Kuinka lähettää asiakirjoja oikein sähköpostitse. Kuinka lähettää kirje sähköpostitse. Kuinka lähettää asiakirjoja sähköpostitse

ES:tä käytetään sekä viestien lähettämiseen yhden organisaation sisällä että viestien lähettämiseen eri organisaatioiden välillä, joilla on asianmukaiset laitteistot ja ohjelmistot.

Sähköpostin vastaanottaja saa asiakirjasta kuvan (sähköisen viestin) tietokoneen näytölle tai tulostuslaitteella (tulostimella) hankitun paperikopion.

ConsultantPlus: huomautus.

4.6.2011 päivätyn liittovaltion lain N 63-FZ (muutettu 7.2.2013) mukaisesti tapauksissa, joissa liittovaltion lait ja muut säädökset, jotka ovat tulleet voimaan ennen 1.7.2013, edellyttävät sähköinen digitaalinen allekirjoitus, vahvistettu hyväksytty sähköinen allekirjoitus.

Lain mukaan automaattisten tieto- ja televiestintäjärjestelmien avulla tallennettujen, käsiteltyjen ja siirrettyjen asiakirjojen oikeusvoima voidaan vahvistaa sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella, jonka käyttömenettelystä määrätään tammikuussa annetussa liittovaltion laissa "Sähköisestä digitaalisesta allekirjoituksesta". 10, 2002 N 1-FZ. Sähköisen digitaalisen allekirjoituksen oikeudellinen voima tunnustetaan, jos määritellyissä järjestelmissä on ohjelmisto- ja laitteistotyökalut, jotka varmistavat allekirjoituksen tunnistamisen ja niiden käyttöön vahvistetun järjestelmän noudattamisen.

Sähköpostitse lähetettyjen asiakirjojen paperianalogien saatavuus määräytyy organisaation esiopetuslaitosten säännöissä ja ohjeissa. Paperinen vastine helpottaa työntekijöiden työskentelyä ja on välttämätön konfliktitilanteissa, jos vastaanottaja ei ole vastaanottanut asiakirjaa jne.

Liittymällä sähköiseen allekirjoitukseen käyttäjä saa mahdollisuuden kirjeenvaihtoon muiden tilaajien kanssa.

EP tarjoaa tilaajille seuraavat mahdollisuudet:

Ole vuorovaikutuksessa sähköisten postilaatikoiden kautta organisaation osastojen kanssa, keskenään ja muiden sähköisen digitaalisen verkon tilaajien kanssa;

Pääset nopeasti käsiksi eri organisaatioiden tietokantoihin tallennettuihin tietoihin;

vaihtaa viestejä muiden verkkojen tilaajien kanssa;

Vastaanota uutisryhmien viestejä kiinnostavista aiheista ja lähetä omia viestejäsi uutisryhmään;

Voit käyttää julkisia arkistoja, jotka ovat olemassa joillakin palvelimilla sekä Internetissä että muissa yhdistetyissä verkoissa ympäri maailmaa.

Jokaiselle sähköpostin tilaajalle on varattu oma "postilaatikko" (tietokoneen muistialue), jolle on määritetty käyttäjäkoodi. Sähköisiä viestejä vaihdetaan näiden postilaatikoiden kautta.

Sähköpostijärjestelmä tallentaa kaiken kirjeenvaihdon sisällöstä ja tarkoituksesta riippuen erilaisiin "kansioihin", jotka on jaettu henkilökohtaiseen ja yleiseen. Tämä mahdollistaa vastaanotettujen ja lähetettyjen viestien erottamisen; tallentaa erikseen keskeneräiset kirjeet ja kopiot poistetuista; suojata yksityisiä tietoja, koska yhden käyttäjän henkilökohtaiset kansiot eivät saisi olla muiden sähköisen allekirjoitusjärjestelmän käyttäjien saatavilla.

Sähköinen allekirjoitusjärjestelmä tarjoaa kirjaimilla seuraavat toiminnot: haku, kopiointi ja siirto kansiosta toiseen, valinta tietyn kriteerin mukaan.

Sisäänrakennettu osoitekirja ja tekstieditori tekevät kirjeiden luomisesta ja lähettämisestä helppoa. Kun kirje on luotu ja syötetty asiakirjalomakkeiden tietokantaan, sitä voidaan käyttää monta kertaa.

Sähköinen viesti koostuu osoitteesta tai useista vastaanottajien osoitteista, palvelutietoja sisältävästä otsikosta ja tekstistä.

Sähköisen allekirjoituksen järjestelmän osoite koostuu sähköisen postilaatikon nimestä, joka yleensä vastaa käyttäjän rekisteröintinimeä, ja verkkotunnuksesta, joka kuvaa sijaintia, tietokonetta tai paikallista järjestelmää, jossa tämä sähköinen postilaatikko sijaitsee. Nimi ja verkkotunnus erotetaan @-merkillä, esimerkiksi:

[sähköposti suojattu]- nimi@verkkotunnus.

Verkkotunnus koostuu useista aliverkkotunnuksista, jotka on erotettu pisteillä.

Internetissä sallitaan ylätason verkkotunnukset, jotka osoittavat organisaatiokoodin:

COM - kaupalliset organisaatiot;

EDU - koulutus- ja tiedelaitokset;

GOV - valtion virastot;

MIL - sotilasjärjestöt;

NET - Internet-verkon solmut;

ORG - muut organisaatiot.

Sähköpostiviestin palveluotsikko sisältää useita viestin kirjoittajan määrittämiä tai järjestelmän automaattisesti lisäämiä kenttiä.

Jos sähköpostiviestin teksti on liian suuri (yli 100 kilotavua), on parempi pakata se käyttämällä UNIX-perhejärjestelmien pakkauskomentoja, MS DOSissa "pkarc" tai "pkzip" tai lähettää viesti osat.

Jos haluat lähettää tiedoston, joka sisältää ei-tekstitietoja, objektikoodin, tietokantatiedoston tai kuvatiedoston, se tulee transkoodata tekstimuotoon.

Salattua tietoa sisältävän sähköisen viestin lähettäminen on sallittua, jos tiedon vastaanottaja pystyy purkamaan sen.

