Opimme Microsoft Wordia, mistä aloittaa. Word tehtävienhallinnana. Eri paikoissa sijaitsevien tekstiosien valitseminen

Microsoft Word on tekstieditori, joka voi olla osa pakettia Microsoft Office tai tietokoneeseen erikseen asennettu ohjelma. Ohjelmalla voidaan tallentaa kirjeitä ja erilaisia ​​asiakirjoja, jotka voivat sisältää grafiikkaa ja kuvia. Tämä opas selittää, kuinka Microsoft Word avataan, käynnistetään, luodaan ja tallennetaan uusi asiakirja leikkaussalin käyttö Windows-järjestelmät 7.

Älä pelkää, että jokin ei onnistu tai menee pieleen. Tämä ohjelma on luotu käyttäjille, ja se on harkittu pienintä yksityiskohtaa myöten, jotta sen käyttö olisi mahdollisimman kätevää. Ja tietysti tärkein asia jokaisessa tehtävässä on harjoittelu, älä pelkää tehdä virheitä. Jos napsautit vahingossa väärää, vasemmalla yläkulma on aina kaareva nuoli, jonka avulla voit peruuttaa viimeinen toimenpide. Tämä voidaan tehdä myös käyttämällä yhdistelmää Ctrl-näppäimet ja Z.

Viimeinen neuvo ennen kuin aloitat yksityiskohtaiset ohjeet Windowsin tekstieditorin käyttämiseen - . Tämä on erityisen tärkeää käsiteltäessä suuria tekstejä tai vakavaa dokumentaatiota. Mitä tahansa voi tapahtua: sähköt voidaan katkaista, kannettava tietokone voi purkaa ja sammua, eikä kukaan ole suojassa häiriöiltä. Menettää tärkeitä tiedostoja ja sitten tuntien viettäminen niiden palauttamiseen ei ole miellyttävin kokemus. Sinun tarvitsee vain napsauttaa levykettä vasemmassa yläkulmassa aika ajoin.

Ohjelma löytyy Microsoft Officen Käynnistä-valikosta. Seuraa näitä vaiheittaiset ohjeet käynnistääksesi asiakirjan Microsoft Wordissa.

Ohjelman navigointi

Kuinka valita (korosta) tekstiä

Valitsemalla tai korostamalla tekstiä voit muuttaa valintaa tyylin, fontin ja/tai värin suhteen ja jopa korvata sanoja tarvittaessa. Valitse teksti asiakirjasta näiden vaiheittaisten ohjeiden mukaisesti.

Vaihe 1. Hiirtä käytetään tekstin valitsemiseen. Osoitin muuttuu liikuttaessasi sitä.

Vaihe 2. Siirrä osoitin halutun fragmentin alkuun. Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna. Siirrä samalla osoitin kohtaan, johon haluat lopettaa valinnan. Kun liikutat hiirtä, teksti korostuu. Kun olet tehnyt valinnan, vapauta hiiren vasen painike.

Valittu teksti voidaan nyt muotoilla tai muokata.

Voit kopioida tekstiä Ctrl+C-näppäimillä. Poista teksti - askelpalautin.

Koon ja fontin muuttaminen

Seuraavat vaiheet voivat auttaa tekemään kirjoittamisestasi mielenkiintoisempaa ja mukaansatempaavampaa. Tekstiä voi muuttaa eri tavoin.

Tekstin tasaus

Joskus asiakirjaa luodaan saattaa vaatia eri sijainti kappaleita. Oletuksena teksti tasataan vasemmalle. Tekstiä voidaan kuitenkin tasata oikealle tai keskelle.

Huomaa! Valitse kaikki teksti Ctrl + A.

Voit muuttaa valittua tekstiä käyttämällä pikanäppäinyhdistelmää, mikä on joskus helpompaa:

1. Keski - Valitse teksti, paina Ctrl + E.
2. Oikealla - Ctrl + R.
3. Sovita leveys - Ctrl + J.
4. Vasen - Ctrl + L.

Tekstin lihavointi, kursivoitu tai alleviivaus

Mahdollisuus muuttaa kirjasintyyliä voi tehdä asiakirjastasi mielenkiintoisemman. Erilaiset tekstityylit, kuten lihavoitu tai kursivoitu, voivat tehdä siitä erottuvan. Alleviivauksesta voi olla hyötyä otsikoissa.

• lihavoitu - Ctrl + B;
• kursivoitu - Ctrl + I;
• alleviivaus - Ctrl + U.

