Muistikirja haulla. Ilmaiset järjestäjät ja muistutukset

Tämän päivän artikkeli käsittelee parhaat ohjelmat, joka pystyy korvaamaan muistikirjat 2000-luvulla. He voivat myös työskennellä henkilökohtaiset tietokoneet, ja älypuhelimissa. Ohjelmia käytetään yksinkertaisena korvaajana tavalliselle muistilehtiölle, joistakin tulee täysivaltaisia ​​järjestäjiä.

Merkityksellisyys

Nykyään tietokoneet korvaavat ihmisille monia asioita. Suurin osa yksinkertaisista asioista, joita ennen tehtiin käsin, voidaan nyt tehdä näillä laitteilla. Eikä muistikirja ole poikkeus.

Tämä ohjelma, joka on muistikirja, on melko yleinen. Tämä hakemus, jonka Microsoft tarjoaa, on jo oletusarvoisesti asennettuna Windows-versiot 7 ja 8. Kuitenkin, kun käytät aikaisempaa käyttöjärjestelmää, OneNote tarjotaan ladattavaksi osoitteesta virallinen resurssi Microsoft on täysin ilmainen. Sähköisen muistikirjan avulla voit luoda ja järjestää muistiinpanoja. Lisäksi ensimmäinen tarkoittaa kirjoittamista ja piirtämistä kynällä tai sormella. Joten OneNote toimii sekä Windowsissa että Windows Mobile, sekä Androidille, iPhonelle ja iPadille.

Marsin muistikirja

Paperina käytettävien ohjelmien etuna on kyky lajitella kaikki tiedot. Mars-muistikirja, joka on suunniteltu käytettäväksi tietokoneellasi, pystyy käsittelemään tallennustarpeesi helposti. Ohjelma on maksullinen, mutta venäjänkieliset käyttäjät voivat rekisteröidä sen ilmaiseksi virallisella verkkosivustolla. Ensimmäisen käynnistyksen jälkeen sinun tulee luoda tietokanta, johon tietueet sijoitetaan. Tämän lähestymistavan etujen joukossa on se, että erilaisia ​​tyyppejä Huomaa, että on mahdollista kehittää erilaisia ​​tietokantoja, joiden määrää ei ole rajoitettu. Ohjelmassa on käyttäjäystävällinen käyttöliittymä. Oikealla ovat itse merkinnät, ja vasemmalla näet puurakenteen osiot ja kohteet. Muistiinpanot voivat olla yksinkertaisia ​​(teksti) tai laajennettuja. Voit siis lisätä:
Kuvat;
musiikki;
videoita ja muita tiedostoja.

SISÄÄN tässä tapauksessa Siellä on suuri määrä asetuksia sekä ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka esitetään laskimen, kalenterin ja muiden muodossa. Siksi tätä ohjelmaa pidetään edistyneenä. Mars Notebook toimii vain Windows-käyttöjärjestelmässä. Mitä tulee Androidiin, kehittäjät tarjoavat vaihtoehdon, joka on samanlainen kuin puurakenne ja toiminnot.

Tämä ohjelma on ihanteellinen niille, jotka etsivät jotain yksinkertaista. Siitä puuttuu paljon lisäominaisuuksia, kuten edellä tarkasteltu Mars-muistikirja. Totta, kaikki käyttäjät eivät pidä tästä. Jotkut heistä eivät yksinkertaisesti halua käsitellä niitä lukuisia asetuksia ja toimintoja, joita heille tarjotaan. Tässä tapauksessa Notepad++ on yksinkertaisesti ihanteellinen. Ohjelma on samanlainen kuin tavallisen muistilehtiön laajennettu versio. Löydät esimerkiksi useimpien välilehtien toiminnot. Tukee sekä moniajoa että tekstin skaalautuvuutta. Erilaisten laajennusten ansiosta voit työskennellä erilainen koodaus. Ohjelmassa on runsaasti mahdollisuuksia, ja suuri nopeus tehdä työtä. On myös syytä huomata sen kevyt paino ja toimiva asennus. Paitsi että se on myös täysin ilmainen. Voit käyttää sitä paitsi tietokoneella, myös älypuhelimella.

