Työkalut ovat mukana googledocsissa. Google Doc verkossa. Kuinka luoda Google-dokumentteja. Kuinka käyttää Google-dokumentteja

Pääsy kokopäivätyö Google Docsilla, avaa vain oma tili, eli postitse osoitteessa gmail.com. Sinun on luotava tavallinen tili, kuten Yandexissä tai postissa.

Tämän jälkeen voit aloittaa työskentelyn kaikkien niiden Google-sovellusten kanssa, jotka on jo asennettu kuhunkin postilaatikkoon, ja niitä on tarpeeksi. Jotkut niistä ovat kuitenkin käytettävissä heti tilin aktivoinnin jälkeen, toiset ovat maksullisia.

Googlen asiantuntijoiden päätavoitteena oli luoda tiedon tallennustila, joka olisi saatavilla mistä tahansa paikasta, jossa on Internet-yhteys, minkä tahansa määrän käyttäjiä.

Google-dokumentit ovat tavallisia teksti- ja laskentataulukkoeditoreja. Niiden avulla voit työskennellä suoraan tililläsi sekä siirtää olemassa olevia asiakirjoja työpöydältäsi tai muusta mediasta Google Driveen. Tämä on kätevää ja luotettavaa, koska Google toimii tässä tapauksessa jokaisen käyttäjän tietojen tallentamisen takaajana.

Luo Google-dokumentti

Joten olet kirjautunut Google Driveen tililläsi tai postilaatikollasi ja näet kaksi painiketta suoraan yrityksen logon alla: "Luo" ja "Lataa". Ensimmäistä käytetään Google-dokumenttien luomiseen, toisen avulla voit jo ladata valmiit asiakirjat tilillesi.

Kun napsautat "Luo" -painiketta, useita mahdollisia vaihtoehtoja asiakirjojen luominen. Se voisi olla Tekstiasiakirja, lomake, taulukko ja kansio asiakirjoilla.

Tekstidokumentti on MS Wordin analogi, joka on tuttu melkein kaikille. Tämä on tekstieditori, joten voit suorittaa kaikki tekstieditorille tyypilliset toiminnot. Esimerkiksi tekstin kanssa työskentely.

Voit luoda taulukoita valitsemalla Tallenna-osiossa "Taulukko"-alikohdan. Google-laskentataulukko on lähes identtinen Ms Excel -muotoisten taulukoiden kanssa. Google-dokumenttien avulla voit myös luoda lomakkeen ja taulukon. Tämä on kätevää esimerkiksi kyselyä toteutettaessa, sillä Google-lomakkeella voidaan kyselyyn tehdä suuri joukko ihmisiä ja käsitellä tuloksia nopeasti ja luotettavasti.

Lisäksi Google Docs ehdottaa esitysten luomista, vastaavista aiheista, jotka on otettu käyttöön Virtaohjelma Kohta. Perus ja asiakirjat alkaen Google useiden käyttäjien mahdollisuus työstää niitä. Tämä saavutetaan käyttöasetuksien avulla, jotka löytyvät jokaisesta Google-asiakirjasta sen tyypistä riippumatta.

Omistaja postilaatikko, eli tili voi harkintansa mukaan tarjota kenelle tahansa käyttäjälle mahdollisuuden joko vain tarkastella asiakirjaa tai muokata sitä yhdessä. Lisäksi on mahdollista keskustella Google-dokumentin parissa työskennellessäsi, myös videokokouksissa Hangouts-tekniikalla.

Näin ollen Google Docs on askel tulevaisuuteen alalla tehokas käyttö Internet-tila.

Monet käyttäjät ajattelevat niin Google Doc Voit kirjoittaa vain yksinkertaisia tekstejä. Tämä on väärin.

Se tarjoaa monia toimintoja, jotka auttavat sinua käsittelemään asiakirjoja yhtä tehokkaasti kuin sisällä Microsoft Office.

Palvelu tarjoaa 1 Gt ilmaista tallennustilaa tuoduille tiedostoille sekä rajattomasti tilaa asiakirjoille.

Työskentely Google Docin kanssa on mahdollista ilman Internet-yhteyttä. Tiedostot ovat saatavilla myös offline-tilassa, verkkoyhteyden muodostamisen jälkeen ne päivitetään automaattisesti palvelimelle.

Offline-käyttö on mahdollista Google Chrome -selaimen kautta.

Varmistaaksesi offline-käytön, sinun on napsautettava oikealla olevaa rataskuvaketta yläkulma sivu ja avaa Asetukset.

Huomautus! Google Advantage Doc on täysin yhteensopiva kaikkien siinä luotujen asiakirjojen kanssa, mitä ei voida sanoa Microsoft Officesta.

Jos loit asiakirjan Microsoft-toimistossa ja lähetit sen postitse toiselle käyttäjälle tarkistettavaksi, ei ole tosiasia, että hän sopiva versio ohjelmia.

Google Docin avulla voit työskennellä kaikkien suosittujen tiedostomuotojen kanssa.

Jos haluat antaa muille käyttäjille oikeuden muokata tai lukea asiakirjaa, valitse tiedosto ja napsauta "Avaa objektin käyttöoikeus".

