Word kuinka oikeinkirjoituksen tarkistus otetaan käyttöön. Ota automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön MS Wordissa

Word Officen tekstin oikolukutoiminto on yksi tämän sovelluksen tärkeimmistä työkaluista, koska automaattisen tarkistuksen ansiosta emme vain ajattele sanojen ja lauseiden oikeinkirjoitusta, vaan myös unohtaa ajan myötä, kuinka tietty sana kirjoitetaan. .

Usein, vaikka meillä olisi tarpeeksi aikaa, meillä on tapana siirtää tekstin virheiden tarkistaminen tietokoneen "hartioille". Automaattinen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus on erittäin kätevää ja asettaa meidät jopa ajan myötä riippuvaiseen asemaan ohjelmasta, koska jatkuvasti luottaen koneen "lukutaitoon" voit menettää luottamuksen venäjän kielen taitoon.

Jos Word alleviivaa prosessin aikana joitain sanoja punaisella aaltoviivalla, tämä tarkoittaa, että sana on kirjoitettu väärin tai se ei ole ohjelman tiedossa. Napsauttamalla tällä tavalla korostettua sanaa hiiren oikealla painikkeella avautuu kontekstivalikko, joka tarjoaa vaihtoehtoja sanan oikeaan kirjoitusasuun. Voit korjata virheen napsauttamalla haluamaasi vaihtoehtoa hiiren vasemmalla painikkeella.

Oikein kirjoitettu, mutta tietokoneelle tuntematon sana korostetaan myös punaisella aaltoviivalla. Jotta tämän sanan alleviivaus ei tulevaisuudessa häiritse, sinun on tallennettava se oikeaksi. Tee tämä valitsemalla pikavalikosta "Lisää sanakirjaan" -komento.

Tekstin alleviivaus vihreällä aaltoviivalla osoittaa, että tietokone uskoo, että kyseessä on kielioppivirhe. Saadaksesi lisätietoja valitun tekstin virheestä, sinun on avattava pikavalikko, jonka ensimmäinen rivi kertoo, miksi tietokone "päätti" näin.

Voit ottaa automaattisen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen käyttöön tai poistaa sen käytöstä Wordissa seuraavasti: napsauta "Office"-painiketta, joka sijaitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa, ja napsauta sitten avautuvassa valikossa "Word Options" -painiketta. . Avautuvan ikkunan vasemmalla puolella olevasta luettelosta sinun on löydettävä "Oikeinkirjoitus" -kohde ja napsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella.

Avautuvassa valikossa voit määrittää kaikki tekstin korjaus- ja muotoiluasetukset. Jos haluat poistaa nykyisen asiakirjan tarkistuksen käytöstä, sinun on määritettävä nykyinen asiakirja kohdassa "Poikkeukset tiedostolle" ja valittava asianmukaiset ruudut. Jos tarkistus on poistettava käytöstä myöhempien asiakirjojen osalta, sinun ei tarvitse määrittää nykyistä asiakirjaa, vaan "Kaikki uudet asiakirjat".

Automaattisten oikolukutyökalujen avulla voit poistaa kirjoitusvirheet kirjoittamastasi tekstistä, muodostaa lauseita ja lauseita oikein sekä vähentää merkittävästi asiakirjojen tarkistamiseen kuluvaa aikaa.

Word-editorissa on erillinen työkalu välimerkkien, kieliopin ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen. Tämän toiminnon oikein määrittäminen tekee siitä välttämättömän avustajan, joka pystyy seuraamaan ja poistamaan käyttäjän tekemiä virheitä, ehdottamaan sanojen synonyymejä tietyille tyyleille ja paljon muuta.

Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus Wordissa? Voit tehdä tämän siirtymällä "Arvioi"-välilehdelle ja valitsemalla "ABC"-kuvakkeen. Tämän jälkeen Word näyttää itsenäisesti olemassa olevat kirjoitusvirheet tai virheet korostaen niitä.

