Tyhjennä taulukko Wordissa. Toimistosäännöt: Yksinkertainen ratkaisu monimutkaisiin ongelmiin

Jos sinun on työskenneltävä taulukoiden kanssa Wordissa, mielestäni kysymys on tullut sinulle useammin kuin kerran: Kuinka poistaa rivi tai sarake taulukosta? Tarkastellaan kahta poistotapaa: manuaalisesti ja automaattisesti.

Voimme poistaa manuaalisesti minkä tahansa rivin tai sarakkeen taulukosta. Voit myös poistaa tyhjät rivit ja sarakkeet Wordissa VBA-komentosarjalla, joka poistaa ne itse.

Poista rivi tai sarake manuaalisesti

Tätä menetelmää on testattu Word 2007:ssä, 2010:ssä ja 2013:ssa.

Vaihe 1.

Napsauta poistettavaa riviä tai saraketta hiiren kakkospainikkeella. Siirrä kohdistin taulukon reunaan niin, että kohdistin muuttaa ulkonäköään. Katso kuvakaappaus nähdäksesi kuinka tämä tehdään.

Vaihe 2.

Avaa nauhan "Työskentely taulukoiden kanssa" -osiossa "Asettelu"-välilehti.

Vaihe 3.

Etsi "Rivit ja sarakkeet" -osiosta "Poista" -painike ja valitse haluamasi toiminto avattavasta luettelosta.

Word 2010-2013:ssa ponnahdusikkuna sisältää saman luettelon sarakkeiden ja rivien poistamiseksi taulukosta.

Poista kaikki tyhjät rivit ja sarakkeet VBA-komentosarjalla

Jos haluat siivota taulukon Wordissa tyhjiä rivejä ja sarakkeet sitten manuaalinen menetelmä voi olla melko tylsää, jos sinulla on iso pöytä. Tätä varten voit turvautua VBA apua, joka tekee tämän kaiken puolestasi.

Tätä menetelmää on testattu Word 2007:ssä, 2010:ssä ja 2013:ssa

Kopioi tämä skripti ja suorita se.

Ala PoistaTyhjät Taulukot ja sarakkeet()
Application.ScreenUpdating = False
Himmeä Tbl taulukkona, cel soluna, i yhtä pitkä, n niin pitkä, fEmpty kuin looginen
ActiveDocumentin kanssa
Jokaiselle Tbl:lle .taulukoissa
n = Tbl.Columns.Count
Jos i = n - 1 Vaihe -1
fTyhjä = Totta
Jokaiselle solulle Tbl.Columns(i).Cells
Jos Len(cel.Range.Text) > 2 Sitten
fEmpty = Väärin
Poistu For
Loppu Jos
Seuraava cel
Jos fEmpty = True, sitten Tbl.Columns(i).Delete
Seuraavaksi minä
Seuraava Tbl
Lopeta kanssa
ActiveDocumentin kanssa
Jokaiselle Tbl:lle .taulukoissa
n = Tbl.Rows.Count
Jos i = n - 1 Vaihe -1
fTyhjä = Totta
Jokaiselle solulle Tbl.Rows(i).Cells
Jos Len(cel.Range.Text) > 2 Sitten
fEmpty = Väärin
Poistu For
Loppu Jos
Seuraava cel
Jos fEmpty = True, sitten Tbl.Rows(i).Delete
Seuraavaksi minä
Seuraava Tbl
Lopeta kanssa
Aseta cel = Ei mitään: Aseta Tbl = Ei mitään
Application.ScreenUpdating = Tosi
Lopeta ala

Hyvin usein asiakirjojen kanssa työskennellessäsi voit kohdata taulukon muodossa esitettyjä tietoja. Kyllä, data on helpompi ja nopeampi ymmärtää tällä tavalla, mutta tämä tiedon esitys ei ole aina tarkoituksenmukaista. Sinulla oli esimerkiksi aluksi iso, mutta ajan myötä sinne jäi pari riviä. Joten miksi sitä tarvitaan, jos kaikki voidaan muotoilla kauniisti tekstiksi.

