Kuinka helposti laittaa salasana Excel-tiedostoon asiakirjan suojaamiseksi? Onko mahdollista asettaa salasana Excelille? Salasanan asettaminen Microsoft Office -asiakirjalle

Useimmat tietokoneen käyttäjät käyttävät Microsoft Officea päivittäisessä työssään. Usein dokumentaatiotiedostot voivat sisältää tärkeitä tietoja, jotka on suojattava kolmansilta osapuolilta. Varmistaakseen, että vain sinä voit avata ja muokata asiakirjojasi, järjestelmä pystyy lukitsemaan ne salasanalla. Kaikki käyttäjät eivät tiedä tästä.

Meillä on kuitenkin tällainen mahdollisuus. Itse asiassa on melko helppoa laittaa salasana Excel- tai Word-tiedostoon ja siten suojata se, sinun tarvitsee vain tehdä joitain yksinkertaisia ​​​​käsittelyjä.

Kuinka laittaa salasana Excel 2007 -tiedostoon

Nämä vaiheet suoritetaan sen jälkeen, kun olet luonut yllä olevan nimen asiakirjan. Ensin sinun on käytettävä valikkoa avataksesi kohteen Tallenna nimellä.

Etsi avautuvasta ikkunasta painike vasemmasta alakulmasta Palvelu, napsauta ja etsi näkyviin tulevasta luettelosta Yleiset parametrit. Juuri avautuneesta ikkunasta löydämme rivin Avaussalasana.

On suositeltavaa keksiä kirjaimia ja numeroita sisältäviä keskikokoisia tai suuria monimutkaisia ​​tiedostoja, jotta arkaluontoisia tietoja sisältävän Excel-tiedoston hakkeroinnin todennäköisyys pienenee. Kun olet syöttänyt salasanan oikealle riville, sinun on syötettävä se uudelleen napsautettuasi OK. Tämä toiminto on olemassa kirjoitusvirheiden poistamiseksi. Yllä olevat vaiheet toimivat täsmälleen samalla tavalla Word-asiakirjojen kanssa.

Kuinka laittaa salasana Excel 2003 -tiedostoon

1. Kun olet luonut tiedoston, sinun on avattava valikkokohta Tiedosto ja valitse rivi, jolla on nimi Tallenna nimellä.
2. Etsi näyttöön tulevasta ikkunasta kohde Palvelu ja ponnahdusvalikosta löydämme rivin Yleiset parametrit.
3. Seuraavaksi näkyviin tulee ikkuna, jossa pyydetään salasanaa, kirjoita ja tallenna kaikki muutokset.

Yllä olevien vaiheiden jälkeen voit yrittää avata asiakirjan uudelleen varmistaaksesi, että siinä on salasana.

Tänään keskustelemme Excel-tiedoston salasanasuojauksesta. Tämä työkalu sisältyy Microsoft Officeen. Excel-ohjelman avulla voit luoda monimutkaisia ​​taulukoita, käyttää kaavoja sekä yksilöllistä suunnittelua. Kaikki sovelluksen nykyiset versiot tukevat salasanan asettamista.

Ohjeet

Siirrytään vaiheittaiseen kuvaukseen Excel-tiedoston salasanasuojausprosessista. Tämä mahdollisuus tarjotaan *.xls-muodossa oleville tiedostoille, kuten muille Microsoft Office -asiakirjoille, mukaan lukien Word ja Access. Joten, kun olet lopettanut työskentelyn asiakirjan kanssa, napsauta "Tiedosto" -painiketta, joka sijaitsee Microsoft Excel -ikkunan yläosassa. Siirry näkyviin tulevassa luettelossa "Tallenna nimellä" -kohtaan napsauttamalla sitä kerran hiiren vasemmalla painikkeella. Näyttöön tulee ikkuna asiakirjan tallentamiseksi, josta löydämme "Työkalut"-valikon, napsauta käänteistä kolmiota ja käytä sitten näkyviin tulevaa "Yleiset asetukset" -toimintoa.

