Tiedoston tallentaminen (alkeiskoulu). Työn tallentaminen Microsoft Wordiin

Painetun tekstin tallentamista tietokoneelle kutsutaan "Tallennukseksi". Sen ansiosta lisäämme asiakirjan Paikallislevylle, Asiakirjoihin, Työpöydälle ja muihin tietokoneen paikkoihin.

Tallentaminen Wordiin- silloin teemme tiettyjen toimien avulla painetusta tekstistä (asiakirjasta) tiedoston, joka voidaan sitten avata tietokoneella, tallentaa levylle, flash-asemaan tai lähettää Internetin kautta.

Oletetaan, että minun täytyy tulostaa paljon tekstiä. En varmasti pysty tekemään sitä yhdessä päivässä. Niinpä kirjoitin tietyn määrän tekstiä ja päätin jatkaa kirjoittamista huomenna. Jotta tämä olisi mahdollista, minun on kirjoitettava osittain valmis asiakirjani, eli tallennettava se tietokoneelle. Tallennuksen tehtyä voin huomenna avata painetun tekstin ja jatkaa työskentelyä siitä mihin jäin.

Kuinka säästää väärin

Monet ihmiset eivät tallenna dokumenttia työskennellessään, vaan tekevät sen lopussa. Tosiasia on, että kun yrität sulkea Word-ohjelman, kun olet jo kirjoittanut siihen jotain, näyttöön tulee ikkuna, jossa tietokone kysyy, tallennetaanko muutokset.

Jos napsautat "Kyllä"-painiketta, tietokone avaa uuden ikkunan, jossa sinun on valittava asiakirjan sijainti, annettava sille nimi ja napsauta "Tallenna" -painiketta.

Painamalla “Ei”-painiketta tietokone sulkee Word-ohjelman tekstin mukana, etkä voi enää avata sitä. Eli teksti katoaa ikuisesti. Ja jos napsautat "Peruuta" -painiketta, tietokone jättää Word-ohjelman auki painetun tekstin kanssa. Siten ohjelma antaa sinulle mahdollisuuden korjata jotain, muuttaa tekstiä.

Mutta on parempi säästää se toisella tavalla. Eikä aivan asiakirjan työskentelyn lopussa, vaan aika ajoin. Tosiasia on, että asiakirja voi kadota. Esimerkiksi virtapiike tai tietokoneen jäätyminen. Jos näin tapahtuu yhtäkkiä, tekstiäsi ei ehkä tallenneta tietokoneelle. Tämä tarkoittaa, että menetät sen. Muuten, tämä ei koske vain Wordia, vaan myös mitä tahansa muuta tietokoneohjelmaa (Paint, Excel, Photoshop jne.).

Dokumentin (teksti) tallentaminen oikein

Jos työskentelet Wordin nykyaikaisessa versiossa (2007-2010), sinulla on "Tiedosto" sijaan pyöreä painike, jonka sisällä on kuva (värilliset neliöt).

Napsauttamalla tätä painiketta avautuu ikkuna. Siinä olemme kiinnostuneita "Tallenna nimellä..." -kohdasta.

Klikkaa sitä. Uusi ikkuna avautuu. Siinä tietokone kehottaa sinua valitsemaan tallennuspaikan.

Huomaa tämän ikkunan yläreuna. Paikka, johon tietokone "menee" tallentamaan asiakirjan, on jo ilmoitettu tässä.

Kuvan esimerkissä tietokone tarjoaa tekstin tallentamista Dokumentit-kansioon. Mutta on parempi kirjoittaa se jollekin paikalliselle levylle, esimerkiksi D:lle. Voit tehdä tämän valitsemalla ikkunan vasemmasta reunasta "Tietokone" ("Oma tietokone").

Tämän jälkeen avaa ikkunan sisällä (sen valkoisessa osassa) haluttu Paikallinen levy, eli kaksoisnapsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.

Jos haluat sijoittaa dokumentin kansioon, avaa se samassa ikkunassa (klikkaa sitä kahdesti hiiren vasemmalla painikkeella).

Kun olet valinnut paikan, johon haluat tallentaa asiakirjan, sinun on kiinnitettävä huomiota ikkunan alaosaan. Tai pikemminkin "Tiedoston nimi" -kohtaan. Tämä osa sisältää nimen, jolla asiakirja tallennetaan tietokoneeseen. Kuvan esimerkissä tämä nimi on "Doc1". Jos se ei sovi meille, meidän on poistettava se ja tulostettava uusi, sopiva nimi.

Ja nyt viimeinen silaus. Tallentaaksesi asiakirjan, sinun on napsautettava "Tallenna" -painiketta.

