Miten vertailla Word-asiakirjoja. Kuinka vertailla kahden tekstiasiakirjan sisältöä

Hyvää iltapäivää rakkaat ystävät! Tekstitiedoston luomisen seurauksena meidän on tehtävä siihen useita muutoksia. Ja on huomionarvoista, että jostakin asiakirjan ei-lopullisesta versiosta voidaan sopia Z kiinnostuneille L kasvot 1. Lopputuloksena lopullinen tekstitiedosto, josta toinen sovitaan ZL 2, voi poiketa merkittävästi aiemmin sovitusta versiosta ZL 1 . Ja tällaiset tilanteet voivat toistua joka päivä. A Z L ehkä 10. Tutkitaan työkalua, joka suojaa meitä ja automatisoi osittain kahden asiakirjan vertailun.

Kuinka verrata kahta asiakirjaa samanaikaisesti Wordissa?

Koulutuskurssin jatkaminen Microsoft Word Kerron sinulle kuinka vertailla kahta tekstiasiakirjaa erojen löytämiseksi samanaikaisesti. Tämän MC Word -editorin toiminnon tunteminen auttaa varmistamaan, että tekstin käsite ei ole muuttunut, tai päinvastoin, saat selville, mikä ja missä tarkalleen on muuttunut. Jokainen merkki (kirjain, välimerkki, parillinen välilyönti) korostetaan vertailun aikana suoraan asiakirjassa. Mennään siis...

Otetaan esimerkkinä monimutkaisin koskaan kohdanmani kielenkääntäjä ja vaihdetaan satunnaisesti sanoja eri osat asiakirjamme, jotta voin näyttää kuinka vertailla kahta tekstitiedostoa. Annan yhden asiakirjan (alkuperäisen) nimeksi "1" ja toiselle "2".

Kuinka verrata kahta Word-asiakirjaa ja korostaa muutoksia?

1. Avaa ensin Microsoft Word.
2. Siirry välilehdelle "Arvostelu", Luvussa "Vertailu" Lehdistö "Vertailla"

1. Edessäsi tulee avattava ikkuna "Versioiden vertailu" johon nyt sinun on ladattava kahden tyyppisiä asiakirjoja: alkuperäinen ja muokattu.

1. Kun olet valinnut kaksi versiota tekstiasiakirjasta, napsauta "OK"

1. Vertailutulokset avautuvat uuteen ikkunaan, ja se näyttää suunnilleen tältä:

Kaikki poistetut ja lisätyt sanat näkyvät korostetussa ruudussa numerolla "1". Oikealla alue numerolla "2" Näyttää asiakirjan, jota verrataan tekstissä olevaan esiintymiseen ja sanoihin, jotka on poistettu ja lisätty niiden tilalle. Työtila numerolla "3" näyttää meille alkuperäisen asiakirjan (ennen muokkausten tekemistä), kun taas väli numerolla "4" näyttää meille muokatun dokumentin tehdyillä muokkauksilla.

1. Jäljelle jäävä työkenttä, joka on numeroitu "5", on joukko työkaluja, joita tarvitaan kehitettävän asiakirjan lopullisen version muokkaamiseen.

Napsauttamalla "Hyväksy"/"Hylkää" ensimmäistä kertaa, valitset sanan, jonka hyväksyt tai hylkäät. Napsauttamalla toisen kerran vaihdat johonkin ehdotetuista vaihtoehdoista.

Punaisella yliviivatut sanat on merkitty poistettaviksi, ja punaisella alleviivatut sanat korvataan.

Kuinka vertailla kahta asiakirjaa, jos Wordia ei ole?