Kopioi ja liitä

Näiden kahden toiminnon tärkeydestä ei tarvitse puhua. Ne säästävät huomattavasti aikaamme ja antavat meille mahdollisuuden lisätä tekstiä kirjoittamatta sitä uudelleen, kuten kirjoituskoneiden aikana tapahtui.

Tämä voidaan tehdä myös pikanäppäimillä. Kaikki on sama kuin viime kerralla: paina Ctrl ja C samanaikaisesti kopioidaksesi tekstin ja Ctrl ja V liittääksesi.

Numeroidun tai luettelomerkityn luettelon luominen

Käyttämällä numeroitua tai luettelomerkityt luettelot voi auttaa korostamaan elementtejä tai esitellä tärkeitä askeleita, jonkin hierarkia tai järjestys.

Lopettaaksesi uusien kohteiden lisäämisen ja palataksesi kohtaan vakioteksti, napsauta uudelleen numerointikuvaketta asiakirjan yläosassa.

Luettelomerkitty luettelo luodaan samalla periaatteella, ainoa ero on 1 askel. Napsauta ”Numerointi”-painikkeen sijaan ”Markers”-painiketta, se sijaitsee oikealla.

On olemassa toinen tapa luoda luettelo. Ensin käyttäjä syöttää kaikki luettelon kohteet, jokaisen on oltava uusi rivi. Kun kaikki kohteet on kirjoitettu, valitse ne kaikki ja napsauta joko numerointia tai merkkejä sen mukaan, millaisen luettelon tarvitset.

Saat saman tuloksen. Tämä eri tavoilla eikä tässä ole oikeaa tai väärää, pääasia, että tavoite saavutetaan. Käytä sinulle sopivaa menetelmää.

Ne auttavat jäsentämään tietoa ja esittämään sen paremmin esitettävässä muodossa. Et tule toimeen ilman tätä taitoa.

1. Vaihe 1. SISÄÄN yläpaneeli työkalut, siirry "Lisää"-välilehteen.
2. Vaihe 2. Napsauta taulukon kuvaketta. Edessäsi avautuu ikkuna, jossa sinun on valittava solujen määrä. Tämä voidaan tehdä myös syöttämällä numerot manuaalisesti. Voit tehdä tämän napsauttamalla näkyviin tulevassa paneelissa "Piirrä taulukko" -aluetta.

Sinun tarvitsee vain täyttää kentät. Jos yhtäkkiä tarvitset lisärivejä tai kaiuttimia, sinun ei tarvitse tehdä kaikkea uudelleen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukkoaluetta. Napsauta näkyviin tulevassa valikossa "Lisää" ja valitse sopiva vaihtoehto.

Tämän perustiedon pitäisi muodostaa perusperiaatteesi tekstin kanssa työskennellessäsi. Nostetaan esiin tärkeimmät:

1. Teksti syötetään sinne, missä vilkkuva kohdistin sijaitsee, eikä missään muualla.
2. Jos haluat muuttaa merkkiä, sanaa, riviä, kappaletta tai koko tekstiä, sinun on ensin valittava se. On välttämätöntä, että tietokone ymmärtää, mitä sen on tarkalleen suoritettava.
3. Kun olet valinnut tekstin, voit tehdä sillä mitä haluat. Voit harjoitella, valita fragmentin ja vaihtoehtoisesti napsauttaa "Koti"-välilehden painikkeita. Huomaat, mitä ominaisuuksia voidaan käyttää yhdessä ja mitkä ovat toisensa poissulkevia.
4. Älä unohda tallentaa tekemäsi muutokset suojataksesi itsesi.
5. Käytä niitä menetelmiä ratkaista kohtaamasi ongelma, jotka ovat sinulle sopivia.

Video - Word aloittelijoille

Microsoft Office Word On ohjelmistotyökalu tekstin kirjoittamiseen ja käsittelyyn. Tämä ohjelma erittäin yleistä jokapäiväisessä toimistotyössä. Usein työntekijöiltä, ​​jotka joutuvat työskentelemään tekstin kanssa, vaaditaan minimaalisia Office-taitoja. Tekstin tulostamisessa ei ole mitään monimutkaista, mutta sen käsitteleminen ja oikea muotoilu edellyttävät tiettyä tietoa.

