Sähköpostien tallentaminen Outlookista: arkistointi, tuonti, vienti ja muut hyödylliset toiminnot. Kuinka tallentaa Outlook-sähköpostit tekstitiedostoina

Outlook Backup Toolbox

Outlook Backup Toolbox voi varmuuskopioida ja palauttaa tiedot ja asetukset, mukaan lukien salasanat, MS Outlook parilla klikkauksella.

Outlook Backup Toolbox. Olla osa Microsoft Office, Microsoft Outlook on epäilemättä yksi suosituimmista sähköpostiohjelmista. Ohjelman toiminnallisuus ei kuitenkaan sisällä vain viestitoimintoa. Microsoft Outlookia käytetään myös tehtävien, aikataulujen, kokousten, muistiinpanojen ja yhteystietojen hallintaan - toisin sanoen kaikkea mitä tarvitset tehokkaaseen kommunikointiin ystävien, työtovereiden ja kumppaneiden kanssa. Aktiiviset käyttäjät Outlook voi kerätä tuhansia ja kymmeniä tuhansia viestejä ja yhteystietoja monien vuosien aikana. Kaiken tämän tiedon menettäminen on erittäin arkaluonteista ja sillä on kielteinen vaikutus. Vaikka tällaisia ​​tapauksia ei voida estää, yksinkertainen säännöllinen varmuuskopiointi säästää aikaa, rahaa ja miljoonia hermosoluja käyttöjärjestelmän kaatumisen tai laitteistovaurion sattuessa.

Outlook Backup Toolbox on varmuuskopiointityökalu Microsoftin tiedot Outlook ja sitten palauta tiedot tarvittaessa. On huomattava, että ohjelma ei kopioi vain tietoja - se ottaa TÄYDEN Snapshot-kuvan Microsoft Outlook -tiedoistasi, mukaan lukien sähköpostit, yhteystiedot, tehtävät, kalenteri, muistiinpanot, tilin asetukset ja myös salasanat. Outlook Backup Toolbox tekee tämän loistava työkalu siirtoa varten Outlookin asetukset muihin tietokoneisiin.

Kuinka varmuuskopioida Microsoft Outlookin tiedot ja asetukset

Vaiheittainen opas luomisessa varmuuskopio tiedot ja asetukset, mukaan lukien salasanat, sähköpostiohjelma Microsoft Outlook. Ohjelman avulla jopa kouluttamaton käyttäjä voi tallentaa kaikki kirjeet, yhteystiedot, tehtävät, sähköpostiasetukset, salasanat jne. yhteen tiedostoon.

Microsoft Outlook -tietojen ja -asetusten palauttaminen varmuuskopiosta

Opas asetusten ja tietojen palauttamiseen Microsoft Outlook aiemmin tehdystä varmuuskopiosta. Apuohjelma auttaa sinua palauttamaan kirjaimet, yhteystiedot, tehtävät, sähköpostiasetukset, salasanat jne. muutamalla napsautuksella aiemmin varmuuskopioiduista tiedostoista.

Yksinkertainen ja tehokas ohjelma täydellisen varmuuskopion luomiseen Microsoft Outlook -tiedoista ja tietojen palauttamiseen

Outlook Backup Toolbox varmuuskopioi ja palauttaa tiedot ja asetukset:

• Microsoft Outlook 97
• Microsoft Outlook 98
• Microsoft Outlook 2000
• Microsoft Outlook XP
• Microsoft Outlook 2003
• Microsoft Outlook 2007
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft Outlook 2013
• Microsoft Outlook 2016

Käyttöliittymä Outlook Backup Toolbox on äärimmäisen yksinkertainen. kotisivu ohjelmassa on vain 3 painiketta - Varmuuskopioida(Tallentaa), Palauttaa(Palauta) ja Hallitse profiileja(Profiilin hallinta). Painikkeiden painaminen Varmuuskopioida(Tallenna) aloittaa tallennusprosessin. Tallennusprosessin ensimmäisellä sivulla on Outlook-profiilien puu ja niiden tiedot/tilit. Käyttäjän on valittava kopioitavat tiedot. Seuraavaksi sinun on valittava sijainti varmuuskopion tallentamista varten. Viimeinen vaihe on vaihtoehtojen valitseminen/asettaminen Varakopio, kuten tietojen pakkausaste (matala pakkaus antaa suurempi nopeus ja päinvastoin), jakamalla arkistot (säästöä varten irrotettava tietoväline) ja salasanasuojaus salauksella. Varmuuskopiot voidaan tehdä välittömästi tai säännöllisesti tietyn aikataulun mukaan. Tässä tapauksessa yksinkertaisesti lisää tehtävä standardiin Windowsin aikataulu ja prosessi käynnistyy automaattisesti valitsemaasi aikaan, esimerkiksi lounastauon aikana tai yöllä. Tämä on viimeinen varmuuskopiointivaihe. Heti kun napsautat Aloita varmuuskopiointi -painiketta ja vahvistat aloituksen, ohjelma alkaa kopioida Outlook-tietoja.

