Vie ja varmuuskopioi sähköpostit, yhteystiedot ja kalenteri Outlookin PST-tiedostoon. Yhteystietojen hallinta Outlookissa Missä Outlookin osoitekirja sijaitsee

Jotkut Windows-käyttöjärjestelmän tai pikemminkin sen virallisen Microsoft Office -ohjelmiston käyttäjät kysyvät yhden yksinkertaisen kysymyksen. Kuinka tuoda yhteystietoja Outlookiin? Tyypillisesti tätä tarvitaan siirrettäessä tietoja tietokoneelta tietokoneelle tai esimerkiksi kun . Päätimme kirjoittaa vaiheittaiset ohjeet yhteystietojen oikeasta tuomisesta Outlook-sähköpostiohjelmaan.

Tämä ohje on universaali - kun olet lukenut sen loppuun, näet kuinka yksinkertainen se on. Ja voit siirtää yhteystietoja missä tahansa ohjelman versiossa - Outlook Express, 2003, 2007 ja Outlook 2010. Tärkeintä on vain lukea artikkeli huolellisesti.

Jotta voit tuoda yhteystietoja, sinun on ensin vietävä ne. Yhteystietojen vieminen Outlookista on yksinkertainen toimenpide, käydään läpi se vaihe vaiheelta. Itse asiassa sinun ei tarvitse tietää, mihin Outlook-yhteystiedot on tallennettu. Kaikki voidaan tehdä ohjelman kautta.

Yhteystietojen vieminen Outlookista

Opitaan kopioimaan yhteystietoja Outlookista. Avaa Outlook ja mene:

Tiedosto → Vie ja tuonti

Valitse vienti tiedostoon.

Seuraavassa valikkokohdassa sinun on valittava tiedostotyyppi, jonka arvot on erotettu pilkuilla. Tämä on CSV-tiedosto. Kuten näet, täällä voit tallentaa tietoja toisessa muodossa, mutta suosittelemme pysymään yleisemmässä muodossa.

Valitse kansio, jossa on vastaanottajat.

Yhteystietojen tuominen Outlookiin

Joten meillä on tiedosto, jossa on ohjelman tiedot. Tuodaan ne maahan. Uudelleen:

Tiedosto → Vie ja tuonti

Ja valitse tuonti toisesta ohjelmasta tai tiedostosta.

Ja koska olemme tallentaneet vastaanottajamme CSV-muodossa, valitsemme oikean kohteen tuonnin yhteydessä.

Määritä polku, jossa tiedosto sijaitsee. Ja tuo yhteystietoja.

Jos olet jo tuonut tietoja aiemmin, on todennäköisesti järkevää valita "Vaihda kaksoiskappaleet tuonnin yhteydessä" -valintaruutu. Nyt tiedät kuinka kopioida ja siirtää yhteystietoja Outlookista. Lukea verkkosivusto!

Kun asennat käyttöjärjestelmän uudelleen tai vaihdat tietokonetta, et todennäköisesti halua menettää sähköpostiohjelmasi viestejä. Periaatteessa niiden ei pitäisi kadota minnekään, mutta tapaukset ovat erilaisia. Vaikka et aio tehdä mitään tietokoneellasi, on parempi pelata varman päälle ja luoda varmuuskopio kaikista sähköposteistasi.

Kuinka tallentaa sähköpostit Outlookissa

Mitä tahansa menetelmää käytettäessä tallennetaan kirjeen mukana myös sen liitteet, mutta vain liitteitä ei voi tallentaa kirjoittamatta yksittäistä kirjoitusta.

Tiettyjen sähköpostien tallentaminen

Postin valikoiva tallennus on juuri se menetelmä, joka yleensä ymmärretään kirjeen tallentamiseksi. Se on suunniteltu tallentamaan tiettyjä sähköposteja, mutta mikään ei estä sinua tallentamasta kaikkia viestejäsi tällä tavalla.

