Tekstin kirjoittaminen Wordin tekstieditorissa. Yksityiskohtainen opas Microsoft Wordin käyttöön

2.1.1.1. Microsoft Office Word 2007:n käytön aloittaminen

Word 2007 on suosituin sovellusohjelma. Tämä ohjelma on suunniteltu tekstiasiakirjojen luomiseen ja käsittelyyn. Käyttöliittymä Word 2007 eroaa Word 97 - 2003 käyttöliittymistä. Word 2007 -ympäristö löytyy sivulta.

Word 2007 -ympäristön perustan muodostavat visuaaliset työkalut (painikkeiden muodossa olevat komennot, kentät tietojen syöttämistä varten tai valikot), jotka sijaitsevat Lente. Nämä työkalut on suunniteltu hallitsemaan asiakirjan sisältöä sen luonnin ja käsittelyn aikana. Word 2007 -ympäristö on suunniteltu ottaen huomioon kaikki asiakirjan luontiprosessin vaiheet: tekstin syöttäminen, muokkaaminen, muotoilu ja niin edelleen, mikä varmistaa tehokkaan työskentelyn sovelluksen kanssa. Nauha koostuu välilehdistä, jotka sisältävät käyttöliittymän ohjaimia, kuten ryhmiä ja komentoja.

On huomattava, että nauha koostuu 9 vakiosisäänrakennetusta välilehdestä. Näiden välilehtien selkät näkyvät Word 2007 -sovellusikkunassa: Etusivu, Lisää, Sivun asettelu, Linkit, Postitukset, Tarkista, Näytä, Kehittäjä ja Apuohjelma. Oletuksena vain 7 sisäänrakennettua välilehteä avautuu. Lisäksi voit aktivoida sisäänrakennetun Kehittäjä-välilehden. Voit tehdä tämän napsauttamalla paneelin oikealla puolella olevaa "Muokkaa pikakäyttötyökalupalkkia" -painiketta.

Valitse avautuvasta valikosta "Muut komennot", avautuu "Default for template" -ikkuna, jossa napsauttamalla Basic-komentoa voit valita ruudun: Näytä nauhassa "Kehittäjä"-välilehti. Toinen apuohjelma-välilehti näkyy nauhassa vasta, kun Wordin vanha apuohjelma on ladattu.

Lisäksi Word 2007 käyttää kontekstuaalisia välilehtiryhmiä, jotka näkyvät nauhassa, kun työskentelet asiakirjan tietyn objektin kanssa, esimerkiksi työskennellessäsi kuvien, taulukoiden jne. kanssa.

Voit myös lisätä nauhaan oman (muokatun) välilehden komentoryhmällä tai luoda oman välilehden. Tämä edellyttää VBA-ohjelmointikielen perusteiden ja XML-merkintöjen tuntemusta.

Voit käynnistää Word 2007 -sovelluksen jollakin seuraavista tavoista:

• Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse päävalikosta Microsoft Office Word 2007;
• napsauta Quick Launch -paneelissa olevaa Microsoft Office Word 2007 -kuvaketta;
• Kaksoisnapsauta työpöydälläsi olevaa Microsoft Office Word 2007 -sovelluksen pikakuvaketta.

Lisäksi voit käynnistää Word 2007:n avaamalla jonkin Word 2007 -asiakirjoista (tiedostoista).

Kun käynnistät Word 2007:n, avautuu sovellusikkuna (kuva 2.1.1.1), jonka dokumenttiikkunassa (muokkausikkunassa) näkyy tyhjä Dokumentti 1 Oletusarvoisesti sovellus avautuu Koti-välilehdelle, joka näkyy kaikki tarvittavat työkalut tekstin syöttämiseen tai tekstin lisäämiseen leikepöydältä, muokkaamiseen ja muotoiluun.

Jos avaat useita asiakirjoja Word 2007:ssä, jokainen asiakirja avautuu omaan ikkunaansa. Voit vaihtaa ikkunoiden välillä käyttämällä tehtäväpalkin pehmeää painikkeita tai käyttämällä Näytä-välilehden "Siirry toiseen ikkunaan" -komentoa.

Riisi. 2.1.1.1

Blank Document 1 (Kuva 2.1.1.1) perustuu globaaliin (yleiseen) malliin Normal (Normal.dotm), joka on sisältötön malli, ts. tyhjään malliin. Malli on malli tai malli uuden asiakirjan luomiseksi. Word käyttää malleja asiakirjan muotoilutietojen tallentamiseen.

