Minkä tyyppisten ohjelmien avulla voit käsitellä tekstitietoja. Tekstitiedostomuodot. Oikeinkirjoituksen ja syntaksin tarkistus

SOVELLETTAVAT TIEDOT

LUENTOMUISTIINPANOT

kandidaateille suunnalla 150900 – "Koneenrakennustuotannon teknologia, laitteet ja automaatio"

ja erikoisalojen opiskelijat:

151001 "Koneenrakennustekniikka"

150401 "Teknisten ja teknisten kompleksien suunnittelu"

151002 "Metallintyöstökoneet ja -kompleksit"

151003 "Työkalujärjestelmät koneenrakennustuotannossa"

kokopäiväinen koulutus

Tula 2005
Luento 1 (2 tuntia)

Tyypillisimpien ohjelmistotyökalujen luokat

Ms Word 2000 -ympäristössä työskentelyn elementit

Luo, muokkaa ja tulosta asiakirjoja

Ms Word 2000 -työkalurivien mukauttaminen

Acrobat ohjelma

JOHDANTO

Massatietokoneen käyttäjälle suurin kiinnostus on juuri sovellusohjelma(PPO), jonka avulla voit ratkaista ongelmia suoraan sen avulla aihe alueilla. Ottaen huomioon tietokoneella ja vastaavalla ohjelmistolla ratkaistujen ongelmien monimuotoisuuden, harkitsemme luokat tyypillisin ohjelmisto(PS) tarkoitettu laajaan käyttöön.

Tällä hetkellä tietokoneita käytetään laajalti hallinnossa. Yksi näistä tietokoneiden sovellusalueista on mm sähköinen toimisto. Tämä on laitoksen työn automatisointijärjestelmä, joka perustuu tietotekniikan ja viestinnän käyttöön. Se sisältää yleensä komponentteja, kuten:

• tekstieditorit;
• graafiset editorit ja graafiset kirjastot (kaavioiden, kaavioiden, kaavioiden jne. hankkimiseen);
• laskentataulukot;
• tietokannan hallintajärjestelmät;
• integroidut ohjelmistopaketit;
• elektroniset muistikirjat;
• sähköiset kalenterit, joissa on aikataulu liiketapaamisista, kokouksista jne.;
• Elektroniset arkistokaapit, jotka mahdollistavat asiakirjojen (kirjeiden, raporttien jne.) luetteloinnin ja etsimisen tietokoneen avulla;
• automaattiset puhelinluettelot, joita voit selata näytöllä, siirrä kohdistin haluamasi numeron kohdalle ja muodosta yhteys.

Nämä PS määrittävät suurelta osin pääsuunnat soveltava tietojenkäsittelytiede. Tässä suhteessa valittiin seuraavat PS-luokat: käsittely teksti, taulukko Ja graafinen tiedot; numeerinen Ja symbolinen tietotekniikka; DBMS, SUBZ Ja asiantuntijajärjestelmät, ja tietoliikenne.

Tarkastellaan näiden ryhmien työkalujen yleisiä ominaisuuksia niiden tyypillisimpien edustajien perusteella, painottaen työkaluja, jotka toimivat ensisijaisesti IBM-yhteensopivilla tietokoneilla.

Tekstinkäsittelytyökalut

Tämän luokan työkalut ovat yksi institutionaalisten toimintojen automatisoinnin komponenteista sen laajimmassa merkityksessä, jolloin käyttäjä voi luoda laadukkaita asiakirjoja eri tarkoituksiin mahdollisimman kätevästi käyttämällä ensinnäkin tietokonetta ja asianmukaisia ​​ohjelmistoja. Tällä hetkellä tällaisia ​​järjestelmiä on riittävän laaja valikoima yksinkertaisimmista tekstieditoreista, jotka keskittyvät yksinkertaisten tietokoneiden kanssa työskentelemiseen, erikoistuneisiin julkaisujärjestelmiin, jotka varmistavat suuren julkaisutiimin työn etäkäsittelytilassa ja muilla nykyaikaisilla julkaisutekniikoilla.

Tekstitietojen käsittelytyökalut tarjoavat kuitenkin erittäin laajasta valikoimastaan ​​huolimatta seuraavat perustoiminnot:

Tekstidokumentin luominen ja muokkaaminen, mukaan lukien:

tekstin lisääminen, poistaminen, kopioiminen, siirtäminen asiakirjaan, asiakirjaelementtien etsiminen ja korvaaminen, tekstin ja graafisen tiedon lisääminen asiakirjaan;

Asiakirjojen muotoilu ja tulostaminen eri paperikokojen ja -muotojen mukaan sekä kopiomäärän ja asiakirjan tulosteen ilmoittaminen;

Asiakirjan ja/tai sen yksittäisten osien kohdistaminen määritettyjä rajoja pitkin rivinvaihtojen automaattisella käsittelyllä;

Kyky luoda asiakirja vakiomallilla;

Erilaisten yleisten aakkosten fonttien käyttö jne.;

- majoitus asiakirjassa on taulukoita, kaavioita, piirustuksia jne. sekä joukko muita toimintoja, joiden koostumus määräytyy taso Ja nimittäminen tietty PS. Tässä osiossa käsittelemme lyhyesti tekstinkäsittelyohjelmia, joita käytetään laajalti IBM-yhteensopivissa tietokoneissa erilaisten tekstitietojen käsittelyn järjestämiseen keskittyen suosituimpiin paketteihin - Ms Word 6.0 , Word 7.0, Word 97 yritykset Microsoft

Tekstitiedonkäsittelyn piirteitä ovat, että tekstidokumentin sisältö muodostuu syötettäessä ja muokattaessa. Asiakirjan muoto määritetään operaatioilla muotoilu. Muotoilukomentojen avulla voit muotoilla asiakirjan sellaiseen muotoon, jossa se näkyy näytöllä tai paperilla tulostimella tulostuksen jälkeen. Pienin muotoiltava elementti asiakirjassa on merkki, jota seuraa kappale, sivu ja osa.

Asiakirjojen luominen ja toteuttaminen perustuu ns asiakirjamallit Ja suunnittelutyylejä .

Tyyli on kokoelma kaikkia suunnitteluparametreja, jotka määrittävät merkin, kappaleen, sivun tai osan ulkonäön. Tyypillisesti tyylit tallennetaan itse asiakirjaan. Samalla ne on kätevää tallentaa kompaktissa muodossa erillisessä tiedostossa, jota kutsutaan malliksi.

Näyte sisältää tyylejä ja tekstimalleja, joita käytetään tietyntyyppisissä asiakirjoissa.

Tekstiasiakirjojen valmistelussa käytettävät toiminnot

Tärkeimmät standarditoiminnot, jotka suoritetaan nykyaikaisilla tekstiasiakirjojen käsittelyohjelmistoilla, sisältävät asiakirjalle kokonaisuutena, asiakirjan kappaleille ja sen osille suoritetut toiminnot.