asetukset

Siirrytään seuraavaan vaiheeseen Excel-tiedoston salasanasuojauksen ratkaisemisessa. "Yleiset asetukset" -osio tulee näkyviin näytölle. Tässä sinun on syötettävä salasana asiakirjan vaihtamiseksi tai avaamiseksi. Lisäksi, jos otat Vain luku -ominaisuuden käyttöön, kun yrität avata salasanalla suojatun Excel-tiedoston, se poistetaan oletusarvoisesti käytöstä.

Jos asetat suojauksen vain asiakirjan suorittamiseen, sinua pyydetään syöttämään joka kerta, kun avaat taulukon. Tässä tapauksessa kaikki käyttäjät, jotka tietävät salaisen yhdistelmän, voivat luoda taulukoita ja muokata tietoja. Mitä tulee kysymykseen salasanasuojatun tiedoston avaamisesta, suojaus on asetettu muuttamaan materiaalia, julkaisu tapahtuu vakiona ilman pyyntöjä. Jos kuitenkin lisäät taulukkoon uusia tietoja ja yrität tallentaa asiakirjan, sovellus pyytää sinua antamaan salaisen yhdistelmän.

Kun molemmat salasanatyypit on asetettu, tarvitaan kaksinkertainen syöttö materiaalia aloitettaessa ja suljettaessa. On tärkeää tietää, että voit asettaa erilaisia ​​salasanoja tiedoston muokkaamiseen ja avaamiseen.

Palataan asetuksiin. Kun salasana (tai niiden pari) on asetettu, napsauta "OK"-painiketta "Yleiset asetukset" -kohdassa. Syötä Resurssienhallinnassa asiakirjan nimi ja tallenna tiedosto sopivalla toiminnolla.

Suojauksen poistaminen

Seuraavaksi keskustelemme salasanan poistamisesta käytöstä Excelissä. Ongelman ratkaisemiseksi ei tarvita lisäohjelmistoja, koska toiminnon tarjoavat sovelluksen sisäänrakennetut työkalut.

Käynnistämme Excel. Avaa asiakirja, joka on poistettava salasanasuojauksesta. Käytämme "Tiedosto"-valikkoa. Osoitamme "Tallenna nimellä" ja avaa sitten "Työkalut"-valikko. Siirry kohtaan "Yleiset asetukset", kaksoisnapsauta salasanarivillä olevia tähtiä. Käytä "Del" -näppäintä haluttuun toimintoon. Vahvista toiminta painamalla “OK”-painiketta. Napsauta "Tallenna" ja sitten "Kyllä" uudessa ikkunassa.

Siinä kaikki, Excel-työkirjan salasana on poistettu. Lehdellä kaikki tapahtuu samalla tavalla. Avaa "Työkalut" -valikko ja käytä "Poista suojaus" -komentoa. Vahvistaaksesi peruutustoimenpiteen sinun on syötettävä aiemmin määritetty salasana. Tästä eteenpäin tiedät kuinka Excel-tiedosto suojataan salasanalla ja miten suojaus voidaan tarvittaessa peruuttaa.

Hyvää päivää kaikille, rakkaat ystävät! Mitä kuuluu? Henkilökohtaisesti minulla on se perjantaina, mutta kadulla ei ole niin kuuma. Joka tapauksessa. Kerro minulle, mitä toimistopakettia käytät? Olen varma, että useimmat teistä käyttävät Microsoft Officea, enkä ole poikkeus. Ja tietysti kaikki varmaan tietävät myös Excelistä. Tiesitkö siis, että Excelissä on sisäänrakennettu suojausominaisuus?

