Office-ohjelmat microsoft office. Luettelo Microsoft Office -ohjelmista. Ilmaiset ohjelmat

Kuinka kuvata taitoja - yleisesti.

Kuvaus tietokoneen taidoista on:

yksi rivi ansioluettelossasi, jos et ole ohjelmoija, web-suunnittelija tai taittosuunnittelija;
lyhyt kappale, jos ammatti vaatii erityisohjelmien, tietokonetekniikoiden ja työkalujen tuntemusta.

Näin kuvaillaan tietokoneen yleistä tasoa (useimmille toimistotöille):

"Edistynyt käyttäjä. MS Office -paketin (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), graafisten muokkausohjelmien (Picture Manager, CorelDRAW) ja sähköpostin kanssa työskentelyn (Outlook Express) hyvä hallinta. Itsevarma työskentely eri selaimilla (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Taidot työskennellä Linux- ja Windows-käyttöjärjestelmien kanssa."

Esimerkkejä eri ammattien tietokonetaitojen kuvauksista

Kirjanpitäjä

Kokenut käyttäjä: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), taidot työskennellä Internetin (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) ja sähköpostin (Outlook Express) kanssa.

Erinomainen osaaminen 1C 7.7, Kauppa + Varasto, 1C 8.2, 8.3, Kaupan johtaminen, Palkat + Henkilöstö, ZUP, TAKA, sähköinen raportointi.

Apulaisjohtaja

Windows XP, Vista, Windows 7, Linuxin tuntemus. Itsevarma MS Officen (Excel, Word, Outlook, Access) käyttäjä, joka työskentelee Internetin (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) ja sähköpostin (Outlook Express) kanssa. Teksti- ja grafiikkaeditorit (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Abbyy FineReader 9.0 Professional Editionin taito, MOSEDO.

Luottavainen toimistolaitteiden (faksi, MFP, mini-PBX) käyttäjä.

Ekonomisti

Luotettava Microsoft Office -paketin (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), oikeusjärjestelmien ja -ohjelmien käyttäjä: Garant, Konsultti +, pääkirjanpitäjäjärjestelmä, talousjohtajajärjestelmä. Kirjanpidon, johtamistoimintojen ja sähköisen raportoinnin automatisointiohjelmien hallinta (KonturExtern, SBiS++); 1C-yritys.

Web-ohjelmoija

Asiantuntijataso: PHP, AJAX, Jquery, LeafLet, Perl, HTML5, JavaScript, XML, MySQL, MSSQL, Oracle. Varma tieto nykyaikaisista alustoista verkkosivustojen luomiseen ja hallintaan (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony. Erikoisohjelmistojärjestelmien tuntemus: Mastertour Megatekilta, Moodlesta, Elbuzista.

Järjestelmäanalyytikko

Case-työkalut: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradigm.

DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Projektinhallinta: MS Project, Project Expert, Jira.

Kehitysympäristöt (kielet C/C++, JS, PHP): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.

Tekniikat: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Virtualisointi: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks MUUT: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

Ennen kuin kuvailet osaamistasi, lue työpaikkailmoitus huolellisesti. Luettelon ensimmäisenä on ilmoitettava ohjelmat, jotka työnantaja mainitsi hakijaa koskevassa vaatimusluettelossa,
osoita ohjelmia, jotka todella tunnet hyvin. Jos työnantaja haluaa haastattelun aikana varmistaa osaamisesi ja huomaa, että olet liioitellut kykyjäsi, tämä on viimeinen keskustelusi,
PC-taidon yleistä tasoa voidaan kuvata seuraavasti: a) aloittelija, b) keskitaso, c) itsevarma käyttäjä, d) edistynyt käyttäjä.

Miten kuvailla tietokonetaitoja ansioluettelossa muokkasi viimeksi: 26. joulukuuta 2018, tekijä Elena Nabatchikova

Microsoft Office – Microsoftin luoma toimistosovelluspaketti Microsoft Windows- ja Apple Mac OS X -käyttöjärjestelmille Tämä paketti sisältää ohjelmistoja erilaisten asiakirjojen käsittelyyn: tekstit, laskentataulukot, tietokannat jne. Microsoft Office on palvelin OLE. objekteja ja sen toimintoja voivat käyttää muut sovellukset sekä itse Microsoft Office -sovellukset. Tukee VBA:lla kirjoitettuja skriptejä ja makroja

Microsoft Officen kokoonpano

Microsoft Office tulee useissa eri versioissa. Erot painosten välillä paketin koostumuksessa ja hinnassa. Täydellisin niistä sisältää:

· Microsoft Office Word - tekstinkäsittelyohjelma. Saatavilla Windowsille ja Apple Mac OS X:lle. Voit valmistella monimutkaisia asiakirjoja. Tukee OLE:tä, kolmannen osapuolen laajennuksia, malleja ja paljon muuta. Uusimman version päämuoto on sijoitettu avoimeksi Microsoft Office Open XML:ksi, joka on ZIP-arkisto, joka sisältää tekstin XML-muodossa sekä kaiken tarvittavan grafiikan. Yleisin binaaritiedostomuoto on Microsoft Word 97--2000 .doc-tunnisteella. Tuotteella on johtava asema tekstinkäsittelyohjelmien markkinoilla, ja sen formaatteja käytetään de facto standardina useimpien yritysten asiakirjavirrassa. Word on saatavana myös joissakin Microsoft Worksin versioissa. Tärkeimmät kilpailijat ovat OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect ja Apple Pages (vain Mac OS -alustalla) sekä tietyin varauksin AbiWord (jos sen ominaisuudet ovat riittävät, sekä pieni määrä ja nopeus vähäisten resurssien vaatima työ ovat tärkeämpiä).
· Microsoft Office Excel - taulukkolaskentaprosessori. Tukee kaikkia tarvittavia toimintoja minkä tahansa monimutkaisten laskentataulukoiden luomiseen. Sillä on johtava asema markkinoilla. Uusin versio käyttää OOXML-muotoa tunnisteella ".xlsx", aiemmissa versioissa binäärimuotoa, jonka laajennus on ".xls". Saatavilla Windowsille ja Apple Mac OS X:lle. Tärkeimmät kilpailijat ovat OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro ja Apple Numbers (vain Mac OS -alustalle).
· Microsoft Office Outlook (ei pidä sekoittaa Outlook Expressiin) on henkilökohtainen kommunikaattori. Outlook sisältää: kalenterin, tehtävien ajoituksen, muistiinpanot, sähköpostihallinnan, osoitekirjan. Verkkoyhteistyötä tuetaan. Sähköpostiohjelman pääkilpailijat ovat Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Henkilötietojen hallinnoijan pääkilpailijat ovat Mozilla, Lotus Organizer ja Novell Evolution. Saatavilla Windowsille. Vastaava Apple Mac OS X:lle on Microsoft Entourage, mutta Microsoft aikoo korvata Entouragen ja tuoda Outlookin takaisin Office for mac:2011 -pakettiin.
· Microsoft Office PowerPoint on sovellus esitysten valmisteluun Microsoft Windowsille ja Apple Mac OS X:lle. Tärkeimmät kilpailijat ovat OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect ja Apple Keynote.
· Microsoft Office Access on tietokannan hallintasovellus.
· Microsoft Office InfoPath, tiedonkeruu- ja hallintasovellus, yksinkertaistaa tiedonkeruuprosessia.
· Microsoft Office Communicator – suunniteltu järjestämään kattavaa ihmisten välistä viestintää. Microsoft Office Communicator 2007 tarjoaa mahdollisuuden kommunikoida yksinkertaisten pikaviestien, ääni- ja videokeskustelujen avulla. Tämä sovellus on osa Microsoft Office -ohjelmistopakettia ja on tiiviisti integroitu siihen, joten se toimii yhdessä minkä tahansa Microsoft Office -perheen ohjelman kanssa.
· Microsoft Office Publisher - sovellus julkaisujen valmisteluun.
· Microsoft Office Visio, liiketoiminnallinen ja tekninen kaaviosovellus, jonka avulla voit muuntaa käsitteitä ja yleisiä liiketoimintatietoja kaavioiksi.
· Microsoft Office Project - projektinhallinta.
· Microsoft Query - tietojen tarkasteleminen ja valitseminen tietokannoista.
· Microsoft Office OneNote on muistiinpanojen tallentamiseen ja hallintaan tarkoitettu sovellus.
· Microsoft Office Groove 2007 – sovellus, joka tukee yhteistyötä.
· Microsoft Office SharePoint Designer – työkalu sovellusten rakentamiseen Microsoft SharePoint -alustalle ja SharePoint-sivustojen mukauttamiseen.
· Microsoft Office Picture Manager - kuvien käsittely.
· Microsoft Office Document Image Writer – virtuaalinen tulostin, joka tulostaa Microsoft Document Imaging Format -muodossa
· Microsoft Office Diagnostics - diagnosoi ja korjaa vahingoittuneet Microsoft Office -sovellukset.
· Microsoft Office sisälsi aiemmin Microsoft FrontPage -sovelluksen, mutta Microsoft on päättänyt poistaa tämän sovelluksen Officesta ja lopettaa sen kehittämisen. Microsoft Office 2007:ssä FrontPage korvattiin Microsoft SharePoint Designerilla.

Universaali sovellussarja tekstitiedostojen (Word), taulukoiden (Excel), esitysten (PowerPoint), sähköpostin (Outlook), muistiinpanojen (OneNote) ja muiden asiakirjojen kanssa työskentelemiseen. Ensimmäinen Microsoft Office -versio julkaistiin 27 vuotta sitten, mutta jatkuvan kehityksen ansiosta tämä tuote on edelleen yksi markkinoiden suosituimmista.

Microsoft Office -ohjelmistopaketin ohjelmissa yhdistyvät tehokkaat toiminnot ja helppokäyttöisyys. Siksi ne ovat erinomaisia kaiken monimutkaisten toimistoasiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen. Lisäksi ne on integroitu Microsoftin pilvipalveluihin, joten voit käyttää tiedostoja millä tahansa laitteella ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa jaettujen asiakirjojen parissa.

Microsoft Office ylittää paljon perustoiminnot. Esimerkiksi tekstin kanssa työskentelyä varten Wordissa on sisäänrakennettu kääntäjä ja puheentunnistustoiminto, joka tulostaa käyttäjän sanelemat sanat. Ja OneNote tunnistaa kuvissa olevan tekstin.

2.iWork

Alustat: macOS, iOS, web.
Hinta: ilmainen.

Applen oma toimistopaketti, jonka kuka tahansa Mac-käyttäjä voi ladata ilmaiseksi. Pages, Numbers ja Keynote ovat lähes yhtä hyviä kuin niiden Microsoftin vastineet, joten voit luoda asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä samalla kun muokkaat niitä kollegoiden kanssa macOS:ssä, iOS:ssä tai selaimessa.

Hinta: ilmainen tai alkaen 1000 ruplaa vuodessa.

Tämä suosittu digitaalinen muistilehtiö on loistava työkalu suuren teksti-, kuva- ja äänimuistiinpanokokoelman hallintaan. Evernote tarjoaa merkintäjärjestelmän, jonka avulla voit merkitä lisätyt merkinnät. Käyttömukavuuden lisäämiseksi tunnisteet voidaan ryhmitellä ja upottaa toisiinsa. Tämän ainutlaatuisen lähestymistavan avulla voit helposti jäsentää satoja ja jopa tuhansia muistiinpanoja ja tarvittaessa löytää tarvitsemasi nopeasti.

