Kuinka poistaa seuraava sivu Wordissa. Sivujen poistaminen ja numerointi Wordissa

Työskennellessään PC-käyttäjien kanssa he kohtaavat sen tosiasian, että tyhjä arkki ilmestyy satunnaisesti itse asiakirjaan. Ja tässä, jos aiot tulostaa sen kahdelle puolelle, käyttäjä kohtaa ongelman, koska se on tyhjä arkki, joka voi pilata kaiken. Herää kysymys, kuinka arkki poistetaan Wordissa.

Työskentelyä varten tarvitset Wordissa käytettävän ohjelmiston.

Kuinka poistaa tyhjä arkki Wordissa?

Ymmärtääksesi syyn tyhjän tilan esiintymiseen ja vastataksesi kysymykseen sivun poistamisesta Wordissa, sinun on tarkasteltava niitä merkkejä, joita ei tulosteta. Tämä tehdään seuraavasti: työkalurivillä on napsautettava piirustuspaneelin ja asiakirjakaavion painikkeiden lähellä olevaa painiketta. Sattuu niin, että tätä paneelia ei näytetä muokkausikkunassa, jolloin sinun on napsautettava "Näytä"-valikkoa ja tarkistettava työkalurivin "Standard"-kohta.

Kun painiketta on painettu, tulee näkyviin monia erilaisia symboleja, joita ei ennen näkynyt, pisteitä ja muita merkkejä. Näin voit poistaa tarpeettomat tilat. Sinun on tarkasteltava koko asiakirjaa, jolloin voit pienentää sitä muutamalla rivillä. Jos se on tarpeeksi suuri, äänenvoimakkuutta voidaan pienentää jopa kokonaisella kappaleella.

On tarpeen tarkastella erittäin huolellisesti kaikkia Wordin sivuja, kunnes monia kohtia löytyy. Tällainen elementti on poistettava, koska on suuri todennäköisyys, että juuri tämä elementti aiheutti tyhjien merkkien siirtämisen toiselle sivulle.

Jos et voi poistaa tätä elementtiä, voit kokeilla toista vaihtoehtoa vastataksesi kysymykseen tyhjän sivun poistamisesta Wordissa: kokeile kaikkia tämän arvon poistoja. Lisäksi poistaminen voidaan tehdä paitsi Poista-painikkeella, myös Ctrl+X tai Ctrl+askelpalautin. Jälkimmäistä käytetään yleensä sanan poistamiseen tekstistä.

Tapahtuu myös, että menetelmä ei-tulostettavilla merkeillä ei auta, niin sinun kannattaa kokeilla muokkausta. Kuinka muokata Wordissa? Käytä tätä varten "Web Document" -tilaa, joka voidaan valita "Näytä"-valikosta napsauttamalla vastaavaa välilehteä. Kun muokkaus on valmis, sinun on muistettava vaihtaa katselutila takaisin.

Jos herää kysymys, kuinka poistaa ei vain yksi sivu, vaan useita kerralla, sinun on asetettava kohdistin sen arkin eteen, jonka aiot poistaa alun perin, ja vieritä asiakirjaan, josta haluat päästä eroon. . Tällaisten manipulaatioiden seurauksena kaikki tarpeeton tulisi korostaa. Jäljelle jää vain Delete- tai Backspace-painikkeen painaminen.

Usein, kun asiakirjoissa repeytyy sivuja, näkyviin tulee ylimääräisiä arkkeja - niistä ei ole tietoa, ei mitään. Siksi ne pitäisi poistaa - miksi tuhlata ylimääräistä paperia tulostettaessa tulostimella. Tänään kerromme, kuinka voit helposti poistaa tyhjän sivun Microsoft Wordissa, ja opit myös poistamaan tietoja sisältävän sivun menettämättä niitä. Tärkeintä on, että luet kaiken loppuun, ja jos jokin on epäselvää, lue artikkeli uudelleen, koska suurissa asiakirjoissa et ehkä huomaa, kuinka poistit esimerkiksi tarvitsemasi sivun.

Tyhjän sivun poistaminen MS Wordista

Siirrytään ensin Koti-välilehteen, jos sinulla on tällä hetkellä toinen auki. Tässä on yksi erittäin hyödyllinen työkalu - "Näytä kaikki merkit" -painike, jonka ansiosta näet kaikki kirjoittamasi merkit - jopa välilyönnit.

