Microsoft Excel -laskentataulukkoprosessori. Aihe: “Excel-laskentataulukkoprosessori. Kaavioiden muotoilu ja muokkaaminen

Usein meidän on esitettävä käsittelemämme tiedot taulukoiden muodossa. Tässä tapauksessa osa taulukon soluista sisältää alkuperäistä tai ensisijaista tietoa ja osa johdannaista. Johdetut tiedot ovat tulosta erilaisista aritmeettisista ja muista ensisijaisille tiedoille suoritetuista operaatioista.

Tietojen esittäminen taulukkomuodossa yksinkertaistaa tiedon analysointia huomattavasti. Esimerkiksi suuria määriä primääri- ja johdannaistietoja on käsiteltävä erilaisten kirjanpitotoimintojen aikana - käsiteltäessä tilastotietoja, suoritettaessa pankkitoimintoja eri tileillä jne. Tämän tyyppisten toimintojen automatisointi parantaa siten merkittävästi kirjanpidon laatua ja tehokkuutta. laskelmat.

Taulukoiden muodossa esitettävien ongelmien ratkaisemiseksi on kehitetty erityisiä ohjelmistopaketteja, joita kutsutaan taulukoiksi tai taulukkoprosessoreiksi.

Laskentataulukot keskittyvät ensisijaisesti taloudellisten ongelmien ratkaisemiseen. Laskentataulukoita käytetään erilaisiin talous- ja kirjanpitoongelmiin esimerkiksi pienen organisaation palkkalaskelmissa. Niihin upotettujen työkalujen avulla voit kuitenkin ratkaista onnistuneesti teknisiä ongelmia, esimerkiksi suorittaa laskelmia kaavojen avulla, rakentaa graafisia riippuvuuksia jne. Lopuksi laskentataulukoita voidaan käyttää jokapäiväisessä elämässä varojen kulutuksen laskemiseen ja analysointiin: ostettaessa päivittäistavarat ja taloustavarat joka päivä, laskuja maksettaessa jne.

Työn hallitseminen laskentataulukoiden avulla antaa sinun ratkaista itsenäisesti erilaisia ​​​​ongelmia turvautumatta ohjelmoijan palveluihin. Luomalla tämän tai toisen taulukon käyttäjä suorittaa samanaikaisesti algoritmin, ohjelmoijan ja loppukäyttäjän tehtäviä. Tämä varmistaa ohjelmien toiminnan korkean tehokkuuden, koska algoritmin päivittämiseen, taulukon uudelleenjärjestelyyn jne. liittyvät muutokset voidaan tehdä nopeasti niihin.

Pöytäprosessori täyttää nämä vaatimukset parhaiten Microsoft Excel - on taulukkolaskentaohjelma, joka on suunniteltu suorittamaan monimutkaisia ​​laskelmia, esittämään taulukkotietoja kaavioina, lajittelemaan tietoja ja käsittelemään suuria tietomääriä.

Ohjelmoida Excel on tehokas matemaattinen laite, joka mahdollistaa lineaarisen ohjelmoinnin, optimoinnin ja tilastollisen mallintamisen ongelmien ratkaisemisen. Tässä tapauksessa niitä käytetään tavallinen Microsoft-ohjelmisto: tiedostojen käsittely, tekstin muotoilu ja muokkaaminen, ikkunoiden käyttö, leikepöydän käyttö jne.

Ohjelmoida Excel sisältyy toimistopakettiin Microsoft Office ja se on suunniteltu laskentataulukoiden valmisteluun ja käsittelyyn käyttökuoren ohjauksessa Windows.

Ohjelman käynnistäminen

Ohjelman suorittamiseksi Excel toimintaympäristöstä Windows tarpeen:

· Napsauta painiketta alkaa tehtäväpalkissa. Päävalikko tulee näkyviin;

· Siirrä päävalikossa hiiren osoitin komennon kohdalle Ohjelmat ja napsauta sitä hiirellä;

· Siirrä näkyviin tulevassa alivalikossa hiiren osoitin ohjelman kohdalle Excel ja napsauta sitä hiirellä, mikä tarkoittaa komennon aktivoimista Microsoft Excel.

On olemassa nopeampi tapa suorittaa ohjelma Microsoft Excel , mutta sen toteuttamiseksi näytöllä on oltava kuvakepaneeli. Tässä tapauksessa, jos napsautat kuvaketta, ohjelma käynnistyy Microsoft Excel.

Ikkunan elementit

Kun ohjelma käynnistetään, ohjelmaikkuna avautuu Microsoft Excel, joka koostuu työstä Kirjat 1 ja "sisäkkäiset" laskentataulukot ( Sheet1, Sheet2 jne. voi olla jopa 255 ). Kuten (kuva 2.24.) nähdään, ikkunan otsikon ja valikkorivin tarkoitusta käsiteltiin yksityiskohtaisesti luvussa, joka on omistettu Windows Ja Sana.

Listataan ikkunan pääelementit.

Otsikkopalkki. Tämä on näytön ylärivi, joka sisältää sovelluksen nimen Microsoft Excel, perässä työkirjan nimi - Kirja 1. Uusi työkirja on aina ns Kirja 1. Numero 1 osoittaa sen Microsoft Excel voi työskennellä useiden työkirjojen kanssa.

Valikkopalkki. Se sijaitsee otsikkopalkin alapuolella. Valikkorivillä luetellaan komennot. Jokainen joukkue yhdistää joukon alaryhmiä, joilla on yhteinen toiminnallinen painopiste.

Alla valikkopalkki on ns työkalurivit. Niiden painikkeet on suunniteltu suorittamaan komennot nopeammin kuin valikosta valitseminen. Jos niitä ei ole, niin kun käynnistät ensimmäisen kerran, on suositeltavaa asentaa vain kaksi työkaluriviä nimeltä Vakio Ja Muotoilu , itse asiassa niitä on paljon enemmän.

Aivan työkalurivien alapuolella on kaavapalkki, suunniteltu tekstin, numeroiden ja kaavojen syöttämiseen taulukon soluihin.

Ikkunan keskellä on taulukon työkenttä, joka on jaettu soluihin. Kunkin taulukon solun nimitys rakennetaan esimerkiksi sarake- ja riviotsikoilla. A1- sarake A, rivi 1 . ja kutsutaan suhteellinen osoite tai vain osoite. Joillekin kopiointi-, liittämis- ja poistotoiminnoille Excel muuttaa tämän osoitteen automaattisesti kaavoissa. Joskus tämä on virheiden lähde. Jos haluat peruuttaa tietyn solun osoitteen automaattisen muutoksen, voit määrittää sen absoluuttinen osoite . Tätä varten sinun on asetettava dollarimerkki sarakkeen numeron eteen ja (tai) ennen rivinumeroa «$» . Esimerkiksi osoitteessa $A5 osoitteen sarakkeen numero ei muutu 7 B$- rivin numero ja osoite С$12- ei yksi eikä toinen numero. Taulukon nykyinen solu on korostettu tummalla kehyksellä, jota voit liikuttaa soluissa kohdistinnäppäimillä tai hiirellä. Taulukko sisään Excel nimeltä laskentataulukko, yksi tiedosto Excel voi sisältää useita laskentataulukoita ja sitä kutsutaan työkirjaksi. Laskentataulukko on siis rivien ja sarakkeiden leikkauspiste. Viivat on merkitty numeroilla ( 1, 2, … ), sarakkeet - kirjaimet ( A, B, C, D,…). Rivin ja sarakkeen leikkauskohdassa on solu, jonka nimi koostuu sarakkeen nimestä ja rivin numerosta, esimerkiksi: A1, C7,… Haluttu solu valitaan napsauttamalla sitä hiirellä. Valittu solu, tässä tapauksessa nimeltään aktiivinen (nykyinen), erottuu muista soluista rohkeammalla kehyksellä.

Solua kutsutaan aktiivinen, kun siihen syötetään tietoa (teksti, numero, kaava). Aktivoidaksesi solun, sinun on siirrettävä hiiren osoitin haluttuun soluun ja klikattava sitä vasemmalle hiiren painike. Tämä voidaan tehdä myös näppäimistön nuolinäppäimillä.

Halutun laskentataulukon valitsemiseksi ikkunan alareunassa on pikakuvakkeet. Tehtäväarkkien nimet on kirjoitettu näihin tarroihin. Sheet1 , Arkki 2 jne., jotka voidaan helposti vaihtaa. Napsauta haluamaasi pikakuvaketta, saat vastaavan laskentataulukon näkyviin näytölle. Kun kirjassa on monta laskentataulukkoa, kaikki tarrat eivät mahdu näytölle. Käyttämällä näytön vasemmassa alakulmassa olevia painikkeita voit selata pikakuvakkeita vaakasuunnassa löytääksesi haluamasi.

Pysty- ja vaakasuuntaiset vierityspalkit on suunniteltu näyttämään laskentataulukon se osa, joka ei ole tällä hetkellä näkyvissä. Eli näiden raitojen avulla arkin tietoja voidaan vierittää ikkunassa pysty- tai vaakasuunnassa.

Excelin asetukset

Jos ikkunassa Excel Näytölläsi ei ole työkalurivejä Vakio tai Muotoilu , noudata näitä ohjeita:

Valitse joukkue Työkalurivit valikosta Näytä. Näyttöön tulee dialogi Työkalurivit (Kuva 2.25.). Asenna hiiren napsautuksella

valintaruudut nimiä vastapäätä Vakio Ja Muotoilu ja varmista, että kaikki muut valintaruudut on poistettu. Jos ei, nollaa ne.

Soittamalla vihjettä

Excel kuten muutkin sovellukset Windows , on tehokas apujärjestelmä. Tässä tapauksessa avun kutsuminen Excel ei eroa ohjeen soittamisesta muissa Windows-ohjelmissa. Siksi emme viivyttele tässä.

TAULUKKOPROSESSORI EXCEL. GRAFIIKKA

Microsoft Excelillä voit luoda monimutkaisia ​​kaavioita laskentataulukoiden tiedoille. Luo kaavio valitsemalla mikä tahansa solu, joka sisältää kaavion lähdetiedot. Suorita sitten Lisää-valikon Kaavio-komento tai napsauta vakiotyökalurivin Chart Wizard -painiketta. Ohjattu kaaviotoiminto kerää neljän valintaikkunan avulla kaikki kaavion luomiseen tarvittavat tiedot. Jos haluat luoda kaavion ilman ohjattua kaaviotoimintoa, valitse solu, jossa on lähdetiedot, ja paina F11. Excel luo oletusasetuksia käyttäen kaavion erilliselle arkille.

Kaavion pääkomponentit:

Kaaviotyyppi - Excelissä kaaviotyypit jaetaan vakio- ja ei-standardeihin. Jälkimmäinen sisältää sekä mukautettuja kaaviotyyppejä, jotka on luotu mukauttamalla mukautettuja kaavioita, että sekoitettuja Excel-kaavioita (esimerkiksi pylväskaavio ja kaavio). Kun valitset kaaviotyypin Chart Wizard -valintaikkunassa, erikoisalue tarjoaa esimerkin ja lyhyen kuvauksen valitusta kaaviosta.