Oletuksena kaikki Wordin asiakirjat luodaan Normaali-mallin (Normal.dotm) perusteella. Tyylit ovat olennainen osa malleja. Tyyli mallielementtinä on tarkoitettu dokumentin ja sen kappaleiden ulkoiseen suunnitteluun.

Normal.dotm-malli määrittää asiakirjan perusrakenteen ja sisältää asiakirjan asetukset, ja teksti syötetään Normaali-tyyliin (Express-tyyli), jossa on asetettu kappaleen perusmuotoiluparametrit: font - (Calibri - oletus) + Leipäteksti, merkkien tasaus - Vasen reuna, riviväli - kerroin 1,15 tuumaa, välit Kappaleen jälkeen - 10 pt., Ripustuskielto.

Pikatyylit ovat eri muotoiluvaihtoehtojen kokoelmia, jotka näkyvät pikkukuvina Pikatyylit-galleriassa. Kun siirrät hiiren Quick Style -pikkukuvan päälle, voit nähdä, kuinka tekstivalinta tai kappale, jossa kohdistin on, ottaa valitsemasi muotoilun.

Voit käyttää seuraavan tyyppisiä malleja asiakirjan luomiseen:

• Tyhjä ja viimeinen;
• Asennetut mallit;
• Omat mallit;
• olemassa olevasta asiakirjasta;
• Microsoft Office Online (pohjia Internetistä).

Luodaksesi asiakirjan mallipohjan perusteella, napsauta "Toimisto"-painiketta ja valitse Luo-komento. Näyttöön tulee valintaikkuna (kuva 2.1.1.2), jossa sinun tulee valita haluamasi malli ja klikata Luo-painiketta.

Riisi. 2.1.1.2

Word 2007:ssä voit luoda mukautettuja malleja, jotka näkyvät "Omat mallit" -välilehden "Luo"-valintaikkunassa.

Tämän artikkelin avulla aion avata sarjan oppitunteja Microsoft Word -tekstieditorista. Aikaisemmin jouduin usein tekemään tutorointia eli opetella käyttämään tietokonetta ja sovellusohjelmia. Ihmisten koulutustaso on erilainen, joten usein oli tilanteita, jolloin oli tarpeen kouluttaa henkilö tyhjästä, mukaan lukien erilaisia ​​ohjelmia Microsoft Office -paketista, joka sisältää myös Wordin.

Ja mielestäni tein sen melko onnistuneesti arvostelujen perusteella. Ainakin asiakkaani jatkoivat varsin menestyksekkäästi yhteydenpitoa ja konsultointia erilaisissa asioissa. Opettaessani mitä tahansa ohjelmaa yritin ensin kuvitella itseni käyttäjän paikalle ja selittää sen ottaen huomioon kaikki ne vivahteet, jotka voivat olla käsittämättömiä. Word-ohjelman tapauksessa sinun on myös otettava huomioon ja tiedettävä, mitä varten näppäimistön näppäimet ovat ja mitä varten. Siksi otan myös tämän seikan huomioon, ja tämä oppitunti kattaa jopa sellaisen näkökohdan kuin näppäimistön kanssa työskentelyn harjoittelun. Ilman tätä ei ole mitään keinoa, koska nämä ovat perusasiat, jotka sinun on tiedettävä.

Ja mielestäni on normaalia, kun ihminen ei ymmärrä jotain. Syyt voivat olla erilaisia. Joillakin ei ollut tietotekniikkaa koulussa, toisilla oli, mutta he eivät selittäneet tarkasti, mitä tarvittiin. Joten esimerkiksi opiskelin koulussa tietojenkäsittelytiedettä, mutta teimme enimmäkseen sitä, mitä piirsimme Paint-ohjelmassa. Eli ei edes Photoshopissa, josta voisi todella olla hyötyä elämässä. Tästä aiheesta voidaan kuitenkin keskustella hyvin pitkään.

Kaikki esimerkit otetaan huomioon käyttämällä esimerkkinä Microsoft Office 2010 -pakettia. Mutta kaikki sanottu pätee myös Office 2007:lle ja uudemmille paketeille. Versiosta 2007 lähtien, joka erosi aiemmista versioista uudistetulla käyttöliittymällä, myöhemmin tämän tuoteperheen ohjelmistotuotteiden julkaisusta lähtien, käyttöliittymä pysyi olennaisesti samana.

Työn alku.