Tukee synkronointia laitteiden välillä ja mahdollistaa työskentelyn ilman Internet-yhteyttä.

4. Kipinä

Hinta: ilmainen.

Toimistotyötä ei voi kuvitella ilman vuorovaikutusta postin kanssa. Spark auttaa sinua lajittelemaan postilaatikkosi ja vastaamaan kollegojesi sähköposteihin mahdollisimman nopeasti. Hyvin harkitun käyttöliittymän, automaattisen kirjainten lajittelun, älykkään haun ja monien muiden hyödyllisten toimintojen ansiosta työstäsi sähköpostin kanssa tulee todellinen nautinto.

Hinta: ilmainen.

Toimistotyöntekijät joutuvat usein käsittelemään PDF-muotoisia asiakirjoja. Tällaisissa tilanteissa on tärkeää, että käsillä on kätevä PDF-katseluohjelma. Ja vielä parempi - ohjelma, jolla voit paitsi tarkastella asiakirjoja, myös merkitä niitä. Hyvä ehdokas tähän tehtävään on Foxit Reader. Se on nopea ja helppokäyttöinen. Sen avulla voit lukea PDF-tiedostoja, tehdä muistiinpanoja tekstiin ja jättää kommentteja sivuille.

Alustat: macOS, iOS, watchOS.
Hinta: 3 790 ruplaa.

Päivittäisten tehtävien sujuvuus on täysin mahdotonta pitää mielessä, ja siksi ideoiden kirjaaminen ja asioiden suunnittelu on avain työssä menestymiseen. Todoistista poiketen Things on luotu huolella, kiinnittäen huomiota kaikkiin käyttöliittymän ja suunnittelun yksityiskohtiin, joten kaikkien asioiden saaminen järjestykseen on nopeaa ja kätevää. Filosofiaa noudattaen sovellus auttaa organisoimaan työprojekteja, jäsentämään ja suunnittelemaan tehtäviä. Sinun tarvitsee vain suorittaa ne.

Alustat: Windows, macOS.
Hinta: Ilmainen tai 25 dollaria.

Jos huomaat liian usein sopimattomien verkkosivustojen ja ohjelmien häiritsevän sinua työskennellessään, Cold Turkey Blocker auttaa sinua. Tämä sovellus estää kaikki häiriötekijät määrittämäsi ajan. Ennen kuin määräaika on umpeutunut, et voi avata luettelossa olevia sivustoja ja ohjelmia. Cold Turkey Blocker voi kytkeä eston automaattisesti päälle käyttäjän määrittämän aikataulun mukaan.

Alustat: macOS, iOS.
Hinta: 2 290 ruplaa.

MindNode on hyödyllinen kaikille monimutkaisten projektien parissa työskenteleville, ja sen avulla voit visualisoida idean kehityksen lopputuotteeksi. Tämän sovelluksen avulla voit ideoida, luoda mitä tahansa monimutkaisuutta ja jakaa ne nopeasti kollegoiden kanssa sekä viedä tehtäviä Things-, OmniFocus- ja muihin sovelluksiin tai palveluihin.

Alustat: Windows, Android, iOS, web.
Hinta: Ilmainen tai alkaen 3,33 dollaria kuukaudessa.

Tämä pieni apuohjelma synkronoi tietokoneesi älypuhelimen, tabletin tai muiden laitteiden kanssa. Sinun tarvitsee vain asentaa Pushbullet-asiakkaat kaikkiin laitteisiin ja yhdistää ne yhteiseen tiliin. Tämän jälkeen voit nähdä kaikki mobiiliilmoitukset tietokoneellasi ja siirtää muistiinpanoja, linkkejä ja pieniä tiedostoja gadgetien välillä.

Jos mobiililaitteessasi on Android-käyttöjärjestelmä, voit myös lähettää ja vastaanottaa teksti- ja pikaviestiviestejä suoraan tietokoneeltasi. Lisäksi Pushbullet yhdistää eri laitteiden leikepöydät: mikä tahansa älypuhelimelle tai tabletille kopioitu teksti voidaan liittää välittömästi tietokoneen tekstikenttään ja päinvastoin.

10. Karhu

Alustat: macOS, iOS.
Hinta: ilmainen tai 949 ruplaa vuodessa.

Yksinkertainen ja kevyt Evernoten analogi, jota voidaan käyttää ideoiden, koodin ja kaikenlaisten tekstien tallentamiseen yleensä. Bearissa on tehokas merkintäjärjestelmä, jossa on alatunnisteet, helppo haku ja se tukee yksinkertaistettua Markdown-merkintää sekä valmiin tekstin vientiä eri muotoihin, mukaan lukien HTML, PDF ja DOCX. Sovelluksessa on myös lakoninen käyttöliittymä ja kauniit suunnitteluteemat jokaiseen makuun.

Alustat: macOS, iOS, watchOS.
Hinta: 379 ruplaa.

Pomodoro-tekniikka on tunnettu tehokkuudestaan ja sitä käytetään laajalti. Se sopii täydellisesti rutiinien ja vähemmän toimistotehtävien lumivyöryyn. FocusList-ajastimella voit paitsi seurata työaikoja ja lepotaukoja, myös nähdä, kuinka paljon aikaa tietyt tehtävät vievät. Ja tämä puolestaan auttaa sinua analysoimaan työprosessiasi ja viivyttelemään vähemmän.

12. f.lux

Alustat: Windows, macOS, Linux.
Hinta: ilmainen.

