Kuinka laskea kokonaissumma Excelissä. Laske sarakkeen summa Excelissä kaavan avulla. Laske summa Excelissä - Laske sarakkeen summa käyttämällä automaattista summaa

Etkö tiedä kuinka lisätä useiden solujen arvot Excelissä? Haluatko oppia tekemään monimutkaisen summauksen tai haluatko vaihtoehdon laskimelle? Excelin avulla opit kaikki summauksen hienoudet

Jos työskentelet usein numeeristen arvojen kanssa ja sinun on jatkuvasti laskettava niiden summa, käytät todennäköisesti vanhaa todistettua menetelmää tällaisiin laskelmiin - laskinta. Mutta ne, jotka työskentelevät tietokoneen kanssa, eivät vain papereiden kanssa, voivat käyttää toista menetelmää - tehdä yhteenveto Excelin avulla.

Miksi toimistosovellus on parempi kuin laskin?

1. Sähköisellä kirjoituskoneella lasket ensin summan ja sitten sinun on kirjoitettava se muistiin sähköisessä muodossa. Jos kaikki laskentaan käytettävät numerot sijaitsevat samalla tavalla tietokoneessa, laskimen käyttö on yksinkertaisesti typerää, koska on olemassa tuottavampia menetelmiä.
2. Jos teet virheen laskeessasi yhteen laskimella, et löydä virhettä, sinun on laskettava kaikki uudelleen. Excelissä työskennellessä on paljon helpompi löytää virheitä. Joskus riittää vain tarkistaa, mitkä taulukon elementit summataan (ehkä joissakin soluissa on virhe tai kaikkia soluja ei lasketa). Myös Excelissä on erittäin helppo palata askel askeleelta taaksepäin, paina vain “Ctrl+Z”, ja tarvittaessa voit palata saatuihin tuloksiin painamalla “kuuma”-näppäimiä “Ctrl+Y”.

Yhteenvetovaihtoehdot Excelissä

Summan laskeminen Excelillä on hyvin yksinkertaista. Tässä toimistosovellus Tätä varten on kehitetty useita menetelmiä. Jos ymmärrät ne tarkemmin, voit valita eniten sopiva vaihtoehto, jotta voit käyttää vain sitä.

1. Helpoin tapa summata Excelissä on käyttää kaavaa “=X+Y+Z”, jossa muuttujien sijaan syötetään haluttujen solujen parametrit. Voit määrittää solujen arvot manuaalisesti, vaikka se on paljon helpompi tehdä hiiren vasemmalla painikkeella.
2. Toinen tapa on käyttää monimutkaisempaa kaavaa "=summa(X;Y;Z)" tai "=summa(X:Z)". Ensimmäisessä kaavassa solujen numerot luetellaan peräkkäin, toisessa ilmoitetaan aikaväli, jonka sisällä kaikki solut lasketaan;
3. Mutta helpoin tapa summata Excelissä on käyttää "AutoSum" -painiketta. Puhutaanpa siitä tarkemmin.

AutoSumin käyttö

Tämän toiminnon painike sijaitsee "Kaavat"-välilehdessä. Sen soveltamiseksi sinun on vain valittava solut, joissa on laskettavat arvot. Ja napsauta automaattisen summauksen kuvaketta.

Lisäyksen tulos kirjoitetaan sen viereiseen soluun. Automaattinen summapainike näyttää kirjaimelta "Sigma" (kirjain "M" sivulla).

Voit käyttää automaattista summaa toisella tavalla:

1. Oletetaan, että luvut, joiden summa on laskettava, sijaitsevat sarakkeessa. Napsauta hiiren vasemmalla painikkeella numeerisia arvoja sisältävän sarakkeen jälkeistä solua;
2. Lisää sitten SUM-funktio. Voit aktivoida sen eri tavoilla, Esimerkiksi:
   • Ohjelman tehtäväpalkin "Valikko"-painikkeella. Napsauta "Lisää funktio" -kuvaketta siellä;
   • Tai käytä pikanäppäinyhdistelmää "Shift+F3".
3. Uusi ohjattu toimintoikkuna avautuu. Valitse siinä "Mathematical"-osio, napsauta sitten "SUMMA"-kuvaketta ja napsauta "OK";
4. Function Arguments -ikkuna avautuu. Koska napsautit numeerisia arvoja sisältävän sarakkeen alla olevaa solua, summausalue korostuu. Napsauta "OK" - sisään tyhjä solu Solujen lisäämisen tulos tulee näkyviin.

Mutta tämä menetelmä on liian pitkä, kun otetaan huomioon, että automaattisen summan kuvake on jo sijoitettu tehtäväpalkkiin.