Sähköisellä allekirjoituksella lähetettävien asiakirjojen toteuttamista koskevat vaatimukset ovat samankaltaisia kuin kohdassa 3 esitetyt vaatimukset. Asiakirjasta tulee mainita asiakirjan laatija, päivämäärä, rekisterinumero, tyypin nimi (kirjaimia lukuun ottamatta), asiakirjan allekirjoittajan asema ja sukunimi, organisaation sähköpostiosoite ja sähköinen digitaalinen allekirjoitus (EDS) kirjailija.

Tärkeimmille asiakirjoille voidaan varmistaa digitaalisen allekirjoituksen todennus. Jos lähtevän asiakirjan digitaalista allekirjoitusta ei vahvisteta, sitä ei lähetetä ja se palautetaan urakoitsijalle. Jos vastaanotetun asiakirjan digitaalista allekirjoitusta ei vahvisteta, tehdään tarvittavat selvennykset.

Sähköisellä allekirjoituksella vastaanotettu asiakirja voidaan toimittaa täytettäväksi paperimuodossa ”kaksoisleimalla” tai muulla sähköisen asiakirjan analogin merkinnällä. Digitaalisen allekirjoituksen oikeellisuus vahvistetaan vastaavalla merkillä: "Digitaalinen allekirjoitus on oikea" tai "Digitaalinen allekirjoitus on vahvistettu". Merkki on kiinnitettävä leiman muodossa.

Organisaatio voi luoda oman sisäisen yritystietojärjestelmän, jota työntekijät voivat käyttää itsenäisesti ja oman harkintansa mukaan - ilman sähköisen allekirjoituksen vahvistusta. Tällaisen sähköisen viestintäjärjestelmän ottaa käyttöön organisaation johtaja.

Tässä tapauksessa on mahdollista käyttää lähetettyjä asiakirjoja (viestejä) tulostamatta niitä paperille.

Nykyään maailmassa on monia tapoja, joilla ihmiset voivat olla yhteydessä toisiinsa, kuten LinkedIn tai Slack. Turvallisuudestaan huolimatta sähköposti on kuitenkin edelleen yksi suosituimmista tavoista keskustella Internetissä olevista asioista.

Jos olet aktiivinen Google-dokumenttien käyttäjä, saatat haluta lähettää Google-dokumentin sähköpostitse. Mutta miten se tehdään?

Jaa asiakirja kutsun kautta

Napsauttamalla oikealla olevaa kynäkuvaketta voit valita asiakirjanlukijoiden käyttöoikeustason. Oletusarvo on "Voidaan muokata".

Vaikka tämä menetelmä toimii hyvin asiakirjojen vaihdossa, se ei välttämättä toimi kaikissa tilanteissa. Koska lähetät vain kutsukirjeen vastaanottajille nähdäksesi asiakirjan ilman saatekirjettä. Yhden kutsun lähettäminen saattaa hämmentää käyttäjiä ja saada palautetta.

Jaa Google-dokumentti linkillä

Oletuksena Google Docs tarjoaa sinulle linkin, jonka avulla voit tarkastella asiakirjaa. Saat sen napsauttamalla "Kopioi linkki" -painiketta ja liittämällä se sähköpostiisi tai messengeriin. Kun avaat asiakirjan linkin kautta, voit halutessasi antaa kommentointi- ja muokkausoikeudet. Tämä on erittäin hyödyllistä, jos haluat tehdä yhteistyötä tämän tiedoston parissa.

Asiakirja sähköpostin liitteenä

Jos haluat mieluummin liittää kopion asiakirjastasi sähköpostitse, voit tehdä sen suoraan Google-dokumenteista. Sinun tarvitsee vain kirjautua Google-dokumentteihin samalla tilillä, jolla haluat lähettää sähköpostin lataamatta tiedostoa tietokoneellesi – lähetä se vain!

Voit tehdä tämän napsauttamalla "Tiedosto" ja valitsemalla "Sähköposti liitteenä" -valikosta.

Näkyviin tulee sähköpostin lähetysikkuna, johon voit kirjoittaa aiheen ja kuvauksen. Huomaa, että et voi muuttaa sähköpostiosoitettasi, josta haluat lähettää liitteen. Tämä johtuu siitä, että Google Docs olettaa jo, että haluat jakaa sen Google-tililtä, johon olet kirjautunut.

Lisäksi voit valita asiakirjan muodon avautuvasta ikkunasta.

Kun olet valmis, napsauta "Lähetä", niin Google-dokumentit lähettää asiakirjasi automaattisesti liitteenä antamiisi sähköpostiosoitteisiin.

Asiakirjan lähettäminen sähköpostin tekstiosassa

Samoin voit lähettää Google-dokumentin sähköpostin tekstiosassa. Voit tehdä tämän siirtymällä "Sähköpostisovellukseen", kun lisäät sen kirjeeseen, valitse "Lisää elementti sähköpostiin". Jälleen, kuten edellisessäkin vaihtoehdossa, oletetaan, että haluat lähettää sähköpostin tililtä, jolla olet kirjautunut sisään.

Kuinka paljon käytät sähköpostia asiakirjojen lähettämiseen verkossa? Kerro meille postauksen kommenteissa.

02.11.2018

1. Tee jokin seuraavista:

o Kun alat työskennellä Microsoft Outlookissa, asenna ensin Word sähköpostiviestieditoriksi ja valitse viestin muoto: HTML, Microsoft Outlook RTF tai pelkkä teksti. Seuraavaksi valikossa Tiedosto valitse joukkue Luoda ja sitten komento Viesti.

o Kun aloitat Word-työskentelyn, valitse valikosta Tiedosto tiimi Luoda ja sitten välilehdellä Ovat yleisiä kaksoisnapsauta kuvaketta Sähköpostiviesti. Viestin muoto valitaan automaattisesti HTML-muodoksi.

2. Kirjoita Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttiin vastaanottajien nimet erottamalla ne puolipisteellä.

Valitse vastaanottajien nimet luettelosta napsauttamalla vieressä olevaa kuvaketta Kenelle, Kopio tai SK.

3. Kentällä Aihe syötä viestin aihe.

4. Kirjoita viestisi viestialueelle.

Viestiä syötettäessä ovat käytettävissä Word-työkalut, kuten automaattinen oikeinkirjoituksen tarkistus, automaattinen korjaus ja taulukot: Opintokirja yliopistoille / N.B. koulu, 1990. -195 s.: ill..