Ikkuna katoaa - ja tämä tarkoittaa, että teksti on kirjoitettu määritettyyn paikkaan.

Nyt voit sulkea ohjelman ja yrittää löytää tallennetun asiakirjan tietokoneeltasi paikasta, johon sen tallensit. Tiedostossa pitäisi olla kirjoittamasi nimi tai vakionimi "Doc1" (asiakirja 1).

Kun tulostat tekstiä (kirjoitat asiakirjaa), on parempi tallentaa se aika ajoin. He kirjoittivat kappaleen tai kaksi ja tallensivat sen. Tätä varten ohjelman yläosassa on erityinen painike.

Sen napsauttaminen korvaa asiakirjan. Toisin sanoen jo tallentamasi vaihtoehto korvataan uudella.

Tosiasia on, että joskus tietokone voi jäätyä. Tai virta saattaa katketa ​​yllättäen. Tällaisissa tilanteissa on suuri todennäköisyys, että tallentamaton asiakirja katoaa.

Doc on vanhentunut tekstitiedostomuoto. Aiemmin kaikki suositun tekstieditorin Microsoft Word() käyttäjät käyttivät sitä aktiivisesti. Tämän ohjelman kehittäjät kuitenkin muuttivat tämän muodon docx:ksi vuonna 2007. Monet käyttäjät ovat päivittäneet ohjelmistonsa uuteen versioon, mutta silti on niitä, jotka suosivat työssään vanhaa versiota, joka ei tunnista uutta muotoa. Mitä tehdä, jos kirjoitat tekstiä uuteen ohjelmaan, mutta he näkevät sen vanhassa?

Ohjeet

1. Asiakirjojen tallentaminen doc-muotoon ei aiheuta vaikeuksia Microsoft Word 2003:n tai tämän ohjelmiston vanhemman version käyttäjille. Jos teksti kirjoitettiin manuaalisesti uuteen asiakirjaan, sinun on noudatettava tavallista tallennusmenettelyä: avaa "Tiedosto"-valikko ja napsauta "Tallenna" tai "Tallenna nimellä" -komentoa. Jälkimmäisessä tapauksessa sinun on määritettävä uuden tiedoston sijainti ja kirjoitettava sen nimi ja napsauta sitten "Tallenna" -painiketta. Jos käytit editoria avataksesi tekstiasiakirjan eri muodossa, esimerkiksi txt, sinun on tehtävä seuraava:

1. Käyttäjät, jotka käyttävät Microsoft Word 2007:ää ja uudempia versioita, voivat tallentaa asiakirjoja doc-muodossa, mutta osa tekstin muotoilusta saattaa kadota. Jos haluat tallentaa asiakirjan tässä muodossa, sinun on kirjoitettava tekstiä uuteen editoriasiakirjaan tai avattava olemassa oleva asiakirja ja suoritettava seuraavat komennot:

3. Wordin tekstieditori tukee valtavaa määrää tekstimuotoja, kuten: html, xml, txt, rtf, wps ja monia muita. Kaikki nämä muodot voidaan tarvittaessa muuntaa doc- tai docx-muotoon (editorin uusissa versioissa). Voit tehdä tämän avaamalla jonkin näistä asiakirjoista ja noudattamalla edellisissä kappaleissa kuvattuja vaiheita. "Tiedostotyyppi" -kentässä sinun on määritettävä haluamasi muoto.

Video: Tallentaminen .docx- ja .doc-muodoissa Word 2007:ssä (28/40)

Useimmissa tapauksissa, kun olemme lopettaneet tekstiasiakirjojen käsittelyn Wordissa, meidän on tallennettava ne tietokoneellemme. On olemassa useita tapoja tehdä tämä.

Asiakirjan tallentaminen ensimmäistä kertaa

Jokaisen käyttäjän tulisi tietää, kuinka asiakirja tallennetaan Wordiin. Tämä on melko helppoa, jos tallennat asiakirjan ensimmäistä kertaa. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella "Tallenna" kerran pikakäyttöpaneelissa (asiakirjan yläosassa). Se näyttää pieneltä siniseltä levykkeeltä. Voit myös käyttää pikanäppäinyhdistelmää CTRL + S (vaihtoehtoisesti).

Mitä tahansa menetelmää käytätkin, eteesi tulee valintaikkuna. Siinä voit antaa tiedostolle nimen, määrittää sen muodon ja tallennuspaikan. Word-ohjelma tarjoaa käyttäjilleen mahdollisuuden asettaa oletussijainnin uusien asiakirjojen tallentamista varten. Tätä varten sinun on määritettävä asiakirjojen tallennusasetukset samassa valintaikkunassa.

