Siirrä kohdistin seuraavan sivun alkuun. Kirjoita Word-asiakirja ja siirry siinä

Tämä taito tuli minulle vasta muutaman vuoden kuluttua. vakituinen työ tietokoneella, vaikka siinä ei ole mitään salaista tai monimutkaista. Pikanäppäimet tekstin läpi liikkumiseen on kuvattu enemmän tai vähemmän yksityiskohtaisissa ohjeissa enemmän tai vähemmän vakavia sovelluksia varten. Kukaan ei vain koskaan kuvaile tällaisia ​​"pikkuasioita" yksityiskohtaisesti, koska oletetaan, että käyttäjä itse pystyy käsittelemään niitä. Ja vielä vähemmän on ihmisiä, jotka lukevat niistä. Ja niistä kannattaa tietää.

Kohdistimen siirtäminen

Ainoat näppäimet, jotka osoittautuvat intuitiivisiksi ja joita kaikki käyttäjät käyttävät liikkumiseen tekstissä, ovat nuolinäppäimet kohdistimen liikuttamiseen - ylös, alas, vasemmalle, oikealle (nuoli).

Mutta olet samaa mieltä siitä, että kohdistimen liike merkki kerrallaan on melko hankalaa käyttää siirtymiseen rivin alusta loppuun. Mitä voin sanoa, joskus kursorin siirtäminen sanojen välillä tai jopa sanan alusta loppuun on ärsyttävää. Esimerkiksi kun sinun on palattava tekstin läpi ja korjattava kirjoitusvirhe.

Kohdistin rivin alkuun ja loppuun.

Opi käyttämään Home- ja End-näppäimiä - ja huomaat heti, kuinka paljon helpompaa on työskennellä tekstin kanssa. Näillä näppäimillä voit siirtyä alkuun ja loppuun nykyinen linja vastaavasti. Ne toimivat ehdottomasti missä tahansa käsittelet tekstiä: Microsoftin editorit Word tai LibreOffice Writer, muistilehtiö, rekisteröintilomakkeen kentät verkkosivustoilla, osoitekenttä selain, online-kommentti- ja viestieditorit. Ja kaikki muut kohdistimen liikenäppäimet, joista keskustellaan, toimivat kaikkialla.

Koti- ja lopetusnäppäimet sijaitsevat aina päänäppäimistön oikealla puolella, joten sinun on ehdottomasti painettava niitä oikealla pikkusormellasi, vaikka se on sinulle vaikeaa. Harjoittele, yritä painaa niitä oikealla pienellä sormellasi tämän tekniikan hallitseminen vie yhteensä enintään muutaman tunnin työskentelyn tekstin kanssa.

Kohdistin tekstin alkuun tai loppuun

Hyvin usein sinun on siirryttävä muokkaamasi asiakirjan alkuun tai loppuun. Tätä varten on myös erittäin käteviä yhdistelmiä. Lisäksi ne toimivat ehdottomasti missä tahansa muokkaat tekstiä - olipa kyseessä useiden satojen sivujen dokumentti tai useiden rivien kommentti. Voit aina "hyppää" kohdistimen tekstin alkuun ja loppuun. Tämä voidaan tehdä käyttämällä yhdistelmiä Ctl+Home – tekstin alku ja Ctrl+End – vastaavasti.

Kuinka poistaa sana tekstistä

Wordissa tai missä tahansa muualla - se taas toimii kaikkialla. Välttämätön tekniikka on tekstin sana sanalta poistaminen. Kuvittele, että teit virheen sanan keskellä tai haluat kirjoittaa toisen sanan sen sijaan. Muista, että näin tapahtuu usein, kun teemme virheen ja joudumme poistamaan juuri kirjoittamamme sanan. Edellisen merkin (osoittimen vasemmalla puolella) pyyhkimiseen käytetään, kuten tiedetään Askelpalautin. Mutta jos haluat poistaa koko sanan, luulen, että voit arvata loogisesti, jos luet yllä kohdistimen siirtämisestä sanan läpi. Tätä varten käytetään yhdistelmää Ctrl+Backspace. Sitä tulee painaa vasemmalla ja oikealla pienellä sormella, jonka mielestäni voit selvittää itse.