5. Toimi tarvittaessa seuraavasti:

o Sisältää lisätiedoston.

o Aseta sähköpostiasetukset.

6. Napsauta Lähetä-painiketta. (Katso kuva 1)

Kuva 1

> Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse

1. Avaa tai luo asiakirja, jonka haluat lähettää sähköpostitse.

2. Paina -painiketta Sähköposti päällä standardi työkalurivit.

3. Jos lähetät kehyksiä sisältävän Web-sivun, tee jokin seuraavista:

o Jos haluat lähettää sähköpostilla aktiivisessa kehyksessä olevan Web-sivun, valitse Kyllä, lähetä aktiivinen asiakirja. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos Web-sivu on tallennettu paikallisesti eivätkä vastaanottajat muuten voi käyttää sitä.

o Jos haluat lähettää sähköpostilla vain kehystetyn sivun, valitse vaihtoehto Ei, lähetä sivu kehyksillä. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, jos kehystetty sivu näyttää yksittäisiä Web-sivuja, jotka ovat Web-sivuston vastaanottajien käytettävissä.

4. Kirjoita vastaanottajien nimet Vastaanottaja- ja Kopio-kenttiin puolipisteillä erotettuina.

Valitse vastaanottajien nimet luettelosta napsauttamalla vieressä olevaa kuvaketta Kenelle tai Kopio.

5. Oletusarvo kenttään Aihe

6. Voit tarvittaessa lisätä lisätiedoston ja määrittää sähköpostiasetukset.

7. Jos haluat lähettää kopion asiakirjasta sähköpostitse, napsauta Lähetä kopio.

Asiakirjan lähettäminen sähköpostilla liitteenä:

1. Avaa tai luo asiakirja, jonka haluat lähettää sähköpostin liitteenä.

2. Valikossa Tiedosto osoita komentoa Lähettää ja valitse Viesti (liitteenä).

Jos valikon kohta Viesti (liitteenä) puuttuu, toimi seuraavasti: valikossa Palvelu valitse joukkue Vaihtoehdot ja siirry välilehdelle Ovat yleisiä. Valitse ruutu lähetä asiakirja postitse liitteenä ja paina painiketta OK. Toista sitten vaihe 2.

3. Kirjoita vastaanottajien nimet To- ja Cc-kenttiin puolipisteillä erotettuina.

Valitse vastaanottajien nimet luettelosta napsauttamalla Kenelle tai Kopio.

4. Oletusasetus kenttään Aihe Asiakirjan nimi tulee näkyviin. Voit halutessasi kirjoittaa toisen aiheen.

5. Voit tarvittaessa lisätä lisätiedoston ja määrittää sähköpostiasetukset.

6. Napsauta painiketta Lähettää.

Huomautus. Kun lähetät Web-sivun liitteenä, se muunnetaan automaattisesti Microsoft Word (.doc) -muotoon. Jos haluat säilyttää HTML-muodon, voit lähettää itse web-sivun sähköpostitse.

> Luo ja lähetä faksiviestejä ohjatun faksitoiminnon avulla

1. Valikossa Tiedosto valitse joukkue Luoda.

2. Valitse välilehti Kirjeet ja faksit.

3. Kaksoisnapsauta kuvaketta Faksivelho.

4. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita.

Huomautuksia:

· Ennen kuin käytät ohjattua faksitoimintoa, varmista, että tietokoneesi tukee faksiviestien lähettämistä.

· Jos valintaikkunassa Asiakirjan luominen tämä ohjattu toiminto puuttuu, asenna se.

> Asenna tai poista yksittäisiä komponentteja

Jos et löydä tarvitsemaasi Microsoft Word- tai Microsoft Office -komponenttia eikä Microsoft Windows Installer ole asentanut komponenttia automaattisesti, tee se itse. Jos asensit Wordin tai Officen alun perin verkkotiedostopalvelimelta tai jaetusta kansiosta, sinun on suoritettava sama asennusohjelma uudelleen.

1. Sulje kaikki ohjelmat.

2. Paina -painiketta alkaa Windowsissa ja valitse komento asetukset ja sitten komento Ohjauspaneeli.

3. Kaksoisnapsauta kuvaketta Ohjelmien asennus ja poisto.

4. Tee jokin seuraavista:

Jos Word on asennettu Officen kanssa, valitse Microsoft Office välilehdellä Asennus/poisto ja napsauta sitten -painiketta Lisää poista.

Jos Word asennettiin erikseen, valitse Microsoft Word välilehdellä Asennus/poisto ja napsauta sitten -painiketta Lisää poista.

5. Seuraa ohjeita, jotka ilmestyvät näytölle Tietojen käsittelyyn: Oppikirja / S.B., Pershikov, V.A. Toimituksena S. B. Nazarov. - M.: Rahoitus ja tilastot, 1995. - 248 s.: ill..

Riippuen käyttämästäsi sähköpostipalvelusta, MS Word -tiedoston lähetysprosessi voi vaihdella hieman, koska palvelun käyttöliittymät vaihtelevat. Mutta periaate asiakirjan liittämisestä kirjeeseen on suunnilleen sama riippumatta valitsemastasi sähköpostin tarjoajasta.

Tarvitset

Sähköpostitili missä tahansa palvelussa, lähetettäväksi valmis Word-asiakirja ja kirjeen vastaanottajan sähköpostiosoite.

Ohjeet

Kirjaudu profiiliisi sähköpostipalvelussa ja napsauta kuvaketta luodaksesi uuden sähköpostin. Eri käyttöliittymissä sitä voidaan kutsua: "Luo kirje", "Uusi kirje", "Kirjoita" jne.

Valitse vastaanottaja yhteystietoluettelosta tai kirjoita vastaanottajan sähköposti ja täytä myös "Sähköpostin aihe" -kenttä.

Jos sähköpostisi sijaitsee Yandex-palvelussa: napsauta "Liitä tiedostot" -painiketta.

Tarkista, että olet täyttänyt kentät "Vastaanottaja" ja "Aihe" oikein ja napsauta "Lähetä" -painiketta.