Mitä tehdä, jos Word ei ole käsillä. Monilla ihmisillä on varastossa yleisin tekstieditori, eivät tiedä sen valtavasta potentiaalista tekstin muotoilun lisäksi. Ja jos et muista miten vertailla tai sinulla on erilainen tekstieditori, on vain yksi tapa, merkitse poistettavaksi/lisättäväksi merkityt sanat jollakin seuraavia menetelmiä:

— täytä teksti punaisella värillä poistoa varten, vihreällä lisäämistä varten (voit valita mielivaltaisia ​​värejä, mutta tässä toiminnossa nämä ovat yleisimmät).

— yliviivata poistettu teksti / alleviivattu lisätty teksti jne.

Jos haluat yhtäkkiä ladata Microsoft Wordin, siirry seuraavaan linkkiin:

Jos haluat oppia lisää Wordin ominaisuuksista, mene tänne

Kaikki muut kysymykset voit kysyä kommenteissa.

Oletetaan, että joku työstää asiakirjaasi ja epäilet, että tämä "joku" ei vain lukenut tekstiä, vaan myös tehnyt siihen muutoksia. Koska olet lukutaitoinen käyttäjä, käsket Wordia vertaamaan välittömästi uutta tekstiä vaihtoehdolla, joka on tallennettu tietokoneellesi. Ohjelma ei vain vertaile versioita, vaan myös merkitsee mahdolliset erot näytölle. Haluatko tietää, miten tämä tehdään?

1. Varmista, että muokattu (uudempi) asiakirja on näytöllä.

Lähdedokumentti täytyy tallentaa levylle. Sitä ei tarvitse avata. Pitäisi avata uusi vaihtoehto asiakirja, tämän pitäisi olla näytölläsi.

Huomautus

Lopettaa! Lähdedokumentti ja uusi asiakirja ei voi olla samoja nimiä. Nimeä yksi niistä tarvittaessa uudelleen.

1. Valitse komento valikosta Työkalut> Vertaa ja yhdistä korjaukset.

Näyttöön tulee valintaikkuna Asiakirjan avaaminen, vasta nyt sitä kutsutaan Vertaile ja yhdistä asiakirjoja.

1. Etsi asiakirjan alkuperäinen versio levyltä.

Tiedät jo kuinka käyttää valintaikkuna Asiakirjan avaaminen. Etsi asiakirjasi alkuperäinen versio.

1. Napsauta painiketta Yhdistää.

Sanan miettiminen vie kauan - älä kiirehdi sitä. Mitä tapahtuu? Word vertaa näytöllä olevaa asiakirjaa vanhaan kopioonsa.

1. Tarkista muutokset huolellisesti.

Katso, mitä vahinkoa toimittajan barbaarinen käsi on tehnyt hiottullesi proosallesi! Sulje katseluikkuna napsauttamalla painiketta uudelleen Näytä ikkuna.

Lisätty teksti on alleviivattu ja esitetty eri värillä. Poistettu teksti esitetään myös eri värillä, mutta se on yliviivattu.

Sen asiakirjan sijainti, josta tekstikatkelma poistettiin Sivun asettelu merkitty pienellä kolmiolla, josta pisteviiva ulottuu viivan alle sivun oikeaan marginaaliin. Ja poistettu teksti näkyy marginaaleissa. tilassa Tavallinen poistettu teksti on yliviivattu.

• Jokaiselle asiakirjassa käsin olevalle "arvostelijalle" määritetään tietty väri vertailun jälkeen (heidän lisäkkeet on korostettu eri värillä näytöllä). Esimerkiksi näytölläni aiemmin tehdyt muutokset on korostettu punaisella. Jos myös seuraava "arvostelija" tekee muutoksia dokumenttiin, hänen kommentit näkyvät näytöllä eri värisinä. Toisin sanoen jokaisen asiakirjan avaamisen jälkeen tehdyt muutokset korostetaan eri värillä.
• Jos haluat nähdä muutokset, jotka ovat ilmestyneet dokumenttiin verrattuasi muokattuun asiakirjaan, valitse avattavasta luettelosta Näyttö tarkistaaksesi työkalurivin Arvostelu elementti Korjauksetalkuperäisessä asiakirjassa.
• Korjaavat muokkaukset voidaan poistaa näytöltä. Voit tehdä tämän valitsemalla vain elementin Muokattu asiakirja avattavassa luettelossa Näytä tarkastettavaksi.

