Kuinka työskennellä Word-ohjelman kanssa. Videotunnit Microsoft Word aloittelijoille Andrey Sukhovoylta. Kuvakaappauksen ottaminen Wordissa

Käyttäjä, joka haluaa oppia jotain uutta, erityisesti Wordia, haluaa ensinnäkin oppia työskentelemään Wordissa. On hyvä, jos löytyy opettaja, joka osaa ja haluaa neuvoa ja antaa tietokonelukutunteja. Entä jos hän ei ole siellä? Voit myös luottaa opetusohjelmiin, joita on nykyään monia, ja oppia niistä. Paras vaihtoehto on kuitenkin oppia Word itse.

Miten ne toimivat Wordissa

Joten työskennellessään Word-ohjelman kanssa tavallinen käyttäjä ilman erityisiä taitoja suorittaa seuraavat toiminnot:

• luo asiakirjan;
• tulostaa kirjaimia ja numeroita;
• käsittelee sen muokkaamista tai muotoilua tarpeen mukaan;
• tallentaa asiakirjan;
• tulostaa sen.

Toimistosovelluksen hallitseminen alkaa asiakirjan luomisesta. Jokainen kokematon käyttäjä haluaa tietää, kuinka dokumentti luodaan ohjelmassa. Ei ole mitään monimutkaista. Voit tehdä tämän napsauttamalla vastaavaa kuvaketta työpöytäpaneelissa. Yleensä se näyttää W-kirjaimelta valkoisella taustalla. Voimme olettaa, että asiakirja on luotu. Nyt sinun on aloitettava sen täyttäminen.

Kirjoittaminen vie eniten aikaa. Kokematon käyttäjä tai käyttäjä ihmettelee heti, kuinka tulostaa. On olemassa monia tekniikoita sekä oppitunteja, jotka ovat valmiita auttamaan sinua hallitsemaan kirjainten kirjoittamisen perusteet. Jälleen opetusohjelma on valmis auttamaan. Mutta paras menetelmä tunnustetaan silti käytännölliseksi. Eli sinun on avattava uusi Word-asiakirja käyttämällä vastaavaa kuvaketta työkalurivillä ja aloitettava kirjoittaminen. Se ei ole aluksi helppoa, jos et ole koskaan ennen kirjoittanut. Ajan myötä se kuitenkin helpottuu, kirjoitusnopeus kasvaa ja sormesi muistavat näppäimistön näppäinten sijainnin. Eikä sinun tarvitse miettiä, kuinka tämä tai toinen operaatio tehdään nopeammin. Älä vain lopeta harjoittelua, koska järjestelmällinen lähestymistapa on tärkeä minkä tahansa sovelluksen hallitsemisessa.

Oletko oppinut kirjoittamaan? On aika aloittaa asiakirjan muotoilu. Totta, tämä voidaan tehdä tulostusprosessin aikana, mutta se on parempi sen jälkeen. Kaikenlaiset ohjelmatyökalut auttavat käyttäjää: kirjainten koon lisääminen tai pienentäminen, värimaailma, kirjoitetun tekstin keskittäminen. Halutessasi voit lisätä taulukon, kuvan ja minkä tahansa kuvan käyttäjän valitsemaan tekstiin, joka pyrkii päivä kerrallaan olemaan varma henkilökohtaisen tietokoneen käyttäjä.

Vastaanotetut tiedot voidaan tallentaa mihin tahansa paikkaan tietokoneellasi tai ulkoisella tallennuslaitteella. Voit tehdä tämän avaamalla "Tiedosto", sitten "Tallenna nimellä" ja valitsemalla sitten ensimmäisen Word-asiakirjan sijainti. Tämä voi olla esimerkiksi "Työpöytä". Jos tarvitaan tulostinta, niin valmis asiakirja voidaan tulostaa komennolla "Tiedosto" ja sitten "Tulosta". Tätä opetusohjelma suosittelee.

