Järjestysnumeroiden asettaminen Excel-taulukkoon. Tapoja numeroida rivejä automaattisesti Excelissä

Jokainen Microsoft Excelissä säännöllisesti työskentelevä käyttäjä on kohdannut rivien ja sarakkeiden numerointitehtävän. Onneksi Microsoftin kehittäjät ovat ottaneet käyttöön useita työkaluja nopeaa ja helppoa numerointia varten kaikenkokoisissa taulukoissa. Tässä artikkelissa tarkastellaan tarkemmin rivien tai sarakkeiden numerointia Excelissä. Selvitetään se. Mennä!

Tietojen nopeaa analysointia varten taulukon elementit on numeroitava

On kolme tapaa ratkaista tämä ongelma. Ensimmäinen on täyttää solut numerosarjalla, toinen on käyttää "merkkijono"-toimintoa ja kolmas perustuu "Täytä"-painikkeen käyttämiseen. Alla tarkastelemme jokaista menetelmää yksityiskohtaisemmin.

Ensimmäinen lähestymistapa on hyvin yksinkertainen ja ihanteellinen pienten esineiden kanssa työskentelemiseen. Tämä menetelmä toimii seuraavasti:

• Ensimmäisessä kentässä sinun on määritettävä alkuperäinen numeerinen arvo, josta täyttö jatkuu (esimerkiksi "1");
• Toisessa sinun on asetettava seuraava arvo (esimerkiksi "2");
• Valitse molemmat alueet;
• Merkitse nyt valintamerkin avulla haluamasi taulukon alue, johon sinun on numeroitava.

Tämä lähestymistapa on erittäin yksinkertainen ja kätevä, mutta vain pienille taulukoille, koska valtavien tietomäärien käsittely vie paljon aikaa ja vaivaa.

Toinen menetelmä on periaatteessa samanlainen kuin ensimmäinen, ainoa ero on, että sarjan ensimmäiset numerot kirjoitetaan ei itse soluihin, vaan kaavakenttään. Kirjoita tähän kenttään seuraava: =ROW(A1)

Seuraavaksi, kuten ensimmäisessä vaihtoehdossa, vedä valintamerkki alas. Riippuen siitä, mistä solusta aloitat, osoita "A1":n sijaan haluamasi solu. Yleensä tämä lähestymistapa ei tarjoa etuja ensimmäiseen verrattuna, joten tee mikä on sinulle sopivin.

Kolmas menetelmä on täydellinen työskentelyyn suurten taulukoiden kanssa, koska tässä sinun ei tarvitse vetää valintamerkkiä koko sivun poikki. Kaikki alkaa samalla tavalla kuin aiemmissa versioissa. Valitse haluamasi alue ja määritä siihen ensimmäinen numero, josta täyttö jatkuu. Napsauta sen jälkeen "Koti"-välilehden "Solut" -työkalurivin lohkossa "Täytä" -kuvaketta. Valitse näkyviin tulevasta luettelosta "Progression". Aseta seuraavaksi suunta (sarakkeet tai rivit), askel ja numeroitujen solujen määrä "Tyyppi" -osiossa, merkitse "Aritmetiikka" pisteellä. Kun kaikki asetukset on asetettu, napsauta OK ja Excel tekee kaiken puolestasi. Tämä lähestymistapa on edullisin, koska sen avulla voit ratkaista ongelman riippumatta siitä, kuinka paljon tietoja käytät.

On myös nopeampi tapa käyttää Täyttöä. Aloita syöttämällä numero, josta numerointi jatkuu, kuten kahdessa ensimmäisessä menetelmässä. Valitse sen jälkeen loput alueet, joille haluat laittaa numeroita. Napsauta nyt "Täytä" -painiketta ja napsauta "Progression" -kohtaa luettelossa. Avautuvassa ikkunassa ei tarvitse muuttaa mitään. Napsauta vain "OK" ja olet valmis.

Melko usein käyttäjät kysyvät: kuinka numeroida rivejä Excelissä? Tätä tarkastelemme tässä artikkelissa.

Excelissä on useita tapoja järjestää numeroita nopeasti. Ohjelman avulla voit tehdä kaiken automaattisesti tai järjestää numerot itse. Jopa toisen menetelmän nimestä huolimatta, molemmat helpottavat huomattavasti työskentelyäsi taulukoiden kanssa: sinun ei tarvitse syöttää numeroita järjestyksessä jokaiselle riville erikseen.