Poistetaanko sana kohdistimen oikealta puolelta? No tietysti Ctrl+Delete. Huomaan kuitenkin, että tämä yhdistelmä ei aina toimi. Joissakin ohjelmissa se ei toimi tai ei toimi niin kuin sen pitäisi. Mutta sisään tekstieditorit, se toimii varmasti prosessoreissa. Ergonomia on täsmälleen sama kuin edellisessä yhdistelmässä.

Vie osoitin sanan päälle

Katsotaanpa nyt erittäin tehokasta ja tehokasta tekniikkaa, joka tunnetaan ja käytetään edelleen vähemmän ihmisiä. Tämä on kohdistimen sana sanalta liike tekstin läpi. Eli voit liikkua linjaa pitkin "hyppäämällä" kokonaisia ​​sanoja. Se on yksinkertaista välttämätön menetelmä, parantaa tekstin työskentelyn tehokkuutta ja nopeutta kymmenkertaisesti. En liioittele, kokeile sitä käytännössä, etkä voi enää elää ilman sitä.

Tämä tehdään seuraavasti: siirrä yksi sana oikealle - Ctrl+Right. Vastaavasti sanan siirtäminen vasemmalle on Ctrl+Left. Oikea tapa painamalla näitä yhdistelmiä - vasen pikkusormi vasemmalla ctrl:llä ja oikea pikkusormi halutulla nuolinäppäimellä.

Tämä on vaikeaa, jos et osaa käyttää näppäimistöä, ja kuvaamani näppäimistön ergonomia on vaikeaa jopa kokeneita käyttäjiä. Ja se on totta, jos todella haluat oppia käyttämään näppäimistöä tehokkaasti kokemuksella. Mutta vaikka käyttäisitkin näitä yhdistelmiä sinulle sopivalla tavalla, niiden viehätys ei vähene vähiten. Kun et ole vielä tottunut siihen, suosittelen, että opit heti oikein, jotta sinun ei tarvitse opetella sitä myöhemmin uudelleen.

Lisäksi huomautan vielä yhden asian - mitä monimutkaisempi yhdistelmä opit käyttämään, sitä helpompi sinun on käyttää näppäimistöä tulevaisuudessa - sormesi tottuu siihen hyvin nopeasti. Tämä taito kasvaa kuin lumipallo, kunnes siitä tulee automaattinen, jolloin sinun ei enää tarvitse edes miettiä, mitä näppäintä sinun pitää painaa. Päinvastoin, kokemuksella tilanteet, joissa joutuu kurkottamaan hiirtä, ärsyttävät :)

Siirrä kohdistin kappaleeseen.

Katsotaanpa joitain muita yhdistelmiä, joiden avulla voit "lentää" tekstin läpi. On pikanäppäimiä, joiden avulla voit siirtyä välittömästi kappaleesta toiseen. Varsinkin tekstieditoreissa ja prosessoreissa tämä toimii erittäin hyvin. Nämä ovat yhdistelmät Ctrl+Ylös ja Ctrl+Alas. Käyttöergonomia - vasen pikkusormi vasemmalle ctrl ja oikea pikkusormi ylös tai alas.

- Tekstin valinta.

Kun olet tallentanut asiakirjan tiedostoon, voit avata sen uudelleen ja jatkaa työskentelyä. Avaa asiakirja painamalla -painiketta Avata Vakiotyökalurivillä tai vastaavalla tehtäväpalkin komennolla Asiakirjan luominen (uusi asiakirja). Tämän paneelin avulla voit luoda uuden dokumentin olemassa olevan pohjalta, mikä on erityisen kätevää, kun haluat säilyttää alkuperäisen asiakirjan ennallaan.

Ennen kuin kirjoitat tekstiä, aseta kohdistin napsauttamalla hiirtä haluamaasi kohtaan tai siirtämällä kohdistin siihen näppäimillä ja niiden yhdistelmillä. Esimerkiksi näppäimen painaminen (Loppu) siirtää kohdistimen rivin loppuun ja painaa näppäimiä samanaikaisesti (Ctrl) Ja (Loppu)- asiakirjan loppuun. Jos haluat käyttää pikanäppäintä, pidä ensimmäistä pikanäppäintä painettuna (esim. (Ctrl)) ja napsauta sitten toista (esimerkiksi (Loppu)). Kun toiminto on valmis, vapauta molemmat näppäimet.

Seuraava taulukko näyttää näppäimet, joita käytetään kohdistimen siirtämiseen.