Jos tekstiä kirjoitettaessa jotkut sanat on korostettu punaisilla tai vihreillä aaltoviivoilla, tämä vaihtoehto on aktiivinen. Napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella päästäksesi Wordin oikeinkirjoitusominaisuuksiin. Näyttöön tuleva valikko näyttää vaihtoehdot sen korjaamiseksi sekä komennot sivuuttaa ja selittää virheen tarkemmin.

Kuinka ottaa oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön Wordissa?

Noudata tarvittavia vaiheita käyttämäsi ohjelman versiosta riippuen:

Ota automaattinen tarkistus käyttöön Word 2013:ssa, 2010:ssä ja 2007:ssä:

Napsauta "Office"-painiketta ja valitse "Word Options" ja sitten oikeasta oikeinkirjoituksesta vastaava kohde:

1. Napsauta "Poikkeukset" -osiossa "Nykyinen tiedostonimi" -kenttää.
2. Poista valinta Piilota virheet tässä asiakirjassa -kohdan vierestä.

Näiden vaiheiden avulla voit ottaa käyttöön automaattisen tarkistuksen nykyiselle tiedostolle, jotta se otetaan aina käyttöön ensimmäisessä vaiheessa, valitse "Kaikki uudet asiakirjat".

Tarkista oikeinkirjoitus Word 2003:ssa:

Tämä vaihtoehto on saatavilla myös ohjelman aiemmissa versioissa, jos haluat ottaa sen käyttöön siirtymällä kohtaan "Työkalut/Asetukset/Oikeinkirjoitus" ja valitsemalla "Tarkista oikeinkirjoitus automaattisesti" -kohdan vieressä.

Kun kirjoitat tekstejä Microsoft Wordissa, voit määrittää automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen. Tämä toiminto auttaa tunnistamaan ja korjaamaan välittömästi sanojen kirjoitusvirheet. Vaikka osaat venäjää täydellisesti, kirjoitat oikein.

Kuinka ottaa oikeinkirjoituksen tarkistus käyttöön Wordissa

Hyvin usein ei tarvitse tehdä mitään lisätoimintoja oikeinkirjoituksen tarkistustoiminnon käyttöön ottamiseksi, koska toiminto on oletuksena käytössä. Ja kuitenkin, jos Word-editori ei jostain syystä tarkista oikeinkirjoitusta, katsotaan kuinka järjestelmä on määritetty.

Oikolukuasetukset ovat "Tiedosto" → "Asetukset" -välilehdessä.

Näkyviin tulevassa "Word Options" -ikkunassa olet kiinnostunut "Oikeinkirjoitus"-kohdasta. Täältä löydät valtavan määrän asetuksia, joita käsittelemme vähitellen.

Automaattisen korjauksen asetukset

Ensimmäinen osa sisältää mahdollisuuden korvata automaattisesti väärin kirjoitetut sanat ja merkit. Kun napsautat "Automaattisen korjauksen asetukset..." -painiketta, avautuu ylimääräinen valintaikkuna.

Automaattinen korjaus

Tärkeimmät tehdyt virheet on lueteltu. Tässä ikkunassa voit aktivoida haluamasi toiminnon.

Oletuksena on kohteita:

• Korjaa KAKSI ISOA kirjainta sanan alussa;
• Kirjoita lauseiden ensimmäiset kirjaimet isolla;
• Kirjoita taulukon solujen ensimmäiset kirjaimet isoiksi;
• Kirjoita päivien nimet isoilla kirjaimilla;
• Eliminoi CAPS LOCKin vahingossa painamisen seuraukset;
• Korjaa näppäimistön asettelu.

Siinä tapauksessa, että sinun on tehtävä oma automaattinen vaihto, sinun on kirjoitettava ensimmäinen vaihtoehto "korvaa:"-ikkunaan ja "to:"-ikkunaan vaihtoehto, jolla haluat korvata.

Kun olet tehnyt tarvittavat asetukset, älä unohda valita valintaruutua rivin "Korjaa kirjoitusvirheet automaattisesti" vieressä aktivoidaksesi toiminnon.

