Kuinka lisätä tyhjä rivi Excel-taulukkoon. Kuinka lisätä rivi Exceliin

Erilaisia ​​uusia taulukoita, raportteja ja hinnastoja luotaessa on mahdotonta ennustaa etukäteen tarvittavien rivien ja sarakkeiden määrää. Excelin käyttäminen on suurelta osin kysymys taulukoiden luomisesta ja mukauttamisesta, mikä edellyttää eri kohteiden lisäämistä ja poistamista.

Tarkastellaan ensin tapoja lisätä laskentataulukon rivejä ja sarakkeita taulukoita luotaessa.

Huomaa, että tämä oppitunti määrittää pikanäppäimet rivien ja sarakkeiden lisäämiseen tai poistamiseen. Niitä on käytettävä, kun koko rivi tai sarake on valittu. Valitse rivi, jolla kohdistin sijaitsee, painamalla pikanäppäinyhdistelmää: VAIHTO+VÄLILYÖNTI. Pikanäppäimet sarakkeen valitsemiseen: CTRL+VÄLINÄPPÄIN.

Kuinka lisätä sarake sarakkeiden väliin Excelissä?

Oletetaan, että meillä on hinnasto, josta puuttuu nimikkeiden numerointi:

Voit lisätä sarakkeen sarakkeiden väliin hinnaston nimikkeiden numeroiden täyttämiseksi käyttämällä jompaakumpaa seuraavista tavoista:

Nyt voit täyttää uuden sarakkeen hinnaston tuotenumeroilla.

Useiden sarakkeiden lisääminen sarakkeiden väliin kerralla

Hinnastostamme puuttuu edelleen kaksi saraketta: määrä ja mittayksiköt (kpl kg. l. pakkaus.). Jos haluat lisätä kaksi saraketta samanaikaisesti, valitse kahden solun alue C1:D1. Käytä seuraavaksi samaa työkalua päävälilehdellä "Lisää" - "Lisää sarakkeet taulukkoon".

Tai valitse kaksi sarakeotsikkoa C ja D, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Lisää".

Huomautus. Sarakkeet lisätään aina vasemmalle puolelle. Uusien sarakkeiden määrä näkyy yhtä monta kuin niitä on aiemmin varattu. Lisäyssarakkeiden järjestys riippuu myös niiden valintajärjestyksestä. Esimerkiksi yhden jälkeen jne.

Kuinka lisätä rivi rivien väliin Excelissä?

Lisätään nyt hinnastoon otsikko ja uusi tuotepaikka "Uusi tuote". Voit tehdä tämän lisäämällä kaksi uutta riviä samanaikaisesti.

Valitse kahden solun ei-viereinen alue A1;A4 (huomaa, että ":"-symbolin sijaan näkyy ";"-symboli - tämä tarkoittaa, että valitse 2 ei-vierekkäistä aluetta; ollaksesi vakuuttava, kirjoita A1;A4 nimikenttä ja paina Enter). Tiedät jo, kuinka valita ei-vierekkäisiä alueita aiemmilta oppitunneilta.

Käytä nyt Koti - Lisää - Lisää rivit taulukkoon -työkalua uudelleen. Kuvassa näkyy, kuinka tyhjä rivi lisätään Exceliin rivien väliin.

Toinen tapa on helppo arvata. Sinun on valittava rivien 1 ja 3 otsikot. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhtä valituista riveistä ja valitse "Lisää".

Jos haluat lisätä rivin tai sarakkeen Exceliin, käytä pikanäppäimiä CTRL+SHIFT+plus niiden valinnan jälkeen.

Huomautus. Uudet rivit lisätään aina valittujen rivien päälle.

Rivien ja sarakkeiden poistaminen

Kun työskentelet Excelin kanssa, sinun on poistettava arkin rivejä ja sarakkeita vähintään yhtä usein kuin lisättävä ne. Kannattaa siis harjoitella.

Selkeän esimerkin vuoksi poistetaan hinnastostamme tuotteiden numerointi ja mittayksiköiden sarake - samalla.

Valitse ei-viereinen solualue A1;D1 ja valitse "Koti" - "Poista" - "Poista sarakkeet taulukosta". Kontekstivalikko voidaan myös poistaa, jos valitset otsikot A1 ja D1, etkä soluja.