Voit myös käyttää pysty- ja vaakasuuntaisia ​​vierityspalkkeja liikkuaksesi asiakirjassa. Tässä tapauksessa kuitenkin vain asiakirjan näyttö ikkunassa muuttuu ja kohdistin pysyy paikallaan. Jos esimerkiksi vedät liukusäätimen pystysuoran alareunaan vierityspalkit, asiakirjan loppu näkyy näytöllä, mutta kohdistin pysyy samassa paikassa, jossa se oli. Kohdistimen sijainti näkyy tilapalkissa, joka osoittaa sivunumeron, osan, rivin ja sarakkeen. Pystysuuntaisen vierityspalkin päissä olevat nuolet siirtävät asiakirja-ikkunaa yhden rivin ylös tai alas ja nuolet vaakasuora raita rullaa - yksi merkki oikealle tai vasemmalle.

Voit tarkastella pitkiä asiakirjoja -painikkeella Valitse Selaa objektia pystysuoran vierityspalkin alareunassa. Tämän painikkeen napsauttaminen avaa valikon, joka sisältää tapoja tarkastella asiakirjaa: sivun, muistiinpanojen, piirustuksen ja muiden objektien mukaan.

Jokaisen avoimen asiakirjan tehtäväpalkissa on painike, joka näyttää Word-kuvakkeen ja asiakirjan nimen. Aktiivisen asiakirjan painiketta painetaan. Voit siirtyä asiakirjasta toiseen napsauttamalla tehtäväpalkin asiakirjapainiketta tai käyttämällä valikkoa Ikkuna, joka sisältää luettelon avoimista asiakirjoista. Nykyinen asiakirja merkitty rastilla.

Kaikki puutarhalle -yritys lähettää kevään aikana asiakkailleen kirjeitä, joissa mainostetaan uusia tuotteita. Ennen postituksen aloittamista yrityksen työntekijä käy läpi viime vuoden kirjeet selvittääkseen, mitä tietoja pitää muuttaa.

ExistDoc, OpenDoc

Tässä harjoituksessa avaat asiakirjan, esikatselet sitä ja siirryt sitten toiseen asiakirjaan.

1. Avata.
2. Siirry kansioon Office XP SBS kaksoisnapsauta tietokoneen kiintolevyllä olevaa Word-kansiota ja kaksoisnapsauta sitten Luku 01.
3. Kaksoisnapsauta tiedostoa ExistDoc avataksesi sen Word-ikkunassa.

   Neuvoja. Jos kohtaat ongelmia, kun yrität avata asiakirjaa, yritä palauttaa se. Napsauta Vakiotyökalurivin painiketta Avata, korosta vaadittu tiedosto, napsauta painikkeen nuolta Avata ja napsauta sitten Avaa ja korjaa.

4. Napsauta tervehdyksessä jälkeen huutomerkki"!" sijoittaaksesi kohdistimen.
5. Paina näppäintä (Koti) asettaaksesi kohdistimen rivin alkuun.
6. Paina näppäintä () kahdeksan kertaa siirtääksesi kohdistimen sanan "ystävä" alkuun.
7. Paina näppäintä () kahdesti siirtääksesi kohdistimen ensimmäiseen kappaleeseen.
8. Paina näppäintä (Loppu), siirtääksesi kohdistimen rivin loppuun.
9. Napsauta näppäimiä (Ctrl)+(Loppu) siirtääksesi kohdistimen asiakirjan loppuun.
10. Napsauta näppäimiä (Ctrl)+(Koti)
11. Vedä liukusäädin pystysuoran vierityspalkin alaosaan. Ikkuna näyttää asiakirjan lopun, mutta kohdistin pysyy asiakirjan alussa.
12. Päällä pystysuora raita Vieritä Napsauta ylös-nuolta viisi kertaa. Asiakirja siirtyy viisi riviä alkuun.
13. Napsauta pystysuoran vierityspalkin liukusäätimen yläpuolella siirtääksesi asiakirjaa yhden näytön sivun ylöspäin.
14. Napsauta vaakasuuntaisen vierityspalkin oikealle osoittavaa nuolta useita kertoja saadaksesi näkyviin oikea puoli asiakirja.
15. Vedä vaakasuuntainen vierityspalkin liukusäädin kokonaan vasemmalle. Asiakirja-ikkuna näyttää jälleen rivien ensimmäiset merkit. Huomaa, että kohdistimen sijainti ei ole muuttunut.
16. Napsauta näppäimiä (Ctrl)+(Koti) siirtääksesi kohdistimen asiakirjan alkuun.
17. Napsauta painiketta Valitse Selaa objektia sijaitsee pystysuoran vierityspalkin alaosassa. Esiin tulee valikko.
18. Aseta osoitin kohdevalikon päälle osoittaen jokaista objektia vuorotellen. Siirtymäobjektien nimet näkyvät peräkkäin näytöllä.
19. Napsauta painiketta Sivut (valitse olla sivu). Kohdistin siirtyy toisen sivun alkuun.
20. Napsauta Vakiotyökalurivin painiketta Avata. Näyttöön tulee valintaikkuna Asiakirjan avaaminen (Avaa).
21. Selaa kansioon Office XP SBS kaksoisnapsauta kansiota tietokoneen kiintolevyllä Sana, kaksoisnapsauta kansiota Luku 01 ja kaksoisnapsauta sitten tiedostoa OpenDoc. Asiakirja avautuu OpenDoc.
22. Napsauta tehtäväpalkin asiakirjapainiketta ExistDoc tehdäksesi sen aktiiviseksi (tai nykyiseksi). Asiakirja tulee näkyviin näytölle ExistDoc. Aktiivisen asiakirjan painiketta painetaan.

