Asiakirjan johdantoa ei käännetä PDF-muotoon. Kuinka muuntaa Word-asiakirja PDF-muotoon ja päinvastoin eri tavoilla? Asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon erätilassa

Paras Wordin PDF-muunnostyökalu

Word-asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon PDF2Gossa on nopeaa ja kätevää. Yhdistä vain verkkoon ja lataa tiedosto.

Lataa Word: Voit vetää ja pudottaa asiakirjan, määrittää polun laitteellasi olevaan tiedostoon tai tarjota linkin pilvitallennustilaan. Napsauta sitten "Tallenna muutokset" ja odota, kun muunnamme tiedoston.

Muunna Word PDF-muotoon verkossa

Ohjelmistoa asennettaessa on olemassa virukseen törmäysvaara. Mobiilisovellukset ovat vähemmän vaarallisia, mutta ne eivät suojaa häiritseviltä mainoksilta tai, mikä vielä epäilyttävämmältä, puhelimeen pääsypyynnöiltä.

Siksi PDF2Go mahdollistaa muuntamisen verkossa! Ei ohjelman asennusta eikä viruksia. Yhdistä vain verkkoon.

Miksi ylipäätään käännyttää?

PDF-muodossa on monia etuja. Jos tulostat PDF-dokumentin tai jaat sen jonkun kanssa, muotoilu pysyy samana. PDF-tiedostoja voi avata millä tahansa tietokoneella, puhelimella tai e-lukijalla.

Luotettava PDF-muunnin PDF2Go antaa sinun hyötyä näistä ja muista eduista.

Suojattu PDF-muunnin

Lataa Word-asiakirja PDF-muotoon muunnettavaksi - se on turvallista kuin koskaan ennen. Tiedostosi on hyvissä käsissä. Älä huoli, kaikki oikeudet asiakirjaan säilyvät sinun.

Katso lisätietoja tietosuojakäytännöstä.

Mitä voidaan muuntaa?

Olemme erikoistuneet Word-asiakirjojen muuntamiseen PDF-muotoon. Mutta siinä ei vielä kaikki. DOC- ja DOCX-muotojen lisäksi voimme muuntaa myös muita tekstidokumentteja, esityksiä ja kuvia!

ODT, RTF, TXT, Microsoft PowerPoint PPT, JPG, PNG, GIF ja muut

Muunna tiedosto PDF-muotoon verkossa

Et ole sidottu tietokoneeseen. PDF2Go muuntaa PDF-tiedostoja verkossa. Voit työskennellä millä tahansa laitteella, kotona tai töissä, myös lomalla!

PDF2Go toimii myös mobiililaitteilla!

Oletusarvoisesti Word tallentaa kaikki siinä luodut asiakirjat sisäisessä .doc- tai .docx-muodossa. Pääsääntöisesti ei synny ongelmia, kun muut käyttäjät lukevat luotuja tiedostoja myöhemmin, jos he myös avaavat ne saman tai uudemman version Wordissa. Vaikeuksia syntyy, kun he yrittävät avata tekstidokumentteja Wordin vanhemmissa versioissa verrattuna niihin, joissa ne on luotu, tai mikä vielä pahempaa, kun tiedosto on avattava muun käyttöjärjestelmän käyttäjän kuin Windowsin käyttäjän toimesta.

Tässä tapauksessa tekstitiedoston tallentaminen .pdf-muotoon, joka on suunniteltu erityisesti tekstin ja graafisen tiedon tallentamiseen ja joka on monialustainen, eli näytetään samalla tavalla eri käyttöjärjestelmissä, voi auttaa. Lue, miten tämä tehdään.

Kuinka muuntaa Word PDF-muotoon
Ensimmäistä kertaa suora mahdollisuus muuntaa tekstitiedosto .pdf-muotoon ilmestyi MS Word 2007:ssä. Sen esimerkin perusteella harkitsemme minkä tahansa .doc-tiedoston tallentamista .pdf-muotoon. Joten, jotta voit kääntää Wordista .pdf-muotoon, toimi seuraavasti:
Muissa uudemmissa Wordin versioissa käännös PDF-muotoon suoritetaan samalla tavalla, paitsi että ikkunan kutsumisliittymä voi olla hieman erilainen Tallenna nimellä. Jos et tiedä, miten sitä kutsutaan tekstieditorin versiossasi, voit napsauttaa sitä F12 näppäimistöllä.