Tässä on perusasiat Word-tekstiasiakirjan kanssa työskentelystä. Joten, jotta voit oppia jotain, mukaan lukien tekstisovelluksen hallitseminen, sinun on harjoitettava, voit lukea opetusohjelman.

Suosittu testieditori Microsoft Word on erittäin suosittu käyttäjien keskuudessa ympäri maailmaa. Tämä on tehokkain ja kätevin ammattisovellus tekstiasiakirjojen käsittelyyn.

Microsoft Word sisältyy Microsoft Office -ohjelmistopakettiin. Wordissa työskentelemisestä on julkaistu monia kirjoja ja käsikirjoja. Monet käyttäjät oppivat käyttämään ohjelmaa itsenäisesti, joten osa ohjelman asetuksista ja toiminnoista saattaa olla heille tuntemattomia.

Tässä artikkelissa olen kirjoittanut muutamia yksinkertaisia ​​​​vinkkejä Wordin kanssa työskentelemiseen, joista on hyötyä aloitteleville käyttäjille. Nämä 15 hyödyllistä Word-vinkkiä toimivat Microsoft Word 2007-, Microsoft Word 2010-, Microsoft Word 2013- ja Microsoft Word 2016 -versioissa. Ehkä melkein kaikki toimii Microsoft Word 2003:ssa (en voi tarkistaa).

Kuinka valita koko asiakirja

Paina avautuvassa Word-asiakirjaikkunassa pikanäppäintä “Ctrl” + “A”.

Kuinka korostaa tarjousta

Paina "Ctrl"-painiketta ja napsauta sitten hiiren osoitinta mitä tahansa lauseen sanaa.

Kuinka korostaa kappaletta

Valitse kappale napsauttamalla kolme kertaa mitä tahansa sanaa kyseisessä kappaleessa.

Kuinka korostaa tekstin katkelmia dokumentin eri paikoissa

Valitse Word-asiakirjan ensimmäinen haluttu tekstikatkelma millä tahansa sopivalla tavalla ja valitse sitten muut halutut tekstinpalat painamalla “Ctrl”-näppäintä.

Kuinka valita suuri tekstikappale

Aseta hiiren osoitin fragmentin alkuun ja paina sitten Shift-näppäintä ja napsauta hiiren osoitinta fragmentin lopussa.

Kuinka vaihtaa kirjainkokoa

Jos kirjoitit tekstin vahingossa isoilla kirjaimilla, voit palauttaa kirjainkoot normaaliksi valitsemalla ensin tekstin ja painamalla sitten "Shift" + "F3" -näppäimiä.

Yksinkertainen tekstin rivitys

Kääri tekstiä asiakirjaan käyttämättä kopioi/liitä-toimintoja. Valitse osa tekstistä ja paina sitten “F2”, siirrä kohdistin haluamaasi kohtaan asiakirjassa ja paina sitten “Enter”-näppäintä.

Teksti siirretään uuteen paikkaan asiakirjassa.

Alleviivaa teksti ohittamalla välilyönnit

Oletuksena Word toimii normaalissa järjestyksessä: tekstiä alleviivattaessa vaikuttaa sanoihin ja välilyönteihin (tasainen alleviivaus). Entä jos haluat alleviivata vain sanoja tekstissä välilyöntejä ohittaen? Voit tehdä tämän valitsemalla tekstin ja painamalla sitten "Ctrl" + "Shift" + "W" -näppäimiä.

Tämän seurauksena vain asiakirjan tekstin sanat alleviivataan ja välilyönnit ohitetaan. Näiden näppäinten painaminen uudelleen peruuttaa alleviivauksen.

Siirry asiakirjan alkuun tai loppuun

Napsauta avoimessa Word-asiakirja-ikkunassa pikanäppäimiä:

• "Ctrl" + "Koti" - siirry asiakirjan alkuun
• "Ctrl" + "Loppu" - siirtyy asiakirjan loppuun

Seuraa hyperlinkkejä nopeasti

Oletusarvoisesti Wordissa, jotta voit seurata linkkiä (hyperlinkkiä), sinun on ensin painettava Ctrl-näppäintä ja napsauta sitten linkkiä. Hyperlinkit voivat mennä Internetin sivustoille, muihin tiedostoihin tai itse asiakirjassa tiettyyn kohtaan asiakirjan tekstissä. Nyt kerron sinulle, kuinka voit seurata linkkiä yhdellä napsautuksella.