Asiakirjalle suoritettuja toimintoja ovat:

uuden asiakirjan luominen (asiakirjalle yksilöllisen nimen antaminen ja asiakirjan tekstin kirjoittaminen näppäimistöllä);

asiakirjan tallentaminen (asiakirjan kopioiminen RAM-muistista ulkoiseen muistiin);

asiakirjan tulostaminen (paperikopion luominen asiakirjasta).

Huomaa, että tekstiasiakirjojen käsittelyohjelmistossa ei voi poistaa asiakirjaa, koska editori toimii RAM-muistissa olevan asiakirjan kopion kanssa ja itse asiakirja voi sijaita joko ulkoisessa RAM-muistissa tai toisessa tietokoneessa .

Kaikki työ editoriympäristössä suoritetaan tämän asiakirjan kopiolla, joka on ladattu RAM-muistiin ulkoisista tallennusvälineistä, joten kaikki siihen tehdyt muutokset on tallennettava säännöllisesti.

Kappaleen toiminnot muuttaa sen parametreja tekstin rakenneosana. Kappaleen parametrit asetetaan käyttämällä vaihtoehtoja:

kappalerivien tasaus (vasen, oikea, keskellä, leveys);

sisennyksen määrän asettaminen kappaleen punaiselle riville;

kappaleen leveyden ja sijainnin asettaminen sivulla;

rivivälin asettaminen kappaleen sisällä jne.

Tekstikatkelmalle suoritetut toiminnot sisältää sen valitsemisen, siirtämisen, kopioimisen tai poistamisen. Tekstin katkelmat voivat olla yksittäistä merkkiä, sanaa, sanaryhmää, kappaletta jne. Siksi on mahdollista poistaa nämä objektit, toisin kuin koko asiakirjan poistaminen. Voit tulostaa valitun tekstin, suorittaa asiayhteyteen perustuvan haun ja korvata siinä olevia merkkejä, käyttää fontin korostusta ja monia muita toimintoja.

Asiayhteyshaku ja korvaaminen . Kun olet aiemmin merkinnyt tekstiä, joka vaatii toistuvan pääsyn tiettyihin paikkoihin dokumentissa, voit hakea tarvittavat paikat asiakirjassa nopeasti analogisesti tavallisen kirjan kirjanmerkkien kanssa (esimerkiksi valmisteltaessa artikkelia muokkaamalla dokumenttia toistuvasti ). Voit myös määrittää kuvion (merkin, sanan, sanaryhmän tai merkkiketjun) ja antaa hakukomennon. Kuviohaku on kätevää esimerkiksi korvattaessa termiä dokumentissa (esim. on dokumentti, jonka tekstissä näkyy vuosi 2000; kontekstuaalisen haun ja korvauksen avulla voit nopeasti muuttaa sen 2007:ksi).

Automaattinen siirtotila sanoja käytetään parantamaan tekstin ulkonäköä. Kun automaattinen tavutus on pois päältä, riville mahdoton sana kierretään kokonaan seuraavalle riville, mutta tällöin tekstin reunat jäävät epätasaiseksi. Kun automaattinen tavutustila on käytössä, pehmeä tavutusvaihtoehto otetaan käyttöön: sana tavutetaan automaattisesti venäjän tai muun kielen sanojen tavutussääntöjen mukaisesti.

Sanojen oikeinkirjoituksen ja syntaksin tarkistus suoritetaan erityisillä ohjelmilla, jotka voivat olla itsenäisiä, kuten Ortho, tai sisäänrakennettuja tekstinkäsittelyohjelmaan. Näiden ohjelmien ominaisuudet vaihtelevat huomattavasti. Tehokkaimmat heistä tarkistavat oikeinkirjoituksen lisäksi myös deklinaatiot, taivutusmuodot, välimerkit ja jopa tyylin. Kaikki nämä virheet tunnistetaan vertaamalla kehitettyä tekstiä muistiin tallennettuihin perussääntöihin. Huomaa, että tekstinkäsittelyohjelmassa käytettyjen sääntöjen joukko on huomattavasti rajallinen. Synonyymien sanakirja auttaa sinua välttämään toistoa ja tekemään kirjoitustyylistäsi tyylikkään.

Yleisten sivuasetusten asettaminen sisältää marginaalikoon, paperin koon ja suunnan, sivujen numeroinnin sekä ylä- ja alatunnisteet. Käytössä on myös no page break -komento, jota käytetään, kun halutaan tietyn osan dokumentista (esimerkiksi taulukko) olevan yhdellä sivulla, jos taulukko ei mahdu sivulle, se siirretään kokonaan seuraava sivu. Esittelyyn sivunumerointi tekstinkäsittelyohjelma tarjoaa luomassasi asiakirjassa erityisen valikon, jossa voit määrittää kaikki sinua kiinnostavat numerointiehdot: sivunumeron sijainti arkilla, kieltäytyminen numeroimasta ensimmäistä sivua, ylä- ja alatunnisteiden käyttö ja muut. Sivunumerot näkyvät alatunnisteessa. Ylä-ja alatunniste kutsutaan otsikkotiedoksi, joka sijoitetaan asiakirjan jokaisen sivun alkuun tai loppuun. Ylä- ja alatunnisteet sisältävät yleensä sivunumeroita, lukujen ja kappaleiden otsikot, yrityksen nimen ja osoitteen jne. Ylä- ja alatunnisteet voivat vaihdella parillisten ja parittomien sivujen sekä ensimmäisen sivun ja sitä seuraavien sivujen kohdalla.

Jotkut tekstinkäsittelyohjelmat sallivat sinun käyttää makroja .Makro kutsutaan tiedostoksi, johon on tallennettu käyttäjän määrittelemän usein toistuvan toimintosarjan ohjelma. Makro on ainutlaatuinen nimi. Käyttämällä makroja Voit automatisoida monia tyypillisiä teknisiä vaiheita, kun käsittelet asiakirjoja, esimerkiksi makro, joka suorittaa sarjan komentoja luodakseen tyylin jokaiselle asiakirjan kappaleelle. Soiton jälkeen makro siihen tallennettu toimintosarja tai komento toistetaan automaattisesti tarkasti.

Tallennustoiminnot kirjoita RAM-muistissa oleva muokattu dokumentti tai sen fragmentti ulkoiselle tallennusvälineelle pysyvää tallennusta varten. Tekstinkäsittelyohjelma määrittää tallennetun asiakirjan tyypin yleensä automaattisesti. Esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmassa Sana asiakirjalle on määritetty laajennus . doc. Mahdolliset tilat " Tallenna ja jatka muokkaamista”, “Tallenna ja poistu”. “Poistu tallentamatta”.