Ei, en tarkoita virustorjuntaa. Tarkoitan, että voit suojata tämän asiakirjan salasanalla. Puhuin siitä yhdessä artikkelissani, mutta en näe järkeä käyttää tuossa artikkelissa esitettyä ohjelmaa, jos haluat suojata Excel-asiakirjaa tai tekstidokumenttiin sijoitettavaa tietoa (esim. salasanat jne.).

Yleensä tänään näytän sinulle, kuinka salasana asetetaan Excel-tiedostoon, jos et vielä tiedä sitä. Lisäksi kaikki nämä menetelmät toimivat täydellisesti sekä versiossa 2010 että versiossa 2013. Mennään!

Salasanasuojaus avaamista varten

Kaikki. Poistu nyt Excelistä ja avaa tämä asiakirja uudelleen. Näyttöön tulee ikkuna, johon sinun on syötettävä salasanasi. Älä vain unohda dokumenttien salasanoja, muuten, toisin kuin muut Internet-palvelut, et voi palauttaa niitä sähköpostitse tai puhelimitse.

Muokkaa suojausta

Tavallisen salasanasuojauksen lisäksi voit estää tiettyjä toimintoja erillisellä arkilla tai koko työkirjassa. Katsotaan kuinka se tehdään.

Hyvin? Kaikki onnistui? Mielestäni sinulla ei pitäisi olla ongelmia. Mutta jos sinulla on edelleen ongelmia, ota meihin yhteyttä. Minä autan sinua).

Vaihtoehtoinen tapa

Voit asettaa salasanan hieman eri tavalla.

Yritetään nyt mennä tallennettuun asiakirjaan ja katsoa kuinka se toimii toiminnassa. Jos asetat molemmat salasanat, sinun on ensin murtauduttava avaussuojauksen läpi ja sitten muokkaussuojauksen läpi (tai avattava asiakirja vain luku -tilassa).

Yleensä, kuten näet, Excel-asiakirjan suojaamiseen on useita tapoja. Voit siis valita minkä tahansa.

No, tähän lopetan artikkelin. Toivon todella, että näistä vinkeistä on sinulle hyötyä elämässä. Muista tilata blogini päivitykset pysyäksesi ajan tasalla kaikista mielenkiintoisimmista asioista. Onnea sinulle. Nähdään muissa artikkeleissa. Hei hei!

Terveisin Dmitri Kostin

Monet ihmiset laittavat salasanoja tiettyihin asiakirjoihin. Jos tiedostoa ei ole käytetty pitkään aikaan, salainen sana saattaa unohtua. Sitä ei aina voi muistaa, mutta asiakirjan voi silti avata.

Katsotaanpa, kuinka voit poistaa salasanan Excel-tiedostosta.

Salasanan poistaminen Excel-tiedostosta komentosarjan avulla

Voit avata salasanalla suojatun asiakirjan ilmaisella VBA-skriptillä Excel Password Remover. Kun olet ladannut ohjelman, sinun on suoritettava se. Apuohjelma integroituu välittömästi Exceliin, joka näyttää viestin makron suorittamisesta. Voit ajaa sen turvallisesti, minkä jälkeen sinun tulee avata salasanalla suojattu tiedosto ja valita Excel-valikosta Straxx.

Tärkeää on, että skripti ei yritä murtaa Excel-salasanaa valitsemalla satunnaisia ​​lauseita, se poistaa dokumentin suojakutsun sisältä, mikä on paljon yksinkertaisempaa. Koko toimenpide kestää noin 2 minuuttia.

Salasanan poistaminen Excel-asiakirjasta manuaalisesti

Voit poistaa salasanan Excel-tiedostosta manuaalisesti.

1. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan, siirtymällä "Tiedosto"-välilehdelle, valitsemalla "Tiedot" ja sitten avautuvasta luettelosta "Luvat"-otsikon.
2. Napsauta uudessa ikkunassa ”Salaa salasanalla”, jonka jälkeen avautuu ikkuna, jossa näkyy aiemmin syötetty salasana. Sinun on poistettava se ja napsauta OK-painiketta.
3. Sulje asiakirja. Sovellus pyytää sinua tallentamaan muutokset, sinun on napsautettava "Kyllä"-painiketta.
4. Suorita asiakirja uudelleen ja huomaat, että Excel ei vaadi sinua antamaan salasanaa.