Siirry Word-asetuksiin, valitse Asetukset ja sitten Lisäasetukset. Poista Muokkausasetukset-osiossa valinta CTRL-valintaruudusta ja valitse hyperlinkki napsauttamalla.

Kuvakaappauksen ottaminen Wordissa

Word 2010:stä alkaen ohjelma lisäsi mahdollisuuden luoda kuvakaappauksia (kuvakaappauksia). Kuvakaappaus liitetään suoraan Word-asiakirjaan.

Siirry "Lisää" -välilehteen, napsauta "Kuvat" -ryhmässä "Snapshot" -painiketta. Valitse seuraavaksi ikkunan pikkukuva avoimien ikkunoiden luettelosta tai napsauta "Näytön leikkaus" ja valitse sitten haluamasi näytön osa kehyksen kanssa.

Seuraavaksi Word lisää kuvakaappauksen automaattisesti avoimeen asiakirjaan. Tätä kuvaa voidaan siirtää tai muuttaa sen kokoa kuten mitä tahansa muuta Word-asiakirjan kuvaa. Kuvakaappaustoiminto toimii Word 2010:ssä, Word 2013:ssa ja Word 2016:ssa.

Asiakirjojen yhdistäminen

Wordissa voit nopeasti yhdistää asiakirjoja ilman, että sinun tarvitsee valita, kopioida ja liittää asiakirjoja yksi kerrallaan.

Avaa ensin uusi Word-asiakirja, siirry sitten "Lisää"-välilehteen, napsauta "Objekti"-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse avautuvasta valikosta "Teksti tiedostosta...".

Tämän jälkeen valittujen asiakirjojen sisältö kopioidaan peräkkäin uuteen Word-asiakirjaan.

Asiakirjan vertailu

Oletetaan, että sinun on verrattava saman asiakirjan kahta versiota. Valitse asiakirja, avaa "Tarkista"-välilehti ja napsauta "Vertaa" -painiketta. Valikko avaa kaksi vaihtoehtoa: "Vertaa..." ja "Yhdistä...". Napsauta "Vertaa..." -vaihtoehtoa.

Avautuvassa ikkunassa näet punaisella korostettuna asiakirjan eri versioiden väliset erot.

Salasanasuojaus

Tietosuojan varmistamiseksi salaa Word-asiakirjasi salasanalla. Pääsy salattuun asiakirjaan avataan vasta salasanan syöttämisen jälkeen. Voit lukea tästä lisää.

Kuinka toistaa toimintasi useita kertoja peräkkäin

Käytä Toista toiminto -komentoa, jotta et toista toimintojasi useita kertoja peräkkäin (tekstin syöttö, lisäys, poisto jne.). Paina toistettavan toiminnon jälkeen F4-näppäintä.

Artikkelin päätelmät

15 hyödyllisen vinkin avulla käyttäjä voi työskennellä tuottavammin ja nopeammin Microsoft Wordissa.

Toimistosovellusten, erityisesti Wordin ja Excelin, taito on nykyään välttämätön ja joissakin tapauksissa pakollinen taito monilla ammateilla ja elämänalueilla. Word- ja Excel-koulutusohjelmamme aloittelijoille on tarkoitettu ensisijaisesti niille, joiden on hallittava nämä ohjelmat kattavasti ja perusteellisesti, kaikki tarvittavat työkalut ja asetukset on kuvattu yksityiskohtaisesti. Word- ja Excel-kurssit ovat minimi, jonka hallitsemisen jälkeen pystyt työskentelemään itsenäisesti lähes kaikilla toimialoilla, suorittamaan dokumenttien kiertoon ja erilaisiin raportointiin liittyviä toimistotehtäviä. Monet ihmiset uskovat, että Wordin ja Excelin oppiminen nukkeille ei riitä nopeaan edistymiseen koulutuksessa ja ammatissa, mutta tämän hieman humoristisen nimen alla piilee hyvin kehitetty Wordin ja Excelin oppimisohjelma, jonka avulla voit hallita aihetta helposti ja helposti. tehokkaasti, ja mikä tärkeintä, Excel-koulutusohjelma aloittelijoille askel askeleelta antaa sinun selventää hallitsemaasi suuntaa kussakin vaiheessa.