Jos sähköpostisi on Gmail-palvelussa: napsauta paperiliittimen muotoista kuvaketta, joka sijaitsee sähköpostin lähetyskentän alarivillä.

Valitse avautuvasta ikkunasta lähetettävä tiedosto ja napsauta "Avaa"-painiketta.

Tarkista, että kaikki kentät on täytetty, ja lähetä sitten kirje asiakirjan kanssa painamalla ”Lähetä”-painiketta.

Jos sähköpostisi sijaitsee mail.ru-palvelussa: avaa tiedoston valintaikkuna napsauttamalla "Liitä tiedosto" -painiketta, joka sijaitsee kirjainten tekstinsyöttökentän yläpuolella.

Valitse liitetiedosto tai useita tiedostoja ja lähetä sähköposti liitettyjen MS Word -asiakirjojen tai muiden tiedostojen kanssa napsauttamalla "Lähetä" -painiketta, joka sijaitsee uuden sähköpostin lähetysnäytön ylä- ja alareunassa.

Jokainen, joka alkoi käyttää Internetiä ennemmin tai myöhemmin, kohtasi ongelman lähettää tiedostoja tietokoneestaan muille käyttäjille. Tämä yksinkertainen toimenpide hämmästytti monia.

Tarvitset

- tietokone
- Internet
- Sähköposti
-tiedosto

Ohjeet

Ensin tarvitsemme rekisteröidyn tilin jollakin sähköpostipalvelimista tai sähköpostiohjelman, joka on määritetty toimimaan postilaatikkosi kanssa.
Ensinnäkin, jos haluat lähettää tiedoston sähköpostitse, sinun on luotava kirje, jossa lähetämme tämän tiedoston. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Kirjoita kirje" -painiketta.

Kirjoita Vastaanottaja-kenttään sen henkilön sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää tiedoston. Lähes kaikki sähköpostipalvelimet ja ohjelmat tukevat mahdollisuutta lähettää kirjeitä useaan osoitteeseen kerralla. Joten voit lähettää tiedoston paitsi yhdelle henkilölle, myös tehdä todellisen massapostituksen määrittämällä useamman kuin yhden osoitteen.
Voit myös täyttää "Aihe"-kentän. Mutta voit jättää sen huomioimatta. Teemme samoin kentällä, johon sinun on syötettävä kirjeen teksti - täytämme sen vain tarvittaessa.

Nyt sinun on liitettävä tarvittava tiedosto kirjeeseen. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Liitä tiedosto" tai "Valitse tiedosto" -painiketta. Näkyviin tulee tutkimusikkuna, jossa sinun on löydettävä ja valittava tarvittava tiedosto. Napsauta "OK" ja odota, että tiedosto ladataan palvelimelle.
Tämän jälkeen voit liittää yhden tai useamman tiedoston.

Jäljelle jää vain kirjeen lähettäminen vastaanottajalle. Varmista, että osoitteet, joihin lähetät kirjeen, ovat oikein ja napsauta "Lähetä kirje" -painiketta.

Huomautus

Varmista, että sähköpostipalvelimesi voi lähettää tämän kokoisen tiedoston, mutta myös siitä, että vastaanottajan postipalvelu pystyy vastaanottamaan tämän kokoisia tiedostoja, muuten posti ei yksinkertaisesti saavuta vastaanottajaa.

Kaikilla sähköpostijärjestelmillä on rajoitukset lähetettävien tiedostojen koolle. Jos tiedostosi on liian suuri, voit ladata sen tiedostojen isännöintipalveluun ja lähettää siihen linkin ystävälle tai jakaa tiedoston useisiin osiin erikoisohjelman avulla ja lähettää ne erikseen.

Huomio, vain TÄNÄÄN!

Kaikkea mielenkiintoista

Jos olet yksi niistä ihmisistä, jotka haluavat viestiä tavallisen sähköpostin kautta sosiaalisten verkostojen sijaan, sinun pitäisi luultavasti tietää, että sen avulla voit paitsi kirjoittaa tekstiviestejä ystävillesi, myös lähettää ystävillesi...

Sähköpostin avulla voit vaihtaa tekstitietoja, mutta myös tiedostoja, kuten musiikkia, valokuvia ja videoita. Voit lähettää kuvia ja valokuvia käyttämällä yhtä yksinkertaisista tavoista. Ohjeet 1Lähetäksesi...

Tiedostojen siirto sähköisesti tapahtuu yleensä sähköpostipalvelujen kautta. Tämä on paljon kätevämpää kuin kiintolevylle tallennettujen tarvittavien tietojen toimittaminen itsenäisesti vastaanottajalle. Tarvitset pääsyn...

Voit lähettää mitä tahansa tiedostoja Internetin avulla. Lisäksi tässä tapauksessa ei ole väliä missä kaupungissa tai maanosassa asiakirjojen vastaanottaja sijaitsee. Ja mikä tärkeintä, tiedostojen lähettäminen onnistuu ilman materiaalikustannuksia. Sinulle…

Sähköposti on erittäin kätevä palvelu, joka on suunniteltu kirjeenvaihtoon ja kuvien lähettämiseen. Sen tärkein etu on viestien nopea toimitus ja helppokäyttöinen käyttöliittymä. Ohjeet...

Sähköpostista on tullut osa modernia elämää. Millä tahansa sähköpostiresurssilla luodulla sähköpostilla voit vastaanottaa kirjeitä, lähettää niihin vastauksia, lyhyitä ja lisäämällä erilaisia tiedostoja. Tarvitset rekisteröityneen...

Elokuvan lähettäminen sähköpostitse on yleensä vaikeaa suurten tiedostokokojen vuoksi. Helpoin tapa lähettää elokuvatiedosto on liittää se sähköpostiin. Jos tämä ei kuitenkaan auta, on toinen tapa...

Sähköposti on kätevä palvelu kommunikointiin ja erilaisten tietojen vaihtoon. Oletko innokas näyttämään rakkaillesi kuvia lomastasi? Lähetä ne sähköpostiisi. Ohjeet 1 Kirjaudu järjestelmään ja paina...

Jokainen sähköpostin käyttäjä kohtaa joskus tarpeen lähettää kirje, johon on liitetty tiedostoja - valokuvia, videotiedostoja, erilaisia asiakirjoja. Tiedoston liittäminen sähköpostiin ei ole ollenkaan vaikeaa sähköpostista riippumatta...