Exiland Assistant

Tämä sovellus koostuu kokonaisesta järjestäjästä, joka on monimutkainen rakenne, joka ilmaistaan ​​käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässä. Tämä ohjelma sopii niille, jotka haluavat perusteellisen lähestymistavan mihin tahansa liiketoimintaan. Tietokanta täällä on täydellinen. Ohjelman avulla voit hallita henkilökohtaisia ​​tietoja käyttäjä. Hän on todellinen pelastus liikemiehet. On syytä huomata, että se kehitettiin juuri heille. Tästä ohjelmasta on kolme versiota:

Vapaa;
yhden käyttäjän;
toimimaan suunniteltu verkon järjestäjä Suuri määrä käyttäjiä samaan aikaan.

Mitä kiviä uusin versio, he jopa käyttävät sitä pienet organisaatiot oman henkilöstönsä tietokantojen tallentamista varten. Ja tämä ei ole yllättävää. Monien lisäksi hyödyllisiä ominaisuuksia ja toiminnot, ohjelma on varustettu hyvällä tietosuojalla, mukaan lukien varmuuskopiointi. Se ei kuitenkaan ole saatavilla Android-sovelluksena. Kuitenkin synkronointi kanssa Microsoft Outlook, joka on GooglePlayn virallinen ohjelmisto. Tämä tarkoittaa, että voit käyttää tietokoneellesi asennettua Exiland Assistant -ohjelmaa milloin haluat. Tässä tapauksessa on mahdollista tallentaa tiedot Outlookiin ja tuoda ne sitten Assistantiin.

Tässä artikkelissa tarkastellaan parhaita ohjelmia, jotka korvaavat kannettavat tietokoneet 2000-luvulla. Ne toimivat sekä tietokoneilla että älypuhelimilla. Joitakin niistä käytetään mm helppo vaihtaa tavallinen muistilehtiö, kun taas toisista tulee täysivaltaisia ​​järjestäjiä.

Merkityksellisyys

Nykyään PC korvaa monia asioita ihmisille. Ne yksinkertaisimmat asiat, jotka tehtiin käsin, voidaan nyt tehdä tietokoneella. Muistikirja ei ole poikkeus. Miksi luottaa paperin turvallisuuteen, kun tietokoneen muistikirja jättää takuulla kaiken muistiin alkuperäisessä muodossaan? On aika hyödyntää sivilisaation edut myös tässä tapauksessa.

Yksi huomio

Melkein eniten kuuluisa ohjelma, tietokoneen muistikirja, on OneNote (kirjaimellinen käännös - "yksi muistiinpano"). Tämä on Microsoftin sovellus, joka on jopa oletuksena asennettuna uusimpiin (8 ja 10) Windowsin versioihin. Mutta vaikka käyttäjällä olisi vanhempi käyttöjärjestelmä tai jostain syystä OneNote poistettiin tietokoneesta, sitä tarjotaan ilmainen lataus Microsoftin viralliselta verkkosivustolta tai sovelluskaupasta.

Marsin muistikirja

Paperina käytettävien ohjelmien etuna on se, että loppujen lopuksi kaikki se jätteisiin kirjoitettu tietovuori voidaan lajitella, koska ne ovat saman päätteisiä tiedostoja eivätkä muistikirjan sivujen tai muistikirjan palasia. muistilehtiöt, joissa on käsittämättömiä muistiinpanoja eri kynissä.

Kannettava Mars-kannettavalle tietokoneelle selviää onnistuneesti tietojen tallentamista koskevista velvollisuuksistaan. Itse asiassa se on maksettu, mutta venäjänkielisiä käyttäjiä Voit rekisteröidä sen ilmaiseksi virallisella verkkosivustolla. Kun käynnistät ensimmäisen kerran, sinun on luotava tietokanta, johon tietueet luodaan. Tämän lähestymistavan etuna on, että eri tyyppejä Muistiinpanot voidaan tehdä eri tietokantoihin, ja jos ohjelmaa käyttää useampi henkilö, tulee jokaiselle olla myös oma "nurkkaus". Tällaisten tietokantojen määrää ei ole rajoitettu.

Mars-muistikirjassa käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: tallentaa suoraan sisään oikea puoli, ja vasemmalla - puurakenteen osat ja kohteet, joihin nämä tietueet kuuluvat.