Google Doc

Ilmainen online-sovellus Google-dokumentit on suunniteltu luomiseen ja muokkaamiseen tekstitiedostoja. Työkalupalkki on monella tapaa samanlainen kuin Word.

Voit luoda online-tekstiasiakirjan siirtymällä verkkosivustolle Google asema, napsauta "Uusi" ja valitse "Asiakirja".

Avautuu uusi tekstidokumentti, johon voit syöttää tekstiä ja käyttää tuttuja kopioi ja liitä menetelmiä.

Huomautus! Palvelu tarjoaa mahdollisuuden. Väärät sanat on alleviivattu punaisella katkoviivalla. Näet ehdotetut korvaavat sanat avaamalla kontekstivalikko alleviivatun sanan kohdalla ja valitse haluamasi sana.

Pääpiirteet:

Mahdollisuus ladata asiakirja Wordista;
Toteutus Suuri määrä muotoiluvaihtoehdot;
Tiedostojen katselu- ja muokkausoikeuksien myöntäminen muille käyttäjille;
Asiakirjan muutoshistorian tallentaminen;
Mahdollisuus tallentaa Google-dokumentit nimellä Word-tiedosto, HTML, RTF, PDF, OpenOffice, ZIP;
Asiakirjan lähettäminen kautta sähköposti.

Google Sheets

Useimmat käyttäjät työskentelevät tekstidokumenttien kanssa, mutta kun tarvitaan valtavan määrän dataa, Google Dox Sheets tulee apuun.

Ne pitävät tiukasti asemaansa yritysohjelmistojen joukossa, koska niiden avulla voit suorittaa erilaisiin laskelmiin liittyviä tehtäviä ilman ohjelmointia.

Microsoft Exceliä käyttäville Google-laskentataulukot eivät aiheuta vaikeuksia.

Toiminnallisesti ne ovat hieman huonompia kuin Excel, mutta ne ovat yhtä tehokas työkalu, jonka avulla voit yksinkertaistaa ja automatisoida laskelmia.

Voit luoda taulukon Google Docsissa siirtymällä verkkosivustolle, napsauttamalla "Luo" ja valitsemalla "Taulukko". uusi asiakirja luodaan.

Oletusarvoisesti taulukkoasiakirja sisältää aina yhden arkin. Lisää uusi napsauttamalla "+" alapaneelissa.

Voit kirjoittaa sanoja ja numeroita Google Sheetsin soluihin sekä lisätä kuvia.

Otsikot, yhteenvetoindikaattorit ja paljon muuta tärkeää tietoa voidaan jakaa lihavoituna, väri tai jokin muu ilmaisukeino.

Muotoilutyökalut kopioidaan Muotoile-valikossa ja työkalupalkissa.

Reunat määritetään työkalupalkin "Reunat"-painikkeella.

Pääpiirteet:

Tuonti Excel-tiedostoja, CSV, TXT, ODS Google Doc Sheetsissä;
Kätevä editori kaavat tietojen laskemista ja muotoilua varten;
Taulukon muokkaaminen yhdessä muiden käyttäjien kanssa;
Kaavioiden ja kaavioiden lisääminen;
Mahdollisuus upottaa taulukoita verkkosivustolle.

Google-esitykset

Esittely - ihanteellinen lääke antamaan mitään tietoa. Yleensä esitys näytetään yleisölle projektorin avulla tai käyttäjien näytöillä.

Kun luot Google-esityksiä tyhjästä, online-editori lisää aina yhden otsikkodian. Käyttäjä voi määrittää otsikon ja alaotsikon.

Uusi dia lisätään valitun kehyksen jälkeen (sinisessä kehyksessä).

Kun useita dioja on valittu, lisäys näkyy viimeisen valitun jälkeen. Lisää uusi kehys napsauttamalla "Uusi dia" -painiketta.

Jos käytät painikkeen oikealla puolella olevaa pientä nuolta, voit valita dian tyypin.

Voit lisätä mitä tahansa Google-asiakirjoja Google-esitykseen ja julkaista loppuuntehty työ Internetissä suurelle yleisölle.

Syötä asetuslomakkeeseen tarvitsemasi dian koko, diojen välinen siirtymäaika ja ilmoita myös kuinka esitys alkaa - automaattisesti tai käskystäsi.

Pääpiirteet:

Esitysten luominen ja muokkaaminen;
Tee yhteistyötä esityksessä ystävien tai työtovereiden kanssa;
Tuontimahdollisuus PPTX tiedostot ja PPS;
Tallennetaan esitystä kohteeseen PDF-muodot, JPG, PPT, SVG;
Grafiikan ja videoiden lisääminen;
Mahdollisuus julkaista verkkosivuilla.

Google Docs on sovellus, Googlen tekstieditori, jota voit käyttää rekisteröimällä tilin Gmail.comissa. Se, laskentataulukkoeditori ja esitysten luontiohjelma ovat osa Googlen ilmaista verkkotoimistoa.