Automaattinen korjaus matemaattisilla symboleilla

Kun syötät matemaattisesti jalostettua tekstiä, joka sisältää valtavan määrän merkkejä, on parasta määrittää merkkien syöttö painamalla tiettyjä komentoja.

"Korvaa:"-ikkunaan kirjoitamme syötettävän alkuperäisen vaihtoehdon ja "to:"-ikkunaan kirjoitamme vaihtoehdon, jolla on korvattava.

Syötä nyt esimerkiksi komento \aoint saadaksesi diskanttiavaimen.

Alusta automaattisesti kirjoittaessasi

Hyvän muodon merkkinä pidetään ensisijaisen puheen erottamista em-viivalla, ei lyhyttä, ja erityisesti miinusta, kuten monet tekevät. Myös hyvin usein käyttäjät käyttävät suoria lainausmerkkejä, kun heidän on käytettävä kaksoislainausmerkkejä.

Tässä ei ole katastrofaalista virhettä, mutta sinun on silti yritettävä paitsi kirjoittaa ilman virheitä, myös lisätä asianmukaiset merkit oikeaan paikkaan.

"Automaattinen muotoilu kirjoittaessasi" -välilehdellä jotkin näistä epätarkkuuksista voidaan korvata automaattisesti.

Tarkista itse kaikki tarjotut automaattiset vaihdot.

Automaattinen muotoilu

"Automaattinen muoto" -välilehdellä sinua pyydetään ilmoittamaan itsenäisesti poikkeukset sääntöihin.

Toiminnot

Viides välilehti sisältää mahdolliset automaattisen korjauksen vaihtoehdot mille tahansa toiminnolle. On mahdollista lisätä oma vaihtoehto.

Korjattaessa oikeinkirjoitusta Microsoft Officessa

Kun tekstin kirjoitusvirheet tarkistetaan automaattisesti, voit määrittää, mitä sanoja ei pitäisi tarkistaa. Aktivoi toiminto valitsemalla kiinnostava ruutu:

• Ohita sanat isoilla kirjaimilla;
• Ohita sanat numeroilla;
• Ohita Internet-osoitteet ja tiedostonimet;
• Merkitse toistetut sanat;
• Käytä isoja kirjaimia ja aksentteja (ranska).

Jos haluat tarjota oikeinkirjoitusvaihtoehtoja vain pääsanakirjoista, valitse kuudes ruutu.

Jos haluat käyttää muita sanakirjoja, napsauta "Apusanakirjat" -painiketta. Näyttöön tulevassa ikkunassa on sanakirjoja, joista voit käyttää sanoja.

Voit lisätä oman sanakirjan: klikkaa ”luo”-painiketta ja valitse sanakirjan tallennuspaikka ja sen nimi. Laita sen jälkeen valintamerkki luodun sanakirjan viereen ja napsauta "muokkaa sanaluetteloa" -painiketta.

Uudessa ikkunassa lisäämme ja poistamme sanoja. Voit lisätä olemassa olevan sanakirjan: napsauta "lisää"-painiketta ja valitse haluamasi tiedosto tietokoneeltasi.

Viimeinen piste voidaan konfiguroida korvaamaan kirjain “e” kirjaimella “e”.

Kun korjataan oikeinkirjoitusta Wordissa

Voit tarkistaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin suoraan kirjoittaessasi. Aktivoi kiinnostavat komennot valitsemalla valintaruutu ja editori ilmoittaa virheistä välittömästi väärin kirjoitetun lauseen tai sanan jälkeen.

Tämä osio sisältää seuraavat aktivointikohteet:

• Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi;
• Merkitse kielioppivirheet kirjoittaessasi;
• Vaikeita sanoja;
• Kun tarkistat oikeinkirjoituksen, tarkista myös kielioppisi.
• Näytä luettavuustilastot.

Voit myös valita joukon sääntöjä, joita Word noudattaa.

Kuinka ottaa oikeinkirjoitus käyttöön Word 2003:ssa

Voit ottaa automaattisen virheentarkistuksen käyttöön Word 2003:ssa valitsemalla "Työkalut" → "Asetukset" -välilehden.