Työpäivän aikana toimiston valaistus vaihtuu. Mutta työnäytön värien lämpötila on aina sama, sekä luonnollisessa päivänvalossa että iltalamppujen alla. Tämä ero voi saada näytön näyttämään liian kirkkaalta ja aiheuttaa silmien väsymistä. f.lux säätää näytön värit automaattisesti valaistusolosuhteiden mukaan. Samanlainen ominaisuus on sisäänrakennettu Windows 10:een, mutta f.lux sisältää enemmän asetuksia ja mahdollistaa parhaan mahdollisen silmien mukavuuden.

13. Liitä

Alustat: macOS.
Hinta: 749 ruplaa.

Pieni Paste-apuohjelma laajentaa merkittävästi leikepöydän ominaisuuksia, mikä on yksinkertaisesti korvaamaton työskenneltäessä erilaisten asiakirjojen ja taulukoiden kanssa. Sovellus muistaa kopioidun tekstin, tiedostot ja linkit, jolloin pääset kätevästi leikepöydän historiaan. Asetuksissa voit määrittää muistettavien kohteiden määrän, asettaa pikanäppäimiä ja ottaa käyttöön synkronoinnin kaikkien laitteidesi kanssa.

14. GIMP

Alustat: Windows, macOS, Linux.
Hinta: ilmainen.

Vaikka et olisikaan suunnittelija, muokkaat todennäköisesti kuvia erilaisiin toimistotehtäviin. Voit esimerkiksi rajata valokuvan ja säätää sen värejä seuraavaa esitystä tai yritysportaalin julkaisua varten. Photoshopin asentaminen tällaisiin tarkoituksiin on typerää. On helpompi käyttää sen ilmaista vaihtoehtoa - GIMP. Tämä editori voi olla toimintojen lukumäärältään huonompi kuin Photoshop. Mutta ei-ammattimaisiin tehtäviin se on varmasti enemmän kuin tarpeeksi.

Alustat: macOS.
Hinta: 229 ruplaa.

Mutta Look Up -sovellus huolehtii terveydestäsi tai tarkemmin sanoen näkemyksestäsi. Se auttaa vähentämään tietokoneella työskentelystä aiheutuvaa silmälihasten jännitystä muistuttamalla sinua 20 minuutin välein, että katsot muutaman sekunnin ajan pois näytöstä ja katsot kaukaisuuteen. Look Upissa on myös valikoima yksinkertaisia harjoituksia jäykän selän ja muiden lihasten venyttämiseen.

Alustat: macOS, iOS, Windows.
Hinta: 45 dollaria 4,16 dollaria kuukaudessa.

TextExpander säästää aikaa kaikille, jotka työskentelevät paljon tekstien parissa ja joutuvat syöttämään samoja tietoja usein. Sen avulla voit määrittää pikanäppäimiä, jotka laajenevat välittömästi minkä tahansa kokoiseksi ennalta määritetyksi tekstiksi. Esimerkiksi TextExpanderilla voit syöttää sähköpostit, vastaukset kirjeisiin, maksutiedot ja muut tiedot, jotka kirjoitat usein manuaalisesti muutamalla napsautuksella. Synkronoinnin ansiosta lyhenteet ovat saatavilla myös iOS:ssä, jossa syöttö tapahtuu TextExpander-näppäimistön kautta.

Alustat: Windows, macOS, Android, iOS, web.
Hinta: ilmainen tai alkaen 2 190 ruplaa vuodessa.

Todoistia voidaan käyttää tavallisena päivittäisenä tai työsuunnittelijana. Kaikki on normaalisti: luo tehtäviä, aseta muistutuksia, merkitse valmiit tehtävät.

Samalla tämän palvelun ominaisuudet riittävät monimutkaisimpien toimistoprojektien hoitamiseen monitasoisella rakenteella, suurella määrällä osallistujia ja alitehtäviä. Todoistilla on työkaluja tehtävähierarkian, tunnisteiden, suodattimien ja muiden lisäominaisuuksien delegoimiseen ja mukauttamiseen. Niiden ansiosta sovellus mukautuu helposti henkilökohtaisiin ja ammatillisiin tavoitteisiisi, olivatpa ne kuinka suuria tahansa.

Asentamalla Todoist-asiakkaan laitteellesi voit hallita tehtäviä myös ilman Internetiä.

Ammattitaidot tai lisätiedot -osiossa monet osoittavat tietokonetuntemusta. Mutta kaikki eivät voi tehdä luetteloa tietokoneohjelmista ansioluetteloa varten. Tietenkin on parasta ilmoittaa vain ohjelmisto, jonka kanssa todella osaat työskennellä. Loppujen lopuksi rekrytoija voi pyytää sinua näyttämään taitosi heti haastattelussa.

Kirjoittamisen säännöt

Henkilöstöpäälliköt neuvovat tietokonetaitojen kirjoittamista myös niille, jotka hakevat paikkaa, joka ei liity PC-työskentelyyn. Kun kuvaat tämän tekniikan taitotasoasi, voit ilmoittaa luettelon ohjelmista, joita osaat käyttää. Sinun tulee myös kirjoittaa muistiin, millä tasolla tunnet tietokoneen. Voit ilmoittaa tämän seuraavasti:

itsevarma PC-käyttäjä;
keskitaso;
lähtötason atk-taidot.

Mutta ei kannata kuvata yksityiskohtaisesti tietämystäsi tietyistä ohjelmista. Jokainen hakija voi käyttää tätä esimerkkiä tämän sarakkeen kirjoittamisesta:

Edistynyt käyttäjä. Kyky työskennellä MS Officen perusohjelmilla (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), graafisilla muokkausohjelmilla (Picture Manager, CorelDRAW), ohjelmilla sähköisen kirjeenvaihdon lähettämiseen ja vastaanottamiseen (Outlook Express). Pystyn nopeasti etsimään tarvittavaa tietoa Internetistä, voin työskennellä eri selaimilla (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Hyvä Windows-käyttöjärjestelmän ominaisuuksien tuntemus.