Google Docsin edut

Tämän sovelluksen myötä asennus tietokoneeseen tulee valinnaiseksi Microsoftin paketti Office, Internet-yhteys tarvitaan nyt. Jotta voit käyttää kaikkia Googlen tarjoamia ominaisuuksia, sinun on luotava tilisi, toisin sanoen .

Google Documents -ohjelman etuna on, että ohjelmaa ei tarvitse ladata ja asentaa tietokoneellesi, se toimii täydellisesti selaimessa. Tietenkin täällä on vähemmän toimintoja kuin Microsoft Wordissa, mutta käytettävissä olevat työkalut ovat aivan riittävät minkä tahansa asiakirjan luomiseen. Ei ole mikään salaisuus, että siinä Jokapäiväinen elämä Emme käytä kaikkia toimistosovellusten ominaisuuksia.

Nyt sinun ei tarvitse kantaa levykkeitä tai flash-asemaa mukanasi, koska luotu asiakirja tallennetaan Googlen palvelimille eikä muistiin kotitietokone, ja voit käyttää ja muokata asiakirjaasi mistä tahansa tietokoneesta tai mobiililaitteesta.

Kuinka ladata Google-dokumentti

Kuten missä tahansa pilvipalvelussa, täällä voit ladata dokumentin tietokoneellesi tai ladata sen pilveen. Lisäksi voit ladata asiakirjoja osoitteesta eri formaatteja: RTF, PDF, DOCX, ODT, TXT, ZIP.

Lataa Google Docsina

Se on myös mahdollista yhteistyötä asiakirjan yli, jossa ihmiset istuvat tietokoneen ääressä missä tahansa planeetalla. Tätä varten sinun on lähetettävä näille henkilöille sähköposti, jossa on linkki työhön.

Mistä löytää Google-dokumentit

Jotta voit aloittaa työskentelyn Google-dokumenttien kanssa, sinun on mentävä Google-verkkosivustolle missä tahansa, napsauta "Palvelut" -kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja etsi "Dokumentit" -kuvake täältä. Kun napsautat tätä painiketta, hakukone pyytää sinua kirjautumaan tilillesi tai rekisteröimään uuden.

Etsi ensin Googlen palvelut

Kun olet kirjautunut tilillesi, voit avata sovelluksen. Jos käytät ja sinulla on jo oma Google-tili, sinun tulee seurata polkua: Hallintaasetukset/ Lisäasetukset/ Laajennukset. Laajennusten luettelosta löydät " Google Docs».

Täältä löydämme ja käynnistämme Google Docsin

Google Docs -käyttöliittymä

Google-dokumenttien ulkonäkö on vähän kuin Word 97-2003. Siksi tämän tekstieditorin käyttäminen ei aiheuta ongelmia.

Näin ollen Google Docs -sovellus on ilmainen online-analogi Word-ohjelmat. Pilviteknologian avulla et ylikuormita tietokoneesi muistia ja pääset käsiksi asiakirjoihin mistä tahansa ja mistä tahansa laitteesta, jossa on Internet-yhteys.

"Pilvi"teknologiat, mitä se on ja kenelle nämä tekniikat on tarkoitettu? Uskomme, että suurin osa PC-käyttäjistä vastaa Tämä kysymys lauseella kuten: "Tämä on jotain hyvin monimutkaista, tarkoitettu tietokoneteollisuuden ammattilaisille."
Ei, hyvät MirSovetov-verkkosivuston vierailijat, tämä ei todellakaan ole totta. "Pilvi"teknologiat on suunnattu ensisijaisesti keskimääräiselle käyttäjälle, jolla ei ole erityistaitoja, ja tarjoavat hänelle mahdollisuuden käyttää korkealaatuisia lisensoituja ohjelmisto täysin ilmainen palvelimen laskentaominaisuuksien avulla.
"Pilvi"-tekniikoiden peruskäsite, jota joskus kutsutaan "pilvi"-laskemiseksi, on se, että tiedot tallennetaan ja käsitellään verkkopalvelimen avulla, ja näiden laskelmien tulos toimitetaan käyttäjälle verkkoselaimen kautta. Pilvipalvelun verkkosivun ohjaimilla käyttäjä voi syöttää ja muokata tietoja sekä tallentaa lopputuloksen tietokoneelleen.
Ennakoimme kysymyksesi "Miksi näitä teknologioita kutsutaan "pilviksi"?", vastaamme: perinteisesti Internet ja etäpalvelut päällä tietokonepiirit on nimetty pilven muodossa, juuri tämä yhdistys muodostaa perustan harkitsemamme tieteen ja teknologian saavutuksen nimelle.
Mitä ominaisuuksia pilvipalveluntarjoajat tarkalleen ottaen tarjoavat? Ensinnäkin tämä:

kyky luoda ja muokata tekstidokumentteja;
kyky luoda ja työskennellä matemaattisten taulukoiden kanssa;
luoda ja esitellä sähköisiä esityksiä;
yksinkertaisten (vektori)kuvien luominen;
editointi graafiset tiedostot(Valokuvat);
käyttö levytila tallennuspalvelun tarjoaja varmuuskopiot käyttäjätiedot;
ja tietysti tuttu kyky lähettää ja vastaanottaa sähköpostiviestejä.