Joissakin tapauksissa käyttäjä Microsoftin ohjelmat Wordin on verrattava kahta tekstiä osumia varten. Se voi olla tehty eri tavoilla. Kuinka verrata näitä kahta Word-asiakirja nopein?

Eniten Käytettävissä olevat vaihtoehdot ratkaisut tähän ongelmaan:

Sisäänrakennetut asiakirjavertailutyökalut Wordissa

Microsoft Word julkaistiin vuonna suuria määriä muutoksia. Yksi yleisimmistä on Word 2007. Tutkitaan, mitä käyttöliittymiä sillä on nopeaa ja kätevää asiakirjojen vertailua varten.

Kun avaat Microsoft Wordin, sinun on valittava "Arvioi" -välilehti. Sitten - "Vertaa" -vaihtoehto. Tämän jälkeen ohjelma kehottaa sinua määrittämään kaksi tiedostoa Wordin muoto, joka tarkistetaan. Heti kun käyttäjä tekee tämän, hänen eteensä avautuu useita ikkunoita. Ne näyttävät:

• alkuperäinen lähde (oikealla);
• muutettu asiakirja (oikealla);
• "hybridi" asiakirja (keskellä);
• Paikkayhteenveto (vasemmalla).

Meitä todennäköisesti kiinnostaa ensisijaisesti keskellä oleva ikkuna. Se näyttää "yhdistetyn" tekstin, joka "korostaa" - korostaa värillisesti - alkuperäisen ja muokatun lähteen välisiä eroja.

Punainen yliviivattu fontti tarkoittaa tekstiä, joka on alkuperäisessä asiakirjassa, mutta ei muokatussa asiakirjassa. Punainen alleviivattu fontti on uusi teksti. Vihreä - kohdat, jotka on siirretty. Molemmissa asiakirjoissa on tavallinen fontti, joka vastaa katkelmia.

Apukäyttöliittymäelementtien avulla voit muuttaa havaitut erot täysimittaiseksi tekstielementiksi tai hylätä ne (käyttämällä "Hyväksy" tai "Hylkää ja siirry seuraavaan" -painiketta). Kun olet suorittanut työskentelyn "yhdistetyn" tekstin kanssa, sinun on tallennettava vastaava asiakirja hyväksytyineen muutoksineen.

Ulkoiset asiakirjavertailutyökalut

Kuinka vertailla kahta Word-asiakirjaa ja korostaa niiden välisiä eroja sisäänrakennetun avulla Microsoftin työkalut Sana, nyt tiedämme. Mutta harkittavana olevan ongelman ratkaisemiseksi on olemassa tapoja, joihin liittyy myös kolmannen osapuolen ohjelmistojen käyttö. Ne voivat olla hyödyllisiä, jos itse Microsoft Word ei ole käsillä.

Tällaisten ratkaisujen joukossa on WinMerge-ohjelma. Voit ladata sen täältä - http://winmerge.org/?lang=ru. Se on ilmainen.

Sinun on asennettava se tietokoneellesi, suoritettava se ja luotava uusi projekti(valitse "Tiedosto" ja sitten "Avaa"). Tämän jälkeen sinun on ladattava vertaillut tiedostot ohjelmaan tietokoneen levyltä. Napsauta OK ja odota, että useita käyttöliittymäikkunoita tulee näkyviin:

• sijaitsevat keskellä ja oikealla (ne näyttävät verratut tekstit);
• sijaitsee vasemmalla (asiakirjan rakenteen graafinen näyttö);
• alla (se näyttää todelliset erot tekstien välillä).