Microsoft Wordin perusteet

Voit luoda tekstejä Wordilla eri tyyppejä: tiivistelmät, lukukausityöt, asiakirjoja ja paljon muuta. Tekstiä on mahdollista muokata muuttamalla ulkomuoto, lisäämällä kuvia, taulukoita ja muita tarvittavia elementtejä.

Tekstin kirjoittaminen asiakirjaan

Avaamalla ohjelman työpöydältä tai valikosta "Alkaa", meitä tervehtii tyhjä valkoinen A4-paperiarkki. Arkkimuoto voidaan vaihtaa mihin tahansa muuhun standardiin, siitä lisää hieman myöhemmin.

Voit selata sivuja käyttämällä erityistä A4-arkin oikealla puolella olevaa liukusäädintä tai tietokoneen hiiren rullalla.

Aloita tekstin tulostaminen hiiren vasemmalla painikkeella asettamalla kohdistin halutun tekstin alkuun sivun yläreunassa.

Jos teit vahingossa jotain väärin tai poistit tekstin, voit palauttaa toiminnon. Käytä tätä varten näppäinyhdistelmää "Ctrl+Z".

Valmiin asiakirjan tallentaminen

Säilyttääksesi sisäänkirjoitetut teoksesi uusi alku sähköinen "paperi" täysimittaiseksi tiedostoksi sen myöhempää käyttöä tai käsittelyä varten, on useita vaihtoehtoja:

Microsoft Word määrittää vaihtoehdon oletuksena automaattinen tallennus asiakirja. Voit poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä käyttämällä seuraavaa polkua: "Tiedosto" — "Vaihtoehdot" — "säilytys". Tässä valikossa voit valita sekä mahdollisuuden poistaa automaattinen tallennus käytöstä että aikavälin, jonka jälkeen tämä toiminto tallentaa muokatun tiedoston automaattisesti. Erittäin hyödyllinen ominaisuus ihmisille, jotka unohtavat tallentaa asiakirjansa manuaalisesti.

Kun käsittelet sinulle tärkeitä asiakirjoja, älä poista automaattista tallennustoimintoa käytöstä tietojen häviämisen välttämiseksi. Ohjelman kaatumisen syy voi olla mikä tahansa: ohjelman vahingossa sulkeminen, tietokoneen kaatuminen sääolosuhteet Ja niin edelleen.

Työskentely fontin kanssa

Tekstin visuaalinen havainto on lukijalle erittäin tärkeää. Joskus väärän muotoilun vuoksi tekstiä lukeva henkilö menettää halunsa lukea se loppuun, vaikka se olisi kuinka mielenkiintoista. Jotta kirjoitettu kirjain- ja symbolivirta näyttäisi edustavalta, ohjelmassa on sisäänrakennettuja työkaluja.

Mitä monimutkaisemmalta tekstimuotoilu näyttää, sitä vähemmän asiakirjan käyttäjien on haluta lukea se. Tekstin ulkoasua valittaessa on tapana käyttää fonttia "Times New Roman" Koko 14. Otsikoissa käytetään kokoa 16.

Jos päätät silti käyttää toista kirjasinta harkintasi mukaan, Word tarjoaa käyttäjilleen valmis lista esiasennettuista fonteista käyttöjärjestelmä. Jos sinulle tarjottu summa ei riitä, voit asentaa lisää Internetistä ladattuja tai ostettuja fontteja.

Kirjasimella on kaksi pääparametria: kirjasintyyppi ja sen koko. Näiden lisäksi on muitakin Lisävaihtoehdot omaperäisempään tekstisuunnitteluun. Jotta voit käyttää mitä tahansa parametria, sinun on ensin valittava tietty osa asiakirjasta käsiteltäväksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla fragmentin alkua hiiren vasemmalla painikkeella ja vetämällä sen loppuun. Voit valita kaikki asiakirjat kerralla painamalla näppäinyhdistelmää "Ctrl + A".

1. 1. Vaihda tyyppiä napsauttamalla sen nimeä paneelissa ja valitsemalla luettelosta uusi fontti. Kun viet hiiren haluamasi vaihtoehdon päälle, voit esikatsella, miltä teksti näyttää ennen kuin teet lopullisen valinnan. Voit selata luetteloa hiiren rullalla tai napsauttamalla avoimen ikkunan oikealla olevaa liukusäädintä.

1. 1. Voit muuttaa fonttikokoa napsauttamalla fontin nimen oikealla puolella olevaa numeroa ja samalla tavalla valita kirjainten ja symbolien koon.