Monimutkainen summaus

Listatut menetelmät ovat solusarakkeen summan laskemiseen yksinkertaisia ​​vaihtoehtoja. Niitä opetetaan kirjaimellisesti ensimmäisillä tietojenkäsittelytieteen tunneilla, ja monet osaavat käyttää näitä toimintoja. Lisäksi Excelissä voit laskea summan, joka on suurempi kuin monimutkaisia ​​vaihtoehtoja, Esimerkiksi:

• Kun sinun on lisättävä soluja vain tietyllä taustavärillä;
• Kun sinun on laskettava määrä soluissa, jotka sijaitsevat täysin eri alueilla.

Seuraava menetelmä toimii molempiin tarkoituksiin:

• Aseta kohdistin soluun, jossa tulos lasketaan, ja laita "="-merkki;
• Valitse solu hiiren vasemmalla painikkeella numeerista tietoa jotka pitäisi tiivistää muiden kanssa. Näet kuinka tämän solun arvo näkyy solussa yhtäläisyysmerkeillä (esimerkiksi A5);
• Seuraa tätä arvoa +-merkillä. Käytä tähän numeronäppäimistöä;
• Jatka vaadittujen solujen merkitsemistä samalla tavalla (eli valitse - laita "plus" - korosta - laita "plus" ja niin edelleen);
• Kun olet määrittänyt kaikki solut, paina "Enter". Määritetyssä solussa näet lisäystuloksen.

"Nopea summa"

Jos valitset useita soluja, joissa on digitaalista dataa, niiden summauksen tulos näkyy ohjelmaikkunassa oikeassa alakulmassa, jossa lukee "Valmis". Nämä ovat välituloksia. Ne ovat erittäin käteviä, kun sinun ei tarvitse kirjoittaa tulosta, mutta haluat tietää likimääräisen määrän. Excel tekee tämän automaattisesti käyttämällä sisäänrakennettua laskinta.

Aktivoi "Pikasumma"-toiminto napsauttamalla "Valmis"-kuvaketta ja valitsemalla "Summa"-vaihtoehto avautuvasta ikkunasta. Nyt voit valita mitä tahansa alueita samalla, kun pidät näppäimistön “Ctrl”-näppäintä painettuna - ja niiden summauksen tulos näkyy heti oikeassa alakulmassa. Lisäksi siellä ilmoitetaan nyt merkintä "Valmis", mutta "Määrä =".

Monet ammattilaiset ja ne, jotka työskentelevät usein Excelin kanssa ja joiden täytyy laskea numeroita, käyttävät tätä sisäänrakennettua toimintoa laskimen sijaan.

Kaavojen käyttäminen

Jos asetat summauskaavat välittömästi sisään tietyt solut, sinun ei tarvitse käyttää hiirtä ollenkaan: kaikki lasketaan automaattisesti. Sinun tarvitsee vain syöttää alkuperäiset numeroarvot.

Miten tällaiset kaavat syötetään? Katso ensin, mikä sijaitsee ohjelman työkalupalkin alapuolella. "Fx"-kuvakkeella on pitkä rivi, ja kaikki kaavan parametrit syötetään siihen.

• Napsauta pitkää riviä "Fx"-kuvakkeella;
• Syötä "="-merkki siihen ja kirjoita vaaditut numeroarvot sisältävät solut muistiin ja laita jokaisen jälkeen "+"-merkki;
• Napsauta sitten "Enter".

Lisäyksen kokonaissumma näkyy tulokselle määritettyyn soluun.

Excel - upea ohjelma monipuoliseen työskentelyyn taulukoiden kanssa ja laskemiseen erilaisia ​​merkityksiä. Voit laskea summan ja lisäksi Excelissä voit käyttää monimutkaisempia kaavoja kerto-, jakolasku- ja muilla parametreillä. Näillä ominaisuuksilla ohjelma ylittää ehdottomasti laskimen ominaisuudet.

Excel - mukava ympäristö taulukkotietojen käsittelyyn. Sovelluksessa on monia toimintoja ja komentoja, joiden avulla voit suorittaa mitä tahansa toimintoja numeeristen ja tekstisolujen tiedoilla. Jopa summan laskemiseksi tässä ohjelmassa on useita eri tapoja.

Oletetaan, että sinulla on useita soluja, jotka sisältävät numeroita, ja haluat lisätä ne, kuten kuvakaappauksen esimerkissä. Voit lisätä arvoja maanantaista perjantaihin (solut B2–B6) kirjoittamalla seuraavan kaavan mihin tahansa muuhun tyhjään laskentataulukon soluun. Tämä kaava näyttää tältä: "=solu1+solu2+solu3".

Vaihe 1. Valitse tyhjä solu, jossa lukujen summa näkyy. Kuvakaappauksessa tämä on solu B8. Syötä nyt siihen kaava, esimerkiksi “=B2+B3+B4+B5+B6”.