Microsoft Excelin ominaisuudet ja ominaisuudet

MS Excel on yleinen ja monikäyttöinen laskentataulukkoeditori, jonka toiminnot eivät rajoitu laskentataulukoiden luomiseen ja muokkaamiseen. Tämän sovelluksen avulla voit merkittävästi lisätä tehokkuutta ja nopeutta monenlaisten ammattitehtävien ratkaisemisessa - tietokantojen luomisesta, niiden analysoinnista ja ryhmittelystä suodattimien avulla monimutkaisiin laskelmiin erilaisilla kertoimilla, visualisoinnilla ja ennustamisella.

Excel-taidot ovat välttämättömiä seuraavilla aloilla työskenteleville asiantuntijoille:

• Rahoitus- ja talousanalytiikka;
• Kirjanpito;
• Markkinointi ja sosiologinen tutkimus;
• Tieteellinen toiminta;
• Pankkiala ja työ lainojen kanssa;
• IT-ala, SEO-optimointi ja edistäminen;
• Työskentely tietokantojen kanssa eri aloilla.

Yllä mainituilla alueilla tarvitset edistyneitä Excel-taitoja, mutta esimiehille ja muille toimistotyöntekijöille useimmissa tapauksissa laskentataulukkoeditorin käytön perustaidot riittävät. Ensinnäkin tämä on suuri etu työnhaussa, ja toiseksi se todella auttaa sinua selviytymään työstäsi helpommin ja nopeammin.

Word- ja Excel-asiantuntijoiden kysyntä

Huolimatta siitä, että voit nyt oppia työskentelemään Excelissä tyhjästä melkein missä tahansa tietotekniikan koulutuskeskuksessa, ei ole tarpeeksi asiantuntijoita, jotka tuntevat nämä ohjelmat oikealla tasolla. Useimmat ihmiset, jotka tulevat MS Office Excel -kursseille ja ajattelevat pystyvänsä enemmän tai vähemmän työskentelemään näillä ohjelmilla, eivät itse asiassa saavuta aivan alkutasoa. Mutta kun ymmärrämme taitojamme oikein, voimme paitsi valita oikean koulutuskurssin myös hakea tiettyä työtä. Word- ja Excel-asiantuntijoiden kysyntä on kolikon toinen puoli, toinen puoli on heidän ammattitaitonsa ja taitonsa. Siksi Excel for Dummies -koulutus on tarpeellinen kaikille, ainakin jotta ymmärtäisimme, millä Word- ja Excel-ohjelmien osaamisella olemme ja teemmekö oikein oppimalla Excelin tyhjästä vai tarvitsemmeko ms excel -koulutusta. korkeammalla tasolla. Ja vaikka sinulla olisi Excelin ja Wordin alkutaitotaso, mutta opiskelet omatoimisesti, niin kursseilla pystyt systematisoimaan tietosi ja löytämään paljon uutta näennäisen selkeistä asioista. No, jos suoritat koulutusta monimutkaisemmilla toimistoohjelmien pätevyystasoilla, on parempi turvautua välittömästi erikoistuneiden keskusten palveluihin - säästät paitsi aikaa ja rahaa myös hermojasi.