Tekstinkäsittelyohjelmat käyttävät Varakopio suojaa luotuja asiakirjoja mahdolliselta katoamiselta. Tätä varten erityinen tallennuskomento tarjoaa tilan, jossa saman asiakirjan kaksi tiedostoa tallennetaan samanaikaisesti - nykyinen ja varmuuskopio. Kun dokumenttiin on tehty muutoksia ja se on tallennettu, edellinen versio tallennetaan automaattisesti varmuuskopiotiedostoksi nimellä kopio+asiakirjan nimi ja tunniste . wbk, ja muokattua versiota käsitellään nykyisenä tiedostona. Editorissa Sana Voit määrittää sen luomaan automaattisesti varmuuskopion aina, kun tallennat asiakirjan. Varmuuskopio on asiakirjan aiempi versio, jonka avulla voit säilyttää sekä nykyiset tiedot että aiemmin tallennetut tiedot. Varmuuskopion tallentaminen auttaa sinua tallentamaan tietosi, jos olet vahingossa tallentanut muutokset, joita et aikonut tallentaa, tai jos alkuperäinen tiedosto on poistettu.

Tärkeä tekijä luotujen asiakirjojen suojaamisessa on toiminto automaattinen tallennus , joka voidaan suorittaa normaalina tallennustoimintona tai erikoistoimintona tekstinkäsittelyohjelman nykyisen tilan tallentamiseksi erityiseen tiedostoon. Jälkimmäisessä tapauksessa hätäkatkaisun sattuessa tämä tila voidaan palauttaa, mukaan lukien kaikkien ikkunoiden sisältö, kohdistimien sijainti ikkunoissa jne. Tämä mahdollistaa asiakirjan palauttamisen, jos ohjelma keskeytyy vian tai äkillisen sähkökatkon vuoksi. Kun automaattinen tallennus on käytössä, asiakirjaan tehdyt muutokset tallennetaan väliaikaiseen tiedostoon määritetyllä tiheydellä. AutoSave ei poista tarvetta tallentaa avointa asiakirjaa tavalliseen tapaan. Kun palautustiedosto tallennetaan, se korvaa alkuperäisen asiakirjan (ellei uutta tiedostonimeä ole määritetty). On huomattava, että käytössä oleva automaattinen tallennustila hidastaa työskentelyä asiakirjan kanssa, varsinkin jos se on tarpeeksi suuri.

On olemassa universaaleja tekstitiedostomuotoja, joita useimmat tekstieditorit voivat lukea, ja alkuperäisiä muotoja, joita yksittäiset tekstieditorit käyttävät. Tekstitiedoston muuntamiseen muodosta toiseen käytetään erityisiä ohjelmia - muuntimia. Tekstinkäsittelyohjelmissa tällaiset muuntimet ovat osa järjestelmää. Luettelemme joitain tekstitiedostomuotoja:

vain tekstiä (. txt) – yleisin muoto. Tallentaa tekstin ilman muotoilua, vain kappaleen lopun ohjausmerkit lisätään tekstiin.

teksti muodossa (. rtf) on yleinen muoto, joka säilyttää kaikki muotoilut. Tässä muodossa olevaa tekstiä voidaan lukea ja tulkita monilla sovelluksilla (esimerkiksi aiemmilla versioilla Sana)

asiakirja Sana(.doc) – käytetyn Word-version alkuperäinen muoto. Säilyttää muotoilun täysin käyttämällä 16-bittistä merkkikoodausta, mikä edellyttää fonttien käyttöä Unicode.

Tekstiasiakirja Toimii varten Windows(.wps) - integroidun järjestelmän alkuperäinen muoto Toimii. Muunna asiakirjamuotoon Sana mahdollista muuntimella alustuksen aikana Toimii ei täysin säilynyt.

HTML asiakirja (. htm, .html) – tallennusmuoto Web- sivut. Sisältää hypertekstin merkintäkielen ohjauskoodit (tunnisteet).

Voit muuntaa tekstiasiakirjan muodon tallentaessasi tai avaaessasi sitä. Tämä muunnos suoritetaan käyttämällä tekstieditoreihin sisältyviä muuntimia, joiden avulla voit tuoda ja viedä asiakirjoja sovelluksesta toiseen.

Esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelman läsnäolon ansiosta Sana komponentti Kaavio,Yhtälö Ja Sana taidetta Asiakirjaan on mahdollista lisätä erilaisia ​​kaavioita, matemaattisia kaavoja ja tekstitehosteita. Näitä komponentteja ei aina ole saatavana asennustyypistä riippuen Sana(tavallinen tai mukautettu asennus). Komponentti siis Yhtälö, ei yleensä ole käytettävissä normaalin asennuksen aikana.

Tekstinkäsittelyohjelmalla voit luoda asiakirjan sisällysluettelo , käyttämällä sopivia tyylejä jokaiseen siihen sisällytettävään otsikkoon. Voit myös luoda asiakirjan, jotta se olisi helpompi navigoida aihehakemisto , joka sisältää luettelon tässä asiakirjassa käsitellyistä aiheista sekä sivunumerot, jotka sisältävät asiaan liittyviä tietoja. Mahdollinen lisäys muistiinpanoja , kirjanmerkit ja ristiviittauksia .

Kun käsittelet suuria asiakirjoja, on helpompi järjestää yksittäisiä osia eri tiedostoihin ja sitten järjestää koko asiakirja asiakirjan rakenne . Tämä lähestymistapa helpottaa asiakirjan yksittäisten osien valmistelua ja mahdollistaa yleiset toiminnot koko suuren asiakirjan kanssa (yleisen sisällysluettelon muodostaminen, yleinen sivunumerointi jne.).

Luento 23 (2 tuntia)

23. Työkalut tekstitietojen käsittelyyn.

Tekstinkäsittelytyökalut

neiti Sana 6.0

Luo, muokkaa ja tulosta asiakirjoja

Tekstinkäsittelytyökalut

Tämän luokan työkalut ovat yksi institutionaalisten toimintojen automatisoinnin komponenteista sen laajimmassa merkityksessä, jolloin käyttäjä voi luoda laadukkaita asiakirjoja eri tarkoituksiin mahdollisimman kätevästi käyttämällä ensinnäkin tietokonetta ja asianmukaisia ​​ohjelmistoja. Tällä hetkellä tällaisia ​​järjestelmiä on riittävän laaja valikoima yksinkertaisimmista tekstieditoreista, jotka keskittyvät yksinkertaisten tietokoneiden kanssa työskentelemiseen, erikoistuneisiin julkaisujärjestelmiin, jotka varmistavat suuren julkaisutiimin työn etäkäsittelytilassa ja muilla nykyaikaisilla julkaisutekniikoilla.

