivät muodollisesti osa pakettia. Esimerkkejä ovat sovellukset Microsoft Project ja Microsoft Team Manager.

2. Lisäosat Microsoftin kehittämien ja edustavien Microsoft Office -komponenttien yli lisätoimintoja. Pääsääntöisesti lisäosia ei ole suunniteltu suoritettavaksi valmiiksi ohjelmiksi, vaan tietyntyyppisiksi asiakirjoiksi: malleiksi, työkirjoiksi, kirjastoiksi dynaaminen linkitys(DLL) jne.

3. Kolmannen osapuolen sovellukset on kehitetty Microsoftin käyttäjiä Toimisto. Tämä luokka sisältää sekä kolmannen osapuolen tuotteet että käyttäjien omat kehitystyöt. Näitä ovat tekstintunnistustyökalut (OCR), automaattinen käännös teksti, työkalut suurten asiakirjojen hallintaan (lueteltuja tehtäviä ei ole toteutettu tai ne ovat huonosti kehittyneitä itse MS Office -paketissa).

Annettu pääkomponenttien luettelo on ehdollinen, koska pakkauksen koostumus riippuu seuraavista tekijöistä:

1. Paketin asennettu paketti (tai versio). . Paketti julkaistaan ​​useissa versioissa, ja sovellusten koostumus eri versioissa on erilainen.

2. Asennuslähde. Asennus voidaan suorittaa CD-levyltä tai verkkopalvelimelta. Tietokoneeseen asennetut tiedostot vaihtelevat huomattavasti.