Napsauta sitä kerran ja teksti muuttuu tuntemattomaksi. Näetkö kuinka monta pistettä ja erilaisia merkkejä on ilmestynyt, joita ei ollut aiemmin?! Pisteet ovat välilyöntejä. Jos peräkkäin on kaksi tai useampia pisteitä, välilyöntejä on liikaa ja tämä on korjattava. Nuolet ovat Tab-näppäinpainalluksia. Tyhjät sivut näytetään myös erikseen ”Sivunvaihto”-kirjoituksen muodossa. Juuri tämä aukko meidän on tiivistettävä!

Yllä olevassa kuvakaappauksessa näet merkinnän "Page Break", kaksoisnapsauta sitä hiiren vasemmalla painikkeella, jonka jälkeen se korostetaan mustalla. Sitten on kaksi skenaariota, jotka johtavat tyhjän sivun poistamiseen:

Paina "Backspace"-painiketta;
Paina "Poista" -painiketta.

Onnittelut, valesivu on poistettu onnistuneesti, eikä se enää häiritse sinua asiakirjan tulostamisessa.

Ei-tyhjän sivun poistaminen Microsoft Wordista

Olemme oppineet pääsemään eroon tyhjistä sivuista, mutta mitä tehdä niille, jotka sisältävät jotakin tietoa: tekstiä, kaaviota tai kuvaa? Voit myös poistaa ei-tyhjiä sivuja, nyt opetamme sinulle kuinka tämä tehdään.

Siirrä kohdistin mihin tahansa sivun osaan, jonka haluat nopeasti poistaa. Palaamme "Koti"-välilehdelle, etsi oikealla puolella oleva nuoli, jossa lukee "Valitse", napsauta sitä ja valitse avattavasta valikosta "Valitse kaikki".

Voit myös mennä toiseen suuntaan, pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna ja valitsemalla poistettavan tekstin osan ja edetä sitten vakiintuneen kaavan mukaan - klikkaa jotakin yllämainituista painikkeista!

Valmis! Nyt voit poistaa Wordin tyhjien sivujen lisäksi myös tietoja sisältäviä sivuja.

Digitaalisia tekstidokumentteja on usein korjattava, poistettava tai lisättävä tekstiä tai kokonaisia sivuja. Tällaisten manipulointien seurauksena saattaa ilmestyä kymmeniä sivuja tai jopa tyhjiä sivuja, jotka pitäisi poistaa. Yleisin tekstieditori on Word-ohjelma ja tämän perusteella pohditaan kuinka sivu poistetaan Wordista.

Sivun poistamisessa Wordissa ei ole mitään monimutkaista, ja kaikki poisto voidaan tehdä vain "Delete"- tai "Backspace"-näppäimillä. Mutta joskus syntyy tilanteita, joissa edes näiden näppäinten painaminen pitkään ei johda mihinkään, minkä vuoksi monilla ihmisillä on kysymys siitä, kuinka sivu poistetaan Wordissa.

Ongelmana tässä tapauksessa on suuri määrä piilotettuja ei-tulostettavia merkkejä, jotka on poistettava itse sivun poistamiseksi Wordista. Katsotaanpa sitä selkeällä esimerkillä. Wordissa on tyhjä sivu, joka pitäisi poistaa. Tyhjät sivut syntyvät pääasiassa käytettäessä sivunvaihtoja, joita käytetään ensisijaisesti asiakirjan yksittäisten lukujen erottamiseen. Jos haluat poistaa tällaisen sivun Wordissa, sinun on asetettava kohdistin tekstin loppuun, jos poistettava tyhjä sivu on seuraava, tai aseta kohdistin tekstin alkuun, jos sinun on poistettava edellinen tyhjä. sivu Wordissa. Poistaminen tapahtuu "Delete"- tai "Backspace"-näppäimillä.

Nähdäksemme, mitä meidän on poistettava koko sivun poistamiseksi Wordissa, meidän on otettava käyttöön piilotettujen ei-tulostettavien merkkien näyttö. Pohjimmiltaan se on sarkainmerkki ja siirtyy seuraavalle riville. Voit ottaa niiden näytön käyttöön napsauttamalla vastaavaa kuvaketta "Home"-välilehdellä.