Erityisesti erot näytetään rivi riviltä. Ohjelman käyttöliittymäelementtien avulla voit navigoida niiden välillä. Kahden tiedoston vertailussa havaitut erot voidaan kopioida tekstistä toiseen - peräkkäin tai kaikki samanaikaisesti.

WinMerge sisältää hyödyllisiä ominaisuuksia:

• etsi ja korvaa tekstiä;
• HTML-tunnisteiden ja elementtien korostaminen PHP kielet,Python;
• raportin luominen sisään HTML-muodossa tekstin vahvistuksen tulosten perusteella.

Kuinka vertailla kahta Word-asiakirjaa vastaavuudelle käyttämällä sisäänrakennettuja Microsoft-ohjelmatyökaluja ja vertailla myös tekstejä käyttämällä ulkoisia ratkaisuja, nyt tiedämme. Mutta voi hyvinkin käydä ilmi, että Word, WinMerge tai tämän ohjelmiston analogit eivät ole käsillä. Tässä tapauksessa voit käyttää jotakin online-palvelusta tekstien vertailuun.

Verkkopalvelujen käyttö

Yksi kätevimmistä ja suosituimmista sivustoista, joiden avulla voit ratkaista tekstien vertailun verkossa, on http://text.num2word.ru/. Sinun on mentävä siihen, asetettava kaksi tekstiä oikealle ja vasemmalle lomakkeelle ja napsautettava "Vertaa" -painiketta. Tiedot, jotka ovat vain vasemmassa asiakirjassa, näkyvät sinisenä, tiedot, jotka ovat yksinomaan oikeanpuoleisessa asiakirjassa, ovat punaisia. Teksti mustalla fontilla tarkoittaa molemmille lähteille yhteistä tekstiä.

Mielenkiintoinen työkalu on TopWriter (http://www.topwriter.ru/comparison/). Sen avulla voit näyttää tekstien samankaltaisuuden prosentteina. Voit käyttää tätä palvelua siirtymällä määritetylle verkkosivustolle, sijoittamalla kaksi tekstiä sopiviin online-lomakkeisiin ja napsauttamalla Vertaa-painiketta. Näytölle tulee välittömästi prosenttiluku, joka osoittaa näiden kahden tekstin samankaltaisuuden asteen.

Kaikki tietävät, että Word on monitoiminen tekstieditori. Sen monet mahdollisuudet menevät paljon tämän artikkelin soveltamisalan ulkopuolelle. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka näitä kahta vertailla Word-tiedosto itse ohjelmassa. Tämä menettely on melko yksinkertainen, mutta harvat ihmiset edes tietävät siitä. Siitä voi olla hyötyä erilaisia ​​tapauksia, esimerkiksi kun tietokoneessa on kaksi tiedostoa: työsi ja sen luonnos. Jotta et tekisi virhettä ja et lähetä luonnosta asiakkaalle, on parasta käyttää kahden tiedoston vertailua.

Vaihe 1: valmisteluvaihe

On huomionarvoista, että kun vertaat kahta tiedostoa, ne pysyvät ennallaan ja mahdolliset erot näkyvät toisessa (uudessa) asiakirjassa, joka avautuu automaattisesti. Mutta ensin asiat ensin. Selvitetään ensin, mitä sinun on tehtävä, ennen kuin vertaat kahta Word-tiedostoa.

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on valmistautua. Ennen kuin voit vertailla kahta Word-tiedostoa, sinun on avattava ne. Joten etsi ne tietokoneeltasi ja kaksoisnapsauta niitä.

Nyt meidän on avattava tarvitsemamme työkalu yhdessä tiedostoista. Se sijaitsee "Vertailu"-työkaluryhmän "Arvioi"-välilehdessä. Työkalun nimi on "Vertaa", joten napsauta sitä ja valitse samanniminen kohde pudotusvalikosta.

Joten, olet siellä, nyt voit siirtyä suoraan kahden Word-tiedoston vertaamiseen erojen tai osumien varalta.