On tilanteita, joissa määritetty sähköpostiohjelma ei ole käytettävissä. Ehkä etsit verkkoa Internet-kahvilasta tai et ehtinyt asentaa sähköpostiohjelmaa tietokoneellesi. Ei hätää – voit vastaanottaa ja lähettää sähköpostia suoraan…

Sähköpostit saapuvat vastaanottajalle muutamassa minuutissa. Siksi niitä on niin kätevä käyttää henkilökohtaiseen ja yrityskirjeenvaihtoon. Jos haluat lähettää tekstidokumentin jollekin, voit liittää sen sähköpostiin liitetiedostona tai kopioida koko asiakirjan tekstin leikepöydälle ja liittää sen lomakkeeseen sähköpostin lähettämistä varten.

Sponsori P&G:n lähettäminen Artikkelit aiheesta "Kuinka lähettää tekstiä sähköpostitse" Kuinka liittää kirje kirjeeseen Kuinka lähettää kirje Ramblerilta Mihin sähköpostia käytetään?

Ohjeet

Huomaa, että vastaanottajan tietokoneeseen asennettu ohjelmisto voi olla erilainen kuin sinun. Jopa samasta ohjelmasta, esimerkiksi Microsoft Wordista, on useita versioita. Jos kirjeesi vastaanottajalla on vanhentunut versio ohjelmasta tai päinvastoin paljon uudempi versio kuin sinun, luomasi tekstiasiakirja ei yksinkertaisesti avaudu vastaanottajalle tai avautuu väärin. Tämän välttämiseksi tarkista etukäteen, missä muodossa asiakirja on paras lähettää. Käytä tarvittaessa muunnosohjelmia, jotka auttavat sinua kääntämään asiakirjan täsmälleen vastaanottajan vaatimaan muotoon. Esimerkiksi ilmainen PDF24 Editor -ohjelma auttaa sinua muuttamaan minkä tahansa tekstin PDF-muotoon, jota käytetään hyvin usein lähetettäessä sähköisiä asiakirjoja, jonka voit ladata täältä: http://en.pdf24.org/. Jos et halua tai pysty asentamaan uusia ohjelmia tietokoneellesi, käytä mitä tahansa ilmaista verkkopalvelua. Esimerkiksi http://convertfileonline.com/. Avaa postilaatikkosi suoraan sähköpostipalvelun verkkosivustolla tai käynnistä tavallisesti käyttämäsi asiakasohjelma. Siirry "Kirjoita kirje" -valikkoon. Syötä vastaanottajien sähköpostiosoite. Aseta kirjeen aihe - on loogisinta käyttää lähetettävän tekstin otsikkoa. Napsauta "Liitä tiedosto" -painiketta ja valitse tekstidokumentti tietokoneeltasi, jonka haluat lähettää. Odota, että tiedosto latautuu. Lisää tarvittaessa asiakirjoja. Voit tehdä pienen selittävän huomautuksen kirjeen runkoon. Esimerkiksi: "Vastauksena pyyntöösi lähetän sinulle yrityksemme palveluiden nykyisen hinnaston PDF-muodossa." Jos teksti on pieni, voit lähettää sen helposti liittämällä sen lomakkeeseen. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan editorissa ja valitsemalla "Valitse kaikki". Useimmissa muokkausohjelmissa tämä voidaan tehdä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A. Kopioi valinta leikepöydälle - käytä Ctrl+C-yhdistelmää tai hiiren kakkospainikkeen kontekstivalikkoa. Aseta kohdistin sähköpostilomakkeen tekstinsyöttökenttään ja paina Ctrl+V tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Liitä. Käytä tarvittaessa lisätoimintoja sähköpostin lähettämiseen: toimitusilmoitus ja ilmoitus kirjeen lukemisesta, ilmoitus kirjeen lähettämisestä tekstiviestillä jne. Lisäpalveluiden luettelo riippuu postipalvelustasi. Lue kuinka niitä käytetään sähköpostipalvelun tai asiakasohjelman ohjejärjestelmästä. Napsauta "Lähetä" -painiketta - kirje lähetetään määritettyyn osoitteeseen. Voit tarkastella lähetettyjen sähköpostien luetteloa Lähetetyt-kansiosta, ellei palvelusi tai sähköpostiohjelman asetuksista muuta johdu. Tarvittaessa voit lähettää sähköpostin ja siihen liitetyt tekstitiedostot uudelleen samalle vastaanottajalle tai ohjata sen toiselle vastaanottajalle. Kuinka yksinkertaista

28.02.2018

Siirry sitten viimeiseen näyttöön, jos et ole vielä siellä. Napsauta alavalikosta uutta painiketta. Jos haluat käyttää jotakin käytettävissä olevista malleista, voit valita niistä yhden. Käytä näppäimistöä dokumentin sisällön kirjoittamiseen. Jos haluat muotoilla kirjoittamaasi tekstiä, aloita valitsemalla se. Voit tehdä tämän napsauttamalla muokattavan tekstin alkua ja vetämällä sitten sinisiä kahvoja, kunnes valitset muotoiltavan tekstin.

Napsauta sitten alavalikosta Muokkaa-painiketta. Muokkaa-painikkeen napsautuksen jälkeen jotkin valikkopainikkeet muuttuvat. Voit myös korostaa valitun tekstin fontin väriä tai muuttaa sen väriä. Napsauta muotopainiketta, käytä haluamasi tyylit ja syötä sitten. Teksti muotoillaan asetustesi mukaan.

Ohjeet

Muita uutisia aiheesta:

Jos haluat löytää lauseen tai vain sanan nykyisestä asiakirjasta, napsauta "Etsi" -painiketta. Kun olet kirjoittanut hakutekstin, paina Enter, niin sinut ohjataan kirjoittamasi tekstin ensimmäiseen esiintymään. Jos haluat jatkaa hakua ja löytää seuraavan sinulle sopivan tuotteen, napsauta "Eteenpäin"-painiketta.