Tyhjän sivun poistaminen Wordissa tapahtuu vasta kaikkien näiden kuvakkeiden poistamisen jälkeen sekä sivunvaihtokuvakkeen poistamisen jälkeen, joka sijaitsee aivan lopussa.

Jos haluat poistaa suuren määrän sivuja, joko tyhjiä tai tekstiä, sinun on asetettava kohdistin ensimmäisen poistettavan sivun eteen, vieritettävä sivuja viimeiselle poistettavalle sivulle jättäen kohdistin joukkoon kohtaan, pidä sitten "Shift"-näppäintä painettuna ja aseta kohdistin poistettavien sivujen loppuun. Tämän käsittelyn jälkeen kaikki Wordissa poistettavat sivut korostetaan, ja niiden poistamiseksi sinun tarvitsee vain painaa "Poista" tai "Askelpalautin".

Microsoft Word -asiakirja, jossa on ylimääräinen tyhjä sivu, sisältää useimmissa tapauksissa tyhjiä kappaleita, sivunvaihtoja tai osionvaihtoja, jotka on lisätty aiemmin manuaalisesti. Tämä on äärimmäisen ei-toivottavaa tiedostolle, jota aiot käsitellä tulevaisuudessa, tulostaa sen tulostimella tai antaa sen jollekulle tarkastettavaksi ja jatkotyöskentelyä varten.

On syytä huomata, että joskus saatat joutua poistamaan tyhjän sivun, vaan tarpeettoman sivun Wordissa. Tämä tapahtuu usein Internetistä ladattujen tekstiasiakirjojen kanssa, kuten kaikkien muiden tiedostojen kanssa, joita jouduit käsittelemään syystä tai toisesta. Joka tapauksessa sinun on päästävä eroon tyhjästä, tarpeettomasta tai ylimääräisestä sivusta MS Wordissa, ja tämä voidaan tehdä useilla tavoilla. Ennen kuin alamme korjata ongelmaa, selvitetään kuitenkin sen esiintymisen syy, koska juuri tämä sanelee ratkaisun.

Huomautus: Jos tyhjä sivu tulee näkyviin vain tulostuksen aikana, mutta se ei näy Word-tekstiasiakirjassa, tulostimesi on todennäköisesti asetettu tulostamaan erotinsivu töiden väliin. Siksi sinun on tarkistettava tulostimesi asetukset ja muutettava niitä tarvittaessa.

Jos haluat vain poistaa yhden tai toisen, tarpeettoman tai yksinkertaisesti tarpeettoman sivun, jossa on tekstiä tai sen osa, valitse haluamasi fragmentti hiirellä ja napsauta "POISTAA" tai "BackSpace". Totta, jos luet tätä artikkelia, todennäköisesti tiedät jo vastauksen niin yksinkertaiseen kysymykseen. Todennäköisesti sinun on poistettava tyhjä sivu, joka on ilmeisesti myös tarpeeton. Useimmiten tällaiset sivut näkyvät tekstin lopussa, joskus keskellä.

Helpoin tapa on siirtyä asiakirjan alareunaan napsauttamalla "Ctrl + End" ja paina sitten "BackSpace". Jos tämä sivu on lisätty vahingossa (rikkoutumalla) tai ilmestynyt ylimääräisen kappaleen vuoksi, se poistetaan välittömästi.

Huomautus: Tekstin lopussa voi olla useita tyhjiä kappaleita, joten sinun on napsautettava useita kertoja "BackSpace".

Jos tämä ei auta sinua, ylimääräisen tyhjän sivun syy on täysin erilainen. Alla opit kuinka päästä eroon siitä.

Miksi tyhjä sivu ilmestyi ja miten siitä pääsee eroon?

Jotta voit selvittää tyhjän sivun syyn, sinun on otettava kappalemerkkien näyttäminen käyttöön Word-asiakirjassasi. Tämä menetelmä sopii kaikille Microsoft Office -tuotteen versioille ja auttaa poistamaan tarpeettomat sivut Word 2007, 2010, 2013, 2016 sekä sen vanhemmissa versioissa.

1. Napsauta vastaavaa kuvaketta ( «¶» )yläpaneelissa (välilehti "Koti") tai käytä pikanäppäintä "Ctrl + Vaihto + 8".

2. Joten jos tekstidokumentin lopussa ja keskellä on tyhjiä kappaleita tai jopa kokonaisia sivuja, näet tämän - jokaisen tyhjän rivin alussa on symboli «¶» .

