Salasanan asettaminen Excel- tai Word-asiakirjoille. Kuinka laittaa salasana helposti Excel-tiedostoon asiakirjan suojaamiseksi

Asiakirjojen ja taulukoiden kanssa työskennellessä on joskus tarpeen suojata tiedosto, jotta uteliailla silmillä ei ole mahdollisuutta tutustua sisältöön. Tarve asettaa tiedostolle salasana saattaa syntyä, vaikka sinulla ei olisikaan sinne tallennettuna luottamuksellista tietoa, et vain halua kenenkään avaavan tai muuttavan tiedoston sisältöä ilman lupaasi. Tässä artikkelissa tarkastelemme yksityiskohtaisesti, kuinka Excel-tiedoston salasana poistetaan tai asetetaan, ja käsittelemme myös joitain muita tähän aiheeseen liittyviä kysymyksiä. Selvitetään se. Mennä!

Salasanat auttavat suojaamaan tiedostojesi sisältöä

Excelissä on kaksi tapaa asettaa salasana. Itse prosessi ei ole monimutkainen. Kun olet avannut itse ohjelman, siirry "Tiedosto"-välilehdelle ja valitse luettelosta "Tiedot". Napsauta avautuvassa valikossa "Suojaa kirjaa" ja valitse ponnahdusluettelosta "Salaa salasanalla". Tämän jälkeen sinun tarvitsee vain kirjoittaa itse avain. Voit laittaa koodin, jota pyydetään tiedostoa avattaessa. Jos käytät Microsoft Excelin vanhempaa versiota, esimerkiksi 2003, sinun on käytettävä muita välilehtiä: siirry ensin kohtaan "Työkalut", valitse sitten "Asetukset"-osio ja siirry näkyviin tulevassa ikkunassa " Turvallisuus" -välilehti. Sitten kaikki tehdään samalla tavalla.

Katsotaan nyt toista lähestymistapaa. Se on pikemminkin jopa nopeampi ja kevyempi kuin ensimmäinen. Kun tallennat asiakirjan ("Tallenna nimellä"), napsauta "Työkalut" -painiketta ja valitse "Yleiset asetukset" näkyviin tulevasta luettelosta. Kirjoita seuraavaksi salasanasi ja vahvista se kirjoittamalla koodi uudelleen. Tämän menetelmän etuna on, että se ei ole vain nopeampi, vaan mahdollistaa myös salasanan asettamisen . Eli jos haluat asiakirjan olevan katseltavissa, mutta kukaan ei voi tehdä muutoksia sen sisältöön, käytä tätä toimintoa.

Jos haluat poistaa salasanasuojauksen Microsoft Excel -asiakirjasta, noudata samoja ohjeita kuin asennat sen, poista vain merkit avaimen syöttökentästä.

Jos salasana on kadonnut ja asiakirjan sisältämät tiedot ovat erittäin tärkeitä, voit palauttaa salasanan. Palautusmenetelmät vaihtelevat tiedoston luomisen yhteydessä määritetyn suojaustyypin mukaan. On olemassa: yksinkertainen, monimutkainen salaisuus ja moitteettoman monimutkainen. Ongelmaan on vain yksi ratkaisu - hakkerointi. Tämä ei ole kovin vaikeaa tehdä, kaikki riippuu vain tietokoneesi tehosta ja suojaustyypistä. Puhutaanpa tarkemmin jokaisesta tapauksesta alla.

Voit palauttaa salasanan, jos suojaus on heikko, käyttämällä erityisiä ohjelmia, jotka on suunniteltu erityisesti tähän tarkoitukseen. Ne kaikki suorittavat tehtävänsä yhtä hyvin, joten on epätodennäköistä, että ketään niistä voidaan erottaa.

Jos haluat avata turvallisesti suojatun dokumentin, jossa on salaisuus, realistisin tapa tehdä se on Excel-dokumentin versio 1997–2003. Miksi näin on? Kyllä, koska tämän tyyppisellä suojauksella tiedostotiedot salataan, itse salasanalla ei ole kovin suurta roolia, joten sinun on etsittävä salausavain. Ohjelman vanhemmissa versioissa käytetään suhteellisen lyhyttä avainta, mikä yksinkertaistaa huomattavasti asiakirjan avaamista. Valitettavasti ainoa tapa ratkaista ongelma on banaalinen avainten haku. Tätä varten sinun on käytettävä erityistä ohjelmaa nimeltä "Accent Office Password Recovery". Kun olet avannut sen, etsi ja aktivoi "Hae avain" -kohde. Vain muutamassa minuutissa pääset käyttämään suljettua tiedostoa.