1. Valitse haluamasi kirjain (napsauta vasenta painiketta kuten avattaessa) ja siirry "Tiedosto" -välilehdelle.

   Valitse haluamasi kirjain ja siirry "Tiedosto" -välilehteen

2. Napsauta "Tallenna nimellä".
3. Tavallinen asiakirjan tallennusikkuna avautuu. Tallenna kirje haluamaasi paikkaan.

   Valitse kansio ja tallenna kirje haluamaasi paikkaan

Kuinka valita useita sähköposteja

Jos valitset useita sähköposteja ja siirryt tallentamaan, kaikki valitut tallennetaan. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:

• valitaksesi useita tiettyjä kirjaimia, napsauta kutakin niistä samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna;
• Voit valita kaikki ryhmän kirjaimet pikanäppäimellä Ctrl+A (napsauta ensin yhtä kirjaimista, jotta yleinen valintakomento koskee nimenomaan kirjaimia sisältävää paneelia).

Vie (tallenna) kaikki kirjaimet pst-tiedostoon

Tämä menetelmä sisältää pst-tiedoston luomisen, joka sisältää kaikki kirjeet ja niiden liitteet.

1. Siirry "Tiedosto" -välilehteen, napsauta "Avaa ja vie" ja avaa "Tuo ja vienti". Outlook 2010:ssä polku tähän ikkunaan on erilainen: "Tiedosto" - "Asetukset" - "Lisäasetukset" - "Vie".

   Siirry "Tiedosto" -välilehteen, napsauta "Avaa ja vie" ja avaa "Tuo ja vienti".

2. Valitse Vie tiedostoon.

   Valitse avautuvasta ikkunasta "Vie tiedostoon" ja napsauta "Seuraava"

3. Valitse "Outlook Data File" ja napsauta "Seuraava"

4. Valitse postilaatikkosi ja valitse "Sisällytä alikansiot". Vienti useista laatikoista kerralla ei ole mahdollista.

   Valitse postilaatikkosi ja valitse "Sisällytä alikansiot"

5. Valitse luotavan tiedoston polku ja napsauta Valmis.

   Valitse polku luotavalle tiedostolle ja napsauta "Valmis"

6. Seuraavassa ikkunassa sinua pyydetään asettamaan salasana luotavalle tiedostolle. Napsauta vain OK.

   Napsauta OK, jos et halua kirjoittaa salasanaasi joka kerta päästäksesi käsiksi tallennettuun sähköpostiisi.

Mihin Outlook tallentaa sähköpostit?

Outlookilla on oma pst-tiedosto, johon kaikki sähköpostisi tallennetaan. Tämä tiedosto on samanlainen kuin se, jonka luomista kuvattiin yllä. Se voi sijaita eri paikoissa.

Mahdolliset polut Outlook 2016:n ja 2013:n pst-tiedostoon:

• asema:\Käyttäjät\<имя пользователя>
• asema:\Käyttäjät\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
• asema:\Käyttäjät\<имя пользователя>\Documents\Outlook Files;
• asema:\Käyttäjät\<имя пользователя>\Omat asiakirjat\Outlook-tiedostot\;
• asema:\Documents and Settings\<имя пользователя>

Mahdolliset polut Outlook 2010:n ja 2007:n pst-tiedostoon:

• asema:\Käyttäjät\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
• asema:\Käyttäjät\<имя пользователя>\Paikalliset asetukset\Sovellustiedot\Microsoft\Outlook.

Video: Vie ja tuo Outlook-tietoja

Kuinka palauttaa sähköpostit

Palauttamisella monet ymmärtävät kaksi täysin erilaista toimintoa: tuonti pst-tiedostosta ja poistetun viestin palauttaminen. Kuvaamme nämä molemmat toimet.

Kirjeiden tuonti (palautus) pst-tiedostosta

Tämä menetelmä olettaa, että sinulla on pst-tiedosto. Kuinka se luodaan, on kuvattu yllä.