Uskomme, että teoria riittää, on aika siirtyä käytäntöön. Suosituimpien "pilvipalveluiden" joukossa ovat seuraavat edustajat:

Google Docs alkaen hakukone Google;
Office Web Apps Microsoft Corporationilta;
Applen iCloud;
Dropbox samannimiseltä yritykseltä;
Amazon Cloud Drive Amazonilta;
Autodeskin Pixlr.

Artikkelimme aiheena ovat Google Docs -pilvipalvelut. Älä tuhlaa aikaa ja aloita tämän palvelun tärkeimpien ominaisuuksien tutkiminen.

Google-dokumenttien käytön aloittaminen

Muutama sana siitä, mikä selain valita. Tietenkin jokaisella tai melkein jokaisella PC-käyttäjällä on henkilökohtaiset mieltymykset verkkoselaimiin liittyen, emme aio lisätä öljyä selainvalmistajien "pyhän sodan" tuleen, emmekä vakuuta ketään mistään. Tätä artikkelia varten tarjoamme vain otteen artikkelista virallinen dokumentaatio kehittäjät. Oikeaa työtä Seuraavat selaimet tukevat Google-dokumentteja:

Google Chrome;
Firefox;
Safari-versio 4 tai uudempi;
Internet Explorer ei vanhempi kuin versio 8.

Kun työskentelet muiden selainten kanssa oikeaa toimintaa palvelua ei taata.
Jotta pääset käyttämään harkitsemamme pilvipalvelun ominaisuuksia, sinun on suoritettava yksinkertainen rekisteröintimenettely. Voit tehdä tämän avaamalla hakukoneen pääsivun. Googlen järjestelmät(www.google.ru) ja valitse sivun yläreunasta "Kirjaudu" -linkki avautuneesta kohdasta uusi sivu valitse "Luo" -linkki. Uuden käyttäjän rekisteröintilomake avautuu.

Täytä kaikki rekisteröintilomakkeen kentät oikein, muista, tai vielä parempaa, tallenna käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Tämä säästää sinut tarpeettomilta vaivoilta.
Kirjautuaksesi sisään sinun on annettava rekisteröinnin yhteydessä antamasi käyttäjätiedot.

Luo tekstidokumentti

Luo ensimmäinen tekstidokumentti avaamalla Google-hakukoneen pääsivu osoitteessa www.google.ru ja valitsemalla "Lisää" -linkki sivun yläreunasta. Lisävalikko avautuu, jossa sinun tulee valita "Dokumentit" -linkki. Henkilökohtainen pilvisivusi avautuu. Google-palvelu Asiakirjat.
Tietenkin heti tilin luomisen jälkeen henkilökohtainen sivusi ei sisällä yhtä asiakirjaa, mikä on täysin ymmärrettävää. Älkäämme tuhlaako aikaa aloittamalla heti uuden tekstidokumentin luomisen.
Napsauta verkkosivun vasemmassa yläkulmassa olevaa "Luo" -painiketta.

Lisävalikko avautuu, jossa sinun tulee valita "Dokumentti" -kohta. Uusi, tällä hetkellä tyhjä tekstiasiakirja avautuu, jonka voit aloittaa luomisen. Uskomme, että jokainen tietokoneen käyttäjä tuntee tekstin syöttämisen, tässä vaiheessa selitystä ei vaadita. Tutut kopioinnin, leikkaamisen ja liittämisen toiminnot toteutetaan "Muokkaa"-valikon komennolla tai pikanäppäimellä: Ctrl+C kopiointi, Ctrl+X leikkaaminen, Ctrl+V liittäminen. On huomattava, että nämä yhdistelmät ovat aktiivisia kaikissa Google Docs -verkkosovelluksissa.
Voit muotoilla syötetyn tekstin Google Docs -sovelluksen verkkokäyttöliittymällä.

Asiakirjan tulostaminen.
Kumoa viimeinen toiminto.
Toista viimeinen toimenpide.
Kopioi valittu teksti.
Valitun testin muotoilu otsikoksi (6 tasoa käytettävissä).
Fontin valinta.
Fonttikoon valinta.
Lihavoitu kirjasin.
Kursivointi.
Korostus alleviivatulla fontilla.
Tekstin värisuunnittelu.
Lisää hyperlinkki asiakirjaan.
Kuvan lisääminen asiakirjaan (lisätäksesi asiakirjaan erikoismerkkejä, valitse valikon komento "Lisää" - " Erikoissymbolit"Sivunumeroiden lisäämiseksi valitse valikon komento "Lisää" - "Sivunumero").
Pienennä sisennystä (sarkain).
Lisää sisennystä.