Tässä artikkelissa selvitetään, kuinka taulukko poistetaan Wordissa. Tämä voidaan tehdä useilla tavoilla, joten puhutaanpa niistä.

Täysin

Jos sinun on poistettava se kokonaan asiakirjasta, siirrä hiiren osoitin sen vasempaan yläreunaan. Näkyviin tulee nuolet, jotka osoittavat neljään suuntaan, napsauta niitä. Tämän jälkeen kaikki solut valitaan kokonaan.

Napsauta nyt oikealla painikkeella vie hiiri minkä tahansa valitun alueen päälle ja valitse pikavalikosta "Poista...".

Kysymyksemme voidaan ratkaista toisella tavalla. Valitse se, siirry välilehdelle "Työskentely pöytien kanssa" ja avaa "Asettelu"-välilehti. Täältä löydät kohdan "Poista", napsauta sitä ja valitse valikosta "Poista taulukko".

Toinen tapa: valitse ensin kaikki ja napsauta "Koti"-välilehdellä "Leikkaa" -painiketta. Voit myös painaa pikanäppäintä Ctrl+X. Sen jälkeen se katoaa arkilta.

Muunna tekstiksi

Jos haluat muuntaa sen tekstiksi, eli kaikki reunat poistetaan, mutta syötetyt tiedot säilyvät, valitse se kokonaan napsauttamalla vasemmalla eri suuntiin olevia nuolia yläkulma. Siirry sitten välilehteen "Työskentely pöytien kanssa" ja avaa "Asettelu"-välilehti. Napsauta painiketta tästä "Muunna tekstiksi".

Näyttöön tulee seuraava ikkuna, jossa sinun on valittava erotin. Valitse merkki, jota et käytä asiakirjan tekstissä. Napsauta OK.

Taulukko muunnetaan tekstiksi. Eri soluissa olevien sanojen välissä on merkitty merkki. Tyhjät solut otetaan myös huomioon. Näet, että minulla on kaksi plusmerkkiä rivin lopussa - nämä ovat entisiä tyhjiä soluja.

Otetaan nyt sen sijaan erotin laittaa välilyöntejä. Voit tehdä tämän painamalla Ctrl+H. Laita "Etsi"-kenttään merkkisi, minulla on "+", "Korvaa" -kenttään yksi välilyönti, et tietenkään näe sitä. Napsauta Korvaa kaikki. Tiedot erotetaan välilyönneillä, ja näkyviin tulee ikkuna, joka ilmoittaa vaihdon onnistumisesta.

Poista-painike

Jos olet tottunut käyttämään Delete- tai Backspace-painikkeita, voit käyttää niitä taulukon poistamiseen. Valitse koko asia yhdellä kappaleella ennen tai jälkeen ja paina sitten Delete tai askelpalautinta.

Huomaa, että jos valitset taulukon ja napsautat "Poista", vain kaikki sisältö poistetaan - reunat säilyvät.

Siinä kaikki. Nyt tiedät eri tavoilla, joka auttaa sinua poistamaan taulukon Wordissa.

Lue muita artikkeleita aiheesta "Työskentely taulukoiden kanssa Wordissa":
Kuinka tehdä taulukko MS Wordissa
Kuinka poistaa rivi, sarake tai solu taulukosta MS Wordissa
Kuinka yhdistää tai jakaa taulukoita MS Wordissa

Jos joudut työskentelemään paljon tekstiasiakirjojen kanssa, tiedät todennäköisesti kuinka poistaa taulukko Wordissa. Mutta niille käyttäjille, jotka käsittelevät kirjoittamista vain ajoittain, tämä yksinkertainen menettely saattaa aiheuttaa joitain vaikeuksia.