Tietojen palautus on sama yksinkertainen prosessi. Tietojen palautustilaa on kaksi: Yksinkertainen(Yksinkertainen) ja Pitkälle kehittynyt(Pitkälle kehittynyt). Yksinkertainen tila(Easy Mode) on yksinkertainen ja nopea tapa tietojen palautus yhdellä napsautuksella. Edistynyt tila(Advanced Mode) antaa sinulle enemmän joustavuutta määrittää tiedot palautettavaksi ja profiloitavaksi.

Kuten näet Outlook Backup Toolbox poikkeuksellisen helppokäyttöinen. Virheiden välttämiseksi sinun tulee varmistaa, että Microsoft Outlook on suljettu ennen tietojen tallennus-/palautusprosessia. Tietojen tallentamiseen/palauttamiseen kuluva aika riippuu tietojen koosta ja tietokoneen suorituskyvystä.

Tarjoamme Outlook Backup Toolboxin 30 päivän demoversion lataamisen. Outlook Backup Toolbox on yksinkertainen, luotettava ja nopea päätös kopioida ja palauttaa Outlook-tietoja ja siirtää Outlook-tietoja tietokoneiden välillä.

Vaatimukset:

• Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 tai Windows Server 2003/2008/2012/2016 ja uudemmat

Ohjeet

Määritä ohjelman versio, josta sähköposti kopioidaan Outlook Express, V eri versioita Asiakkaalta tulevien viestien tallentamiseen voi olla erilaisia ​​tapoja ja tapoja. Voit selvittää Outlook-sähköpostiviestien tallentamiseen tarkoitetun asiakasohjelman version seuraavasti: käynnistä ohjelma, avaa "Ohje"-valikko, valitse "Tietoja ohjelmasta", avautuu ikkuna, jossa asiakasversio ilmoitetaan.

Tallentaa sähköpostiviestejä Outlook Express 5.0:sta mene tähän kansioon, jossa on asennettu ohjelma (\Program Files\Outlook Express), etsi sieltä Tools-kansio ja mene siinä kansioon seuraavalla polulla Options/Maintenance/Store Folder. Store-kansioon tallennetaan sähköpostiviestit. Jos et löydä tällaista kansiota, noudata seuraavaa vaihetta.

Suorita "Etsi"-komento päävalikosta, valitse "Files and Folders" ja kirjoita "Nimi"-kenttään seuraava: *.dbx. Tällä laajennuksella varustetut tiedostot ovat sähköpostiviestejä. Napsauta mitä tahansa tiedostoa oikealla painikkeella hiirellä, valitse "Siirry kansioon" -komento, avautuva kansio sisältää kaikki sähköpostisi, tallentaaksesi sähköpostiviestit, kopioi kansio Oikea paikka levyllä.

Tallenna sähköpostit Outlook Express 6:sta ja uudemmista. Avaa ohjelma, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ominaisuudet", etsi sieltä polku kansioon, johon sähköpostitiedot on tallennettu. Sen nimi voi olla esimerkiksi Inbox.dbx. Siirrä nämä kansiot haluamaasi paikkaan levyllä ja kopioi järjestelmän uudelleenasentamisen jälkeen kohteeseen samanlainen kansio kanssa uudelleen asiakkaan asentama, ja sähköpostisi ovat saatavilla uudessa käyttöjärjestelmässä.

Suorita Outlook Expressissä komento "Tiedosto" - "Vie viestit Outlookiin", valitse kaikki tarvittavat kansiot ja siirry sitten Outlook-ohjelma, valitse "Tiedosto"-valikosta "Tuo ja vie" -komento. Valitse seuraavaksi "Vie tiedostoon", sitten "Omat kansiot -tiedosto", valitse haluamasi kansio, valitse "Sisällytä alikansiot" -valintaruutu, määritä sähköpostiviestien tallennuspolku ja arkiston nimi. Tuloksena oleva arkisto on tallennettu sähköpostisi Outlook Expressistä.