Vaihe 2: verrattavien asiakirjojen valitseminen

Versioiden vertailu -ikkuna on nyt auki edessäsi. Kuten näet, siinä on kaksi aluetta: "Alkuperäinen asiakirja" ja "Muutettu asiakirja". Sen mukaisesti sinun tulee sijoittaa alkuperäinen asiakirja ensimmäiseen ja sen korjattu versio toiseen.

Asiakirjan valitsemiseksi sinun on napsautettava kansiokuvaketta napsautuksen jälkeen. Kun olet napsauttanut, avautuu tutkimusohjelma, jossa sinun on navigoitava etsimäsi tiedostoon. Kun tämä on tehty, toista vaiheet toiselle tiedostolle.

Joten valitsimme tarvittavat asiakirjat vertailua varten, mutta älä kiirehdi napsauttamalla "OK" aloittaaksesi analyysiprosessin. Saadakseen vastaan haluttu lopputulos, olisi parempi kysyä vaaditut parametrit. Puhutaan nyt siitä, miten tämä tehdään.

Vaihe 3: aseta tarvittavat parametrit vertailua varten

Joten ennen kahden Word-tiedoston vertailua olisi viisaampaa asettaa parametrit, joihin analyysi perustuu. Tämä paljastaa epäjohdonmukaisuudet, jotka haluat löytää.

Asetukset-valikon avaamiseksi sinun on napsautettava "Lisää" -painiketta, kaikki samassa "Vertaa versioita" -ikkunassa.

Laajentuvassa valikossa näet joukon asetuksia. Käännetään nyt huomiomme "Vertailuvaihtoehdot" -ryhmään. Siinä sinun on valittava ne elementit, joita verrataan kahdessa asiakirjassa. Muuten, mitä vähemmän valintaruutuja on valittuna, sitä nopeammin prosessi menee läpi vertailuja. Siksi, jos etsit muotoilumuutoksia, olisi viisasta korostaa vain tätä kohtaa ja jättää muut pois.

Valitse Näytä muutokset -ryhmästä, mistä niitä etsit: merkkejä tai sanoja. Älä myöskään unohda ilmoittaa, missä asiakirjassa tulos näytetään. Lähde, muokattu tiedosto tai uusi.

Kun olet asettanut kaikki tarvitsemasi parametrit, voit turvallisesti napsauttaa “OK”-painiketta aloittaaksesi analyysiprosessin. Se ei kestä kovin kauan, vaikka kaikki vertailupisteet olisi valittu.

Vaihe 4: Tarkista tulos

Lopulta he näyttävät sinulle tuloksen. Valintasi mukaan se esitetään yhdessä kahdesta asiakirjasta tai uudessa, kolmannessa asiakirjassa.

Paikat, jotka eivät täsmää, merkitään punaisella viivalla. Mikä on erittäin kätevää - napsauttamalla riviä, näet eron. Se yliviivataan punaisella viivalla.

Muuten, jos et tiennyt kuinka verrata kahta Word-tiedostoa vastaavuuksiin, et valitettavasti voi tehdä tätä ohjelmassa. Erikoispalveluita voidaan kuitenkin käyttää tähän tarkoitukseen.