Kaavion lähdetiedot määritellään viittauksella vastaavaan alueeseen. Alkuperäiset tiedot on jaetturiveissä (useita yhden parametrin arvoja). Sarjat puolestaan ​​koostuvat pisteistä - tietyistä parametriarvoista. Oletusarvoisesti Excel odottaa kaavion sisältävän vähemmän sarjoja kuin pisteitä. Kaavion suunta valitaan vastaavasti. Käyttäjä voi muuttaa kaavion suuntaa valitsemalla Series in Rows/Columns -valintanapin Chart Wizard -valintaikkunassa. Lähdetietojen ei tarvitse sijaita yhdessä solulohkossa. Jos haluat luoda kaavion ei-peräkkäisille tiedoille, sinun on valittava jokainen yksittäinen lähdepisteiden lohko pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ennen ohjatun kaaviotoiminnon käynnistämistä.

Kaavion otsikot. Käyttäjä voi asettaa kaaviolle ja sen kullekin akselille nimen. Kun teksti näytetään Excel-kaaviossa, se käyttää oletusfonttia, tasausta ja sijaintia. Otsikot ovat tavallisia tarralaatikoita, joita voit siirtää, muotoilla ja muokata kaavion luomisen jälkeen.

Kaavion akselit. Akseleiden läsnäolo ja lukumäärä määräytyy kaaviotyypin mukaan. Käyttäjä voi ohjata akselien näyttämistä kartalla. Jos x-akselin tiedot ovat päivämääriä, Excel tunnistaa tämän tosiasian ja käyttää automaattisesti aikaskaalausta kyseiselle akselille.

Ruudukkoviivat ovat vaaka- tai pystysuorat viivat, jotka auttavat määrittämään tietomerkkien sijainnin suhteessa akselin asteikoihin. Useimmat Excel-kaaviotyypit käyttävät oletuksena jonkinlaista ruudukkoa. Perusruudukon viivoja noinpitäisi olla pääasteikon jaot, ja väliruudukon rivien tulisi olla välijakoja. Excel määrittää näiden asteikkojakojen sijainnin automaattisesti. Käyttäjä voi kuitenkin vaihtaa sijaintiaan. Voit myös poistaa ruudukkoviivoja tai näyttää ne kaaviossa.

Kaavion selite on sarjan otsikot, jotka sijoitetaan oletuksena kaavion oikealle puolelle. Rivien otsikot valitaan automaattisesti, jos valittu alue sisältää rivi- ja sarakeotsikot. Muuten sarjat nimetään Sarja1, Sarja2 jne. Käyttäjä voi muuttaa nimeä syöttämällä haluamasi tekstin tai solut halutulla tekstillä toisen Chart Wizard -valintaikkunan Nimi-kenttään. Voit myös muuttaa sijaintia tai poistaa selitteen kaaviosta kokonaan. Muotoilukomentojen avulla voit muuttaa kaaviossa käytettävää fonttia.

Arvon otsikot - Tunnistaa tietosarjan pisteet. Yleensä X-akselilla näkyvät arvootsikot valitaan automaattisesti, jos valintaalue sisältää rivi- ja sarakeotsikot. Muussa tapauksessa pisteet käyttävät vakiotunnisteita 1, 2, 3 jne. Voit muuttaa niitä syöttämällä tekstiarvosi tai laskentataulukon alueviittaukset halutuilla arvoilla toisen Chart Wizard -ikkunan X-Axis Labels -kentässä. laatikko.

Tietotarrat ovat erityyppisiä tarroja, jotka on liitetty tietomerkkeihin, jotka osoittavat kunkin pisteen merkityksen. Tietotunnisteet asetetaan samannimiseen välilehteen Ohjattu kaavio -valintaikkunan kolmannessa ikkunassa.

Tietotaulukko on arvotaulukko, jota käytetään kaavion muodostamiseen. Lisääminen tapahtuu Ohjatun kaavion valintaikkunan kolmannen ikkunan Data Table -välilehdellä. Voit käyttää muotoilukomentoja muuttaaksesi tietotaulukossa käytettyä viivatyyppiä ja fonttia.

Excel voi upottaa kaavion laskentataulukkoon tai sijoittaa sen erilliselle kaavioarkille. Kun luot kaavion olemassa olevaan laskentataulukkoon, sen koko ja sijainti asetetaan oletusarvoisesti. Voit säätää kaavion kokoa ja sijaintia hiirellä. Ctrl- tai Shift-näppäimillä voit säilyttää kaavion keskikohdan sijainnin tai sen kuvasuhteen (kaavion leveyden ja korkeuden suhdetta), kun muutat sen kokoa. Kun muutat kaavion kokoa, myös kaikkien sen tekstielementtien kokoa säädetään. Jos käyttäjä ei ole tyytyväinen tähän asetukseen, tekstin kokoa voidaan suurentaa tai pienentää muotoilukomennoilla.

Erilliselle arkille luodulla kaaviolla on vakiomitat, jotka säilyvät, vaikka työkirja-ikkunan kokoa muutetaan. Käyttäjä voi ottaa käyttöön vaihtoehtoisen näyttötilan, jossa kaavion mitat mukautuvat automaattisesti kirja-ikkunan koon mukaan (Asetukset-valikon Työkalut-valikon Kaavio-välilehden Skaalaa kaavio ikkunaan -valintaruutu).

Excel yleensä ohittaa piilotetut rivit ja sarakkeet alueella, joka sisältää alkuperäiset kaaviotiedot. Voit näyttää piilotetut soluarvot kaaviossa seuraavasti:Voit ensin rakentaa kaavion tavalliseen tapaan ja poistaa sitten valinnan Näytä vain näkyvät solut -valintaruudusta Työkalut-valikon Asetukset-valikon Kaavio-välilehdessä.

Kaavioissa, sirontakaavioissa ja tutkakaavioissa Excelillä on taipumus ohittaa tyhjiä soluja, ja puuttuvien tietojen esiintymispaikoissa näkyy aukkoja. Kaaviossa on kaksi tapaa esittää tyhjiä tietoja:

• näytä puuttuvat datapisteet nolla-arvoina;
• interpoloi puuttuvat datapisteet. Excel käyttää suoria viivoja interpoloinnissa

Täyttää aukot, joita esiintyy puuttuvien tietopisteiden esiintyessä. Tämä ei kuitenkaan luo uutta interpoloitua datapistettä. Haluttu näyttötila valitaan Työkalut-valikon Asetukset-komennon Kaaviot-välilehdeltä. Valitulla tilalla ei ole vaikutusta kaavioihin, joissa on luonnollisia aukkoja datamerkkien välillä, kuten histogrammeihin ja pylväskaavioihin. Pinta- ja pinta-alakaavioissa tyhjät solut näytetään aina nollina näyttötila-asetuksesta riippumatta.

Kaavio tallennetaan sen työkirjan mukana, jossa se sijaitsee. Kaavio tulee saataville, kun työkirja on auki.

Excelissä on laaja valikoima komentoja, joilla voit muuttaa kaavioiden ulkoasua. Voit muokata kaaviota valitsemalla sen, minkä jälkeen Kaaviot-kohta tulee näkyviin valikkoriville. Lisäksi kaavion valinnan jälkeen näytölle tulee yleensä Kaaviot-työkalupalkki. Kartta-valikon neljä ensimmäistä komentoa näyttävät valintaikkunat, jotka ovat lähes identtisiä Chart Wizardin kanssa.

Jos haluat muuttaa tiettyä kaavioelementtiä, sinun tulee valita se (esimerkiksi valitsemalla sopiva elementti Kaaviot-työkalupalkin Kaavioelementti-painikkeen avattavasta luettelosta). Voit yksinkertaisesti napsauttaa haluamaasi kaavioelementtiä. Excelin avulla on helppo tarkistaa, että elementti on valittu oikein näyttämällä sen nimi kaavapalkin vasemmassa reunassa.

Yhden kaavion muotoja voidaan käyttää toisessa. Tätä varten sinun on ensin valittava kaavion alue, jonka muodot haluat kopioida, käyttää sitten Muokkaa-valikon Kopioi-komentoa, valita toinen kaavio ja käyttää Muokkaa-valikon Liitä-komentoa.

Jos aiot käyttää tiettyä muotojoukkoa monta kertaa, on parasta sisällyttää tämä joukko mukautettujen kaaviotyyppien luetteloon, joka näkyy ohjatun kaaviotoiminnon ensimmäisessä valintaikkunassa.

Kun muotoilet kaaviota, voit tehdä seuraavaa:

1. Muuta kaavion elementtien järjestystä.
2. Muuta ja siirrä rakennusalueen kokoa. Kaavioalue on se kaavion osa, jossa tiedot näytetään.
3. Muotoile kaavion tekstielementtejä (mukaan lukien tekstin suunnan muuttaminen).
4. Muotoile ja muuta akselin asteikkoja.
5. Aseta ruudukon lähtö ja muotoilu.
6. Muotoile rivit ja tietomerkit.
   Jos eri tietosarjojen arvoalueella on suuri ero, voit näyttää yhden tai useamman niistä apuakselilla. Pieni akseli sijaitsee yleensä kaavion oikealla puolella.
7. Joissakin tapauksissa kaavio näyttää paremmalta, jos eri tietosarjoja on kuvattu eri kaaviotyypeillä. Excelin avulla voit yhdistellä useita eri kaaviotyyppejä. Excel voi soveltaa tasoitusta datasarjoihin kaavioissa ja sirontakaavioissa.
8. Näytä vaihtelukäytävät ja nousevat ja laskevat vyöhykkeet kaavioissa.
   Fluktuaatiokäytävä on viiva, joka yhdistää minimi- ja maksimiarvot ja näyttää visuaalisesti alueen, jolla tietyn luokan arvot muuttuvat. Kääntökäytävä voidaan näyttää vain tasaisissa kaavioissa.
   Nousu- ja laskupalkki on suorakulmio, joka on piirretty ensimmäisen ja viimeisen rivin datapisteiden väliin. Excel täyttää suorakulmion yhdellä värillä tai kuviolla, jos ensimmäinen rivi on korkeampi kuin viimeinen, ja muuten kontrastivärillä tai kuviolla.
9. Näytä projektioviivat kaavioissa ja aluekaavioissa.
   Projektioviiva on suora, joka kulkee datapisteestä luokka-akseliin. Projektioviivat ovat erityisen hyödyllisiä aluekartoissa.
10. Erottele ympyrän ja renkaan sektorit.
11. Muotoile taustaalueita.
12. Mukauta 3D-kaavionäkymiä.
13. Lisää, poista, muuta tietoja kaavioissa, muuta sarjan näyttöjärjestystä.
14. Käytä monitasoisia luokkia.
    Excelin avulla voit ryhmitellä luokkia. Esimerkiksi tietosarjat ovat kuukausia, ja luokat ovat eri kaupungit, joissa yritykset sijaitsevat, mutta luokat luokitellaan myös niiden osavaltioiden mukaan, joissa kaupungit sijaitsevat.
15. Käytä trendiviivoja. Trendiviiva on regressioviiva, joka approksimoi (tasoittaa) datapisteitä, tai liukuva keskiarvoviiva.
16. Käytä virhepalkkeja. Kun tilastotietoja esitetään kaaviossa, on usein tärkeää näyttää niiden luotettavuus. Excelissä tämä voidaan tehdä virhepalkkien avulla.
    Virhepalkit voidaan esittää datapisteiden todellisina arvoina plus virhemarginaali, miinus virhemarginaali tai plus tai miinus virhemarginaali.
17. Muuta alkuperäisiä arvoja datamerkkien avulla. Pylväskaavioita, histogrammeja, kaavioita ja hajontakaavioita voidaan käyttää takaisin mitä jos -analyysin suorittamiseen. Voit vetää ylös tai alas tietokahvoja, mukaan lukienja kuvamerkit. Excel valitsee ja muuttaa laskentataulukon alkuperäiset arvot vastaavasti. Tätä prosessia kutsutaan joskus graafiseksi parametrin valinnaksi.