Käsin

Numeroidaan ensin rivit manuaalisesti. Voit tehdä tämän valitsemalla solun, jonka pitäisi olla ensimmäinen, ja kirjoittamalla siihen "1", alla olevaan soluun kirjoitamme "2". Valitse ne hiirellä. Siirrä nyt kohdistin valittujen lohkojen oikeaan alakulmaan - automaattisen täytön merkki ilmestyy mustan plusmerkin muodossa. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä sitä alas halutun määrän. Joten numeroimme rivit käyttämällä yksinkertaista numerosarjaa.

Automaattisesti

Se voidaan tehdä eri tavoin.

Progression käyttö

Valitse arkilta haluamasi solu ja kirjoita siihen numero, josta laskenta alkaa, esimerkiksi "1". Napsauta "Koti"-välilehdellä "Täytä" -painiketta ja valitse luettelosta "Progression".

Aseta seuraavassa valintaikkunassa merkki "sarakkeiden mukaan" -kenttään, valitse haluamasi "vaihe" ja "Raja-arvo". Napsauta sitten OK.

Jos kirjoitat "2" "Step"-kenttään, solut järjestetään järjestykseen: 1, 3, 5, 7. Tästä voi olla hyötyä, kun taulukossa täytyy numeroida vain parittomat tai parilliset numerot. Toisessa tapauksessa laita ensin numero "2" ja valitse "Step" - "2", niin saat: 2, 4, 6, 8.

Tämän seurauksena vaaditut rivit tai sarakkeet numeroidaan.

Toiminnon käyttäminen

Valitse haluamasi lohko ja kirjoita seuraava: =RIVI(B3), missä B3 on nykyisen solun osoite.

Siirrä nyt kohdistin lohkon oikeaan alakulmaan, se näyttää mustalta plusmerkiltä. Paina sitten hiiren vasenta painiketta ja vedä alas tehdäksesi automaattisen numeroinnin.

Jos lohkossa, josta numeroinnin pitäisi alkaa, "ROW"-funktiolle määrität nykyisen osoitteen argumentiksi - B3 tai jätät hakasulkeet tyhjiksi - "ROW()", funktio palauttaa rivinumeron soluun, johon se syötettiin. Esimerkissä rivin numero on "3", joten laskenta alkaa kolmesta.

Jotta rivinumerointi Excelissä alkaa yhdestä, laske tarvitsemasi rivin yläpuolella olevien rivien määrä. Esimerkissä niitä on kaksi. Valitse sitten haluamasi solu ja kirjoita funktio: =ROW()-2 . Tässä "-2" on laskemasi summa.

Nyt lohko B3 sisältää "1". Vedä numeroa alas niin pitkälle kuin on tarpeen.

Tämä menetelmä on myös kätevä, koska se on täysin automatisoitu. Jos haluat lisätä tai poistaa rivin Excel-taulukosta, taulukon laskutoimitus ei häviä.

Poistetaan esimerkiksi taulukon viides rivi, joka on numeroitu "3". Teksti "vvvvv" poistettiin ja loput siirrettiin riviä ylöspäin. Samaan aikaan taulukon rivien laskenta ei häiriintynyt.

Nyt voit ehdottomasti numeroida rivit haluamaasi järjestykseen Excelissä. Tätä varten sinun tarvitsee vain käyttää artikkelissa kuvattua manuaalista tai automaattista menetelmää.

Excel on erittäin kätevä editori suurten taulukoiden käsittelyyn. Yleensä jokainen rivi on numeroitava useimmissa tapauksissa. Varsinkin jos kyseessä on jonkinlainen tietokanta. Numeroiden syöttäminen manuaalisesti on erittäin aikaa vievää ja hankalaa. Tässä artikkelissa näytämme, kuinka voit käyttää automaattista rivinumerointia Excelissä. Voit käyttää erilaisia ​​menetelmiä täyttääksesi solut automaattisesti. Katsotaanpa niitä tarkemmin.

Jotta voit käyttää nopeinta ja kätevintä menetelmää, sinun on suoritettava seuraavat toiminnot.

1. Syötä kaksi numeroa. He päättävät lisänumeroiden järjestyksen.
2. Vie hiiri viimeisen solun oikean alakulman päälle. Tämän seurauksena sen ulkonäkö muuttuu mustaksi ristiksi.
3. Vedä se alas. Pysähdy kohtaan, johon numerointi pitäisi päättyä.

1. Tämän seurauksena näet, että kaikki solut on täytetty automaattisesti.

Huomaa, että on erittäin tärkeää, että sinulla on useita lähdesoluja. Tässä tapauksessa sen tulisi sisältää eri arvoja.

Yritä lisätä yksi esimerkkinä. Kopioi sitten tämän solun sisältö jäljellä oleville riveille.

Näet, että koko sarake sisältää saman arvon.