Sen lisäksi, että muunnat Wordin PDF-muotoon suoraan itse tekstieditorista, voit suorittaa samanlaisen muunnoksen käyttämällä yhtä monista verkkopalveluista. Ne on erittäin helppo löytää syöttämällä kyselydokumentti pdf-muodossa Googlen tai Yandexin hakukoneeseen. Katsotaanpa, miten tämä tapahtuu verkkosivuston esimerkin avulla.
Kun tiedosto on tallennettu tietokoneellesi, muista avata se ja tarkistaa, että muunnos on oikea. Jos kohtaat ongelmia, yritä muuntaa Word uudelleen PDF-muotoon tällä tai muulla vastaavalla palvelulla.

Office Word -asiakirjojen kanssa työskennellessään käyttäjien on muunnettava Word-asiakirja PDF-dokumentiksi. DOC:n muuntaminen PDF-muotoon on tarpeen monissa tapauksissa, joista kerron alla.

Microsoft Word on laajalti käytössä yrityksissä, ja monet käyttäjät työskentelevät ohjelman kanssa henkilökohtaisissa tietokoneissa. Microsoft Word -tekstieditori on erillisenä sovelluksena osa Microsoft Office -pakettia.

Word-asiakirjat tallennetaan nykyaikaisessa ".docx"-muodossa tai vanhassa ".doc"-muodossa. Useimmat käyttäjät viittaavat vanhaan tapaan kaikkiin Word-tiedostoihin nimellä "DOC". Siksi tämä artikkeli viittaa pääasiassa ".doc"-muotoon, vaikka kaikella kirjoitetulla on sama suhde ".docx"-muotoon.

".DOC"- tai ".DOCX"-muodossa olevia asiakirjoja on helppo muokata, mutta ".PDF"-muodossa olevia asiakirjoja on päinvastoin melko vaikea muokata. PDF-muodolla on oma käyttöalue: raportointiasiakirjat, lomakkeet, lomakkeet, e-kirjat, ohjeet jne. tallennetaan PDF-muodossa tärkeä tietyntyyppisille asiakirjoille.

Word-asiakirjan muuntaminen PDF-muotoon on joissain tapauksissa tarpeen, esimerkiksi silloin, kun haluat luoda e-kirjan, suojata asiakirjaa muutoksilta, lähettää asiakirjan sähköpostitse jne.

Tällä hetkellä kaikki yleisimmät selaimet tukevat PDF-muotoa, joten tämän muodon tiedostojen avaaminen ei aiheuta ongelmia millään tietokoneella, vaikka tämän tyyppisille tiedostoille ei olisi erityistä katseluohjelmaa. Word-asiakirjat (doc- ja docx-muodot) vaativat Microsoft Wordin tai tietokoneellasi olevan sovelluksen, joka tukee näiden tiedostomuotojen avaamista.

Näiden näkökohtien perusteella on olemassa tarve muuntaa (muuntaa) tiedosto yhdestä muodosta toiseen. Totta, paljon useammin vaaditaan PDF-muunnos Wordiksi. Kuinka muuntaa DOC PDF:ksi?

Katsotaanpa ilmaisia ​​​​menetelmiä. Voit muuntaa doc-tiedoston pdf-tiedostoksi ilmaiseksi seuraavilla tavoilla:

• suoraan Wordissa, jos sovellus on asennettu tietokoneellesi
• toisesta tekstieditorista, joka tukee Word-muotoa
• käyttämällä online-palvelua DOC:n muuntamiseen PDF-muotoon
• käyttämällä virtuaalista tulostinta
• erikoisohjelmassa DOC:n muuntamiseen PDF-muotoon

Tässä artikkelissa kerron, kuinka voit tallentaa Word-asiakirjan PDF-muotoon Microsoft Officessa (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), ilmaisissa toimistoohjelmissa (LibreOffice, OpenOffice) virtuaalitulostimella ohjelmassa (Universal Viewer), joka tukee Word-tiedostojen avaamista.