Lisäksi voit muuttaa fonttikokoa valitsematta digitaalista parametria, mutta vain napsauttamalla kahta tästä vastaavaa painiketta. Vasen nappi lisää kirjainten kokoa yhdellä askeleella, ja oikea vastaavasti pienentää sitä.

Asiakirjan sisällön tasaaminen

Asiakirjan sisällön tasaamiseen arkkiin on neljä toimintoa:

• Tasaa vasemmalle (pikanäppäin "Ctrl + L");
• Keskitasaus (pikanäppäin "Ctrl+E");
• Tasaa oikealle (pikanäppäin "Ctrl + R");
• Tasaa (pikanäppäin "Ctrl+E").

Jos kaikki on selvää kolmella ensimmäisellä funktiolla, mikä on leveyden kohdistuksen ydin? Kaikki on erittäin yksinkertaista. Tämä parametri on pakollinen otettaessa vastaan ​​asiakirjoja joissakin organisaatioissa, koska sen käytön jälkeen teksti täyttää säännöllisesti arkin molemmilta puolilta. Tämän ymmärtämiseksi katsotaanpa sen toimintaa esimerkin avulla:

1. 1. Tasaus vasemmalle:

1. 1. Leveyden kohdistus:

Esimerkki osoittaa, että toisessa versiossa teksti on oikea puoli sijoitettu siistimmin, lähemmäs reunaa. Juuri tällainen virallisen materiaalin muodon tulee olla linjauksen suhteen.

Tekstin tyylin muuttaminen

Melkein millä tahansa editorilla on kyky muuttaa tekstin tyyliä, ja tämä toiminto ei tietenkään ohittanut legendaarista Wordia. Näissä vaihtoehdoissa on myös pikanäppäimet nopea rekisteröinti materiaaleja.

Word-editorissa on kolme päätoimintoa tyylin muuttamiseen. Pääsy niihin on käytettävissä yläohjauspaneelissa, samassa ikkunassa kuin fontin valinta.

• • Lihavoitu (pikanäppäin "Ctrl+B");

• • Kursiivi (näppäinyhdistelmä "Ctrl + I");

• • Alleviivattu (näppäinyhdistelmä "Ctrl+U").

Nämä parametrit voidaan yhdistää keskenään. Tältä teksti näyttää, kun siihen sovelletaan kolmea yllä mainittua tyylivaihtoehtoa:

Lisää kuva Word-asiakirjaan

1. 1. Jos haluat lisätä elementin dokumenttiin, sinun on ensin avattava alivalikko "Lisää" ohjelman yläpaneelissa.

1. 1. Word-galleriassa on jo tietty joukko kuvia lisättäväksi asiakirjaan. Voit tarkastella näitä tiedostoja napsauttamalla -painiketta "Kuva".

Etsi näyttöön tulevasta ikkunasta haluamasi kuva tietokoneesi tiedostoista.

Kuten näet, tee päätyöt sisään toimisto-ohjelma Word ei ole vaikeaa, tärkeintä on tottua käyttöliittymään ja tottua toimintoihin ymmärtääksesi niiden tarkoitus.

Luulen, että osaat käynnistää Wordin. Suurin osa pitkä matka- Napsauta Käynnistä-painiketta ja sitten Kaikki ohjelmat, etsi Microsoft-kansio Office, etsi siitä Microsoft Office Word ja napsauta linkkiä.

On tietysti parempi tehdä pikakuvake työpöydälle (katso kuvakkeiden näyttäminen työpöydällä), ja vielä parempi, sijoittaa tämä pikakuvake paneeliin äkkilähtö. Kuinka tehdä tämä - katso kuinka voit lisätä kuvakkeita Pikakäynnistyspalkkiin Windowsin opetusohjelmat-osiossa.

Wordissa kirjoittaminen

Kirjoittaminen on tylsin ja aikaa vievin tehtävä tietokoneella työskennellessä. Muotoile kirjoitettu teksti: kohdista se reunoihin, korosta otsikot, muuta väriä, fonttikokoa jne. Kuka tahansa tietokoneasiantuntija voi auttaa sinua. Mutta harvat ihmiset ovat valmiita kirjoittamaan tekstiä, ainakin ilmaiseksi.

Joten sinun on kirjoitettava muistelmasi itse, jotta et kuluttaisi koko eläkkeesi konekirjoittajaan! Mutta loppujen lopuksi se ei ole vaikeaa!