Lähteet:

• miten Outlook mail toimii

Outlook Express on yksi suosituimmista suosittuja ohjelmia lähettää ja kerätä viestejä. Viestien lähettäminen Outlookin kautta on erittäin helppoa. Voit tehdä tämän kirjoittamalla kirjeen tekstin ja lähettämällä sen sitten halutulle vastaanottajalle.

Ohjeet

Mutta monien ihmisten ei tarvitse lähettää viestiä heti, vaan esimerkiksi myöhemmin tietty aika. Voit tehdä tämän harkitsemalla tilannetta, jossa sinun täytyy säästää Outlook-viestit. Kirjoita kirjeen teksti, valitse aihe, täytä kentät "alkaen", "vastaanottaja" ja "kopio". Tämän jälkeen avaa "Tiedosto"-välilehti ja napsauta sitten "Tallenna" -kohtaa. Jos mahdollista, yritä tallentaa viestit kirjoittaessasi. Näin vakuutat itsesi jännitepiikkien seurauksia vastaan, minkä jälkeen viesti saattaa kadota äkillinen sammutus tietokone.

Outlook Expressin toiminnallisuuden avulla voit tallentaa viestejä automaattisesti. Tämä tapahtuu heti, kun kirjoitat kirjeen. Toisin sanoen kaikki Outlook-viestit tallennetaan Luonnokset-kansioon. Heti kun olet kirjoittanut kirjeen tekstin, mutta yhtäkkiä päättänyt sulkea Outlook Expressin, näet viestin, että viesti on tallennettu automaattisesti. Jos sinun on palattava kirjalliseen viestiin uudelleen, siirry "Luonnokset"-kansioon. Siellä näet tallennetun viestisi.

Jos haluat tietää, mihin Outlook-viestit on tallennettu henkilökohtainen tietokone, suorita seuraava yhdistelmä: "Työkalut-> Asetukset-> Ylläpito-> Viestipankki". Viestipankki on juuri paikka, johon kaikki kirjeesi ja uutiset tallennetaan. Heti kun olet suorittanut nämä yksinkertaiset vaiheet, näet jotain tällaista komentorivi"C:\WINDOWS\Application Data\Identities\...". Kiinnitä huomiota Identities-kansioon ja tee siitä kopio tai arkistoi se. Tällä tavalla voit aina palauttaa viestihistoriasi.

Syötä seuraavaan ikkunaan henkilökohtaiset tietosi: käyttäjätunnus, salasana, henkilökohtaiset tiedot sekä tarkat saapuvan ja lähtevän sähköpostin osoitteet. Järjestää postia Outlookissa ilman virheitä, kopioi ne postilaatikon asetusten verkkosivulta.

Määritä tarvittaessa muut palvelinasetukset napsauttamalla asianmukaista painiketta. Näitä ovat yleensä yhteys- ja palvelimen salausasetukset. Tietoja näistä on myös verkossa postilaatikon ohjesivulla.

Kun olet syöttänyt kaikki sähköpostiasetukset Outlookiin, napsauta "Tilin vahvistus" -painiketta. Tekijä: määritetyt parametrit ohjelma yrittää muodostaa yhteyksiä sekä saapuvan että lähtevän postin kanssa. Yrityksen tuloksen perusteella näet vastaavan viestin. Jos kaikki asetukset on määritetty, voit nyt lähettää sähköpostia Outlookiin ja tallentaa kaikki kirjaimet kiintolevyllesi sen sijaan, että kirjautuisit postilaatikkoosi joka kerta verkossa.

Ne, jotka käyttävät sisäänrakennettua Windows sähköposti Outlook Express -ohjelma, kun asennat käyttöjärjestelmää uudelleen, kohtaavat melko usein tilin palauttamisongelman sekä saapuvat ja lähtevät kirjeet. Samanlainen ongelma voi koskea myös käyttäjiä, jotka työskentelevät useilla tietokoneilla, esimerkiksi töissä ja kotona. Kaiken kirjeenvaihdon lähettäminen manuaalisesti on vähintäänkin hankalaa. Niitä on kuitenkin enemmän käteviä tapoja.

