Outlookin viestien enimmäistallennustila on saavutettu. Liitekokorajoitusten muuttaminen Exchangessa Liitteen enimmäiskoko Outlookissa

Jos yrität liittää tiedostoja, jotka ylittävät kokorajoituksen, saat virheilmoituksen. On olemassa useita tapoja kiertää tämä rajoitus. Voit esimerkiksi käyttää jakamispalvelua tai pakata tiedoston.

Outlook rajoittaa lähetettävien tiedostojen kokoa. Tämä rajoitus estää tietokonetta yrittämästä jatkuvasti lähettää erittäin suuria liitteitä, jotka ylittävät useimpien Internet-palveluntarjoajien kokorajoitukset. Internet-sähköpostitiliä varten. Esimerkiksi Outlook.com- tai Gmail-tiedostojen enimmäiskoko on yhteensä 20 megatavua (Mt) ja Exchange (sähköposti) -tilien oletusarvoinen tiedostokoko yhdessä on 10 megatavua.

Tallenna tiedosto pilvipalveluun ja lähetä linkki siihen

On olemassa monia pilvitallennuspalveluita, joihin voit ladata ja sitten jakaa suuria tiedostoja. Joitakin yleisesti käytettyjä pilvitallennuspalveluita ovat OneDrive, Dropbox, iCloud ja Google Drive. Jos tiedostosi on tallennettu pilveen, voit sisällyttää sähköpostiviestiisi linkkejä dokumenttiin.

Tiedoston pakkaus

Kun pakkaat (zip) tiedoston, sen koko pienenee ja se saattaa mahtua Outlookin rajoihin. Seuraavissa artikkeleissa on ohjeita tiedostojen pakkaamiseen ja purkamiseen eri Windows-käyttöjärjestelmissä:

Pienennä kuvan kokoa

Jos lähetät suuria kuvatiedostoja, voit muuttaa niiden kokoa automaattisesti pienentääksesi tiedostokokoa.

Tallenna tiedosto SharePoint-palvelinkirjastoon

Jos käytät Outlookia yritysympäristössä ja käytät SharePointia, voit tallentaa tiedoston SharePoint-kirjastoon ja lähettää linkin tiedostoon. Katso ohjeet kohdasta Asiakirjan jakaminen SharePointin tai OneDriven avulla.

Jos yrität lähettää Outlook 2010:ssä ja Outlook 2007:ssä viestin liitteineen, viesti on liian suuri." liitteen koko ylittää hyväksyttävän rajan"näytetään.

Ongelmia suurien liitteiden kanssa

Sähköpostipalveluntarjoajan viestin kokoa koskevien rajoitusten lisäksi muista, että suuria liitteitä ei yleensä suositella lähettämään sähköpostitse.

Suuri viesti saattaa aiheuttaa sen, että vastaanottajan postilaatikko ylittää levytilakiintiönsä. Jos vastaanottajan postilaatikko ylittää levykiintiön, käyttäjä ei voi vastaanottaa muita viestejä.

Suuri viesti saattaa aiheuttaa sen, että postilaatikkosi ylittää levykiintiönsä. Kaikki lähetetyt viestit tallennetaan kansioon Lähetetty. Suurten liitteiden lähettäminen muille vaikuttaa myös postilaatikon kiintiöön. Jos levykiintiö ylittyy, uudet viestit voidaan estää.

Investoinnin koon kasvattaminen Kaikki viesteihin liitetyt tiedostot ovat salattuja. Koska viestiin liitetty tiedosto on salattava, sen koko kasvaa 1,37-kertaiseksi. Jos esimerkiksi lähetät 5 Mt:n tiedoston, liitteen koko on 6,85 Mt.

Saat virheilmoituksen, jos yrität liittää tiedostoja, jotka ovat suurempia kuin enimmäiskoko. On olemassa muutamia tapoja kiertää tämä kokorajoitus, mukaan lukien tiedostonjakopalvelu tai tiedoston pakkaaminen.

Outlook rajoittaa lähetettävien tiedostojen kokoa. Tämä raja estää tietokonettasi yrittämästä jatkuvasti ladata erittäin suuria liitteitä, jotka ylittävät useimpien Internet-palveluntarjoajien rajoitukset. Internet-sähköpostitilille. kuten Outlook.com tai Gmail, yhdistetty tiedostokokorajoitus on 20 megatavua (Mt) ja Exchange-tilien (yrityssähköposti) yhdistetty tiedostokoon oletusrajoitus on 10 megatavua.

Tallenna tiedostosi pilvipalveluun ja jaa linkki

On olemassa monia pilvitallennuspalveluita, joihin voit ladata ja sitten jakaa suuria tiedostoja. Joitakin suosittuja pilvitallennuspalveluita ovat OneDrive, Dropbox, iCloud ja Google Drive. Kun tiedostosi on tallennettu pilveen, voit sisällyttää sähköpostiviestiisi linkin dokumenttiin.