Muistiinpanot voivat olla joko yksinkertaisia ​​(teksti) tai laajennettuja. Tämä tarkoittaa, että on mahdollista lisätä kuvia, musiikkia, videoita ja muita tiedostoja. Siellä on myös melko paljon asetuksia ja ainutlaatuisia ominaisuuksia laskimen, kalenterin ja muiden asioiden muodossa. Tätä ohjelmaa ei turhaan kutsuta edistyneeksi.

Mars Notebook on kannettava tietokoneelle, eli se toimii vain Windowsissa. Androidille eri kehittäjät ovat tehneet vaihtoehtoisia sovelluksia, joilla on samanlainen puurakenne ja samanlaiset toiminnot.

Muistio++

Notepad++ on ihanteellinen niille, jotka etsivät jotain yksinkertaista. Muistikirjaohjelma, jossa on joukko muita "hyödykkeitä", kuten edellä käsitelty Mars Notebook, on tietysti mielenkiintoinen, mutta kaikki eivät suostu käsittelemään sen tarjoamia asetuksia ja toimintoja. Tässä Notepad++ tulee apuun. Tämä tietokoneellesi tarkoitettu muistikirja on kuin laajennettu versio tavallisesta muistilehtiöstä. Esimerkiksi useiden välilehtien toiminto on lisätty (kuten tiedätte, oletusarvoisesti jokaiseen tietokoneeseen asennetussa ohjelmassa ei ole mahdollista avata useita asiakirjoja kerralla).

Ei vain tueta moniajoa (jonka muuten ohjelma muistaa ja voidaan myöhemmin toistaa), vaan myös tekstin skaalautuvuus ja erilaiset laajennukset antavat sinun työskennellä erilaisten koodausten kanssa. Kaikilla mahdollisuuksilla ja erinomainen nopeus toimii, "Notepad++" painaa myös hyvin vähän ja asentuu erittäin nopeasti. Lisäksi ohjelma on ilmainen.

NotePad++ on saatavilla sekä tietokoneella että älypuhelimella. Tämä on myös Android-muistikirja, jonka, kuten monet muutkin ohjelmistot, voi ladata GooglePlaysta syöttämällä nimen hakuun.

Exiland Assistant

Exiland Assistant sisältää kokonaisen organisaattorin, joka edustaa monimutkaista rakennetta käyttäjäystävällisessä käyttöliittymässä. Muistikirjan ohjelma tietokoneelle Exiland Assistant sopii niille, jotka haluavat lähestyä asioita perusteellisesti. Jos "Mars-muistikirjassa" tietokannan idea toteutetaan hyödyllinen ominaisuus, niin tässä se tuodaan ihanteelliseen.

Exiland Assistant antaa sinun hallita henkilötietojasi täysin. Siitä tulee pelastus liikemiehille, joille se itse asiassa luotiin. Tästä ohjelmasta on kolme versiota - ilmainen, yhden käyttäjän ja koko verkon järjestäjä, jotta monet käyttäjät voivat työskennellä samanaikaisesti. Pienet yritykset jopa valitsevat jälkimmäisen tallentaakseen työntekijätietokantansa. Tietysti monien hyödyllisten ominaisuuksien ja toimintojen lisäksi Exiland Assistantilla on hyvä tietosuoja, mukaan lukien varmuuskopiointi.

Valitettavasti tämä muistikirja Androidille ei ole saatavilla sovelluksena. Mutta se on synkronoitu Microsoft Outlookin kanssa, ja tämä virallinen ohjelmisto on saatavilla Google Playsta, jonka avulla voit käyttää tietokoneellesi asennettua Exiland Assistantia milloin tahansa, tallentaa tiedot Outlookiin ja tuoda ne sitten Assistantiin.

Lapsuudesta lähtien olemme kaikki tottuneet käyttämään muistilehtiöitä, ja tietokoneen myötä elektroniset muistilehtiöt tulevat avuksemme. Ne tulevat käyttöjärjestelmän mukana, mutta on tilanteita, joissa on tarpeen ladata muistilehtiö ilmaiseksi. Muistilehtiöt ovat melko suosittuja tietokoneen käyttäjien keskuudessa ja niitä jaetaan ilmaiseksi. Useammin, vakiomuoto muistilehtiö on ".TXT" - tekstitiedosto. Tämä tosiasia ei kuitenkaan tarkoita, että muistilehtiö on vain tekstieditori. Käyttäjä päättää ladata muistilehtiön syystä tai toisesta, mutta kaikki poikkeuksetta haluavat ladata toimivimman muistikirjan ilmaiseksi

