Ohjelmat tiedostojen ja kansioiden automaattiseen synkronointiin. Kansioiden ja tiedostojen synkronointi paikallisverkon (SFTP) kautta pilveen

Tiedostojen synkronointi on prosessi, jossa kaksi tai useampi kansio sisältää . Kun lisäät, poistat tai muutat tiedoston yhdessä kansiossa, synkronoinnin aikana se lisätään, poistetaan tai muuttuu kaikissa muissa kansioissa.

Toisin sanoen tiedostojen synkronointimekanismi on suunniteltu toimimaan eri työasemien tietojen kanssa synkronisesti ilman irrotettavaa tietovälinettä - flash-kortteja tai levyjä.

Tiedostojen synkronoinnin todellinen tulos on, että sama versio tiedostosta, jolla on viimeisin luonti- tai muokkauspäivämäärä, synkronoidaan kaikkien synkronoitujen kansioiden välillä.

Kuinka synkronoida tiedostoja ja kansioita?

Tiedostojen synkronoinnin ydin on rekisteröityminen johonkin niin sanotuista pilvipalveluista, joiden avulla voit synkronoida tiedostoja, ja sitä seuraavaan käyttäjätietojen siirtämiseen tällaisen palvelun palvelimelle.

Tällä hetkellä pilvipalvelut kehittyvät nopeasti, ja ne tarjoavat erilaisia ​​lisäpalveluita kilpailussa käyttäjistä. Palvelut tarjoavat keskimäärin jopa 10 Gt ilmaista pilvitilaa tiedostojen synkronointia varten. Tämä tilavuus riittää tärkeimpien tietojen tallentamiseen.

Suosituimmat tiedontallennuspalvelut ovat Dropbox, SkyDrive, Yandex Disk, SugarSync, Mail.ru Cloud ja Google Drive.
Kaikkien laitteiden synkronoimiseksi sinun on asennettava jokaiseen niistä erityinen ohjelma, joka voidaan ladata jostain palvelusta. Tämä ohjelma luo käyttäjäkansion, johon kaikki asiakirjat tallennetaan. Ne ladataan erityiseen Internet-tallennustilaan, josta ne ovat käyttäjän saatavilla kaikkialla maailmassa.

Synkronoinnin avulla voit varmistaa, että tiedostot ovat identtisiä eri laitteissa, jotka on yhdistetty samaan pilvipalveluun. Jos esimerkiksi tiedot muuttuvat jossakin palvelimella olevista tiedostoista, tämä tiedosto päivitetään automaattisesti kaikissa synkronointipalveluun yhdistetyissä tietokoneissa.

Tietojen synkronoinnin edut

Synkronoinnin tärkein etu on tietosuoja. Vaikka tietokone hajoaisi tai flash-kortti katoaisi, asiakirjat pysyvät turvassa palvelimella.

Synkronointi avaa myös uusia mahdollisuuksia helppoon tiedostojen jakamiseen käyttäjien välillä. Tätä varten sinun on lähetettävä linkki vaadittuun asiakirjaan, jonka jälkeen se on toisen käyttäjän käytettävissä.

Toinen tietojen synkronoinnin keskeinen etu on kyky työskennellä samojen tietojen kanssa eri laitteissa ilman, että sinun tarvitsee huolehtia niiden jatkuvasta siirtämisestä.

Tekniikan kehitys on johtanut siihen, että jokaisessa kodissa on useita tietokoneita. Tässä tapauksessa emme puhu vain pöytätietokoneesta, vaan myös kannettavista tietokoneista, netbookeista, tableteista, älypuhelimista jne. Jos työskentelet usein kaikkien näiden laitteiden kanssa, sinun on todennäköisesti synkronoitava kansiot. Puhutaanpa hänestä.

Mikä tämä on?

Joten ymmärtääksesi, mitä se on, sinun on käännyttävä tietojenkäsittelytieteen puoleen. Synkronoinnin käsitteelle on tällä alueella useita tulkintoja. Tämä voi koskea prosessien, tietojen tai siirron koordinointia.

Prosessin synkronointi on erikoistoimintoja, jotka auttavat säilyttämään asiakirjojen, tiedostojen, tietojen ja muiden asioiden eheyden samalla kun niitä käytetään. Tämä mekanismi aktivoituu yleensä, kun useita prosesseja tai säikeitä esiintyy satunnaisessa järjestyksessä.

Jos puhumme kansioiden tai yleensä tietojen synkronoinnista, tämä on pikemminkin toiminto, joka auttaa pääsemään eroon tietojen kopioiden eroista. Eli jos siirsit tekstiä sisältävän asiakirjan yhdestä tietokoneesta toiseen ja korjasit sitten pari kirjainta, synkronointi tekee saman toisessa tietokoneessa tämän asiakirjan kanssa.

menetelmät

Synkronointimenetelmien kysymys on melko kiistanalainen. Se riippuu selvästi muutamista lisäoletuksista. Mutta ongelmana on, että tehdyt muutokset eivät ehkä ole yhteensopivia. Sitten syntyy "muokkausristiriita". Mitä tässä tapauksessa tarkalleen ottaen pitäisi tehdä, ei vielä tiedetä.

Silti on joitain vihjeitä, jotka valaisevat eri tilanteissa soveltuvia menetelmiä. Tämän seurauksena oletetaan, että yhtä vaihtoehtoa on muokattu, ja toinen yksinkertaisesti kirjoitettiin sen sisällöllä. Monet ohjelmat käyttävät tätä menetelmää tiedostojen ja kansioiden synkronointiin. Koska tässä tapauksessa kaikkia muokkauksia pidetään peruuttamattomina, sinun on valittava, kumpi kahdesta asiakirjasta on tärkein.

Tämä prosessi voi tapahtua myös toisella tavalla. Jos tässä tapauksessa tiedostot edustavat itsenäisiä merkintöjä, kuten puhelinluettelo, koko asia yhdistetään joukoksi. Jos tässä tapauksessa on jatkuva synkronointi, on tällaisiin tietokokonaisuuksiin helppo syöttää lisätietoja. Tämä vaihtoehto on samanlainen kuin Outlook synkronoi kansiot.

Viimeinen tapa on käsitellä muokkausvirheet. Se tapahtuu automaattisesti tai manuaalisesti. Tämä vaihtoehto on hyväksytty versionhallintajärjestelmissä. Jos tällainen ohjelmisto havaitsee virheen, se joko korjaa sen itse tai antaa käyttäjälle mahdollisuuden tehdä niin.

Minkä vuoksi?

Miksi tätä prosessia yleensä tarvitaan? Sen käyttämiseen voi olla monia vaihtoehtoja. Kaikki riippuu siitä, mihin käytät synkronointia. Saatat joutua päivittämään asiakirjoja säännöllisesti ja toimittamaan ne toiseen toimistoon tai läheiselle tietokoneelle. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla.

Oletetaan, että työskentelet sekä kotona että töissä. Tässä tapauksessa tarvitset tietojen synkronoinnin kansioiden kopioiden luomiseksi. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi tietokoneelta ulkoiselle asemalle, paikallisverkon kautta tai kautta

Toimintoa, joka tapahtuu tässä tapauksessa ajoittain, kutsutaan kansion synkronointiksi. On tärkeää, että ensimmäisellä ja toisella kansiolla on sama sisältö, ne sijaitsevat samassa paikassa ja niillä on sama nimi.