Moitteettoman luotettavan suojan tapauksessa lähestymistapa on sama. Ainoa ero on, että salauksen taso ja monimutkaisuus ovat paljon korkeammat, joten sinun on käytettävä tehokasta tietokonetta ja oltava kärsivällisiä. On apuohjelmia, joiden avulla voit liittää tietokoneesi näytönohjaimen hakuprosessiin avainten haun nopeuttamiseksi.

Yleisesti ottaen kaiken yllä olevan yhteenvedon voimme päätellä, että salasanan asettaminen Excel-tiedostolle ei ole vaikeaa, sinun ei tarvitse vain kadota sitä, jotta et kohtaa ongelmia tämän salasanan palauttamisessa. Kirjoita kommentteihin, auttoiko tämä artikkeli sinua, ja kysy kaikki kysymyksesi käsitellystä aiheesta.

Excel-työkirjaa (tiedostotasolla) suojaava salasana hallitsee pääsyä kahdella tavalla: sen avulla käyttäjä voi kirjautua sisään ja sen avulla käyttäjä voi tallentaa muutoksia. Ennen kuin keskustelemme Excelin salasanasuojausominaisuudesta, tehdään selväksi, mitä tarkoitamme suojauksella.

Vaikka termejä "turvallisuus" ja "suojaus" käytetään yleensä keskenään, toiminnallisesti Excelissä, ne eivät ole sama asia. Suojaus antaa sinun valita, kuka voi käyttää tietojasi. Suojaus rajoittaa käyttäjiä vain katselemaan niitä eivätkä tekemään muutoksia. Turvallisuus on pääsyä, suojaus on eheyden säilyttämistä.

Voit määrittää salasanan Excel-tiedostolle seuraavasti:

Vaihe 3. Näyttöön tulevassa valintaikkunassa voit asettaa kaksi salasanaa: yhden työkirjan avaamiseen ja toisen työkirjan muokkaamiseen. Lisäasetusten avulla voit asettaa salausasetuksia turvallisuuden lisäämiseksi.

Vaihe 4. Anna toinen tai molemmat salasanat ja napsauta OK.

Vaihe 5. Vahvista jokainen salasana ja napsauta OK.

Huomaa! kirjan avaaminen on itsestään selvää. Jos käyttäjä ei tiedä salasanaa, hän ei voi avata tiedostoa. Muista, että tämä salasana vain estää käyttäjiä. Käyttäjällä, joka tietää tämän salasanan, on pääsy kaikkiin tietoihin ja hän voi muuttaa tietoja kerran.

Määrittämällä toisen salasanan voit sallia käyttäjien avata työkirjan ja tarkastella tietoja, mutta et anna käyttäjien itse muokata työkirjaa. Käyttäjä, joka tietää tämän salasanan, voi tarkastella ja muuttaa tietoja ja tallentaa muutokset työkirjaan.

Käyttäjä, joka ei tiedä salasanaa, voi tarkastella tietoja, mutta se on vain luku -tilassa. Tämä käyttäjä voi silti muuttaa tietoja, mutta salasanalla suojattu työkirja estää käyttäjää tallentamasta muutoksia. Tämä käyttäjä ei yksinkertaisesti voi tallentaa muutoksia suojattuun työkirjaan. Käyttäjä voi kuitenkin kirjoittaa uuden nimen ja luoda uuden työkirjan.

Video - Suojaa salasanalla Microsoft Excel -tiedosto

Turvallisuus arkkitasolla

Voit suojata koko tiedoston tai kirjan lisäksi myös asiakirjan yksittäisiä arkkeja. Tämä on yhtä helppoa tehdä, katso alla olevia kuvakaappauksia.

Vaihe 1. Valitse Tarkista-osiosta tarvitsemasi suojaustaso.

Vaihe 2. Kirjoita salasanasi ja valitse tarvitsemasi suojaustyyppi.

Napsauta "OK"-painiketta. Tästä hetkestä lähtien asiakirja tai sen osat eivät voi muokata niitä. Tämä ei tarkoita, että muut ihmiset eivät voi käyttää niitä.

Salasanan salaus

Suojauksen lisäksi Microsoft Excel mahdollistaa tiedoston salaamisen erillisellä salasanalla. Tämä prosessi on peruuttamaton, jos unohdat salasanasi. Tässä tapauksessa et voi koskaan käyttää niitä. Säilytä salasanasi paikassa, johon muut eivät pääse käsiksi, äläkä unohda sitä.