Excel sisältää erityisen Microsoft Map -komponentin, jota voidaan käyttää visuaalisesti esittämään maantieteellisiä tietoja. Karttoja voidaan käyttää maantieteellisten tilastojen, kuten väestötiheyden tai ympäristötietojen, näyttämiseen. Käyttämästäsi kartasta riippuen voidaan näyttää useita tiettyjä maantieteellisiä yksityiskohtia, kuten teitä, kaupunkeja, lentokenttiä ja jokia. Voit näyttää tiedot maan, osavaltion (provinssin) ja postinumeron mukaan.

Microsoft Map on apuohjelma, eikä se sisälly tyypilliseen Excel-asennukseen. Asenna se suorittamalla asennusohjelma ja lisäämällä tämä komponentti.

Kartan luomiseksi laskentataulukon tiedot on järjestettävä tietyllä tavalla, jotta niitä voidaan käyttää kartan rakentamiseen. Työarkin tulee sisältää sarake, joka sisältää maiden, osavaltioiden tai postinumeroiden nimet. Lisäksi maiden tai osavaltioiden nimien tulee olla vakiomuotoisia, ja myös vakiolyhenteiden käyttö on sallittua. Et kuitenkaan voi käyttää transponoitua taulukkoasettelua, jossa paikannimet ovat lähdetietojen ylimmällä rivillä. Microsoft Map tarkastelee paikannimiä sisältävää saraketta ja valitsee automaattisesti alkuperäisen maantieteellisen kartan.

Kartta luodaan Asetukset-valikon Kartta-komennolla tai vakiotyökalurivin Kartta-painikkeella. Kartan luomisen jälkeen sitä voidaan muuttaa käyttäjän vaatimusten mukaisesti (kartan luomisen jälkeen avautuu Microsoft Map Element -valintaikkuna).

Excel-laskentataulukon avulla voit:

– ratkaise matemaattisia ongelmia: suorita taulukkolaskuja, laske arvoja ja tutki funktioita, piirrä funktioita, ratkaise yhtälöitä, työskentele matriisien ja kompleksilukujen kanssa jne.;

– suorittaa matemaattista mallintamista ja numeerista kokeilua;

– suorittaa tilastoanalyysiä, ennustaa ja optimoida;

– toteuttaa tietokantatoimintoja – tietojen syöttäminen, haku, lajittelu, suodatus ja analysointi;

– syötä salasanat tai aseta suojaus joillekin taulukon soluille, piilota taulukon fragmentit (tai koko taulukko);

– esittää tiedot visuaalisesti kaavioiden tai kaavioiden muodossa;

tuonti/vienti, tietojen vaihto muiden ohjelmien kanssa;

– tehdä usean pöydän liitännät;

– valmistele puheita, raportteja ja esityksiä sisäänrakennetun esitystilan ansiosta.

Työkalun käyttö Kartta Voit luoda maantieteellisiä karttoja erityisellä tavalla järjestettyjen laskentataulukoiden tietojen perusteella. Yhden sarakkeen tulee sisältää maantieteellisiä tietoja, kuten kaupungin, osavaltion, alueen tai maan nimet. Samanaikaisesti voit lisätä karttaan tarroja ja lisätietoja ja muokata niitä.

Ensimmäinen vaihe on järjestää laskentataulukon tiedot sarakkeisiin. Työarkin tulee sisältää lisätiedot jokaisesta karttakohdasta, kuten kunkin osavaltion/provinssin myyntimäärät. Voit sisällyttää nämä tiedot soluihin, jotka valitset karttaa luodessasi.

Karttaa voidaan käyttää maantieteellisten tietojen analysointiin lisäämällä tunnisteita, tekstiä ja lippuja. Esimerkiksi karttalomake sopii erinomaisesti eri alueiden myyntitietojen näyttämiseen ja analysointiin.

Kun olet luonut kartan, voit muuttaa sen kokoa, muokata selitystä ja muuttaa muita elementtejä. Voit lisätä karttaan tunnisteita, kuten kaupunkien ja maiden nimiä (jotka on jo kirjoitettu laskentataulukkoon), tai luoda tunnisteita, joissa on "vieraa teksti". Painikkeen avulla Näytetään objektien tunnisteet työkalurivit Kartta tärkeät pisteet kartalla on merkitty ja -painikkeella Merkinnät muistiinpanot lisätään.

Jos haluat esittää tiedot kartalla toisella tavalla, voit lisätä ympyräkaavion tai pylväskaavion. Ehkä histogrammin palkit tai ympyräkaavion osat auttavat sinua visualisoimaan paremmin maantieteellisiin alueisiin liittyvät tiedot.

Perustietotyypit: numerot, sekä tavallisessa että eksponentiaalisessa muodossa, teksti - merkkijono, joka koostuu kirjaimista, numeroista ja välilyönnistä, kaavoista. Kaavojen on aloitettava yhtäläisyysmerkillä ja ne voivat sisältää numeroita, solujen nimiä, funktioita (matemaattisia, tilastollisia, taloudellisia, tekstiä, päivämäärää ja kellonaikaa jne.) ja matemaattisia symboleja.

Laskentataulukoiden avulla voit käsitellä perustietoja:

– numerot, esimerkiksi (1,2367 0,25E-7)

– teksti, esimerkiksi (–23.569E+8rs)

– kaavat, esimerkiksi =SUMMA(A1:F25;D47)

Numerot voidaan esittää joko normaalimuodossa tai ja sisään eksponentiaaliset ja tasataan numeroiden mukaan, kun ne sijoitetaan sarakkeisiin käyttäjän käyttömukavuuden vuoksi.

Laskentataulukoissa on kolmenlaisia ​​linkkejä:

– ehdoton;

- suhteellinen;

- sekoitettu.

Niiden väliset erot näkyvät, kun kopioit kaavan aktiivisesta solusta toiseen soluun.

Suhteellinen linkki kaavassa käytetään osoittamaan sen solun osoitetta, jossa kaava sijaitsee. Kun siirrät tai kopioit kaavan aktiivisesta solusta, suhteelliset viittaukset päivitetään automaattisesti kaavan uuden sijainnin perusteella.

Ehdoton linkki kaavassa käytetään määrittämään kiinteä soluosoite. Kun siirrät tai kopioit kaavan, absoluuttiset viittaukset eivät muutu. Absoluuttisissa viittauksissa solun osoitteen muuttumatonta arvoa edeltää dollarimerkki. Jos dollarisymboli edeltää kirjainta ($A1), sarakkeen koordinaatti on absoluuttinen ja rivikoordinaatti on suhteellinen. Jos dollarisymboli näkyy ennen numeroa (A$1), sarakkeen koordinaatti on suhteellinen ja rivikoordinaatti absoluuttinen. Tällaisia ​​linkkejä kutsutaan sekoitettuiksi.

Kun kaava on syötetty soluun, voit siirtää, kopioida tai levittää sen solulohkoon.

Kun siirrät kaavan uuteen paikkaan taulukossa, kaavan linkit eivät muutu ja solu, jossa kaava aiemmin oli, vapautuu. Kopioinnissa kaava siirretään toiseen paikkaan taulukossa, linkit muuttuvat, mutta solu, jossa kaava oli aiemmin, pysyy ennallaan.

Kaavoja kopioitaessa on välttämätöntä hallita muutoksia solujen osoitteissa tai linkeissä. Tätä varten $-symbolit sijoitetaan solun tai linkin osoitesymbolien eteen. Vain ne solun osoiteattribuutit, joita ei edeltä $-symboli, muutetaan. Jos laitat $-symbolin kaikkien solun osoitemääritteiden eteen, linkki ei muutu, kun kopioit kaavan.

Esimerkiksi, jos kaavamerkinnässä viittaus soluun D7 kirjoitetaan muodossa $D7, silloin kun kaava siirretään, vain rivin numero 7 muuttuu. Merkintä D$7 tarkoittaa, että vain sarakkeen D merkki muuttuu siirrettäessä. Jos kirjoitat osoitteen muodossa $D $7, linkki ei muutu, kun kaava siirretään tähän osoitteeseen ja solun D7 tiedot otetaan mukaan laskelmiin. Jos kaava määrittää solualueen G3:L9, voit hallita kutakin neljästä merkistä - G, 3, L ja 9 - asettamalla $-symbolin niiden eteen.

3D-linkit käytetään, kun on tarpeen analysoida tietoja samasta solusta tai solualueesta saman työkirjan useilla sivuilla. 3D-viittaus sisältää solu- tai alueviittauksen, jota edeltää taulukoiden nimet. Microsoft Excel käyttää kaikkia linkissä määritettyjen alku- ja loppunimien väliin tallennettuja taulukoita. Esimerkiksi kaava =SUM(Taulukko2:Taulukko13!B5) summaa kaikki solun B5 sisältämät arvot kaikilla taulukoilla välillä Taulukko2–Taulu13, mukaan lukien.

3D-viittauksia voidaan käyttää viittaamaan muiden taulukoiden soluihin, määrittämään nimiä ja luomaan kaavoja seuraavilla funktioilla: SUMMA, KESKIARVO, KESKIARVO, LASKU, LASKU, MAKSIMI, MAKSIMI, MIN, MIN, TUOTE, KESKI, KESKI, KESKI, KESKI. , DISP, DISP, DISP ja DISP.

Muutokset 3D-viittauksissa, kun arkkeja siirretään, kopioidaan, liitetään tai poistetaan. Seuraavissa esimerkeissä selitetään, mitä muutoksia tapahtuu 3D-viittauksille, kun siirrät, kopioit, liität tai poistat taulukoita, joihin viittaukset osoittavat. Oletetaan, että käytetään kaavaa =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5), joka summaa solujen A2-A5 sisällöt taulukosta 2-taulukkoon 6 mukaan lukien:

– liitä tai kopioi. Jos lisäät uusia arkkeja kirjan arkkien 2 ja 6 väliin, Microsoft Excel lisää uusien arkkien solujen A2–A5 sisällön kokonaismäärään.

– poisto. Jos poistat arkkeja kirjan arkkien 2 ja 6 väliltä, ​​Microsoft Excel jättää poistettujen arkkien solujen sisällön pois summasta;

– liikettä. Jos siirrät arkit työkirjan arkkien 2 ja 6 välillä ja sijoitat ne siten, että ne sijaitsevat ennen arkkia 2 tai taulukon 6 jälkeen, Microsoft Excel jättää siirrettyjen arkkien solujen sisällön pois summasta;

– rajalevyn siirtäminen. Jos siirrät arkin 2 tai 6 uuteen paikkaan työkirjassa, Microsoft Excel sisällyttää summaan arkkien 2 ja 6 välissä olevien arkkien solujen sisällön;

– rajalevyn poistaminen. Jos poistat taulukon 2 tai 6, Microsoft Excel sisällyttää niiden välissä olevien arkkien solujen sisällön kokonaissummaan.