Itse asiassa Microsoft Wordin käynnistämisen jälkeen voit jo alkaa kirjoittaa tekstiä. Mikä voi olla käsittämätöntä aloittelevalle ja kokemattomalle käyttäjälle, joka on uusi tietokoneiden parissa? Tässä on joitain vivahteita:

Voit muuttaa kirjaimen isoksi pitämällä Shift-näppäintä painettuna ja painamalla kirjainta, josta haluat tehdä ison.

Kielen vaihtamiseksi venäjästä englanniksi ja päinvastoin käytetään yleensä näppäinyhdistelmää Alt + Shift. Mitä tämä nimitys tarkoittaa? Pidä yhtä näistä kahdesta näppäimestä painettuna ja paina toista.

Jos haluat lopettaa kappaleen, käytä Enter-näppäintä tehdäksesi tämän. Kun kirjoitat tekstiä, sinun ei tarvitse painaa mitään erikseen siirtääksesi riviä. Koska siirto suoritetaan itsenäisesti.

Jos sinun on tehtävä punainen viiva tekstiin (kappaleen sisennys), käytä tähän sarkainta.

Ohjelman pääikkunan yläosassa on päävalikko. Siellä on välilehdet Tiedosto, Koti, Lisää, Sivun asettelu, Linkit, Postitukset, Tarkista, Näytä, Asetukset. Käyttämäsi paketin versiosta riippuen välilehdet voivat olla järjestetty eri tavalla. Mutta olemus ei muutu missään tapauksessa.

Olemme nyt Koti-välilehdellä.

Jos haluamme muuttaa kirjasintyyppiä ja fonttikokoa, ilmoitamme vastaavat arvot (kuvassa ne on korostettu punaisella kehyksellä). Tämän jälkeen, jos haluat yhtäkkiä peruuttaa valitun tyylin, sinun tarvitsee vain painaa Ctrl + Space -näppäinyhdistelmää.

Jos fonttia valittaessa tulee ruma teksti kirjoittaessasi, muista, että tämä tarkoittaa vain sitä, että valitsemasi fontti ei sisällä venäläisiä kirjaimia.

Lihavoidaksesi kirjoitetun tekstin, sinun on valittava työkaluriviltä Zh, K -painike - teksti tulostetaan kursiivilla, H - alleviivattu.

Aloit kirjoittaa tekstiä, mutta päätit sitten palata normaaliin tyyliin painamalla Ctrl + välilyönti. Suosittelen muistamaan tämän yhdistelmän jatkossa. Säästää aikaa, vähentää tarpeettomia liikkeitä ja yleensä helpottaa elämää.

Mistä muusta voisi olla hyötyä tulevaisuudessa? No, nämä ovat ensimmäisiä tapoja valita tekstiä. Ja se valitaan joko siirtämällä hiiri valintaalueen päälle hiiren vasenta painiketta painettuna. Tai käyttämällä Shift-näppäintä ja nuolinäppäimiä. No, tai muulla hyvin yleismaailmallisella tavalla. Pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta aluetta, josta valinta alkaa, ja tee sitten sama napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella kohtaa, jossa valintaalueen pitäisi päättyä.

Luultavasti tämä artikkeli olisi pitänyt kirjoittaa tämän sivuston luomisen alussa. Mutta vasta nyt olen saanut käteni ja pääni kiinni tästä asiasta. Puhutaanpa siis hieman Word 2010:n toiminnasta. Internetistä voit tietysti löytää paljon tietoa tämän editorin käyttämisestä, mutta lukemalla niitä jo haluamasi artikkelin ensimmäisistä kappaleista sulkea sivun ja poistua sivustolta oppimatta mitään hyödyllistä itselleni. Asia on siinä, että artikkelit on kirjoitettu monimutkaisella tieteellisellä kielellä käyttäen "abstanssia" terminologiaa.

Olen esimerkiksi tottunut siihen, että tiedot välitetään minulle selkeällä ja yksinkertaisella kielellä. No, he pureskelivat sen niin sanotusti pois. Niinpä asetin itselleni tavoitteen tarjota sinulle selkeää tietoa Wordin käyttämisestä. Lisäksi, jotta voit työskennellä freelancerina, sinun on tiedettävä tekstieditorin käytön perusteet.

Ei siis ole mikään salaisuus tämä on tunnetuin tekstieditori, jota käytetään kaikilla toiminta-alueilla ja joka on suunniteltu suorittamaan erilaisia ​​materiaalinkäsittelyyn liittyviä toimintoja. Miksi sanon "käsittely", koska sanaa ei käytetä vain tekstin kirjoittamiseen, vaan myös:

• tekstin kielioppivirheiden korjaaminen,
• kirjoitusvirheet,
• kun valmistellaan asiakirjojen ulkoasua,
• taulukoiden luominen,
• kuvia ja piirustuksia,
• liikekirjeiden kirjoittamiseen,
• käyntikortteja,
• Wordan avulla voit laskea matemaattisia kaavoja,

En edes puhu yhdistetystä työstä useiden Word-asiakirjojen kanssa. Mutta en mene liian syvälle kaikkiin vivahteisiin, joita tämä editori tarjoaa, keskitymme yksinkertaisimpiin toimintoihin.