Menetelmän kautta

Joskus se tapahtuu, kun on tarpeen määrittää välinumerointi. Eli jokaisessa solussa ei pitäisi olla numeroita. Tämä tapahtuu tapauksissa, joissa jokaiselle tietokannan kohteelle on varattu useita rivejä.

Tällaisen korvauksen asettaminen on hyvin yksinkertaista. Tätä varten sinun on suoritettava seuraavat toiminnot:

1. Ensinnäkin osoitetaan joitain alkulukuja. Tärkeintä on, että sinun on laitettava tyhjä solu niiden väliin.
2. Valitse nämä neljä solua.

Jos valintaalueelta puuttuu viimeinen tyhjä elementti, epäonnistut. Siitä tulee vain sotkua.

1. Kopioi sitten tämän lohkon sisältö yksinkertaisesti vetämällä hiiren osoitinta.

1. Automaattisen täydennyksen tulos on seuraava.

Jatkossa nämä tyhjät rivit voidaan piilottaa suodatuksen avulla.

Toiminnon käyttäminen

Voit myös näyttää automaattisen numeroinnin kaavoilla. Toimintaperiaate on seuraava.

1. Valitse tarvitsemamme solu.
2. Siirry kaavan syöttöriville.
3. Määritämme seuraavan lausekkeen.

1. Paina Enter-näppäintä.

1. Tämän toiminnon suorittamisen tulos on seuraava.

1. Kopioi kaava arkin jäljellä oleville riveille.

1. Tulos on täsmälleen sama kuin jos käyttäisit vain numeroita.

Progression käyttö

On myös kehittyneempi menetelmä. Jotta voit käyttää tätä työkalua, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita.

1. Syötä jokin aloitusarvo (mikä tahansa – jopa nolla).
2. Avaa "Koti"-välilehti.
3. Napsauta "Täytä" -työkalua.
4. Valitse "Progressio"-kohta.

1. Seuraavaksi sinun on määritettävä sijainti. Valitse Sarakkeiden mukaan -vaihtoehto.
2. Seuraavaksi määritämme etenemistyypin. Koska olemme kiinnostuneita vain numeroista, meidän on jätettävä "Aritmeettinen" vaihtoehto.
3. Tämän jälkeen sinun on määritettävä lisäysaskel. Jätetään arvo "1".
4. Meitä pyydetään myös syöttämään sarjamme lopullinen arvo. Esimerkkinä kirjoitetaan numero "10".
5. Aloitaksesi etenemisen rakentaminen, sinun on napsautettava "OK" -painiketta.

Tämän seurauksena näet, että sivulla on ilmestynyt numeroita alkuperäisestä arvostasi kymmeneen.

Jos määrität asetuksissa vaakasuuntaisen rivimuodon, saat seuraavan tuloksen.

Tällä menetelmällä on ainoa haittapuoli. Joskus raja voi olla taulukosi ulkopuolella. Siksi sinun on laskettava enimmäismäärä huolellisemmin.

Jos et halua vaivautua laskelmiin, on parempi käyttää dynaamista korvaamista. Se toimii seuraavasti.

1. Määritä aloitusarvo. Kirjoitamme esimerkiksi numeron "11".
2. Valitse sitten haluamasi solualue, johon haluat lisätä etenemisen.
3. Avaa työkalupalkin Koti-välilehti.
4. Käytä täyttötyökalua.
5. Valitse "Edistyminen".

1. Älä muuta mitään. Kaikki asetukset määritetään automaattisesti. Tätä tarkoitusta varten tunnistimme ensin useiden elementtien lohkon.

1. Tämän seurauksena näet, että kaikki solut ovat täynnä numeroita, jotka alkavat numerosta "11". Eikä mikään mennyt valinnan rajojen ulkopuolelle. Tärkeintä on, että emme ilmoittaneet lopullista arvoa. Se on erittäin mukava.

Kaikkea edellä sanottua käytetään nykyaikaisissa Excel-editoreissa:

• 2007;
• 2010;
• 2013;
• 2016.

Mutta jos sinulla on vanha ohjelma asennettuna vuodelta 2003, voit löytää Progression-työkalun täysin eri valikosta. Mutta lisääminen tapahtuu täsmälleen saman periaatteen mukaan.

1. Napsauta numeroa.
2. Siirry "Muokkaa"-valikkoon.
3. Napsauta "Suorita" -kohtaa ja valitse sitten tarvittava työkalu lisävalikosta.