R1C1 linkin tyyli. Voit myös käyttää linkityyliä, joka numeroi sekä rivit että sarakkeet. R1C1-viitetyyli on hyödyllinen laskettaessa sarakkeiden ja rivien sijaintia makroissa. R1C1-viittaustyylissä Microsoft Excel osoittaa solun sijainnin kirjaimella R, jota seuraa rivinumero ja kirjaimella C, jota seuraa sarakkeen numero.

Kun tallennat makron, Microsoft Excel tallentaa joitain komentoja R1C1-viitetyylillä. Jos esimerkiksi kirjoitat komennon, kuten napsautat Automaattinen summa -painiketta lisätäksesi kaavan, joka summaa solualueen, Microsoft Excel käyttää R1C1-viitetyyliä A1:n sijaan kaavan kirjoittamisessa.

Voit ottaa R1C1-linkityylin käyttöön tai poistaa sen käytöstä seuraavasti:

1. Valitse kohde Vaihtoehdot valikossa Palvelu ja siirry välilehdelle Ovat yleisiä.

2. Osiossa Vaihtoehdot tarkista tai poista valinta R1C1 linkin tyyli.

Laskentataulukot mahdollistavat tietojen lajittelun nousevaan tai laskevaan järjestykseen tietyssä järjestyksessä. Laskentataulukoissa voit etsiä tietoja tiettyjen ehtojen - suodattimien - mukaisesti.

Laskentataulukon laskentataulukon solut voivat sisältää:

– alkuperäinen, tai ensisijainen, data – vakiot;

– johdannaiset kaavojen tai funktioiden avulla lasketut tiedot.

Argumentit toiminnot voivat olla:

– muut toiminnot;

– loogiset arvot.

Voit käyttää laskentataulukon sarake- ja riviotsikoita viitataksesi sarakkeiden ja rivien soluihin. Voit myös luoda nimiä edustamaan soluja, solualueita, kaavoja tai vakioita. Otsikoita voidaan käyttää kaavoissa, jotka sisältävät linkkejä saman laskentataulukon tietoihin; Jos haluat edustaa toisella taulukolla sijaitsevaa soluryhmää, tälle ryhmälle tulee antaa nimi:

– Tietty nimi kaavassa helpottaa kaavan tarkoituksen ymmärtämistä. Esimerkiksi kaava =SUM(Myydyt_ensimmäisellä_neljänneksellä) on helpompi tunnistaa kuin =SUM(C20:C30);

– nimiä voidaan käyttää missä tahansa kirjan arkissa. Jos esimerkiksi nimi "Sopimukset" viittaa työkirjan ensimmäisen arkin soluryhmään "A20:A30", tätä nimeä voidaan käyttää millä tahansa saman työkirjan arkilla viittaamaan tähän ryhmään.

– nimi voidaan määrittää kaavalle tai vakioarvolle (vakio). Esimerkiksi nimeä Korko, joka on asetettu arvoon 6,2 %, voidaan käyttää missä tahansa koron laskemiseen;

– Voit myös viitata tiettyyn nimeen toisessa työkirjassa tai määrittää nimen, joka viittaa toisen työkirjan soluun. Esimerkiksi kaava =SUM(Sales.х1з!Contracts) viittaa Sopimukset-alueeseen Myynti-työkirjan;

Huomautus. Oletusarvoisesti nimet ovat absoluuttisia viittauksia.

– hyväksyttäviä merkkejä. Nimen ensimmäisen merkin on oltava kirjain tai alaviiva. Muut nimen merkit voivat olla kirjaimia, numeroita, pisteitä ja alaviivoja;

– käyttämällä useita sanoja. Nimi voi sisältää useamman kuin yhden sanan, mutta välilyönnit eivät ole sallittuja. Alaviivoja ja pisteitä voidaan käyttää sanaerottimina, esimerkiksi "Sales_Tax" tai "First.Quarter";

– käytettävien merkkien määrä. Nimessä voi olla enintään 255 merkkiä;

Huomautus. Jos alueen nimi sisältää yli 255 merkkiä, sitä ei voi valita Nimi-kentästä.

– kirjainherkkyys nimissä. Nimi voi koostua pienistä ja isoista kirjaimista, mutta Microsoft Excel ei erota niitä toisistaan. Jos esimerkiksi luodaan nimi "Sales" ja sitten toinen nimi "MYYNTI" luodaan samaan työkirjaan, toinen nimi korvaa ensimmäisen.

– monitasoisia otsikoita. Jos laskentataulukossasi käytetään sarake- ja riviotsikoita, voit käyttää näitä otsikoita luodessasi kaavoja, jotka viittaavat laskentataulukon tietoihin. Jos laskentataulukko sisältää monitasoisia sarakeotsikoita – joissa yhden alla olevan solun otsikkoa seuraa yksi tai useampi otsikko – voit käyttää näitä otsikoita kaavoissa, jotka viittaavat laskentataulukon tietoihin. Jos esimerkiksi solu E5 sisältää otsikon "Länsi" ja solu E6 sisältää otsikon "Projekti", kaava = SUM(West; Project) palauttaa sarakkeen "Länsiprojekti" kokonaisarvon;

– otsikon järjestys. Kun viittaat tietoihin kerrostettujen otsikoiden avulla, viittaat tietoihin siinä järjestyksessä, jossa otsikot näkyvät ylhäältä alas. Jos otsikko "Länsi" on solussa F5 ja otsikko "Todellinen" on solussa F6, voit käyttää kaavan viittausta "Länsi" viittaamaan lännen todellisiin myyntimääriin. Itse asiassa". Esimerkiksi lännen todellisten myyntimäärien keskiarvon laskemiseksi käyttäisit kaavaa =KESKIMÄÄRÄ(Länsi; Todellinen);

– käyttämällä päivämääriä otsikoina. Jos käytät valintaikkunaa Alueen otsikot Jos luot otsikoita, jotka sisältävät vuoden tai päivämäärän, kun annat kaavan, Microsoft Excel tunnistaa päivämäärän otsikoksi lisäämällä sen lainausmerkkeihin. Oletetaan esimerkiksi, että laskentataulukko sisältää kaksi valintaikkunassa määritettyä otsikkoa - "2007" ja "2008" Alueen otsikot. Kun syötät kaavan =SUM(2008), vuosi on automaattisesti lainausmerkeissä: =SUM("1997').

Vertailuoperaattorit. Vertailuoperaattoreita (taulukko 15.1) käytetään kahden arvon vertailuun. Vertailun tulos on Boolen arvo: joko TRUE tai FALSE.

Taulukko 15.1.

Vertailuoperaattorit

Taulukko 15.2.

Kaavat laskevat arvot tietyssä järjestyksessä. Microsoft Excelin kaava alkaa aina yhtäläisyysmerkillä =. Yhtävyysmerkki osoittaa, että seuraavat merkit muodostavat kaavan. Yhtävyysmerkkiä seuraavat elementit ovat arviointioperaattoreiden jakamia operandit. Kaava arvioidaan vasemmalta oikealle kullekin kaavan operaattorille määrätyn järjestyksen mukaan.

Tietojen syöttäminen soluihin.

1. Tiedot syötetään aktiiviseen soluun. Aktiivinen solu on korostettu mustalla kehyksellä.

2. Aktiivisen solun osoite näkyy kaavapalkissa.

3. Solu aktivoidaan joko napsauttamalla hiirtä tai käyttämällä kohdistinnäppäimiä.

4. Voit kirjoittaa aktiiviseen soluun tekstiä, numeroa, päivämäärää, kellonaikaa ja kaavaa.

5. Tietojen syöttö päättyy:

– näppäintä painamalla Tulla sisään(samaan aikaan naapurisolu aktivoituu);

– napsauttamalla kaavapalkissa olevaa valintamerkkiä (kun sama solu pysyy aktiivisena);

– napsauttamalla hiirtä missä tahansa muussa solussa.

Excel sisältää yli 400 sisäänrakennettua toimintoa, jotka on jaettu useisiin luokkiin:

– matemaattinen ja trigonometrinen;

– tilastollinen;

– taloudellinen;

- aivojumppa;

– suunnittelu;

– tiedottava;

– päivämäärä- ja aikatoiminnot.

Käyttämällä tilastolliset toiminnot on mahdollista suorittaa tilastollinen mallinnus. Lisäksi on mahdollista käyttää tekijä- ja regressioanalyysin elementtejä.

Taulukkoprosessorin toimintatilat:

– valmiustila - tilariville tulee ilmaisin Valmis;

– tietojen syöttötila– tilariville tulee ilmaisin Input;

– muokkausmoodi– merkitty ilmaisimella Editointi;

– komentotila– vihjeet näkyvät tilarivillä;

– makron tallentaminen - makro tallennetaan.

Kaava Excelissä kutsutaan merkkijonoa, joka alkaa yhtäläisyysmerkillä =. Tämä merkkijono voi sisältää vakioarvoja, soluviittauksia, nimiä, funktioita tai operaattoreita. Kaavan tuloksena on uusi arvo, joka tulostetaan kaavan laskennan tuloksena olemassa olevien tietojen perusteella.

Kaavojen syöttäminen. Tämän tehtävän suorittamiseksi sinun on tiedettävä seuraavat asiat:

1. Kaavan syöttäminen alkaa yhtäläisyysmerkillä =.

2. Kaava voi sisältää numeroita, soluosoitteita ja vakiofunktioita, jotka on yhdistetty aritmeettisten operaatioiden etumerkeillä:

- % (prosenttia);

– ^(eksponenttioperaatio (symboli L kirjoitetaan Latina rekisteröidy, kun painat päänäppäimistön Shift+6-näppäinyhdistelmää));

- * (kertolasku);

– / (jako);

– + (lisäys);

– – (vähennys).

3. Lauseketta kirjoitettaessa voidaan käyttää sulkeita, esimerkiksi = 2 ^ 3 – (3 * 4 + 10).

4. Linkki tunnistaa yksilöllisesti laskentataulukon solun tai soluryhmän. Viittaukset osoittavat, mitkä solut sisältävät arvot, joita haluat käyttää kaavan argumentteina. Linkkien avulla voit käyttää laskentataulukon eri paikoissa olevia tietoja kaavassa, ja voit myös käyttää saman solun arvoa useissa kaavoissa.

5. Nimi on helposti muistettava tunniste, jota voidaan käyttää viittaamaan soluun, soluryhmään, arvoon tai kaavaan. Voit luoda solulle nimen nimikentässä tai valikkokomentojen avulla Lisää Þ Nimi ÞMääritä....

Muistiinpanojen syöttäminen. Huomautus on solua selittävä teksti.

Taulukot tarjoavat myös graafisen toimintatavan, joka mahdollistaa taulukon sisältämien numeeristen tietojen esittämisen graafisesti (kaavioiden, kaavioiden muodossa).