Tämän osion yleisversio voi näyttää hieman erilaiselta:

Keskitason PC-taidot. Kyky työskennellä MS Office -ohjelmien kanssa (kokemus Excelistä, Wordista), etsiä ja ladata tarvittavia tietoja Internetin kautta (työskennellyt Opera-, Firefox-selaimilla), osaa lähettää sähköpostia.

Ammattien erityispiirteet

On olemassa useita erikoisuuksia, joiden osalta on tarpeen luetella tietoa ohjelmista, jotka auttavat toimimaan. Tietysti on parempi aloittaa kuvaus yleisillä tiedoilla tietokonetaitojen tasosta ja kyvystä työskennellä perusohjelmien kanssa. Esimerkiksi kirjanpitäjän ansioluettelossa tämä sarake voi näyttää tältä:

Itsevarma tietokoneen käyttäjä. Microsoft Officen perusohjelmien tuntemus, kuten MS Access, Word, PowerPoint, Excel, kyky työskennellä sähköpostin kanssa (mukaan lukien Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Erinomaiset Internet-taidot eri selaimissa (työskennellyt Operalla, Google Chromella, Mozilla Firefoxilla ja muilla). Erikoistuneiden tietokoneohjelmien tuntemus: 1C: Kirjanpito 7.7 ja 8, Parus, Asiakas-pankkijärjestelmät.

Liian suurella listalla kaikenlaisia ohjelmistoja voi olla päinvastainen vaikutus: työnantaja päättää, että tietosi on hyvin pinnallista.

Olisi mukavaa, jos myyntipäällikön tehtävään hakija mainitsee PC-perusohjelmien luettelon lisäksi myös erikoistuneiden ohjelmien tuntemuksen. Hänen ansioluettelossaan "ammatilliset taidot" -sarakkeen määritetty osa voi näyttää tältä:

Osaavan käyttäjän taso. Erikoistiedon etsintätaitoja Internetistä, kokemusta työskentelystä eri selaimilla (mm. Explorer, Opera, Chrome ja muut). Linux- ja Windows-käyttöjärjestelmillä työskentelyn perusteet, toimiston perusohjelmat, teksti- ja grafiikkaeditorit (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Taidot työskennellä erikoisjärjestelmien "BEST", 1C:Enterprise (erittely "Trade and Warehouse") kanssa, kokemusta asiakassuhteita säätelevän CRM-järjestelmän kanssa työskentelystä.

Jos tehtävä edellyttää syvällisempää tuntemusta tietyistä ohjelmista, ne on ilmoitettava. Joten PHP-ohjelmoijan paikkaa varten saatat tarvita PC:n kanssa työskentelyn lisäksi seuraavia: PHP:n tuntemus, sosiaalisen median API, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

Jälkimmäisessä tapauksessa sinun on keskityttävä tietoosi ja työnantajan vaatimuksiin.

Jos uusien ohjelmien hallitseminen ei aiheuta sinulle vaikeuksia, tämä kannattaa huomioida osan lopussa.

Microsoft Office -sovelluspaketin kuvaus

Johdanto ................................................... ................................................... ...................................................... 3

1. Microsoft Office -paketin kuvaus................................................ ...................................................... 4

2. Microsoft Officen eri versioiden vertailu................................................ ...................................... 6

Johtopäätös................................................ ................................................... ...................................................... 15

Luettelo käytetystä kirjallisuudesta.................................................. ...................................................... ...... 16

Johdanto

Useimmat tavalliset tietokoneen käyttäjät kohtaavat erilaisia ongelmia. Esimerkiksi: käytät yhden yrityksen tekstieditoria, toisen taulukkolaskentaohjelmaa, kolmannen yritysgrafiikkaohjelmaa, ja elektronisen avustajan suorituskyky on heikko. Mikä hätänä? Kyse on vain siitä, että näitä ohjelmia ei ole suunniteltu toimimaan yhdessä.

Onneksi tähän ongelmaan on ratkaisu: Microsoft Office, joka sisältää suurimman osan tarvitsemistasi ohjelmistoista.

Siihen sisältyvien ohjelmien käyttöliittymäelementit on suunniteltu identtisesti ja ne "kommunikoivat" keskenään samalla kielellä.

Office-paketti on enemmän kuin vain kokoelma ohjelmia yhdessä laatikossa. Pelkästään sen nimi viittaa siihen, että sen pitäisi sisältää tehokkaita kaupallisia sovelluksia, jotka toimivat tekstin, numeroiden ja kuvien kanssa helposti ja helposti.

Mutta parasta Officessa on se, mikä yhdistää nämä sovellukset: ne kaikki jakavat valikot ja painikkeet, jotka näyttävät hyvin samanlaisilta. Kun opit työskentelemään yhden sovelluksen kanssa, edistyt huomattavasti muiden oppimisessa.

Lisäksi paketti sisältää helppokäyttöisen ohjauskeskuksen - Microsoft Office Managerin, jonka avulla voit käynnistää ja poistua yksittäisistä ohjelmista tai saada yksityiskohtaisia ohjeita ja online-apua yhdellä hiiren painikkeen painalluksella.

1. Microsoft Office -paketin kuvaus.

Office-paketti sisältää:

Suuret sovellukset

1. WORD on tehokas tekstieditori, jonka avulla voit nopeasti luoda monimutkaisen asiakirjan hajallaan olevista muistiinpanoista ja viimeistellä uutiskirjeen tai esitteen.

Tämä on jo yleisesti hyväksyttyä - Microsoftin Word-editori on tänään

maailman suosituin ohjelma. Word on täynnä pikanäppäimiä

ja huippuluokan työkalut, kuten sisäänrakennettu oikeinkirjoituksen tarkistus ja synonyymisanakirja, joiden avulla voit laatia asiakirjoja oikein, sekä valmiita malleja, joiden avulla voit koota muistiinpanoja, kirjeitä, laskuja ja esitteitä vaivattomasti.