Ulkoisen salasanan asettaminen Excel-tiedostolle

Sisäisen salasanan lisäksi voit määrittää lisäsuojauksen erityisillä piilotus-, salasanasuojaus- ja salausohjelmilla. Suurin osa niistä on ilmaisia ​​ja erittäin helppokäyttöisiä. Alla oleva taulukko näyttää suosituimmat ohjelmat, jotka auttavat suojaamaan Excel-tiedostoja.

Video - Solujen ja taulukoiden suojaaminen Microsoft Excelissä

muistiinpanolla

Ennen kuin alat suojata kaikkia kirjojasi salasanalla, muista kolme tärkeää asiaa:

1. Jokainen, jolla on salasana työkirjan vaihtamiseen, voi myös poistaa salasanasuojauksen! Käytä tätä erityistä vaihtoehtoa viisaasti.
2. Tavalliset käyttäjät voivat käyttää salasanan murskausohjelmaa. Paras suojasi tämän tyyppistä väärentämistä (tai varkautta) vastaan ​​on määrittää erittäin pitkä satunnaisista merkeistä koostuva salasana. Tämä ei suojaa 100-prosenttisesti erikoisohjelmistojen hakkeroinnilta, mutta se hidastaa sitä. Tämä viive voi saada potentiaalisen hyökkääjän lykkäämään sen korjaamista.
3. Jos olet unohtanut salasanasi etkä voi kirjautua sisään työkirjaasi ja tehdä muutoksia, voit ostaa salasanan murtoohjelmiston itse.

Excelin salasanasuojaus on loistava ominaisuus, ja onneksi se on helppo ottaa käyttöön. Älä sekoita suojausta ja turvallisuutta, älä luota vain sisäiseen salasanaan. Kolmannen osapuolen ohjelmistot tarjoavat monia erilaisia ​​salaustyyppejä.

Voit lisätä salasanan Excel-laskentataulukkoon ja estää siten muiden käyttäjien pääsyn siihen. Tästä voi olla hyötyä kotona tai töissä. Mutta tällä tavalla pöytää ei ole mahdollista suojata vakavasti. Koska Excel käyttää erittäin heikkoa salausmuotoa, tiedostoon on erittäin helppo päästä käsiksi. Yritetään selvittää se tarkemmin.

Kun haluat estää muiden työntekijöiden pääsyn Excel-tiedostoon kotona tai töissä, laita siihen salasana. Salasana asetetaan yksinkertaisesti, suoraan Excel-tiedostoon. Mutta kuten edellä mainittiin, suojattua Excel-tiedostoa on erittäin helppo käyttää. Muutama minuutti riittää yleensä Excel-tiedoston murtamiseen.

Excelin myöhemmissä versioissa on kuitenkin kehittyneempiä salausmenetelmiä. Lisäksi salasana on monimutkainen ja pitkä. Yhdessä tämä suojaa pöytää paremmin. Mitä vanhempi Excel-versio on, sitä helpompi salasana on murtaa. Siksi sinun on käytettävä vähintään Excel 2010:tä, mieluiten 2013:a tai uudempaa versiota.

Myös salasanalla, mitä monimutkaisempi se on, sitä parempi. ? – Tässä aiheessa käsittelimme yksityiskohtaisesti, mihin sinun on luotettava luodessasi monimutkaista ja turvallista salasanaa. Toinen aihe, josta voi olla hyötyä suojauksen luomisessa, on ? Luota yllä olevissa artikkeleissa annettuihin neuvoihin, niin saat todella hyvän salasanan ja samalla suojan.

Laita salasana Excel-tiedostoon

Joten mennään asiaan. Voit asettaa salasanan Excel-tiedostolle itse Microsoft Excel -ohjelmassa.

On kaksi tapaa suojata tiedosto: ensimmäinen on laittaa salasana koko työkirjaan (koko Excel-tiedosto), toinen on suojata tietty arkki (välilehti).

Suojaa arkki Excelissä salasanalla

Excel-taulukon salasana on asetettu, nyt kun avaat tämän taulukon, Excel kysyy salasanaa.

Suojaa koko työkirja Excelissä salasanalla

Asetetaan nyt salasana koko Excel-tiedostolle.

Nyt koko Excel-työkirja on suojattu salasanalla.

Kun seuraavan kerran käynnistät suojatun Excel-tiedoston, sinulta kysytään salasanaa, jota ilman et voi muokata mitään tai edes nähdä taulukon sisältöä.