Lataa tiedostosi pilvipalveluun, kuten OneDriveen tai Dropboxiin.

Huomautus: Käyttämäsi palvelu luo linkin, jolla pääset tiedostoosi. Vastaanottaja voi avata linkin ladatakseen tiedostosi.

Kun olet ladannut tiedoston, kopioi linkki ja liitä se sähköpostiviestiisi.

Pakkaa tiedosto

Kun pakkaat tai pakkaat tiedoston, se pienentää sen kokoa ja saattaa pienentää sitä tarpeeksi mahtumaan Outlookin liitteiden kokorajoituksiin. Seuraavissa artikkeleissa kuvataan tiedostojen pakkaaminen ja purkaminen eri Windows-käyttöjärjestelmissä.

Pienennä kuvan kokoa

Jos lähetät suuria kuvatiedostoja, voit muuttaa niiden kokoa automaattisesti pienentääksesi niiden tiedostokokoa.

Tallenna tiedosto SharePoint-palvelinkirjastoon

Jos käytät Outlookia yritysympäristössä ja käytät SharePointia, voit tallentaa tiedoston SharePoint-kirjastoon ja jakaa linkin tiedostoon. Katso ohjeet kohdasta Asiakirjan jakaminen SharePointin tai OneDriven avulla.

Outlook 2010 ja Outlook 2007: jos yrität lähettää viestin, jossa on liian suuria liitteitä, viesti" Liitteen koko ylittää sallitun rajan" tulee näkyviin.

Suuriin liitteisiin liittyvät ongelmat

Vaikka viestisi ei ylittäisi Outlook- tai Exchange Server -liitekokorajoituksia, on mahdollista, että vastaanottajan sähköpostipalveluntarjoaja saattaa estää suuria liitteitä sisältävät viestit. Jos haluat pienentää Outlookissa lähetettävien liitteiden kokoa, katso.

Sen lisäksi, että sähköpostin tarjoaja rajoittaa viestin kokonaiskokoa, suurten liitteiden lähettäminen sähköpostitse ei ole aina paras ratkaisu.

Viestisi saattaa aiheuttaa sen, että vastaanottajien postilaatikko ylittää tallennuskiintiön Jos vastaanottajien postilaatikot ylittävät tallennuskiintiön, vastaanottajia voidaan estää vastaanottamasta muita viestejä.

Viestisi saattaa aiheuttaa sen, että postilaatikkosi ylittää tallennuskiintiön Jokainen lähettämäsi viesti tallennetaan kansioon Lähetetyt kansio. Suurten liitteiden lähettäminen muille ihmisille lasketaan myös postilaatikon kokokiintiöön. Kun ylität tallennuskiintiön, sinua voidaan estää vastaanottamasta lisäviestejä.

Kiinnitysten turvotus Kun tiedosto liitetään viestiin, se on koodattava. Koodausprosessi saa liitetiedostot kasvamaan 1,37 kertaa suuremmiksi kuin ne ovat tietokoneessasi. Jos esimerkiksi lähetät 5 Mt:n liitetiedoston, liite lähetetään 6,85 Mt:n tietona.

Jaa tehokkaasti suuria tiedostoja

On olemassa useita tapoja jakaa suuria tiedostoja ja tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa lähettämättä liitteitä.

Microsoft SharePoint Server -kirjastot Jos sinulla on pääsy SharePoint Server -kirjastoon, tiedostot voidaan tallentaa kirjastoon. Lisätietoja on artikkelissa Tiedoston tallentaminen SharePoint-kirjastoon. SharePoint-kirjastoja voi käyttää suoraan Outlookissa.

Jos organisaatiosi käyttää SharePoint Serveriä ja tarjoaa sinulle Oma sivusto , voit lähettää tiedostosi Oma sivusto -kirjastoosi ja sisällyttää viestiisi linkin tiedostoon.

Kun avaat SharePoint-dokumenttikirjaston, johon olet ladannut tiedostosi, napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjan linkkiä, napsauta Kopioi pikakuvake ja liitä sitten (CTRL+V) pikakuvake viestiisi.

OneDrive OneDrive on ilmainen Microsoft-palvelu, joka tarjoaa salasanalla suojatun verkkotallennustilan, jonka avulla voit tallentaa, käyttää ja jakaa tiedostoja verkossa ystävien tai työtovereiden kanssa lähes mistä tahansa. Voit tallentaa Microsoft Office -asiakirjoja suoraan OneDriveen. Lisätietoja on kohdassa OneDriven esittely.