Muistilehtiöt alkaen eri kehittäjät ja valmistajat voivat hyvinkin olla toiminnallisesti erilaisia, vaikka voit ladata melkein kaiken ilmaiseksi joko verkkosivustoltamme tai kehittäjän verkkosivustolta. Esimerkiksi verrattuna tavalliseen Notepadiin, joka on yksi leikkaussalin pääelementeistä Windows-järjestelmät, laita muut vastaavia sovelluksia muilta valmistajilta, niin kaikille tulee ilmeiseksi, että ominaisuuksiltaan se kestää viimeinen sija. Tämä tosiasia ei millään tavalla luonnehdi Microsoft yritys. Tämä asettaa yksinkertaisesti kyseenalaiseksi tämän muistikirjan luomisen ja jakelun tarkoituksen. Siksi, jos käytät muistilehteä, mutta sen ominaisuudet puuttuvat pahoin, yritä ladata muistilehtiö tietokoneellesi ilmaiseksi verkkosivustoltamme.

Ominaisuuksiensa, käyttöliittymänsä ja toimintojensa suhteen muistilehtiöt voivat vaihdella melko paljon riippuen siitä, millaisen ohjelmiston päätät ladata meiltä ilmaiseksi. Jos me puhumme henkilökohtaisten muistiinpanojen ja tallenteiden muistikirjoista täällä voit nähdä suuren samankaltaisuuden järjestäjien kanssa, mutta tällaisilla muistikirjoilla on paljon vähemmän ominaisuuksia. Karkeasti sanottuna tällainen muistilehtiö on yksinkertainen "elektroninen" paperiarkki, jolle voit tehdä muistiinpanoja tai muistutuksia. Yksi näistä muistilehtiöistä on "AkelPad" ja "Notepad2", jotka voit ladata ilmaiseksi suoraan tältä sivustolta.

Se on täysin eri asia ammattimaisten apuohjelmien kanssa, joilla on melko merkittäviä toimintoja. Ensi silmäyksellä et ehkä huomaa eroa, mutta on muistilehtiöitä, jotka käyttävät omia menetelmiään korostamiseen, muotoiluun, etsimiseen ja oikeinkirjoituksen korjaamiseen tekstissä jne. Ammattikäyttöön tarkoitettujen muistikirjojen, jotka voit ladata ilmaiseksi verkkosivuiltamme, tärkein ja merkittävin etu on kuitenkin kyky työskennellä iso määrä ohjelmointikieliä ilman erityistä käsittelyympäristöä. Lisäksi, jos päätät ladata ammattimaisen muistikirjan ilmaiseksi, sinulla on mahdollisuus työskennellä kääntämättömien kielten kanssa, kuten HTML, XML, PHP ja muut. Lisäksi ammattimainen tekstimuistio, jonka voi ladata ilmaiseksi ilman rekisteröitymistä, pystyy tunnistamaan välittömästi tietyn ohjelmointikielen.

Kaikkien epästandardien toimintojen joukossa vastaavia sovelluksia, jonka voit ladata ilmaiseksi, on syytä huomata, että joissakin niistä on jopa muistikirjoja, joihin voit syöttää ja tallentaa henkilötietoja tai tarvittavia komentosarjoja. Ne myös eroavat toisistaan ​​monella tapaa. erilaisia ​​asetuksia ja suoritetut toiminnot. Ehdottomasti kaikki muistilehtiöt voivat suorittaa yksinkertaisia ​​​​toimintoja, kuten tekstin leikkaamista, kopioimista ja liittämistä, mutta jotkut kehittäjät eivät rajoitu tähän. Esimerkiksi "TigerPad" - muistilehtiö, jonka voit ladata ilmaiseksi tältä sivulta, sisältää melko mielenkiintoisia ja epätavallisia vaihtoehtoja, kuten kyky lisätä hauskoja ilmaisuja jne.

Yleensä kaikki nämä sovellukset on luotu samoihin tarkoituksiin, mutta jokainen niistä on hyvä omalla tavallaan. Siksi sinun tulee ehdottomasti valita itsellesi sopivin muistilehtiö, ladata se ilmaiseksi ja nauttia sen ominaisuuksista.