    Neuvoja. Voit määrittää Wordin näyttämään vain yhden asiakirjapainikkeen tehtäväpalkissa. Voit tehdä tämän valikossa Työkalut napsauta komentoa Vaihtoehdot, napsauta välilehteä Näytä, tyhjennä valintaruutu Windows tehtäväpalkissa, napsauta OK-painiketta.

23. Napsauta valikkopalkissa Ikkuna. Valikon lopussa Ikkuna luettelossa on kaksi avointa asiakirjaa.
24. valikossa Ikkuna napsauta komentoa Järjestä kaikki. Asiakirjaikkunoiden kokoa muutetaan niin, että ne mahtuvat näytölle samanaikaisesti.
25. Napsauta painiketta kiinni dokumentti-ikkunassa ExistDoc ja napsauta sitten -painiketta kiinni dokumentti-ikkunassa OpenDoc.
26. Napsauta painiketta Maksimoida palauttaaksesi asiakirjaikkunan alkuperäiseen kokoonsa.

Kaikki käden sormet eivät ole yhtä pitkiä. Katso ja katso itse. Näetkö? Jotkut ovat pidempiä, toiset lyhyempiä. Lyhyemmät luultavasti päätyivät tähän, koska painat nuolinäppäimiä väärin - toisin sanoen liian usein ilman apua CTRL. Tämä on järjetöntä. Loppujen lopuksi voit liikkua asiakirjassa paljon nopeammin.

Jatkuva sormella näppäimistöön tönäminen voi johtaa vaaralliseen (ja vaikeasti hoidettavaan) tikkaoireyhtymään. Siksi suosittelemme ottamaan huomioon seuraavan osan neuvot.

Ylös ja alas yksi näyttö

PgUp näppäimistökielellä tarkoittaa Sivu ylös(sivu ylös) PgDn - Sivu alas(Siirry sivua alas). Näppäimistössäsi on kaksi sarjaa näitä näppäimiä: toissijainen numeronäppäimistö ja kohdistimen ohjauksen näppäinlohkossa (päänäppäinlohkon oikealla puolella). Todella mukavaa, eikö?

On loogista olettaa, että näppäinten painaminen PgUp Ja PgDn vie sinut sivulla ylös ja alas. Itse asiassa tämä ei ole totta. Nämä näppäimet liikkuvat ylös ja alas yhtä näyttöä.

Sanalla on erityinen logiikka, totu siihen.

Kuten kohdistinnäppäimien kanssa, voit yhdistää näppäimiä PgUp Ja PgDn avaimella CTRL. Tämän seurauksena saat useita erikoistehosteita.

Huomaa, että voit muuttaa näiden näppäinyhdistelmien määritystä. Varmista, että käytät oikeaa menetelmää.

Mitä tulee minuun, en koskaan käytä näitä avaimia. Minusta on paljon helpompi vetää hiiri tekstin päälle ja napsauttaa valittua aluetta.