Aloita avaamalla asiakirja. Heti, oletuksena meillä on tyhjä "ehdollisesti" paperiarkki, jolle voit jo kirjoittaa tekstiä. Mutta katsotaanpa ensin ympärillemme ja analysoidaan, mitä sen yläosassa on kuvattu. Mitä näemme:

1. Tiedosto.
2. Koti.
3. Lisää.
4. Sivun asettelu.
5. Linkit.
6. Uutiskirjeet.
7. Arvostelu.

Mitä sinun tulee tietää ennen kuin aloitat Word 2010:n käytön

• Tallentaa – toiminto, jonka avulla voit tallentaa tulostetun asiakirjan.

• Tallenna nimellä , suorittaa saman roolin kuin edellinen, vain ennen tallentamista voimme antaa asiakirjalle nimen.
• Avata – itse nimi kertoo, mitä tämä avain tekee, avaa nykyisen asiakirjan.
• kiinni – tämä komento sulkee nykyisen asiakirjan. Kun napsautat sitä, sinua kehotetaan myös tallentamaan asiakirja.
• Älykkyys – tietoa Word-ohjelman yleisestä merkityksestä.
• Viimeinen asia – näyttää viimeksi luodut asiakirjat.
• Luoda – tätä näppäintä painamalla luot uuden Word-tekstiasiakirjan.
• Tiiviste , tässä mielestäni kaikki on sinulle selvää, jatketaan.
• Tallenna ja lähetä Uskon myös, että nämä toiminnot ovat selkeitä.
• viite , on luonteeltaan samanlainen kuin pelkistysfunktio.
• vaihtoehtoja , ennen kuin työskentelet Word 2010:ssä, suosittelen vierailemaan tässä ominaisuudessa, jonka avulla voit muokata sanaa haluamallasi tavalla.
• Poistu , lopettaa ohjelman.

Etusivu - tämän voidaan sanoa olevan päävalikko Word 2010:ssä työskennellessä. Kaikki tarpeelliset ja ensisijaiset toiminnot sijaitsevat täällä. Selvitetään, mitä näemme täällä. Luimme vasemmalta oikealle. Ensimmäinen valikko on leikepöydälle, jossa voit lisätä uuden asiakirjan tai lauseen uudesta asiakirjasta nykyiseen. Sinun tarvitsee vain painaa insert-näppäintä ja edessäsi avautuu vasemmalle puolelle sarake, jossa on tekstiä tai mitä on toisessa Word-asiakirjassa, joka on avoinna rinnakkain nykyisen asiakirjasi kanssa. Yksinkertaisesti sanottuna, jos sinulla on kaksi Word-asiakirjaa auki, tämän sarakkeen avulla voit siirtää yhden asiakirjan sisällön toiseen.

Fontin vaihtaminen tekstissä

Jos tämä on hieman selvä, siirry sarakkeeseen FONTTI . Tämä sarake on vastuussa tekstimme korostamisesta eri " kiemurtelee" Tämän mielenkiintoisen sanan alle, tarkoitan, esitän sanojen ja koko tekstin korostamisen. Tässä valikossa voit muuttaa fontin lihavointia tai alleviivausta. Lisäksi se on mahdollista korostaa tekstiä eri värillä Kun napsautat vastaavaa kuvaketta, katso kuvakaappaukset. Tekstin väriä muuttavan painikkeen vieressä on kuvake taustan vaihtamista varten. Sen avulla voit korostaa mitä tahansa tekstitaustan osaa eri värillä. Tekstin väri pysyy kuitenkin ennallaan. (Esimerkki kuvakaappauksessa). Olet varmaan huomannut kirjaimet, ( J, K, H).

• kirje" JA" tarkoittaa tekstin lihavointia.
• kirje" TO» kallistaa tekstiä oikealle.
• kirje" H" korostaa tekstiä.

MUISTA, että näiden toimintojen suorittamiseksi tekstissä sinun on valittava osa, johon haluat soveltaa näitä toimintoja.