Voit lisätä kommentteja mihin tahansa asiakirjaelementtiin, oli se sitten teksti, kuva tai mikä tahansa muu. Voit tehdä tämän napauttamalla ensin mitä tahansa kohtaa näytöllä näyttääksesi alimman valikon. Napsauta kohdetta, jolle haluat lisätä kommentin, ja napsauta sitten Kommentti näytön alareunassa olevasta valikosta.

Viime aikoina sähköposti on tullut monien henkilökohtaisten tietokoneiden käyttäjien saataville viestintävälineenä. Se luo perustan kaikille tutulle postille, nimittäin: kirjeen tekstin kirjoittaminen, lähettäminen ja vastaanottaminen vastaanottajalta. Totta, nyt tätä voidaan tehdä paljon enemmän

Sähköposti on kätevä palvelu kommunikointiin ja erilaisten tietojen vaihtoon. Oletko innokas näyttämään rakkaillesi kuvia lomastasi? Lähetä ne sähköpostiisi. Sponsorin P&G-artikkelien lähettäminen aiheesta "Kuinka lähettää valokuva postitse" Kuinka liittää tiedoston kirjeeseen Kuinka lähettää

Kirjoita kommentti, jonka haluat lisätä, ja kun olet valmis, napsauta jotakin sen ulkopuolella. Seuraavan kerran, kun sinä tai joku jaoit asiakirjan napsauttamalla tätä kohdetta, juuri kirjoittamasi kommentti tulee näkyviin.

Jos haluat siirtyä dokumentin muihin kommentteihin, voit käyttää alavalikossa näkyvää vasenta tai oikeaa nuolta. Nämä painikkeet näkyvät vain kommentteja käytettäessä. Täältä voit valita asiakirjan nimen ja tallennuspaikan.

Kun olet kirjoittanut nimesi ja sijaintisi, napsauta "Tallenna". Avaa asiakirja, jonka haluat avata, ja napsauta painiketta uudelleen. Avautuu Lähetä-näyttö, jossa näet kaikki puhelimeesi määrittämäsi sähköpostitilit. Valitse tili, jota haluat käyttää asiakirjan jakamiseen.

Käyttäjän Internetissä suorittamien eri toimien joukossa mikään ei ole yksinkertaisempaa kuin sähköpostin tai sähköpostin lähettäminen. Kirjeen lähettämiseen voit käyttää joko sähköpostipalvelimesi online-käyttöliittymää tai erikoisohjelmaa (Microsoft Exchange tai The Bat), jos sinulla on

Jokaisella sähköpostin käyttäjällä on joskus tarve lähettää kirje liitetiedostoineen - valokuvat, videotiedostot, erilaiset asiakirjat. Tiedoston liittäminen sähköpostiin on helppoa riippumatta siitä, mitä sähköpostia käytät. Tarvitset tietokoneen, jossa on

Lisää henkilön, jolle haluat lähettää asiakirjan, kirjoittaa viestin ja aiheen. Kun olet valmis, napsauta alavalikosta Lähetä-painiketta. Auttaako se sinua olemaan tuottavampi käyttäessäsi älypuhelinta? Onko muita ominaisuuksia, joita haluaisit nähdä tämän sovelluksen tulevissa versioissa? Lähetä ystävän sähköpostiosoite.

Covesi oli aina samaa mieltä siitä, mitä Titian halusi. On uskomattomia lausuntoja, jotka osoittavat Laura Koveden "damman" asemassa neuvonantajalleen, tuomari Dana Titianille. Toisin sanoen näyttää siltä, että Covesi ei ole Diana Titianin pomo, vaan Dana Titian on Laura Coveden pomo.

Sähköpostin lähettäminen liitteenä on yksinkertainen toimenpide. Joissakin tapauksissa sähköpostin lähettäminen liitteenä on suositeltavaa. Esimerkiksi pyyntö yrityksen kirjelomakkeilla (Internetin kehittyessä hallitus ja hallitus alkoivat aktiivisesti harjoittaa tätä viestintämuotoa

On vaikea kuvitella nykyaikaista Internetin käyttäjää, joka ei käyttäisi sähköpostia. Usein sinun on lähetettävä valokuvia, skannattuja asiakirjoja, taulukoita, videotiedostoja sähköpostitse. Asiakirjojen lähettäminen postitse ei ole vaikeaa. Ihan sama kumpi

Keskiviikkoisin klo 15 järjestettäviin analyyttisiin istuntoihin osallistuu koko jaoston syyttäjien henkilökunta, ja kokouksen puheenjohtajana toimii johtava syyttäjä Laura Kovesi yhdessä hänen konsulttinsa tuomari Dana Titianin kanssa. Pääsyyttäjän poissa ollessa kokouksen "puheenjohtajana toimi neuvonantaja Dana Titian".

Mahdollisista asioista ja tilanteista keskusteltiin täysistunnossa, jokaista syyttäjää pyydettiin ilmaisemaan näkemyksensä ja sitten keskusteltiin strategiasta, jota yleisesti noudatetaan asian tukemiseksi oikeudessa. että toimielimen johdolle tulee tiedottaa reaaliajassa asioista, erityisesti mediavaikutustiedostoista, sekä mahdollisista ongelmista.

1. Tee jokin seuraavista:

Tämän ylöspäin hierarkkisen viestinnän jälkeen tapaukset analysoitiin Titianin ja Covevin johtotasolla yhdessä rikosoikeusosaston johtajan ja hänen sijaisensa kanssa, keskusteltiin teot suorittaneen syyttäjä-syyttäjän kanssa, minkä jälkeen yhdessä edustajakokouksen syyttäjä, kehitti vastaavassa tiedostossa noudatettavan strategian.

Subjektiivinen käsitykseni oli, että Titianin neuvonantajalla oli aina viimeinen sana, ilman hänen suostumustaan tehdyssä rikosasiassa noudatettavasta strategiasta ei tehty päätöstä. Vaikka virallisia keskusteluja käytiin ja asiakirja-analyysejä tehtiin, ne kaikki koskivat heidän näkemystänsä, mutta ratkaiseva näkökulma kuului Dana Titianin neuvonantajalle, jota Laura Codruta Koveden johtava syyttäjä syytti. .

2. Kirjoita Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kenttiin vastaanottajien nimet erottamalla ne puolipisteellä.