Ohjelmoida

Apuohjelmat, jotka selviytyvät tästä tehtävästä, ovat yleisiä. Niitä on monia, ja siksi kätevän ja suosikkisi löytäminen ei ole vaikeaa. Harkitsemme paria vaihtoehtoa, ne voivat auttaa saavuttamaan suunnitelmamme.

Exiland varmuuskopio

Tämä ohjelma kuuluu Se on helppokäyttöinen, se voi luoda useita varmuuskopiointivaihtoehtoja kerralla, yksi niistä on synkronointi. Se toimii yksinkertaisella periaatteella: kopio tiedostosta ilmestyy johonkin kansioista, ja tietyn ajan kuluessa ohjelma peilaa lähdeasiakirjoja ja lisää ne lopulliseen kansioon. On mahdollisuus päivittää FTP:n kautta.

Exiland Backup on kansion synkronointiohjelma, joka käyttää yksisuuntaista kopiointimenetelmää. Päivitykset suoritetaan minuutin välein. Se toimii nopeasti ja oikein, tarkistaa kaiken sisällön ja tapahtuneet muutokset. Lähdekansioita voi olla useampi kuin yksi. Eli voit ehdollisesti synkronoida useita projekteja.

Apuohjelma on saanut monia lisävaihtoehtoja. Ylläpitää johdonmukaista muutoslokia. Voit säätää prosessin aikataulua. Synkronointi alkaa automaattisesti, kun tietokone kirjautuu järjestelmään. Voit aktivoida sen komentorivillä.

Exiland Backupin määrittäminen

Yleensä mikä tahansa "Uusi tehtävä" on helppo aloittaa yksin. Ohjattu asennustoiminto on intuitiivinen ja kuvaa helposti kaikki vaiheet. Ensin sinun on annettava tehtävälle nimi, jotta et sekoitu monissa projekteissa. Kuten aiemmin mainittiin, varmuuskopiointityyppejä on neljä, viimeinen ehdotettu synkronointi.

Sitten sinun on määritettävä lähdekansion osoite. Emme tarvitse pakkausta tässä tapauksessa, joten ohitamme sen. Sitten sinun on määritettävä lopullinen kansio, johon asiakirjat menevät. Tämän jälkeen voit määrittää itse synkronointiprosessin. Riippuen siitä, milloin tiedot on päivitettävä.

Viimeinen vaihe on ilmoitusten määrittäminen. Täällä se on yksilöllistä. Voit jättää kaiken oletusarvoksi. Jos puhumme synkronoinnista FTP:n kautta, sinun on valittava tämä vaihtoehto viimeisessä kansiossa.

Näkymät

Tämä ei ole erikoistunut synkronointiohjelma. Tämä on apuohjelma, joka toimii johtajana ja toimii helposti sähköpostiohjelmana. Mutta kirjeiden kirjoittamisen lisäksi ohjelma voi toimia kalenterin kanssa, suunnitella tehtäviä, käyttää muistikirjaa ja yhteystietojen hallintaa. Työtä on myös asiakirjojen kanssa.

Kun lisäät IMAP-tilin ohjelmaan, voit määrittää kansion synkronoinnin tilauksesi kanssa. Mikä se on? Tilauskansiot näkyvät luettelossa, koska ne synkronoidaan säännöllisesti sähköpostipalvelimen kanssa. Jos on sellaisia, joita et käytä usein, voit peruuttaa niiden tilauksen. Tämä on tarpeen päivitysprosessin nopeuttamiseksi.

Yleensä tämä ohjelma on universaali. Sen avulla voit synkronoida erityyppisiä tietoja. Voit päivittää kirjeitä postilaatikosta toiseen. Voit käyttää yhteystietoja älypuhelimesi Outlookin kanssa. Voit lähettää tietoja kalenteristasi, suunnittelijastasi ja paljon muusta.

Palvelut

Aiemmin kuvailemiemme klassisten apuohjelmien lisäksi voit käyttää erilaisia ​​palveluita. Tällaiset tiedostojen ja kansioiden synkronointiohjelmat säästävät sinua, kun työskentelet tietokoneen ja älypuhelimen kanssa.

Esimerkiksi Yandex.Diskin yritysversio osoittautui melko hyväksi. 10 Gt on käyttäjän käytettävissä ilmaiseksi. Yritysversio on hieman parempi kuin tavallinen versio erityisten suojaus- ja suojausprotokollien ansiosta. Tämä jo tuttu pilvitallennus mahdollistaa tietojen lähettämisen pilveen, mutta myös synkronoinnin eri laitteiden välillä.

Zocalo on samanlainen palvelu. Se toimii Amazonin ansiosta, joka julkaisi sen vuonna 2014. Käyttäjän on maksettava 5 dollaria kuukaudessa. Samalla sen käytettävissä on 200 Gt virtuaalimuistia. Toimintamekanismi on sama kuin Yandex.Disk.

iCloud Drive on myös hiljattain pystynyt synkronoimaan Windows-kansioita. Jopa Apple-laitteiden omistajat eivät pitäneet iCloudin varhaisesta versiosta. Se synkronoi vain sisäiset tiedostot, maksoi jopa 20 dollaria 20 Gt:lta ja toimi vain Apple-laitteiden kanssa. Nyt pilvestä on tullut samanlainen kuin jo tuttu Dropbox-palvelu. Se synkronoi kaikki kansiot ja asiakirjat. Windows-käyttäjät on lisätty tuettuihin Mac- ja iOS-asiakkaisiin.

johtopäätöksiä

Kansioiden ja tiedostojen synkronointi voi olla hyödyllistä jokaiselle tietokoneen käyttäjälle. Vaikka et olisi tosissaan mukana missään paperityössä, edes opintojen tai henkilökohtaisten asioiden takia, tulet ennemmin tai myöhemmin sellaisiin ohjelmiin. Kätevästi niiden määrä näyttää rajattomalta. Tarjolla on sekä ilmaisia ​​että maksullisia vaihtoehtoja.

Nyt pilvitallennustilasta on tullut universaali, joten voit työskennellä synkronoinnin kanssa. Tietenkin niiden suurin haittapuoli on kyvyttömyys työskennellä offline-tilassa. Tässä tapauksessa sinun on hankittava työpöytäohjelma, joka toimisi päivitysten kanssa minuutin välein.

Kansion synkronoinnista tulee välttämättömyys, kun käyttäjällä on useita tietokoneita, joilla hän työskentelee eri paikoissa. Yhdellä tietokoneella luotu tiedosto on siirrettävä täsmälleen toiseen. Tässä tapauksessa työtä voidaan jatkaa jatkuvasti. Jos Internet on käytettävissä, tämä tehtävä on helppo ratkaista pilvipalveluilla, kun käyttäjällä on pääsy tiedostoihinsa mistä tahansa työpaikasta. Tässä materiaalissa tarkastelemme vaihtoehtoja tämän tehtävän toteuttamiseksi käyttöjärjestelmän avulla, vaikka verkkoyhteyttä ei olisikaan.

Kansioiden synkronointi Windows 7:ssä voidaan tehdä useilla tavoilla mediatyypistä riippuen. Jos haluat työskennellä verkon yli, voit käyttää Synkronointikeskusta ja irrotettavalle tietovälineelle Salkku-toimintoa.