Jaetut verkkosijainnit Tallenna tiedostot kansioon, jota myös vastaanottajasi voivat käyttää. Tämän jälkeen voit lähettää vastaanottajille viestin, joka sisältää linkin jaettuun sijaintiin. Käytössä Lisää-välilehdellä Linkit ryhmä, napsauta Hyperlinkki. Jos jaetun sijainnin polku tai tiedoston nimi sisältää välilyöntejä, katso lisätietoja kohdasta Välilyöntejä sisältävien linkkien lisääminen sähköpostiviestiin.

Kuvien jakosivustot Jos lähetät kuvia jollekin, harkitse kuvien koon muuttamista ennen niiden lähettämistä. Katso Pienennä kuvien ja liitteiden kokoa. Nykyaikaisilla digitaalikameroilla jokainen kuva voi olla 3 Mt tai enemmän, kun siirrät ne kamerasta. Jos et halua muuttaa kuviesi kokoa, on monia valokuvien jakamissivustoja, joihin voit ladata kuvia ja lähettää sitten linkin kuviin viestissä.

Videonjakosivustot Lyhytkin videotiedosto voi olla hyvin suuri. Harkitse videoleikkeiden jakamista jollakin tässä artikkelissa kuvatuista tavoista tai videonjakosivustolle.

Turvallisuushuomautus: Kun liität viestiin tiedoston, määrität aiotun vastaanottajan. Jos lataat tiedoston jaettuun sijaintiin tai palveluun, varmista, että ymmärrät kyseisen sivuston tietosuoja- ja suojausasetukset, mukaan lukien kuka voi käyttää tiedostoa.

Outlook-sähköpostiohjelmassa (mukaan lukien uusimmat 2010/2013 versiot) on enimmäissijoituksen kokoraja kirjaimeen - 20 Mb. Lisäksi ei ole väliä onko kirje liitetty yhteen suureen tiedostoon vai useampaan pieneen - liitteiden kokonaiskoon raja on aina 20 MB.

Kun yrität lähettää Outlookissa yli 20 Mt:n kirjeen, näkyviin tulee virheikkuna:

Liitteen koko ylittää sallitun

Liitteen koko ylittää hyväksyttävän rajan

Jos sähköpostipalvelimesi ja vastaanottajan palvelin tukevat suurempia sähköpostiviestien kokoja, voit suurentaa liitekokorajoitusta Outlookissa.

Voit muuttaa liitteen enimmäiskokorajoitusta Outlookissa vain rekisterin kautta. Outlookin käyttöliittymässä ei ole tällaista asetusta.

Kun muutokset on tehty, voit liittää kirjeeseen yli 20 Mt:n liitteen Outlookissa (esimerkissämme liittimme kirjeeseen 58 Mt:n pst-tiedoston).

Jos sähköpostipalvelimesi tai lähettäjän palvelin ei tue suuria sähköposteja, kun lähetät suuren sähköpostin, saat ilmoitus toimittamatta jättämisestä(NDR- Toimitusvirheraportti), joka osoittaa, että suurin sallittu kirjekoko on ylitetty. Alla on suosittuja versioita tällaisen puskurin tekstistä:

Liitteen koko ylittää sallitun rajan
552: Viestin koko ylittää suurimman sallitun
Järjestelmä ei toimiteta, viestin koko ylittää lähtevän viestin kokorajoituksen
Viestiä ei lähetetty; pienennä viestin kokoa ja yritä uudelleen

Exchange 2010:ssä viestin enimmäiskoon asetetaan . Seuraavassa taulukossa näkyvät suosituimpien sähköpostipalvelujen enimmäiskokorajoitukset.

Tallenna tiedosto pilvipalveluun ja lähetä linkki siihen

Tiedoston pakkaus

Pienennä kuvan kokoa

Jos lähetät suuria kuvatiedostoja, voit muuttaa niiden kokoa automaattisesti pienentääksesi tiedostokokoa.

Tallenna tiedosto SharePoint-palvelinkirjastoon

Jos yrität lähettää Outlook 2010:ssä ja Outlook 2007:ssä viestin liitteineen, viesti on liian suuri." liitteen koko ylittää hyväksyttävän rajan"näytetään.

Ongelmia suurien liitteiden kanssa

Sähköpostipalveluntarjoajan viestin kokoa koskevien rajoitusten lisäksi muista, että suuria liitteitä ei yleensä suositella lähettämään sähköpostitse.

Usein yrityskäyttäjät joutuvat työssään lähettämään suuria liitteitä sähköpostiohjelman kautta ja he voivat kohdata virheen kirjeen lähettämisessä.

Näkymät

Asia on siinä, että Outlook-sähköpostiohjelmassa (mukaan lukien versiot 2010 / 2013 / 2016) on enimmäissijoituksen kokoraja kirjaimeen - 20 Mb. Lisäksi ei ole väliä onko kirje liitetty yhteen suureen tiedostoon vai useampaan pieneen - liitteiden kokonaiskoon raja on aina 20 MB.