Laskentataulukot ovat helppokäyttöisiä, ei-ammattimaiset tietokoneen käyttäjät hallitsevat ne nopeasti, ja ne yksinkertaistavat ja nopeuttavat huomattavasti kirjanpitäjien, taloustieteilijöiden ja tiedemiesten työtä.

Laskentataulukoiden peruselementit:

1. Sarake.

2. Sarakkeiden otsikot.

3. Linja.

4. Rivien otsikot.

5. Ei aktiivinen solu.

6. Aktiivinen solu.

Muotoile soluja. Tämän tehtävän suorittamiseksi sinun on tiedettävä seuraavat asiat:

1. Solujen muotoilu sisältää seuraavat toiminnot:

– tietojen esitysmuodon valinta (numeerinen, rahallinen, prosenttiosuus, teksti, päivämäärä jne.);

– tietojen kohdistus (vaaka, pystysuora);

– fonttien asennus;

– rajojen asettaminen;

- täytteen valinta.

2. Voit määrittää oman muodon mille tahansa solulle tai soluryhmälle.

3. Solut on valittava ennen muotoilua.

4. On kolme tapaa suorittaa solujen muotoilutoimintoja:

– valikon komennot Muoto Þ Solut;

- tiimi Solumuoto... valitun lohkon pikavalikosta, joka avataan hiiren kakkospainikkeella;

Kaaviot. MS Excel -laskentataulukkoprosessorilla voit myös luoda kaavioita (kuva 15.1) ja lisätä ne dokumentin tekstiin.

Kaavion elementit:

1. Kartta-alue.

2. Kaavioalue.

3. Kaavion otsikko.

4. Akselin nimi X.

6. Y-akselin nimi.

7. Arvoakseli (Y-akseli). Akselin 7 tarrat asetetaan automaattisesti.

8. Arvoakselin pääruudukkoviivat.

9. Tietosarjat (sarakkeet).

10. Tietojen allekirjoitukset.

11. Selite (vastaavat värit ja tietosarjojen nimet). Ohjattu kaavio - Tämä on Excel-rutiini, jonka avulla voit luoda kaavion. Käynnistä: valitse solualue datalla ja tietotunnisteilla ja napsauta painiketta Ohjattu kaaviotoiminto työkalupalkissa tai valitse valikon komentoja Lisää kaavio.

Kun Chart Wizard -valintaikkuna avautuu, voit luoda kaavion neljässä vaiheessa.

Vaihe 1. Kaavion tyyppi (histogrammi, ympyrä, kaavio jne.).

Vaihe 2. Kaavion tietolähde (välilehdet: Tietoalue, rivi). Välilehdellä Rivi Voit muuttaa solualuetta, jonka päälle kaavio rakennetaan.

Vaihe 3. Kaavion vaihtoehdot. Välilehdet:

– Otsikot – kaavion otsikko, akselimerkinnät;

– Akselit– arvot akseleilla;

– Linjat ristikot – akseleista ulottuvat apulinjat;

– Legenda– selitteen lisääminen ja sijoittaminen kaavioalueelle;

– Tietojen allekirjoitukset– tietosarjojen allekirjoitukset ja avaimet;

– Datataulukko – tietotaulukko akselin alla X.

Vaihe 4. Kaavion sijoittaminen (erilliselle kaaviosivulle tai mille tahansa laskentataulukolle).

Kaavion muokkaamisen vakiotoiminnot: kokoa, siirrä, kopioi, poista. Jos taulukon tiedot ovat muuttuneet, kaavio lasketaan automaattisesti uudelleen. Voit muuttaa (lisätä) kaavion parametreja käyttämällä kaavion kontekstivalikon komentoa Kaavion vaihtoehdot.

Jos haluat muotoilla kaavion, kaksoisnapsauta kaavion elementtiä (tai valitse Kaaviot-paneelissa kaavioelementti avattavasta luettelosta ja napsauta Muoto)– Näyttöön tulee valintaikkuna valitun elementin muotoilua varten.

Voit tallentaa oman kaaviomallisi luetteloon Tyyppi kaaviot (käytetään oletuksena): suorita valikkokomennot Kaavio Þ Kaaviotyyppi ÞTee standardi Þ Kyllä, kirjoita sitten nimi ja kuvaus uudelle kaaviotyypille ja napsauta OK. Tämän kaavion värit ja fontit koskevat kaikkia välilehdellä olevia kaaviotyyppejä Vakio.

Lisää muita suunnittelutyyppejä: suorittaa valikon komentoja Kaavio => Kaaviotyyppi Þ-välilehti Ei-standardi Þ Lisä, Kirjoita uuden kaaviotyypin nimi ja kuvaus ja napsauta OK. Luvussa Epätyypillinen lisä Kaikki lisätyt kaaviotyypit sijaitsevat.

2. Excel-taulukkolaskentaprosessori

Taulukkoprosessori on pohjimmiltaan tekstieditorin ja elektronisen laskimen yhdistelmä.

Sitä voidaan käyttää suurena matemaattisena laskimena, kun haluat nopeasti laskea taulukkotietoja joidenkin kaavojen avulla.

Sen avulla voit luoda taulukon, sisällyttää siihen kaavoja taulukkotietojen laskemiseksi, suorittaa laskelmia näiden kaavojen avulla, kirjoittaa tuloksena olevan taulukon levylle ja käyttää sitä toistuvasti muuttamalla vain tietoja.

Nykyaikaiset taulukkolaskentaprosessorit tarjoavat taulukkotietojen esittämisen graafisessa muodossa - kaavioiden ja kaavioiden muodossa. Lisäksi niiden avulla voit suunnitella niitä, kuten pöytiä, erittäin ammattimaisesti ja värikkäästi ilman paljon vaivaa. Tässä suhteessa ne eivät ole korvattavissa.

Mutta on huomattava, että pöytäprosessori ei ole yleinen laskentatyökalu, kuten monet uskovat. Se pystyy ratkaisemaan melko rajallisen joukon vakioongelmia, pääasiassa taloudellisia.

Toinen jatkuva väärinkäsitys tulisi myös hälventää. Taulukkoprosessorin suuri etu on se, että "ongelman ratkaiseminen sen avulla ei vaadi ohjelmoijan osallistumista. Käyttäjä ratkaisee ongelmansa itsenäisesti alusta loppuun." Eli ilmeisesti tämä tarkoittaa, että ei tarvitse laatia ohjelmaa ongelman ratkaisemiseksi.

Kun ongelma ratkaistaan ​​taulukkolaskentaprosessorilla, käännetään kuitenkin myös ohjelma: ne kaavat, jotka "käyttäjä syöttää itsenäisesti", ovat ohjelma, vain rakenteeltaan se on lineaarinen, joten sen luominen ei aiheuta vaikeuksia.

Taulukkoprosessorin kanssa työskentely edellyttää myös algoritmin laatimista, mutta tässä sitä kutsutaan yleensä ratkaisukaavioksi. Yksinkertaisille ongelmille järjestelmä on hyvin yksinkertainen ja samantyyppinen, mutta samanlaisen järjestelmän luominen enemmän tai vähemmän vakavaan ongelmaan ei ole kovin yksinkertainen asia, ehkä jopa monimutkaisempi kuin vastaavan algoritmin laatiminen BASIC-ohjelmalle - korkea pätevyys tällä alalla ja hyvä tietämys vaaditaan pöytäprosessori ja kaikki sen ominaisuudet.

On myös suoritettava tehtävien matemaattinen muotoilu (epästandardi), mutta jostain syystä kaikki tämä yleensä unohtuu. Ja vielä yksi asia: ammattilaisen on työskenneltävä taulukkoprosessorin kanssa, kun taas loppukäyttäjä voi työskennellä ohjelman kanssa BASIC tai muulla kielellä, ts. kuka tahansa Venäjän kansalainen.

Excelin avulla voit ratkaista tämän tyyppisiä tehtäviä tavalliseen tapaan ja erittäin mukavasti käyttäjälle. Lisäksi se sisältää työkaluja, jotka laajentavat merkittävästi sen ominaisuuksia pöytäprosessorina.

Siten se mahdollistaa työskentelyn pienten tietokantojen kanssa, kun vaaditaan yksinkertainen tietojen valinta tietyn kriteerin mukaan; sisältää sisäänrakennetut makroohjelmointityökalut, joiden avulla voit yhdistää taulukkolaskentaprosessorin ja Visual Basic -kielen ominaisuudet ja kehittää kokonaisia ​​ohjelmia loppukäyttäjille (yksinkertaiset kirjanpito- ja varastokirjanpito-ohjelmat). Nämä työkalut lisäävät dramaattisesti Excelin arvoa ja laajentavat sen soveltamisalaa.

Voit ladata laskentataulukkoprosessorin useilla tavoilla:

– työpöydällä olevan pikakuvakkeen kautta

- "Käynnistä / Ohjelmat / Microsoft Office / Excel.

Kun laskentataulukkoprosessori on kytketty päälle, "Microsoft Excel" -laskentataulukkoprosessorin ikkuna tulee näkyviin näytölle. Ikkunan työkentässä on dokumentti-ikkuna (työkirja), jonka nimi on (oletuksena) Kirja1. Taulukkoprosessori-ikkuna voidaan yhdistää työkirja-ikkunaan, jolloin sen otsikko on:

– “Microsoft Excel – Book1 (book1).”

Microsoft Excel -laskentataulukkoikkuna

Tämä on tavallinen Windows-sovellusikkuna. Ikkunan kaksi ensimmäistä riviä sisältävät elementtejä, jotka ovat yhteisiä kaikille Windows-sovellusikkunoille. Kolmannella ja alemmalla rivillä on työkalurivi, mutta ne saattavat puuttua.

Vielä alempana on kaavapalkki. Siinä näemme nykyisen kaavan solun taulukkoon syötetyt arvot.

Kaavapalkin vasemmalla puolella on nimet-kenttä, joka osoittaa nykyisen (tällä hetkellä aktiivisen) solun tai alueen nimen tai osoitteen.

Saman rivin kentän oikealla puolella on 3 painiketta: 1. toimii Esc-näppäimen roolissa, 2. Enter-näppäimen rooli, 3. palvelee funktioiden kutsumista syötettäessä kaavoja taulukkoon.

Ikkunan viimeinen rivi on tilapalkki.

Työkirjan ikkuna.

Tämä on tyypillinen Windows-sovellusikkuna. Ensimmäinen rivi on otsikkopalkki, joka sisältää kaikki tavalliset painikkeet ja ikkunan nimen.

Tämän ikkunan työkentässä näet työkirjan laskentataulukot. Ne voidaan näyttää yksitellen ulos ikkunasta. Työtaulukko on laskentataulukko.

Työtilan ensimmäinen rivi sisältää laskentataulukon sarakkeiden nimet. Kentän ensimmäinen sarake sisältää laskentataulukon rivinumerot.

Taulukon solu, joka on tällä hetkellä käytettävissä tietojen syöttämiseen tai muokkaamiseen, on korostettu kehyksellä.

Työtila on kuin "ikkuna" laskentataulukossa. Se voi näyttää peräkkäin laskentataulukon ja laskentataulukon eri osia.

Tässä ikkunassa näkyvien rivien ja sarakkeiden määrä määräytyy niiden koon mukaan ja voi vaihdella.