Usein työskennellessään joutuu vertailemaan erilaisia ​​dokumenttien muunnelmia, esimerkiksi Wordissa valmistettujen materiaalien alkuperäisiä ja muokattuja versioita tai PDF-dokumentteja tai esityksiä, työ- ja päivitetyt versiot hinnastot muuttuneilla hinnoilla Excelissä, eri versioita tekstiasiakirjoja ja niin edelleen. Tässä tapauksessa kysymys ei ole siitä, kumpi versio tiedostoista on uudempi (tämä käy ilmi jo tiedostojen ominaisuuksista), vaan tärkeää on se, mikä asiakirjoissa on tarkalleen muuttunut sisällön suhteen. Asiakirjojen manuaalinen vertailu on kiittämätön tehtävä, koska se vie liikaa aikaa ja mahdollista virheitä, koska et ehkä huomaa joitakin tärkeä yksityiskohta katsoessa se ei voisi olla helpompaa. On paljon järkevämpää delegoida tiedostojen vertailu tietokoneelle. Yleisesti ottaen Word-asiakirjojen vertailussa kaikki menee melko hyvin ilman käyttöä aputyökalut, vaikka sisällä Wordin versiot 2002 ja Word 2003 Tämä mahdollisuus se on luotettavasti piilossa uteliailta katseilta, ja luultavasti monet käyttäjät eivät edes tiedä sen olemassaolosta. Tosiasia on, että sinun on ensin ladattava asiakirjoja vertaillaksesi täällä alkuperäinen tiedosto. Avaa sitten Työkalut-valikosta Vertaa ja yhdistä korjaukset -komento, määritä tiedosto, jota haluat verrata alkuperäiseen, ja ota käyttöön Mustat viivat -valintaruutu. Vasta näiden manipulointien jälkeen "Yhdistä"-painike muuttuu "Vertaa"-painikkeeksi, ja kun napsautat tätä painiketta, ohjelma vertaa tiedostoja.

Vertailun tulokset näkyvät uudessa dokumentissa perinteisessä tarkistustilassa. Word 2007:n myötä kaikesta on tullut paljon helpompaa, koska nyt sinun on vain siirryttävä "Tarkista"-välilehteen, napsautettava "Vertaa" -painiketta ja määritettävä vertailtavan asiakirjan versiot. Vertailun tulos esitetään uudessa dokumentissa, jossa vasemmalla näkyy tarkistettu dokumentti muutokset huomioiden ja oikealla (yksikkäin) alkuperäiset ja muutetut asiakirjat. Teoriassa Excelissä on myös mahdollista verrata asiakirjoja sisäänrakennetuilla työkaluilla, mutta vain työskenneltäessä muutosten tallennustilassa. Tämä on kuitenkin hankalaa, koska jokaista muutettua solua on tarkasteltava viemällä hiiren osoitin sen päälle, koska asiakirjaan tehdyt muutokset näkyvät ponnahdusikkunoissa (suunnilleen samat kuin tavalliset muistiinpanot).

Toiseksi, jos nimettyä tilaa ei ole ensin otettu käyttöön (komento "Työkalut" > "Korjaukset" > "Valitse korjaukset", valintaruutu "Track corrections"), XLS-tiedostojen vertailu on mahdotonta.

Mitä tulee nopea vertailu PDF-dokumentit, tämä ominaisuus on tietysti saatavilla Acrobat 9 Prossa ja Acrobat 9 Pro Extendedissä, mutta näitä ratkaisuja ei ole asennettu jokaiselle tietokoneelle. Siksi, jos haluat verrata nopeasti Excel-taulukoita, PDF-dokumentteja, esityksiä sekä muun muotoisia asiakirjoja, erityisesti tekstitiedostoja ja ohjelmakoodeja, sinun on turvauduttava lisätyökalujen käyttöön. Vaihtoehtoja on monia, ja nämä voivat olla monimutkaisia ​​ratkaisuja, joiden avulla voit työskennellä useiden kanssa tiedostomuotoja, ja pitkälle erikoistuneet apuohjelmat. Huomattava osa tällaisista ratkaisuista tarjotaan kunnollisella rahalla - esimerkiksi yhden alueen tunnetuimmista kompleksisista ratkaisuista, Diff Docista, hinta on 99,95 dollaria, ja ohjelmoijien keskuudessa erittäin suosittu Araxis Merge -apuohjelma on hinnoiteltu. hintaan 119 €. Samaan aikaan markkinoilla on myös melko edullisia tai yleisesti saatavilla olevia. ilmaisia ​​ohjelmia samankaltaisesta suunnitelmasta, juuri sellaisia ​​ratkaisuja arvioimme tässä artikkelissa. Samalla keskitymme monimutkaisiin ratkaisuihin, ja pitkälle erikoistuneiden työkalujen joukossa huomioimme vain apuohjelmat nopeaa vertailua varten. Excel taulukot, koska tämä on yksi kiireellisimmistä tehtävistä, ja Excel-dokumenttien vertaaminen monimutkaisiin ratkaisuihin, vaikka se on mahdollista, ei ole yhtä tehokasta kuin erittäin erikoistuneiden apuohjelmien käyttäminen.