Ongelmana on, että taulukkoa ei poisteta tavalliseen tapaan käyttämällä POISTA avaimet. Jos valitset taulukon ja napsautat POISTA, Word poistaa vain taulukon sisällön. Vaikka pöytä itse jää. Jos kohtaat samanlainen ongelma etkä voi poistaa taulukkoa, suosittelemme, että luet tämän artikkelin. Täältä löydät useita yksinkertaisia ​​ratkaisuja Tämä ongelma.

Taulukon poistaminen BACKSPACE-näppäimellä

Luultavasti helpoin tapa poistaa taulukko Wordissa on käyttää BACKSPACE-näppäintä. Tämä avain sijaitsee välittömästi yläpuolella Enter-näppäin ja siihen on yleensä piirretty pitkä nuoli vasemmalle. Käyttääksesi tätä menetelmää valitse koko taulukko hiirellä ja napsauta BACKSPACE-näppäin . Tämä poistaa välittömästi koko taulukon ja ratkaisee ongelmasi. Lisäksi tämä menetelmä toimii yhtä hyvin sekä vanhassa Word 2003:ssa että siinä uusi sana 2007, 2010, 2013 ja 2016.

Taulukon poistaminen Asettelu-välilehden avulla

Voit myös poistaa taulukon Asettelu-välilehden työkaluilla. Voit tehdä tämän asettamalla kohdistimen poistettavan taulukon sisään ja siirtymällä "Asettelu"-välilehteen. Täällä sinun on napsautettava "Poista" -painiketta ja valittava "Poista taulukko" -vaihtoehto. Tämä menetelmä poisto toimii kaikissa tekstiversioissa Sanaeditori vuodesta 2007 lähtien.

Mutta jos sinulla on Word 2013 tai 2016, voit poistaa taulukon enemmän yksinkertaisella tavalla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukkoa ja valitse näkyviin tulevasta ponnahdusvalikosta "Poista - Poista taulukko".

Kuinka poistaa taulukko Wordissa jättäen tekstin

Tekstieditori Word 2007, 2010, 2013 ja 2016 mahdollistaa taulukon poistamisen jättäen tekstin dokumenttiin. Käytä tätä toimintoa asettamalla kohdistin taulukon sisään, mene "Asettelu"-välilehteen ja napsauta "Muunna tekstiksi" -painiketta.

Pöytä on kätevä tapa antaa tietoja, olipa kyseessä luettelo myydyistä kohteista, aikataulu tai kuukausiraportti. Ja voit luoda taulukon Word-tekstieditorilla, joka mahdollistaa taulukon piirtämisen manuaalisesti tai pikataulukon lisäämisen ohjelmassa olevilla näytteillä.

Luo taulukko Microsoft Wordissa

Voit lisätä taulukon Tekstiasiakirja Voit käyttää "Taulukko" -työkalua, joka sijaitsee "Lisää" -välilehdellä. Sen avulla voit kuitenkin luoda jopa 10 riviä ja 8 saraketta.

Pieni taulukko voidaan luoda käyttämällä "Piirrä taulukko" -toimintoa samassa välilehdessä. Kun olet valinnut tämän työkalun, sinun on ensin valittava alue, jolla taulukko sijaitsee, ja lisättävä sitten tarvittava määrä soluja.

Suurempien taulukoiden luomiseen on parasta käyttää Lisää taulukko -työkalua, jonka avulla voit määrittää vaaditut parametrit. Lisäksi "Lisää"-välilehdellä voit lisätä Excel-taulukko tai pikalaskentataulukko.

Työskentely taulukoiden kanssa Wordissa

Taulukon elementtejä, kuten rivejä ja sarakkeita, voidaan lisätä tai poistaa tarpeen mukaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Asettelu" -kohtaa ja napsauttamalla oikea joukkue. Voit myös muuttaa taulukon elementtejä kontekstivalikon avulla.