Salkku

Uuden portfolion luomiseen käytämme kontekstivalikkoa. Tämä voidaan tehdä työpöydällä tai missä tahansa käyttäjän kansiossa.

Luodussa Portfoliossa kopioimme kansion asiakirjoista, joita on käsiteltävä toisella työpaikalla. Nyt voit siirtää sen flash-asemaan ja siirtyä toiseen tietokoneeseen. Kun irrotettava tietoväline on liitetty, avaa Salkku ja suorita tarvittavat toiminnot tiedostoilla. Kun työ on valmis, palaamme ensimmäiseen tietokoneeseen ja synkronoimme muutokset.

Jos joku työskenteli tällä hetkellä alkuperäisen kansion parissa ja teki muutoksia aiemmin luotuihin tiedostoihin, tämä näkyy päivitysvalikossa. Kehyksellä merkitty laatikko näyttää, mitä toimia sisällön synkronoimiseksi suoritetaan. Tässä tapauksessa meillä on useita vaihtoehtoja:

1. Tiedosto luotiin ensimmäisellä tietokoneella, eikä se ole salkussa.
2. Toisen tietokoneen olemassa olevaan asiakirjaan tehtiin muutoksia, ja nyt alkuperäinen on vaihdettava.
3. Tiedosto luotiin toisella PC:llä ja se on kopioitava ensimmäisen alkuperäiseen hakemistoon.

Napsauttamalla "Päivitä" -painiketta saamme tietokoneen hakemistojen ja siirrettävän tietovälineen sisällön samaan tilaan.

Voit avata kunkin tiedoston kontekstivalikon ja tarkastella sen kanssa suoritettujen toimintojen tietoja.

Voit synkronoida tekemäsi muutokset tai jättää asiakirjan vanhan version yhdelle tietokoneelle.

Tällä tavalla voit järjestää työt flash-aseman tai irrotettavan kiintolevyn avulla, jota voidaan siirtää työasemien välillä.

Offline-tiedostoja

Toinen vaihtoehto sisältää työskentelyn verkkoresurssin kanssa. Tämä voi esimerkiksi olla hakemisto, joka sijaitsee NAS:ssa tai muussa tietokoneessa ja on avoin yleisölle. Valitsemme haluamasi resurssin Explorerissa ja löydämme siitä kansion, jonka kanssa työskentelemme. Valitse pikavalikosta kohta, joka on merkitty numerolla "1".

Kun tietokone on suorittanut ensimmäisen synkronoinnin, avaa kansion ominaisuudet. Kuten näet, siinä olevat tiedostot ovat tulleet saataville offline-tilassa. Nyt voit työskennellä niiden kanssa, vaikka verkkoresurssi ei olisi käytettävissä.

Tekemäsi muutokset voidaan siirtää yläkansioon manuaalisesti tai voit määrittää tämän tehtävän aikataulun. Toinen vaihtoehto toteutetaan synkronointikeskuksen avulla.

Ohjauspaneelista löydämme ilmoitetun kohteen.

Synkronointikeskus avautuu Suhteiden hallinta -välilehdelle. Kun olet valinnut "offline-tiedostot" -osion, aktivoimme tehtäväpaneelin "Aikataulu" -painikkeen.

Merkitsemme verkkotallennuspaikan, jossa haluttu asiakirjojen hakemisto sijaitsee.

Valitaan esimerkiksi tapahtumien synkronointi.

Täällä voit valita useita arvoja samanaikaisesti. Huomaa, että toiminto suoritetaan, kun käyttöjärjestelmä käynnistyy ja on käyttämättömänä.

Anna luodulle säännölle nimi.

Tämän seurauksena synkronointi valitun verkkotallennustilan kanssa suoritetaan määritetyn aikataulun mukaisesti. Keskimmäisen navigointialueen viimeinen kohde avaa vaihtoehdot offline-tiedostojen hallintaan tietokoneellasi.

Kun olet lopettanut verkkotallennustilan käytön, voit poistaa sen käytön Yleiset-välilehdeltä.

Seuraava välilehti näyttää tiedot levytilan käytöstä väliaikaisten kopioiden tallentamiseen. Kun et enää tarvitse niitä, voit tyhjentää levyn synkronointiobjekteista.

Käsiteltyjen työkalujen yleinen haittapuoli on niiden kyvyttömyys käsitellä ryhmätyötä asiakirjojen kanssa. Jos työtiedostoja muokataan kahdesta tai useammasta tietokoneesta samanaikaisesti, tapahtuu muutosten ristiriita. Tässä tapauksessa käyttäjän on valittava manuaalisesti asiakirjasta vaadittu versio.

Windows 10

Tiedostojen ja kansioiden verkkosynkronointi Windows 10:ssä suoritetaan vastaavilla työkaluilla. Kansioiden kanssa työskentelyn rajoitetut ominaisuudet ovat johtaneet siihen, että Salkku-toiminto on jätetty pois komponenttien joukosta. Sen sijaan käyttäjä saa mahdollisuuden käyttää OneDrive-verkkotallennustilaa, joka tukee ryhmätyötä. Toinen Windowsissa käytettävissä oleva synkronointityökalu on Microsoft SyncToy -apuohjelma. Sen avulla voit työskennellä minkä tahansa paikallisen ja verkkomedian kanssa.

SyncToy

Työ apuohjelmalla hylättiin jo vuonna 2009, mutta se selviää osoitetuista tehtävistä käyttöjärjestelmien nykyaikaisissa versioissa.

Kun käynnistät ohjelman ensimmäisen kerran, ohjattu linkin luontitoiminto aktivoituu. Käyttäjiä kehotetaan valitsemaan "vasen" ja "oikea" kansiot. Näin kehittäjät "kastivat" lähteen ja vastaanottajan.

Seuraava vaihe on valita synkronointityyppi. Saatavilla on kolme vaihtoehtoa:

1. Synkronoida. Kaikkien valmiiden tiedostotoimintojen täydellinen synkronointi molempiin suuntiin.
2. Kaiku. Kopioi "vasemmassa" kansiossa tehdyt muutokset "oikealle" kansioon.
3. Osallistu. Valikoiva kopiointi. Vain uudet tai muutetut asiakirjat siirretään lähteestä kohteeseen. Tiedostojen poistamista ei huomioida.

Viimeisessä vaiheessa asetamme luodun yhteyden nimen.

Pääikkunassa näemme tietyn kansioparin. Halutessasi voit muuttaa valittua synkronointityyppiä tai asettaa lisäsääntöjä. Täällä voit poistaa linkin tai luoda ylimääräisen hakemistoparin. Synkronointi alkaa napsauttamalla merkittyä painiketta.

Toiminnon edistyminen näkyy ilmaisinpalkin avulla. Kun se on valmis, ikkuna näyttää yksityiskohtaiset suoritustilastot.

Apuohjelma tukee rajoittamattoman määrän yhteyksien luomista. Toiminnot voidaan suorittaa kaikille yhdessä tai valitsemalla kulloinkin tarvittava hakemistopari.

Lopulta

Kuten näet, kansioiden synkronointi Windowsissa voidaan järjestää käyttämällä sisäänrakennettuja työkaluja tai käyttämällä Microsoftin kehittämää erityistä apuohjelmaa. Ryhmätyössä tarvittavia lisäominaisuuksia voi tarjota OneDrive-pilvitallennus, joka on osa järjestelmää.