Työskentely yllä olevien muotoilutyökalujen kanssa on yksinkertaista ja intuitiivista, eikä se vaadi erillisiä selityksiä.
On huomattava, että harkitsemamme pilvisovellus on varustettu oikeinkirjoituksen tarkistuksella. Ei erillisiä käynnistysvaiheita tästä moduulista ei vaadita, koska tämä toiminto oletuksena aktivoitu. Kaikki "vieraat" ja väärät sanat alleviivataan punaisella katkoviivalla. Jos haluat nähdä mahdolliset korvausvaihtoehdot, avaa alleviivatun sanan kontekstivalikko ja valitse jokin ehdotetuista vaihtoehdoista.
Meidän näkökulmastamme toiminto näyttää mielenkiintoiselta automaattinen käännös asiakirja. Käynnistä se valitsemalla valikosta "Työkalut" - "Käännä asiakirja". "Dokumentin käännös" -valintaikkuna avautuu, johon sinun on syötettävä käännetyn asiakirjan nimi ja valittava käännössuunta. MirSovetovin lukijoiden tulisi ymmärtää, että käännösten laatu, kuten kaikissa muissakin ohjelmissa, jättää paljon toivomisen varaa.
Haluan kiinnittää MirSovetov-lukijoiden huomion siihen, että harkitsemamme "pilvi"-palvelun kehittäjät ovat pitäneet sinusta huolta siinä mielessä, että sinun ei pitäisi huolehtia syötettyjen tietojen turvallisuudesta tallennetaan automaattisesti pikakopiona. Joten voit palata asiakirjaa luodaan johonkin alkutiloista. Muutoshistorian katselu tapahtuu valikon komennolla "Tiedosto" - "Näytä muutoshistoria".
Yksi pilvipalvelujen valoisista eduista on kyky tehdä yhteistyötä dokumenttien parissa. Voit antaa yhteistyökumppaneidesi tarkastella asiakirjojasi ja halutessasi muokata tietoja. Jos haluat tarjota yleisen tai valikoivan pääsyn muokattavaan tiedostoon, napsauta "Anna käyttöoikeus" -painiketta, joka sijaitsee ohjelman verkkokäyttöliittymän oikeassa yläkulmassa. Asetukset-valintaikkuna avautuu jakaminen", jonka avulla voit määrittää käyttöoikeudet muokattavaan asiakirjaan.

Google Docs -sovelluksella voit tulostaa muokkaamasi asiakirjan. Voit tehdä tämän valitsemalla valikosta "Tiedosto" - "Tulosta". Aukeaa uusi upote selain, jossa voit määrittää asiakirjan tulostusasetukset.

Voit lähettää muokatun asiakirjan sähköpostiviestin liitteenä. Voit tehdä tämän valitsemalla valikosta "Tiedosto" - "Liitä sähköpostiviestiin". posti." Näyttöön tulee Lähetä viesti -valintaikkuna, jossa sinun tulee määrittää sähköpostiosoitteet vastaanottajat (pakollinen) ja kirjoita lähetettävän viestin aihe ja teksti.
Voit ladata palveluntarjoajan palvelimelle asiakirjan, joka on luotu paikallinen tietokone. Voit tietysti muokata asiakirjaasi myöhemmin tarkistettavana olevalla Google Docs -sovelluksella.
Jos haluat ladata paikallisella tietokoneellasi luodun asiakirjan, sinun tulee avata henkilökohtainen Google Docs -sivusi ja napsauttaa verkkosivun vasemmassa yläkulmassa olevaa Lataa-painiketta.

Lisävalikko avautuu, jossa sinun tulee valita "Tiedostot". Seuraava vaihe avaa tavallisen Avaa tiedosto -valintaikkunan, jossa sinun tulee valita ladattava tiedosto. Valitse seuraavassa valintaikkunassa Muunna asiakirjat, esitykset, taulukot ja kuvat Google Docs -muotoon -valintaruutu, koska tämä vaihtoehto tarvitaan tiedoston myöhempää muokkaamista varten.
Kaikki luomasi ja lataamasi tiedostot näkyvät pääsivullasi. Google-sivu Asiakirjat. Järjestä, poista ja nimeä tiedostoja uudelleen käyttämällä pikavalikon komentoja.
Tietysti pilvipalvelun avulla luodut tiedostot voidaan ladata paikalliselle tietokoneelle jatkomuokkausta varten offline-tilassa. Tämä tehdään valikon komennolla "Tiedosto" - "Lataa nimellä".
Tämä on tekstille omistettu materiaali Google-editori Asiakirjoja voidaan pitää valmiina, lisäinformaatio saat sen ohjeosiosta. Ohjetta voi käyttää valikon komennolla "Ohje" - "Google-dokumenttien ohjekeskus" missä tahansa Google-sovellus Asiakirjat.

Luo laskentataulukkoasiakirja

Mitä matemaattiset taulukot ovat, kenenkään ei todennäköisesti tarvitse selittää, joten emme keskity tähän (ohjelma Microsoft Excel on tuttu melkein jokaiselle tietokoneen käyttäjälle), ja aletaan heti tutkia Google Sheets -verkkosovelluksen pääominaisuuksia.
Luomiseen uusi pöytä seuraa eteenpäin kotisivu Google-dokumentit, napsauta "Luo"-painiketta ja ilmestyi lisävalikko valitse "taulukko". Uusi selaimen välilehti avautuu automaattisesti, ja siinä on tyhjä taulukko.