1. Avaa Tuo ja vie -ikkuna aivan kuin olisit vienyt ja valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta.

   Valitse avautuvasta ikkunasta "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta".

2. Valitse Outlookin datatiedosto.

   Valitse luettelosta "Outlook Data File" ja napsauta "Seuraava"

3. Määritä tiedoston polku. Jos Oulookissa olevat sähköpostit voivat täsmää pst-tiedoston viesteihin, kiinnitä huomiota asetuksiin ja valitse haluamasi.

   Määritä tiedoston polku "Selaa..." -painikkeella ja napsauta "Seuraava"

4. Valitse koko "Outlook-tietotiedosto", valitse tili, johon haluat viedä sähköpostit, ja napsauta "Valmis".

   Valitse koko "Outlook Data File", valitse tili, johon haluat viedä sähköpostit ja napsauta "Valmis".

Video: Tietojen tuominen Microsoft Outlook 2010:een pst-tiedostosta

Poistettujen sähköpostien palauttaminen

Jos olet tyhjentänyt Outlookin sisäisen roskakorin, et voi enää palauttaa sähköpostia.

1. Avaa kansiopaneelissa "Poistetut kohteet". Näet tämän paneelin Outlook 2016:ssa ja 2013:ssa napsauttamalla "Kaikki kansiot" tai ikkunan vasemmalla puolella olevaa levitysnuolta.

   Avaa "Poistetut kohteet" kansiopaneelissa

2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluttua kirjainta, valitse "Siirrä" ja sitten ensimmäinen tarjottu vaihtoehto (tämä on kansio, josta kirje poistettiin).

   Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluttua kirjainta, valitse "Siirrä" ja sitten ensimmäinen tarjottu vaihtoehto

3. Jos sinulla on Outlook 2010 tai 2007, tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä. Valitse "Muu kansio" ja määritä polku itse.

   Valitse "Muu kansio" ja määritä polku itse

Kuinka arkistoida kirjeitä

Mainitsimme aiemmin Outlookin pääasiallisesta pst-tiedostosta. Ajan myötä siihen kertyy yhä enemmän kirjeitä ja liitteitä, ja vastaavasti myös sen koko kasvaa. Voit vapauttaa tilaa kiintolevyltä ottamalla käyttöön arkistoinnin.

Sähköpostien arkistointia Outlookissa ei ole jaettu automaattiseen ja manuaaliseen.

Arkistointi sisältää yhden tai useamman kirjaimia sisältävän kansion (pst-tiedoston sisällä) muuttamisen arkistoksi. Itse kansiot eivät muutu sinulle millään tavalla, mutta kaikki, mikä siellä on nyt ja päätyy tulevaisuudessa, pakataan.

Mahdollisia ongelmia kirjainten kanssa

Kuten kaikissa Microsoft Office -tuotteissa, Otlook kohtaa joskus ongelmia, mutta ne voidaan ratkaista hyvin yksinkertaisesti. Useimmiten syyt ovat itse sähköpostiohjelman väärissä asetuksissa.

Outlook merkitsee sähköpostin luetuksi

1. Jos sähköposti on merkitty luetuksi riippumatta siitä, luitko sen vai et, siirry Tiedosto-välilehteen ja avaa Asetukset.

   Siirry "Tiedosto"-välilehteen ja avaa "Asetukset"

2. Siirry "Mail"-osioon ja avaa "Lukuruutu...".

   Poista valinta ensimmäisestä kohdasta ja napsauta OK

Outlook ei merkitse luettuja sähköposteja

Jos luettuja sähköposteja ei ole merkitty - kuten edellisen ongelman tapauksessa - sinun on siirryttävä lukualueen asetuksiin. Valitse "Merkitse luetuksi, kun valitset toista viestiä" -kohdan vieressä oleva valintaruutu ja napsauta OK.