Ohjeet

Kopioi kirjeet kohteeseen erillinen asiakirja. Avaa Outlook, siirry kohtaan "Työkalut" ja valitse sitten "Asetukset". Napsauta siinä "Ylläpito" -välilehteä. Ikkunan alareunassa näkyy "Viestipankki" -painike. Klikkaa sitä. Näet kansion osoitteen, joka sisältää kaikki viestisi tällä hetkellä. Muuta niiden tallennuspaikkaa. Voit tehdä tämän kopioimalla nykyisen osoitteen valitsemalla sen ja painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C. Suorita sitten Käynnistä-painikkeen valikosta Suorita-komento. Liitä juuri kopioimasi osoite valintaikkunaan. Voit tehdä tämän painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+V. Se tulee näkyviin avautuvaan ikkunaan järjestelmäkansio Kanssa tarvittavat tiedostot. Kopioi ne ja siirrä ne aiemmin luotuun kansioon toisessa paikallinen levy, johon ei vaikuta uudelleenasennus ohjelmisto.

Jatka viemään osoitekirjasi. Itse ohjelmassa Outlook-tietojen tallentamiseksi avaa valikon kohta "Tiedosto", sitten "Vie" ja sitten "Osoitekirja". Edessäsi tulee uusi ikkuna: "Vie CSV-muotoon". Valitse sijaintisi napsauttamalla "Selaa" -painiketta tallentaaksesi Outlookin osoite samaan kansioon, johon kirjeenvaihto on jo tallennettu. Napsauta "Tallenna" ja ikkunan sulkemisen jälkeen napsauta "Seuraava". Huomioi Pakolliset kentät valintamerkit, napsauta "Seuraava". Näkyviin tulee viesti, joka ilmoittaa, että osoitekirjan tallennus onnistui. Sulje ohjattu vientitoiminto.

Tallenna tilisi. Voit tehdä tämän avaamalla "Palvelu" ja sitten "Tilit". Valitse näkyviin tulevasta ikkunasta "Mail"-välilehti ja sitten jokainen tili, jonka haluat tallentaa. Napsauta "Vie". Valitse hakemistoa varten sama kansio, johon tallensit osoitekirja ja kirjaimet. Anna tiedostolle nimi ja napsauta "Tallenna" -painiketta. Sulje sähköpostisi, kopioi kaikki tallennetut tiedot levylle tai . Outlook-tietojen tallennus onnistui.

Outlook mukana toimisto-ohjelmisto Microsoft Office on yksi yleisimmin käytetyistä sähköpostiohjelmista. Ohjelma tallentaa kaikki kirjaimet tiedostoihin oma muoto. Voit kuitenkin muuntaa Outlook-sähköpostisi tiedoiksi, joita voidaan käsitellä edelleen.

Tarvitset

• - Outlook-ohjelma Microsoftin paketti Toimisto.

Ohjeet

Määritä kansio, josta se tulee viedä. Tarkastele olemassa olevien kansioiden sisältöä valitsemalla ne yksitellen Posti-paneelin Kaikki postikansiot -osion luettelosta. Muista nimi haluttu kansio.

Käynnistä ohjattu tietojen tuonti- ja vientitoiminto. Valitse Outlookin päävalikosta "Tiedosto" ja "Tuo ja vie...".

Vaihda tietojen vientitilaan. "Valitse"-luettelossa vaadittava toimenpide» Valitse "Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto" -ikkunasta "Vie tiedostoon". Napsauta "Seuraava".

Valitse tiedostomuoto, jossa sähköposti viedään. "Luo tiedosto" -luettelossa seuraava tyyppi» Ohjatun tuonti- ja vientitoiminnon ikkunasta valitse haluamasi muotoa vastaava kohde. Napsauta "Seuraava".

Määritä kansio, joka toimii tietolähteenä, ja määritä tarvittaessa vientiasetukset. Valitse "Vie kansiosta" -puusta elementti, jolla on ensimmäisessä vaiheessa määritetty nimi. Jos viet Outlookin omat kansiot (pst) -tiedostoon, ohjattu toiminto tarjoaa lisävaihtoehtoja. Harkitse tässä tapauksessa "Sisällytä alikansiot" -valintaruudun valitsemista sekä vietyjen tietojen suodattamista. Muussa tapauksessa napsauta Seuraava.

Määritä tarvittaessa postin suodatusasetukset viennin aikana. Napsauta "Valinta" -painiketta. Määritä näyttöön tulevassa valintaikkunassa datanäytteenoton ehdot. Siten voit rajoittaa viennin laajuuden vain tietyille vastaanottajille vastaanotettuihin tai lähetettyihin kirjeisiin, tiettyä tekstiä sisältäviin kirjeisiin jne. Kun olet valinnut tarvittavat vaihtoehdot, napsauta OK. Napsauta ohjatun toiminnon ikkunassa "Seuraava".