Valitse vastaanottajien nimet luettelosta napsauttamalla vieressä olevaa kuvaketta Kenelle, Kopio tai SK.

3. Kentällä Aihe syötä viestin aihe.

4. Kirjoita viestisi viestialueelle.

Päätöksen tiettyjen puutteiden olemassaolosta tai puuttumisesta asiaan osallistuvan syyttäjän toiminnassa teki periaatteessa toimielimen johtaja, rouva neuvonantaja Titian, joka myös neuvotteli osaston päälliköiden kanssa sen jälkeen tutkia tapauksen materiaalia.

Postitus omalla vastuullasi! Millä tavoilla työskentelet käännösprojekteissa? Asiakkaan hoitaa projektipäällikkö, joka vastaa ja ottaa vastuun palvelun personoinnista. Projektipäällikkö valitsee kääntäjäryhmän, koordinoi heidän ja arvioijan työtä ja hänellä on rajapinta asiakkaan kanssa. Kääntäjä saa asiakkaan oman tai projektipäällikön tekemän terminologian sanaston. Toimittaja tarkistaa aina käännöksen kielellisen, tyylillisen ja oikeinkirjoituksen tarkkuuden varmistamiseksi.

5. Toimi tarvittaessa seuraavasti:

o Sisältää lisätiedoston.

o Aseta sähköpostiasetukset.

6. Napsauta Lähetä-painiketta. (Katso kuva 1)

Kuva 1

> Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse

1. Avaa tai luo asiakirja, jonka haluat lähettää sähköpostitse.

2. Paina -painiketta Sähköposti päällä standardi työkalurivit.

Noudata sitten projektipäällikön ohjeita asiakastyytyväisyyden tarkistamiseksi. Paljonko käännös maksaa? Käännöksen hinta riippuu käännettävän kielen ja tekstin tyypistä. Jotta saat tarkan kustannusarvion, sinun on lähetettävä meille kopio käännettävästä asiakirjasta.

Mikä on arvostelu? Mistä se koostuu? Revisio on kääntäjän suorittamaa käännöksen uudelleenlukemista: arvioijan tulee valvoa kohdetekstin täydellisyyttä ja johdonmukaisuutta lähdetekstin kanssa sekä tarkistaa oikeinkirjoitus, syntaktinen, tyylinen ja terminologinen oikeellisuus. Tämä toiminta tarjoaa perustavanlaatuista lisäarvoa käännökselle, koska IT-työkalut eivät yksinään pysty aina ilmoittamaan mahdollisista epäjohdonmukaisuuksista. Kaikki kääntämämme tekstit tarkistetaan ennen toimitusta asiakkaalle.

3. Jos lähetät kehyksiä sisältävän Web-sivun, tee jokin seuraavista:

Kuinka paljon käännöspalvelu maksaa? Tulkkauksen kustannusten arvioimiseksi meidän on ymmärrettävä, millaista palvelua asiakas tarvitsee, ja meidän on tiedettävä joitain tekijöitä, kuten ympäristö, jossa tulkki työskentelee, tulkkien määrä, puhujien määrä, tulkkien lukumäärä. osallistujat ja käytettyjen teknisten työkalujen tyyppi.

Voit pyytää kustannusarvion lähettämällä meille käännettävän tekstin sähköpostitse. Liiketoiminnanjohtajamme lähettää sinulle yksityiskohtaisen kustannusarvion, toimitusajan ja toimitustavan. Saatuaan vahvistuksesi projektipäällikkömme lähettävät siirron töihin. Miten käsittelet mahdollisia lisäyksiä tai korjauksia käännetyn asiakirjan kääntämisen jälkeen?

4. Kirjoita vastaanottajien nimet Vastaanottaja- ja Kopio-kenttiin puolipisteillä erotettuina.

Valitse vastaanottajien nimet luettelosta napsauttamalla vieressä olevaa kuvaketta Kenelle tai Kopio.

Mitä takeita tarjoat siitä, ettet paljasta asiakirjojen sisältöä kolmansille osapuolille? Kuka tekee käännökset? Käännöksemme tekevät yksinomaan erikoistuneet ammattikääntäjät, eivät automaattiset käännösohjelmistot. Asiakkaamme saavat aina samat kääntäjät varmistaakseen tyylillisen ja terminologisen yhtenäisyyden.

Mitä käännös tarkoittaa? Mitä eroa on yksinkertaisella käännöksellä, virallisella käännöksellä ja virallisella käännöksellä? Yksinkertainen käännös tarkoittaa asiakirjan sisällön kääntämistä toiselle kielelle, eikä sillä ole oikeudellista arvoa. Käännöstä kutsutaan viralliseksi käännökseksi, kun siinä on kääntäjän leima ja allekirjoitus. Käännöstä kutsutaan laillistetuksi käännökseksi, kun kääntäjä liittää asiakkaan toimittamaan alkuperäiseen asiakirjaan käännetyn version ja viimeiselle sivulle virallisen merkinnän, jossa hän vakuuttaa, että käännös on oikea, että esitetty teksti on oikea. käännetty kokonaan ilman puutteita ja että asiakirja sisältää sen sisällön ja merkityksen, on vääristynyt.

5. Oletusarvo kenttään Aihe

6. Voit tarvittaessa lisätä lisätiedoston ja määrittää sähköpostiasetukset.

7. Jos haluat lähettää kopion asiakirjasta sähköpostitse, napsauta Lähetä kopio.

Asiakirjan lähettäminen sähköpostilla liitteenä:

1. Avaa tai luo asiakirja, jonka haluat lähettää sähköpostin liitteenä.

2. Valikossa Tiedosto osoita komentoa Lähettää ja valitse Viesti (liitteenä).

3. Kirjoita vastaanottajien nimet To- ja Cc-kenttiin puolipisteillä erotettuina.

Valitse vastaanottajien nimet luettelosta napsauttamalla Kenelle tai Kopio.

4. Oletusasetus kenttään Aihe Asiakirjan nimi tulee näkyviin. Voit halutessasi kirjoittaa toisen aiheen.

5. Voit tarvittaessa lisätä lisätiedoston ja määrittää sähköpostiasetukset.

6. Napsauta painiketta Lähettää.

Huomautus. Kun lähetät Web-sivun liitteenä, se muunnetaan automaattisesti Microsoft Word (.doc) -muotoon. Jos haluat säilyttää HTML-muodon, voit lähettää itse web-sivun sähköpostitse.