Asiakirjan tallentaminen uudelleen

Jos työskentelet jo tallennetun asiakirjan parissa, tee siihen joitain muutoksia ja haluat tallentaa ne, voit käyttää uudelleen pikakäyttötyökalupalkin painiketta. Tämä on erityisen hyödyllistä tehdä säännöllisesti, jos tiedät, että tietokoneellasi on tapana jäätyä.

Voit myös tallentaa olemassa olevan asiakirjan uutena asiakirjana. Voit tehdä tämän välilehdellä
"Tiedosto" valitse "Tallenna nimellä...". Valintaikkuna kehottaa jälleen valitsemaan nimen, muodon ja tallennuspaikan. Usein käyttäjät turvautuvat tähän toimintoon tilanteessa, jossa heidän on tallennettava asiakirjan molemmat versiot (alkuperäinen ja korjattu).

Matkustelemalla Internetin laajoilla alueilla löydämme paljon hyödyllistä tietoa. Joskus haluat tallentaa ohjeet tai reseptin tietokoneellesi, jotta voit tulostaa sen paperille. Monet aloittelevat käyttäjät ihmettelevät: " Kuinka tallentaa sivu Internetistä tietokoneellesi?"

Tekstitietojen tallentaminen sivustolta

Tarkastellaanpa yhtä tapaa tallentaa tekstitietoja mistä tahansa sivustosta tietokoneellesi.

Yksinkertaisin vaihtoehto:

1. valitse haluamasi tekstiosa;
2. kopioi se;
3. liitä tekstieditoriin (esimerkiksi tai );
4. tallentaa tekstidokumentin.

Katsotaanpa jokaista kohtaa tarkemmin.

1. Valitse haluamasi teksti

Valinta suoritetaan hiirellä seuraavasti: aseta hiiren osoitin valitun fragmentin alkuun. Paina hiiren vasenta painiketta ja pidä sitä painettuna siirtäen kohdistinta tekstin päälle. Teksti alkaa korostua. Vapauta hiiren vasen painike, kun olet valinnut haluamasi alueen. Jos valinta epäonnistuu, toista se uudelleen.

2. Kopioi valittu fragmentti

Kopioimiseksi sinun on napsautettava valittua fragmenttia hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon. Nyt tästä valikosta napsautamme komentoa hiiren vasemmalla painikkeella Kopio. Et huomaa mitään näytöllä, mutta valittu teksti ja kuvat kopioidaan tietokoneesi muistiin (leikepöydälle).

3. Liitä tekstieditoriin.

Jos haluat liittää tekstieditoriin, sinun on ensin käynnistettävä se. Windows-järjestelmässä on , jota käytämme tekstidokumentin tallentamiseen. Käynnistä se valikosta Käynnistä -> Kaikki ohjelmat -> Apuohjelmat -> WordPad. Käynnistyksen jälkeen näkyviin tulee tyhjä valkoinen arkki, johon liitetään kopioitu teksti. Voit tehdä tämän osoittamalla hiiren osoitinta lisäyskohtaan ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella. Valitse kohde pikavalikosta Lisää ja napsauta vasenta painiketta.

Kaikki teksti lisätään, jos näin ei tapahdu, se tarkoittaa, että teit vaiheen kaksi väärin.

4. Tallenna tekstiasiakirja

Kun kaikki tarvittava teksti on kopioitu, sinun on tallennettava se tietokoneellesi. Voit tehdä tämän valikossa Tiedosto valitse joukkue Tallentaa. Nyt meidän on määritettävä asiakirjamme nimi ja tallennuspaikka.

Helppo tie

Nykyaikaisissa selaimissa on erityinen toiminto, jolla voit tallentaa sivun Internetistä tietokoneellesi ja katsella sitä offline-tilassa. Napsauta sivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento pikavalikosta Tallenna nimellä..

Siten sivu ja kansio (samalla nimellä) graafisine elementteineen (sivun kuvia) tallennetaan määritettyyn kansioon.

Kuinka tallentaa tekstiä suojatulta sivustolta?

Internetistä löydät kopiosuojattuja sivustoja, eikä yllä oleva menetelmä toimi. Mitä tehdä tässä tapauksessa? Jos tarvitset vain tekstitietoja, tallenna sivu testitiedostona tunnisteella TXT. Ja sitten katsomme sitä käyttämällä Muistilehtiö. Tai pikemminkin, tehdään se näin. Selaimen valikossa Tiedosto valitse joukkue Tallenna nimellä

Hymy

Tavallisessa tietokoneen hiiressä on kaksi näppäintä. Toinen etusormelle, toinen keskisormelle. Jos olet epävarma siitä, mitä näppäintä painetaan milloin, muista: Kerro tietokoneelle, mitä tehdä, käytä etusormea. Käytä keskimmäistä osoittaaksesi hänelle, että olet älykkäämpi ja tiedät, että hän salaa sinulta jotain.