Voit muuttaa viivan leveyttä asettamalla kohdistimen sen päälle ja vetämällä ylös tai alas pitäen samalla hiiren painiketta painettuna. Jos on tarpeen luoda tietynkorkuinen rivi, valitse "Asettelu"-kohdasta "Taulukon ominaisuudet" tai kontekstivalikko. Sarakkeet voidaan tasata samalla tavalla kuin rivit.

"Suunnittelija"-kohdan käyttäminen yläpaneeli, voit muuttaa pöydän tyyliä.

Kuinka poistaa taulukko Wordissa

Taulukon voi poistaa asiakirjasta kokonaan useilla tavoilla:

1. Napsauta taulukon kulmassa olevaa kuvaketta, napsauta "Poista" -painiketta valikossa ja napsauta sitten "Poista taulukko" -riviä.
2. Valitse taulukko, siirry ylätyökalupalkin "Asettelu"-kohtaan ja valitse "Poista"-painike ja sitten "Poista taulukko".
3. Kun olet valinnut taulukon, avaa valikko hiiren oikealla painikkeella ja napsauta "Poista taulukko".
4. Leikkaa valittu elementti kontekstivalikosta, Ctrl + X -yhdistelmällä tai "Koti"-välilehden "Leikkaa"-painikkeella.

Kuinka poistaa taulukko Wordissa samalla kun teksti säilyy? Voit tehdä tämän siirtymällä kohtaan "Asettelu" - "Tiedot" ja napsauttamalla "Muunna tekstiksi" -riviä. Kirjoita näkyviin tulevaan valikkoon symboli, joka lisätään eri solujen sanojen väliin. Voit korvata merkin välilyönneillä käyttämällä yhdistelmää Ctrl + H, valitsemalla "Korvaa"-välilehden, kirjoittamalla haluamasi merkin "Etsi"-kenttään, kirjoittamalla välilyönnin "Korvaa"-kenttään ja napsauttamalla "Korvaa kaikki" ”.

Monitoiminen tekstieditori MS Wordillä on melko suuri joukko toimintoja arsenaalissaan ja runsaasti mahdollisuuksia työskentelyyn ei vain tekstin, vaan myös taulukoiden kanssa. Voit oppia lisää taulukoiden luomisesta, niiden kanssa työskentelystä ja niiden muuttamisesta tiettyjen vaatimusten mukaisesti verkkosivustollamme julkaistusta materiaalista.

Joten, kuten voit jo ymmärtää lukemalla artikkeleitamme, olemme kirjoittaneet melko paljon MS Wordin taulukoista, tarjoten vastauksia moniin kiireellisiin kysymyksiin. Emme kuitenkaan ole vielä vastanneet yhteen yhtä yleisistä kysymyksistä: kuinka tehdä läpinäkyvä taulukko Wordissa? Juuri tästä puhumme tänään.

Tehtävämme on piilottaa, mutta ei poistaa, taulukon reunat, eli tehdä niistä läpinäkyviä, näkymättömiä, huomaamattomia tulostettaessa, jättäen samalla solujen kaiken sisällön, kuten itse solut, paikoilleen.

Tärkeä: Ennen kuin alat piilottaa taulukon reunuksia, sinun on otettava käyttöön ruudukon näyttövaihtoehto MS Wordissa, muuten taulukon kanssa työskentely on erittäin vaikeaa. Voit tehdä tämän seuraavasti.

Otetaan ruudukko käyttöön

1. Välilehdellä "Koti"("Muoto" MS Word 2003:ssa tai "Sivun asettelu" MS Word 2007 - 2010) ryhmässä "Kohta" napsauta painiketta "Rajat".

2. Valitse kohde avattavasta valikosta "Näyttöruudukko".

Kun tämä on tehty, voimme turvallisesti siirtyä kuvaamaan, kuinka toimia näkymätön pöytä Wordissa.