> Luo ja lähetä faksiviestejä ohjatun faksitoiminnon avulla

1. Valikossa Tiedosto valitse joukkue Luoda.

2. Valitse välilehti Kirjeet ja faksit.

3. Kaksoisnapsauta kuvaketta Faksivelho.

4. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita.

Huomautuksia:

· Ennen kuin käytät ohjattua faksitoimintoa, varmista, että tietokoneesi tukee faksiviestien lähettämistä.

· Jos valintaikkunassa Asiakirjan luominen tämä ohjattu toiminto puuttuu, asenna se.

> Asenna tai poista yksittäisiä komponentteja

1. Sulje kaikki ohjelmat.

2. Paina -painiketta alkaa Windowsissa ja valitse komento asetukset ja sitten komento Ohjauspaneeli.

3. Kaksoisnapsauta kuvaketta Ohjelmien asennus ja poisto.

4. Tee jokin seuraavista:

Jos Word on asennettu Officen kanssa, valitse Microsoft Office välilehdellä Asennus/poisto ja napsauta sitten -painiketta Lisää poista.

Jos Word asennettiin erikseen, valitse Microsoft Word välilehdellä Asennus/poisto ja napsauta sitten -painiketta Lisää poista.

5. Seuraa ohjeita, jotka ilmestyvät näytölle Tietojen käsittelyyn: Oppikirja / S.B., Pershikov, V.A. Toimituksena S. B. Nazarov. - M.: Rahoitus ja tilastot, 1995. - 248 s.: ill..

Tietokoneellasi olevat tiedostot voidaan liittää sähköpostiin ja lähettää ystäville yhdellä napin painalluksella – kaikkea yritysasiakirjoista lomakuviin

Tämä opetusohjelma näyttää, kuinka liität asiakirjan sähköpostiin Gmailin avulla. Nämä tiedot ovat kuitenkin tärkeitä useimmille sähköpostitileille.

Sinä tulet tarvitsemaan:

sähköpostitili on määritetty ja valmis lähettämään ja vastaanottamaan sähköpostia
tietokoneellesi tallennettu asiakirja.

Noudata näitä vaiheittaisia ohjeita lähettääksesi asiakirjasi sähköpostitse

Vaihe 1. Kirjaudu sähköpostitilillesi, niin sinut ohjataan sähköpostitilisi hallintapaneeliin (etusivulla).

Vaihe 2: Klikkaus " Kirjoittaa". Vaihtoehtoisesti voit vastata saamaasi sähköpostiin kaksoisnapsauttamalla sitä vastaanotettujen sähköpostien luettelossa ja noudattamalla samoja ohjeita.

Vaihe 3: Kun uusi sähköpostisi on avattu, kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään. Kirjoita sitten sähköpostisi otsikko Aihe-kenttään ja kirjoita viestisi.

Vaihe 4: Napsauta paperiliitinkuvaketta asetteluikkunan alaosassa.

Vaihe 5: Selaa Windows-kansioita, kunnes löydät asiakirjan, jonka haluat liittää sähköpostiisi. Korosta se napsauttamalla sitä ja napsauta sitten " Avata". Tämä lisää asiakirjan sähköpostisi liitetiedostona.

Vaihe 6: Näet, että asiakirjasi on lähetetty sähköpostitse, ja sen tiedostonimi näkyy sinisellä tekstillä asetteluikkunan alareunassa.

Vaihe 7: Jos haluat liittää toisen asiakirjan, napsauta paperiliitinkuvaketta uudelleen ja toista vaiheet 4 ja 5.

Vaihe 8 Kun olet valmis lähettämään sähköpostisi, napsauta " Lähettää".

Mail.ru

Heti kun olet kirjautunut Mail.ru-sähköpostiisi, sinun on tehtävä seuraavat:

Pienestä vasemmasta ikkunasta löydät 2 välilehteä. Ensimmäinen näyttää sähköpostiisi saapuneiden lukemattomien viestien määrän. Sinun on napsautettava toista välilehteä nimeltä "Kirjoita kirje"

Kun olet napsauttanut tätä välilehteä, sinut ohjataan viestin luontisivulle. Vastaanottaja-kentässä sinun on määritettävä vastaanottajan sähköpostiosoite.

Toinen rivi nimeltä "Aihe" on tarkoitettu kirjeen otsikolle, sen otsikolle. Tämä kenttä on suositeltavaa täyttää, jotta vastaanottaja voi uutta kirjettä tarkastelemalla päätellä, mistä aiheesta se on. Keksi otsikko, jonka avulla kirjeesi erottuu muista. Sen ei tarvitse olla suuri, yksi sana riittää. Varsinkin jos lähetät tärkeitä asiakirjoja, jotka vaativat kiireellistä lukemista.

Jos haluat liittää tiedoston viestiin, sinun on napsautettava "liitä tiedosto" -välilehteä. Kuten gmailin tapauksessa, sinun ei tarvitse kirjoittaa viestin tekstiä, vaan yksinkertaisesti lähettää tiedosto.

Kun olet napsauttanut välilehteä, ikkuna avautuu. Valitse haluamasi tiedosto ja napsauta "avaa". Lyhyen latauksen jälkeen tiedosto ladataan. Toisin kuin gmail-sähköposti, voit lähettää minkä tahansa kokoisen tiedoston järkevästi. Mitä suurempi tiedosto on, sitä kauemmin joudut odottamaan sen lataamista.

Jos kaikki on valmis, sinun on napsautettava sivun vasemmassa yläkulmassa olevaa "Lähetä" -painiketta.

Yandex

Napsauta "kirjoita" -painiketta postilaatikon oikeassa yläkulmassa.

Ponnahdusikkunassa, kuten muissakin sähköpostiresursseissa, sinun on ilmoitettava vastaanottajan sähköpostiosoite ja aihe.

Liitä viestiin tiedosto napsauttamalla lomakkeen alareunassa olevaa paperiliitinkuvaketta, valitse haluamasi tiedosto napsauttamalla hiiren vasenta painiketta kerran. Tiedostokokoa ei ole rajoitettu.