Tarvitset tietoa seuraavista MS Excel -työkaluista:

• Tietojen tallennus - taulukoiden, tietokantojen, luetteloiden, arkkien ja kirjojen luominen;
• Tietojenkäsittelymenetelmät - haku, suodatus, muotoilu ja ryhmittely parametrien mukaan;
• Laskenta-, analyysi- ja ennustusmenetelmät käytettävissä olevien tietojen perusteella;
• Datan visualisointi kaavioissa ja kaavioissa;
• Loogiset, teksti-, matemaattiset ja tilastolliset funktiot;
• Kaavat nopeille laskennallisille operaatioille suurilla tietojoukoilla;
• Makrot, pivot-taulukot ja muut työkalut.

Mistä aloittaa oppiminen, Wordilla tai Excelillä

Perinteisesti oppiminen alkaa Wordilla ohjelman avulla voit hallita perusteellisesti näppäimistön ja perustaidot erityyppisten tekstien ja tietojen kanssa. Word-ohjelman hallitsemisen jälkeen Excel-ohjelman hallitseminen on helpompaa, jo pelkästään siksi, että sinulla on varma kirjoitustaito näppäimistöllä. Excelissä työskentely, nukkekoulutus, edellyttää tietokonetaitoa paitsi perustasolla myös varman käytön tasolla. Jos Word on ohjelma, jota melkein kaikki tarvitsevat työkaluna minkä tahansa asiakirjan luomiseen, muokkaamiseen, lähettämiseen ja vastaanottamiseen, niin Excel on erikoisohjelma, joka ei välttämättä ole kaikille tarpeellinen, mutta tämän työkalun hallinta jopa alkeellisella tasolla avaa paljon mahdollisuuksia. Siksi Wordin lisäksi on erittäin suositeltavaa suorittaa Excel for Dummies -koulutus. Tämä yhdistelmä - sana ja excel - on erittäin suosittu kaikkien asiantuntijoiden suosituna taitona.

Kuinka hallita Word ja Excel nopeasti

Kokeneille tietokoneen käyttäjille ei ole vaikeaa käyttää ohjelmistopaketin pääkomponentteja pinnallisella tasolla. Tiedoston avaaminen, tekstin lukeminen tai kirjoittaminen, asiakirjan tallentaminen - nämä ovat toimintoja, joita ehdottomasti jokainen tietokoneen kanssa työskentelevä kohtaa. Kun hallitset minkä tahansa Microsoft Officen sovelluksen, ymmärrät käyttöliittymän ja valikkojen logiikan, ja perustoiminnot tulevat intuitiivisiksi tulevaisuudessa.

Tilanne on täysin erilainen, jos olet aloittelija PC-käyttäjä tai tarvitset Office-työkaluja ammattikäyttöön. Ensimmäisessä tapauksessa toimistosovellusten, erityisesti Word-tekstieditorin, käyttötaitojen puute on vakava este henkilökohtaisen tietokoneen kaikkien ominaisuuksien hallitsemiselle. Siksi Officen oppiminen aloittelijoille tulisi suorittaa systemaattisesti perustoimintojen, valikoiden ja työkalurivien yksityiskohtaisen hallinnan avulla.

MS Officen hallitseminen ammattikäyttöön on vielä vaikeampaa - useimmat tavalliset käyttäjät eivät tiedä 95% Word-tekstieditorin ja Excel-taulukkoeditorin ominaisuuksista, ellei heidän työnsä sitä vaadi.

Itseopiskelu vaatii paljon aikaa, itsekuria ja keskittymiskykyä, joten optimaalinen ratkaisu olisi käydä Wordin ja Excelin opetteluun tarkoitetut erikoiskurssit alusta alkaen. He auttavat sinua tässä Tietokonelukutaitokurssit (Windows, Word, Excel) Ja Excel-kurssit (Excel) - perustaso, jotka järjestetään Valtion jatkokoulutuskeskuksessa. Jos haluat tulla laskentataulukkoeditorin ammattilaiseksi, tässä on palvelusi:

Microsoft Word on tärkein ja tarpeellisin työkalu toimistotyössä. Ja sen toimintojen määrä järkyttää kenet tahansa. Olemme valinneet 20 vinkkiä, jotka auttavat yksinkertaistamaan Word-työskentelyäsi ja automatisoimaan joitakin rutiinitehtäviä. Voit tarkistaa vastaavan materiaalin Excelissä.