Tekstitietojen käsittelytyökalut tarjoavat kuitenkin erittäin laajasta valikoimastaan ​​huolimatta seuraavat perustoiminnot:

Tekstidokumentin luominen ja muokkaaminen, mukaan lukien:

tekstin lisääminen, poistaminen, kopioiminen, siirtäminen asiakirjaan, asiakirjaelementtien etsiminen ja korvaaminen, tekstin ja graafisen tiedon lisääminen asiakirjaan;

Asiakirjojen muotoilu ja tulostaminen eri paperikokojen ja -muotojen kanssa sekä kopiomäärän ja asiakirjan tulosteen ilmoittaminen;

Asiakirjan ja/tai sen yksittäisten osien kohdistaminen määritettyjä rajoja pitkin rivinvaihtojen automaattisella käsittelyllä;

Kyky luoda asiakirja vakiomallilla;

Erilaisten yleisten aakkosten fonttien käyttö jne.;

- majoitus asiakirjassa on taulukoita, kaavioita, piirustuksia jne. sekä joukko muita toimintoja, joiden koostumus määräytyy taso Ja nimittäminen tietty PS. Tässä osiossa käsittelemme lyhyesti tekstinkäsittelyohjelmia, joita käytetään laajalti IBM-yhteensopivissa tietokoneissa erilaisten tekstitietojen käsittelyn järjestämiseen keskittyen suosituimpiin paketteihin - neiti Sana 6.0 , Sana 7.0 , Sana 97 yritykset Microsoft

Pakettiympäristössä työskentelyn elementit neiti Sana 6.0

1. Yleistä tietoa. Hoito teksti asiakirjat - yleisin sovelletun toiminnan tyyppi tietokoneella.

Muovipussi neiti Sana 6.0 (tulevaisuudessa yksinkertaisesti Sana tai muovipussi) on melko suuri ohjelmistojärjestelmä verrattuna tämän tyyppisiin aikaisempiin työkaluihin.

2. Paketin pääikkuna ja valikko Sana . Kun olet aktivoinut kuvakkeen Sana Kaksoisnapsauttamalla hiirtä lataa paketin pysyvän osan, josta pääsee sen pääikkunaan. Paketin pääikkunassa on neljä pääkenttää:

Ensimmäinen rivi sisältää paketin nimen ja parhaillaan aktiivisen asiakirjan nimen sekä painikkeet ikkunan visualisointitilan ohjaamiseen (suurenna, pienennä, pienennä kuvakkeeksi), lopeta paketin kanssa työskentely jne.;

Toisella rivillä on paketin päävalikko (GMP) ja mainitun kaltaiset ohjauspainikkeet; niiden yksityiskohtainen kuvaus löytyy paketista tai Windows-kirjallisuudesta;

Kolmas kenttä on nykyisen dokumentin varsinainen työikkuna, jonka kautta käyttäjällä ei ole vain mahdollisuus tarkastella koko dokumenttia, vaan myös suorittaa sen luonti/muokkausprosessi;

Lopuksi neljännellä rivillä on viitetiedot: nykyinen asiakirja (katsottavan sivunumero, sivujen kokonaismäärä, kohdistimen sijainti), nykyinen aika, käytetyt pakettitoiminnot jne.

Asiakirjan työikkuna on kehystetty edellä mainitun lisäksi kehyksillä, joissa on osoittimia , avulla voit siirtää ikkunaa nykyisen asiakirjan ympäri aktivoimalla ne hiirellä.

Paketin päävalikko (GMP) sisältää 9 toimintoryhmää. Valitse haluamasi pakettitoiminto aktivoimalla vastaava GMP-ryhmä yhdellä hiiren napsautuksella, jolloin avautuu aliikkuna, joka sisältää luettelon toiminnoista.

Ensinnäkin Ohje-ryhmässä ei ole vain viitetietoja paketin kaikista ominaisuuksista, vaan myös esimerkkejä, joiden avulla voit ymmärtää paremmin paketin perusominaisuudet ja niiden käytön periaatteet.

Ryhmä Ikkuna sisältää kaksi osaa: (1) funktiot (Uusi Ikkuna, Järjestää Kaikki, Jakaa) paketin ikkunoiden uudelleenjärjestely, mukaan lukien ikkunoiden jakaminen aliikkunoihin ja uusien ikkunoiden luominen samoilla asiakirjoilla; ja 2) luettelo asiakirjoista, jotka sijaitsevat paketin työtilassa ja joihin pääsee helposti aktivoimalla niiden ikkunat tämän luettelon vastaavien elementtien kautta. Jos on tarpeen siirtää tietty tietolohko ei-aktiivisesta dokumentista, avautuu Ikkuna-ali-ikkuna, dokumenttiluettelosta (toinen osa), valitse haluamasi dokumentti hiirellä, aktivoi se ja avaa ikkuna ja valitse tarvittava tietolohko oikeaan paikkaan. Kopioi-toiminnon kautta (Ctrl+ C) groupEdit valittu lohko kopioidaan järjestelmän leikepöytä(SBO; Leikepöytä), uudelleen asiakirjaluettelon kautta - ryhmässä edellinen ikkuna (asiakirja) aktivoituu ja Muokkaa-ryhmän Liitä-toiminnolla (Ctrl+V) SBO:hen tallennetut tiedot kopioidaan haluttuun paikkaan dokumentissa.

GMP-tiedostoryhmätyökalut on jaettu kuuteen osaan niiden toiminnallisen tarkoituksen mukaan. Ensimmäinen osa sisältää toiminnot: uuden luominen (Uusi; Ctrl+N), olemassa olevan avaaminen (Open; Ctrl+0) ja nykyisen sulkeminen ( Sulje) asiakirjasta. Kun avaat olemassa olevan tiedoston, Avaa-ikkuna avautuu , jonka kenttien ja kytkimien avulla voit valita haluamasi tiedoston ehdotetusta luettelosta, etsiä haluttua tiedostoa, määrittää sen muodon nimitunnisteen perusteella jne. Toisessa osiossa on tallennustoiminnot: nykyinen dokumentti lähdetiedoston päivittämisellä (Tallenna, Ctrl+S), nykyinen dokumentti uudessa tiedostossa ja/tai uudessa muodossa (Tallenna nimellä) ja kaikki avoimet tiedostot ja makrot (Tallenna Kaikki). Tallenna nimellä -toiminto tarjoaa mahdollisuuden paitsi tallentaa nykyisen asiakirjan uuden tiedostomääritteen mukaan, myös haluttuun muotoon, joka määräytyy 23 hyväksytyn luettelon mukaan, mukaan lukien txt- ja WordPerfet. - muotoja. Ryhmän kolmannen osan työkalut tarjoavat: tarvittavan tiedoston etsimisen sen määrittäjällä (etsi tiedosto); näyttää lyhyen ohjeen nykyiselle tiedostolle, jos se on sille määritetty (yhteenvetotiedot) ja määrittää asiakirjan vakioasetukset (Templates). Neljännen osan keinot liittyvät nykyisen asiakirjan tulostuksen varmistamiseen.