Työkirjaikkunan viimeisellä rivillä on vierityspalkki ja sen merkinnän vasemmalla puolella: Sheet1, Sheet2 jne. – nämä ovat arkkitarroja. Jokaisella arkilla on tarra, jossa on arkin nimi. Yhdellä välilehdistä on valkoinen tausta - tämä on nykyisen arkin välilehti, joka näkyy tällä hetkellä ikkunassa.

Samalla rivillä, tarrojen vasemmalla puolella, on 4 painiketta: ensimmäinen vasemmalla näyttää ikkunan ensimmäisen arkin, neljäs - viimeisen arkin. Loput kaksi siirtävät pikakuvakkeiden luetteloa oikealle tai vasemmalle.

Työkirja voi sisältää paitsi arkit, myös muita Excel-objekteja - kaavioita, moduuleja, valintaikkunoita.

Seuraavat objektit voidaan syöttää Excel-laskentataulukon soluihin:

1. Merkkijono

4. Kaava

Ikkunan otsikon alla on valikkopalkki, jonka kautta voit kutsua mitä tahansa MICROSOFT Excel -komentoa. Avaa valikko napsauttamalla sen nimeä. Tämän jälkeen tulevat näkyviin ne tämän valikon komennot, joita käytetään useimmin. (tiedosto, muokkaa, näkymä, lisää, muoto, palvelu, tiedot, ikkuna, ohje).

Valikkopalkin alapuolella on työkalurivit, jotka koostuvat kuvapainikkeista. Jokainen painike vastaa komentoa, ja painikkeen kuvio välittää komennon merkityksen. Useimmat painikkeet kopioivat valikossa usein käytetyt komennot. Jos haluat kutsua painikkeeseen liittyvän komennon, sinun on napsautettava kyseistä painiketta. Jos viet hiiren painikkeen päälle, sen viereen ilmestyy kehys, jossa on komennon nimi.

Valikkorivin alapuolella on yleensä kaksi työkaluriviä - Vakio ja Muotoilu. Jos haluat näyttää tai poistaa paneelin näytöstä, valitse "Työkalurivit" "Näytä"-valikosta ja napsauta sitten haluamasi paneelin nimeä. Jos paneeli on näytöllä, sen nimen vieressä on valintamerkki.

Voit myös muuttaa "Työkalupalkin" koostumusta käyttämällä "Työkalut"-valikon "Asetukset"-ikkunaa. Valintaikkunassa sinun on valittava "Komennot" -välilehti. Painikeryhmä valitaan "Categories"-luettelosta, jonka jälkeen tämän ryhmän painikkeet näkyvät "Komennot"-luettelossa.

Jos haluat lisätä painikkeen työkalupalkkiin, vedä se valintaikkunasta haluamaasi valikkokohtaan. Painikkeen asennusprosessi päättyy napsauttamalla Sulje-painiketta. Voit poistaa painikkeen työkalupalkista vetämällä sen Mukauta-valintaikkunaan.

Työkalurivejä on kätevä hallita pikavalikosta, joka avataan napsauttamalla mitä tahansa painiketta hiiren kakkospainikkeella.

– vakio

– muotoilu

– visuaalinen perus

- leikepöytä

– ulkoiset tiedot

– kaavioita

– kuvan säätö

– arvostelu

- piirtäminen

– pivot-taulukko

– säätimet.

Työkalurivien alapuolella on yleensä kaavapalkki, ja ikkunan alaosassa on tilapalkki. Voit näyttää nämä rivit valitsemalla sopivat kohteet "View"-valikosta: "Formula Bar" ja "Status Bar".

MICROSOFT EXCEL -pikakuvakkeen avulla voit työskennellä taulukoiden kanssa kahdessa tilassa:

– Normaali – kätevin useimpien toimintojen suorittamiseen.

– Sivun asettelu – kätevä taulukon lopulliseen muotoiluun ennen tulostusta. Sivujen väliset reunat näytetään tässä tilassa sinisillä katkoviivoilla

Taulukoissa olevat laskelmat suoritetaan kaavoilla. Kaava voi koostua matemaattisista operaattoreista, arvoista, soluviittauksista ja funktioiden nimistä.

Vakiot ovat teksti- tai numeroarvoja, jotka syötetään soluun ja joita ei voi muuttaa laskennan aikana.

Suhteellinen – solut ilmaistaan ​​suhteellisella siirtymällä kaavan mukaisesta solusta

Absoluuttinen – solut on merkitty solukoordinaateilla yhdessä $-merkin kanssa.

Sekoitettu - yhdistelmä aiempia tyyppejä.

Jotta voit muotoilla soluja, sinun on siirryttävä Muoto / Solut -valikkoon. Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta tarvitsemamme elementti. (numero, tasaus, fontti, reunus, reunus, ulkoasu, suojaus).

Kaava, joka laskee tietyn suuren arvon, toimii määritysoperaattorina BASICissa.

Kaava alkaa merkillä “=” (!).

Se voi olla aritmeettinen lauseke, joka koostuu numeroista, solu- ja aluemerkinnöistä, aritmeettisista symboleista (+, -, *, /, ^), funktioista ja suluista.

Kaavan pituus on enintään 240 merkkiä.

Aritmeettisten operaatioiden suoritusjärjestys kaavassa on sama kuin matematiikassa hyväksytty järjestys.

Kaava voi olla myös tekstilauseke, joka koostuu testeistä, solunimikkeistä, tekstin ketjutussymboleista, tekstifunktioista ja suluista.

Kun kaava on syötetty soluun, laskennan tulos näkyy heti siinä, kaava näkyy vain kaavapalkissa, mutta haluttaessa se voidaan näyttää myös solussa.

Kaava voi sisältää myös joukon soluja.

Kaavan elementit voivat olla samanlaisia ​​toimintoja kuin ne, joita kutsutaan ohjelmointikielissä sisäänrakennetuiksi. Käyttäjällä on käytössään yli 300 erityyppistä toimintoa: matemaattinen, teksti, tilastollinen.

Tässä on luettelo eniten käytetyistä toiminnoista:

SIN (X) – sin (x), COS (X) – cos(x), ABC (X) – IXI, LN (X) – ln x (luonnollinen logaritmi),

SQRT(X) – ,

Tässä x on numero, solun osoite, funktio tai kaava.

ROUND (X1, X2) – pyöristää funktion ensimmäisen argumentin toisella argumentilla määritettyyn desimaalien määrään.

SUMMA – summaa kaikkien määritetyillä alueilla olevien solujen arvot.

AVERAGE – Laskee keskiarvon kaikilla alueilla.

MAX – näyttää määritettyjen alueiden enimmäisarvon.

IF – looginen funktio, palauttaa lausekkeen arvon , Jos<условие>on tosi, ja lausekkeen arvo muuten.

Myös tekstifunktioita käytetään, esimerkiksi ETSI (), VASEN (), OIKEA () - PERUSkaavojen analogit - Instr (), Vasen $ (), Oikea $ ().

Jos solun kaavaa ei voida laskea oikein, MICROSOFT EXCEL näyttää solussa virheilmoituksen. Jos kaava sisältää viittauksen virhearvoja sisältävään soluun, kaavan sijaan näytetään myös virhesanoma. Virheilmoitukset ovat seuraavat:

#### – solun leveys ei salli numeron näyttämistä määritetyssä muodossa;

#Nimi? – MICROSOFT EXCEL ei tunnistanut kaavassa käytettyä nimeä;

#tapaus! – kaava yrittää jakaa nollalla;

#määrä! – matematiikassa hyväksyttyjä operaattoreiden määrittelysääntöjä on rikottu;

#n/a – tämä viesti saattaa ilmestyä, jos viittaus tyhjään soluun on määritetty argumentiksi;

#tyhjä! – kahden alueen, joilla ei ole yhteisiä soluja, leikkaus on merkitty väärin;

#merkitys! – käytetty virheellinen argumenttityyppi;

Tämä prosessi vaatii yleensä:

– muuttaa sarakkeen leveyttä (rivin korkeutta);

– lisää tai poista rivi (sarake);

- yhdistää soluja;

– lajitella taulukon rivit;

– kopioi (siirrä) taulukko (alue).

1. Muuta N:nnen sarakkeen leveyttä. 1 tapa:

– aseta hiiren osoitin laskentataulukon sarakeotsikkoriville, N:nnen sarakkeen oikealle reunalle: kohdistin muuttaa ulkoasua;

– voit siirtää sarakkeen reunaa.

2. menetelmä:

– valitse rivit i:nnestä j:nteen;

– suorita: muoto/sarake/leveys;

– kirjoita "sarakkeen leveys" -kenttään vaadittu leveys kirjaimin;

2. Muuta viivan korkeutta

Toimenpide suoritetaan samalla tavalla kuin edellinen.

3. Lisää rivi (sarake) taulukkoon ennen i:ttä riviä (saraketta)

Valitse solu i:nneltä riviltä (sarake) ja suorita: lisää / rivi (sarake).

4. Poista i. rivi (sarake) taulukosta.

Valitse solu i:nneltä riviltä (sarakkeelta) ja suorita: muokkaa / poista.

5. Yhdistä soluryhmä.

Toimenpiteen suorittaminen:

– valitse taulukon solujen ryhmä;

– suorita: muoto/solut/tasaus;

6. Lajittele taulukon rivit.

Valitse solu ja suorita /data/sorting

7. Kopioi taulukko tai solualue.

a) leikepöydällä:

– valitse objekti ja /muokkaa / kopioi

– valitse ikkunasolu – / muokkaa / liitä.

8 Poista aluetiedot.

Valitse alue ja paina näppäintä .

Jos haluat luoda tiedoston elektronisessa prosessorissa, sinun on avattava "Tiedosto/Luo" -valikko. Ja siellä voimme luoda tarvitsemamme tiedoston tietyllä nimellä.

Tärkeimmät harkitut toiminnot ovat:

– näyttää kaikki taulukon kaavat;

– ota käyttöön manuaalinen taulukon uudelleenlaskentatila;

– muuttaa kuvamuotoa;

- Korjaa taulukon otsikot ja monet muut toiminnot.

Lisää soluja valitsemalla solut, joiden tilalle uudet lisätään, ja kutsumalla "Solut"-komento "Lisää"-valikosta. Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta lisättävän elementin tyyppi.

Poistaaksesi taulukon elementit, valitse ne ja valitse "Poista"-komento "Muokkaa"-valikosta.

Kaavio on taulukkotietojen graafinen esitys, jota käytetään tietojen analysointiin ja vertailuun. Kaaviossa solujen numeeriset tiedot on kuvattu pisteiden, viivojen, pylväiden, pylväiden, sektoreiden ja muiden muotojen muodossa. Tietoelementtien ryhmä, joka heijastaa laskentataulukon yhden rivin tai sarakkeen solujen sisältöä, muodostaa tietosarjan:

Kaavion luomiseksi tarvitset:

– valitse työkentästä tiedot, joille haluat rakentaa kaavion, mukaan lukien solut, jotka sisältävät kaaviossa käytettävien luokkien tai sarjojen nimet;

– valitse "kaavio"-komento "lisää"-valikosta tai valitse painike komentoriviltä;

– valitse "Chart Wizard" -valintaikkunoissa kaavion tyyppi, muoto ja muut parametrit;

– siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen, käytä "seuraava"-painiketta;

– jos haluat rakentaa kaavion mille tahansa, napsauta "valmis" -painiketta, jolloin "kaavion ohjattu toiminto" viimeistelee itsenäisesti kaavion rakentamisen;

Pienten käytännön tehtävien muodossa tai opitun materiaalin toistona kokeiden kirjoittamista varten. Oppimateriaalin luonne. Opettajan käyttämä oppimateriaali opiskellessaan aihetta, kuten "Microsoft Word Text Editor", on yhdistelmäluonteista, koska se sisältää kuvailevaa, informatiivista, yleistävää ja teoreettista tyyppiä. Hän opettaa meille kuvauksen eri kohdista...