Joten aloitetaan rekrytointi. Käytämme molempia käsiä. Sinun täytyy alkaa lyödä näppäimiä vähintään kahdella eri käsien sormella. Muussa tapauksessa totu siihen yhdellä sormella - yritä sitten oppia se uudelleen!

Tekstiä aletaan syöttää kohdasta, johon asetit vilkkuvan tekstiosoittimen. Yritä kirjoittaa ensimmäinen virke. Aluksi etsit jokaista kirjainta pitkään, sitten nopeammin ja nopeammin.

Näppäimistön vasen puoli.

Oikea osa näppäimistöt (ei numeronäppäimistöä)

Kuinka kirjoittaa iso kirjain?

Paina näppäintä Siirtää 1. (Joskus näppäimistössä ei ole sanaa Shift, vaan vain ylänuoli). Kun painat Shift-näppäintä, kirjaimet kirjoitetaan isoina. Muuten, huomasitko sen Vaihtonäppäimet-kaksi? Jos sinä, kuten useimmat ihmiset, olet oikeakätinen, painat useammin vasen näppäin Siirtää.

Haluatko kirjoittaa kokonaisen kappaleen isoilla kirjaimilla?

Samaan aikaan et halua pitää Shift-näppäintä koko ajan? Ei ongelmaa! Klikkaus
avain Caps Lock 2 JA KAIKKI SEURAAVA TEKSTI TULOSTETAAN isoilla kirjaimilla. KUN TÄTÄ EI ENÄÄ TARVITA, MUISTA PAINA PAINA CAPS LOCK -NÄPPÄINTÄ UUDELLEEN, jotta
jälleen teksti painettiin pienillä kirjaimilla.

Kuinka poistaa vahingossa kirjoitetut kirjaimet ja sanat?

On 2 näppäintä, joilla voit poistaa kaikki virheet. Avain Askelpalautin 3, poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevat kirjaimet (näppäimen Backspace-merkinnän sijaan voi olla vain vasen nuoli). Ah, avain Del(Poista)4 poistaa kohdistimen oikealla puolella olevat kirjaimet. Napsauta tekstin keskellä, jolloin kohdistin vilkkuu siellä. Paina nyt yllä olevia näppäimiä,
Harjoittele kursorin vasemmalla ja oikealla puolella olevien merkkien poistamista.

Mitä minun pitäisi tehdä, jos olen vahingossa poistanut useita kappaleita tai sivuja?

Niin kauan kuin et sulje Wordia, menetys voidaan palauttaa ilman vaikeuksia. Voit tehdä tämän etsimällä työkalupalkin yläreunasta tämän nuolen (ympyröity punaisella kynällä):
. Napsauttamalla tätä nuolta siirryt kohtaan kääntöpuoli ja jossain vaiheessa poistettu teksti palautetaan.

Kuinka aloittaa uusi kappale?

Rivin lopussa Word itse siirtää kohdistimen kohtaan seuraava rivi. Jos et kuitenkaan halua vain siirtyä toiselle riville, vaan myös aloittaa uuden kappaleen, paina näppäintä Tulla sisään 5.

Mistä löydän pisteen ja pilkun?

Piste sijaitsee näppäimessä 6. Pilkku on myös siinä, vain sisään isot kirjaimet. Ensin sinun on painettava Vaihto-näppäintä ja sitten näppäintä 6 lisätäksesi pilkun asiakirjaan.

Suosituimmat välimerkit:

Huutomerkki: Vaihto+1 (paina Vaihto ja sitten numero 1)

Lainaus: Shift+2

Kaksoispiste: Vaihto+6

Puolipiste: Vaihto+4

Kysymysmerkki: Vaihto+7

Muista paremmin, mitkä merkit sijaitsevat minkä numeron yläpuolella, paina Shift-näppäintä ja paina sitten näppäimiä 1 - 0 vuorotellen, niin näet itse, missä ja mitkä merkit "piiloutuvat". Harjoitella!

Jos haluat kirjoittaa merkin, joka ei ole näppäimistössä (π, γ, √, ∞, €, ® jne.), avaa valikko Lisää ja valitse Symboli. Se aukeaa edessäsi
ikkuna, jossa valitset tarvittavat symbolit.

Harjoittele nyt kirjoittamista, kirjoita ainakin sivu, tallenna se ja älä unohda minne! Seuraavalla oppitunnilla muotoilemme tekstisi kauniisti.