Ilmaisilla doc-pdf-muuntimien versioilla on rajoituksia, joten emme käsittele niitä tässä artikkelissa. Verkkopalveluilla (word to pdf -muuntimet) on rajoituksia ohjelmiin verrattuna, kerron niistä lisää toisella kertaa.

Muunna asiakirja pdf-tiedostoksi Word 2016:ssa

Katsotaanpa ensin, kuinka DOC-tiedosto muunnetaan PDF-muotoon Microsoft Word 2016:ssa.

Voit muuntaa asiakirjan Wordista PDF:ksi Microsoft Word 2016:ssa seuraavasti:

• Napsauta "Tiedosto"-valikkoa ja valitse sitten "Vie".
• Valitse "Vie"-välilehdeltä "Luo PDF/XPS-asiakirja" ja napsauta sitten "Luo PDF/XPS" -painiketta. Toinen vaihtoehto on "Tallenna nimellä", valitse sitten tallennuspaikka ja -muoto tiedoston tallennusta varten.

• Valitse "Julkaise PDF- tai XPS-tiedostona" -ikkunassa tallennuspaikka, nimeä asiakirja ja valitse optimointiasetukset. Oletuksena tarjotaan vakiooptimointi, joka sopii tiedoston julkaisemiseen Internetissä ja tulostamiseen. Vähimmäiskoko tarkoittaa tiedoston julkaisemista Internetissä hieman huonommalla laadulla. Napsauta "Asetukset..." -painiketta valitaksesi muut asetukset.

• Valitse Asetukset-ikkunassa asetukset, jotka haluat muuntaa tiedoston: yhteensopivuusasetukset, säilytettävät sivut ja niin edelleen.

• Napsauta Julkaise PDF- tai XPS-ikkunassa Julkaise-painiketta.

DOCX:stä PDF:ksi muunnettu asiakirja avautuu tietokoneesi PDF-katseluohjelmassa (tässä tapauksessa tiedosto avataan Adobe Acrobat Readerilla).

Kuinka muuntaa DOC-tiedosto PDF-muotoon Word 2013:ssa

Wordin muuntaminen PDF-muotoon Microsoft Word 2013:ssa ei eroa samasta toiminnasta Microsoft Word 2016:ssa.

Asiakirjan kääntäminen Wordista pdf-muotoon Microsoft Word 2013:ssa tapahtuu useissa vaiheissa:

1. Mene "Tiedosto"-valikkoon, napsauta "Vie".
2. Valitse "Vie"-välilehdeltä "Luo PDF/XPS-asiakirja" ja napsauta sitten "Luo PDF/XPS" -painiketta.
3. Valitse Julkaise PDF- tai XPS-ikkunassa haluamasi asetukset ja napsauta sitten Julkaise-painiketta.

Word PDF -muunnos on valmis, voit avata muunnetun tiedoston.

Word-asiakirjan tallentaminen pdf-muodossa Word 2010:ssä

Voit muuntaa .docx- tai .doc-tiedostot .pdf-tiedostoiksi Microsoft Word 2010:n avulla.

Microsoft Word 2010:ssä sinun on muutettava docx pdf-tiedostoksi seuraavalla tavalla:

1. Siirry "Käynnistä" -valikkoon, napsauta "Tallenna nimellä"
2. Valitse "Tallenna asiakirja" -ikkunan "Tiedostotyyppi"-kentästä PDF-muoto. Määritä tiedostolle nimi, valitse tallennuspaikka, optimointiasetukset ja muuta muita parametreja tarvittaessa.

Tämän jälkeen tiedosto tallennetaan tietokoneellesi PDF-muodossa.

Word 2007 -asiakirjan tallentaminen PDF-muotoon

Katsotaanpa nyt, kuinka Word 2007 -asiakirja tallennetaan PDF-muotoon. Microsoft Word 2007 SP1:stä alkaen Microsoft on lisännyt Word-ohjelmaan PDF-muuntimen lisäosan.