Ylimääräiset kappaleet

Ehkä syy tyhjän sivun ilmestymiseen on juuri ylimääräiset kappaleet. Jos näin on, korosta vain symbolilla merkityt tyhjät rivit «¶» ja napsauta painiketta "POISTAA".

Pakota sivunvaihto

On myös mahdollista, että tyhjä sivu tulee näkyviin manuaalisesti lisätyn tauon vuoksi. Tässä tapauksessa sinun on asetettava hiiren osoitin tauon eteen ja painettava -painiketta "POISTAA" poistaaksesi sen.

On syytä huomata, että samasta syystä melko usein ylimääräinen tyhjä sivu ilmestyy tekstidokumentin keskelle.

Rikkoutuvia osia

Tyhjä sivu voi johtua "parillisen sivun", "parittoman sivun" tai "seuraavan sivun" osionvaihdoista. Jos tyhjä sivu sijaitsee Microsoft Word -asiakirjan lopussa ja osionvaihto tulee näkyviin, aseta kohdistin sen eteen ja napsauta "POISTAA". Tämän jälkeen tyhjä sivu poistetaan.

Huomautus: Jos et jostain syystä näe sivunvaihtoa, siirry välilehteen "Näytä" Wordin ylänauhassa ja vaihda luonnostilaan - näin näet enemmän pienemmällä ruudun alueella.

Tärkeä: Joskus käy niin, että tyhjien sivujen ilmestymisen vuoksi asiakirjan keskelle, heti tauon poistamisen jälkeen, muotoilu häiriintyy. Jos joudut jättämään tauon jälkeisen tekstin muotoilun ennalleen, tauko tulee jättää. Kun poistat osionvaihdon tässä vaiheessa, alla olevan tekstin muotoilua käytetään ennen katkoa olevaa tekstiä. Tässä tapauksessa suosittelemme katkaisutyypin vaihtamista: asettamalla sen arvoksi "break (nykyisellä sivulla)," säilytät muotoilun lisäämättä tyhjää sivua.

Osionvaihdon muuntaminen "nykyisellä sivulla" olevaksi katkoksi

1. Aseta hiiren osoitin heti muutettavan osan tauon jälkeen.

2. Siirry MS Wordin ohjauspaneelin (nauhan) välilehteen "Layout".

3. Napsauta osion oikeassa alakulmassa olevaa pientä kuvaketta "Sivun asetukset".

4. Siirry näkyviin tulevassa ikkunassa välilehdelle "Paperilähde".

5. Laajenna kohteen vieressä oleva luettelo "Aloita osio" ja valitse "Nykyisellä sivulla".

6. Napsauta "OK" vahvistaaksesi muutokset.

Tyhjä sivu poistetaan, mutta muotoilu pysyy samana.

Pöytä

Yllä kuvatut menetelmät tyhjän sivun poistamiseksi ovat tehottomia, jos tekstidokumentin lopussa on taulukko - se sijaitsee edellisellä (itse asiassa toisesta viimeiseen) sivulla ja saavuttaa aivan loppuun. Tosiasia on, että Wordissa taulukon jälkeen on oltava tyhjä kappale. Jos taulukko saavuttaa sivun loppuun, kappale siirtyy seuraavaan.

Tyhjä kappale, joka on sinulle tarpeeton, korostetaan vastaavalla kuvakkeella: «¶» , jota ei valitettavasti voi poistaa, ainakaan yksinkertaisella napin painalluksella "POISTAA" näppäimistöllä.

Tämän ongelman ratkaisemiseksi se on välttämätöntä piilota tyhjä kappale asiakirjan lopusta.

1. Valitse merkki «¶» käyttämällä hiirtä ja painamalla näppäinyhdistelmää "Ctrl+D", valintaikkuna tulee näkyviin edessäsi "Fontti".

2. Jos haluat piilottaa kappaleen, sinun on valittava vastaavan kohteen vieressä oleva valintaruutu ( "Piilotettu") ja paina "OK".

3. Sammuta nyt kappaleiden näyttö napsauttamalla asianmukaista ( «¶» ) -painiketta ohjauspaneelissa tai käytä näppäinyhdistelmää "Ctrl + Vaihto + 8".

Tyhjä sivu, jota et tarvitse, katoaa.