Toinen materiaali Office 2010 -koulutusvideokurssilta

Tapaamme yhden tunnetuimmista ja suosituimmista luomis- ja suunnitteluohjelmista tekstiasiakirjoja- Word 2010! Työpäivinämme ei ole käytännössä enää ihmisiä, joille tämä ohjelma ei olisi tuttu. Mutta pystytkö ymmärtämään tämän ohjelmiston kaikki ominaisuudet? Laajenna horisonttiasi! Opi idealisoimaan taitojasi ja kykyjäsi!

MS Office sisältää suuri määrä mielenkiintoisia ominaisuuksia, mutta useimmat käyttävät vain 20 % sen potentiaalista. Ohjeet Wordissa työskentelyyn koskevat Office 2010:tä. Suurin ero muiden versioiden välillä on Tiedosto-valikon puuttuminen, jonka sijaan vasemmassa yläkulmassa on Office-painike. Niille, jotka ovat tottuneet Word 2003:een, on erityinen Classic Menu -lisäosa Officea varten, mikä yksinkertaistaa huomattavasti työtä.

1. Valitse teksti

Valitse kappale kolmoisnapsauttamalla hiirellä. Kun painat Ctrl-näppäintä ja hiiren painiketta, lause korostetaan ja käytetään Alt-painikkeet Voit valita tekstiä, joka muistuttaa alueen valintaa grafiikkaeditorissa.

2. Vaihda kirjainkokoa

Jos käyttäjällä ei ole kosketuskirjoitustaitoja ja hän on vahingossa kirjoittanut lauseen Caps Lockin ollessa aktiivinen, hänen tarvitsee vain valita teksti ja käyttää Shift+F3-yhdistelmää.

3. Rivitä teksti

Voit siirtää tekstin ilman tavallista kopioimista/liittämistä. Voit tehdä tämän valitsemalla osan tekstistä ja painamalla F2. Siirrä tämän jälkeen kohdistin halutulle asiakirjan alueelle ja paina Enter.

4. Lisääntynyt säilyttäminen

Mitä useammin käyttäjä tallentaa asiakirjan, sitä parempi. Mutta voit yksinkertaisesti lyhentää automaattista tallennusaikaa. Ensimmäinen sisään avaa asiakirja sinun on napsautettava Tiedosto, sitten vasemmalla - Asetukset, valitse Tallenna ja lähetä Tallenna jokainen -valintaruutuun arvo minuutteina. Kirjoita sitten esimerkiksi 1 ja napsauta OK. Työkalupalkissa, kuten Word 2003:ssa, tämä vaihtoehto löytyy Wordin asetukset -kohdan Työkalut-valikosta.

5. Avaussalasana

Voit estää asiakirjan luvattoman avaamisen napsauttamalla Tiedosto, valitsemalla Suojattu asiakirja ja napsauttamalla Salaa salasanalla. Kirjoita sitten haluamasi salasana ja napsauta OK. Uudessa ikkunassa sinun on syötettävä salasana uudelleen ja vahvistettava toiminto uudelleen. Suojaus poistetaan toistamalla vaiheet, mutta salasanakenttä jätetään tyhjäksi.

6. Editointikielto

Voit estää asiakirjan luvattoman muokkaamisen napsauttamalla Tiedosto, sitten Suojaa asiakirja ja siirtymällä Rajoita muokkausta -riville. Muokkausikkunaan pitäisi ilmestyä uusi valikko. Sinun on siirryttävä Muokkausrajoitukset-osioon, jätettävä valintamerkki kohdan Salli vain määritetty menetelmä muokata asiakirjaa viereen ja valita sitten Vain luku. Sitten sinun on siirryttävä Ota suojaus -kohtaan ja napsautettava Kyllä-painiketta, ota suojaus käyttöön.

Sen varmistamiseksi, että vain yksi käyttäjä voi poistaa suojauksen, haluttu salasana kirjoitetaan kahdesti. Suojauksen poistamiseksi sinun on toistettava edelliset vaiheet, napsauta Poista suojaus käytöstä, anna salasana ja napsauta OK.

7. Nopea vaihto

Tämä vinkki on hyödyllinen niille, jotka usein työskentelevät useiden asiakirjojen kanssa samanaikaisesti. Voit vaihtaa nopeasti ja kätevästi niiden välillä käyttämällä Ctrl+F6-yhdistelmää.

8. Paluu töihin

Tämä vihje määrittää Wordin avautumaan automaattisesti viimeinen asiakirja, joka oli töissä. Tätä varten on välttämätöntä kontekstivalikko Word-pikakuvake, avaa Ominaisuudet. Kirjoita sen jälkeen Object-riville aivan lainausmerkkien jälkeen komento "/mfile1" ja napsauta OK.