1. Asetusikkuna näyttää melkein samalta.

Johtopäätös

Tässä artikkelissa tarkastelimme erilaisia ​​tapoja, joilla voit määrittää automaattisen rivinumeron Excel-editorissa. Kuten näette, tämä on erittäin helppo tehdä. Ylimääräisiä VBA-makroja tai muuta vastaavaa ei tarvitse käyttää. Mutta jos sinulla on yhtäkkiä vaikeuksia, et ehkä ole korostanut solualuetta oikein. Tai eteneminen oli asetettu väärin.

Video ohje

Jotta voit selvittää kaikki jäljellä olevat kysymykset (jos sinulla on sellaisia), on suositeltavaa katsoa erityinen video, jossa kaikki selitetään vielä yksityiskohtaisemmin. Jopa mikä tahansa "teekannu" voi selvittää tämän.

Usein Excelissä luotaessa taulukoita osoitetaan erillinen sarake, jossa rivinumerot on merkitty käytön helpottamiseksi. Jos taulukko ei ole liian pitkä, ei ole suuri ongelma suorittaa numerointi manuaalisesti syöttämällä numeroita näppäimistöltä. Mutta entä jos siinä on yli tusina tai jopa satoja rivejä? Tässä tapauksessa automaattinen numerointi tulee apuun. Katsotaanpa, kuinka automaattinen numerointi tehdään Microsoft Excelissä.

Numerointi

Microsoft Excel tarjoaa käyttäjille useita tapoja numeroida rivejä automaattisesti. Jotkut niistä ovat mahdollisimman yksinkertaisia ​​sekä toteutuksen että toiminnallisuuden osalta, kun taas toiset ovat monimutkaisempia, mutta sisältävät myös suuria mahdollisuuksia.

Tapa 1: Täytä kaksi ensimmäistä riviä

Ensimmäisessä menetelmässä kaksi ensimmäistä riviä täytetään manuaalisesti numeroilla.

1. Laita numerointiin varattuun ensimmäiselle riville numero "1", toiselle (sama sarake) - "2".
2. Valitse nämä kaksi täytettyä solua. Seisomme niistä alimman vasemmassa alakulmassa. Täyttömerkki tulee näkyviin. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella ja vedä se alas taulukon loppuun pitämällä painiketta painettuna.

Kuten näet, rivinumerointi täytettiin automaattisesti järjestyksessä.

Tämä menetelmä on melko helppo ja kätevä, mutta se sopii vain suhteellisen pienille taulukoille, koska merkin vetäminen useiden satojen tai jopa tuhansien rivien taulukon yli on edelleen vaikeaa.

Tapa 2: Käytä funktiota

Toinen automaattinen täyttötapa sisältää ROW-toiminnon käyttämisen.

1. Valitse solu, jossa numero "1" sijaitsee. Kirjoita lauseke “=ROW(A1)” kaavojen riville Napsauta näppäimistön ENTER-painiketta.
2. Kuten edellisessä tapauksessa, käytä täyttömerkkiä kopioimaan kaava tämän sarakkeen taulukon alempiin soluihin. Vain tällä kertaa emme valitse kahta ensimmäistä solua, vaan vain yhden.

Kuten näet, rivien numerointi on tässä tapauksessa järjestetty järjestyksessä.

Mutta yleisesti ottaen tämä menetelmä ei eroa paljon edellisestä, eikä ratkaise ongelmaa, joka liittyy tarpeeseen vetää merkkiä koko taulukon poikki.

Menetelmä 3: Progression käyttö

Juuri kolmas numerointimenetelmä, joka käyttää etenemistä, sopii pitkille taulukoille, joissa on suuri määrä rivejä.

1. Numeroimme ensimmäisen solun tavallisimmalla tavalla syöttämällä siihen numeron "1" näppäimistöltä.
2. Napsauta "Editing"-työkalulohkon nauhassa, joka sijaitsee "Etusivu"-välilehdessä, "Täytä" -painiketta. Napsauta näkyviin tulevassa valikossa "Edistyminen" -kohtaa.
3. Edistyminen-ikkuna avautuu. "Sijainti"-parametrissa sinun on asetettava kytkin "Sarakkeiden mukaan" -asentoon. "Tyyppi"-parametrikytkimen on oltava "Aritmeettinen"-asennossa. "Vaihe"-kenttään sinun on asetettava numero "1", jos siellä on asetettu jotain muuta. Muista täyttää "Raja-arvo" -kenttä. Tässä sinun tulee ilmoittaa numeroitavien rivien määrä. Jos tätä parametria ei täytä, automaattista numerointia ei tapahdu. Napsauta lopuksi "OK" -painiketta.