Verkkosivustoltamme voit ladata ilmaisen Windows-muistikirjan, joka korvaa samanlaisen perussovellus, joka helpottaa huomattavasti työtäsi monipuolisuutensa ja intuitiivisuutensa ansiosta selkeä käyttöliittymä. Jokaisella verkkosivustollemme tallennetulla ohjelmalla on Yksityiskohtainen kuvaus, jonka ansiosta sinun on helpompi tehdä valinta ja ladata sinulle sopivin sovellus ilmaiseksi. Kaikki tiedostot, jotka päätät ladata meiltä ilmaiseksi, tarkistetaan huolellisesti virusten varalta, joten jos päätät ladata meiltä jotain, voit olla varma tietokoneesi turvallisuudesta.

Lähes kaikki tietokoneen ääressä työskentelevät keräävät ja ylläpitävät erilaisia ​​tietoja ihmisistä ja organisaatioista: asiakastietokanta, sukulaiset: syntymäpäivät, osoitteet, etunimet, sukunimet, puhelinnumerot, Internet-linkit sivustoille, salasanoja sivustoille, muistiinpanot, artikkelit. Sellaisen muistikirjaohjelman löytäminen tietokoneelle, joka yhdistäisi sinne tänne hajallaan olevan sirpaleen tiedon yhdeksi tietokannaksi, ei osoittautunut niin helpoksi.

Haluan todella sen kaikki oli yhdessä ohjelmassa (kätevä järjestäjä), eikä kymmentä, jotta sinun ei tarvitse pitää muistikirjoja ja liittää muistiinpanoja. Ehkä Assistant on juuri se ohjelma, josta tulee sinun henkilökohtainen avustaja töissä ja kotona? Joten anna kaiken olla yhdessä paikassa. Tästä apuohjelmasta puhuttaessa on syytä huomata, että tämä ei ole vain päiväkirja, vaan tehokas järjestelmä henkilötietojen hallinta.

Etsin muistikirjaohjelmaa vanhalla hyväksi havaitulla menetelmällä

Hakukoneen kautta Googlen järjestelmä. Ja mitä tapahtui? Ohjelmistoja on todella paljon. Luettuani kuvaukset ja arvostelut löysin tarvitsemani ja ladattu 4 ohjelmaa. Itse asiassa kävi ilmi, etten koskaan pystynyt käynnistämään niistä kahta, vaikka ilmeisesti tein kaiken oikein valmistajan verkkosivuilla olevien ohjeiden mukaan. Yhdessä niistä on niin ilmeisiä puutteita, että en yksinkertaisesti halunnut työskennellä sen kanssa - se tuottaa virheitä tyhjästä. Ja viimeinen, ilmeisesti paras ilmaisjärjestäjien joukossa, ei myöskään sopinut minulle, vaikka kuvauksen mukaan kaikki tarvittavat toiminnot olivat siinä. Millä? Minulle tarjottiin luettelo nimistä, sitten esimerkiksi nähdäkseni valokuvan tästä henkilöstä minun piti mennä tämän henkilön korttiin ja etsiä sieltä "Valokuvaus"-osio. Mutta halusin tietojen selkeyttä: tässä on henkilö, tässä on hänen valokuvansa, osoitteensa, puhelinnumeronsa, sähköpostiosoitteensa, eli vähintään napsautuksia

Pienen etsimisen jälkeen olin luovuttamassa. Mutta sitten törmäsin kuvakaappaukseen Exiland Assistant -muistikirjaohjelmasta. Se on ilmainen ja näyttää erittäin hyvältä ja, kuten myöhemmin kävi ilmi, erittäin helppokäyttöinen! Juuri siellä, virallisella verkkosivustolla, näin mahdollisuuden ladata järjestäjän ilmaiseksi - Free-version. Latasin sen, katsoin sitä - mitä tarvitsin! Yksinkertaisuus ja selkeys ovat ilmeisiä.