Tässä on joitain selityksiä yllä olevalle kuvalle:

Tulosta taulukko.
Kumoa viimeinen toiminto.
Toista viimeinen toimenpide.
Kopioi valittu solualue.
Korostetaan muotoilun väriä.
Rahamuoto.
Prosenttimuoto.
Muut muodot.
Fonttikoko (Voit valita eri fontin valikon komennolla "Format" - "Font").
Lihavoitu kirjasintyyppi.
Valinta alleviivatulla tyylillä (muiden tyylien valinta tapahtuu "Muotoile"-valikon komennolla).
Tekstin värisuunnittelu.
Tekstin taustan värimaailma.
Reunusten lisääminen taulukkoon.
Tekstin tasaaminen soluissa.
Solujen yhdistäminen.
Sanojen rivitys.
Toiminnon lisääminen soluun.
Kaavion lisääminen soluun ("Insert"-valikon komennolla voit sijoittaa taulukkoon kuvia, komentosarjoja jne.).
Tietojen suodatus.
Formula baari.
Uuden arkin lisääminen taulukkoon.
Piilotettujen lakanoiden heijastus.
Taulukkolevyjen valinta.

Joten luodaan ensimmäinen taulukkomme käyttämällä pilvisovellus Google-laskentataulukot. Kuten asianlaita Microsoft ohjelma Excelissä kaavan syöttäminen alkaa määritysoperaattorilla, jonka käyttäjä tuntee paremmin yhtäläisyysmerkkinä (=). Linkit muiden solujen sisältöön voidaan määrittää hiirellä napsauttamalla haluamaasi solua. Luo haluttu käyttämällä muita matemaattisia operaattoreita, kuten napa (+), miinus (-) ja niin edelleen matemaattinen kaava. Kaavan syöttämisen loppu tulee ilmaista painamalla “Enter”-näppäintä.
Voit sijoittaa funktion soluun napsauttamalla vastaavaa painiketta verkkosovelluksen työkalupalkissa. Saat apua sisäänrakennettujen ominaisuuksien käyttöön napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta uudelleen ja valitsemalla Lisäominaisuudet.
Voit määrittää taulukon reunukset valitsemalla haluamasi solualueen ja napsauttamalla työkalupalkin Reunat-painiketta. Voit lisätä uusia sarakkeita ja rivejä käyttämällä Lisää-valikon komentoa. Tarvittaessa voit antaa syötetyille tiedoille haluamasi muotoilun työkalupalkin vastaavilla painikkeilla.

Voit sijoittaa kaavion taulukkoon valitsemalla haluamasi tiedot sisältävän solualueen ja napsauttamalla Lisää kaavio -painiketta. Valitse sopiva tyyppi kaavioita ja muita tietoja.
Taulukko tulostetaan valikon komennolla "Tiedosto" - "Tulosta". Täytä avautuva Tulostusmääritykset-valintaikkuna ja tulosta asiakirja.
Latausalgoritmi laskentataulukkoasiakirja, samoin kuin muutoshistorian jakaminen ja käsitteleminen eivät eroa niistä, jotka on kuvattu aiemmin, kun harkitaan Google Docs -sovellusta. Muistutamme, että käytät ohjekeskus Google Docs tarjoaa kattavaa apua ohjelman kaikista ominaisuuksista.

Esityksen luominen

Luultavasti monet ihmiset tietävät, mitä sähköinen esitys on. Niille, jotka kuulevat tämän lauseen ensimmäistä kertaa, oletetaan, että sähköinen esitys on sarja erityisvalmisteisia dioja, jotka on koottu sopivalla ohjelmalla ja joiden tarkoituksena on yksinkertaistaa tai tehdä johtamisprosessista. erilaisia konferensseja, yritystapahtumiin sekä toteuttamiseen opetustoimintaa. Sähköisissä esityksissä voidaan tekstidatan lisäksi käyttää graafista, ääni- ja videodataa.
Sanoista tekoihin. Google Docs -pilvipalvelu sisältää verkkosovelluksen esitysten luomiseen ja esittelyyn. Luo ensimmäinen esitys napsauttamalla tuttua "Luo"-painiketta käyttäjän pääsivulla ja valitsemalla esiin tulevasta valikosta "Esitys".

Tässä on joitain selityksiä yllä olevalle kuvalle:

Luodun dian asettelu.
Lisätä uusi dia.
Luo kopio nykyisestä diasta.
Poista nykyinen dia.
Edellinen dia.
Seuraava dia.
Fontin valinta.
Fonttikoon valinta.
Lihavoitu teksti.
Kursivoitu tekstityyli.
Alleviivattu tyyli.
Tekstin värisuunnittelu.
Taustavärisuunnittelu.
Linkin lisääminen.
Luo numeroitu luettelo.
Luo luettelomerkitty luettelo.
Pienennä sisennystä.
Lisääntyvä sisennys.
Tasaa teksti vasemmalle.
Tasaa teksti keskelle.
Tasaa teksti oikealle.
Tasaa teksti pystysuunnassa.
Tyhjentää aiemmin luodut muotoilut.
Interlineaarinen teksti.
Yläindeksi teksti.
Tekstilohkon täyttäminen.
Kuvan lisääminen (videoleikkeiden, kuvien jne. lisääminen vektorikuvat suoritetaan "Insert"-valikon komennolla).
Tekstilohkon lisääminen.
Kopioi valittu teksti leikepöydälle.
Toista viimeinen toimenpide.
Kumoa viimeinen toiminto.
Esityksen tulostaminen.
Pakota säästäminen esityksiä.