Avaa asiakirja Word 2007:ssä ja toimi sitten seuraavasti:

1. Napsauta "Toimisto" -painiketta.
2. Valitse valikosta "Tallenna nimellä", sitten "PDF tai XPS", anna tiedostolle nimi.
3. Valitse "Julkaise PDF- tai XPS" -ikkunassa tiedostotyyppi "PDF", optimointivaihtoehdot: "Standard" tai "Minimikoko", käytä "Asetukset"-painiketta muuttaaksesi asetuksia, jos et ole tyytyväinen oletusasetuksiin. .
4. Napsauta "Julkaise" -painiketta.

Wordin muuntaminen PDF-muotoon LibreOfficessa

Monille tietokoneille on asennettu ilmaisia ​​LibreOffice- tai OpenOffice-toimistopaketteja, jotka korvaavat Microsoft Officen. Nämä ohjelmat tukevat MS Word -tiedostojen avaamista. Näillä ohjelmilla on toiminnot asiakirjan tallentamiseen PDF-muodossa.

Avaa Word-asiakirja LibreOffice Writerissä ja toimi sitten seuraavasti:

• Napsauta ohjelmavalikossa "Vie PDF-muotoon" -painiketta.

• Valitse "Vie"-ikkunassa tallennuspaikka, nimeä tiedosto ja muoto valitaan automaattisesti.
• Napsauta "Tallenna" -painiketta.

Word-tiedoston tallentaminen PDF-muotoon OpenOfficessa

Avaa tiedosto "doc"- tai "docx"-muodossa OpenOfficessa ja seuraa seuraavia ohjeita:

• Siirry "Tiedosto"-valikkoon, valitse kontekstivalikosta "Vie PDF-muotoon" (tai napsauta paneelissa olevaa painiketta).
• Valitse "PDF-asetukset" -ikkunassa tarvittavat asetukset välilehdistä: "Yleiset", "Alkunäkymä", "Käyttöliittymä", "Linkit", "Turvallisuus".

• Napsauta "Vie" -painiketta.

DOC:n tallentaminen PDF-muotoon Universal Viewerin virtuaalitulostimella

Ohjelmissa, joissa on tulostustoiminto, on mahdollista tallentaa tiedosto PDF-muodossa, jos Windows-käyttöjärjestelmään on asennettu virtuaalinen tulostin. Olen jo kirjoittanut tästä menetelmästä yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa.

Windows 10:ssä on asennettuna Microsoft Print to PDF -virtuaalinen tulostin. Jos tietokoneessasi ei ole virtuaalitulostinta, asenna tietokoneellesi ilmainen virtuaalinen tulostin, kuten doPDF, Bullzip PDF Printer jne.

Tarvitsemme myös minkä tahansa ohjelman, joka voi avata tiedostoja Microsoft Word -muodossa. Näytän koko prosessin käyttämällä esimerkkiä Universal Viewer -ohjelmasta, jota käytetään useiden tiedostomuotojen avaamiseen.

Avaa Word-asiakirja Universal Viewerissa ja toimi sitten seuraavasti:

• Siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse pikavalikosta "Tulosta...".
• "Tulosta"-ikkuna avautuu, jossa sinun on valittava tulostin. Tulostimen nimi näyttää kaikki käytettävissä olevat tulostimet: fyysiset ja virtuaaliset. Valitse virtuaalinen tulostin sen nimen mukaan. Tulostusasetuksia varten napsauta "Ominaisuudet" -painiketta, muuta asetuksia tarvittaessa.
• Napsauta "OK"-painiketta.

• Nimeä tiedosto "Tallenna tulostustulokset" -ikkunassa, valitse tallennuspaikka ja napsauta sitten "Tallenna" -painiketta.

Johtopäätös

Tarvittaessa käyttäjä voi muuntaa Word-asiakirjan (DOC- tai DOCX-muodossa) PDF-tiedostoksi ilmaiseksi. Muuntaminen PDF-muotoon tapahtuu virtuaalisen tulostimen ja ohjelmien avulla: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Hyvää iltapäivää blogini lukijat! Tänään haluan puhua ongelmasta, jonka monet ihmiset yleensä kohtaavat matkansa alussa. Nimittäin kuinka kääntää asiakirja Wordista pdf-muotoon ja päinvastoin. Tänään puhun siitä, kuinka voit muuntaa muotoja menettämättä itse tekstin rakennetta.