Henkilötietojen hallinta Exiland Assistant -muistikirjassa

Yhteystietojen ja tehtävien yhtenäinen tietokanta

Muistikirjan avulla voit ylläpitää tietokantaa yhteystiedoista ja organisaatioista

Vapautumisen jälkeen uusi versio suosittu elektroninen järjestäjä henkilötietojen käsittelystä on tullut entistä yksinkertaisempaa, kätevämpää ja luotettavuutta parempaa. Asiakaskunta, kaikkien tuttavien, ystävien, työntekijöiden yhteystiedot yksityiskohtainen tieto, valokuvia, luettelo organisaatioista ja niiden tiedot, tietokoneyritykset, kaupat, pankit, klinikat jne. voidaan nyt tallentaa yhteen tietokantaan, joka sijaitsee tietokoneesi kiintolevyllä, Flash-mediassa tai toisessa koneessa paikallinen verkko. Tämä lisää tietojesi turvallisuutta, koska ne on tallennettu tietokoneellesi tai flash-asemallesi, eivät jonnekin jonkun pilveen. Päiväkirjan tallentaminen suoraan Flash-medialle tietokannan kanssa on erityisen kätevää - tämä mahdollistaa sen käytön töissä ja kotona. Ohjelmasta on pitkään tullut välttämätön päivittäinen avustaja monille käyttäjille.

Etsi nopeasti yhteystietoja osoitekirjastasi

Kuvittele, että kollegasi soittaa sinulle ja kysyy yhteisen ystäväsi puhelinnumeroa. Kurkkaat kiireesti laukkusi läpi löytääksesi muistikirja ja löytää haluttu numero puhelin. Toisin kuin painetut kirjat, ohjelma yksinkertaistaa tiedonhakua huomattavasti. Löytääksesi puhelimen, sinun tarvitsee vain etsiä kentältä Pikahaku syötä se osa tiedoista, jotka tiedät: osa etunimestä, sukunimestä, sähköpostiosoitteet, postiosoite tai useita numeroita puhelinnumerosta. Järjestäjä löytää välittömästi ja näyttää sinulle etsimäsi henkilön. Jos et muista, mihin osioon kirjoitit, käytä yksityiskohtaista päästä päähän -hakua kaikille osioille kerralla. Yksityiskohtainen haku avulla voit helposti löytää tarvitsemasi tiedot sekä muistiinpanojen otsikoista että näiden muistiinpanojen tekstien sisältä; Internet-linkkien nimet, linkit resursseihin tai ihmisten tai organisaatioiden tietokentät.

Uudella versiolla on mahdollisuus automaattinen sähköposti viestien lähettäminen henkilöiden tai organisaatioiden tietokantaan. Voit helposti lähettää asiakkaillesi uuden hinnaston tai kampanjaehdot.

Mistä Exiland Assistant -muistikirja koostuu?

Exiland Assistant -sähköinen muistikirja koostuu kuudesta pääosasta - itse asiassa nämä ovat 6 tyyppistä tietuetta, jotka se voi tallentaa:

• Yhteystiedot- ihmiset, heidän puhelinnumeronsa ja osoitteensa, tilinsä sosiaaliset verkostot, valokuva, henkilötiedot
• Organisaatiot- yritykset ja yritykset, koskettavat kasvot, toimiala, toimipisteiden osoitteet, puhelimet, sähköposti, faksi, aukioloajat ja paljon muuta
• Tehtävät- projektit, kotityöt tälle päivälle tai viikolle
• Huomautuksia- mikä tahansa sinun mielivaltaisia ​​merkintöjä: kulinaarisia reseptejä, mielenkiintoisia ajatuksia, suunnitelmia, salasanoja jne.
• Linkit- linkkejä paikallisiin tai poistetut tiedostot ja kansiot, web-linkit sivustoille ja verkkoresursseihin
• Tapahtumat- kalenteripäivät, henkilökohtaiset vapaapäivät, tapahtumat

Sen avulla voit vaihtaa tietoja ystävien, työtovereiden ja sukulaisten kanssa. Sinun tarvitsee vain viedä valitsemasi tiedot johonkin hyväksyttävissä muodoissa: vCard, TXT, RTF(MS Word), HTML, Excel, lähetä se ystävällesi tai kollegallesi tallennusvälineellä tai sähköpostitse.

Järjestäjäohjelma sisältää sisäänrakennetun tehtävien aikataulun, joka on suunniteltu asioiden hoitamiseen ja ajan suunnitteluun. Päiväkirja sisältää myös muistutustoiminnon, jonka avulla et unohda tehdä jotain erittäin tärkeää, ei jää paitsi tapahtumasta tai soittaa kollegalle ajoissa.