Päivämäärän ja ajan lisääminen

Voit lisätä päivämäärän nopeasti näppäinyhdistelmällä Shift + Alt + D. Päivämäärä lisätään muodossa PP.KK.VV. Sama toiminto voidaan tehdä ajan mittaan käyttämällä yhdistelmää Shift + Alt + T.

Nopea tapauksen vaihto

Jos et vielä osaa kirjoittaa kosketuksella, CAPS LOCK voi pilata sinulle julman vitsin. Kun kytket sen vahingossa päälle ja et katso näyttöä, voit kirjoittaa vuoren tekstiä, joka on poistettava ja kirjoitettava uudelleen tyhjästä yhden painikkeen painamisen vuoksi. Mutta valitsemalla haluamasi tekstin ja painamalla Shift + F3, vaihdat kirjainkoon isot kirjaimet pieniksi.

Kohdistimen kiihtyvyys

Tyypillisesti, jos siirrät kohdistinta nuolilla, se liikkuu kirjain kerrallaan. Voit nopeuttaa sen liikettä pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna nuolen kanssa.

Eri paikoissa sijaitsevien tekstiosien valinta

Erittäin hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit korostaa epäjohdonmukaisia ​​tekstinpätkiä. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse haluamasi tekstin osat.

Leikepöytä

Jos käytät kopioi ja liitä (ja todennäköisesti käytät), tiedät todennäköisesti Wordin edistyneestä leikepöydästä. Jos ei, se kutsutaan napsauttamalla samannimistä painiketta ja näyttää kaiken, mitä kopioit puskuriin työskennellessään.

Ota nopeasti kuvakaappauksia

Jos teet käsikirjaa, arviota palvelusta tai sinun on vain lisättävä kuvakaappaus Wordiin, voit tehdä tämän hyvin yksinkertaisesti käyttämällä sopivaa työkalua. Napsauta Snapshot-painiketta ja Word näyttää kaikki aktiiviset ikkunat. Napsauttamalla mitä tahansa niistä, saat kuvakaappauksen tästä ikkunasta.

Tavutus

Tavuviivojen lisääminen voi parantaa tekstin luettavuutta ja myös poistaa pitkiä tyhjiä välilyöntejä sanojen välissä. Voit järjestää ne itse tai uskoa sen tietokoneelle. Painike sijaitsee "Sivun asettelu" - "Tavutus" -valikossa.

Vesileima

Voit lisätä asiakirjaan vesileiman suojauksen lisäämiseksi. Voit tehdä tämän siirtymällä "Design" -valikkoon ja valitsemalla "Tausta". Wordissa on neljä vakiomallia, tai voit luoda oman.

Toista edellinen komento

Erittäin hyödyllinen toiminto, jonka avulla voit kopioida viimeisen komennon. Jos painat F4, Word toistaa viimeksi antamasi komennon. Tämä voi olla tekstin syöttämistä, useiden rivien peräkkäistä poistamista, tyylien käyttämistä tekstin eri osiin ja paljon muuta.

Aksentin asettaminen

Korostuksen lisääminen Wordissa ei voisi olla helpompaa. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen sen kirjaimen jälkeen, johon aksentti tulee sijoittaa, ja pitämällä näppäinyhdistelmää Alt + 769 painettuna. Tärkeää: numeroita on painettava oikealla olevasta numeronäppäimistöstä.

Mukauta nauhaa

Ylänauha painikkeilla voidaan räätälöidä. Voit tehdä tämän siirtymällä valikkoon "Tiedosto" - "Asetukset" - "Muokkaa nauhaa". Täällä voit lisätä ominaisuuksia, joita ei ollut aiemmin, ja poistaa tarpeettomat. Lisäksi voit poistaa tai luoda omia välilehtiä, joissa on toimintoja.