On muitakin näppäinyhdistelmiä, joita on hankala painaa, mutta asianmukaisella harjoittelulla ne ovat erittäin hyödyllisiä.

Tietokoneilla on yleensä hyvin erikoinen logiikka.

Siirry asiakirjan (rivin) alkuun tai loppuun

Kun työskentelet asiakirjan kanssa, sinun on usein siirryttävä asiakirjan (tai rivin) alkuun (tai loppuun). Tätä tarkoitusta varten käytetään erikoisnäppäimiä, joilla on erittäin osuvat nimet.

Näppäinyhdistelmä CTRL + End Sitä on erittäin helppo painaa vahingossa. Tässä tapauksessa sinut pudotetaan asiakirjan loppuun. Jos tämä tapahtuu vastoin toiveitasi, napsauta VAIHTO+F5 palataksesi edelliseen asentoon. (Katso myös "Kuinka palata edelliseen kohdistimen sijaintiin" alla.)

4.3.3. Tekstin perustoiminnot

Tekstin syöttäminen

Kun käynnistät Wordin, se näyttää näytöllä ilmaisen muokkausalueen, johon voit kirjoittaa luotavasi tekstisi uusi asiakirja. Voit myös ladata olemassa olevan Word-asiakirjan ja tehdä siihen muutoksia. Jos aloitit Wordin käyttämällä pää Windows-valikko ja Asiakirjat-alivalikko, valitsemasi asiakirja avautuu käynnistyksen jälkeen siihen.

Open tarkoittaa dokumenttitiedoston lähettämistä levyltä operatiiviselle tiedostolle; muisti.

Kirjoittamasi teksti tulee näkyviin muokkausalueelle. Vilkkuva pystypalkki (ns tekstikohdistin tai syöttökohdistin) näyttää, missä seuraava merkki ilmestyy. Kun kirjoitat tekstiä, sinun tulee noudattaa seuraavia perusasioita:

Älä paina Enter-näppäin rivin lopussa. Jos kirjoittamasi teksti on lähellä näytön oikeaa reunaa, Word rivittää tekstin automaattisesti seuraavalle riville.

Paina jokaisen kappaleen lopussa Tulla sisään. Jokainen seuraava Enter-näppäimen painallus lisää tyhjän rivin seuraavan kappaleen eteen.

Paina näppäintä Askelpalautin, poistaaksesi edellisen merkin ja siirtääksesi tekstikohdistinta yhden kohdan taaksepäin.

Käytä neljää nuolinäppäintä siirtääksesi tekstikohdistinta muokkausalueella.

Napsauta mitä tahansa muokkausalueella siirtääksesi tekstikohdistimen sinne.

Jos kirjoitat enemmän tekstiä kuin mahtuu muokkausalueelle, käytä vierityspalkkeja, nuolinäppäimiä ja Sivu ylös, Sivu alas, Ctrl+ KotiJaCtrl+ Loppu, siirtyäksesi niihin tekstin osiin, jotka haluat nähdä.

Vilkkuva pystypalkki, joka näyttää, missä seuraava kirjoittamasi merkki tulee näkyviin, kutsutaan tekstikohdistin .

Toinen tekstikohdistimen nimi on syöttökohdistin .

Kun luot asiakirjaa, anna sille ensin otsikko (nimi). Aivan kuten tekisit paperiasiakirjoja sisältävän kansion kanssa ennen sen asettamista kaappiin tai hyllyyn. Asiakirjatiedostojen nimillä on tunnisteet. Asiakirjan tiedostopääte kertoo Officelle mitä sovellusohjelma(Word, Excel tai mikä tahansa muu) toimii sen kanssa. Ehdot dokumentointi Ja tiedostot niillä on usein sama merkitys.

Asiakirjojen nimet voivat olla joko isoilla kirjaimilla tai pienet kirjaimet. Vaikka Windows tai Office eivät eroa tarjouksesta. doc tarjouksesta. doc, mutta asiakirjojen nimet ovat helpompia lukea, jos niissä käytetään sekä isoja että pieniä kirjaimia. Jos annat Officen lisätä laajennuksen (mikä tavallisesti pitäisi tehdä asiakirjaa nimeäessään), Office käyttää laajennuksessa pieniä kirjaimia, kuten .doc.