Kuten näet, tässä kentässä kaikki taulukosi rivit numeroidaan automaattisesti. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse edes kiristää mitään.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää seuraavaa saman menetelmän kaaviota:

1. Kirjoita ensimmäiseen soluun numero "1" ja valitse sitten koko solualue, jonka haluat numeroida.
2. Avaa Edistystyökalu-ikkuna samalla tavalla kuin edellä käsittelimme. Mutta tällä kertaa sinun ei tarvitse syöttää tai muuttaa mitään. Erityisesti sinun ei tarvitse syöttää tietoja "Raja-arvo"-kenttään, koska vaadittu alue on jo korostettu. Napsauta vain "OK" -painiketta.

Tämä vaihtoehto on hyvä, koska sinun ei tarvitse selvittää, kuinka monesta rivistä taulukko koostuu. Samanaikaisesti sinun on valittava kaikki solut numeroidusta sarakkeesta, mikä tarkoittaa, että olemme palanneet samaan asiaan kuin ensimmäisillä menetelmillä: tarve vierittää taulukkoa aivan pohjaan.

Kuten näet, on kolme päätapaa numeroida rivit automaattisesti ohjelmassa. Näistä vaihtoehdolla, jossa kaksi ensimmäistä riviä on numeroitu ja jota seuraa kopiointi (yksinkertaisina) ja etenemisvaihtoehto (johtuen kyvystä työskennellä suurten taulukoiden kanssa), on suurin käytännön arvo.

Olemme iloisia, että pystyimme auttamaan sinua ratkaisemaan ongelman.

Esitä kysymyksesi kommenteissa ja kuvaile ongelman ydin yksityiskohtaisesti. Asiantuntijamme yrittävät vastata mahdollisimman nopeasti.

Auttoiko tämä artikkeli sinua?

Excel-sovellus tarjoaa runsaasti mahdollisuuksia mukauttaa ja muokata taulukoita. Ohjelman toiminnallisuutta käyttämällä voit myös määrittää rivien ja sarakkeiden numerointia. Tästä voi olla hyötyä, kun työskentelet suurten tietokantojen kanssa. Selvitetään kuinka numeroida rivejä Excel-taulukossa eri tavoilla.

Helpoin tapa

Manuaaliseen numerointiin et tarvitse erityisiä ohjelmatoimintoja. Ja sitä on vaikea kutsua täysin manuaaliseksi, koska sinun ei tarvitse syöttää jokaisen sarakkeen numeroa itse. Käyttäjän tulee toimia seuraavasti:

1. Kirjoita yksi ensimmäiseen soluun. Seuraavassa solussa - numero "2".

1. Valitse molemmat solut ja siirrä kohdistin toisen solun oikeaan alakulmaan, kunnes se muuttuu mustaksi ristiksi.

1. Pidä LMB painettuna ja vedä kohdistinta alas tarvittava määrä soluja ja vapauta sitten hiiri.

1. Nyt näet sarakkeen tai rivin peräkkäisen numeroinnin.

Toinen vaihtoehto tämän menetelmän käyttämiselle:

1. Kirjoita "1" uudelleen ensimmäiseen soluun.

1. Aseta sitten kohdistin mustan ristin kohtaan.

1. Pidä näppäimistön vasenta Ctrl-näppäintä painettuna yhdessä LMB:n kanssa ja vedä kohdistinta alas.

Huomio! Ensin sinun on vapautettava Ctrl-näppäin ja sitten hiiren vasen painike, ei päinvastoin (1). Muussa tapauksessa saat sarakkeen identtisistä numeroista (2):

Jos tarvitset sarjan tietyllä askeleella, esimerkiksi 2 4 6 8, kirjoita sarjan kaksi ensimmäistä numeroa ja noudata kaikkia edellisten ohjeiden vaiheita:

Jotta voit tehdä taulukon, jossa on yhden tai useamman solun väli, sinun on:

1. Kirjoita muistiin alkuarvot vaaditulla välillä.

1. Valitse hiirellä kaikki solut ensimmäisen arvon jälkeen.

1. Aseta kohdistin oikeaan alakulmaan niin, että se näyttää ristiltä.

1. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja vedä kohdistinta alas. Nyt taulukko numeroidaan haluamallasi tavalla.

Käänteinen numerointi

Voit luoda käänteisen järjestyksen käyttämällä yllä kuvattua menetelmää:

1. Syötä sarjan ensimmäiset numerot, esimerkiksi 10 9 8.

1. Valitse ne ja vedä merkkiä alas.

1. Numerot näkyvät näytöllä käänteisinä. Voit jopa käyttää negatiivisia lukuja.

Excel ei tarkoita vain manuaalista, vaan myös automaattista menetelmää. Merkin manuaalinen vetäminen kursorilla on erittäin vaikeaa työskennellessäsi suurien taulukoiden kanssa. Harkitsemme kaikkia vaihtoehtoja yksityiskohtaisemmin.