... (tallenna) ja lataa se uudelleen levyltä, kun tarvitset sitä uudelleen. · Kolmanneksi, muokkaa. · Neljänneksi, muotoile. · Ja viidenneksi, tulosta. Kaikki tämä voidaan tehdä Microsoft Word -tekstieditorilla. Mitä sinun tulee tietää: 1. Muotoilu käytetään valittuun tekstiin tai asetetaan ennen kirjoittamista. 2. Joidenkin komentojen työkalupalkissa on painikkeita. 3. Muotoilu...

Alavalikko taulukkotietojen käsittelyyn lajittelua ja ryhmittelyä varten. Ikkuna - Alavalikko ikkunan ulkoasun ja ikkunoiden välisten siirtymien muuttamiseen. ? - Ohje-alivalikko Objektielementtien yksityiskohtaiset ominaisuudet Microsoftin Excel-taulukkolaskentaprosessori on suunniteltu suurten tietomäärien syöttämiseen, tallentamiseen, laskemiseen ja tulostamiseen kätevässä muodossa tietojen analysointiin ja havaitsemiseen. Kaikki tiedot tallennetaan ja käsitellään...

keksit Ohjelmistotuote, joka väittää olevansa markkinoiden tehokkain ja tuottavin taulukkolaskentaohjelma, on Microsoft Excel -laskentataulukkoprosessori. MICROSOFT EXCEL 97 -TAULUKKOPROSESSORIN YLEISET OMINAISUUDET Microsoftin Excel-laskentataulukkoprosessori on suunniteltu suurten tietomäärien syöttämiseen, tallentamiseen, käsittelyyn ja luovuttamiseen sopivassa muodossa...

3.3.1. Tarkoitus ja komponentit

Tekstieditorien jälkeen toiseksi yleisimmät sovellusohjelmistotuotteet ovat taulukkoprosessorit. Yleensä päällä MS Excel kutsutaan taulukkolaskentajärjestelmäksi, mutta tämä ei selvästikään riitä kuvaamaan erilaisia ​​ominaisuuksia MS Excel. Siksi tälle ohjelmistotuotteelle käytetään joskus toista yleisnimeä - Microsoft Excel– yleinen tietojenkäsittelyjärjestelmä.

Itse asiassa MS Excel koostuu kolmesta osasta:

· työkalut pöytien kanssa työskentelyyn;

· työkalut kaavioiden kanssa työskentelyyn;

· työkalut tietokantojen käsittelyyn (luetteloiden kanssa).

Yhdessä MS Excel Lisäosia on myös saatavilla.

Päällirakenne– tämä on jokin lisäohjelma, joka laajentaa tässä tapauksessa pääsovelluksen toimintoja MS Excel. Lisäosat ovat yrityksen itsensä kehittämiä tai kehittämiä Microsoft, tai muut yritykset.

3.3.2. MS Excel -ikkuna ja työkirjaikkunat

MS Excel, kuten kaikki muutkin ympäristössä toimivat sovellukset Windows, on oma ikkuna vakioelementeillä (kuva 11).

Legenda:

1 – otsikkorivi;

2 – päävalikkorivi;

3 – vakiotyökalurivi;

4 – työkalurivi Muotoilu;

5 – kaavarivi;

6 – työalue;

7 – työarkin tarrat;

8 – tilapalkki, jossa näkyy ohjelman nykyinen tila

Riisi. yksitoista. Ohjelma-ikkuna MS Excel

Työalue sisältää ohjelman käsittelemiä objekteja (asiakirjoja), tässä tapauksessa työkirjoja. Oletuksena asiakirjalle annetaan nimi Kirja 1.

Epätyypillinen elementti sisältää lisäelementin - kaavapalkin. Kaavapalkin vasen puoli, nimeltään nimikenttä, osoittaa työkirjan aktiivisen arkin nykyisen solun osoitteen. Kaavapalkin oikealla puolella näkyy nimikentässä määritetyn solun sisältö. Kolme painiketta (peruuta, syötä ja lisää) näkyy kaavapalkin keskellä vain, kun syötät tai muokkaat tietoja nimikentässä määritettyyn soluun.

Työkirja koostuu laskentataulukoista. Käynnistyksen yhteydessä avatussa työkirjassa niitä voi olla enintään 255 MS Excel, yleensä on 3 tai 16 arkkia. Työarkkeja käsitellään laskentataulukoiden pikanäppäimillä ja neljällä painikkeella, jotka sijaitsevat työkirjaikkunan alaosassa.

Työtaulukko on joukko alkeissoluja, joista jokainen kuuluu tiettyyn sarakkeeseen ja samalla tiettyyn riviin.

Työtaulukossa on 256 saraketta, joiden nimet ovat A–IV (latinalaiset kirjaimet) ja 65 536 riviä numeroilla 1–65 536. Sarakkeen nimi ja rivinumero yhdessä tunnistavat yksilöllisesti solun, joka (samalla) kuuluu niihin. Tätä tunnistetta kutsutaan soluosoitteeksi tai soluviittaukseksi, esimerkiksi D3, G6, AB144, IV65536.

Solua kutsutaan aktiiviseksi tai nykyiseksi, jos se on korostettu taulukon kohdistimella - lihavoidulla kehyksellä. Solun valinta tapahtuu napsauttamalla solua lihavoitun valkoisen ristin muotoisella hiiren osoitin.

Taulukon osoittimen oikeassa alakulmassa olevaa neliömäistä pullistumaa kutsutaan täyttökahvaksi.

Jokaiselle solulle on ominaista sisältö, muoto ja huomautus.

Solun sisältö on enintään 255 merkin pituinen joukko, joka syötetään soluun tai kopioidaan muista soluista. Tämä hahmosarja MS Excel käsittelee joko kirjaimellisena arvona tai kaavana. Kaavan etumerkki on ensimmäinen symboli (=).

Kirjaimellisia arvoja on kolmenlaisia: teksti, numeerinen ja looginen. Päivämäärä ja aika ovat numeerisia arvoja.

Kaava tuottaa yhden näistä kolmesta tyypistä arvon (tai virheen).

Solumuotoa käytetään antamaan solun sisällölle haluttu ulkonäkö näytöllä ja tulostettaessa.

Käyttäjä luo solumuistiinpanon, joka on yleensä tekstiä, joka selittää solun sisällön.

Solun käsitteen lisäksi käytetään solulohkon käsitettä - vierekkäisten solujen suorakaiteen muotoista aluetta. Lohko määritetään määrittämällä vasemman yläosan ja oikean alaosan solun osoite erotettuna (:)-merkillä (kaksoispiste), esimerkiksi A1:C7, B8:E15.

Lohko korostetaan hiiren osoittimella, joka on muotoiltu paksuksi valkoiseksi ristiksi, jollakin seuraavista tavoista:

· operaatio vedä ja pudota vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan;

· Kun olet napsauttanut solua vasemmassa yläkulmassa, napsauta solua oikeassa alakulmassa samalla, kun painat näppäintä Siirtää;

· näppäimistön nuolinäppäimet () samalla kun painat näppäintä Siirtää.

Kaikki laskentataulukon solut valitaan napsauttamalla -painiketta Valitse kaikki, joka sijaitsee laskentataulukon rivi- ja sarakeotsikoiden leikkauskohdassa.

Usein termin "lohko" sijasta käytetään termiä "alue" ("väli"). "Alueen" käsite on laajempi kuin lohkon, koska alue voi koostua useista mahdollisesti risteävistä lohkoista.

Useista lohkoista koostuva solualue valitaan hiiren osoittimella pitäen samalla näppäintä painettuna Ctrl.

Valitun lohkon, kuten valitun solun, oikeassa alakulmassa on täyttökahva, jota voidaan käyttää solusarjan kopioimiseen ja automaattiseen täyttämiseen. Useista lohkoista koostuvalla alueella ei ole täyttömerkkiä.

Voit syöttää ja muokata laskentataulukon tietoja vain nykyisessä solussa. Kun syötät näppäimistöltä, tiedot näkyvät sekä nykyisessä solussa että kaavapalkissa.

Jos haluat muuttaa solun sisältöä, sinun on joko kaksoisnapsautettava solua, tai kun solu on valittuna, napsauta kaavapalkkia tai paina F2. Vilkkuva kohdistin (|) tulee näkyviin lisäyskohtaan.

Voit lopettaa syöttämisen tai muokkaamisen painamalla -näppäintä Tulla sisään.

Jos teksti ei mahdu soluun, se levitetään automaattisesti viereiseen soluun, jos se ei ole tyhjä. Jos numero ei sovi, solu täytetään symboleilla (#). Tässä tapauksessa sinun on muutettava sarakkeen leveyttä.

Tietoja syötettäessä MS Excel tunnistaa tietotyypin ja siirtää oletusarvoisesti numeerista tietoa oikealle ja tekstidataa vasemmalle. Boolen arvo on tasattu solun keskelle.

Voit lisätä taulukkoelementtejä käyttämällä komentoja Lisää / Solut (rivit, sarakkeet, taulukko).

Kun poistat taulukon elementtejä (valitse solu, rivi, sarake, lohko), sinun tulee suorittaa komento Muokkaa/Poista.

Kopiointiin ja siirtämiseen käytetyt komennot Muokkaa / Kopioi (Leikkaa),Muokata /Lisää tai vastaavia kontekstivalikon komentoja ja työkalupalkin painikkeita Vakio.

3.3.3. Kaavat ja funktiot

Kaava on lauseke, jota edeltää merkki (=), joka sisältää numeroita, osoitteita (linkkejä) ja solujen nimiä, alueita, funktioita, tekstiä sekä aritmeettisia operaatioita (^, *, /, +, –) tai vertailumerkkejä (> , >=,<, <=, =, <>).

Esimerkiksi =A1+V10 tai =G4*15%.

Jokaisella funktiolla on nimi, yksi tai useampi argumentti ja se alkaa yhtäläisyysmerkillä: =NAME (argumenttien luettelo), esimerkiksi =SUMMA(A10:A20). Toiminto kutsutaan napsauttamalla painiketta Toimintovelhot.

Kaikki toiminnot on jaettu luokkiin - tilastollinen, matemaattinen, looginen, päivämäärä ja aika jne.

Eniten käytetyt toiminnot ( SUMMA, MAX, MIN Ja KESKIVERTO) kuuluvat luokkaan tilastollinen. Yleisimmin käytetyn funktion kutsuminen SUMMA käyttää työkalupalkin erikoispainiketta Vakio.