Tarkastellaanpa lyhyesti esityksen luomisalgoritmia. Välittömästi harkitsemamme verkkosovelluksen käynnistämisen jälkeen esityksesi sisältää vain yhden dian. Ensin sinun tulee määrittää tulevan esityksen teema. Voit tehdä tämän valitsemalla valikosta "Muoto" - "Esitysasetukset" - "Vaihda teema". Valitse näkyviin tulevasta valintaikkunasta jokin ehdotetuista vaihtoehdoista.
SISÄÄN tekstilohkoja esitys, kirjoita vaadittu teksti, tarvittaessa varusta diat graafisella ja videodatalla. Suuntaaksesi tietolohkoja diassa, voit käyttää objektin kaikissa neljässä kulmassa olevia objektin siirtokahvoja tai Muotoile-valikon komentoa.
Voit lisätä uuden dian napsauttamalla ohjelman työkalupalkin "Lisää dia" -painiketta. Voit muuttaa diojen näyttöjärjestystä vetämällä ja pudottamalla. Voit myös lisätä diaan muistiinpanoja, jotka eivät näy esitystä katseltaessa ja toimivat vain huijauslehtenä. Muistiinpanojen lisääminen tapahtuu "Näytä puhujan muistiinpanot" -painikkeella, joka sijaitsee ohjelman verkkoliittymän oikeassa alakulmassa. Tässä vaiheessa esityksen luomista voidaan pitää valmiina, jatketaan projektin esittelyyn.
Aloita esitys napsauttamalla "Aloita esitys" -painiketta, joka sijaitsee ohjelman verkkokäyttöliittymän yläosassa. Käyttämäsi selain käynnistyy koko näytön tila, ja voit hallita esityksen edistymistä joko hiiren napsautuksella tai vastaavilla esityskatseluohjelman vasemmassa alakulmassa olevilla nuolilla.
Älä unohda mahdollisuutta tulostaa esityksesi sekä mahdollisuutta tehdä yhteistyötä projektin parissa. Kuinka tämä tarkalleen tehdään, keskustellaan aiemmin tässä artikkelissa.
Siinä se verkkosovelluksen materiaalille " Google Slides" voidaan katsoa suoritetuksi. Toivomme, että luomasi esitykset ovat informatiivisia ja mukaansatempaavia. Ja jatkamme pääasiallisen tarkastelua Googlen ominaisuudet Asiakirjat.

Luo piirros

Mihin samannimisellä sovelluksella luodut piirustukset sisältyvät Googlen kokoonpano Asiakirjat? Ensinnäkin on tehtävä varaus, että et todennäköisesti pysty luomaan mitään erittäin taiteellista. Ohjelmaa ei yksinkertaisesti ole suunniteltu tähän, voit luoda melko primitiivisiä kuvia, jotka koostuvat erilaisista vektorin muotoja: ympyrät, nuolet jne. (esimerkiksi kaavioita). Tämän jälkeen voit rasteroida luomasi kuvat, kun lataat kuvia tietokoneellesi, valitsemalla jonkin sopivista ladattavista tiedostomuodoista.
Voit tietysti sijoittaa erilaisia graafisia kuvia, joka sijaitsee sekä paikallisessa tietokoneessa että World Wide Webissä.
Aloitetaan piirustuksen luominen. Luoda graafinen objekti Napsauta "Luo" -painiketta, joka sijaitsee käyttäjän pääsivulla ja valitse "Piirustus" näkyviin tulevasta valikosta. Uusi, tällä hetkellä tyhjä grafiikkatiedosto luodaan.

Selitykset yllä olevaan kuvaan:

Kumoa viimeinen toiminto.
Toista viimeinen toimenpide.
Työskentely leikepöydän kanssa.
Korostetaan muotoilun väriä.
Kankaan säätäminen näyttöön sopivaksi.
Luuppityökalu.
Valintatyökalu.
Viivojen lisääminen.
Muotojen lisääminen.
Tekstikentän lisääminen.
Kuvan lisääminen.
Hyperlinkin lisääminen.

Huomautus: Kun lisäät erilaisia objekteja, työkalusarja muuttuu. Lisätään työkalut viivan paksuuden ja värin valintaan sekä painike täyttövärin valintaa varten.