Tässä artikkelissa tarkastelemme, kuinka voit varmuuskopioida tiedostosi ja pitää ne ajan tasalla, sekä kuinka synkronoida tiedostoja useiden tietokoneiden välillä käyttämällä yhtä parhaista ohjelmista, FreeFileSyncistä.

1. Miksi tarvitset varmuuskopion?

Tiedostojen, kuten henkilökohtaisten asiakirjojen, valokuvien ja videoiden, varmuuskopiointi suojaa niitä vahingossa tapahtuvalta poistamiselta, käyttöjärjestelmän vioittumiselta, viruksilta tai kiintolevyvaurioilta.

Muistaa! Jos et varmuuskopioi tiedostoja, ennemmin tai myöhemmin menetät ne!

Toinen varmuuskopioinnin tarkoitus voisi olla tiedostojen synkronointi useiden tietokoneiden välillä. Saatat esimerkiksi työskennellä samojen tiedostojen kanssa kotona ja töissä ja haluat, että tiedostot päivitetään sekä koti- että työtietokoneellasi, kun niitä muutetaan, luodaan tai poistetaan.

Myös tiedostojen säännöllinen varmuuskopiointi helpottaa tietokoneen palauttamista vian sattuessa. Sinun tarvitsee vain palauttaa käyttöjärjestelmän kuva, ja kaikki tiedostot on jo tallennettu turvallisesti varmuuskopioon, eikä sinun tarvitse käyttää paljon aikaa ja vaivaa niiden palauttamiseen.

2. FreeFileSync-ohjelman asentaminen

Voit ladata FreeFileSync-ohjelman osiosta "".

Asennuksen aikana voit valita ”Paikallisen” tai ”Kannettavan” version, joka voidaan kuljettaa muistitikulla, jos et esimerkiksi voi asentaa ”Paikallista” työtietokoneellesi.

Asennuksen jälkeen luodaan kaksi pikakuvaketta: "FreeFileSync" on pääohjelma ja "RealTimeSync" on apuohjelma reaaliaikaista synkronointia varten.

3. Missä on paras paikka varmuuskopioiden tallentamiseen?

Ennen kuin aloitamme FreeFileSync-ohjelman kuvauksen, haluan sanoa hieman siitä, missä on parempi tallentaa varmuuskopiot.

Luotettavin ja kätevin tapa tallentaa varmuuskopiot on ulkoiselle kiintolevylle.

Tallennukseen voidaan käyttää myös ulkoista asemaa. Et vain tallenna arvokkaita asiakirjojasi, valokuviasi ja videoitasi, vaan pystyt myös nopeasti palauttamaan järjestelmän vian sattuessa.

Varmuuskopioiden tallentamisen haittana flash-asemalle on, että sen kapasiteetti on hyvin rajallinen, flash-asema on helppo kadottaa ja tiedostojen siirtäminen voi usein vaatia paljon tilaa. Lisäksi flash-asemat ovat erittäin herkkiä vioille ja virustartunnalle.

CD-/DVD-levyt ovat myös epäluotettavia tallennusvälineitä, koska ne ovat herkkiä vaurioitumiselle, ja vaikka ne vain olisivat paikallaan, niistä tulee ajan myötä lukukelvottomia. Lisäksi on ongelmallista päivittää säännöllisesti levyillä olevia tiedostoja.

Voit tallentaa tiedostoistasi varmuuskopion tietokoneesi toiselle kiintolevylle. Mutta jos sähkökatko tapahtuu, kaikki kiintolevyt voivat epäonnistua. Siksi tätä ei myöskään suositella.

Ei ole hyväksyttävää tallentaa varmuuskopiota saman kiintolevyn toiseen osioon, koska jos asema epäonnistuu, myös varmuuskopio katoaa.

Älä yleensä säästä ja osta ulkoista kiintolevyä, joka on kytketty USB:n (mieluiten USB 3:n), paikallisverkon (Ethernet) kautta tai tallenna varmuuskopiota toiseen tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen.

Jos tiedostosi ovat erittäin arvokkaita ja niiden katoaminen aiheuttaisi kohtuuttomia vahinkoja, tallenna varmuuskopio muuhun paikkaan tai Internetin palvelimelle (pilvitallennus). Näin tietosi pysyvät ennallaan tulipalon tai muun luonnonkatastrofin sattuessa.

Tärkeät luottamukselliset tiedot on parempi säilyttää salatussa muodossa salasanalla, jotta median varkaus tai katoaminen ei johda luottamuksellisten tietojen paljastamiseen tai laittomaan käyttöön.

Tiedostojen turvallisuuden pääedellytys on niiden kopioiden jatkuva saatavuus. Heti kun jokin kopioista katoaa, palauta se mahdollisimman nopeasti.

4. Varmuuskopioi kansiot

Ensimmäinen varmuuskopio voidaan luoda yksinkertaisesti kopioimalla tiedostokansiot ulkoiseen asemaan, verkkokansioon tai muuhun valittuun mediaan. Mutta on parempi käyttää välittömästi FreeFileSync-ohjelmaa, koska se luo oman tietokannan tiedostomuutosten seuraamiseksi.

4.1. Kansioiden valinta varmuuskopioita varten

Avaa ohjelma, lisää kansioita tiedostoineen vasemmassa ruudussa ja valitse oikeasta ruudusta kansiot, joihin haluat tallentaa varmuuskopiot.

Jos haluat lisätä toisen kansioparin, käytä plusmerkkiä "+" etsiäksesi kansiota Explorerissa, käytä "Selaa" -painiketta. Voit myös syöttää kansiopolut kokonaan tai osittain manuaalisesti, kopioida ja liittää polkuja ja kansioiden nimiä vaadittuihin kenttiin. Jos kansiota, johon haluat varmuuskopioida, ei vielä ole, se luodaan, kun luot varmuuskopion ensimmäisen kerran.

Loin esimerkiksi "Backup"-kansion toisen kotitietokoneeni "HOME-2" levylle ja avasin pääsyn siihen verkon kautta lukemista ja kirjoittamista varten. Tänne tallennetaan tiedostojeni varmuuskopiot.

Valitse tärkeimmät varmuuskopioitavat tiedostot. Kansioista, joissa on elokuvia ja musiikkia, on mahdollista tehdä varmuuskopioita, jotka ovat aina ladattavissa Internetistä, mutta jos ne vievät paljon tilaa, tämä ei yleensä ole suositeltavaa.

4.2. Varatilan valinta

Valitse peilin varmuuskopiointitila ja napsauta OK.

Varmista, että Synkronoi-painike on asetettu peilitilaan.

Tässä tilassa oikeanpuoleiset kansiot vastaavat tarkasti vasemmanpuoleisia kansioita varmuuskopioinnin aikana. Muutetut tiedostot korvataan, uusia lisätään, poistetut tiedostot poistetaan.

4.3. Varattujen kansioiden vertailu

Ennen kuin aloitat varmuuskopioinnin, sinun on ensin verrattava kansioitasi varmuuskopiokansioihin. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Vertaa" -painiketta.

Jos tämä on ensimmäinen varmuuskopiosi etkä ole luonut tyhjiä varmuuskopiokansioita, näkyviin tulee viesti, joka ilmoittaa kansiot, joita ei löytynyt.