2. EXCEL - tekee numeroilla sen, mitä Word tekee substantiivien ja verbien kanssa. Jokainen, joka työskentelee numeroiden kanssa, tuntee olonsa kotoisaksi Excel-ympäristössä kuin ankka veteen. Excelillä voidaan luoda budjetteja ja talousraportteja, muuttaa kovia lukuja visuaalisiksi kaavioiksi ja kaavioiksi sekä tehdä "Mitä jos?" -analyysejä. melkein mihin tahansa kysymykseen, ja myös pitkien luetteloiden lajitteluun muutamassa sekunnissa.

Excel-laskentataulukoiden avulla voit kirjoittaa numeroita rivi riviltä ja sarake sarakkeelta luottaen siihen, että Excel lisää, vähentää, kertoo, jakaa ja yleensä käsittelee niitä oikein.

3. PowerPoint - antaa sinun ammattimaisesti valmistella esityksen, jossa on tarttuvia grafiikoita ja vaikuttavasti suunniteltuja abstrakteja. Mutta parasta on, että käyttäjä voi muuttaa Wordissa valmistetun asiakirjan esitykseksi yhdellä napsautuksella.

4. ACCESS - on tehokas tiedonhallintaohjelma, joka on suunniteltu ensisijaisesti ohjelmoijille. Pääsy on saatavilla vain osana Officen Professional-versiota.

Avustajaohjelmat:

1. Graph-ohjelman avulla voit syöttää useita lukuja ja muuttaa ne nopeasti kaavioksi.

2. Organisaatiokaavio-ohjelma auttaa sinua luomaan yrityksen henkilöstötaulukon.

3. Equation Editor -ohjelma on suunniteltu luomaan matemaattisia kaavoja Word-editorissa.

4. WordArt auttaa sinua muuttamaan kirjainten tai numeroiden muotoa lähes tunnistamattomaksi, jotta voit käyttää niitä houkuttelevien logojen tai otsikoiden luomiseen.

5. ClipArt Gallery voi selata satoja kuvia löytääkseen parhaan kuvauksen uutiskirjettäsi tai esitystäsi varten.

Pika-apujärjestelmä:

1. Office ja sen sovellukset ovat täynnä hyödyllisiä vinkkejä ja vaiheittaisia ohjeita tietyn toiminnon suorittamiseen.

2. Talented Wizards opastaa sinua vaihe vaiheelta ratkaisemaan monimutkaisia ongelmia.

3. Cue Cards tarjoaa yksityiskohtaisia ohjeita, jotka ovat jatkuvasti silmiesi edessä työskennellessäsi.

4. Esikatselu- ja esittelytoiminnot osoittavat, kuinka monimutkaisia tehtäviä suoritetaan.

2. Microsoft Office -paketin eri versioiden vertailu.

Toimisto 97	Office 2000	Office XP
Älykkäät tunnisteet Älykkäät tunnisteet ovat joukko painikkeita, jotka toimivat kaikissa sovelluksissa, jotka tulevat näkyviin silloin, kun tarvitset niitä (esimerkiksi kun liität tietoja tai kohtaat virheen Microsoft Excelin kaavassa), ja niiden avulla voit valita nopeimman tavan suorittaa tehtävä.
Tehtäväruudut Tehtäväruudut tarjoavat keskitetyn pääsyn työkaluihin perustoimintojen suorittamiseen. Etsi, avaa asiakirjoja, tarkastele leikepöytää, muotoile asiakirjoja ja esityksiä, lataa malleja verkosta ja paljon muuta.
Liitä asetukset Älykkäät tunnisteet Liitä asetusten älykkäiden tunnisteiden avulla voit muuttaa kopioitujen tietojen muotoilua ennen niiden liittämistä uuteen asiakirjaan. Voit jopa määrittää liitettäville tiedoille tiettyjä ominaisuuksia sen mukaan, mitä ne sisältävät.
Automaattisen korjauksen asetukset Älykkäät tunnisteet Automaattisen korjauksen asetusten älykkäiden tunnisteiden avulla voit hallita automaattisen korjauksen toimintoja Office-sovelluksissa. Voit peruuttaa tai poistaa käytöstä automaattisen korjauksen ja käyttää Automaattisen korjauksen asetukset -valintaikkunaa käyttämättä Työkalut-valikkoa.
Luo tiedosto (tehtäväruutu) Nyt voit ladata uuden asiakirjan työskennellessäsi toisessa asiakirjassa, luoda dokumentin verkkoon tallennetun mallin perusteella ja tarkastella luetteloa äskettäin käytetyistä malleista ja asiakirjoista.
Officen leikepöytä (tehtäväruutu) Leikepöydällä on nyt 24 solua tietojen tallentamista varten - tämä on kaksi kertaa enemmän kuin Office 2000:ssa. Tehtäväalueen pikkukuvien avulla on helpompi löytää tarvitsemasi solu.
Office Document Imaging Office Document Imaging -sovelluksen avulla voit skannata asiakirjoja myöhempää tarkastelua ja tekstin uudelleenkäyttöä varten Office-sovelluksissa. Officen tekstihakuominaisuuksia käytetään nyt skannatuissa asiakirjoissa.
Puheentunnistus Paranna tuottavuutta sanelemalla tekstiä ja käyttämällä äänikomentoja muuttaaksesi muotoilua ja liikkumalla valikoissa.
Käsiala Kämmenlaitteella tekemäsi muistiinpanot voidaan ladata Office-sovelluksiin tekstinä. Voit myös kirjoittaa suoraan Microsoft Wordilla (käyttäen japania, kiinaa ja koreaa englannin lisäksi) ja tallentaa työsi käsinkirjoitettuna asiakirjana tai kirjoitettuna tekstinä.
Kuvien pakkaaminen Kuvan pakkaamiseksi sinun on vain määritettävä, miten sitä käytetään (esimerkiksi Webissä). Office XP käyttää pakkausta pienentääkseen tiedostokokoa kuvanlaadusta tinkimättä.
Esipuhe Office-sähköposteihin Office-sovelluksista sähköpostitse lähetetyt viestit sisältävät lyhyen esipuheen.
Kysyä kysymyksiä Ohjeita Office XP:ssä saa kirjoittamalla kysymys Office-valikon kenttään lataamatta ohjattua vastaustoimintoa tai apuohjelmaa.
Assistant Office XP:ssä Assistant on oletusarvoisesti piilotettu ja näkyy vain, kun käytät Ohjetta.			Nyt oletuksena piilotettu.
Ikkuna-apuparannukset Ohjeiden ja hyödyllisten Web-sivustojen, kuten teknisen tuen ja Office Updaten, käyttö on helpompaa. Mitä uutta -luettelosta saat tietoa uusista mahdollisuuksista.