Päiväkirjan monipuolisuuden ansiosta se voidaan luokitella järjestäjiin, korttihakemistojen luomiseen, asiakaskunnan ylläpitämiseen tarkoitettuihin yritysohjelmiin, henkilöstön laskentaohjelmiin, yritysohjelmistoihin ja CRM-järjestelmiin.

Exiland Assistantin pääikkuna. Käyttöliittymä.

Käyttöliittymä ( ulkomuoto) elektroninen muistikirja - Exiland Assistant -ohjelma - tämä sen tärkein etu muihin järjestelyohjelmiin verrattuna jonka olen tavannut. Se on hyvin yksinkertainen ja ymmärrettävä ensi silmäyksellä. Vasemmalla on puu osioista, jotka sisältävät ryhmiä. Jokainen ryhmä voi sisältää merkintöjä. Napsauttamalla ryhmää puussa, tähän ryhmään kuuluvat tietueet näkyvät ikkunan keskellä. Oikea - paneeli yksityiskohtainen tieto, jossa näet kaikki valitun merkinnän tiedot: valokuva, osoite, puhelinnumerot, syntymäaika ja paljon muuta.

Exiland Assistant - muistikirjaohjelma Windows 10,8,7:lle

Yksi henkilö voi olla useassa ryhmässä, esimerkiksi "Sukulaiset" ja "Kollegat" ryhmissä yhtä aikaa. Henkilö- ja organisaatiokortti sisältää monia kenttiä. Vaikka et löydä joitain kenttiä, esimerkiksi henkilön passin sarjaa ja numeroa, voit lisätä ne. Laajennettava tietorakenne voit lisätä puuttuvia syöttökenttiä tietojen syöttämistä varten.

Exiland Assistant -päiväkirjaohjelmassa voit tehdä omia henkilökohtaisia ​​muistiinpanoja, salasanoja, pitää tapahtumapäiväkirjaa, tallentaa Internet-linkkejä, linkkejä tiedostoihin tai kansioihin, ylläpitää asiakastietokantaa (miten oikeushenkilöitä, ja fyysinen) - yleensä kaikki tiedot, jotka voit ajatella. Ohjelma tekee kätevästi nopeat ja yksityiskohtaiset haut.

Apu Exiland Assistant -järjestäjäohjelmaan on tarkoitettu kokemattomia käyttäjiä ymmärrettävällä tavalla ihmisen kieli, mikä on nyt valitettavasti harvinaista. Vaikka mielestäni ei ole erityistä apua - järjestäjä on jo mahdollisimman yksinkertainen, kaikki siinä tehdään intuitiivisesti, selkeästi ja loogisesti.

Paljon muita hyödyllisiä ominaisuuksia

Useimmille järjestäjille perinteisiksi muodostuneiden toimintojen lisäksi Exiland Assistant voi tallentaa:

• Internet-linkkihakemisto
• linkkejä tiedostoihin
• kansion linkit
• linkit yritysten hinnastoon
• linkit muihin tietueisiin ohjelman sisällä, esimerkiksi voit linkittää ihmisiä perhesuhteiden perusteella

Lisäksi voit esiintyä suoraan järjestäjältä sähköpostiuutiskirjeitä yhteystietojesi mukaan esimerkiksi kutsujen lähettäminen ystäville ja sukulaisille tai muille Mainostarjous asiakkaillesi.

Assistant voi olla vuorovaikutuksessa Microsoft Outlookin kanssa ja vaihtaa yhteystiedot. Jos älypuhelimesi malli "voi" synkronoida yhteystiedot Microsoft Outlookin kanssa, näet ainutlaatuinen tilaisuus tallenna kaikki yhteystietosi Assistantiin ja siirrä ne tarvittaessa älypuhelimeesi. Tätä varten sinun tarvitsee vain viedä henkilötietueet Assistantista Microsoft Outlookiin.

Mutta siinä ei vielä kaikki. Muistikirja "osaa" taittaa sen kanssa järjestelmän alue SysTray, kellon vieressä, jotta se ei häiritse työtäsi. Ja kun sinun on katsottava päiväkirjaasi, paina määrittämääsi näppäinyhdistelmää (oletusarvoisesti Ctrl+Q) ja se ilmestyy heti eteesi.