Kuinka murtaa salasana Excelissä: helppo tapa

Kannattaa käsitellä niin tärkeää asiaa: kuinka suojata Excel-tiedosto salasanalla. Esitetty työkalu on olennainen osa Microsoft Officea. Excelin avulla voit luoda monimutkaisia ​​taulukoita, käyttää kaavoja ja muuttaa rakennetta. Nykyään kaikki ohjelman versiot tukevat salasanan asettamista.

yksityiskohtaiset ohjeet

Prosessin kuvaus voidaan jakaa useisiin vaiheisiin. *.xls-muodossa olevat tiedostot sekä kaikki muut Microsoft Office -asiakirjat, mukaan lukien Word ja Access, mahdollistavat Excel-materiaalin salasanasuojauksen. Suorittaaksesi toimenpiteen, sinun on tehtävä seuraavat:

1. Napsauta prosessin lopussa "Tiedosto". Se sijaitsee Microsoft Excel -ikkunan yläosassa olevassa valikossa.
2. Kun luettelo tulee näkyviin, sinun on siirryttävä "Tallenna nimellä" -osioon. Voit tehdä tämän napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella.
3. Etsi tiedoston tallennusikkunasta "Työkalut"-valikko ja napsauta käänteistä kolmiota.
4. Tämän jälkeen näkyviin tulee "Yleiset asetukset" -toiminto, joka on otettava käyttöön.

Salasanan määrittäminen

Nyt sinun pitäisi siirtyä Excel-tiedoston salasanasuojauksen päävaiheisiin. Kun "Yleiset asetukset" -osio tulee näkyviin, sinun on syötettävä salasana, jonka avulla voit syöttää asiakirjan ja muokata sitä tarvittaessa. Kun Vain luku on käytössä, työkalurivi on oletusarvoisesti pois käytöstä, kun salasana on asetettu. Kun dokumentti suojataan vain sen käynnistämistä varten, syöttökehote esiintyy jatkuvasti, kun taulukko avataan. Jotta voit käyttää sitä ja muokata sen tietoja, sinun on tiedettävä salainen yhdistelmä.

Salasanalla suojatun Excel-tiedoston avaaminen, mikäli suojaus on asetettu vaihtamaan materiaalia, käynnistyy normaalisti ilman pyyntöjä. Vaikeuksia syntyy syötettäessä uusia tietoja taulukkoon sekä yritettäessä tallentaa asiakirjaa. Tämän seurauksena käyttäjän on syötettävä salainen yhdistelmä. Molempien salasanojen asettaminen vaatii kaksinkertaisen syötteen tiedoston avaamisen ja sulkemisen aikana.

On syytä huomata, että voit asettaa erilaisia ​​salasanoja materiaalin avaamiseen ja muokkaamiseen. Nyt meidän on palattava asetuksiin. Kun salasana on luotu, sinun on napsautettava "OK", joka sijaitsee "Yleiset asetukset". Resurssienhallinnassa sinun on syötettävä tiedoston nimi ja tallennettava se sopivalla toiminnolla.

Tiesitkö, että Microsoft Excel -laskentataulukkoeditorin avulla voit asettaa salasanan, jolla voit muuttaa sekä koko työkirjaa että erillistä arkkia? Tämä on erittäin kätevää, jos haluat suojata sisältöä käyttäjiltä, ​​estää heitä tekemästä muutoksia taulukkoon tai jopa estää pääsyn siihen. Tämä pätee erityisesti joissakin yrityksissä, joissa palvelimelle on järjestetty yksi tiedostovedos, joka on kaikkien käytettävissä ja jossa kaikki käyttäjät kopioivat asiakirjoja. Suojaamalla salasanalla koko XLS- tai XLSX-tiedoston luvattomalta käytöltä. Samaan aikaan niille, jotka todella tarvitsevat pääsyn, voit antaa salasanan erikseen.