Piilottaa kaikki taulukon reunat

1. Valitse taulukko hiirellä.

2. Napsauta valittua kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse kohde pikavalikosta "Pöydän ominaisuudet".

3. Napsauta avautuvassa ikkunassa alla olevaa painiketta "Rajat ja varjostukset".

4. Osion seuraavassa ikkunassa "Tyyppi" valitse ensimmäinen kohde "Ei". Luvussa "Hakea" aseta parametri "pöytä".Painaa nappia "OK" kummassakin avoimessa valintaikkunassa.

5. Kun olet suorittanut edellä kuvatut vaiheet, taulukon reunus muuttuu samanvärisestä yhtenäisestä viivasta vaaleaksi katkoviivaksi, jota ei tulosteta, vaikka se auttaa navigoimaan taulukon riveillä, sarakkeilla ja soluilla.

Neuvoja: Jos sammutat ruudukon näytön (työkaluvalikko "Rajat"), myös katkoviiva katoaa.

Joidenkin taulukoiden tai solujen reunojen piilottaminen

1. Valitse se taulukon osa, jonka reunat haluat piilottaa.

2. Välilehdellä "Rakentaja" ryhmässä "kehystys" napsauta painiketta "Rajat" ja valitse vaadittu parametri piilottaa rajoja.

3. Valitsemasi taulukon fragmentin reunat tai valitsemasi solut piilotetaan. Toista sama toimenpide tarvittaessa toiselle taulukon osalle tai yksittäisille soluille.

4. Paina -näppäintä "POISTU" poistuaksesi taulukkotilasta.

Piilota tietty reunus tai tietyt reunat taulukossa

Tarvittaessa voit aina piilottaa tietyt reunat taulukossa ilman, että sinun tarvitsee valita erillistä fragmenttia tai fragmentteja. Tämä menetelmä on erityisen hyvä, kun haluat piilottaa yhden tietyn reunuksen lisäksi useita reunuksia eri paikkoja pöydät kerrallaan.

1. Avaa päävälilehti napsauttamalla mitä tahansa taulukon kohtaa “Työskentely pöytien kanssa”.

2. Siirry välilehdelle "Rakentaja", ryhmässä "kehystys" valitse instrumentti "Reunatyylit" ja valitse valkoinen (eli näkymätön) viiva.

Neuvoja: Jos valkoinen viiva ei näy avattavassa valikossa, valitse ensin se, jota käytetään taulukossasi reunuksina ja vaihda sitten sen väri valkoiseksi osiossa. "Kynän tyylit".

Huomautus: Enemmässä aikaisemmat versiot Sana piilottamiseen/poistamiseen erilliset rajat taulukot, jotka sinun on siirryttävä välilehteen "Layout", jakso “Työskentely pöytien kanssa” ja valitse sieltä työkalu "Line tyyli" ja valitse vaihtoehto avattavasta valikosta "Ei rajoja".

3. Kohdistimen osoitin muuttuu siveltimeksi. Napsauta vain sitä paikassa tai paikoissa, joista haluat poistaa reunat.

Huomautus: Jos napsautat tällaisella siveltimellä minkä tahansa siveltimen päässä ulkorajoja taulukoita, se katoaa kokonaan. Sisäiset rajat, kehystys solut poistetaan kukin erikseen.

Neuvoja: Jos haluat poistaa useiden solujen reunat peräkkäin, napsauta ensimmäistä reunaa hiiren vasemmalla painikkeella ja vedä sivellin viimeiseen poistettavaan reunaan ja vapauta sitten vasen painike.

4. Paina “ESC” poistuaksesi taulukkotilasta.

Lopetamme tähän, koska nyt tiedät entistä enemmän MS Wordin taulukoista ja osaat piilottaa niiden reunat, jolloin ne ovat täysin näkymättömiä. Toivotamme menestystä ja vain positiivisia tuloksia tämän asiakirjojen kanssa työskentelyn edistyneen ohjelman kehittäminen edelleen.