Erittäin hyödyllinen Minulle auttoi raporttien luonti Wordissa esikonfiguroidun mallin perusteella – sen avulla pystyin automatisoimaan osan sopimusten, tilausten ja ilmoitusten luontirutiinista. Liitin sen juuri docx-tiedoston runkoon (MS Word) tietyt tunnisteet, jonka sijaan tietyt sukunimet ja muut tietokannan kentät korvattiin luomisen aikana. Kaikki on niin nerokasta ja yksinkertaista.

Monen käyttäjän versio organisaatioille

Enterprise-versio on yrityksen muistikirja - järjestelmä, jonka avulla voit järjestää ja työskennellä yhden yhteystietokannan ja tehtävien kanssa eri käyttäjiä omilla valmiiksi määritetyillä oikeuksillasi ja käyttöoikeustasoillasi. Voit yhdistää käyttäjiä ryhmiin (rooleihin), jotka ovat samanlaisia ​​kuin Windowsin käyttöoikeusjärjestelmä.

Suurin etu on kyky vaihtaa tietoja yhteisen (keskus) tietokannan kanssa, joka sijaitsee palvelinkoneella. Tämä on erityisen kätevää yksittäisen asiakastietokannan ylläpitämiseen. Exiland Assistant Serverin avulla voit vaihtaa tietoja samanaikaisesti useiden asiakkaiden kanssa lähiverkossasi.

Jokainen asiakas toimii aina vain paikallisen tietokannan kanssa, joka sijaitsee käyttäjän tietokoneella tai flash-asemalla, ja voi ajoittain synkronoida tietonsa palvelimen keskustietokannan kanssa.

Asiakkaan synkronointimalli Exiland-ohjelmat Assistant Enterprise palvelimella

Voit käyttää Enterprise-versiota, toimii itsenäisesti palvelimesta riippumatta: kotona, töissä, kahvilassa, liikuttaessa kannettavan tietokoneen (kannettava) tai flash-aseman (flashdrive) kanssa. On suositeltavaa synkronoida palvelimen kanssa vain ajoittain, kun se on käytettävissä. Tämä voidaan tehdä asiakasohjelman painikkeella tai automaattisesti tietyllä aikavälillä esimerkiksi 15 minuutin välein.

Tietoturva

SISÄÄN Ilmaiset versiot ja Personal, kaikki tietokantatiedot tallennetaan paikallisesti salattu ja edelleen koodattu tiedosto curdata.esb tietokoneesi kiintolevylle tai Flash-mediaan ohjelmakansiossa ja Enterprise-versiossa - koneessa, johon asennat Exiland Assistant Serverin. Tämä on varmasti parempi turvallisuusnäkökulmasta kuin tietojen tallentaminen jonkun toisen pilveen.

Tietoturvallisuuden varmistamiseksi Personal- ja Enterprise-versioissa sisäänrakennettu automaattinen luontitoiminto varmuuskopiot Tietokanta. Voit myös käyttää yleistä varmuuskopiointiohjelmaa Exiland Backup. Mutta tämä on jo erillinen apuohjelma, jolla on suuri määrä hyödyllisiä toimintoja. Lue lisää aiheesta automaattinen luominen Löydät varmuuskopiot tämän apuohjelman verkkosivustolta.

Exiland Assistantin versiot ja versiot

Ohjelmaa on jaettu 3 versiossa:

• Ilmainen - ilmainen versio järjestäjästä perusominaisuuksilla
• Henkilökohtainen - yhden käyttäjän versio. Kuten kokeiluversio On suositeltavaa käyttää ilmaista versiota. Saadaksesi lisää toimiva versio tarpeellista ostaa edullinen lisenssi lopullisesti. Ostamalla lisenssin saat täysin toimivan tietohallinnan, etuoikeuden tekninen tuki, projektiuutisia.
• Enterprise - verkon järjestäjä. Monen käyttäjän vaihtoehto. varten samanaikainen työ Monien käyttäjien on asennettava Exiland Assistant Server mihin tahansa tietokoneeseen, joka on ilmainen ja tulee Enterprisen mukana, ja asennettava Enterprise-versio jokaisen käyttäjän tietokoneeseen.

Exiland Assistantin kaltaisista ohjelmista sanotaan "älykkäästi tehty". Itse asiassa se on enemmän kuin pelkkä elektroninen muistikirja, vaan se on monikäyttöinen venäjänkielinen yleisjärjestäjä, johon mielestäni sopii eri alueita toimintaa sekä pienyrityksessä että kotona.