Toiminnan mukaan Tulosta Esikatselu tarjoaa mahdollisuuden tarkastella tiedostoa sivulta ja seurata sen muotoilua suhteessa määritettyihin tulosparametreihin: sivukoot ja marginaalit, numerointipaikka, alaviitteet, tulostintyyppi jne. Sivun asetukset -toiminto avaa ikkunan, jonka kentät mahdollistavat määrittää nykyisen asiakirjan tulostesivun koon tulostettaessa, kentät ja asiakirjan asettelun sivulla, sivunumerointi jne. Tulosta-toiminnolla (Ctrl+F) tavallinen Windowsin tulostusikkuna avautuu , jonka avulla voit määrittää asiakirjan suoratulostustavan (koko asiakirja tai sen yksittäiset sivut, tulostintyyppi, kopioiden määrä jne.).

Palvelut viides Tiedostoryhmäosat (Lisää reitityslappu, Lähetä ) varmistaa valmistetun asiakirjan lähettämisen sähköpostitse etävastaanottajalle järjestelmän sähköpostipalvelimen kautta, ja ryhmän kuudennen osan ainoa Exit-toiminto tarjoaa poistumisen pakettiympäristöstä Windows-ympäristöön; Tässä tapauksessa pyydetään lupa tallentaa nykyinen asiakirja (Kyllä), tallentamatta (Ei) ja peruuttaa poistuminen (Peruuta) paketista.

Asiakirjojen luominen, muokkaaminen ja tulostaminen.

Kun olet aktivoinut kuvakkeen Sana siirtyy GMP:n sisältävän paketin pääikkunaan. Jos pakettia ei ole aiemmin käytetty käyttäjän vaatimissa olosuhteissa, sen alustava konfigurointi on välttämätön, jonka pääelementit ovat seuraavat. Ensinnäkin käytettävä fontti määritetään; Käytännön syistä, ottaen huomioon tehdyt oletukset, on suositeltavaa valita NTHetvetica/Cyrillic fonttikoko 11 ja Normaali-tyyli. Tämä tehdään käyttämällä edellä käsitellyn GMP-muoto-ryhmän Fontti-toimintoa ja käyttämällä oletusasetusta - -painiketta, tämä asetus tallennetaan komentotiedostoon normal.dot , mikä tekee siitä maailmanlaajuisen paketin myöhempää käyttöä varten. Asennus näkyy yleensä pakettiikkunan valikkorivillä.

Tämän jälkeen määritetään luodun dokumentin sivunumerointitila (tarvittaessa), jonka tarjoaa Lisää-ryhmän Sivunumerot-toiminto. Tässä tapauksessa numerointityyli voidaan määrittää käyttämällä Style-function Format -muotoa - GMP-ryhmä. Asiakirjan paperikopion tulossivun muodon määrittää GMP-tiedostoryhmän Sivun asetukset -toiminto, joka avaa vastaavan ikkunan valinnoilla ja painikkeilla. Paperikoko-asetuksella valitaan A4-muoto (210x297 mm) ja Reunat-vaihtoehto kenttien mitat määritetään: Ylä = Alas = Vasen = Oikea = 2,5 cm ja etäisyys numerointisivun alareunasta on Alatunniste = 1,3 cm Oletus-painikkeelle tehdyt asetukset määritetään globaalisti ja tallennetaan erään tiedosto normaali.dot.

Tilanne on hieman monimutkaisempi, jos sinun on tuotava MS-DOS-sovellusympäristössä valmistettuja objekteja. Tässä tapauksessa suoritetaan esimerkiksi seuraava toimintoketju: nykyinen dokumentti pienennetään kuvakkeeksi, suoritetaan viivästetty poistuminen Widowsista MS-DOS-ympäristöön ja käynnistetään tarvittava sovellus, jonka ympäristössä tarvittava objekti luodaan. Tuloksena oleva objekti visualisoidaan näytöllä tai tallennetaan tiedostomuotoon, joka mahdollistaa sen myöhemmän käytön Word-ympäristössä. Ensimmäisessä tapauksessa näytön sisältö PrintScreenin toimesta - avain kopioidaan SBO:hen ja palautetaan Exit-komennolla Windows-ympäristössä , ja sitten Word-ympäristöön. Tämä lähestymistapa sopii parhaiten graafisille objekteille. Toisessa tapauksessa objektin kanssa luotu tiedosto tuodaan GMP Insert -ryhmän harkittujen keinojen avulla. Jos alkuperäisen version Word-ympäristössä on tarpeen käyttää venäjänkielisiä asiakirjoja MS-DOS-muodossa, ne on ensin muunnettava Windows-muotoon, jonka suorittaa esimerkiksi Salcombe-apuohjelma.

Tekstien tallentaminen, käsittely ja välittäminen on ala, jolla tietokoneita käytetään erittäin laajasti ja melko pitkään.

Tietokoneella kirjoittamisesta ja editoinnista on tullut ensisijainen kirjoitustapa kirjailijoille, toimittajille ja opiskelijoille. Tekstin käsitteleminen tietokoneella on paljon kätevämpää kuin käsin kirjoittaminen tai kirjoittaminen, jo pelkästään siksi, että valmiiseen tekstiin on paljon helpompi tehdä muutoksia.

Tekstien sähköisestä kopioinnista - sekä tietokoneella että tietokoneverkoissa tapahtuvasta lähetyksestä - on tullut voimakas sananvapauden moottori kaikkialla maailmassa. Mikä tahansa mielipide, viesti, minkä tahansa idean esittäminen on nyt mahdollista levittää nopeasti ja laajasti, eikä se vaadi kallista ja raskasta painotaloa.

Tekstiasiakirja on tietolohko, joka sisältää tekstiä perustietona. Mutta tekstidokumentti ei aina sisällä vain tekstiä. Se voi sisältää lisätietoja, kuten sisällysluetteloita, linkkejä, otsikoita, erilaisia ​​fontteja sekä grafiikkaa, taulukoita jne.

Tärkein tekstinsyöttötyökalu on näppäimistö. On tekstintunnistusjärjestelmiä, joiden avulla voit muuntaa paperille painetun tekstin sähköiseen muotoon, sekä puheensyöttöjärjestelmiä, joiden pitäisi varmistaa, että kaikki sanelut ymmärretään (tällä hetkellä tämä on kuitenkin erittäin vaikea tekninen tehtävä).

Tekstin syöttämistä tietokoneeseen ja sen muuttamista kutsutaan editoimiseksi ja tekstin syöttämisen ja muuttamisen mahdollistavia ohjelmia kutsutaan tekstieditorit. Minkä tahansa testieditorin avulla voit: kirjoittaa tekstiä tietokoneen näppäimistöltä; muuttaa jo syötettyä tekstiä (esimerkiksi korjata kirjoitusvirheet, kirjoittaa uusia sanoja tai lauseita, poistaa olemassa olevia jne.); tallentaa tekstiä tiedostoon sekä lukea aiemmin tallennettua tekstiä.