Katsotaanpa tarkemmin, kuinka tiedot suojataan salasanalla Excelissä.

Salasanan asettaminen Excel-arkille

Ikkunan alareunasta löydämme luettelon arkeista ja napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi, jotta näkyviin tulee valikko, josta sinun on valittava "Suojaa arkki":

Näkyviin tulee erillinen "Sheet Protection" -ikkuna, jossa sinun on määritettävä salasana sekä valittava käyttäjien käytettävissä olevien oikeuksien valintaruudut:

Kun olet syöttänyt salasanan, näkyviin tulee toinen ikkuna, jossa sinun on annettava se uudelleen vahvistaaksesi:

Nyt kun käyttäjä yrittää muuttaa suojatun arkin sisältöä, hän saa seuraavan viestin:

Ja jos hän yrittää poistaa arkin suojauksen, Excel vaatii häntä syöttämään salasanan:

Huomautus: Voit myös avata "Arkkien suojaus" -ikkunan "Arvostelu"-osion päävalikon kautta. Katso lisätietoja videolta:

Kuinka laittaa salasana Excel-työkirjaan

Katsotaanpa nyt, kuinka työkirja suojataan salasanalla Excelissä. Avaa ohjelman pääikkunassa "Tiedosto"-valikko. Näyttöön tulee seuraava valikko, jossa sinun on avattava "Tiedot" -osio:

Ensimmäinen kohta on "Kirjan suojaus". Napsauta sitä ja katso tämä valikko:

Valitse "Salaa salasanalla" -vaihtoehto. Excel pyytää sinua antamaan salasanan:

Anna ja napsauta "OK". Tämän jälkeen näet viestin, että tämän kirjan avaamiseen tarvitaan salasana.

Excel-tiedoston salasana

Tämä tietosuojamenetelmä tarkoittaa, että haluat asettaa salasanan koko XLS- tai XLSX-tiedostolle, jotta luvaton henkilö ei voi avata sitä ollenkaan, ja jos he yrittävät tehdä niin, häntä pyydetään syöttämään suojausavain:

Kun olet napsauttanut "OK" -painiketta, salasanan vahvistusikkuna avautuu kahdesti - ensin avataksesi XLS- tai XLSX-tiedoston ja sitten muuttaaksesi sitä.
Tämän jälkeen voit olla varma, että tietosi ovat hyvin suojattuja.

Useimmat tietokoneen käyttäjät käyttävät Microsoft Officea päivittäisessä työssään. Usein dokumentaatiotiedostot voivat sisältää tärkeitä tietoja, jotka on suojattava kolmansilta osapuolilta. Varmistaakseen, että vain sinä voit avata ja muokata asiakirjojasi, järjestelmä pystyy lukitsemaan ne salasanalla. Kaikki käyttäjät eivät tiedä tästä.

Meillä on kuitenkin tällainen mahdollisuus. Itse asiassa on melko helppoa laittaa salasana Excel- tai Word-tiedostoon ja siten suojata se, sinun tarvitsee vain tehdä joitain yksinkertaisia ​​​​käsittelyjä.

Kuinka laittaa salasana Excel 2007 -tiedostoon

Nämä vaiheet suoritetaan sen jälkeen, kun olet luonut yllä olevan nimen asiakirjan. Ensin sinun on käytettävä valikkoa avataksesi kohteen Tallenna nimellä.

Etsi avautuvasta ikkunasta painike vasemmasta alakulmasta Palvelu, napsauta ja etsi näkyviin tulevasta luettelosta Yleiset parametrit. Juuri avautuneesta ikkunasta löydämme rivin Avaussalasana.