Rivien poistaminen tapahtuu samalla tavalla, vain sinun on valittava sopiva työkaluvalikko. Ja kontekstivalikossa - ei muutoksia. Sinun tarvitsee vain korostaa ne vastaavasti rivinumeroilla.

Voit poistaa rivin tai sarakkeen Excelissä käyttämällä CTRL + "miinus"-pikanäppäimiä niiden valinnan jälkeen.

Huomautus. Uusien sarakkeiden ja rivien lisääminen on itse asiassa korvaaminen. Loppujen lopuksi rivien 1 048 576 ja sarakkeiden 16 384 määrä ei muutu. Se vain, että uusimmat korvaavat aiemmat... Tämä seikka tulee ottaa huomioon täytettäessä arkkia tiedoilla yli 50% -80%.

Kun täytät taulukoita Excelissä, saatat joutua syöttämään lisätietoja, mikä saattaa edellyttää rivien tai sarakkeiden lisäämistä taulukkoon. Tämä voidaan tietysti tehdä yksinkertaisesti raahaamalla valitut tiedot tarvittavalle määrälle rivejä tai sarakkeita, mutta jos taulukon ympärillä oleva tila on täynnä, tämä on erittäin vaikeaa. Ratkaisu tähän ongelmaan on melko yksinkertainen, ja seuraavaksi tarkastellaan kuinka lisätä rivi Exceliin sekä kuinka lisätä sarake Exceliin, ja tämä menetelmä kasvattaa taulukkoa käyttämällä samoja reunoja lisättyihin soluihin kuin koko pöytä.

Yksi sääntö, joka on muistettava rivejä ja sarakkeita lisättäessä Exceliin, on, että uudet rivit näkyvät valitun rivin yläpuolella ja uudet sarakkeet näkyvät valitun sarakkeen vasemmalla puolella.

Kuinka lisätä rivi Exceliin?

Jos haluat lisätä useita rivejä peräkkäin Excel-taulukkoon kerralla, sinun on valittava useita rivejä kerralla ja muistettava, että uudet rivit näkyvät viimeisen valitun rivin yläpuolelle asiakirjan koko leveydeltä. Useiden rivien valitsemiseksi riittää, että valitset useita peräkkäisiä soluja. Napsauta valinnan jälkeen hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta ja valitse "Liitä". Seuraavassa ikkunassa meidän on ilmoitettava, mitä tarkalleen on lisättävä. Meidän tapauksessamme aiomme lisätä rivin Exceliin, joten valitsemme "Rivi" -kohdan.

Lisää rivi valitsemalla \"Lisää\".

On olemassa toinen menetelmä, jonka avulla voit lisätä rivin tai useita rivejä Exceliin heti, kun olet valinnut valikosta Lisää, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella. Tätä varten sinun on valittava koko rivi tai rivit napsauttamalla niiden nimiä näytön vasemmassa reunassa.

Kuinka lisätä sarake Exceliin?

Kun lisäät sarakkeen tai useita sarakkeita Exceliin, teemme kaiken täsmälleen samalla tavalla kuin rivejä lisättäessä. Valitse sarake tai sarakkeet valitsemalla tarvittava määrä soluja ja napsauta valikosta hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta, valitse "Lisää". Valitse seuraavassa ikkunassa "Sarake". Uudet sarakkeet ilmestyvät viimeksi valitun solun vasemmalle puolelle.

Lisää sarakkeita valitsemalla valikosta \"Lisää\".

Voit myös valita kokonaisia ​​sarakkeita napsauttamalla niiden nimiä yläreunassa, jolloin voit lisätä sarakkeita Exceliin heti "Lisää" -valinnan jälkeen.

Kuinka poistaa rivi tai sarake Excelissä?

Voit poistaa rivin tai sarakkeen Excelissä samalla periaatteella kuin lisäämällä uusia rivejä ja sarakkeita. Valitsemme tarvittavat sarakkeet tai rivit valitsemalla vastaavat solut ja valikossa hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta napsauttamalla "Poista", jonka jälkeen ilmestyy ylimääräinen ikkuna, jossa ilmoitamme, poistetaanko sarake tai rivi.