Kutsutaan ohjelmia, joiden avulla voit työskennellä tekstin lisäksi myös lisätietojen kanssa tekstinkäsittelijät. Niiden avulla voit nähdä asiakirjan sellaisena kuin se tulostetaan. Tätä asiakirjan näyttöä kutsutaanWYSIWYG(englannista " Mitä näet on mitä saat"-"Mitä näet on mitä saat").

Tekstinkäsittelyohjelmat sisältyvät pääsääntöisesti niin kutsuttuihin toimistoohjelmistoihin. Kun olemme tutkineet minkä tahansa tekstinkäsittelyohjelman kanssa työskentelyn periaatteet, pystymme työskentelemään minkä tahansa muun tekstinkäsittelyohjelman kanssa.

On olemassa useita tunnettuja toimistoohjelmistoja. Yleisin Microsoft Office . Se sisältää tunnetuimmat ohjelmat - tekstinkäsittelyohjelman Microsoft Word (Kuva 40), pöytäprosessori – Microsoft Excel ja muut. Toimisto-ohjelmisto yrityksen luoma Microsoft . Tämä on suurin amerikkalainen ohjelmistoyritys, joka omistaa erityisesti käyttöjärjestelmän Windows.

Kuva 40 – Käyttöliittymä Microsoft Word 2007:stä

Tässä syntyy kuitenkin useita ongelmia: tärkeimmät ovat hinta ja riippuvuus ulkomaisesta valmistajasta. Laillinen käyttö Microsoft Office on todella kallis. Halpoja CD-levyjä pidetään laittomina ja niiden jakelu on kielletty lailla. Paketissa ei ole näitä puutteita Avoin toimisto. org . Se on ilmainen, mikä tarkoittaa, että sitä voidaan laillisesti kopioida ja jopa myydä sekä tutkia ja muokata. Siten venäläisen version valmisteli venäläinen joukkue. On versioita Avoin toimisto. org kaikille nykyaikaisille käyttöjärjestelmille, ei vain Windows . Sitä voidaan käyttää hallinnassa Linux tai muussa vapaasti jaettavassa käyttöjärjestelmässä ja tietokoneissa iMac. OpenOffice-paketissa. org tekstinkäsittelyohjelma mukana Avoin toimisto. orgWriter.

Tarkastellaan ja verrataan tekstinkäsittelyohjelmien pääominaisuuksiaMicrosoft Sana 2007 Ja Avoin toimisto. org Kirjailija 3.0 .

Tekstinkäsittelyohjelmien avulla voit lisätä kuvia, kaavoja, ääni- ja videotiedostoja, laskentataulukkotiedostoja, esityksiä ja muita objekteja. Tämä ominaisuus perustuu "objektien upottaminen ja linkitys" -tekniikkaan ( OLE– Object Linking and Embedding), jonka avulla voit luoda monimutkaisia ​​asiakirjoja eri tyyppisistä tiedoista, varmistaa useiden sovellusten yhteistoiminnan yhtä dokumenttia valmisteltaessa, kopioida ja siirtää objekteja sovellusten välillä.

Tekstinkäsittelyohjelma on monitoiminen tekstinkäsittelyohjelma (jossa on julkaisuominaisuuksia).

Kuvataanpa lyhyesti käyttöliittymäikkuna prosessori Avoin toimisto. org kirjoittaja . Kuvakevalikko on rivi kuvakkeita, jotka toistavat usein käytetyt toiminnot, jotka ovat saatavilla myös päävalikossa. Viivaimet sijaitsevat ikkunan yläpuolella ja asiakirjan vasemmalla puolella. Ikkunan yläpuolella sijaitsevan koordinaattiviivaimen avulla voit muuttaa kappaleen sisennystä, ladontarivin pituutta ja sarakkeen leveyttä. Tilapalkki sijaitsee ikkunan alareunassa Avoin toimisto. org kirjoittaja . Tietojen syöttämisen aikana se näyttää tietoja syöttökohdistimen sijainnista jne. Näytön näytöllä tekstiä voidaan esittää eri mittakaavassa ja eri muodoissa "Näytä"-valikko vastaa tästä. Yleensä käyttöliittymäikkuna Avoin toimisto. org kirjoittaja voidaan verrata ikkunaan Word 2003.

Valikoiden ja työkalurivien pääkorvaus sisään Sana 2007 toimii "nauhana". Se on suunniteltu helpottamaan komentojen käyttöä, ja se koostuu tiettyihin tavoitteisiin tai objekteihin liittyvistä välilehdistä. Jokainen välilehti puolestaan ​​koostuu useista toisiinsa yhdistettyjen säätimien ryhmistä. Valikoihin ja työkaluriveihin verrattuna nauha sisältää paljon enemmän sisältöä - painikkeita, kokoelmia, valintaikkunan elementtejä jne.

"Nauhassa" näytettävien välilehtien vakiojoukon lisäksi käyttöliittymässä näytetään kaksi muuta välilehtetyyppiä suoritettavan tehtävän mukaan. Kontekstityökalut voit työskennellä sivulla korostetun elementin, kuten taulukon, kuvan tai graafisen objektin, kanssa. Kun napsautat tällaista elementtiä, vakiovälilehtien viereen tulee näkyviin värikoodattu joukko siihen liittyviä kontekstuaalisia välilehtiä. Välilehdet sovellukset korvaa tavalliset välilehdet, kun siirryt tiettyihin näkymiin tai sisältötiloihin, kuten esikatselu.

Välilehtien, ryhmien ja komentojen lisäksi sisään Word 2007 Käytössä on aiemmista versioista tuttuja valikoita ja työkalurivejä Sana. Esimerkiksi painike Microsoft Office " sijaitsee sovelluksen vasemmassa yläkulmassa Sana avaa valikon tiedostojen käsittelyä varten (komennot "Luo", "Avaa", "Tallenna" jne.) ja valikon, jonka avulla voit asettaa tekstinkäsittelyohjelmalle erilaisia ​​parametreja . Pikakäyttötyökalupalkki oletusarvoisesti sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa Sana ja se on suunniteltu nopeaan pääsyyn useimmin käytettyihin toimintoihin. Pikatyökalupalkkia voidaan mukauttaa lisäämällä siihen uusia komentoja. Valintaikkunan painikkeet ovat pieniä kuvakkeita, jotka saattavat näkyä joissakin ryhmissä. Napsauttamalla tällaista painiketta avautuu vastaava valintaikkuna tai tehtäväruutu, joka sisältää tähän ryhmään liittyviä lisäparametreja.