Viedä Outlookin sähköposti. Päällä viimeinen sivu kirjoita ohjatun toiminnon "Tallenna tiedosto nimellä" -kenttään sen tiedoston polku ja nimi, johon tiedot sijoitetaan. Vaihtoehtoisesti napsauta Selaa-painiketta ja valitse hakemisto ja nimi avautuvasta valintaikkunasta. Napsauta "Valmis"-painiketta. Odota, että vientiprosessi on valmis.

Hyödyllinen neuvo

Jos sinun on vietävä kirjaimet, jotka sijaitsevat eri paikkoja, luo väliaikainen kansio ja kopioi sinne tarvittava sähköposti ja viedä tiedot tästä kansiosta. Kirjaimet voidaan kopioida vetämällä niitä hiirellä samalla kun painat Ctrl-näppäin.

Lähteet:

• viedä Outlook sähköpostit

klo uudelleen asennus käyttöjärjestelmä, monet käyttöjärjestelmän käyttämät tiedot menetetään erilaisia ​​ohjelmia. Monet sähköpostiohjelmat tarjoavat toiminnon kirjeenvaihdon viemiseen, jotta pääsy siihen palautetaan myöhemmin uudelleenasennuksen jälkeen.

Tarvitset

• - sähköpostiohjelma;
• -muunnin.

Ohjeet

Jos tarvitset sähköpostitse milloin uudelleen asennus käyttöjärjestelmä, käytä vientitoimintoa. Voit tehdä tämän käynnistämällä sähköpostiohjelman ja siirtymällä postilaatikkosi Saapuneet-valikkoon, kun olet ensin kirjautunut sisään käyttämääsi ohjelmaan. Valitse kaikki sähköpostit, joille haluat tallentaa vientiä lisää ne taas sisään asennettu ohjelma.

Etsi sähköpostiohjelmasi työkalupalkki ja sähköpostiviestien vientivalikko. Tämän jälkeen viestisi on tallennettava tiedostoon irroitettava levy, liitettynä tietokoneeseesi tai mihin tahansa muuhun asemaan, jota ei alusteta käyttöjärjestelmän uudelleenasennuksen aikana.

Toistaa tämä operaatio sähköpostiohjelmasi muille kansioille. Jos et ole varma, että epäilyttävä sähköpostiluokka on vain roskapostia, tee siitä myös varmuuskopio. Tallenna myös kirjeenvaihto samalle levylle tiedostoon, sulje sitten ohjelma ja siirry kohtaan uudelleen asennus käyttöjärjestelmä.

Jos tietokoneessasi on Outlook-sovellus, sen avulla voit siirtää sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterikohteet sähköpostitilistä toiselle.

Esimerkiksi sinulla on Postilaatikko Office 365 ja Gmail-tili. Voit lisätä ne Outlookiin. Voit viedä kohteita tililtäsi Outlookin avulla Gmail-merkinnät ja tuoda ne Office 365 -postilaatikkoosi.

Jotta voit viedä kohteita, sinun on luotava PST-tiedosto. Tämä on Outlook-datatiedosto, joka sisältää viestejä ja muita Outlook-kohteita ja joka on tallennettu tietokoneellesi. Lisätietoja kohteiden tuomisesta viennin jälkeen on kohdassa Tuo Outlook-sähköpostit, yhteystiedot ja kalenteri .pst-tiedostosta.

Vie sähköpostit, yhteystiedot ja kalenteri Outlookista PST-tiedostoon

Käytä jotakin seuraavista vientiohjeista.

Office 365: Vie kohteita Office 365 -postilaatikosta PST-tiedostoon

Voit lisätä sähköpostitilisi Toimistoposti 365 Outlook-sovellukseen, kuten Outlook 2016 tai 2013. Voit sitten siirtää sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterikohteet Office 365 -postilaatikkoosi Outlookin avulla. Voit tehdä sen seuraavasti:

Outlook ilman Office 365:tä: Vie Outlook-kohteet PST-tiedostoon

Outlook 2010: Vie Outlook-kohteet PST-tiedostoon

Voit siirtää PST-tiedostoon tallennetut Outlook-tiedot toiseen paikkaan. Voit esimerkiksi tallentaa PST-tiedoston OneDriveen ja ladata sen sitten uusi tietokone. Voit myös tallentaa tiedoston USB-asemalle, liittää laitteen uuteen tietokoneeseesi ja tuoda sähköpostisi, yhteystietosi ja kalenterisi Outlookiin.