Poista sarakkeita tai rivejä valitsemalla valikosta \"Poista\".

Kaikki käyttäjät ovat jo pitkään tienneet Microsoft Office Excel -taulukkoeditorista, mutta monet eivät tiedä kaikkia sen ominaisuuksia. Joskus, kun työskentelet taulukoiden kanssa tässä editorissa, saatat kohdata tarpeen lisätä ylimääräinen sarake, tähän voi olla useita syitä. Tässä artikkelissa tarkastellaan sarakkeiden lisäämisprosessia taulukkoon, jota varten tarvitset:

- Tietokone;

— Laskentataulukkoeditori Microsoft Office Excel().

Ohjeet

1. Avaa MO Excel -sovellus ja luo uusi taulukko uudelle taulukolle tai avaa aiemmin luotu. Voit avata taulukon käyttämällä "Tiedosto"-valikon "Avaa"-komentoa. Voit merkitä taulukon rajat erikseen valitsemalla haluamasi solualueen hiirellä. Siirry editorin "Koti" -välilehdelle ja avaa "Fontti" -osiossa avattava luettelo kuvakkeen vieressä soluihin jaetun suorakulmion muodossa ja määritä haluamasi vaihtoehto.
2. On olemassa useita eri tapoja lisätä ylimääräinen sarake. Ensimmäinen tapa: määritä taulukon solu, jonka tulisi sijaita lisätyn sarakkeen oikealla puolella. Avaa "Koti"-välilehti "Solut"-komentoryhmässä, laajenna avattava "Lisää" -luettelo ja valitse "Lisää sarakkeet taulukkoon" -vaihtoehto.

   Voit nimetä kokonaan sarakkeen, joka sijaitsee lisättävän oikealla puolella, ja samassa komentoryhmässä avaamatta valikkoa, napsauta "Lisää" -komentoa.

3. Toinen tapa: määritä koko taulukon sarake, joka sijaitsee lisättävän sarakkeen oikealla puolella, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Valitse lisävalikosta "Lisää"
   

   (tässä valikossa on kaksi tällaista kohtaa: ensimmäinen on tarkoitettu liittämistä varten leikepöydältä, toinen on solujen lisäämiseen), vaadittu sarake lisätään. Jos haluat lisätä useita sarakkeita, sinun on ensin määritettävä sama määrä sarakkeita lisättäväksi ja toistettava yllä oleva prosessi.

4. Jos käsittelemäsi taulukko on luotu "Lisää"-asetussivun "Taulukko"-vaihtoehdolla, sinulla on useita vaihtoehtoja taulukon solujen hallintaan. Merkitse solu tai kokonainen sarake tähän taulukkoon ja avaa Koti-välilehti. Avaa "Solut" -komentoryhmässä avattava "Lisää" -valikko, jossa on lisäkomennot:
5. 
   

   Jos haluat lisätä useita sarakkeita, sinun on ensin määritettävä tarvittava määrä sarakkeita nykyiseen taulukkoon.

Video: Kuinka lisätä sarake tai rivi Excel-taulukkoon?

Lue alla olevat ohjeet samaan aikaan, älä vain yksi kerrallaan. Loppujen lopuksi tämä Microsoftin suosituin taulukkoeditori voi tehdä paljon.

Sen toimivuus on yksinkertaisesti hämmästyttävä. Luultavasti edes kaikki kehittäjät eivät tiedä sen ominaisuuksia "A":sta "Z:ään".

Kun käsittelet suurta tietomäärää, saatat kohdata tilanteen, jossa sinun on lisättävä useita tyhjiä rivejä kerralla. Kaikki luultavasti osaavat lisätä yksi kerrallaan, ja näet, se on erittäin tylsää tehdä suuria määriä.

Katsotaanpa tarkemmin. Ennen sitä muistutetaan, että algoritmi yhden tyhjän rivin lisäämiseksi Exceliin on seuraava.

Napsauta rivinumeroa, johon aiot lisätä tyhjän. Se ottaa mustan nuolen kuvan. Kutsu kontekstivalikko napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Lisää" -valikkokohtaa.