9. Asiakirjojen yhdistäminen

Niitä on erittäin kätevä tapa useiden tekstiasiakirjojen yhdistäminen yhdeksi. Uuden avaaminen Word-asiakirja, sinun on siirryttävä Lisää-välilehteen ja sitten Objekti-valikosta Teksti tiedostosta -vaihtoehto. Valitse sitten yhdistettävät tiedostot painamalla Ctrl-painiketta ja napsauta Lisää. Tämän seurauksena useiden asiakirjojen tekstitaulukot siirretään yksitellen uuteen asiakirjaan.

Microsoft Word on tärkein ja tarvittava työkalu mille tahansa toimistotyö. Ja sen toimintojen määrä järkyttää kenet tahansa. Olemme valinneet 20 vinkkiä, jotka auttavat yksinkertaistamaan Word-työtäsi ja automatisoimaan joitakin rutiinitehtäviä. Voit tarkistaa vastaavan materiaalin Excelissä.

Päivämäärän ja ajan lisääminen

Voit lisätä päivämäärän nopeasti näppäinyhdistelmällä Shift + Alt + D. Päivämäärä lisätään muodossa PP.KK.VV. Sama toiminto voidaan tehdä ajan mittaan käyttämällä yhdistelmää Shift + Alt + T.

Nopea tapauksen vaihto

Jos et vielä osaa kirjoittaa kosketuksella, CAPS LOCK voi pilata sinulle julman vitsin. Kun kytket sen vahingossa päälle ja et katso näyttöä, voit kirjoittaa vuoren tekstiä, joka on poistettava ja kirjoitettava uudelleen tyhjästä yhden painikkeen painamisen vuoksi. Mutta valitsemalla haluamasi tekstin ja painamalla Shift + F3, vaihdat kirjainkoon isot kirjaimet pieniksi.

Kohdistimen kiihtyvyys

Tyypillisesti, jos siirrät kohdistinta nuolilla, se liikkuu kirjain kerrallaan. Voit nopeuttaa sen liikettä pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna yhdessä nuolen kanssa.

Eri paikoissa sijaitsevien tekstiosien valitseminen

Erittäin hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit korostaa epäjohdonmukaisia ​​tekstinpätkiä. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse haluamasi tekstin osat.

Leikepöytä

Jos käytät kopioi ja liitä (ja todennäköisesti käytät), tiedät todennäköisesti Wordin edistyneestä leikepöydästä. Jos ei, se kutsutaan napsauttamalla samannimistä painiketta ja näyttää kaiken, mitä kopioit puskuriin työskennellessään.

Ota nopeasti kuvakaappauksia

Jos teet käsikirjaa, arviota palvelusta tai sinun on vain lisättävä kuvakaappaus Wordiin, voit tehdä tämän hyvin yksinkertaisesti käyttämällä sopivaa työkalua. Napsauta "Snapshot" -painiketta ja Word näyttää kaiken aktiiviset ikkunat. Napsauttamalla mitä tahansa niistä, saat kuvakaappauksen tästä ikkunasta.

Tavutus

Tavuviivojen lisääminen voi parantaa tekstin luettavuutta ja myös poistaa pitkiä tyhjiä välilyöntejä sanojen välissä. Voit järjestää ne itse tai uskoa sen tietokoneelle. Painike sijaitsee "Sivun asettelu" - "Tavutus" -valikossa.

Vesileima

Voit lisätä asiakirjaan vesileiman suojauksen lisäämiseksi. Voit tehdä tämän siirtymällä "Design" -valikkoon ja valitsemalla "Tausta". Wordissa on neljä vakiomalli, voit myös luoda oman.

Toista edellinen komento

Erittäin hyödyllinen toiminto, jonka avulla voit kopioida viimeinen käsky. Jos painat F4, Word toistaa viimeksi antamasi komennon. Tämä voi olla tekstin syöttämistä, useiden rivien peräkkäistä poistamista, tyylien käyttämistä tekstin eri osiin ja paljon muuta.

Aksentin asettaminen

Laita painoarvoa Sana on helpompi yksinkertainen. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen sen kirjaimen jälkeen, johon aksentti tulee sijoittaa, ja pitämällä yhdistelmää painettuna Alt-näppäimet+ 769. Tärkeää: numeroita on painettava numeronäppäimistö oikealla.