Pääsy tietoihin
Toimisto 97	Office 2000	Office XP
Tilanneherkät älytunnisteet Smart Tags -tunnisteiden avulla Office XP tunnistaa automaattisesti erityyppiset tiedot, kuten nimet, päivämäärät, osoitteet, puhelinnumerot, paikannimet ja osakesymbolit. Voit luoda älykkäitä tunnisteita tunnistamaan kaikenlaisia tietoja.
Etsi tehtäväruutu Tämän tehtäväruudun avulla on helppo löytää tekstiä asiakirjasta ja paikantaa tiedostoja ja kansioita, kun työskentelet asiakirjan parissa. Voit myös indeksoida tietokoneellasi olevat tiedostot nopeuttaaksesi hakua.
Web-pyynnöt Reaaliaikaista tietoa verkosta voidaan käyttää ja analysoida kopioimalla ja liittämällä verkkosivuja Exceliin. Älykkäät tunnisteet tarjoavat automaattisesti mahdollisuuden luoda päivitettyjä verkkokyselyitä.
Office-mallikirjasto Asiakirjan luonti -tehtäväruudusta pääset suoraan satoihin ammattimaisesti suunniteltuihin malleihin, jotka löytyvät verkosta Office-mallikirjastosta.	Internet-yhteys.
Microsoft Design Gallery Live -asettelujen suoratoistokirjasto Online-käyttö tuhansiin kuviin, ääniin ja animaatioihin Office Media Gallery -Web-sivustossa. Päivittämällä kuukausittain voit aina käyttää uusimpia resursseja.
Tietolähteeni Tämä uusi Omat asiakirjat -kansion sisällä oleva kansio pitää kirjaa aiemmin käyttämistäsi tiedoista. Tämä varmistaa nopean yhteyden tietokantoihin ja muihin tietolähteisiin...
Tulostus selaimesta HTML-tiedostoja voidaan nyt tulostaa suoraan Office-sovelluksista, joissa ne on luotu, mikä parantaa merkittävästi tulostettujen asiakirjojen laatua.
Mahdollisuus asettaa web-parametreja Uuden Web Options -pudotusvalikon avulla on helppo luoda asiakirjoja, jotka ovat yhteensopivia tiettyjen verkkoselaimien kanssa.
Lisää hyperlinkki -valintaikkuna Parannetun Lisää hyperlinkki -valintaikkunan avulla on helppo linkittää tiedostoihin verkkosivuja luotaessa ja muokattaessa.
Luotettavuus, tietojen palautus ja turvallisuus
Toimisto 97	Office 2000	Office XP
Asiakirjojen palautus Microsoft PowerPointR-, Word-, Excel- ja Access-sovelluksissa, kun ohjelmassa tapahtuu virhe, voit tallentaa tiedoston, jonka parissa olit sillä hetkellä työskennellyt.
Automaattinen tallennus AutoSave, joka on nyt saatavilla Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Publisherissa, antaa sinun valita, kuinka usein tallennat tiedostoja. Jos tapahtuu virhe, voit tallentaa palautetun tiedoston alkuperäisen sijaan tai erikseen.		Tuettu vain Wordissa.
Sovellusvirheilmoitus Office XP -sovellukset raportoivat virheilmoituksista automaattisesti suoraan Microsoftille tai organisaatiosi tietotekniikkaosastolle. Näitä tietoja voidaan käyttää ohjelman virheiden korjaamiseen tai asianmukaisten suositusten antamiseen käyttäjille.
Sovellusten ja asiakirjojen palautus Sovellusten ja asiakirjojen palautustyökalu varmistaa reagoimattomien ohjelmien turvallisen lopettamisen. Sen avulla voit aloittaa asiakirjojen palauttamisen, kun sovellus suljetaan.
Tietojen palautus ja purkaminen Tämä asiakirjan palautustyökalu käynnistyy automaattisesti Wordissa ja Excelissä aina, kun tapahtuu virhe tai asiakirja ei lataudu. Se voidaan kutsua myös tiedoston avaamisen valintaikkunasta.
Turva tila Office XP auttaa sinua vähentämään seisokkeja ratkaisemalla automaattisesti yleiset sovellusongelmat.
Digitaaliset allekirjoitukset Voit allekirjoittaa Office XP -asiakirjan. Digitaalisen allekirjoituksen ansiosta saat selville, onko asiakirjan lähde luotettava ja onko asiakirjaan tehty muutoksia.
Asiakirjan salasanan salaus Word- ja Excel-sovellukset ovat parantaneet salasanojen hallintaa käyttämällä CryptoAPI-standardia. Tämä on ensimmäinen kerta, kun salasanan salausta käytetään PowerPointissa.	Office 2000 käyttää yksinkertaista salasanapohjaista suojausta ilman salausta
Yksi välilehti "Turvallisuus" Office XP tarjoaa helpon pääsyn suojausominaisuuksiin sijoittamalla kaikki sovellusten suojausasetukset yhdelle välilehdelle.
Yhteistyötyökalujen yleiskatsaus
Toimisto 97	Office 2000		Office XP