Ystävät, jos tiedoista oli sinulle hyötyä, jaa se sosiaalisissa verkostoissa. Painikkeet alla. Kerro myös ystävillesi.

Ystävällisin terveisin, Sergey Fomin.

PS: Mielenkiintoisia faktoja kirjojen painamisesta nykyaikaisissa painotaloissa

Hyvä lukija! Olet katsonut artikkelin loppuun.
Oletko saanut vastauksen kysymykseesi? Kirjoita muutama sana kommentteihin.
Jos et löytänyt vastausta, kerro mitä etsit.

Jos sinun on muutettava asiakirja Microsoft Word -tekstieditorista JPG-tiedostoksi, voit käyttää useita menetelmiä. Kaikki ne ovat saatavilla eivätkä aiheuta sinulle vaikeuksia. Ennen kuin alat muuntaa tekstidokumentin graafiseksi asiakirjaksi, sinun on ymmärrettävä, missä tapauksissa tästä voi olla hyötyä.

Tilanteissa, joissa sinun on lisättävä kirjoitettua tekstiä sisältävä kuva toiseen asiakirjaan, sinun on ehdottomasti käännettävä teksti kuvaksi. Lisäksi, jos et halua, että kirjoittajan tekstiä kopioidaan sivustoltasi, voit turvallisesti lisätä siihen kuvan aiemmin kirjoitetun artikkelin kanssa Microsoft Wordilla. Voit myös asettaa kuvan työpöydän taustakuvaksi, jotta muistiinpanosi tai muistutukset ovat aina näkyvissä.

Sisäänrakennettu Sakset-ohjelma

Windows Vistasta ja Windows 7:stä alkaen käyttöjärjestelmässä on sisäänrakennettu ohjelma, joka on käyttäjille erittäin tarpeellinen ja jota kutsutaan ns. "Sakset".

Tämän apuohjelman ansiosta voit ottaa kuvakaappauksen käyttämättä kolmannen osapuolen palveluita, erikoissovelluksia, eikä enää tarvitse siirtää objekteja leikepöydälle liittämistä ja muokkaamista varten muissa sovelluksissa. Myös, "Sakset" voi korjata näytön erillisen osan.

Siten tekstidokumentti tallennettiin kuvana, mutta tämä on vain yksi mahdollisista muunnosmenetelmistä.

Kuvakaappauksen ottaminen Windows XP:ssä ja aiemmissa versioissa

Tätä vaihtoehtoa käyttävät ensisijaisesti ihmiset, jotka pitävät parempana Windowsin aiemmista versioista, joissa ei ole Sakset-ohjelmaa. Mutta tämä menetelmä voi olla sopiva kaikille käyttäjille.

Nyt tiedät toisen tavan kaapata tekstiä ja muuntaa se kuvaksi.

Microsoft Office -ohjelmiston toiminnot

Monipuolinen Office-ohjelmisto sisältää monia erilaisia ​​ohjelmia. Näitä ovat paitsi tunnetut editorit, laskentataulukot ja sovellukset tietokoneesitysten luomiseen, mutta myös OneNote-muistiinpanot. Erityisesti viimeinen työkalu on hyödyllinen muunnettaessa tekstiä kuvaksi.

Tärkeitä viimeisiä yksityiskohtia

Älä unohda, että kun muunnat tekstiä kuvaksi, kirjoitetun laatu todennäköisesti muuttuu huonompaan suuntaan. Tämä tapahtuu, koska kaikki kuvatut menetelmät kääntävät vektoritekstin kuvaksi, joka on pikseleiden ruudukko. Tämä johtaa periaatteessa siihen, että kuvan teksti on epäselvä ja lukukelvoton.

Muutama yksinkertainen huomautus auttaa sinua välttämään tällaisia ​​ongelmia ja helpottamaan työtäsi.

1. Ensimmäinen askel kaikissa menetelmissä on muuttaa mittakaavaa. Ennen kuin teet tämän, tee fontista mahdollisimman suuri. Tämä vinkki on erityisen tärkeä, kun tekstisi sisältää luettelon.
2. Jos sivu ei ole näkyvissä Paint-sovelluksella tallennetun tiedoston jälkeen, pienennä asiakirjan näyttöasteikkoa.

Nyt tiedät helpoimmin käytettävistä tavoista muuttaa Word-tekstiasiakirja JPG-tiedostoksi. Kuvattujen vaihtoehtojen avulla voit suorittaa muuntamisen ilman lisäapuohjelmia.