Siinä kaikki, nyt tiedät kuinka poistaa ylimääräinen sivu Word 2003-, 2010-, 2016- tai yksinkertaisemmin mistä tahansa tämän tuotteen versiosta. Tämä ei ole vaikea tehdä, varsinkin jos tiedät tämän ongelman syyn (ja olemme käsitelleet jokaista niistä yksityiskohtaisesti). Toivotamme sinulle tuottavaa työtä ilman vaivaa ja ongelmia.

Tarpeettomien arkkien leikkaaminen asiakirjasta on helppoa. On hieman vaikeampaa käsitellä tyhjiä sivuja, jotka yhtäkkiä ilmestyvät keskelle tai loppuun. Selvitetään kuinka poistaa sivu Wordissa - tarkistamme kaikki menetelmät yksinkertaisista manipulaatioihin piilotetuilla merkeillä.

Helpoin tapa poistaa tarpeeton sivu on käyttää näppäimistön "Poista"- tai "Askelpalautin"-painikkeita. Poista viimeinen arkki siirtämällä kohdistin asiakirjan loppuun. Jos ylimääräinen sisältö on keskellä, valitse se pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna. Jos arkit ovat jo tyhjiä, mutta niitä ei silti voi poistaa, aseta kohdistin niiden päälle ja poista piilotetut merkit painamalla poistonäppäimiä useita kertoja.

Jos tyhjä sivu tulee näkyviin vain tulostettaessa, mutta se ei näy asiakirjassa, tarkista tulostimen asetukset. Todennäköisesti eri tehtävien välillä on erotinleima.

Ylimääräinen kappale

Tyhjän sivun syynä voivat olla ylimääräiset kappalemerkit - ne ilmestyvät, jos painat vahingossa "Enter" useita kertoja. Näet ne napsauttamalla "Kappale"-osion päätyökalurivin kohtaa "Näytä kaikki merkit". Samanlainen toiminto on saatavilla kaikissa ohjelman versioissa - Word 2007, 2010, 2013, 2003 ja muut.

Tyhjän sivun poistaminen Wordissa: jos arkissa näkyy kappalemerkkejä ¶-symbolin muodossa, valitse ne kaikki ja poista ne. Ylimääräiset sivut katoavat.

Sivunvaihto

Joskus Wordissa näkyy ylimääräisiä sivuja pakkokatkojen vuoksi. Jos luot tällaisen aukon ja lisäät sen eteen tekstiä, erotin saattaa liukua alas seuraavalle arkille ja se tyhjenee.

Tyhjän arkin poistaminen Wordissa: valitse erotinsymboli ja poista se "Poista"-näppäimellä. Näet heti, kuinka sivu poistetaan.

Jakson tauko

Jos asiakirjassasi on useita osia, osionjakajat voivat luoda tyhjiä sivuja. Kun tauko on ennen viimeistä arkkia, se voidaan yksinkertaisesti poistaa, aivan kuten sivunvaihto.

Jos Wordissa näkyy ylimääräinen arkki keskellä, osionvaihdon poistaminen häiritsee muotoilua alareunassa. Voit välttää tämän muuttamalla tauon tyyppiä:

Aseta kohdistin heti muokattavan tauon jälkeen.
Avaa "Asettelu"-välilehden "Asetukset"-osion lisäasetukset käyttämällä alakulmassa olevaa painiketta.
Aseta Aloitus-osion arvoksi "Nykyisellä sivulla".

Näin voit samanaikaisesti poistaa tyhjän arkin ja säilyttää osioiden muotoilun.

Pöydän jälkeen

Jos viimeisen arkin alareunassa on taulukko, se voi luoda tyhjän sivun. Taulukon jälkeen Wordin tulee laittaa kappalemerkki, jota ei voi poistaa. Jos levy saavuttaa sivun alaosan - esimerkiksi taulukkomuotoisessa ansioluettelomallissa - kappalesymboli siirtyy automaattisesti seuraavalle arkille.

Kuinka poistaa taulukko taulukon jälkeen:

Valitse kappalesymboli, avaa "Font" - tehdä tämä pitämällä Ctrl + D painettuna tai valitsemalla hiiren kakkospainikkeella samanniminen alivalikon kohta.
Valitse "Muokkaus"-osiossa "Piilotettu" -valintaruutu.
Piilota piilotettujen merkkien näyttö "Kappale"-paneelissa, tarpeeton taulukko katoaa.