Tekstin muokkaaminen tekstinkäsittelyohjelmassa koostuu tekstinpätkien poistamisesta, lisäämisestä, kopioimisesta ja siirtämisestä sekä oikeinkirjoituksen tarkistamisesta näppäimistön näppäimillä tai kuvakevalikon avulla. Tekstin osia voidaan kopioida ja siirtää kahdella tavalla: manuaalisesti ja leikepöydän avulla. Leikepöytä- Tämä on RAM-alue, johon leikattu tai kopioitu teksti tai grafiikka tallennetaan väliaikaisesti. Tekstin osien kopioiminen tai siirtäminen kohteeseenSanasuoritetaan käyttämällä valikkokomentoja: "Home/Cut" tai "Home/Copy" ja "Home/Paste"-komento. Tekstin osien kopioiminen tai siirtäminen kohteeseenAvoin toimisto. org Kirjailijasuoritetaan käyttämällä valikkokomentoja: "Muokkaa/Leikkaa" tai "Muokkaa/Kopioi" ja "Muokkaa/Liitä"-komentoa.

Tekstin muotoilu sisältää mahdollisuuden valita seuraavat parametrit: fontti, kappale, täyttö, luettelot, kehykset, tyyli jne. Fonttiparametreja ovat puolestaan: kirjasintyyppi (piirustus), tyyli, koko (piste). Jokaisella kirjasintyypillä on oma nimi, esimerkiksi Arial, Times New Roman, Tahoma. Fontit voivat olla suoria tai kursivoituja. Kursivoivia kirjasimia kutsutaan useimmiten kursiiviksi. Pystysuora fonttikoko mitataan "pisteinä" yksi piste on yhtä suuri kuin 1/72 tuumaa – noin 0,353 mm. Kirjoissa käytetään usein 10-pisteistä fonttia, jota kutsutaan 10-pisteiseksi fontiksi. Kirjoituskoneella tulostettiin teksti 14 pisteen koossa, ja tätä fonttikokoa käytetään nykyään usein erilaisia ​​asiakirjoja laadittaessa.

Tekstin muotoilu V Avoin toimisto. org Kirjailijatehdään Format/Characters/Font-valikon avulla ja sisäänSanakäyttämällä Koti/Fontti-valikkoa.

Teksti voi sijaita useissa kohdissa sarakkeita. Valikko "Muoto/Sarakkeet" sisäänAvoin toimisto. org Kirjailijatuo esiin valintaikkunan, jossa voit valita sarakkeiden lukumäärän, kunkin leveyden ja välin, asettaa ne samaksi leveydeksi tai määrittää kunkin leveyden. "Käytä"-painikkeella voit muotoilla koko tekstiä, vaan vain valitun osan. Sivun asettelu/Sarakkeet -valikko sisäänSanaantaa sinun tehdä saman.

Tekstinkäsittelyohjelma sallii jaettu asiakirja kahteen tai useampaan osaan, jos haluat asettaa eri sivun muotoiluparametrit (marginaalit, paperin koko, sivun suunta - pysty tai vaaka) eri osioihin. Voit tehdä tämän sisäänAvoin toimisto. org Kirjailija"Insert/Section" -komentoa käytetään ennen ja jälkeen muotoiltavan osan sekä sisäänSana tiimi "Lisää/sivunvaihto". Oletusarvoisesti muotoilua käytetään koko asiakirjassa.

Kohta– Tämä on tekstin osa kahden Enter-näppäimen painalluksen välillä. Kappaleessa on useita mukautusvaihtoehtoja. Sen muotoilu mahdollistaa kappaleen sisennyksen, joka tunnetaan myös nimellä "punainen viiva", sisennyksen oikealle ja vasemmalle, välilyönnit ennen ja jälkeen kappaleen sekä rivivälin. Kun muotoilet kappaletta, sitä ei tarvitse ensin valita, riittää, että kohdistin on missä tahansa kappaleen kohdassa. Kappaleen muotoilu VAvoin toimisto. org Kirjailijatehdään "Muoto/kappale"-valikon avulla ja sisäänSanakäyttämällä Koti/Kappale-valikkoa.

Tyylidesign on nimetty asetusjoukko suunnitteluparametreille (fontti, kappale). Jos haluat muotoilla kappaleen, käytät useimmiten valmiita tyyliä tai Muotoile/Tyylit-valikkoaAvoin toimisto. org Kirjailijatai valikon komento "Koti/Tyylit".Sana.

Word tekstinkäsittelyohjelma on varustettu kaavaeditori MS-yhtälö, jonka avulla voit luoda kaavalausekkeita ja lisätä ne tekstiin, kun valitset "Lisää/kaava" -valikkokohdan. SISÄÄNAvoin toimisto. org Kirjailijatämä voidaan tehdä "Insert/Object/Formula" -komennolla.

Työskennellä jonkun kanssa taulukoita käytä "Taulukko" -valikkoaAvoin toimisto. org Kirjailijaja Wordin Lisää/taulukko-valikko. Kun työskentelet taulukon kanssa, voit muuttaa sen parametreja (solujen korkeutta ja leveyttä), lisätä ja poistaa sarakkeita, rivejä ja soluja sekä muokata kunkin taulukon solun sisältöä, joka voi sisältää tekstiä, numeroita, kaavoja tai kuvia.

Avoin toimisto. org Kirjailijaantaa sinun luoda omia piirustuksia käyttämällä "Piirto"-työkaluriviä ("Lisää/Työkalurivit/Piirto"), Word "Lisää/Muodot/Uusi kangas" -komentoa käyttämällä.

Omien kuvien lisäksi tekstinkäsittelyohjelmilla voit upottaa dokumentteihin valmiita kuvia "Lisää/Tiedosto"-komennollaAvoin toimisto. org Kirjailija ja Wordin Lisää/Piirrä-valikkokohta.

Suureen asiakirjaan on kätevä luoda tekstinkäsittelyohjelmalla sisällysluettelo. Tämän työkalun avulla voit selata tekstiä nopeasti valitsemalla jonkin asiakirjan ensimmäisellä sivulla olevista kohteista. Voit tehdä tämän valitsemalla "Insert/Table of Content and Indexes" -valikostaAvoin toimisto. org Kirjailija. Jos haluat luoda otsikotyylin sisällysluetteloon, käytä Muoto/Tyylit/Tyylit ja muotoilu -valikkoa. Päivitä sisällysluettelo käyttämällä pikavalikon "Päivitä kenttä/Päivitä koko" -komentoa. Word käyttää Linkit/Sisällysluettelo-komentoja.

varten säilyttäminen tekstinkäsittelyohjelmalla luodun asiakirjan, sinun on napsautettava levykekuvan sisältävää painiketta kuvakevalikkopaneelissa tai käytettävä "Tiedosto/Tallenna" -valikkoa. "Tiedosto/Tallenna nimellä" -komennolla voit tallentaa tiedoston uudella nimellä Wordissa ja painike " Toimisto/Tallentaa"tai"Toimisto/Tallentaa"ja"Toimisto/Tallenna nimellä"VAvoin toimisto. org Kirjailija.

Tekijät ja kehittäjät tekstinkäsittelyohjelmisto eivät pysy paikallaan luomalla säännöllisesti uusia ja parannettuja versioita tuotteistaan. Erityisesti versio on jo käyttäjien saatavilla Microsoft Office Word 2010, jossa on "nauha"-käyttöliittymä, mutta joka lisää komentoja kuvankäsittelyyn ja tekstitehosteiden parantamiseen (esim. hehku, heijastus, varjot).