Kuinka muuntaa asiakirja Wordista pdf-muotoon ja päinvastoin

Miksi sinun täytyy muuntaa PDF DOC:ksi ja päinvastoin?

Ensinnäkin haluan selittää, miksi on tarpeen käyttää tätä tai tätä muotoa. *.PDF:n kehitti alun perin amerikkalainen Adobe-yritys Yhdysvaltain viranomaisille, jotta he voivat tallentaa ja jakaa asiakirjoja. Nyt tätä muotoa käytetään, jos haluat lähettää kirjeen tai muun tekstin, luoda ansioluettelon, lähettää tärkeän asiakirjan, kirjoittaa kirjan tai jopa postauksen omaan blogiisi.

Se, joka lähettää sinulle tekstin tässä muodossa, ei aio sinun muokata siinä mitään. Tiedostoa on vaikea muokata, mutta se on helppo tulostaa ja lukea.

Tietysti kaikissa säännöissä on poikkeuksia. Ja juuri tätä tarkoitusta varten on olemassa monia tapoja muuntaa asiakirjamuoto *.pdf muotoon *.doc, nimittäin tiedosto Microsoft Word -ohjelmaa varten. Tärkeimmät ovat: tekstieditorin käyttö, erityiset apuohjelmat ja verkkopalvelut. Puhun jokaisesta niistä yksityiskohtaisemmin kuvakaappauksin selvyyden vuoksi.

Tekstieditorin käyttö

Voit muuttaa asiakirjan muotoa avaamalla sen missä tahansa tekstieditorissa. Katsotaanpa esimerkiksi Microsoft Wordia ja Open Officea. Näitä ohjelmia käytetään useammin kuin muita.

Sana

Jos haluat muuntaa DOC-asiakirjan PDF-muotoon, sinun on tulostettava tarvitsemasi teksti kaikkine muokkauksin ja muotoiluineen (otsikot, lihavoitu jne.). Sitten sinun on napsautettava yläpaneelin FILE-painiketta ja klikattava SAVE AS -komentoa.

Tämän jälkeen seuraava valintaikkuna avautuu:

Syötä FILE NAME -riville asiakirjan nimi ja valitse PDF-muoto avattavasta TIEDOSTOJEN TYYPPI -valikosta. Täällä voit valita tekstin optimoinnin tyypin – vakio tai minimaalinen. Napsauta lopuksi TALLENNA-painiketta. Siinä kaikki, teksti on valmis. Se on katsottavissa uudessa muodossa!

Avoin toimisto

Microsoft Word on maksullinen ohjelma, joten monet verkon käyttäjät käyttävät ilmaista Open Office -pakettia.

Voit ladata tämän tekstieditorin ohjelman viralliselta verkkosivustolta: https://www.openoffice.org/ru/

Jos haluat muuntaa asiakirjan Wordista pdf-muotoon, sinun on avattava tekstieditori Writer. Siinä on Wordin kaltainen työkalupalkki. Painamme PDF-painiketta, kun tekstimme on kokonaan kirjoitettu ja muotoiltu.

Avautuvaan valintaikkunaan sinun on syötettävä tiedoston nimi, valittava tallennuskansio ja napsautettava TALLENNA-painiketta.

Apuohjelmat ja muut ohjelmistot

Apuohjelmat ovat yksinkertaisia ​​ohjelmia, jotka asennetaan tietokoneeseen. Tällaiset apuohjelmat eivät vaadi paljon levytilaa ja ne voidaan helposti asentaa jopa "vedenkeittimellä".

Yleisimmät niistä ovat:

• PDFCreator;
• Ilmainen Wordin PDF-muunnin;
• BullZip PDF-tulostin.

Katsotaanpa tarkemmin PDF Creator -ohjelmaa. Avaa ohjelma yksinkertaisen asennuksen jälkeen ja katso seuraava valintaikkuna:

Napsauta VALITSE TIEDOSTO MUUNNASTA -painiketta ja valitse muuntamiseen tarvittava asiakirja.