Valitse nopeasti suuri osa tekstiä

Voit valita nopeasti suuren tekstin asettamalla kohdistimen sen alkuun ja vaihtonapsauttamalla fragmentin lopussa. Se säästää aikaa ja hermoja tilanteissa, joissa sinun on valittava useita arkkeja kerralla.

Siirry asiakirjan läpi nopeasti

On olemassa useita yhdistelmiä, jotka nopeuttavat huomattavasti asiakirjanavigointia:

1. Ctrl + Alt + sivu alas - seuraava sivu;
2. Ctrl + Alt + Sivu ylös - edellinen sivu;
3. Ctrl + Koti - siirry asiakirjan alkuun;
4. Ctrl + End - arvaa itse. :)

Uuden sivun lisääminen

Kuinka vihaan itseäni, kun en tiennyt tätä yhdistelmää aiemmin. Ctrl + Enter antaa sinun luoda välittömästi uuden arkin sen sijaan, että pidät Enter-näppäintä painettuna toisella kädellä ja haudutat teetä toisella.

Oletustallennuskansion muuttaminen

Oletusarvoisesti Word tallentaa kaikki tiedostot Asiakirjat-kansioon. Voit muuttaa tätä siirtymällä valikkoon "Tiedosto" - "Asetukset" - "Tallenna". Valitse "Paikallisen tiedoston oletussijainti" -riviltä tarvitsemasi kansio. Samassa valikossa voit määrittää oletusasiakirjan muodon, automaattisen tallennuksen ja paljon muuta.

Lähteen muotoilu

Palauttaaksesi tekstin alkuperäiseen muotoiluun, sinun on painettava Ctrl + välilyöntinäppäinyhdistelmää.

Word tehtävienhallinnana

Jos olet suuri Microsoftin ja erityisesti Wordin fani, voit käyttää sitä jopa tehtävähallinnana. Totta, ensin sinun täytyy yrittää vähän. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yläreunassa olevaa Ominaisuudet-nauhaa ja valitse Mukauta nauhaa. Ota oikeanpuoleisessa sarakkeessa käyttöön ainoa käytöstä poistettu "Kehittäjä" -välilehti.

Siirry näkyviin tulevalle "Kehittäjä"-välilehdelle ja etsi "Checkbox"-elementti, jossa on valintamerkki (miksi ei). Napsauta nyt valintaruutua, voit luoda luetteloita tehtävistä ja merkitä ne suoritetuiksi.

Pystysuuntainen tekstin valinta

Jos sotket luetteloa vahingossa, voit korostaa tekstin pystysuunnassa. Voit tehdä tämän pitämällä Alt-näppäintä painettuna ja käyttämällä hiiren osoitinta valitaksesi.

Suojaa asiakirja salasanalla

Ei tarvitse edes sanoa, miksi tätä tarvitaan. Meidän aikakaudellamme, kun tiedosta on tullut pääase, lisäsuojasta ei ole koskaan haittaa. Jos haluat suojata asiakirjan salasanalla, siirry "Tiedosto"-välilehteen ja valitse "Asiakirjan suojaus" -vaihtoehto. Voit nyt luoda salasanan, mutta muista, että jos unohdat sen, et voi palauttaa sitä.

Nopein tapa avata Word

Listan täydentäminen on uskomaton hakkerointitemppu. Jos avasit Wordin luomalla uuden asiakirjan tai etsimällä sitä Käynnistä-valikosta, se on mennyttä. Paina Windows + R-näppäinyhdistelmää ja kirjoita näkyviin tulevaan ikkunaan Winword. Jos et käytä komentokehotetta muille komentoille, kun seuraavan kerran painat Windows + R, Wordin käynnistyskomento latautuu automaattisesti ja sinun tarvitsee vain painaa Enter.

Onko sinulla keinoja tehdä Wordista helpompaa? Olen varma, että on. Jaa ne kommenteissa!