"LINJA"

Mikään toiminto Excelissä ei ole täydellinen ilman sen vastinetta funktion muodossa. Jotta voit käyttää sitä, sinun on toimittava seuraavasti:

1. Valitse aloitussolu.

1. Kirjoita funktioriville teksti "=ROW(A1)" ja paina Enter.

1. Vedä nyt muokattua solua merkinnällä alaspäin.

Tämä vaihtoehto ei käytännössä eroa edellisestä sarjanumeroiden luomisessa. Jos käsittelet suurta tietomäärää ja tarvitset nopean numerointimenetelmän, siirry seuraavaan vaihtoehtoon.

"EDISTYS"

Näin sinun ei tarvitse vetää merkkiä manuaalisesti. Luettelo luodaan automaattisesti määrittämiesi ehtojen mukaisesti. Tarkastellaan kahta vaihtoehtoa etenemisen käyttämiseksi - nopea ja täysi.

Pikatilassa tarvitset:

1. Syötä tulevan luettelon ensimmäinen numero.

1. Valitse numeroitu solu ja kaikki seuraavat solut, jotka on numeroitava.

1. Napsauta "Home"-välilehdellä "Täytä"-painiketta ja valitse "Progression" valikosta.

1. Napsauta avautuvassa ikkunassa "OK".

1. Valmis! Valitut kentät muuttuvat järjestetyksi luetteloksi.

Jos tarvitset tilauksen, jossa on tietty vaihe solujen välisen aukon muodossa, toimi seuraavasti:

1. Syötä alkuarvot vaadituin askelin. Esimerkiksi "3 6 9 12".

1. Valitse täytetyt solut, jotka tulee numeroida.

1. Avaa Edistys-ikkuna uudelleen edellisissä ohjeissa kuvatulla tavalla ja napsauta OK.

1. Näet nyt asiakirjassa numeroidun sarjan.

Tarkastellaan nyt lähemmin työskentelyä "Progression"-toiminnon kanssa:

1. Syötä ensin tulevan luettelon ensimmäinen numero.

1. Mene "Koti"-osioon, napsauta "Täytä" ja valitse "Edistyminen".

1. Valitse "Asettelu"-osiossa numerointisuunta (1), etenemistyyppi (2), aseta täyttöaskel (3) ja raja-arvo (4). Napsauta sitten "OK".

1. Näet numeroidun taulukon määritetyille parametreille. Tällä menetelmällä sinun ei tarvitse vetää merkkiä manuaalisesti ja syöttää aloitusarvoja.

Tarkastellaanpa lähemmin etenemistyyppejä, joilla voit luoda numeroidun taulukon:

• aritmeettinen sarja. Tämä vaihtoehto sisältää järjestysnumerot, esimerkiksi "10 11 12 13" jne.;
• geometrinen. Se luo sarjan kertomalla jokaisen edellisen arvon tietyllä numerolla. Esimerkiksi askel, joka on yhtä suuri kuin numero "3", luo rivin "1 3 9 27" jne.;
• päivämäärät. Kätevä toiminto rivien ja sarakkeiden numerointiin päivän, kuukauden ja vuoden mukaan.
• automaattinen täydennys. Tässä tapauksessa määrität manuaalisesti tietyn sekvenssin, jota ohjelma jatkaa analogisesti.

Kaavojen käyttäminen

Ja lopuksi viimeinen täyttötapa. Se ei ole kovin kätevää, mutta Excelin toiminnan kuvaamiseksi on välttämätöntä puhua siitä. Jos tarvitset sarjan, jossa on tietty vaihe, toimi seuraavasti:

1. Syötä aloitusnumero.

1. Aktivoi kenttä, jossa luettelo jatkuu tietyllä askeleella.

1. Tässä sinun on asetettava kaava. Aseta "="-merkki ja napsauta sitten ensimmäistä solua luodaksesi linkin. Määritä nyt vaihe, esimerkiksi “+5” tai “-2” jne. Suorita loppuun painamalla Enter.

1. Valitse nyt kaikki solut ensimmäisestä tyhjästä solusta syötettyyn kaavaan. Käytä oikeassa alakulmassa olevaa merkkiä (pitämättä Ctrl-näppäintä painettuna) vedä luetteloa alaspäin.

1. Seuraavaksi sinun on muutettava soluissa saatuja kaavoja. Voit tehdä tämän valitsemalla koko luettelon, kopioimalla ja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella. Valitse valikosta Liitä määräten.