Vedä liukusäädin kokonaan oikealle ja napsauta Seuraava

Varmuuskopioiden luominen tai tietojen tallentaminen lisätietovälineille on hyödyllistä. Posti katoaa melko harvoin, mutta vakuutus on silti parempi ottaa, varsinkin jos viestit sisältävät tärkeitä tietoja. Yritä tallentaa kirjaimin sisältävä tiedosto säännöllisesti, vaikka et suunnittele muutoksia.

Ajan myötä useimmat käyttäjät laativat sähköpostin usein käyttäessä luettelon yhteystiedoista, joiden kanssa he ovat yhteydessä. Ja samalla kun käyttäjä työskentelee yhden sähköpostiohjelman kanssa, hän voi käyttää vapaasti tätä yhteystietoluetteloa. Mitä sinun pitäisi kuitenkin tehdä, jos sinun on vaihdettava toiseen sähköpostiohjelmaan - Outlook 2010?

Jotta yhteystietoluetteloa ei tarvitse luoda uudelleen, Outlookissa on hyödyllinen ominaisuus nimeltä Tuo. Katsomme, kuinka tätä toimintoa käytetään tässä käyttöoppaassa.

Joten jos sinun on siirrettävä yhteystiedot Outlook 2010:een, sinun tulee käyttää ohjattua yhteystietojen tuonti-/vientitoimintoa. Voit tehdä tämän siirtymällä "Tiedosto"-valikkoon ja napsauttamalla "Avaa". Seuraavaksi oikealta puolelta löydämme "Tuo" -painikkeen ja napsauta sitä.

Seuraavaksi edessämme avautuu ohjattu tuonti/vienti -ikkuna, jossa on luettelo mahdollisista toiminnoista. Koska olemme kiinnostuneita yhteystietojen tuomisesta, tässä voit valita sekä "Internet-osoitteiden ja postin tuonti" että "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta".

Jos valitsit "Tuo Internet-osoitteet ja sähköpostit", tässä tapauksessa ohjattu tuonti-/vientitoiminto tarjoaa sinulle kaksi vaihtoehtoa - tuonti Eudora-sovelluksen yhteystietotiedostosta ja tuonti Outlook 4-, 5- tai 6-versioista. sekä Windows-sähköposti.

Valitse haluamasi lähde ja valitse tarvittavien tietojen vieressä olevat valintaruudut. Jos aiot tuoda vain yhteystietoja, valitse "Tuo osoitekirja" -valintaruutu (kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa näkyy).

Kun olet valinnut sopivan toiminnon, napsauta "Valmis"-painiketta ja odota prosessin valmistumista.

Heti kun kaikki tiedot on tuotu, näkyviin tulee "Tuo tulokset" (katso yllä oleva kuvakaappaus), jossa näytetään tilastot. Täällä sinun on myös napsautettava "Tallenna Saapuneet-kansioon" -painiketta tai vain "OK".

Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta

Jos valitset "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" -vaihtoehdon, voit ladata yhteystietoja sekä Lotus Organizer -sähköpostiohjelmasta että tietoja Accessista, Excelistä tai tavallisesta tekstitiedostosta. Tuo aiemmista Outlook-versioista ja ACT-yhteystietojärjestelmästä on myös saatavilla täältä.

Kun olet valinnut haluamasi tuontitavan, napsauta "Seuraava" -painiketta ja ohjattu toiminto kehottaa sinua valitsemaan datatiedoston (jos tuot Outlookin aiemmista versioista, ohjattu toiminto yrittää löytää tiedot itse). Lisäksi tässä sinun on valittava yksi kolmesta toiminnosta kaksoiskappaleille.

Seuraava vaihe on määrittää tuoduille tiedoille tallennuspaikka. Kun olet määrittänyt sijainnin, johon tiedot ladataan, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

Ohjattu tuonti-/vientitoiminto pyytää sinua vahvistamaan toimintasi.

Tässä vaiheessa voit valita niiden toimintojen valintaruudut, jotka haluat suorittaa. Jos muutat mieltäsi tuodaksesi jotain, sinun tarvitsee vain poistaa vaaditun toimenpiteen valinta.