Huomaa, että nämä virheet voivat johtua virheestä päävarmuuskopiokansion polussa (tässä esimerkissä "Varmuuskopio") tai siitä, ettei toiseen tietokoneeseen ole pääsyä verkon kautta (tässä esimerkissä "HOME-2").

Kansioiden vertailun jälkeen näet luettelon kopioitavista, päivitetyistä ja poistetuista tiedostoista sekä niiden kokonaiskoon.

Kun varmuuskopioit ensimmäisen kerran, sinulla on vain lisättävät tiedostot, kun seuraavan kerran varmuuskopioit, näet tiedostot, joita päivitetään ja poistetaan tekemiesi muutosten mukaan. Uudelleennimetyt tiedostot poistetaan varmuuskopiosta ja tiedostot uudella nimellä kopioidaan niiden tilalle.

4.4. Varmuuskopion luominen

Varmista, että vertailun tulos, odotetut toimet ja kopioitujen tiedostojen määrä näyttävät uskottavalta, ja napsauta "Synkronoi" -painiketta, joka aktivoituu.

Näkyviin tulee jälleen viesti, joka varoittaa suoritettavista toimista, jossa sinun on vahvistettava varmuuskopioinnin aloitus "Käynnistä" -painikkeella.

Tiedostojen koosta, ulkoisen aseman nopeudesta tai paikallisverkosta riippuen varmuuskopiointi voi kestää eri aikoja. Mutta itse ohjelma tekee sen mahdollisimman nopeasti.

Kiintolevy A-Data Ultimate SU650 120GB

Ensimmäinen varmuuskopiointi voi kestää kauan, jos tiedostoja on paljon. Kaikki myöhemmät varmuuskopiopäivitykset vievät huomattavasti vähemmän aikaa. Varmuuskopiointi päättyy onnistumisviestiin.

Varmuuskopiointiprosessin aikana saattaa ilmetä erilaisia ​​virheitä ja varoituksia. Useimmat niistä eivät ole välttämättömiä (esimerkiksi jotakin palvelua tai väliaikaista tiedostoa ei voi kopioida). Varmista, että virhe ei todellakaan ole merkittävä ja napsauta "Ohita" -painiketta.

5. Kansion synkronointi

Kansion synkronointi voi olla tarpeen, jos työskentelet samojen tiedostojen kanssa useilla tietokoneilla, esimerkiksi kotona ja töissä. Tässä tapauksessa voit käyttää ulkoista asemaa tai flash-asemaa synkronointiin varmistaaksesi, että tiedostot ovat samat kaikkialla.
Transcend JetFlash 790 8Gb

5.1. Valitsee synkronoitavat kansiot

Avaa ohjelma tietokoneella, jossa on tiedostojesi uusin versio. Lisää vasemmassa ruudussa kansioita tiedostoillesi ja valitse oikeasta ruudusta ulkoisen aseman tai flash-aseman kansiot, joita käytetään synkronointiin.

Kun synkronoit tiedostoja useiden tietokoneiden välillä, ei ole väliä mitkä kansiot ovat oikealla ja mitkä vasemmalla. Mutta sekaannusten välttämiseksi suosittelen, että valitset aina tiedostot, jotka ovat tietokoneessasi vasemmalla ja tiedostot, jotka ovat ulkoisessa asemassa tai flash-asemassa oikealla.

Jos haluat lisätä toisen kansioparin, käytä plusmerkkiä "+" etsiäksesi kansiota Explorerissa, käytä "Selaa" -painiketta. Voit myös syöttää kansiopolut kokonaan tai osittain manuaalisesti, kopioida ja liittää polkuja ja kansioiden nimiä vaadittuihin kenttiin. Jos kansiota, jota haluat käyttää synkronointiin, ei ole olemassa, se luodaan ensimmäisen synkronoinnin aikana.

Säilytä usein vaihtuvia tiedostoja eri kansioissa (kuten Asiakirjat), jotta ne eivät sekoitu suuriin tiedostoihin, jotka eivät muutu (kuten elokuviin). Tällöin synkronointi vaatii huomattavasti vähemmän aikaa ja tilaa ulkoiselle asemalle tai flash-asemalle.

5.2. Synkronointitilan valitseminen

Siirry nyt synkronointiasetuksiin käyttämällä "Sync" -painikkeen vieressä olevaa rataskuvaketta.

Valitse synkronointitila "Molemmat suunnat" ja napsauta "OK".

Varmista, että Synkronoi-painikkeen asetus on Molemmat.

Tässä tilassa vasemmalla ja oikealla olevat kansiot vastaavat täsmällisesti synkronoinnin aikana. Tässä tapauksessa kaikki muutokset molemmilla puolilla otetaan huomioon. Muutetut tiedostot korvataan, uusia lisätään, poistetut tiedostot poistetaan. Tätä varten käytetään tietokantaa, joka koostuu erityisistä palvelutiedostoista, jotka ohjelma luo kuhunkin synkronoituun kansioon.

Tietokannan ansiosta voit tehdä muutoksia useisiin tietokoneisiin toisistaan ​​riippumatta ja jopa itse ulkoiselle levylle tai flash-asemalle käyttämällä jotakin muuta tietokonetta, joka ei ole mukana synkronoinnissa. Seuraavan synkronoinnin aikana ohjelma itse määrittää, mitkä muutokset ovat viimeisimmät ja tuo kansiot tiedostoineen sulavasti lopulliseen versioon, vaikka olisit jättänyt edellisen synkronoinnin väliin ja olet jo unohtanut millä tietokoneella ja mitä tiedostoja muutit. Ohjelma määrittää tämän tarkasti itse tietokannan avulla.

5.3. Synkronoitujen kansioiden vertailu

Ennen kuin aloitat synkronoinnin, sinun on ensin verrattava tietokoneen asemassa olevia kansioita ulkoisen aseman tai flash-aseman kansioihin. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Vertaa" -painiketta.

Jos tämä on ensimmäinen synkronointi etkä ole luonut tyhjiä synkronointikansioita ulkoiseen asemaan tai flash-asemaan, näkyviin tulee viesti, joka ilmoittaa kansiot, joita ei löytynyt.

Napsauta "Ohita"-painiketta.

Huomaa, että nämä virheet voivat johtua väärästä asemakirjaimesta ("F" tässä esimerkissä), koska kirjaimet voivat joskus muuttua, tai ongelmista ulkoisen aseman tai flash-aseman kytkemisessä (kuten huono kaapeli tai virran puute).

Kansioiden vertailun jälkeen näet luettelon kopioitavista, päivitetyistä ja poistetuista tiedostoista molemmilla puolilla ja niiden kokonaiskoon.

Kun synkronoit ensimmäisen kerran, sinulla on vain lisättävät tiedostot, kun seuraavan synkronoinnin yhteydessä näet ne, jotka päivitetään ja poistetaan tekemiesi muutosten mukaan. Uudelleennimetyt tiedostot poistetaan ja tiedostot uudella nimellä kopioidaan niiden tilalle.

5.4 Aloita synkronointi

Varmista, että vertailun tulos, odotetut toiminnot ja synkronoitujen tiedostojen määrä näyttävät uskottavalta, ja napsauta "Synkronoi"-painiketta, joka aktivoituu.

Näkyviin tulee jälleen viesti, joka varoittaa suoritettavista toimista, jossa sinun on vahvistettava synkronoinnin aloitus "Käynnistä" -painikkeella.