Jos tarvitset apua, Office Assistant on aina käytettävissä. Jos napsautat pientä avustaja-ikkunaa, se näyttää luettelon aiheista, jotka liittyvät siihen, missä olet Tämä hetki yrittää tehdä. Jos et tarvitse avustajan apua, sulje avustaja-ikkuna napsauttamalla Sulje-painiketta. Jos teksti alkaa olla kirjoittamisen aikana lähellä avustajaa, avustaja siirtyy näytön toiseen osaan, jotta se ei häiritse sinua.

Joskus et tiedä, painoitko Enter-näppäintä kaksi tai kolme kertaa, lisäsitkö tarpeeksi välilyöntejä vai painaitko sarkainta välilyönnin sijaan sisentääksesi tekstiä. Jos napsautat työkalupalkin painiketta Tulostamattomat merkit (Näytä/ Piilottaa), silloin Word näyttää kaikki ei-tulostuvat merkit näytöllä. Ei-tulostuvat merkit osoittavat kappalemerkkien, sarkainmerkkien (oikealle osoittavina nuolina) ja välilyöntejä (pisteinä) tarkan sijainnin asiakirjassa.

Siirrä tekstinsyöttökohdistinta näppäimistön avulla

¬®¯ siirrä kohdistinta yhden merkin osoitettuun suuntaan;

Home siirtää kohdistimen rivin alkuun;

End siirtää kohdistimen rivin loppuun;

Ctrl + ® siirtää kohdistinta yhden sanan oikealle;

Ctrl + ¬ siirtää kohdistinta yhden sanan vasemmalle;

Ctrl + siirtää kohdistinta yhden kappaleen ylöspäin;

Ctrl + ¯ siirtää kohdistinta yhden kappaleen alaspäin;

Page Up “vierittää” tekstiä ruudulla ylöspäin;

Page Down "vieritä" tekstiä alaspäin näytöllä;

Ctrl + Sivu ylös siirtää kohdistimen ikkunan yläreunaan;

Ctrl + Sivu alas siirtää kohdistimen ikkunan alareunaan;

Ctrl + Home siirtää kohdistimen asiakirjan alkuun;

Ctrl + End siirtää kohdistimen asiakirjan loppuun.

Hahmoja poistetaan

Poistaa poistaa kohdistimen oikealla puolella olevan merkin;

BackAvaruus poistaa kohdistimen vasemmalla puolella olevan merkin.

Rivin jako:

aseta kohdistin rivinvaihdon kohdalle;

Tulla sisään(kaikki kohdistimen oikealla puolella oleva teksti siirtyy riviä alaspäin).

Liimauslinjat:

aseta kohdistin loppuun kärkilinja(avain Loppu);

Poistaa(alarivi "liimataan" yläosaan).

Uuden rivin luominen:

aseta kohdistin sen rivin loppuun, jonka alle luomme uutta, tai sen rivin alkuun, jonka yläpuolelle luomme uutta;

Tyhjän rivin poistaminen:

aseta kohdistin tyhjän rivin alkuun;

Tekstin valinta

Jos haluat tehdä muutoksia asiakirjaan, voit valita tekstin katkelmia ja määrittää niille vaaditun muotoilun (muuttaa fonttikokoa, tyyliä ja niin edelleen).

Korostettu teksti, jota haluat käsitellä yhtenä lohkona, nimeltään omistettu kappale .

Pöytä . Tapoja valita tekstiä hiirellä

Oikeinkirjoituksen tarkistus (kielivirheet)

Word tarjoaa seuraavat virheiden tarkistus- ja korjaustyökalut:

· Oikeinkirjoituksen tarkistus (Loitsu tarkistaja) tarkistaa sanojen oikeinkirjoituksen joko tekstiä syöttäessään tai koko asiakirjan laatimisen jälkeen.

· Kieliopin tarkistus (Kielioppi tarkistaja) tarkistaa kieliopin joko tekstiä syöttäessään tai koko asiakirjan laatimisen jälkeen.

· Tesaurus (Thesaurus) auttaa sinua löytämään synonyymeja sanoille, kun tarvitset niitä. ( Thesaurus - tämä on luettelo synonyymeistä)

· Tavutus (Tavutus) asettaa automaattisesti taukoja rivien loppuun joko tekstiä syötettäessä tai koko asiakirjan kirjoittamisen jälkeen.