On suositeltavaa keksiä kirjaimia ja numeroita sisältäviä keskikokoisia tai suuria monimutkaisia ​​tiedostoja, jotta arkaluontoisia tietoja sisältävän Excel-tiedoston hakkeroinnin todennäköisyys pienenee. Kun olet syöttänyt salasanan oikealle riville, sinun on syötettävä se uudelleen napsautettuasi OK. Tämä toiminto on olemassa kirjoitusvirheiden poistamiseksi. Yllä olevat vaiheet toimivat täsmälleen samalla tavalla Word-asiakirjojen kanssa.

Kuinka laittaa salasana Excel 2003 -tiedostoon

1. Kun olet luonut tiedoston, sinun on avattava valikkokohta Tiedosto ja valitse rivi, jolla on nimi Tallenna nimellä.
2. Etsi näyttöön tulevasta ikkunasta kohde Palvelu ja ponnahdusvalikosta löydämme rivin Yleiset parametrit.
3. Seuraavaksi näkyviin tulee ikkuna, jossa pyydetään salasanaa, enter

Tietosuojakysymys on erityisen tärkeä nykyään. Verkko on täynnä hyökkääjiä, jotka voivat helposti ottaa haltuunsa suojaamattomia tietoja. Lisäksi on usein tapauksia, joissa käyttäjä haluaa vain asentaa suojan uteliailta katseilta, esimerkiksi jos useat ihmiset käyttävät samaa tietokonetta. Yleensä emme nyt selvitä tällaisen halun motiivia, vaan puhumme siitä, kuinka Excel-tiedosto suojataan salasanalla. Tässä artikkelissa kohdistettiin Excel-versiot 2007 ja 2010, koska salasanan asettamisen periaate niille on sama. Joten kaikille, jotka haluavat asentaa suojauksen Excel-asiakirjaan, suosittelen käyttämään jompaakumpaa kahdesta menetelmästä. Mitkä? Ota selvää lisää!

Menetelmä yksi

Itse asiassa molemmat menetelmät ovat erittäin yksinkertaisia ​​ja yhtä toimivia, joten sillä ei ole väliä, kumman valitset. Se on myös yksinkertainen. Joten aloitetaan ensimmäisen menetelmän suorittamisen algoritmista:

1. Kuvitellaan, että vaadittu asiakirja on valmis, jäljellä on vain suojata se salasanalla. Voit tehdä tämän napsauttamalla suurta "Office" -painiketta ohjelman vasemmassa yläkulmassa.
2. Napsauta avautuvassa kontekstivalikossa "Tallenna nimellä".
3. Uusi ikkuna avautuu, sinun tehtäväsi on kiinnittää huomiota pieneen "Palvelu"-painikkeeseen, joka sijaitsee "Tallenna" ja "Peruuta" vieressä. Napsauta sitä ja pieni valikko tulee näkyviin, valitse rivi "Yleiset asetukset".
4. Seuraavaksi voit asettaa salasanat kahteen tapaukseen: asiakirjan avaamiseen ja vaihtamiseen. Syötä haluamasi koodi ja napsauta "OK". Tästä eteenpäin joka kerta kun asiakirja avataan, jokaista käyttäjää pyydetään syöttämään asetettu salasana. On parempi kirjoittaa salasanasi muistiin jonnekin, muuten, jos unohdat, joudut raatamaan aivosi.

Menetelmä kaksi

Edellä mainittujen lisäksi voin tarjota vielä yhden vaihtoehdon salasanan asettamiseen Excel-dokumenttiin.

Noudattamalla näitä yksinkertaisia ​​sääntöjä voit asentaa suojauksen mihin tahansa Excel-tiedostoon hetkessä. Huomaan, että tämä ominaisuus perustuu 128-bittiseen AES-salaukseen, jota pidetään tiedostojen suojauksen vakiomenetelmänä.

Video avuksi