Seuraavaksi paneeliin ( FONTTI ) näemme sen vieressä pienen merkinnän ja numerot. Tämä toiminto vastaa tekstin fontin ja sen koon muuttamisesta. Napsauttamalla nuolia meille tarjotaan laaja luettelo fonteista ja niiden koosta. Alkaen 8-72.

Lopetetaan tämä kirjasinsarakkeella ja siirrytään seuraavaan ( KOHTA ). Tässä sarakkeessa olevat komennot vastaavat tekstin merkitsemisestä. Niiden avulla voit sijoittaa tekstin keskelle, tasata sen vasemmalle tai oikealle.

Lisäksi, jos aiot jakaa artikkeleita tai asiakirjoja kappaleisiin ja alakohtiin, tämä voidaan tehdä käyttämällä yläriviä, joiden numerot sijaitsevat pystysuunnassa. Kiinnitän huomionne kuvakaappaukseen, jossa yritin kuvata mahdollisimman yksityiskohtaisesti juuri kirjoittamani. Itse asiassa Word 2010:ssä työskentely ei ole niin vaikeaa, tärkeintä on lukea vinkit, jotka tulevat näkyviin, kun siirrät hiiren yhden tai toisen kuvakkeen päälle.

Aiheesta hieman poiketen, haluaisin kertoa teille, että ennen kuin aloin työskentelemään Word 2010:n parissa, olin tekemisissä vuoden 2003 version kanssa. Mitä tulee minuun, samannimisen kampanjan ohjelmoijat tekivät hyvää työtä ja kaikki on meidän eduksemme. Näiden versioiden toimivuus ei yksinkertaisesti ole vertailukelpoinen. Ohjelman käyttämisestä on tullut paljon mukavampaa. No, okei, mistä minä puhun?

TYYLI, En käsittele niitä liikaa, täällä ei oikeastaan ​​ole mitään kerrottavaa. On selvää, että tyyliä muuttaessa tekstin kirjoitus muuttuu.

Ja pääotsikon viimeinen sarake - MUOKKAUS. Se sisältää kolme toimintoa:

1. Löytö. Sen avulla voit löytää mitä tahansa sisältöä dokumentistamme, esimerkiksi jos saat kirjeen, jossa on suuri luettelo jostain, ja sinun on löydettävä siitä jotain erityistä, niin tehdäksesi tämän, paina vain (etsi ) näppäile ja liitä avautuvaan valikkoon, etsi mitä tarvitsemme.
2. Korvata. Tämän komennon avulla voit korvata valitun elementin toisella.
3. Valitse. No, ollakseni rehellinen, en käytä tätä toimintoa, minun on helpompi valita tekstiä tai sen fragmenttia hiiren oikealla painikkeella. Joten mielestäni se on kätevämpää.

No, tämä koskee pääosaa. Tarvitset tätä osiota useimmiten tekstidokumentteja kirjoittaessasi. Jos käsittelet taulukoita tai kuvia, suosittelen, että tutustut seuraavaan sarakkeeseen, jonka nimi on INSERT. Täällä kaikki on yksinkertaista. Ensimmäisessä sarakkeessa meille tarjotaan seuraavaa:

• Etusivu. Tämän Word 2010:n toiminnon avulla voit suunnitella asiakirjasi ensimmäiselle sivulle kauniin otsikkosivun, jonka voit valita ehdotetuista malleista.
• Tyhjä sivu, toiminnon avulla voit lisätä seuraavan arkin.
• Sivunvaihto – Luo tekstisivujesi väliin aukon.

Taulukoiden luominen Wordissa

Seuraavana tekstissä on sarake pöytä , jolla voit luoda minkä tahansa tyyppisiä taulukoita yksinkertaisimmasta alkaen. Sinun tarvitsee vain siirtää hiirtä ja valita tarvitsemasi sarakkeiden ja sarakkeiden määrä. Tai lisää taulukko Excelistä.

Yritän kertoa sinulle, kuinka työskennellä Excel-editorin kanssa seuraavassa tämän osion postauksessa, koska tätä aihetta ei voida käsitellä yhdessä kappaleessa.

Kolumniin liittyen KUVITUKSET , niin siinä voimme liittää tekstiimme graafisia materiaaleja: valokuvia, kuvia, erilaisia ​​​​kuvia. Voit lisätä kuvia tietokoneeltasi. Kun klikkaat kuvia, oikealle puolelle avautuu sarake, jossa on lista valmiista kuvista, joista meidän on valittava haluamamme.