Tiedostojen koosta, ulkoisen aseman tai flash-aseman nopeudesta riippuen synkronointiprosessi voi kestää eri aikoja. Mutta itse ohjelma tekee sen mahdollisimman nopeasti.

Ensimmäinen synkronointi suuren tiedostomäärän kanssa voi kestää kauan. Kaikki myöhemmät synkronoinnit vievät huomattavasti vähemmän aikaa. Synkronointi päättyy onnistumisviestiin.

Synkronointiprosessin aikana saattaa ilmetä erilaisia ​​virheitä ja varoituksia. Useimmat niistä eivät ole välttämättömiä (esimerkiksi jotakin palvelua tai väliaikaista tiedostoa ei voi kopioida). Varmista, että virhe ei todellakaan ole merkittävä ja napsauta "Ohita" -painiketta.

5.5. Synkronoi toisella tietokoneella

Jos haluat synkronoida kansioita toisessa tietokoneessa ulkoisen aseman tai flash-aseman kanssa, sinun on asennettava siihen FreeFileSync-ohjelma, määritettävä ja suoritettava synkronointi siinä samalla tavalla (osio 5.1-5.4).

Ohjelmaa asennettaessa voit myös valita "Portable" -version ja asentaa ohjelman ulkoiselle asemalle tai flash-asemalle, jota käytetään synkronointiin. On suositeltavaa käyttää tätä menetelmää, jos ohjelmaa ei ole mahdollista asentaa toiselle tietokoneelle (esimerkiksi töissä).

6. FreeFileSync-ohjelman asetukset

Ohjelmassa on muutamia asetuksia ja ne ovat kaikki melko selkeitä ja hyödyllisiä.

Ohjelma muistaa uusimmat kansiot synkronointia varten. Mutta on silti parempi tallentaa synkronointiasetukset tiedostoon "Tiedosto/Tallenna" -valikon avulla.

Tiedosto-valikon avulla voit luoda uuden kokoonpanon tai avata olemassa olevan. Siten voit luoda useita erilaisia ​​kokoonpanoja, esimerkiksi erikseen tiedostojen varmuuskopiointia varten toiselle kotitietokoneelle ja erikseen asiakirjojen synkronointiin flash-aseman avulla työtietokoneen kanssa.

Jos valitset "Tallenna erätyönä", tätä tiedostoa voidaan käyttää manuaalisen varmuuskopioinnin suorittamiseen, kansioiden synkronointiin tai sen määrittämiseen automaattisten ajoitettujen varmuuskopioiden ajastimessa.

Jos aiot suorittaa erätyön automaattisesti aikataulun mukaan, voit tallennuksen yhteydessä asettaa virheenkäsittelyksi "Ohita", "Suorita minimoitu" -valintaruudun ja viimeistelytoiminnon "Sulje prosessiikkuna" tai "Sammuta tietokone". ” (varmuuskopiointia varten loppupäivänä).

Asetustiedostolla ja erätyöllä on vastaavat kuvakkeet ja ne voidaan käynnistää avaamatta pääohjelmaa.

6.2. Vertaile, suodata ja synkronoi asetuksia

"Toiminnot"-valikosta voit siirtyä "Vertailuasetukset", "Suodatinasetukset" ja "Synkronointiasetukset".

Vertailuasetuksissa voit asettaa "Tiedoston sisältö" "Päivämäärä ja tiedostokoko" -tilan sijaan, mutta tämä ei ole suositeltavaa, koska se hidastaa ohjelman nopeutta huomattavasti.

Vasemmassa paneelissa voit valita kansioita ja määrittää vertailuasetukset kullekin niistä erikseen. On myös mahdollista sallia symbolisten linkkien kopiointi, jos tiedät miksi sitä tarvitaan.

Suodatinasetuksissa voit jättää yksittäisiä tiedostoja ja kansioita pois varmuuskopioinnista.

Jos esimerkiksi "D:\Documents"-kansiossasi on "Video"-kansio, jossa on suuria tiedostoja, jotka olet jo kopioinut jonnekin, voit sulkea sen pois synkronoinnista lisäämällä rivi "D:\Documents\Video\" "Sulje pois" -osio " Jos haluat sulkea pois varmuuskopiosta kaikki Internetistä ladattavien ohjelmien asennusohjelmat, lisää rivi ”*.exe” ”Ota pois” -osioon.

Vasemmassa paneelissa voit valita kansioita ja määrittää suodatinasetukset kullekin niistä erikseen.

Oikealla olevien kenttien avulla voit suodattaa tiedostoja, joita ei tarvita synkronointiin niiden viimeisimmän muokkauksen jälkeen kuluneen ajanjakson ja koon perusteella. Näin voit karsia pois esimerkiksi liian vanhoja ja liian suuria tiedostoja.

Synkronointiasetukset

Synkronointiasetukset ovat tärkeimmät, hyödyllisimmät, ja niiden avulla voit hallita joustavasti varmuuskopioiden luontia tai kansioiden synkronointia.

Seuraavat synkronointivaihtoehdot ovat käytettävissä.

Meno-paluu matka	Käytetään kansioiden synkronoimiseen useiden tietokoneiden välillä. Vasemmalla ja oikealla olevat kansiot saatetaan täysin yhteensopiviin muutostietokannan avulla. Tiedostot kopioidaan ja poistetaan molempiin suuntiin.
Peili	Käytetään varmuuskopiointiin. Oikealla olevat kansiot ovat täysin yhdenmukaisia ​​vasemmanpuoleisten kansioiden kanssa. Tiedostot kopioidaan vain vasemmalta oikealle, ja ne poistetaan myös oikealta.
Päivittää	Vasemmalla olevien kansioiden uudet ja muutetut tiedostot kopioidaan oikealla oleviin kansioihin, mutta vasemmalla olevista kansioista poistettuja tiedostoja ei poisteta oikealla olevista kansioista. Tämä voi olla tarpeen, kun haluat tallentaa vanhat tiedostot varmuuskopioksi.
Valikoivasti	Voit määrittää omat synkronointisäännöt, kun havaitset uusia, muutettuja ja poistettuja tiedostoja sekä vasemmalla että oikealla. Voidaan käyttää tiettyjen ongelmien ratkaisemiseen.

Kaikissa tiloissa, paitsi "molempisuuntaisessa" synkronoinnissa, voit asettaa omat säännöt uusille, päivitetyille ja poistetuille tiedostoille.

On myös "Tunnista siirretyt tiedostot" -vaihtoehto, joka on hyödyllinen, jos puhdistat kansioita usein. Tässä tapauksessa tiedostoja ei kopioida uudelleen, vaan ne yksinkertaisesti siirretään kopioihin.

Juuri alla voit määrittää tiedostojen poistamisen asetukset - "Poista pysyvästi", "Lisää roskakoriin" tai "Arkisto".

Oletusarvoisesti kiintolevyillä olevat tiedostot poistetaan roskakoriin. Jos teet virheen synkronointiasetuksissa ja jotkin tarvittavat tiedostot poistetaan, ne voidaan palauttaa.

Flash-asemien ja verkkokansioiden tiedostoja ei poisteta roskakoriin. Ne voidaan palauttaa vain erityisillä tiedostojen palautusohjelmilla. Jos teet virheen, älä tee mitään flash-aseman tai levyn kanssa, ennen kuin olet palauttanut tarvittavat tiedostot niistä.