On myös muita tekstieditoreja, esim. StarWriter, Bred, Crypt Edit, KeyNote, Squall Pro, TextViewer, WinVi . Ne vievät yleensä vähemmän levytilaa ja jaetaan useimmiten ilmaiseksi, mutta niillä on pienempi joukko toimintoja (esimerkiksi kuvankäsittely), mutta niiden ominaisuudet ovat aivan riittävät pienten tekstitietojen kirjoittamiseen ja muokkaamiseen.

TEKSTIPROSESSORI

Toimistoautomaation vallankumous 80-luvulla. XX vuosisadalla tuli todella mahdolliseksi henkilökohtaisten tietokoneiden luomisen ja laajan levittämisen yhteydessä. Henkilökohtaiset tietokoneet syrjäyttivät liikkeestä ennen kaikkea kirjoituskoneet, jotka muodostavat tulostettujen asiakirjojen teknisten välineiden perustan. Erityisellä tekstinkäsittelyohjelmalla varustetun tietokoneen edut kirjoituskoneeseen nähden olivat ilmeisiä ja koostuivat siitä, että se lisäsi merkittävästi mukavuutta, työn tuottavuutta ja mikä tärkeintä, tuloksena olevien asiakirjojen laatua.
Asiakirjan valmisteluvaiheiden, kuten syöttämisen, editoinnin, suunnittelun, tulostukseen valmistautumisen ja varsinaisen painatuksen, ajallinen erottelu teki dokumentin luomisesta yksinkertaisempaa ja teknisesti edistyneempää.

Tekstinkäsittelyohjelmia on kahdenlaisia:tekstieditorit Ja tekstinkäsittelijät. Tärkein ero Tekstieditorien ja tekstinkäsittelyohjelmien ero on se, että tekstinkäsittelyohjelmat sisältävät paljon enemmän toimintoja tekstitietojen käsittelyyn.

Tekstieditori- tietokoneohjelma, joka on suunniteltu luomaan ja muokkaamaan tekstitiedostoja sekä katselemaan niitä näytöllä, tulostamaan niitä, etsimään tekstiosia jne.

Tekstinkäsittelyohjelma- tietokonesovellusohjelma, joka on suunniteltu kaikentyyppisten painettujen tietojen tuottamiseen (mukaan lukien kirjoittaminen, muokkaaminen, muotoilu ja joskus tulostaminen). Joskus tekstinkäsittelyohjelmaa kutsutaan toisen tyyppiseksi tekstieditoriksi.

Tekstinkäsittelyohjelmat 1970-1980-luvuilla. niin sanottuja koneita, jotka on tarkoitettu tekstien kirjoittamiseen ja tulostamiseen yksityis- ja toimistokäyttöön ja jotka koostuvat näppäimistöstä, sisäänrakennetusta tietokoneesta yksinkertaista tekstinkäsittelyä varten sekä sähköisestä tulostuslaitteesta. Myöhemmin nimeä "tekstinkäsittely" käytettiin tietokoneohjelmista, jotka on tarkoitettu samankaltaiseen käyttöön.

Nykyaikaiset tekstinkäsittelyohjelmat tarjoavat käyttäjälle runsaasti mahdollisuuksia asiakirjojen valmisteluun. Nämä ovat muokkaustoimintoja, jotka mahdollistavat osien muuttamisen, lisäämisen, korvaamisen, kopioimisen ja siirtämisen yhdessä asiakirjassa ja eri asiakirjojen välillä, kontekstuaalisen haun, merkkien, kappaleiden, sivujen, asiakirjan osien muotoilutoiminnot, asettelun, kieliopin tarkistamisen ja oikeinkirjoitus, käytä luetteloiden, taulukoiden, kuvien, kaavioiden ja kaavioiden yksinkertaisten tekstielementtien kanssa.

Merkittävästi lyhennetään asiakirjan valmisteluaikaa sellaiset kirjoitusautomaatiotyökalut, kuten automaattinen teksti ja automaattinen korjaus, sekä lomakkeiden, mallien ja vakioasiakirjavelhojen käyttö.

Ulkoisen tietokoneen muisti tarjoaa kätevän pitkäaikaisen tallennuksen aiemmin laadituille asiakirjoille ja nopean pääsyn niihin milloin tahansa.

Skannerit ja puhelaitteet yksinkertaistavat tiedonsyöttöä huomattavasti. Nykyisissä skannerista vastaanotetuissa tekstintunnistusjärjestelmissä on toiminto asiakirjan viemiseksi muihin sovelluksiin.

Laaja valikoima tulostuslaitteita yhdistettynä asiakirjojen valmistelu- ja esikatselutoimintoihin takaavat korkealaatuiset mustavalko- ja värikopiot paperille ja läpinäkyville kalvoille.

Nykyaikaiset kehitystrendit näiden järjestelmien parantamisessa tähtäävät tekstinkäsittelyohjelmien viestintäominaisuuksien parantamiseen. Paikallisissa ja globaaleissa tietokoneverkoissa työskennellessään käyttäjällä on mahdollisuus vaihtaa asiakirjoja etäkäyttäjien kanssa, lähettää asiakirjoja sähköpostitse suoraan tekstitiedonkäsittelyohjelman ympäristöstä sekä valmistella tietoja Web-sivujen muodossa.

Siten nykyaikaiset ohjelmat tarjoavat monia toimintoja, joiden avulla voit valmistella asiakirjan tekstiosan typografisella tasolla. Lisäksi nykyaikaisten ohjelmien avulla voit sisällyttää tekstiin graafisia objekteja: piirustuksia, kaavioita, valokuvia. Näiden ominaisuuksien ansiosta tekstidokumenttina oleva tiedosto voi sisältää aakkosnumeeristen merkkien lisäksi laajaa binääritekstin muotoilutietoa sekä graafisia objekteja.

Kun valitset työohjelmaa, sinun on otettava huomioon monet tekijät: asiakirjojen monimutkaisuus, tekstien mittakaava (volyymi), paperin laatuvaatimukset ja materiaalien luonne (esim. esimerkiksi yksinkertainen "fiktio" tai taulukot, kaavat, yhtälöt jne.).

Tunnetuimmat tekstinkäsittelyyn suunnitellut ohjelmat voidaan jakaa "erikoistumisen mukaan" kolmeen ryhmään:

Yleiskäyttöiset prosessorit ("Lexicon", "Microsoft Word", "Word Perfect" jne.);

Tieteellisten asiakirjojen toimittajat ("ChiWriter", "TeX" jne.);

Ohjelmalähdeeditorit ("Multi-Edit" ja sisäänrakennetut editorit BASIC-, Pascal- jne. ohjelmointijärjestelmille).