No, luodaan joitain yksinkertaisia objekteja. Voit lisätä uuden objektin käyttämällä vastaavia painikkeita ohjauspaneelissa tai käyttämällä "Lisää" -valikkokomentoa. Voit muuttaa esineiden kokoa ja muotoa liikekahvoilla, joiden läsnäolo mainitsimme aiemmin. Voit siirtää tätä tai toista kuvaobjektia vetämällä hiirellä.
Jos haluat muuttaa muotojen ja viivojen värimaailmaa, käytä vastaavia painikkeita ohjelman työkalupalkissa. Voit myös muuttaa kuvan taustaväriä (joka on oletuksena läpinäkyvä) valikon komennolla "Format" - "Background".
Kohteiden suuntaamiseksi Z-tasossa (eli avaruudessa) tulee käyttää valikon komentoa "Järjestä" - "Järjestä". Tasaa useita valittuja muotoja valitsemalla valikon komento "Arge" - "Align Horizontally" tai "Arrange"  "Align Vertically".
Aiemmin käsitellyt toiminnot (lähetys sähköpostitse, jakaminen, piirustuksen tulostaminen ja tallennus paikalliselle tietokoneelle) ovat saatavilla myös Google Drawings -sovelluksessa. Niiden käynnistämismekanismi ei eroa aiemmin käsitellystä.

Päätelmän sijaan

Tarkastellessaan lyhyesti Google Docs -verkkosovellusten toiminnallista komponenttia, ei voi olla huomaamatta niiden tiettyjä rajoituksia. Samankaltaisten kuuluisien sovellusten asiantuntijat ovat todennäköisesti kanssamme samaa mieltä. Ollakseni rehellinen, on myös huomattava, että tavalliset käyttäjät eivät käytä kaikkia merkkianalogien toimintoja, mutta tutkimamme "pilvi"-palvelu ei koskaan väittänyt korvaavansa tällaisia. ohjelmistotuotteita kuten Word, Excel jne. Google Docs tarjoaa meille varsin kunnollisia toimintoja yhdistettynä yksinkertaisuuteen ja saavutettavuuteen.

Palvelu Google asema tarjoaa käyttäjille pääsyn erilaisiin hyödyllisiä työkaluja, jonka avulla voit luoda ja muokata erilaisia elementtejä, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä.

Google Drive -palvelun toiminnallisuuden ansiosta voit luoda ja muokata taulukoita.

Tällä palvelulla voidaan luoda viiden tyyppisiä tiedostoja:

Dokumentointi. Voit luoda kirjeitä, esitteitä, raportteja ja muita tekstikomponentteja (sama kuin Microsoft asiakirjat Sana).
Taulukot. Tietojen tallentamiseen ja järjestämiseen (sama kuin Microsoft Excel -asiakirjat).
Esitykset. varten luoda diaesityksiä(kuten Microsoft PowerPoint -esityksissä).
Lomakkeet. Tietojen keräämiseen ja järjestämiseen.
Suunnitelmat. Yksinkertaisen vektorigrafiikan tai kaavioiden luomiseen.

Uusien tiedostojen luontiprosessi on sama kaikille esitetyille tiedostotyypeille. Selvitetään, miten se tehdään.

Työskentely Google Drivessa tapahtuu omallasi, joten sinulla on oltava se saatavilla. Menee sinun tili, avaa tämä palvelu (tämä tehdään kirjoittamalla drive.google.com osoitekenttä selain) ja napsauta Uusi-painiketta. Se on sininen painike ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Valitse sen jälkeen elementin tyyppi, jonka haluat luoda.

Jos sinun on luotava taulukko, valitse Google Sheets.

Se näkyy selaimesi uudessa välilehdessä uusi komponentti. Etsi Nimetön laskentataulukko ikkunan vasemmasta yläkulmasta. Napsauta tätä tarraa muuttaaksesi juuri luodun elementin nimeä. Kirjoita uusi nimi ja vahvista muutokset painamalla Enter.

Nyt taulukko on Google-tililläsi ja voit käyttää sitä milloin tahansa. Avaa asiakirja siirtymällä palvelun pääosioon ja tekemällä tuplaklikkaus hiiri päällä tarvittava komponentti. Siinä kaikki, asiakirja on luotu ja voit työskennellä sen kanssa lisäämällä tarvittavat tiedot taulukon soluihin.

Valmiiden mallien käyttö

Malli on esirakenteinen merkintä, jonka avulla voit luoda nopeasti uusia asiakirjoja. Se sisältää yleensä muotoilua ja tyyliä, joten voit säästää paljon aikaa luodessasi uutta projektia. Useimmat mallit on suunniteltu erityisesti auttamaan sinua työskentelemään tietyntyyppisten komponenttien kanssa. Tämän ominaisuuden avulla voit esimerkiksi luoda nopeasti ansioluettelon tai uutiskirjeen.

Löydät suuren määrän malleja Google-kirjastosta kohdasta Googlen nimi Drive-malligalleria. Se sijaitsee osoitteessa drive.google.com/templates. Käytä mallia seuraavasti.

Käy yllä olevassa osoitteessa.
Näet mallit, jotka on jaettu luokkiin.
Valitse se, joka sopii sinulle tai jota haluat tarkastella lähemmin. Klikkaa sitä.
Tämän mallin sisältävä uusi komponentti luodaan. Voit aloittaa työskentelyn sen kanssa heti täyttämällä sen omilla tiedoillasi säilyttäen samalla tämän tiedoston muotoilujoukon.
Älä unohda muuttaa elementin nimeä omaksi.