Ikkuna sisältää "Oikeinkirjoitus"-välilehden, jossa sinun on valittava "Tarkista oikeinkirjoitus automaattisesti" -kohdan vieressä oleva valintaruutu.

Kuinka ottaa oikeinkirjoitus käyttöön Wordissa 2007, 2010, 2013, 2016

Word 2007, 2010, 2013 ja 2016:ssa voit tarkistaa oikeinkirjoituksen automaattisesti siirtymällä "Tiedosto"-välilehteen ja etsimällä "Asetukset" luettelosta.

Ikkuna sisältää "Oikeinkirjoitus", valitse tarvittavat kohteet, napsauta "Tallenna".

Automaattinen tekstin tarkistustila virheiden varalta

Kun kytket automaattisen tekstintarkistustilan päälle, jos virheitä tapahtuu, ne korostetaan alleviivatulla aaltoviivalla. Korjaa virhe osoittamalla väärin kirjoitettua sanaa ja painamalla hiiren oikeaa painiketta. Luettelo avautuu vaihtovaihtoehdoista alkaen. Jos virhettä ei ole, sana voidaan ohittaa ja alleviivaus poistetaan.

Kuinka tarkistaa oikeinkirjoitus

Virheiden korjaaminen on erittäin tärkeä asia ammattimaista tekstidokumenttia laadittaessa. Nykymaailmassa kielioppivirheet osoittavat henkilön koulutuksen puutetta.

Internetissä on monia tapoja tarkistaa tekstissä kielioppivirheitä, sinun tarvitsee vain ladata asiakirja ja se on siinä. Mutta miksi kääntyä Internetiin, jos Word-editori sisältää myös erittäin tehokkaan sanakirjan, joka voi tarkistaa kaiken monimutkaisen tekstin oikeinkirjoituksen.

Artikkelin aikana on jo keskusteltu automaattisen tarkistuksen vaihtoehdoista, mutta jos tämä toiminto on poistettu käytöstä, tekstin virheiden tarkistaminen voidaan aloittaa "Tarkista"-välilehdestä → "Oikeinkirjoitus"-komennoista.

Komennon aktivoinnin jälkeen asiakirjan oikealle puolelle ilmestyy "Oikeinkirjoitus"-ikkuna, jossa tekstin virheet huomioidaan.

Työskentely ikkunan kanssa on erittäin yksinkertaista. Alla olevassa esimerkissä näet, että editori tunnisti sanan "Word" virheeksi. Valittavana on useita vaihtoehtoja:

• Ohita - ohita tämä virhe;
• Ohita kaikki - ohita kaikki virheet asiakirjassa;
• Lisää - jos olet täysin varma sanan oikeinkirjoituksesta, on parasta lisätä se sanakirjaan, jolloin tämä virhe ei näy uudelleen.

Minun tapauksessani on parempi lisätä sana sanakirjaan, koska olen varma sanan oikeinkirjoituksesta.

Tässä on toinen esimerkki, jossa tehtiin kirjoitusvirhe ja Word korosti väärin kirjoitetun sanan.

Word havaitsi sanan "avattu" ja alleviivasi sen punaisella kiemurtelevalla viivalla, mikä osoitti kirjoitusvirhettä. "Oikeinkirjoitus" -ikkunassa tarjotaan vaihtoehtoja virheiden korjaamiseksi ehdotettujen sanojen kuvauksella.

Jäljelle jää vain valita haluamasi sana ja napsauttaa "Muuta" -painiketta. Siinä se, virhe on korjattu.

Kuinka tarkistaa välimerkit Word-tekstissä

Jos tekstissä on pilkkuja väärin, lause alleviivataan aaltoilevalla sinisellä viivalla. Korjaa se napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla ehdotettu vaihtoehto tai tekemällä muutokset manuaalisesti.

Alla olevassa esimerkissä Word-editori on korostanut sanan "Esimerkki" sinisellä aaltoviivalla, mikä ei tarkoita kirjoitusvirhettä, vaan välimerkkivirhettä.