Word tarkistaa automaattisesti oikeinkirjoituksen ja kieliopin, kun kirjoitat asiakirjaa. Jos huomaat kirjoittaessasi sanoja alleviivaavia punaisia ​​ja vihreitä aaltoilevia viivoja, tämä tarkoittaa, että Word ilmoittaa, että olet tehnyt oikeinkirjoitusvirheen (punainen viiva) tai kielioppivirheen (vihreä viiva).

Voit tarkistaa alleviivatun sanan seuraavasti:

siirrä hiiren osoitin tämän sanan kohdalle;

napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella;

valitse haluamasi kohta avautuvasta pikavalikosta.

Riippuen asettaa parametrit, sinun Word-versio ei välttämättä tarkista oikeinkirjoitusta saapuessaan kielioppivirheitä. Joten jos et näe yhtään aaltoilevia linjoja, sitten tekstin kirjoittamisen jälkeen sinun on tarkistettava asiakirjasta erityisesti virheitä, jotta et menetä niitä.

SISÄÄN tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Word Asiakirjassa liikkumiseen on kolme päävaihtoehtoa: näppäimistön, hiiren ja lisätoimintoja ohjelmia. Ohjelman avulla käyttäjä voi navigoida koko asiakirjassa muutaman toiminnon avulla. Aloitetaan dokumentissa liikkumisen hallinta oppimalla pikanäppäimistä.

Liiku näppäimistön avulla

SISÄÄN Microsoft ohjelma Sana tarjotaan suuri määrä"pikanäppäimet", jotka auttavat sinua navigoimaan asiakirjassa.
Alla olevat näppäimet ovat voimassa kaikissa asiakirjojen näyttötiloissa paitsi lukutilassa ( Koko näyttö Lukeminen). Näppäimet, joilla voit navigoida siinä, kuvataan erikseen.

• → ja ← -näppäimiä käytetään tekstikohdistimen paikan muuttamiseksi yhden merkin verran oikealle tai vasemmalle.
• Näppäimet ja ↓ siirtävät tekstikohdistinta yhden rivin ylös ja alas vastaavasti.

Käytettäessä yhdistelmiä ja ↓ tekstikohdistin siirtyy sen merkin kohdalle, jolla on sama sarjanumero rivillä, mutta jos rivi on lyhyempi kuin se, josta tekstikohdistin liikkuu, tekstikohdistin siirretään rivin loppuun.

• Yhdistelmät Ctrl-näppäimet+→ ja Ctrl+← muuttavat tekstikohdistimen paikkaa yhden sanan verran oikealle tai vasemmalle. Tässä tapauksessa tekstikohdistin sijoitetaan ennen sanan ensimmäistä kirjainta.
• Pikanäppäimet Ctrl+ ja Ctrl+↓ sijoittavat tekstiosoittimen edellisen tai seuraavan kappaleen alkuun.
• Koti- ja lopetusnäppäimet asettavat tekstikohdistimen rivin alkuun tai loppuun.
• Pikanäppäimet Ctrl+Home ja Ctrl+End asettavat tekstikohdistimen alkuun tai loppuun avaa asiakirja vastaavasti.
• Sivu ylös- ja Sivu alas -näppäimet muuttavat tekstikohdistimen sijaintia siten, että jos painat Sivu ylös, kohdistin siirtyy ylimmälle näkyvälle riville ja kääntää asiakirjaa siten, että tekstikohdistimen rivi on alareunassa. Page Down -näppäimen painaminen siirtää tekstikohdistimen näkyvälle alimmalle riville ja kääntää asiakirjan kohtaan, jossa tekstikohdistimen rivi on sovelluksen näkyvän alueen yläosassa.
• Ctrl+Page Up ja Ctrl+Page Down -näppäinyhdistelmät siirtävät tekstikohdistimen edelliseen ja seuraavaan objektinavigaattorissa valittuun objektityyppiin. Oletusasetus on tulostettu sivu.

Selaa lukunäkymässä avattua asiakirjaa

Koska tätä tilaa käytetään asiakirjojen lukemiseen ja oikolukemiseen, tämän tilan rakenneelementti, toisin kuin muut, ei ole merkki, vaan rivi. Tässä tilassa asiakirja jaetaan sivuiksi näytettävän tekstin alueen eikä tulostusasettelun perusteella. Joten tämän tilan näppäimet toimivat seuraavasti:

• Muuttaa käytetään näppäimillä →, ↓, Page Down ja Space näkyvä alue teksti kaksi sivua eteenpäin;
• ←- ja Page Up -näppäimiä käytetään muuttamaan näkyvää tekstialuetta edellisellä sivulla;
• Home- ja End-näppäimet siirtävät näytettävän asiakirjan alueen ensimmäiseen ja viimeinen sivu vastaavasti.