Toistan jatkuvasti, että sinun on käytettävä vahvoja salasanoja. Tässäkin tapauksessa, jos haluat saada suojatun Excel-tiedoston, et tarvitse vain 12345678, qwerty123, syntymäaikaa tai lempikoirasi nimeä, vaan jotain "kovampaa", kuten: f0P!LgkTr& - älä yritä tulkita, se on vain joukko merkkejä :)

Ja tietysti toistan vielä kerran: Excel-tiedoston tietoja on mahdotonta suojata luotettavasti. Mutta ainakin Microsoft Excelin uudemman version ja hyvän, vahvan salasanan käyttö auttaa vahingossa tapahtuvaa hakkerointia vastaan, jotain tällaista.

Seuraavissa artikkeleissa tarkastellaan, kuinka pääset käsiksi suojattuun Excel-tiedostoon, ja näet itse, että luottamuksellisten tietojen tallentamiseen ei riitä pelkkä salasanan asettaminen Microsoft Excelissä.

Tilanteita, joissa käyttäjät luovat asiakirjoja laskentataulukoiden muodossa ja suojaavat ne salasanalla, esiintyy melko usein. Tämä on joskus tarpeen, jotta kaavoihin ei tehdä muutoksia tai ne eivät yksinkertaisesti näy. Monet ihmiset alkavat miettiä, kuinka poistaa salasana Excel-tiedostosta tai poistaa suojaus. Alla on muutamia yksinkertaisia ​​menetelmiä, joiden avulla voit suorittaa tällaiset toiminnot vain muutamassa minuutissa.

Kuinka poistaa suojaus Excel-tiedostosta, jos tiedät salasanan?

Aluksi tarkastellaan yleistä tilannetta, jossa arkki tai arkkiryhmä on suojattu, mutta käyttäjä tietää salasanan voidakseen muuttaa sisältöä.

Suojauksen poistamisen algoritmi on seuraava. Ensin sinun tulee käyttää pääpaneelia, jossa valitset tarkistusosion ja siirryt sitten suojauksen poistamisriville. Toiminnon vahvistamiseksi sinua pyydetään antamaan kelvollinen salasana, jonka jälkeen arkki tai tiedosto tulee muokattavaksi.

Tämä on yksinkertainen. Mutta kuinka sitten käyttäjä, joka tarvitsee muutoksia tiedostoon, voi poistaa salasanan tiedostosta, mutta ei tiedä tai muista vaadittua yhdistelmää? Täällä voit käyttää useita menetelmiä.

Kuinka poistaa salasana Excel-tiedostosta ohjelman avulla?

Salasanan poistomenetelmä näyttää melko yksinkertaiselta. Tätä varten avoimessa asiakirjassa sinun on käytettävä tiedostovalikkoa, josta valitset sitä koskevat tiedot.

Tämän jälkeen painetaan kirjan suojauksen asetuspainiketta ja sitten käytetään salasanan salausvaihtoehtoa. Näyttöön tuleva ikkuna näyttää aiemmin asennetun yhdistelmän. Kuinka poistaa salasana Excel-tiedostosta? Kyllä, poista vain kaikki merkit salasanariviltä ja tallenna asiakirja uudelleen. Kun avaat työkirjan uudelleen, sinua ei enää pyydetä antamaan salasanaa.

Tiedostomuodon muutoksen käyttäminen

On toinenkin yhtä tehokas tapa ratkaista salasanan poistaminen Excel-tiedostosta. Puhumme lähdedokumentin muodon muuttamisesta.

Ensin avoin tiedosto on tallennettava suoraan ohjelmaan valitsemalla muodoksi XML. Uusi dokumentti avataan sitten tavallisessa Muistiossa hiiren oikealla napsautuksella ja "Open with..." -komennolla, josta sinun tulee etsiä salasanatunniste (yleensä se näyttää Salasanalta), poistaa sen sisältö ja klikata. tallenna asiakirja (to Voit tallentaa nopeasti käyttämällä yhdistelmää Ctrl+S).

Mutta jos sinulla on suuri määrä arkkeja, tämä menetelmä ei välttämättä toimi, joten sinun tulee ensin tallentaa asiakirja uudelleen XLSX-muodossa, avata se sitten millä tahansa 7-zip) ja purkaa sisältö mihin tahansa sopivaan paikkaan.