1. Valitse "Lisää" -osiossa "Arvot" ja napsauta "OK".

1. Nyt soluihin kirjoitetaan kaavojen sijaan numeroita.

Johtopäätös

Kuten näet, numeroitujen asiakirjojen luominen Excelissä on mahdollista useilla tavoilla. Jokainen käyttäjä löytää itselleen sopivan vaihtoehdon, olivatpa ne toiminnot, kaavat, automaattiset tai puolimanuaaliset menetelmät. Jokaisessa tapauksessa saat saman tuloksen.

Video

Tässä videossa näet yksityiskohtaisemmin ja selkeämmin taulukoiden numeroimisen Excelissä. Se kattaa kaikki vaiheittaiset toimet esitetyistä ohjeista.

Melko usein käyttäjät kysyvät: kuinka numeroida rivejä Excelissä? Tätä tarkastelemme tässä artikkelissa.

Excelissä on useita tapoja, joilla voit numeroida rivejä nopeasti. Ohjelman avulla voit tehdä automaattisen rivinumeron tai manuaalisen numeron. Jopa toisen menetelmän nimestä huolimatta, molemmat helpottavat huomattavasti työskentelyäsi taulukoiden kanssa: sinun ei tarvitse syöttää numeroita järjestyksessä jokaiselle riville erikseen.

Joten kuinka numeroida rivejä Excelissä.

Aloittaa Tehdään manuaalinen rivinumerointi. Tätä varten valitse rivi, jonka pitäisi olla ensimmäinen, ja kirjoita siihen "1", alla olevalle riville kirjoitamme "2". Valitse ne hiirellä. Siirrä nyt kohdistin valittujen solujen oikeaan alakulmaan - automaattisen täytön merkki tulee näkyviin mustan plusmerkin muodossa. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä sitä alas tarvittava määrä rivejä. Joten numeroimme rivit käyttämällä yksinkertaista numerosarjaa.

Automaattinen rivinumerointi Excelissä voidaan tehdä eri tavoin.

Ensimmäinen koskee etenemisen käyttöä. Valitse arkilta haluamasi solu ja kirjoita siihen numero, josta numerointi alkaa, esimerkiksi "1". Napsauta "Koti"-välilehdellä "Täytä" -painiketta ja valitse luettelosta "Progression".

Aseta seuraavassa valintaikkunassa merkki "sarakkeiden mukaan" -kenttään, valitse haluamasi "Askel" ja "Raja-arvo". Napsauta sitten "OK".

Jos kirjoitat "2" "Step"-kenttään, rivit numeroidaan: 1, 3, 5, 7. Tästä voi olla hyötyä, kun taulukko täytyy numeroida vain parittomilla tai parillisilla numeroilla. Toisessa tapauksessa laita ensin "2" soluun ja valitse "Step" "2", niin saat: 2, 4, 6, 8.

Rivit numeroidaan.

Toinen tapa on käyttää ROW-toimintoa. Valitse haluamasi solu ja kirjoita seuraava: =RIVI(B3), jossa B3 on nykyisen solun osoite.

Siirrä nyt kohdistin solun oikeaan alakulmaan, se on mustan plusmerkin muodossa, paina hiiren vasenta painiketta ja vedä alas numeroidaksesi rivit automaattisesti.

Jos solussa, josta rivinumerointi alkaa, "ROW"-funktiolle määrität argumentiksi nykyisen solun osoitteen - B3 tai jätät sulut tyhjiksi - "ROW()", funktio palauttaa rivin numero soluun, johon se syötettiin. Esimerkissä rivin numero on "3", joten numerointi alkaa kolmesta.

Jotta rivien numerointi Excelissä alkaa yhdestä, laske tarvitsemasi solun yläpuolella olevien rivien määrä. Esimerkissä nämä ovat kaksi riviä. Valitse sitten haluamasi solu ja kirjoita funktio: =ROW()-2. Tässä "-2" on laskemiesi rivien määrä.

Nyt solu B3 sisältää "1". Laajenna numerointia alaspäin tarvittava määrä rivejä.

Tämä rivien numerointimenetelmä on myös kätevä, koska se on täysin automatisoitu. Jos haluat lisätä tai poistaa rivin Excel-taulukosta, taulukon rivinumerointi ei katoa.

Poistetaan esimerkiksi taulukon viides rivi, joka on numeroitu "3". Teksti "vvvvv" poistettiin ja loput siirrettiin yhden rivin ylöspäin. Taulukon rivien numerointia ei kuitenkaan rikottu.

Nyt voit ehdottomasti numeroida rivit haluamaasi järjestykseen Excelissä. Tätä varten sinun tarvitsee vain käyttää manuaalista tai automaattista numerointimenetelmää.