Seuraava sarake on LINKIT . Jos sinulla on jo hyvä käsitys Word 2010:n käyttämisestä, tämä sarake on käytettävissäsi. Sen avulla voit lisätä tekstiin linkin mihin tahansa ulkoiseen lähteeseen. Tätä toimintoa on kätevä käyttää, jos kirjoitat ansioluetteloasi tai hakemuslomaketta, johon voit lisätä linkin verkkosivustollesi, jossa on esimerkkejä töistä. No, tämä on vihje tämän toiminnon käyttöön.

Toinen sarake, johon haluaisin kiinnittää huomiota, on SYMBOLIT . Jos napsautat kaavan nimen sisältävää kuvaketta, näet erilaisia ​​symboleja, jotka voit korvata ja näyttää kaavasi, tai käyttää muotoiltuja malleja, joita käytetään useimmiten dokumentaation valmistelussa.

Yleisesti ottaen Word 2010:ssä on monia toimintoja, joita minun on vielä ymmärrettävä. Mutta kerroin mitä voin käyttää. Siinä ei ole mitään monimutkaista. Neuvoni on lukea ohjelman antamat vinkit, kun siirrät osoittimen minkä tahansa kohteen päälle.

Mitä tulee jäljellä oleviin sarakkeisiin:

1. Sivun asettelu,
2. Linkkejä,
3. Uutiskirjeet,
4. Arvostelu,

Kaikki nämä toiminnot on esitetty kolmessa ensimmäisessä otsikossa. Täällä heidän kykynsä paljastetaan laajemmin. Jos olet itsevarma PC-käyttäjä ja osaat työskennellä Word 2010:ssä, ymmärrät itse niiden tarkoituksen.

No, mitä tulee Word-ohjelman päätyöhön, kuvailin lyhyesti tärkeimmät ominaisuudet, joita se tarjoaa meille. Jos sinulla on kysyttävää, ja luulen, että sinulla on, kysy ne tämän viestin kommenteissa. Kiitos vielä kerran arvokkaasta ajasta.

Aleksanteri Ivanov.

Tämä saattaa kiinnostaa sinua.

Microsoft Office Word on ohjelmistotyökalu tekstin kirjoittamiseen ja käsittelyyn. Tämä ohjelma on hyvin yleinen jokapäiväisessä toimistotyössä. Usein työntekijöiltä, ​​jotka joutuvat työskentelemään tekstin kanssa, vaaditaan minimaalisia Office-taitoja. Tekstin tulostamisessa ei ole mitään monimutkaista, mutta sen käsitteleminen ja oikea muotoilu edellyttävät tiettyä tietoa.

Microsoft Wordin perusteet

Wordin avulla voit luoda erityyppisiä tekstejä: esseitä, tutkielmia, asiakirjoja jne. Tekstiä on mahdollista suunnitella muuttamalla ulkoasua, lisäämällä kuvia, taulukoita ja muita tarpeellisia elementtejä.

Tekstin kirjoittaminen asiakirjaan

Avaa ohjelma työpöydältä tai valikosta "Alkaa", meitä tervehtii tyhjä valkoinen A4-paperiarkki. Arkkimuoto voidaan vaihtaa mihin tahansa muuhun standardiin, siitä lisää hieman myöhemmin.

Voit selata sivuja käyttämällä erityistä A4-arkin oikealla puolella olevaa liukusäädintä tai tietokoneen hiiren rullalla.

Aloita tekstin tulostaminen hiiren vasemmalla painikkeella asettamalla kohdistin halutun tekstin alkuun sivun yläreunassa.

Jos teit vahingossa jotain väärin tai poistit tekstin, voit palauttaa toiminnon. Käytä tätä varten näppäinyhdistelmää "Ctrl+Z".

Valmiin asiakirjan tallentaminen

Tyhjälle sähköiselle "paperille" kirjoitettujen teosten tallentamiseksi täysimittaiseksi tiedostoksi myöhempää käyttöä tai käsittelyä varten on useita vaihtoehtoja:

Oletusarvoisesti Microsoft Word asettaa vaihtoehdon tallentaa asiakirjasi automaattisesti. Voit poistaa tämän vaihtoehdon käytöstä seuraavalla polulla: "Tiedosto" — "Vaihtoehdot" — "säilytys". Tässä valikossa voit valita sekä mahdollisuuden poistaa automaattinen tallennus käytöstä että aikaväli, jonka jälkeen tämä toiminto tallentaa muutetun tiedoston automaattisesti. Erittäin hyödyllinen ominaisuus ihmisille, jotka unohtavat tallentaa asiakirjansa manuaalisesti.