Jotta voit kutsua muita toimintoja, sinun on tiedettävä ainakin karkeasti sen nimi ja käytettävä luokkaa Täysi aakkosellinen luettelo.

Voit kutsua funktiota nopeasti käyttämällä luokkaa 10 äskettäin käytetty.

Ilmausta "sisäkkäiset funktiot" käytetään, kun toista funktiota käytetään argumenttina funktiolle.

Kun olet syöttänyt kaavan tai funktion, laskennan tulos näkyy solussa ja syötetty kaava tai funktio näkyy kaavapalkissa.

Voit ottaa käyttöön (sammuttaa) syötettyjen kaavojen näyttämisen laskentataulukon soluissa käyttämällä komentoa Palvelu / Vaihtoehdot / Näytä / Kaavat.

Useiden peräkkäisten solujen automaattinen täyttö suoritetaan toiminnolla vedä ja pudota valitun solun (tai lohkon) täyttömerkkiin kolmessa tapauksessa:

· kun syötät sisäänrakennetun MS Excel sekvenssit (luettelot), mukaan lukien sekvenssit, kuten aritmeettinen progressio;

· kun syötetään käyttäjän itsensä luomia listoja;

· kopioitaessa.

Kun kopioit ja täydennät kaavoja automaattisesti, suhteelliset osoitteet ja sekaosoitteiden suhteelliset osat muuttuvat liikevektorin suunnan ja suuruuden mukaan.

Esimerkiksi jos solussa C5 kaava = A5+$B$4–$C6*D$7 löytyy ja se kopioidaan soluun E8, eli tapahtuu kahden sarakkeen ja kolmen rivin siirto, niin tuloksena on kaava =C8+$B$4–$C9*F$7.

Kun siirrät kaavan solusta toiseen, se ei muutu.

3.3.4. Perusmuotoilutekniikat

Käsite "muotoilu" sisältää seuraavat:

· tiedot ja solumuoto (tietomuoto, kirjasintyyppi ja -koko, kohdistustyyppi, kehystyyppi, solun täyttömenetelmät jne.);

· sivun muoto (paperin koko, marginaalin koko, ylä- ja alatunnisteet jne.).

Koko solun (alueen) sisällön muotoilemiseksi sinun on valittava solu (alue) ja suoritettava komento Muoto/solut… .

Välilehdellä Määrä käytetty MS Excel tietotyypit:

· Yleinen muoto, jossa MS Excel valitsee automaattisesti oikean numeron näyttömuodon.

· Määrä, joka näyttää tiedot tietyllä määrällä desimaaleja.

· Rahan tyyppi, joka eroaa numeerisesta siinä, että numerokuvan jälkeen voidaan näyttää valuuttamerkki.

· Taloudellinen, joka tuo miinusmerkin negatiivisille luvuille.

· Prosenttiosuus, jossa solussa oleva luku kerrotaan automaattisesti 100:lla.

Voit asettaa valuutan, prosentin, paikkaeroteltuja tietotyyppejä sekä lisätä ja vähentää desimaalien määrää käyttämällä työkalupalkin vastaavia painikkeita. Muotoilu.

Välilehdellä Tasaus on asennettu Tasaustyyppi, tekstin suunta (suunta), rivitys(tietojen sijoittaminen soluun useilla riveillä), Yhdistä solut, Sovita leveys automaattisesti jne.

Operaatio Solujen yhdistäminen käytetään solujen yhdistämiseen yhdeksi keskittäen solun sisällön. Voit yhdistää vierekkäisiä soluja rivissä, vierekkäisiä soluja sarakkeessa tai vierekkäisiä soluja, jotka muodostavat suorakaiteen muotoisen lohkon. Yhdistämiseen voit käyttää -painiketta Yhdistä ja aseta keskelle työkalupalkissa Muotoilu.

Teksti tasataan automaattisesti vasemmalle ja numerot automaattisesti solun oikealle puolelle. Tämän tyyppinen kohdistus on asennettu oletusarvoisesti ja sitä kutsutaan vakioksi.

Välilehdet Fontti, Raja, Näytä Voit valita tekstin fontin, reunuksen ja solun täytön.

Nimen antaminen solulle (alueelle) suoritetaan komennolla Lisää / Nimi / Määritä.

Solujen muistiinpanot luodaan komennolla Lisää/Huomaa.

Sivun muotoilu tehdään komennolla Tiedoston/sivun asetukset:

· välilehdellä Sivu Voit asettaa sivun suunnan, tulostusmitan, paperikoon;

· välilehdellä Kentät aseta marginaalin koko ja keskitys sivulle;

· välilehdellä Ylä- ja alatunnisteet voit luoda ylä- ja alatunnisteen;

· välilehdellä Arkki päästä päähän sarakkeet ja rivit on määritetty (suuren taulukon otsikon tulostamista varten jokaiselle sivulle), ja voit myös asettaa tulosteen tulostamaan ruudukon, rivi- ja sarakeotsikot jne.

3.3.5. Taulukkolaskenta

Laskentataulukon suunnittelu (kuva 12) suoritetaan seuraavissa vaiheissa:

· Kirjoita vasemman yläkulman soluun ( A 1) taulukon otsikko.

· Laskelmissa käytettyjen vakioiden syöttäminen seuraavan rivin (rivi 2) soluihin selittävin huomautuksin.

· Sarakeotsikoiden syöttäminen "yksi otsikko per solu" -periaatteella (ilman sarakkeiden ohittamista). Kiinnitä huomiota useille sarakkeille yhteisten otsikoiden syöttämiseen.

· Sarakkeiden otsikoiden muotoilu. Sinun on valittava kaikki solut, joissa on otsikot ja Muoto / Solut/välilehti Tasaus/valintaruutu Kääri sanojen mukaan, vaaka- ja pystysuunnassa – Keskitetty.

· Sarakkeiden leveyden muuttaminen otsikoiden luettavuuden parantamiseksi noudattaen samalla taulukon leveyden minimoimisen periaatetta.

· Taulukon otsikon muotoilu - solualueen valitseminen ensimmäiseltä riviltä taulukon sarakkeiden lukumäärän ja Muoto / Solut/välilehti Tasaus/valintaruutu Solujen yhdistäminen, valintaruutu Kääri sanojen mukaan, vaakasuunnassa - Keskitetty.

· Aloitustietojen syöttäminen, samalla kun on mahdollista muuttaa sarakkeiden leveyttä, jotta syötetyt arvot olisivat luettavampia.

· Kaavojen syöttäminen. Kaavoissa käytettyjä linkkejä ei kirjoiteta näppäimistöllä, vaan ne syötetään valitsemalla vastaavat solut. Kuhunkin sarakkeeseen kirjoitetaan vain yksi kaava, jonka jälkeen se täytetään automaattisesti muihin soluihin. Näin ollen kaavojen linkkien tulee olla sellaisia, että kopioitaessa (automaattisesti täytettäessä) saadaan oikeat kaavat. Tämä sääntö koskee rivejä, joilla on samantyyppinen kaava.

· Pöydän runko.

Suunnitteluprosessin aikana taulukko on jatkuvasti tallennettava.

Riisi. 12. Taulukko kaavatilassa

3.3.6. Rakenna kaavioita

Kaavio– laskentataulukon numeeristen arvojen graafinen tulkinta. Kaavio on suunniteltava itsenäiseksi asiakirjaksi, eli sen tulee sisältää kaikki tarvittavat elementit, joiden avulla henkilö voi analysoida sitä viittaamatta alkuperäiseen laskentataulukkoon.

Käytetään kaavioiden rakentamiseen Ohjattu kaaviotoiminto, jota kutsutaan vakiotyökalupalkin samannimisellä painikkeella.

Ennen kaavion rakentamista on tarpeen määrittää rivi- joukko numeerisia arvoja, jotka näytetään graafisten elementtien muodossa (sarakesarja, viivainsarja, ympyrän sektorit, pisteet tasossa ja avaruudessa) ja miettiä kaavion tyyppi– histogrammi, ympyrä, kaavio, viiva jne.

Kaavion rakentamisen yhteydessä esitetyt pääelementit on esitetty kuvassa. 13 – sarjan nimi, sarjan arvot, luokat, X-akselin otsikot, luokkatunnisteet, selitteet, kaavion otsikot, akselien otsikot, tietoetiketit, datataulukko, ruudukkoviivat.

Riisi. 13. Kaavio ja sen pääelementit

Ohjattu kaaviotoiminto sisältää neljä vaihetta:

· Kaavioiden tyypin (tyypin) valinta (histogrammit, ympyräkaaviot, kaaviot, pylväskaaviot jne.).

· Karttatietolähteen määrittäminen. Välilehdellä Rivi Sinun on täytettävä kaikki valintaikkunan kentät ( rivin nimi, sarjan arvot, X-akselin etiketit).

· Karttaparametrien asettaminen ( kaavion otsikko, akselien nimet, datan allekirjoitukset, datataulukko, ruudukkoviivat).

· Kaavion sijoittaminen (erilliselle tai olemassa olevalle arkille).

3.3.7. Kaavion muokkaaminen ja muotoilu

Kun kaavio on luotu, voit muuttaa sen kokoa ja siirtää sitä. Voit tehdä tämän valitsemalla sen yhdellä hiiren napsautuksella ja siirtämällä sitten joko koko kaaviota tai jotakin sen reunoilla olevista merkeistä.

Voit muuttaa koko kaavion kokoa ( kartta-alueet), ja koko kartta-alue(graafisen kohteen, kuvan miehittämä alue).

Kun olet valinnut sopivat kaavioelementit (akselit, selitteet, otsikot), voit muuttaa niiden kokoa ja muotoa.

Voit muokata kaaviota avaamalla sen alueen kontekstivalikon ja valitsemalla jonkin alla olevista komennoista:

· Kaavion tyyppi… . Tämän komennon avulla voit palata kaavion luomisen ensimmäiseen vaiheeseen.

· Alkutiedot… . Tämän komennon avulla voit palata kaavion luomisen toiseen vaiheeseen.

· Kaavion vaihtoehdot… . Tämän komennon avulla voit palata kaavion luomisen kolmanteen vaiheeseen.

· Majoitus… . Tämän komennon avulla voit palata kaavion luomisen neljänteen vaiheeseen.

Voit poistaa kaavion valitsemalla sen ja painamalla näppäimistön näppäintä Poistaa.

3.3.8. Tietojen vaihto sovellusten välillä

Voit järjestää sovellusten välisen vuorovaikutuksen seuraavilla tavoilla:

· tiedonvaihto leikepöydän kautta (komennot Muokkaa/Kopioi, Muokkaa/Liitä);

· OLE- tekniikka objektien esittelyyn ja linkittämiseen (komennot Muokkaa/Kopioi, Muokkaa/Liitä erityistä);

· objektien (kaavat, värikkäät merkinnät, organisaatiokaaviot jne.) lisääminen ja muokkaaminen ei-erillisillä sovelluksilla (komento Lisää/Objekti);

· MS-yhtälö;

· MS WordArt(Alkaen Sana 2000, tämä sovellus sisältyy työkaluriveihin);

· MS Organisaatiokaavio(Alkaen Sana 2000, tämä sovellus sisältyy työkaluriviin).