Kirjoita näkyviin tulevaan ikkunaan asiakirjan otsikko, valitse kansio, johon se tallennetaan, ja napsauta TALLENNA. Muutosprosessi alkaa. Lopussa asiakirjamme avautuu, mutta uudessa muodossa. Jos kaikki on kunnossa, sulje ohjelma.

Online-palvelut

Ilmaiset verkkopalvelut voivat myös auttaa tekstin muuntamisessa. Niitä on kätevä käyttää, jos et ole pöytätietokoneen ääressä. Esimerkiksi tien päällä tai kotona tabletilla. Ilmaiset online-muuntimet eivät ole huonompia kuin kiinteät, koska ne suorittavat tehtävänsä nopeasti.

Yksi näistä online-palveluista on sivusto https://smallpdf.com. Muuntaaksesi asiakirjan sinun tarvitsee vain seurata tätä linkkiä: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Kuvakaappaus osoittaa, että palvelun ansiosta voit muuntaa DOC-asiakirjoja PDF-muotoon ja päinvastoin ilmaiseksi. Tässä tapauksessa tiedostoja voi ladata sekä PC-tallennustilasta että Google Drivesta. Meidän on napsautettava SELECT FILE -painiketta, määritettävä asiakirjan sijainti ja tallennettava uusi asiakirja päivitetyssä muodossa. Kuten näet, kaikki on yksinkertaista, nopeaa ja kätevää.

Tehdään yhteenveto

Nyt tiedät kuinka kääntää asiakirja oikein ja nopeasti Wordista pdf-muotoon ja päinvastoin. Muista, että uudessa muodossa on mahdotonta muuttaa tekstin sisältöä, joten on parempi tehdä kaikki muutokset etukäteen ja oikolukea jokainen kirjain perusteellisesti. Vasta sitten voit olla varma, että muunnettu asiakirja on oikea.

Joskus käy niin, että sähköpostilla vastaanotettu Word-asiakirja ei näy oikein tai ei avaudu ollenkaan. Tähän voi olla monia syitä: tablet-laitteeseen asennettujen tarvittavien ohjelmistojen puuttuminen, asiakirjan kirjoittajan käyttämän tietyn kirjasimen puuttuminen tietokoneeltasi jne.

PDF-muoto tunnetaan siirrettävyydestään. Tässä muodossa olevat asiakirjat näkyvät oikein kaikissa elektronisissa laitteissa. Raster PDF varmistaa, että asiakirjan jokaisella sivulla on yksi grafiikkatiedosto, joka näkyy oikein kaikissa olosuhteissa.

Tällä sivulla:

Tallenna Word-asiakirja PDF-tiedostona

Jos tallennat dokumentin PDF-muotoon ennen sen lähettämistä sähköpostitse, kirjeen vastaanottaja voi taatusti avata sen millä tahansa tietokoneella tai tabletilla. Asiakirjan muotoilu ei vääristy ja asiakirja näyttää 100 % identtiseltä alkuperäisen kanssa.

Voit tallentaa Word-asiakirjan PDF-muodossa lataamalla ja asentamalla Universal Document Converter -ohjelman. Avaa asiakirja valitse työkalupalkki ja napsauta " Muunna PDF-muotoon” (muunna PDF:ksi):

Word-asiakirjan tallentaminen bittikartta-pdf-muodossa

Oletusarvoisesti Universal Document Converter -ohjelma tallentaa asiakirjat PDF-tiedostomuodossa ja mahdollistaa haun. Tämä tarkoittaa, että asiakirjan tekstistä on mahdollista etsiä avainsanoja tai lauseita. Tämä tarkoittaa myös sitä, että asiakirjan vastaanottaja voi kopioida siitä minkä tahansa tekstin. Jos haluat poistaa Kopioi ja liitä -ominaisuuden käytöstä asiakirjoissasi, sinun on muunnettava Word-asiakirjasi rasteri-PDF-tiedostoiksi. Noudattaa ohjeita:

1. Avaa asiakirja ja napsauta Tulosta
2. Valitse luettelosta Universal Document Converter ja paina Ominaisuudet
3. Siirry välilehdelle Tiedosto muoto, valitse PDF-dokumentti tulostustiedostomuodoksi ja valitse sitten Bittikartta PDF (rasteri PDF)(kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näkyy)
4. Klikkaus OK aloittaaksesi Word-asiakirjan tallentamisen rasteri PDF-muodossa.