Seuraavaksi sinun on löydettävä pakkaamattomista hakemistoista Työarkit-kansio, joka sisältää kaikki taulukkotiedostot XML-muodossa (Sheet1, Sheet2 jne.). Tämän jälkeen jokaisen tällaisen objektin muokkaustoiminto tulee toistaa tekstisovelluksessa. Ensin haetaan vain sheetProtection-tunniste ja sitten kaikki, mikä on yhdistelmien välissä " " Tätä seuraa tavallinen tallennus, jonka jälkeen sinun on vedettävä tallennetut tiedostot arkistointiikkunaan ja suostuttava sisällön vaihtamiseen. Kun olet suorittanut kaikki nämä vaiheet itse laskentataulukkoeditorissa, tiedostot voidaan tallentaa alkuperäisessä muodossaan.

Kolmannen osapuolen ohjelmat

Lopuksi kysymys salasanan poistamisesta Excel-tiedostosta voidaan ratkaista erityisillä komentosarjaohjelmilla, kuten Password Remover.

Asennuksen jälkeen sovellus integroi omat komentonsa toimistosovelluksiin (ei vain Exceliin, vaan myös kaikkiin muihin). Poistaaksesi salasanan, kun aloitat ensimmäisen kerran sisäänrakennetulla VBA-komentosarjalla, sinun on ensin hyväksyttävä makron suoritus, avattava tiedosto ja käytettävä Straxx-komentoa pääeditoripaneelissa. Tässä sinun on ymmärrettävä, että sovellus ei ole hakkeri eikä toimi periaatteella valita satunnaisesti haluttu yhdistelmä. Se poistaa tiedostojen suojauksen sisältä, joten sen käyttö on helppoa ja turvallista. Tätä komentosarjaa käytännössä käyttäneiden käyttäjien arvostelut osoittavat, että koko suojauksen poistoprosessi kestää noin kaksi minuuttia.

Laskentataulukot ovat sellainen siirtymämuoto tietokantojen ja niiden ohjelmoinnin välillä sekä roskien kerääminen (MS Word) Word-tiedostoon.

Excel on tehokas työkalu, ja se muuttuu huolellisen esimiehen, hullun kirjanpitäjän tai maanisen analyytikon käsissä ehdottomaksi aseeksi kaaosta ja maalaisjärkeä vastaan ​​:). Kyllä, ei, mielestäni Excel ei ole huono asia, mutta joskus epätoivosta ihmiset käyttävät sitä enemmän kuin mihin se on suunniteltu.

Käytän sitä myös useimpiin, joskus outoihin asioihin, joskus niin tärkeisiin asioihin, että ne pitää suojata salasanalla. Koska salasana-asetus sijaitsee täysin odottamattomassa paikassa, kerron sinulle missä se on ja kuinka voit käyttää sitä. Puhumme Excel 2007:stä ja ilmeisesti vielä uudemmista versioista.

Kuinka asettaa salasana XLS-tiedoston avaamiseksi?

Sinulla on jo valmis XLS-tiedosto ja haluat asettaa salasanan. Avaa Office-painike (joka sijaitsee vasemmassa yläkulmassa MS Offffice 2007 -kirjautumistunnuksella) ja valitse "tallenna nimellä". "Tallenna asiakirja" -ikkunan alareunassa "tallenna"-painikkeen vieressä on "Työkalut"-valintapaneeli.

Valitse "Yleiset asetukset" -kohta, jossa sinua pyydetään asettamaan salasanat kahdelle tapaukselle - asiakirjan avaamiseen ja asiakirjan vaihtamiseen.

Meidän tapauksessamme sinun on täytettävä "Avaamisen salasana" -kenttä, napsauta "OK" ja toista salasana uudelleen. Kaikki on valmista. Sinun tarvitsee vain napsauttaa "Tallenna" -painiketta.

Nyt joka kerta kun avaat asiakirjan, Excel kysyy aiemmin asetettua salasanaa.

Kuinka hyvä tämä salasanasuojaus on EXCEL-tiedostolle?

Mikä tahansa salasanasuojaus on yleensä yhtä hyvä kuin itse salasana. Mutta tämä aksiooma ei päde varhaisiin Microsoft-tuotteisiin, koska Internet on kirjaimellisesti täynnä ohjelmistoja, jotka hakkeroivat toimistoasiakirjoja. Officen uusimmissa versioissa (MS Office 2007 alkaen) kehittäjät ovat ottaneet virheensä huomioon, ja nyt salasanasuojaus murretaan bruteforce-menetelmällä (raaka voima eli kaikkien mahdollisten yhdistelmien etsiminen tai sanakirjan käyttö).

Joka tapauksessa salasanasuojaus on parempi kuin ilman sitä. Turvallisuusteoria perustuu siihen, että mitä kalliimmaksi (rahassa ja ajassa) hakkerointi maksaa, sitä tehokkaampi suoja on.