Tässä tapauksessa ikkuna muuttaa nimekseen "Kielioppi" ja korostaa korjausvaihtoehdot ja lisää kuvauksen siitä, miksi se on tehtävä.

Kuten näemme, meille kerrotaan, että johdantosanan jälkeen tai ennen sitä puuttuu pilkku. Valitse haluamasi korjausvaihtoehto ja napsauta "Muuta" -painiketta.

Kuinka poistaa oikeinkirjoituksen tarkistus käytöstä Wordissa

On olemassa mielipide, että ennen virheiden tarkistamista sinun on kirjoitettava teksti kokonaan kiinnittämättä huomiota kirjoitusvirheisiin ja muotoiluun. Näin voit lyhentää kirjoitusaikaasi merkittävästi ja sinulla on enemmän aikaa tarkistaa tekstin kirjoitus- ja kielioppivirheet.

Artikkelia kirjoitettaessa Wordin tekstieditori alleviivaa sanoja, mikä osoittaa kielioppi- tai välimerkkivirheet. Jos sana on kirjoitettu väärin ja se on jo olemassa ohjelman sanakirjassa, sana korvataan (jos automaattinen korjaus on käytössä). On tapauksia, joissa sinun on tarkistettava oikeinkirjoitus Wordissa, mutta automaattista korjausta ei ole kytketty päälle, eikä ohjelma alleviivaa virheellisiä sanoja ollenkaan. Tässä tapauksessa tarkastellaan, kuinka asiakirjasta tarkistetaan sanojen ja välimerkkien virheitä.

Automaattisen tekstin tarkistuksen määrittäminen

Korostaaksesi paikat, joissa on kirjoitus- ja kielioppivirheitä automaattisesti, sinun on:

1. Siirry "Tiedosto"-välilehteen ja napsauta "Asetukset";
2. Valitse uuden ikkunan vasemmasta paneelista "Oikeinkirjoitus";
3. Valitse "Korjattaessa sanan oikeinkirjoitusta" -alueella valintaruudut "Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi", "Käytä... oikeinkirjoituksen tarkistusta" tai "Merkitse kielioppivirheet...".
4. Voit valita kaikki tämän alaosan ruudut, koska kaikki luetellut muunnelmat auttavat tekstin kanssa työskentelyssä.

Huomio! Jos Word on lopettanut virheiden korostamisen punaisella viivalla, sinun on poistettava valinnat kohdasta "Poikkeukset tiedostolle". Siirry kohtaan "Tiedosto" - "Asetukset" - "Oikeinkirjoitus" ja lopuksi "Poikkeus tiedostolle". Poista valinta riviltä "Piilota oikeinkirjoitus ja kielioppi... tässä asiakirjassa".

Tämän asetuksen jälkeen asiakirja korostaa kirjoitusvirheiden lisäksi myös välimerkkivirheet.

Kuinka ottaa automaattinen virheentarkistus käyttöön

Tämän toiminnon ansiosta voit helposti korjata kaikki virheet kerralla. Voit ottaa "Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi tekstissä" käyttöön F7-painikkeella tai siirtyä "Tarkista"-välilehdelle - "Oikeinkirjoitus"-osiossa - napsauta "Oikeinkirjoitus".

Uusi ikkuna avautuu ja ensimmäinen tehty virhe tulee näkyviin. Voit korjata sen suoraan "Ei sanakirjassa" -alueella tai määrittää haluamasi lomakkeen "Asetukset"-osiossa ja napsauttaa korvaa.

Huomio! MS Word ei korjaa automaattisesti välimerkkejä. Siksi, jos näet vihreän tai sinisen aaltoviivan koko tekstissä, sinun on tehtävä muutokset itse, toisin sanoen manuaalisesti. Lisäksi ohjelma antaa vihjeitä, minkä jälkeen sanasta puuttuu pilkku.

Seuraavaksi avautuu uusi ikkuna, jossa on uusi virhe, ja tämä jatkuu, kunnes kaikki virheet on korjattu. Kaikkien muutosten jälkeen näkyviin tulee ikkuna, joka ilmoittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen suorittamisesta, napsauta "Ok".