Myös tässä vaiheessa voit määrittää tiedostokenttien vastaavuuden Outlook-kenttien kanssa. Voit tehdä tämän vetämällä tiedostokenttien nimet (vasen luettelo) vastaavaan kenttään Outlookissa (oikea luettelo). Kun olet valmis, napsauta "OK".

Kun kaikki asetukset on tehty, napsauta "Valmis" ja Outlook alkaa tuoda tietoja.

Tarkastelimme siis yhteystietojen tuomista Outlook 2010:een. Sisäänrakennetun ohjatun toiminnon ansiosta tämä on melko helppoa. Tämän ohjatun toiminnon ansiosta voit tuoda yhteystietoja sekä erityisesti valmistetusta tiedostosta että Outlookin aiemmista versioista.

Voit käyttää samoja yhteystietoja Google Gmailissa ja Microsoft Outlookissa lisäämättä niitä manuaalisesti molempiin paikkoihin.

Tässä artikkelissa

Tuo yhteystiedot Google Gmailista Outlookiin

Vie yhteystiedot Outlookista Google Gmailiin

Ennen kuin viet yhteystietoja Outlookista, on hyödyllistä erottaa Outlook-osoitekirja ja Outlook-yhteystiedot. Molemmat ovat osa Outlookia. Osoitekirja on kuitenkin kokoelma eri osoitteiden luetteloita, joita Outlook saattaa tallentaa, kuten Internetin LDAP-hakemistot, globaali osoiteluettelo (GAL) tai muut kolmannen osapuolen osoitekirjat. Yhteystiedot on vain yksi osoitekirjaan sisältyvistä osoiteluetteloista. Voit viedä yhteystietoja vain suoraan Outlookista Google Gmailiin.

Avaa välilehti Tiedosto.

Valitse esine Vaihtoehdot.

Valitse esine Lisäksi.

Luvussa Viedä napsauta painiketta Viedä.

Ikkunassa Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto valitse Vie tiedostoon ja paina painiketta Edelleen.

Valitse Pilkuilla eroteltu arvo (DOS) ja paina painiketta Edelleen.

Valitse kansioluettelosta yhteystietokansio, jonka haluat viedä, ja napsauta Edelleen.

Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston väliaikaisesti tietokoneellesi.

Huomautus: Tämä tiedosto voidaan poistaa, kun yhteystiedot on tuotu Google Gmailiin.

Kirjoita viedyn tiedoston nimi ja napsauta painiketta Edelleen.

Jos haluat lisätä tai poistaa kenttiä määrittääksesi, kuinka yhteystiedot tallennetaan uuteen tuotuun tiedostoon, napsauta Kentän sovitus.

Huomautus: Kun yrität tuoda tietoja toisesta ohjelmasta tai tiedostosta, painike Kentän sovitus valintaikkunassa Vie tiedostoon ei ehkä ole saatavilla. Valintaikkunassa seuraavat toimet suoritetaan Valitse ruutu Viedä, ja sitten painike Kentän sovitus saatavilla.

Lisää ohjeita mukautetun kentän kartoittamiseen

1. Kentällä alkaen vedä kenttä, jonka haluat muuntaa muodon, kentässä määritettyyn Outlook-kenttään Kenelle.

   • Nähdäksesi lisämerkinnät kentässä alkaen", painaa nappia Takaisin tai Edelleen.

     Poista kaikki kartoitukset napsauttamalla painiketta Asia selvä.

     Palauta alkuperäiset kartoitukset napsauttamalla Oletus.

Lisäkenttien näyttäminen ala, napsauta kentän vieressä olevaa plusmerkkiä (+). Esimerkiksi kenttien näyttämiseen Street Ja Liiketoiminnan kaupunki, napsauta vieressä olevaa plusmerkkiä (+). Työosoite.

Napsauta painiketta Valmis.

Kirjaudu sisään Google Gmail -tililläsi.