Kun valitset "Arkisto"-vaihtoehdon, tiedostoja ei poisteta, vaan ne siirretään käyttäjän määrittämään kansioon.

Jos sinun on synkronoitava suuri määrä tietoa eikä prosessia ole mahdollista hallita, on suositeltavaa asettaa "Virheiden käsittely" -asetukseksi "Ohita". Voit myös valita haluamasi toiminnon synkronoinnin suorittamiseksi loppuun, esimerkiksi sammuttaa tietokoneen.

Synkronointiasetukset voidaan määrittää myös kullekin yksittäiselle kansiolle valitsemalla se vasemmasta paneelista.

6.3. Muut asetukset ja työkalut

"Työkalut"-valikosta voit siirtyä itse ohjelman "Asetukset" -kohtaan, muuttaa käyttöliittymän "Kieltä", "Etsi" tiedostoja ja kansioita vertailutuloksista, "Palauta kaikkien kansioiden sijainti" ja "Vie". tiedostoluettelo” tekstiasiakirjaan.

Oletusarvoisesti "vikasietoinen tiedostojen kopiointi" on käytössä ohjelman asetuksissa, mikä tekee varmuuskopioinnista tai synkronoinnista luotettavampaa.

Voit ottaa käyttöön "Kopioi estetyt tiedostot", jos tällaisia ​​ongelmia ilmenee. "Kopioi DACL, SACL, omistaja, ryhmä" -vaihtoehdon avulla voit kopioida tiedostojen käyttöoikeudet, jos olet asettanut tällaisia ​​rajoituksia ja haluat tallentaa ne varmuuskopioksi rajoittaaksesi niiden käyttöä tai palauttaa tiedostot myöhemmin suojausasetusten kanssa.

En suosittele kokemattomille käyttäjille kokeilemaan suojausasetuksia, etenkään tiedostojen salausta. Tämä voi johtaa tiedostojen pääsyn pysyvään menettämiseen järjestelmävian tai käyttäjävirheen sattuessa.

"Automaattinen uudelleenyritys virheiden yhteydessä" antaa sinun asettaa tiedostojen kopiointiyritysten lukumäärän ja yritysten välisen aikavälin, jos verkossa tai mediassa ilmenee tilapäisiä ongelmia.

Alla on säännöt kontekstivalikon mukauttamisesta kokeneille käyttäjille ja linkki esimerkkeihin heidän käytöstään.

"Näytä piilotetut ikkunat uudelleen" -painike palauttaa näytön, jonka olet aiemmin poistanut käytöstä "Ohita myöhemmät virheet" -valintaruudulla.

"Oletus"-painike palauttaa kaikki ohjelma-asetukset alkuperäisiin tilaan. Käytä sitä, kun et ole varma, että olet määrittänyt kaiken oikein.

Älä unohda vahvistaa kaikkia "OK"-painikkeella tehtyjä muutoksia.

7. Reaaliaikainen varmuuskopiointi

Tässä tarkastellaan lisäapuohjelmaa RealTimeSync, joka asennetaan pääohjelman mukana ja jota käytetään automaattiseen synkronointiin.

Avaa apuohjelma RealTimeSync-pikakuvakkeella työpöydällä tai START-valikossa, siirry Tiedosto-valikkoon ja valitse Avaa.

Jätä "Valvontakansiot" -osioon vain kansiot, joissa on tietokoneen levyllä olevia tiedostoja, ja poista kansiot, joista on varmuuskopioitu ulkoiseen asemaan, flash-asemaan tai paikalliseen verkkoon.

Aseta aika sekunteina, jonka jälkeen haluat tarkistaa kansioiden muokatut tiedostot. Esimerkiksi asettamalla 3600 sekuntia kansiot tarkistetaan tunnin välein valvonnan alusta alkaen. Jäljelle jää vain napsauttaa "Käynnistä" -painiketta, ohjelma pienenee ilmaisinalueelle (kellon vieressä olevaan kuvakkeeseen) ja alkaa seurata kansioita.

Jos määritetyissä kansioissa oleviin tiedostoihin tapahtuu muutoksia seuraavan tarkistuksen aikana, ohjelma aloittaa synkronointiprosessin, joka päättyy vastaavan ikkunan näyttöön.

Jos "Suorita minimoitu" -valintaruutu on valittuna erätyöasetuksissa, tätä viestiä ei näytetä ja synkronointi suoritetaan äänettömässä tilassa.

Jos apuohjelma ei voi käyttää ulkoista asemaa, flash-asemaa tai verkkokansiota varmuuskopioineen, kun kansioissa havaitaan muutoksia, näyttöön tulee vastaava viesti.

Jos erätyöasetuksissa "Virheiden käsittely" -asetuksena on "Ohita", tätä viestiä ei näytetä ja synkronointi tapahtuu, kun varmuuskopioita sisältävän laitteen käyttö jatkuu.

RealTimeSync-apuohjelman etujen joukossa voidaan mainita sen asennuksen ja käytön helppous, mutta sillä on myös useita haittoja. Ensinnäkin sinun on käynnistettävä se manuaalisesti tai määritettävä käynnistys itse Windowsin kanssa (esimerkiksi kopioimalla pikakuvake "KÄYNNISTYS"-valikon "Käynnistys"-kansioon. Toiseksi, se ei salli sinun asettaa joustavaa aikataulua synkronoinnille. Ja kolmanneksi, joskus synkronointi ei toimi.

8. Ajoitetut varmuuskopiot

Vaihtoehtona RealTimeSync-apuohjelmalle voit käyttää Windows Task Scheduleria, jolla ei ole kaikkia lueteltuja haittoja ja jolla on joustavammat ominaisuudet.

Siirry kohtaan "Ohjauspaneeli\Järjestelmä ja suojaus\Hallintatyökalut" ja valitse "Task Scheduler" tai "Task Schedule".

Valitse "Luo yksinkertainen tehtävä".

Anna tehtävälle merkityksellinen nimi ja napsauta "Seuraava" -painiketta.

Valitse, kuinka usein haluat varmuuskopioida.

Kerro sitten tarkemmin päivä ja kellonaika, jolloin tietokoneesi todennäköisesti käynnistetään synkronointia varten. Esimerkiksi joka perjantai klo 17.00.

Valitse Suorita ohjelma -tehtävän toiminto.

Napsauta Selaa-painiketta.

Valitse FreeFileSyncissä luotu erätyötiedosto.

Napsauta "Valmis"-painiketta.

Nyt tiedostot varmuuskopioidaan täsmälleen määrättynä päivänä ja kellonaikana. Jos tietokone sammutetaan tällä hetkellä, tehtävä suoritetaan, kun se käynnistetään seuraavan kerran. Varmista vain, että varmuuskopiomedia on saatavilla oikeaan aikaan.

Voit poistaa tai muuttaa varmuuskopiointiasetuksia milloin tahansa Task Scheduler -kirjastossa.

Itse erätyötiedostoa voidaan myös muuttaa milloin tahansa ajastimesta riippumatta FreeFileSync-ohjelman avulla.

Voit myös luoda rajoittamattoman määrän eräsynkronointitöitä ja ajoitustöitä useilla erilaisilla asetuksilla ja varmuuskopiointisuunnitelmilla.