Word-lähdedokumentin taustan säilyttäminen tuloste-PDF:ssä

Jos et pysty tulostamaan asiakirjan taustaväriä tai kuvaa, toimi seuraavasti:

1. Avaa Tulosta-ikkuna ja napsauta Vaihtoehdot… vasemmassa alakulmassa
2. Ryhmässä Tulostusvaihtoehdot valitse Tulosta taustavärejä ja kuvia

Kuinka laittaa vesileima asiakirjaan

Vesileimoja käytetään tapauksissa, joissa on tarpeen korostaa asiakirjan tärkeyttä (esimerkiksi "tiukasti luottamuksellinen" jne.) tai suojella henkistä omaisuutta.

Voit lisätä vesileiman seuraavasti:

1. Tulosta(Tiiviste)
2. Valitse luettelosta Universal Document Converter ja paina Ominaisuudet(Ominaisuudet)
3. Siirry välilehdelle Tiedosto muoto(Tiedostomuoto), valitse PDF-dokumentti(PDF-dokumentti) tulostustiedostomuotona
4. Siirry välilehdelle Vesileima(vesileima), valitse Teksti etiketti(teksti) tai Kuva(kuva) ja tee tarvittavat asetukset
5. Klikkaus OK aloittaaksesi muuntoprosessin.

Kirjelomakkeen otsikon lisääminen PDF-dokumenttiin

Kirjelomakkeen otsikon lisäämiseen PDF-dokumenttiin tarvitset kaksi tiedostoa: tiedoston, joka sisältää kirjelomakkeen otsikon, ja tiedoston, joka sisältää Word-asiakirjan.

Noudattaa ohjeita:

1. Avaa Word-dokumentti ja napsauta Tulosta(Tiiviste)
2. Valitse luettelosta Universal Document Converter ja paina Ominaisuudet(Ominaisuudet)
3. Valitse asetuksista Kuva(Kuva) (kuten alla olevassa kuvakaappauksessa)
4. Valitse kuva, joka on suunnilleen asiakirjasi kokoinen
5. Valitse Tausta(Tausta) alavalikosta Menetelmä(Menetelmä)
6. Klikkaus Venytä vesileima sivulle sopivaksi
7. Klikkaus OK,

Kuinka suojata tiedosto salasanalla

Suojaa asiakirjasi luvattomalta käytöltä seuraavasti:

1. Avaa Word-dokumentti ja napsauta Tulosta(Tiiviste)
2. Valitse luettelosta Universal Document Converter ja paina Ominaisuudet(Ominaisuudet)
3. Valitse välilehti Tiedosto muoto(Tiedostomuoto), varmista, että valikkokohta on valittuna PDF-dokumentti(PDF-dokumentti)
4. SISÄÄN PDF-standardi valitse Salasana suojattu(Password Protect), anna salasana alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti
5. Jos haluat lisätä sivuja olemassa olevaan PDF-tiedostoon, salasanaa ei saa vaihtaa.
6. Klikkaus OK, tulostaaksesi asiakirjan PDF-muodossa.

muita menetelmiä

Asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon erätilassa

Word-tiedostojen muuntamisen automatisoimiseksi tarvitset kolme ohjelmaa: Microsoft Word, Universal Document Converter ja Print Conductor.

1. Juosta Print Conductor ja lisää Word-asiakirjasi luetteloon
2. Valitse tulostimeksi Universal Document Converter
3. Klikkaus Vaihda asetuksia(Muuta asetuksia) ja määritä PDF-dokumentti(PDF-dokumentti) tulostustiedostomuotona
4. Klikkaus alkaa(Aloita) aloittaaksesi Word-asiakirjojen muuntamisen PDF-muotoon luettelon mukaan:

Kuinka automatisoida Word-asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon toimistossa

Voit muuntaa asiakirjoja automaattisesti FolderMill-ohjelman avulla. Tämä ohjelma asennetaan yleensä palvelimelle saapuvien tiedostojen valvontaa varten. Ohjelma toimii yrityksen työntekijöiden määrittelemien sääntöjen mukaisesti. Siten kaikki ulkoisista lähteistä vastaanotetut tiedostot muunnetaan tulostusmuotoihin työntekijöiden henkilökohtaisten mieltymysten mukaan.