Kun käsittelet sinulle tärkeitä asiakirjoja, älä poista automaattista tallennustoimintoa käytöstä tietojen häviämisen välttämiseksi. Ohjelman kaatumisen syy voi olla mikä tahansa: ohjelman tahaton sulkeminen, tietokoneen kaatuminen sääolosuhteiden vuoksi jne.

Työskentely fontin kanssa

Tekstin visuaalinen havainto on lukijalle erittäin tärkeää. Joskus väärän muotoilun vuoksi tekstiä lukeva henkilö menettää halunsa lukea se loppuun, vaikka se olisi kuinka mielenkiintoista. Jotta kirjoitettu kirjain- ja symbolivirta näyttäisi edustavalta, ohjelmassa on sisäänrakennettuja työkaluja.

Mitä monimutkaisemmalta tekstimuotoilu näyttää, sitä vähemmän asiakirjan käyttäjien on haluta lukea se. Tekstin ulkoasua valittaessa on tapana käyttää fonttia "Times New Roman" Koko 14. Otsikoissa käytetään kokoa 16.

Jos kuitenkin päätät käyttää toista kirjasinta harkintasi mukaan, Word tarjoaa käyttäjilleen valmiin luettelon käyttöjärjestelmään esiasennetuista fonteista. Jos sinulle tarjottu summa ei riitä, voit asentaa lisää Internetistä ladattuja tai ostettuja fontteja.

Kirjasimella on kaksi pääparametria: kirjasintyyppi ja sen koko. Niiden lisäksi on myös muita lisäparametreja omaperäisempään tekstisuunnitteluun. Jotta voit käyttää mitä tahansa parametria, sinun on ensin valittava asiakirjan tietty osa käsittelyä varten. Voit tehdä tämän napsauttamalla fragmentin alkua hiiren vasemmalla painikkeella ja vetämällä sen loppuun. Voit valita kaikki asiakirjat kerralla painamalla näppäinyhdistelmää "Ctrl + A".

1. 1. Muuttaaksesi tyyppiä, napsauta sen nimeä paneelissa ja valitse uusi fontti luettelosta. Kun viet hiiren haluamasi vaihtoehdon päälle, voit esikatsella, miltä teksti näyttää ennen lopullisen valinnan tekemistä. Voit selata luetteloa hiiren rullalla tai napsauttamalla avoimen ikkunan oikealla olevaa liukusäädintä.

1. 1. Voit muuttaa fonttikokoa napsauttamalla fontin nimen oikealla puolella olevaa numeroa ja samalla tavalla valita kirjainten ja symbolien koon.

Lisäksi voit muuttaa fonttikokoa valitsematta digitaalista parametria, mutta vain napsauttamalla kahta tästä vastaavaa painiketta. Vasen painike lisää kirjainten kokoa yhdellä askeleella ja oikea vastaavasti pienentää sitä.

Asiakirjan sisällön tasaaminen

Asiakirjan sisällön tasaamiseen arkkiin on neljä toimintoa:

• Tasaa vasemmalle (pikanäppäin "Ctrl + L");
• Keskitasaus (pikanäppäin "Ctrl+E");
• Tasaa oikealle (pikanäppäin "Ctrl + R");
• Tasaa (pikanäppäin "Ctrl+E").

Jos kaikki on selvää kolmella ensimmäisellä funktiolla, mikä on leveyden kohdistuksen ydin? Kaikki on erittäin yksinkertaista. Tämä parametri vaaditaan hyväksyttäessä asiakirjoja joissakin organisaatioissa, koska sen käytön jälkeen teksti täyttää säännöllisesti arkin molemmilta puolilta. Tämän ymmärtämiseksi katsotaanpa sen toimintaa esimerkin avulla:

1. 1. Tasaus vasemmalle:

1. 1. Leveyden kohdistus:

Esimerkki osoittaa, että toisessa versiossa oikealla oleva teksti on sijoitettu siistimmin, lähemmäs reunaa. Juuri tällainen virallisen materiaalin muodon tulee olla linjauksessa.

Tekstin tyylin muuttaminen

Melkein millä tahansa editorilla on kyky muuttaa tekstin tyyliä, ja tämä toiminto ei tietenkään ohittanut legendaarista Wordia. Näissä vaihtoehdoissa on myös pikanäppäimet materiaalien nopeaa suunnittelua varten.

Word-editorissa on kolme päätoimintoa tyylin muuttamiseen. Pääsy niihin on käytettävissä yläohjauspaneelissa, samassa ikkunassa kuin fontin valinta.