Mukauta nauhaa

Ylänauha painikkeilla voidaan räätälöidä. Voit tehdä tämän siirtymällä valikkoon "Tiedosto" - "Asetukset" - "Muokkaa nauhaa". Täällä voit lisätä ominaisuuksia, joita ei ollut aiemmin, ja poistaa tarpeettomat. Lisäksi voit poistaa tai luoda omia välilehtiä, joissa on toimintoja.

Valitse nopeasti suuri osa tekstiä

Voit valita nopeasti iso pala teksti, aseta kohdistin sen alkuun ja napsauta hiirellä samalla, kun pidät Vaihto-näppäintä painettuna fragmentin lopussa. Se säästää aikaa ja hermoja tilanteissa, joissa sinun on valittava useita arkkeja kerralla.

Siirry asiakirjan läpi nopeasti

On olemassa useita yhdistelmiä, jotka nopeuttavat huomattavasti asiakirjanavigointia:

1. Ctrl + Alt + sivu alas - seuraava sivu;
2. Ctrl + Alt + Sivu ylös - edellinen sivu;
3. Ctrl + Koti - siirry asiakirjan alkuun;
4. Ctrl + End - arvaa itse. :)

Uuden sivun lisääminen

Kuinka vihaan itseäni, kun en tiennyt tätä yhdistelmää aiemmin. Ctrl + Enter antaa sinun luoda välittömästi uuden arkin sen sijaan, että pidät Enter-näppäintä painettuna toisella kädellä ja haudutat teetä toisella.

Oletustallennuskansion muuttaminen

Oletusarvoisesti Word tallentaa kaikki tiedostot Asiakirjat-kansioon. Voit muuttaa tätä siirtymällä valikkoon "Tiedosto" - "Asetukset" - "Tallenna". Rivillä "Sijainti paikalliset tiedostot Oletus" valitse tarvitsemasi kansio. Samassa valikossa voit määrittää oletusasiakirjan muodon, automaattisen tallennuksen ja paljon muuta.

Lähteen muotoilu

Palauttaaksesi tekstin alkuperäiseen muotoiluun, sinun on painettava näppäinyhdistelmää Ctrl + välilyönti.

Word tehtävienhallinnana

Jos olet suuri Microsoftin ja erityisesti Wordin fani, voit käyttää sitä jopa tehtävähallinnana. Totta, ensin sinun täytyy yrittää vähän. Klikkaus oikealla painikkeella yläreunassa olevasta Ominaisuudet-nauhasta ja valitse Mukauta nauhaa. Ota oikeanpuoleisessa sarakkeessa käyttöön ainoa käytöstä poistettu "Kehittäjä" -välilehti.

Siirry näkyviin tulevalle "Kehittäjä"-välilehdelle ja etsi "Checkbox"-elementti, jossa on valintamerkki (miksi ei). Napsauta nyt valintaruutua, voit luoda luetteloita tehtävistä ja merkitä ne suoritetuiksi.

Pystysuuntainen tekstin valinta

Jos sotket luettelosi vahingossa, voit korostaa tekstin pystysuunnassa. Voit tehdä tämän pitämällä Alt-näppäintä painettuna ja käyttämällä hiiren osoitinta valitaksesi.

Suojaa asiakirja salasanalla

Ei tarvitse edes sanoa, miksi tätä tarvitaan. Meidän aikakaudellamme, jolloin tiedosta on tullut tärkein ase lisäsuoja ei koskaan satu. Jos haluat suojata asiakirjan salasanalla, siirry "Tiedosto"-välilehteen ja valitse "Asiakirjan suojaus" -vaihtoehto. Voit nyt luoda salasanan, mutta muista, että jos unohdat sen, et voi palauttaa sitä.

Nopein tapa avata Word

Listan täydentäminen on uskomaton hakkerointitemppu. Jos avasit Wordin luomalla uuden asiakirjan tai etsimällä sitä Käynnistä-valikosta, se on mennyttä. Paina yhdistelmä Windowsin avaimet+ R ja kirjoita näkyviin tulevaan ikkunaan Winword. Jos et käytä komentorivi muita komentoja varten, kun seuraavan kerran painat Windows + R, komento for käynnistä Word Se latautuu automaattisesti ja sinun tarvitsee vain painaa Enter.

Onko sinulla keinoja tehdä Wordista helpompaa? Olen varma, että on. Jaa ne kommenteissa!