Usein Excelissä työskennellessään, varsinkin suurta tietokantaa luodessaan, käyttäjän on numeroitava kaikki rivit helpottaakseen tarvitsemansa etsimistä visuaalisesti. Ohjelmassa on tähän erikoistyökalut, joista keskustellaan nyt. Tarkemmin sanottuna artikkelissa puhumme siitä, kuinka rivit voidaan numeroida automaattisesti Excelissä kolmella eri tavalla.

Ensimmäinen menetelmä: venytysmenetelmä

Ensimmäinen esitetty menetelmä, kuinka rivit numeroidaan Excelissä, pidetään oikeutetusti yksinkertaisimpana. Tätä he käyttävät useimmiten. Siirrytään suoraan siihen, kuinka tämä tehdään.

Taulukon kaksi ensimmäistä riviä on numeroitava esimerkiksi kirjoittamalla niihin numerot 1 ja 2.

Sitten sinun on valittava nämä kaksi solua pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna ensimmäisessä ja vetämällä kohdistin toiseen.

Nyt sinun on napsautettava valinnan oikeaa alakulmaa, se näytetään yleensä erityisenä neliönä.

Pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna, ei jää muuta kuin vetää valinta soluun, johon numerointi tulee päättyä.

Vapauttamalla hiiren vasemman painikkeen näet, että kaikki rivit on numeroitu. Tämä tapa numeroida rivejä Excelissä on hyvin yksinkertainen eikä aiheuta vaikeuksia kenellekään, mutta se ei ole kovin sopiva tapauksiin, joissa sinun on numeroitava yli sata riviä, koska niiden kaikkien vetäminen hiirellä melko pitkä ja hankala.

Toinen tapa: funktion käyttö

Tässä menetelmässä käytämme funktiota, kuten voit arvata tekstityksen nimestä. Kokematon käyttäjä usein välttää niitä, koska hänestä näyttää siltä, ​​​​että toimintojen käyttö vaatii paljon tietoa, mutta näin ei ole ollenkaan. Lisäksi yksinkertaisten ohjeiden avulla voit varmasti numeroida rivit Excelissä ensimmäistä kertaa.

Joten, kun puhutaan määräaikojen numeroimisesta Excelissä funktion avulla, sinun on tehtävä seuraava:

Aseta kohdistin soluun, josta rivinumerointi alkaa.

Kaksoisnapsauta solua.

Kirjoita seuraava lauseke: “=ROW(A1)”.

Paina Enter.

Nyt, kuten edellisessä menetelmässä, sinun on siirrettävä kohdistin soluvalinnan oikeaan alakulmaan ja pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna, vedä kohdistin soluun, johon luettelon tulee päättyä.

Tämän seurauksena saat numeroidut rivit. On kuitenkin helppo huomata, että tämä menetelmä ei eroa paljon ensimmäisestä, ero on siinä, että sinun ei tarvitse valita kahta solua, vaan vain yksi, mutta sinun on syötettävä itse kaava pidempään. Joissakin tilanteissa tämä menetelmä voi silti olla hyödyllinen, joten sinun ei pitäisi riistää sitä.

Kolmas menetelmä: käyttämällä progressiota

Aiemmin sanottiin, että menetelmät valinnan venyttämisellä ovat hyviä vain niissä tapauksissa, joissa on numeroitava muutama rivi, eivätkä ne sovellu pitkiin pöytiin. Joten nyt tarkastellaan, kuinka rivit numeroidaan Excelissä etenemisen avulla.

Joten tätä varten tarvitset:

Valitse ensimmäinen solu ja kirjoita siihen numero 1.

Napsauta "Täytä" -painiketta, joka sijaitsee "Home"-välilehden työkalupalkissa.

Valitse näkyviin tulevasta luettelosta "Progressio".

Näyttöön tulevassa ikkunassa sinun on asetettava kaikki tarvittavat parametrit. Aseta sijainniksi "sarakkeet", valitse tyyppi "aritmeettinen", vaihe - "1" ja määritä raja-arvo, joka vastaa numeroitavia rivejä.

Napsauta OK.

Tämän jälkeen määrittämäsi rivit numeroidaan. Kuten näet, tämä menetelmä toimii parhaiten tapauksissa, joissa sinun on syötettävä rivinumeroita valtavaan määrään soluja.

Johtopäätös

Nyt tiedät kaikki kolme tapaa numeroida rivejä Excelissä. Ehdotetut menetelmät eroavat jossain määrin toisistaan, ja tämä on epäilemättä hyvä asia, koska valinnanvaraa riittää.