Valitse vasemmasta sarakkeesta Yhteystiedot.

Napsauta näytön oikeassa reunassa olevaa painiketta Tuonti.

Valintaikkunassa Tuodaan yhteystietoja napsauta painiketta Arvostelu.

Valitse vaiheessa 10 viety tiedosto ja napsauta Avata.

Napsauta painiketta Tuonti.

Jos sinulla on Outlook asennettuna tietokoneellesi, voit käyttää sitä sähköpostien, yhteystietojen ja kalenterikohteiden siirtämiseen sähköpostitilistä toiselle.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on Office 365 -postilaatikko ja Gmail-tili. Voit lisätä ne Outlookiin. Outlookin avulla voit viedä kohteita Gmail-tililtäsi ja tuoda ne Office 365 -postilaatikkoosi.

Vie kohteita luomalla PST-tiedosto. Tämä Outlook-datatiedosto sisältää viestejä ja muita Outlook-kohteita, ja se on tallennettu paikalliselle tietokoneellesi. Lisätietoja kohteiden tuomisesta viennin jälkeen on tässä artikkelissa.

Vie sähköpostit, yhteystiedot ja kalenteri Outlookista PST-tiedostoon

Käytä jotakin seuraavista vientiohjeista.

Office 365: Vie kohteita Office 365 -postilaatikosta PST-tiedostoon

Lisää Office 365 -sähköpostitilisi Outlook-sovellukseen, kuten Outlook tai Office 365, Outlook 2016 tai 2013. Voit sitten siirtää sähköpostit, yhteystiedot ja kalenterikohteet Office 365 -postilaatikkoosi Outlookin avulla.

Kun olet vienyt sähköpostitietosi PST-tiedostoon, voit siirtää ne toiseen paikkaan. Voit tuoda ne muille sähköpostitileille. Lisätietoja tämän tekemisestä Outlookin avulla on kohdassa Outlook-sähköpostien, yhteystietojen ja kalenterin tuominen .pst-tiedostosta.

Outlook ilman Office 365:tä: Vie Outlook-kohteet PST-tiedostoon

Voit siirtää PST-tiedostoon tallennetut Outlook-tiedot toiseen paikkaan. Voit tallentaa PST-tiedoston OneDriveen ja ladata sen sitten uudelle tietokoneellesi. Voit myös tallentaa kannettavalle medialle ja tuoda sitten sähköpostisi, yhteystietosi ja kalenterisi Outlookiin.

Outlook 2010: Vie Outlook-kohteet PST-tiedostoon

Outlook 2007: Vie Outlook-kohteet PST-tiedostoon

PST-tiedostoon tallennetut Outlook-tiedot voidaan siirtää toiseen paikkaan. Tallenna PST-tiedosto OneDriveen ja lataa se sitten uudelle tietokoneellesi. Tallenna kannettavalle medialle, jotta voit käyttää niitä missä tahansa, ja tuo sitten sähköpostisi, yhteystietosi ja kalenterisi Outlookiin.

Mitä tietoja viedään?

Sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tietojen vieminen .pst-tiedostoon luo tiedoista kopion. Mikään ei katoa Outlookista. Voit tarkastella ja käyttää viestejä, yhteystietoja ja kalenteritietoja Outlookissa.

Outlookissa, kun viet sähköpostiviestejä, myös kaikki liitteet viedään.

Outlook ei vie metatietoja, kuten kansion ominaisuuksia (näkymiä, käyttöoikeuksia ja automaattisen arkiston asetuksia), viestisääntöjä ja estettyjen lähettäjien luetteloita.

Tärkeä: Jos käytät Cached Exchange -tilaa, Outlook vie vain kohteet, jotka ovat jo välimuistissa. Oletuksena välimuistisi sisältää kohteita viimeisten 12 kuukauden ajalta. Jos haluat viedä yli 12 kuukauden tietoja, poista ensin välimuistitila käytöstä. Katso lisätietoja artikkelista