Lähetetään tarkistettavaksi Uusien työkalujen avulla voit määrittää asianmukaiset roolit kaikille asiakirjan tarkistussykliin osallistuville. Samalla jokainen arvioija saa automaattisesti tarvittavat työkalut. Varmennuksen aikana alkuperäisen asiakirjan tekstiin voidaan helposti tehdä muutoksia.
Vertaa ja yhdistä korjaustiedostoja Office XP:n avulla on helppo yhdistää useiden tarkistajien kommentit ja versiot yhdeksi asiakirjan versioksi ja hyväksyä tai hylätä ehdotetut versiot.
Merkintäpaikat Wordin ja PowerPointin korjaukset on nyt merkitty asiakirjan oikeaan marginaaliin, mikä antaa tietoja korjauksista ja tarkistajan huomautuksista, jotka eivät heikennä alkuperäisen asiakirjan luettavuutta tai vaikuta sen muotoiluun.
Tarkista paneeli Uusi tarkistuspaneeli tarjoaa mahdollisuuden tarkastella tietyn arvioijan tai kaikkien arvioijien tekemiä muutoksia ja mahdollisuuden hyväksyä tai hylätä muutokset yksitellen tai kaikki kerralla.
Yhteistyö: Integrointi Microsoft Sharepoint Team Services -palveluun
Toimisto 97	Office 2000		Office XP
Microsoft SharePoint Team Services Microsoft SharePointT Team Services (FrontPageR-versiossa 2002) on kätevä työkalu verkkosivuston luomiseen keskitettyyn paikkaan, jossa kaikki projektitiedot tallennetaan. Se tarjoaa keskusteluja, luetteloiden luomista yhteystiedoista ja seuratuista tehtävistä, ylläpitää ja luoda tapahtumakalenteria ja asiakirjakirjastoja, ja kyselyjen tekeminen - kaikki selainikkunasta.
Asiakirjakirjastot Asiakirjakirjastot helpottavat yhteistyötä tarjoamalla verkon käyttäjille keskeisen sijainnin asiakirjojen tallentamista varten.
Tallenna ja avaa asiakirjan valintaikkunat Uuden HTML-käyttöliittymän avulla voit siirtyä dokumenttikirjastoon suoraan asiakirjan tallennus- ja avaamisvalintaikkunoissa.
Luettelot Strukturoituja tarkistusluetteloita ja -versioita käytetään verkkokäyttöliittymässä Microsoft SharePoint Team -sivustoja rakennettaessa. Luettelomalleja tarjotaan hälytyksiä, ryhmän yhteystietoja, ryhmätapahtumia ja hälytyksiä varten. Listoja voidaan muokata tai luoda uudelleen olemassa olevien mallien perusteella.
Tapahtumat Tämä uusi työkalu on keskitetty ryhmätapahtumatietojen sijainti, jonka avulla kaikki ryhmän jäsenet voivat lisätä tapahtumatietoja ja viedä ne suoraan Microsoft OutlookR -kalenteriinsa.
Ryhmän yhteystiedot Hallitse yhteystietoja, muuta näytettäviä sarakkeita ja yhteystietojen esitystapaa sekä vie ja tuo nämä tiedot vastaavasti Outlookin yhteystiedot-kansioon tai sieltä.
Dokumentoi keskustelut Office XP:n avulla voit isännöidä keskusteluja Office-asiakirjan tai Web-sivuston perusteella.
Muokkaustyökalut FrontPage-sovelluksessa FrontPagen avulla voit muokata Microsoft SharePoint Team -sivustoja. Voit vaihtaa teemaa, lisätä FrontPage-komponentteja ja lisätä staattisia HTML-elementtejä.
Yhteistyön yhdistäminen ja koordinointi
Toimisto 97	Office 2000	Office XP
Tiedostomuotojen yhteensopivuus Edellinen yhteensopivuus Office XP:n, Office 2000:n ja Office 97:n (paitsi Access 97:n) välillä mahdollistaa kaikkien versioiden käyttäjien yhteistyön asiakirjojen parissa.
Laajennettavat älykkäät tunnisteet Smart Tag -teknologia tarjoaa riippumattomille kehittäjille helpon alustan yritysratkaisujen rakentamiseen Office XP -käyttäjille. Esimerkki. Kun syötät tilausnumeron Exceliin, älykäs tagi yhdistää asiakkaan, tilauksen ja hinnan siihen.
XML-tuki Excel- ja Access-sovelluksissa Office XP:n XML-tekniikan kehittämä tuki mahdollistaa XML-muotoisten asiakirjojen lataamisen ja tallentamisen suoraan Exceliin ja verkossa olevien tietojen analysoinnin pyytämällä XML-muodossa olevia laskentataulukoita verkosta. Accessissa voit tuoda ja viedä XML-skeemoja, -tietoja ja -taulukoita käyttämällä oletusasetuksia tai asettamalla lisäasetuksia hallinnan lisäämiseksi.
Office-verkkokomponentit Excel Web Components tukee nyt Excelissä luotuja tiedostoja, nimettyjä alueita, useita taulukoita, sanan tasausta ja interaktiivisten laskentataulukoiden julkaisemista verkossa. PivotTables-komponentti tarjoaa mahdollisuuden suodattaa ehdollisesti useita lausekkeita. Office XP laajentaa objektimallia, jolloin kehittäjät voivat luoda omia teknisiä ratkaisuja tiedon jakamiseen verkkoselaimien kautta.