MONIA RIVIÄ LISÄÄMINEN EXCELIIN

Algoritmi on melkein sama, yhtä toimintoa lukuun ottamatta. Napsauta hiiren osoitinta numeron päällä, pidä vasenta painiketta painettuna ja valitse niin monta numeroa kuin aiot lisätä. Kun olet napsauttanut "Lisää" -valikkoa, saat halutun tuloksen.

Mitä tehdä, jos sinun on lisättävä erittäin suuri määrä rivejä. Täälläkään ei ole vaikeaa. Aseta kohdistin sen rivin soluun (esimerkiksi näytetyssä kuvakaappauksessa se on numero 5), jonka eteen haluat lisätä. Määritä työkalupalkin Nimi-kenttään alue, joka alkaa valitulla numerolla seuraavassa muodossa:

jossa "295" on rivien lukumäärä, jonka seurauksena valittu viides siirtyy alaspäin, ja paina näppäimistön Enter-näppäintä. Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella valittua aluetta ja valitse "Liitä" -vaihtoehto.

Nämä ovat kaksi yksinkertaista tapaa lisätä useita tyhjiä rivejä kerralla Exceliin. Jos voit lisätä jotain aiheeseen liittyen, kirjoita kommentteihin ohjeisiin. Voit myös arvioida sen 5 pisteen asteikolla käyttämällä vastaavaa alla olevaa työkalua.

P.S. Olemme useiden vuosien ajan julkaisseet sinulle erilaisia ​​tietokonevinkkejä, ehkä hyödyllisiä, ehkä emme niin paljon. Suosittelemme kuitenkin katsomaan heidän koko luettelonsa omassamme!

Jos haluat työskennellä Microsoft Excelissä, sinun on ensin opittava lisäämään rivejä ja sarakkeita taulukkoon. Ilman tätä taitoa on lähes mahdotonta työskennellä taulukkotietojen kanssa. Selvitetään kuinka sarake lisätään Exceliin.

Excelissä on useita tapoja lisätä sarake laskentataulukkoon. Useimmat niistä ovat melko yksinkertaisia, mutta aloitteleva käyttäjä ei välttämättä ymmärrä niitä kaikkia heti. Lisäksi taulukon oikealla puolella on mahdollisuus lisätä rivejä automaattisesti.

Tapa 1: Liitä Koordinaatit-paneelin kautta

Yksi helpoimmista tavoista lisätä on Excelin vaakakoordinaattipalkin kautta.

Tapa 2: Lisääminen solun kontekstivalikon kautta

Voit suorittaa tämän tehtävän hieman eri tavalla, nimittäin solun kontekstivalikon kautta.

Tapa 3: Nauhapainike

Sarakkeet voidaan lisätä käyttämällä erityistä nauhan painiketta.

Tapa 4: Pikanäppäinten käyttäminen

Voit myös lisätä uuden sarakkeen pikanäppäimillä. Lisäksi on kaksi lisäysvaihtoehtoa

Tapa 5: Lisää useita sarakkeita

Jos sinun on lisättävä useita sarakkeita kerralla, Excelissä sinun ei tarvitse suorittaa erillistä toimintoa jokaiselle elementille, koska tämä toimenpide voidaan yhdistää yhdeksi toiminnoksi.

Tapa 6: Lisää sarake taulukon loppuun

Kaikki yllä kuvatut menetelmät sopivat sarakkeiden lisäämiseen taulukon alkuun ja keskelle. Niitä voidaan käyttää myös sarakkeiden lisäämiseen taulukon loppuun, mutta tässä tapauksessa sinun on suoritettava asianmukainen muotoilu. Mutta on olemassa tapoja lisätä sarake taulukon loppuun niin, että ohjelma havaitsee sen välittömästi välittömänä osanaan. Tätä varten sinun on luotava niin kutsuttu "älykäs" taulukko.

Kuten näet, on olemassa useita tapoja lisätä uusia sarakkeita Excel-taulukkoon sekä taulukon keskelle että äärialueille. Jotta lisääminen olisi mahdollisimman helppoa ja kätevää, on parasta luoda ns. "älykäs" taulukko. Tässä tapauksessa, kun lisäät tietoja taulukon oikealla puolella olevaan alueeseen, se sisällytetään siihen automaattisesti uutena sarakkeena.