• • Lihavoitu (pikanäppäin "Ctrl+B");

• • Kursiivi (näppäinyhdistelmä "Ctrl + I");

• • Alleviivattu (näppäinyhdistelmä "Ctrl+U").

Nämä parametrit voidaan yhdistää keskenään. Tältä teksti näyttää, kun siihen sovelletaan kolmea yllä mainittua tyylivaihtoehtoa:

Lisää kuva Word-asiakirjaan

1. 1. Jos haluat lisätä elementin dokumenttiin, sinun on ensin avattava alivalikko "Lisää" ohjelman yläpaneelissa.

1. 1. Word-galleriassa on jo tietty joukko kuvia lisättäväksi asiakirjaan. Voit tarkastella näitä tiedostoja napsauttamalla -painiketta "Kuva".

Etsi näkyviin tulevasta ikkunasta haluamasi kuva tietokoneesi tiedostoista.

Kuten näet, perustyön tekeminen Word-toimisto-ohjelmassa ei ole vaikeaa, tärkeintä on tottua käyttöliittymään ja tottua toimintoihin ymmärtääksesi niiden tarkoitus.

Monet käyttäjät, joiden on kirjoitettava paljon, eivät osaa käyttää Microsoft Word 2010:tä eivätkä edes kiinnitä siihen huomiota. Samaan aikaan tämä on upein ohjelma tällaisen työn tekemiseen.

Mitä hyvää siinä on? Ensinnäkin tämä on oikeinkirjoituksen tarkistus. Mutta siinä ei vielä kaikki. Tämä ohjelma on käytännössä ainoa, jossa voit nähdä, että välimerkit on sijoitettu väärin.

Ne, jotka osaavat käyttää sitä, voivat myös muotoilla tekstiä nopeasti (muuttaa fonttityyppiä, väriä, kokoa, lisätä hyperlinkin, valita taustan, tasata tekstiä ja paljon muuta). Kuitenkin.

Emme myöskään saa unohtaa, että Microsoft Word 2010:ssä on erittäin hyvin kehitetty järjestelmä sanojen korvaamiseksi synonyymeillä, vain siihen asennettu sanakirja ei ole suurin, mutta hyödyt siitä ovat valtavat. Joten aloitetaan ohjeilla.

Microsoft Word 2010:n käyttäminen

Microsoft Word 2010:n ammattimaisen käytön oppiminen vie aikaa, joten keskityn vain pääkohtiin, jotka riittävät laadukkaan tekstin kirjoittamiseen.

Ensin opimme lisäämään tekstiä. Voit tehdä tämän kopioimalla sen leikepöydälle ja napsauttamalla kuvaketta kuvan osoittamalla tavalla:

Heti kun lisäät tekstin ja Microsoft Word 2010 havaitsee virheen sanassa, se alleviivataan välittömästi punaisella aaltoviivalla.
Jos lause on alleviivattu vihreällä viivalla, välimerkit on sijoitettu väärin (vuonna 2013, 2016 väri on erilainen).

Jos napsautat sanaa (alleviivattu punaisella), voit valita muita. Välimerkkien kanssa se on hieman erilainen, sinun on poimittava ne yrityksen ja erehdyksen avulla.

Huomaan heti, että Microsoft Office 2010 ei korjaa virhettä 100 prosenttia, sellaista älykästä ohjelmaa ei vielä ole.

Microsoft Word 2010 -ohjeet (synonyymit)

Microsoft Word 2010:n käyttäminen synonyymien korvaamiseen on yksinkertaista ja kätevää. Jos sinun on korvattava sana, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, etsi synonyymit avautuvasta ikkunasta, siirrä kohdistin sinne, valitse sopivin ja napsauta sitä.

Tämä artikkeli kattaa vain muutaman peruskohdan. Jos haluat opiskella Wordia tarkemmin, voit käyttää eteenpäin olevaa linkkiä ilmaiseksi.

Jos haluat muuttaa fonttia, tekstin kokoa tai muotoilua (vasen, oikea, keskimmäinen), katso kuvan osoittamalla tavalla.

Napsauta näitä vaihtoehtoja valitaksesi haluamasi vaihtoehdot. Tämä ohje on tietysti hyvin pieni, mutta mielestäni se auttaa aloittelijoille Microsoft Word 2010:n käytössä.

Lopuksi haluan vain sanoa, että en ole koskaan nähnyt parempaa ohjelmaa tekstin kirjoittamiseen kuin Microsoft Word 2010.

Ne, jotka ovat eri mieltä, kertokaa kommenteissa, uskon, että monet ovat kiitollisia, en vain minä.

Luokka: Luokittelematon