Word tarjoaa sitten luettavuustilastoja. Piilotamme tämän ilmoituksen napsauttamalla "Ok".

Manuaalinen virheentarkistus

Punainen alleviivaus tarkoittaa, että sana on todennäköisesti kirjoitettu väärin tai ilmaus ei ole Wordille tuttu eikä sitä ole sanakirjassa. Voit helposti korjata virheet manuaalisesti seuraavasti:

1) Napsauta korostettua sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse oikea vaihtoehto avautuvasta ikkunasta.

2) Lisää uusi sana Wordille ohjelmasanakirjaan. Napsauta väärää sanaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Lisää sanakirjaan", jolloin alleviivaus katoaa. Jos jatkat tämän sanan käyttöä, alleviivausta ei tule näkyviin.

3) Etsi kirja, jossa on rasti Word-ohjelman alareunasta (jos siinä on virheitä) ja napsauta.

Oikeat kirjoitusvaihtoehdot tulevat näkyviin, sinun on ilmoitettava oikein kirjoitettu sana.

Automaattisen korjauksen määrittäminen

Automaattinen sanankorjaus -toiminto on erittäin hyödyllinen, koska nopeasti kirjoitettaessa sanoissa on kirjoitusvirheitä. Tämä toiminto auttaa sinua korjaamaan väärin kirjoitetun lauseen automaattisesti tehdäksesi tämän, sinun on tehtävä seuraavat asetukset:

1) Napsauta "Tiedosto"-osiota, valitse "Asetukset";

2) Etsi vasemmalla olevasta ponnahdusikkunasta "Oikeinkirjoitus", napsauta "Automaattisen korjauksen asetukset" -osiossa "Automaattisen korjauksen asetukset..." -painiketta;

3) Valitse "Automaattinen korjaus" -osiossa "Korvaa kirjoittaessasi" -valintaruutu.

4) Lisää lause, joka on usein painettu väärin. Esimerkiksi: "assistentti" kirjoita "korvaa"-kenttään virheellisenä vaihtoehdona, ja "vastaanottaja"-kenttään osoita oikea sanamuoto ja napsauta "Lisää". Kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

Voit lisätä minkä tahansa lauseen ja ilmoittaa sen oikeinkirjoituksen. Se voi olla myös lyhenne jokapäiväisistä lauseista, lyhenne tai pikanäppäimen nimi englanniksi. Tässä on esimerkkejä:

Ilmauksen muuttaminen automaattisen korjauksen luettelossa

Sinun on vieritettävä koko luetteloa ja löydettävä tarvitsemasi lause, korostettava se niin, että se näkyy "korvaa"-kentässä ja "vastaanottaja"-kentässä.

Nyt ei jää muuta kuin asettaa hiiren osoitin haluttuun kenttään ja kirjoittaa symbolin tai lauseen oma oikeinkirjoitus, korvata ja tallentaa. Katsotaanpa esimerkkiä. Jos haluat kirjoittaa merkin (merkit) nopeasti @-muodossa, sinun on ensin lisättävä ja ilmoitettava korvattava merkki.

Toiminnot ovat vakioita, kuten ennen uutta lausetta lisättäessä. "Tiedosto" - "Asetukset" - "Oikeinkirjoitus" - "Automaattisen korjauksen asetukset". Kirjoita kohtaan, jossa "AutoCorrect", "korvaa"-kenttään "(a)" ja "to"-kenttään "@". Lisää ja napsauta "OK".

Nyt on aika tarkistaa. Tulostamme haluamasi artikkelin fragmentin ja kirjoitamme "(a)" (alla olevassa kuvassa), sen korvaaminen "@" tapahtuu ")" - viimeisen merkin painamisen jälkeen.