Jos esimerkiksi tuloksena oleva kuvatiedosto tallennetaan PDF-muodossa, se muunnetaan automaattisesti JPG-muotoon ja päinvastoin. Kaikki toiminnot suoritetaan automaattisesti. Yrityksen työntekijöiden tarvitsee vain kopioida muunnettava PDF-tiedosto tietyn työntekijän henkilökohtaiseen verkkokansioon ja vastaanottaa muunnettu tiedosto toiseen kansioon.

Esimerkkejä Wordin PDF-muunnoskoodista kehittäjille

Universal Document Converter sisältää julkisen sovellusliittymän ja esimerkkikoodin ohjelmistoon integrointia varten itsenäisiltä kehittäjiltä tai järjestelmäintegraattoreilta. Lisäksi automaattinen käyttöönottojärjestelmä nopeuttaa merkittävästi Universal Document Converterin asennusta useisiin työasemiin.

Tästä syystä Universal Document Converterin käyttö "ensisijaisena muunnostyökaluna" antaa kehittäjille mahdollisuuden keskittyä ratkaisujensa ainutlaatuisten ominaisuuksien toteuttamiseen sen sijaan, että he viettävät aikaa ja vaivaa virtuaalisen tulostinteknologian kehittämiseen talon sisällä.

Kutsumme sinut tutustumaan esimerkkeihin Wordin muuntamisesta PDF-muotoon eri ohjelmointikielille.

Komentorivityökalut asiakirjan automaattiseen muuntamiseen

2Printer on komentorivityökalu, jonka avulla voit automatisoida Word-asiakirjojen ja tekstitiedostojen tulostamisen. Komentorivikäyttöliittymän avulla käyttäjät voivat luoda erätiedostoja tulostuksen automatisoimiseksi. Tämä työkalu voidaan sisällyttää Windowsin Tehtävien ajoitukseen automatisoidaksesi tulostusprosessin tietokoneellasi.

2Printer käyttää Microsoft Wordin julkista APIa tekstitiedostojen tulostamiseen. Tämä tarkoittaa, että TXT-, RTF-, DOC- tai DOCX-muotoisten asiakirjojen tulostaminen edellyttää, että tietokoneellesi on asennettu Microsoft Word.

2Printer-ohjelma on yhteensopiva kaikkien tietokoneeseen kytkettyjen tai paikallisten verkkojen mekaanisten tulostimien sekä virtuaalitulostimien kanssa, esimerkiksi Universal Document Converter -sovelluksella. Tämän ansiosta voit muuntaa Word-asiakirjoja PDF-muotoon valitsemalla tulostimeksi Universal Document Converter 2Printer-komentoriviltä.

DocuFreezer on helppokäyttöinen ohjelmisto Word-asiakirjojen muuntamiseen PDF-muotoon

DocuFreezer on sovellus, joka on suunniteltu muuttamaan Microsoft Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoja PDF-muotoon säilyttäen samalla sisäiset ja ulkoiset linkit, sivuasettelu ja fontit.

DocuFreezerin käyttäjillä on myös erilaisia ​​asiakirjojen muuntamisvaihtoehtoja - tämä ohjelmisto pystyy muuttamaan asiakirjat ja PDF-tiedostot JPG-, TIFF- tai PNG-muotoon, ikään kuin "jäädyttäisi" alkuperäisten asiakirjojen alkuperäisen ulkoasun ja suojaa niitä kaikilta vaikutuksilta. tarkistuksia. Riippumatta siitä, millä laitteella asiakirja näytetään, se näyttää samalta.

DocuFreezer on ilmainen ei-kaupalliseen käyttöön. Kokeile DocuFreezeriä heti ja katso itse, kuinka tehokas se on!