Kun yrität lähettää Outlookissa yli 20 Mt:n kirjeen, näkyviin tulee virheikkuna - Liitteen koko ylittää sallitun(liitteen koko ylittää hyväksyttävän rajan):

Jos sähköpostipalvelimesi ja vastaanottajan palvelin tukevat suurempia sähköpostiviestien kokoja, voit suurentaa liitekokorajoitusta Outlookissa.

Voit muuttaa liitteen enimmäiskokorajoitusta Outlookissa vain rekisterin kautta. Outlookin käyttöliittymässä ei ole tällaista asetusta.

Menettely

Kun muutokset on tehty, voit liittää kirjeeseen yli 20 Mt:n liitteen Outlookissa (esimerkissämme liittimme kirjeeseen 58 Mt:n pst-tiedoston).

Jos sähköpostipalvelimesi tai lähettäjän palvelin ei tue suuria kirjaimia, lähettäessäsi isoa kirjettä saat toimittamatta jättämisraportin (NDR-Non delivery report), joka ilmoittaa, että kirjeen enimmäiskoko on ylitetty. Alla on suosittuja versioita tällaisen puskurin tekstistä:

Liitteen koko ylittää sallitun rajan
552: Viestin koko ylittää suurimman sallitun
Järjestelmä ei toimiteta, viestin koko ylittää lähtevän viestin kokorajoituksen
Viestiä ei lähetetty; pienennä viestin kokoa ja yritä uudelleen

MS Exchange

Exchangessa voit muuttaa sallittua sähköpostin kokoa kolmella eri tasolla:

Exchange-organisaation siirtoasetuksissa
Lähetys-/vastaanottoliittimien parametreissa
Tietyn käyttäjän postilaatikon asetuksissa

Voit tarkastella nykyisiä rajoituksia Exchange Management Consolen (EMC) kautta, mutta PowerShellin käyttö on paljon helpompaa ja nopeampaa. Suorita seuraavat komennot Exchange Management Shell -konsolissa tai kun olet muodostanut yhteyden Office 365:een PowerShell-etäistunnon kautta:

Get-transportconfig | ft maxsendsize, maxreceivesize get-receiveconnector | ft nimi, maxmessagesize get-sendconnector | ft nimi, maxmessagesize get-mailbox administrator |ft Name, Maxsendsize, maxreceivesize

Komentojen pitäisi palauttaa seuraavanlaisia tuloksia, jotka sisältävät nykyiset raja-asetukset:

Koko organisaation kuljetusparametreissa koko ilmoittaa, että vastaanotettu/lähetetty kirje ei saa olla suurempi kuin 25 MB
Kaikkien liittimien rajoitus on 10 Mt
Ylläpitäjän postilaatikossa kirjainten kokoa ei ole rajoitettu (rajaton)

Luonnollisesti viimeinen komento tarkistaa vain yhden postilaatikon rajoitukset. Voit näyttää sähköpostin kokorajoitukset kaikille organisaatiosi käyttäjille seuraavasti:

Get-mailbox |ft Nimi, Maxsendsize, maxreceivesize

Voit suurentaa Exchange Transport -palvelun hyväksymän viestin enimmäiskoon (sekä vastaanotettujen että lähetettyjen) 25 megatavusta 100 megatavuun suorittamalla komennon:

Set-TransportConfig -MaxSendSize 100MB -MaxReceiveSize 100MB

Liitinten sähköpostin kokorajoituksen muuttamiskomennon syntaksi on samanlainen, mutta muutoskomento on suoritettava jokaiselle liittimelle.

Set-SendConnector "Connector1" – MaxMessageSize 100Mb Set-ReceiveConnector "DefaultConnector1" -MaxmessageSize 100 Mt

Tai kaikille liittimille:

Get-SendConnector | Set-SendConnector -MaxmessageSize 100MB Get-ReceiveConnector | Set-ReceiveConnector -MaxmessageSize 100 Mt

Samalla tavalla voit muuttaa kaikkien organisaatiosi postilaatikoiden rajaa:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -MaxSendSize 100MB -MaxReceiveSize 100MB

Tällä tavalla asetetut rajoitukset rajoittavat viestin enimmäiskokoa riippumatta siitä, sisältääkö se liitteen vai ei.

Verkkokäyttöliittymän käyttäminen

On toinenkin vaihtoehto - verkkokäyttöliittymän kautta. Avaa Exchange-hallintakeskus ja siirry osioon Postin kulku -> Lähetysliittimet -> Organisaation siirtoasetukset:

ja aseta vaadittava investointien enimmäismäärä. Huomaa, että lähetettäessä ulkoiselle palvelimelle liite on koodattu MIME64-muotoon, mikä lisää kirjeen lopullista määrää noin 30%.