⇡ Kattavat ratkaisut asiakirjojen nopeaan vertailuun

Vertaa Suite 7.0:aa

Kehittäjä: AKS-Labs
Jakelun koko: 3,79 Mt
Levittäminen: shareware Vertaa Suite - kätevä työkalu tekstitiedostojen, MS Office -asiakirjojen, RTF-dokumenttien nopeaan vertailuun, PDF-tiedostoja, verkkosivut (HTM), PowerPoint-esityksiä, binääritiedostot ja eräät muut tiedostot sekä ZIP- ja RAR-arkistojen ja FTP-palvelimien tiedostot. Verrattaessa ohjelmaluetteloita useilla ohjelmointikielillä (Object Pascal, HTML, C/C++, JavaScript, PHP jne.), syntaksin korostus tarjotaan. Siellä on toimintoja tekstitiedostojen synkronointiin ja kansioiden vertaamiseen alikansioihin. Ohjelman demoversio (saatavilla venäjäksi lokalisoituna) on toiminnassa 30 päivää ja on täysin toimiva. Kaupallinen versio maksaa 60 dollaria. Tekniikka tiedostojen vertailuun Compare Suitessa on yksinkertainen. Valitse ensin tiedostojen vertailumenetelmä, jota varten "Vertaa"-valikossa on valittava yksi vaihtoehdoista: "merkki merkiltä", "sana sanalta", "peruste avainsanoja". Klassinen merkkikohtainen vertailu on hyödyllinen tilanteissa, joissa sanojen kirjoitusasussa pitää kirjata pienimmätkin erot - vaikkapa vertailtaessa ohjelmaluetteloita. Vertailuun käytetään yleensä asiakirjojen sanakohtaista vertailua eri versioita sama tiedosto. Avainsanojen vertailumenetelmää käyttämällä voit vertailla erilaisia ​​asiakirjoja, vaikka sana sanalta vertailu ei olisi mahdollista.

Kun olet valinnut vertailumenetelmän, "Tiedosto"-valikosta sinun on valittava "Uusi tiedostovertailu" -komento ja osoitettava verrattavat tiedostot vasemmasta ja oikeasta paneelista. Ohjelma analysoi tiedostot ja korostaa kaikki olemassa olevat erot (lisätyt, muutetut ja poistetut fragmentit) eri värejä. Lisäksi voit luoda vertailuraportin yksityiskohtainen tieto vertailtavista tiedostoista (komento "Tiedosto" > "Raportti"). Kun vertailet muita tiedostoja kuin tekstitiedostoja, sinun tulee pitää mielessä, että niiden vertailu kaikissa integroidut ratkaisut(sekä Compare Suitessa että muissa apuohjelmissa) tehdään tekstimuotoon muuntamisen jälkeen. Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että jos Word-asiakirjan verratuissa versioissa sama sana tietyssä lauseessa esiintyy eri riveillä, se sisällytetään muutosluetteloon. Verrattaessa XLS-dokumentteja taulukoiden tiedot poimitaan ennen analysointia ja löydetyt erot näytetään rivi riviltä tekstimuoto ilmaisee arkin ja sarakkeiden nimet, mikä mahdollistaa tietojen navigoinnin. Samaa mallia käytetään PDF-dokumenttien ja PowerPoint-esitteiden vertailuun.