Siinä kaikki, tallenna tiedostosi luotettavalle medialle äläkä unohda varmuuskopiointia.

9. Linkit

Alta voit ladata ohjelman täysversion tiedostojen varmuuskopiointia ja synkronointia varten.

Kiintolevy Transcend StoreJet 25H3 2 TB
Kiintolevy Transcend StoreJet 25M3 1 TB
Kiintolevy Transcend StoreJet 25M TS500GSJ25M 500 Gt

Huolimatta siitä, että nykyaikaisia ​​matkapuhelimia (älypuhelimia) itseään voidaan kutsua melko suuressa määrin taskutietokoneiksi, niiden ohjaamiseksi tai joidenkin tärkeiden toimintojen suorittamiseksi, joita itse laitteissa ei ole, käytetään usein kaikenlaisia ​​​​ohjelmia synkronoimaan puhelin tietokoneella (pöytäpääte tai kannettava tietokone). Mihin niitä tarvitaan ja mitkä sovellukset ovat luokkansa parhaita, näytetään alla.

Melko karkeasti kaikki sovellukset voidaan jakaa kahteen päätyyppiin: universaaleihin apuohjelmiin ja mobiililaitteiden valmistajien yksinomaan laitteilleen luomiin sovelluksiin. Lisäksi ohjaussovelmat ja viihdeohjelmistot, mukaan lukien kiinteässä ympäristössä olevien mobiilijärjestelmien emulaattorit, voidaan yhdistää eri luokkiin.

Miksi tarvitset ohjelman synkronoidaksesi puhelimesi tietokoneesi kanssa?

Aloitetaan siitä, että useimmat tämän tyyppiset sovellukset antavat sinun käyttää kaikkia älypuhelimesi toimintoja suoraan tietokoneellasi. Myös yhteystietojen vientiä ja varmuuskopioiden luomista palautusta varten, jos puhelimelle tapahtuu jotain, pidetään yhtenä käyttäjien suosituimmista työkaluista.

Tämä ei tietenkään ole koko työkaluluettelo. On myös erikoissovelmia, kuten Mobogenie. Tämä ohjelma puhelimen synkronoimiseksi tietokoneesi kanssa ei voi tarjota vain hallintatyökaluja, vaan se toimii myös Android-emulaattorina muiden käyttöjärjestelmien joukossa. Toisin sanoen samoissa tähän alustaan ​​perustuvissa Windows-järjestelmissä voit käyttää mitä tahansa älypuhelimeen asennettua Android-sovellusta. Lisäksi siinä on jotain myymälän kaltaista, jossa on asennukseen suositeltavia sovelmia, joita voi testata suoraan ohjelmassa ilman, että sitä edes mobiililaitteeseen asennetaan.

Tärkeimmät suoritetut toimet

Mitä tulee päätyökaluihin, joita useimmissa näistä apuohjelmista löytyy, tärkeimmät ovat seuraavat:

• yhteystietojen synkronointi ja vienti/tuonti;
• varmuuskopioiden luominen;
• puhelujen ja viestien hallinta;
• järjestäjän läsnäolo (kalenteri, herätyskello jne.);
• työkalut tiedostojen ja kansioiden järjestämiseen;
• laitteen tilan valvonta;
• älypuhelimen suojaus ja mahdollisuus etsiä sitä GPS:n avulla, jos se katoaa jne.

Huomaa, että tämä on vain yleinen eikä täydellinen luettelo työkaluista. Joillakin tietyn valmistajan älypuhelinmallien kanssa käytettäviksi suunnitelluilla erikoisapuohjelmilla on monia lisätoimintoja. Nykyään tällaisia ​​hallintaohjelmistoja löytyy melkein jokaiselle tunnetulle tuotemerkille. Lisäksi tällaiset apuohjelmat voivat käyttää työssään monenlaisia ​​yhteyksiä (USB, Bluetooth tai Wi-Fi). Puhelimen tiedot voidaan tallentaa sekä tietokoneen kiintolevylle että siirrettävälle tietovälineelle ja jopa siirtää pilvitallennustilaan, joka eroaa mobiililaitteita käyttävien käyttöjärjestelmien tarjoamista.

Parhaat universaalit ohjelmat puhelimen synkronointiin tietokoneen kanssa

Jätetään toistaiseksi tiettyjen mallien sovellukset sivuun ja kiinnitetään huomiota yleisiin apuohjelmiin, joilla voidaan synkronoida minkä tahansa valmistajan älypuhelimien kanssa.

• MyPhoneExplorer;
• MoboRobo;
• AirDroid.

• iTunes;
• iCloud;
• Cydia.

Windows Puhelin

• Zune (voit käyttää myös sisäänrakennettuja työpöytäkäyttöjärjestelmän työkaluja).

Periaatteessa missä tahansa ohjelmassa puhelimen synkronoimiseksi luettelossa olevan tietokoneen kanssa on vakiotyökalut mobiililaitteiden hallintaan, ja ero niiden välillä voi olla melko merkityksetön (vaikka Windows-laitteissa on jonkin verran enemmän mahdollisuuksia, koska voit hallita myös puhelinta tietokoneelta ja tietokonetta puhelimesta).

Erikoistuneet apuohjelmat

Nyt muutama sana mobiililaitteiden kehittäjien suoraan tuottamista apuohjelmista.

Esimerkiksi Samsung-puhelimen synkronointiin tietokoneen kanssa Kies-ohjelma sopii parhaiten (se on, kuten sanotaan, räätälöity erityisesti tämän merkin malleille). Samsung PC Studio -apuohjelma näyttää myös varsin mielenkiintoiselta.

Nokia PC Suite on edistynein saatavilla oleva työkalu Nokia-älypuhelimien hallintaan.

Lenovo-puhelimen synkronoimiseksi tietokoneen kanssa venäjänkielinen Lenovo Idea Tool -ohjelma on paras vaihtoehto (vaikka se ei ole kovin laajalle levinnyt). Voit myös käyttää apuohjelmia, kuten Lenovo PC Suitea.

Sony-älypuhelimille yksi parhaista apuohjelmista voidaan kutsua Xperia Companioniksi.

Mikä tahansa tällainen ohjelma puhelimen synkronoimiseksi tietokoneen kanssa ottaa huomioon kunkin älypuhelinmallin ominaisuudet ja tarjoaa täysin erilaisia ​​​​ominaisuuksia. On syytä mainita erikseen, että sarja voi sisältää paitsi ohjausmoduuleja, myös työkaluja uuden laiteohjelmiston asentamiseen tai tehdasohjelmistojen palauttamiseen.

Mitä on parempi käyttää

Mitä tulee mieltymyksiin, voimme neuvoa vain yhtä asiaa: jos sinulla on tietyn valmistajan älypuhelimelle suunniteltu ohjelmisto, on parempi käyttää sitä. Ymmärrät, että itse apuohjelmissa on enemmän mahdollisuuksia, eikä mitään virheitä tapahdu kytkettäessä tai suoritettaessa toimintoja. Universaalien apuohjelmien tapauksessa MyPhoneExploreria voidaan suositella yksinkertaisimmaksi mutta tehokkaimmaksi ohjelmaksi, koska sovellus toimii lähes kaikentyyppisillä tunnetuilla mobiililaitteilla (poikkeuksena Apple-laitteet).