Wordin kanssa työskentely on paljon helpompaa, jos teet kaikki asetukset eri lauseiden automaattista korjausta varten. Kuvittele, että voit kirjoittaa (Moskovan osavaltion yliopisto) sekunnissa kirjoittamalla kolme kirjainta "mgu". Tiettyjen vaihtoehtojen ansiosta käyttäjä voi automaattisesti tarkistaa oikeat välimerkit, erittäin nopeasti, koska 10 A4-arkin asiakirjan manuaalinen katseleminen kestää kauan. Tässä tapauksessa puhumme "Oikeinkirjoitus"-vaihtoehdon käyttämisestä "Tarkista" -osiossa.

Jatkaessani Word 2007:n tehokkaan työskentelyn aihetta, haluaisin keskittyä oikeinkirjoituksen ja oikeinkirjoituksen tarkistukseen Microsoftin tuotteelle - "Word", joka julkaistiin vuonna 2007. Haluan muistuttaa, että edellisessä artikkelissa keskustelimme aiheesta: .

Tekstin syöttäminen ja oikeinkirjoituksen tarkistus

Jos kaikki tarvittavat tyylit on jo kehitetty ja tallennettu malliin, tekstin syöttäminen rajoittuu yksinkertaisesti kirjoittamiseen näppäimistöllä tai fragmenttien siirtämiseen muista asiakirjoista.

Siirrettäessä katkelmia muista asiakirjoista, teksti voi "tulee" omilla tyyleillään. Muilla tyyleillä ei ole mitään tekemistä asiakirjassasi. Selaa aika ajoin avointen tyylien listaa ja jos löydät sieltä jotain uutta, joka on tullut tyhjästä, poista se komennolla: Home > Tyylit > Valitse haluamasi (kun olet aiemmin valinnut muutettavan tekstin). Klikkaa kuvaa suurentaaksesi.

Tarkista tyylin muuttamisen jälkeen, minkä tyylin uusi teksti on hyväksynyt, ja käytä tarvittaessa toista, jos kaikki sopii sinulle, tallenna se.

Tärkein asia, johon sinun tulee kiinnittää huomiota tekstiä syötettäessä, on milloin oikeinkirjoituksen tarkistus Word 2007:ssä, - tämä liittyy rakenteeseen ja oikeinkirjoitukseen. Tarkista rakenne katsomalla asiakirjaa rakenteen näyttötilassa.

Käytä sisäänrakennettuja oikeinkirjoituksen tarkistuksia oikeinkirjoituksen tarkistamiseen. Tarkistuksen aikana kirjoitusvirheitä sisältävät sanat alleviivataan punaisella aaltoviivalla ja tekstikatkelmat, joiden kielioppi on virheellinen, alleviivataan vihreällä viivalla. Ymmärtääksesi, mikä virhe on, napsauta hiiren kakkospainikkeella alleviivattua tekstiä ja käytä kontekstivalikkoa. Alla olevasta kuvasta näet, että desimaalipilkun jälkeen ei ole merkkiä - välilyöntiä.

Jos oikeinkirjoituksen tarkistukset eivät toimi, valitse Asetukset-valintaikkunan Oikeinkirjoitus-välilehden Tarkista oikeinkirjoitus automaattisesti ja Tarkista automaattisesti kielioppi -valintaruudut. Napsauta hiiren kakkospainikkeella alleviivattua tekstiä ja käytä kontekstivalikkoa ja napsauta sitten Oikeinkirjoitus. näkyy alla olevassa kuvassa.

Ja lopuksi napsauttamalla - vaihtoehtoja, Pääsemme tarvitsemamme valikkoon, johon laitamme tarvittavat valintaruudut.

Wordin aiemmissa versioissa oli niin, että oikolukua ei asennettu ohjelman mukana. Sitten ohjelma piti järjestää uudelleen ja muistaa olla unohtamatta näitä komponentteja. Nämä ongelmat on korjattu Word 2007:ssä.

Uskon, että tämä artikkeli ei auta vain opiskelijoita, vaan myös bloggaajia (verkkovastaavia), koska se auttaa heitä kirjoittamaan päteviä tekstejä ilman virheitä, mikä antaa heille mahdollisuuden vakiinnuttaa itsensä koulutetuksi henkilöksi lukijoidensa joukossa.