Liikkuminen hiiren kanssa

Näyttää siltä, ​​​​että kaikki on yksinkertaista hiirellä - hiiren vieritysrulla siirtää asiakirjan näkyvää aluetta kolme riviä ylöspäin vierittäessäsi poispäin sinusta ja kolme riviä alaspäin vierittäessäsi sinua kohti (kolme riviä on oletusarvo ja asetettu suoraan asetuksista käyttöjärjestelmä). On kuitenkin vielä paljon eri tavoin liikettä. Käytä tätä varten pääikkunan oikealla puolella olevaa vierityspalkkia. Microsoft-sovellukset Sana.

Huomaa, että kun liikut asiakirjassa hiirellä, tekstikohdistimen sijainti ei muutu. Kohdistimen sijoittamiseksi haluttuun kohtaan sinun on napsautettava hiirtä haluttuun kohtaan asiakirjan näytettävällä alueella.

• Jos haluat siirtää hiirtä ylös tai alas sivulla, napsauta hiiren vasemmalla painikkeella vierityspalkin liukusäätimen ylä- tai alapuolella olevaa tyhjää kohtaa.
• Voit siirtyä kolmella rivillä ylös- tai alaspäin napsauttamalla vierityspalkin yläosassa olevaa painiketta tai vierityspalkin alaosassa olevaa painiketta.
• Jos haluat siirtyä nopeasti mihin tahansa avoimen asiakirjan osaan, sinun on asetettava hiiren osoitin vierityspalkin liukusäätimeen painamalla ja pitämällä vasen nappi siirrä vierityspalkki kohtaan Oikea paikka asiakirja. Tässä tapauksessa nykyinen sivunumero näkyy liukusäätimen vasemmalla puolella.

Lisäksi kaikki yllä mainitut toiminnot voidaan suorittaa käyttämällä vierityspalkin kontekstivalikkoa. Voit kutsua sitä asettamalla hiiren osoittimen mihin tahansa vierityspalkin kohtaan ja napsauttamalla oikea painike hiiret. Kontekstivalikko avautuu (Kuva 4.3), jonka useimmat komennot on jo kuvattu yllä. Voit valita minkä tahansa komennon napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella. Kontekstivalikko sisältää komennot:

• Vieritä tähän. Tämä komento siirtää vierityspalkin paikkaan, jossa kontekstivalikko kutsuttiin.
• Ylä- ja Alas-komennot siirtävät sinut asiakirjan alkuun ja loppuun.
• Sivu ylös ja sivu alas -komennot siirtävät asiakirjan näkyvän alueen ylä- ja alasivulle, vastaavasti.
• Scroll Up- ja Scroll Down -komennot siirtävät asiakirjan näkyvää aluetta kolmella rivillä ylös- tai alaspäin.

On toinenkin tapa liikkua asiakirjassa tekstissä Microsoftin prosessori Sana. Tämä on niin sanottu sileä vieritys. Aktivoidaksesi sen, sinun on napsautettava hiiren keskipainiketta (yleensä hiiren rullaa käytetään keskimmäisenä painikkeena, jota on painettava) missä tahansa avoimen asiakirjan kohdassa. Hiiren osoitin muuttuu ulkomuoto vierityskuvakkeeseen. Voit sitten liikkua ylös tai alas asiakirjassa eri nopeuksilla.

Asiakirjan vieritysnopeus riippuu siitä, kuinka pitkälle ylös- tai alaspäin siirrät hiiren osoitinta kohdasta, jossa keskipainikkeella napsautettiin. Tilan peruuttaminen tasainen vieritys Sinun on napsautettava mitä tahansa hiiren painiketta tai painettava Esc-näppäintä.

Nyt tiedät kaikki tavat liikkua asiakirjassa, joita voit käyttää hiirellä. Olet kuitenkin luultavasti huomannut, että alareunassa on vielä yksi elementti tutkimatta. Tästä puhumme seuraavaksi.