Outlook 2007: Vie Outlook-kohteet PST-tiedostoon

Voit siirtää PST-tiedostoon tallennetut Outlook-tiedot toiseen paikkaan. Voit esimerkiksi tallentaa PST-tiedoston OneDriveen ja ladata sen sitten uuteen tietokoneeseen. Voit myös tallentaa tiedoston USB-asemalle, liittää laitteen uuteen tietokoneeseesi ja tuoda sähköpostisi, yhteystietosi ja kalenterisi Outlookiin.

Mitä tietoja viedään?

Kun viet sähköpostin, yhteystiedot ja kalenterin PST-tiedostoon tiedoista luodaan kopio. Mikään ei katoa Outlookista, joten voit edelleen tarkastella ja käyttää viestejäsi, yhteystietojasi ja kalenteritietojasi sovelluksessa.

Outlookissa Kun vied sähköposteja, myös kaikki liitteet viedään.

Outlook ei vie metatietoja, kuten kansion ominaisuuksia (näkymiä, käyttöoikeuksia ja automaattisen arkiston asetuksia), viestisääntöjä ja estettyjen lähettäjien luetteloita.

Tärkeä: Jos käytät Cached Exchange -tilaa, Outlook vie vain kohteet, jotka ovat jo välimuistissa. Oletuksena välimuistisi sisältää kohteita viimeisten 12 kuukauden ajalta. Jos haluat viedä yli 12 kuukauden tietoja, poista ensin välimuistitila käytöstä. lisäinformaatio katso artikkeli

Tarvittaessa tallentaa sähköpostit, yhteystiedot Ja tapahtumia viikosta Microsoft Outlook, se ei ole vaikea tehdä. Näkymät sallii pitää Kaikki tärkeitä tietoja tiedostossa, jossa on PST-tunniste, joka voi sitten olla siirtää mille tahansa medialle, esimerkiksi flash-asemalla tai CD-levyllä ja tulevaisuudessa käyttää tietojen varmuuskopiona.
Suorita ohjelma Microsoft Outlook. Napsauta ohjelman pääikkunassa "Tiedosto"-painiketta, sitten "Avaa" ja napsauta "Tuo".

Valitse avautuvasta ikkunasta "Vie tiedostoon" ja napsauta "Seuraava".

SISÄÄN seuraava askel Valitse "Outlook Data File" ja "Next" uudelleen.

Tallenna kaikki tiedot napsauttamalla "Outlook Data File" luettelon yläosassa. Valitse sitten "Sisällytä alikansiot" -valintaruutu.

Napsauta sen jälkeen OK. tai "Valmis".
Vastaanottaja suojata tietosi luvattomalta pääsyltä, aseta salasana palveluikkunan sarakkeessa, joka avautuu, kun napsautat OK. tai "Valmis" Edellinen askel. Napsauta OK.

Jouduin äskettäin asentamaan uudelleen käyttöjärjestelmä. Tietokoneeni sähköposti toimii Outlookin kautta ja tehtävänä oli olla hukkaamatta tärkeitä kirjeitä.
Tallenna tiedosto kirjaimillasi ja sen avaaminen Outlookissa on melko helppoa.

Kuinka tallentaa sähköpostit Microsoft Outlookista?

1.Käynnistä Microsoft Outlook
Siirry valikkoon "Palvelu" - "Asetukset" tilit» . Täällä näet luettelon Microsoft Outlook -tileistäsi.
Valitse tarvitsemasi postilaatikko. Alareunassa näet henkilökohtaiset kansiot/postilaatikot datatiedostossa. Tämä tiedosto on sinun kirjeesi. Etsi tiedosto määritetystä polusta (oletuksena - C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook\) ja kopioi se USB-muistitikulle tai toiselle asemalle.

2. Nyt sinulla on tiedosto kirjeineen. Nyt tämä tiedosto voidaan avata millä tahansa tietokoneella Microsoft ohjelma Näkymät. Voit tehdä tämän siirtymällä Outlookiin ja valitsemalla "Työkalut" - "Tilin asetukset" -valikosta ja valitsemalla "Tiedostot" -välilehden. Napsauta Lisää-painiketta. Valitse tiedostotyyppi (office 2007 tai aiemmat versiot).

3.Ja määritä sitten polku tallentamaasi tiedostoon.

Valmis! Sähköpostisi näkyvät Microsoft Outlookin vasemmalla Postikansiot-osiossa.