Vaihe 2. Paina Enter". Kaava tallennetaan automaattisesti soluun ja laskennan tulos näytetään alla olevan esimerkin mukaisesti.

Huomautus! Jos yksi tai useampi solu on tyhjiä tai sisältää tekstiä numeron sijaan, Excel jättää nämä arvot huomioimatta tulosta laskeessaan.

Huomaa myös, että Excelissä ei ole välttämätöntä syöttää kaikkia tietoja isot kirjaimet. Jos syötät kaavan pienet kirjaimet kuten alla näkyy - Excel muuntaa automaattisesti jokaisen kirjaimen isoksi, kun painat "Enter":

Tärkein etu soluviittausten käyttämisessä tiettyjen lukujen sijaan on, että kaava heijastaa aina näiden solujen summan nykyistä arvoa. Joka kerta kun muutat yhtä arvoista soluissa B2, B3, B4, B5 tai B6, solun B8 summa muuttuu vastaavasti.

Huomaa! Tämä menetelmä sopii vain pienille taulukoille ja jos numerot sisältävät solut ovat hajallaan taulukossa. Sen käyttäminen rivin, sarakkeen tai minkä tahansa muun solualueen sisällä olevan määrän laskemiseen on kuitenkin äärimmäisen hankalaa.

Menetelmä 2. Excelin summafunktio

"SUM()"-funktio on paljon enemmän tehokas tapa solujen lisääminen. Sitä voidaan käyttää numeroiden lisäämiseen yksittäisiä soluja. Sen avulla voit kuitenkin lisätä alueen yksinkertaisesti määrittämällä ensimmäisen ja viimeisen summattavan solun. Tämä on erityisen hyödyllistä, koska sitä voidaan käyttää yksinkertaisen kaavan kirjoittamiseen, joka sisältää satoja tai tuhansia soluja.

Toiminnon syntaksi on seuraava - "= SUMMA (Numero1, Numero2, ... Numero255)", jossa:

1. Numero1 - (pakollinen) ensimmäinen summattava arvo. Tämä argumentti voi sisältää todellisia tietoja, tietyn luvun tai viittauksen soluun, jossa tiedot summataan.
2. Numero2, Numero3, ... Numero255 - (valinnainen) lisäarvoja, joiden summa on 255.

Vaihe 1. Valitse tyhjä solu taulukossa tai sen ulkopuolella. Nyt sinun on lisättävä kaava. Voit tehdä tämän napsauttamalla työkalupalkin kaavan symbolia ja valitsemalla näkyviin tulevasta ikkunasta "SUMMA".

Vaihe 2. Nyt meidän on määritettävä solualue, joka lasketaan yhteen kaavallamme.

Vaihe 3. Napsauta "OK"-painiketta. Nyt summa näkyy valitsemassasi solussa.

Tämä funktio voidaan kirjoittaa itsenäisesti ilman valintaikkunaa. Tätä varten sinun on jälleen valittava tyhjä solu ja syötettävä siihen manuaalisesti kaava, jolla on tarvittava alue, esimerkiksi laskemme molempien sarakkeiden summan summalla ja määrällä LED lamput"Päärynä".

Joten kun olet valinnut vapaan solun, kirjoita siihen seuraava: "=Sum(R29C4:R33C5)", jossa ensimmäinen merkkijoukko ennen kaksoispistettä on alueen vasen ylempi solu ja toinen on alempi oikea solu. . Kun olet syöttänyt kaavan, paina "Enter" -painiketta.

Huomautus! Valitsemasi solun nimi näkyy vasemmalla yläkulma, kaavapalkin vasemmalla puolella. Et voi tulla toimeen ilman tätä, jos olet tekemisissä monimutkaisten, valtavien pöytien kanssa.

Manuaalisen syöttämisen lisäksi voit käyttää myös pikanäppäintä, jota painettaessa samanaikaisesti, tämä toiminto kirjoittaa automaattisesti valittuun soluun. Näppäinyhdistelmä “SUMMA”-funktion syöttämiseksi: Alt + = (yhtälöllisyysmerkki). Esimerkki:

Tästä toiminnosta on useita muunnelmia. Niitä käytetään eri tarkoituksiin ja niillä on erilaiset syntaksit. Näet ne alla olevasta taulukosta.

Menetelmä 3. AutoSUM-toiminto

Niille, jotka haluavat käyttää hiirtä näppäimistön sijaan, voit käyttää SUMMA-toimintoa myös AutoSum-komennolla. Se sijaitsee työkalupalkin kaavatosiossa.

"AutoSum" on toiminto ohjelmassa laskentataulukoita, joka lisää kaavan valittuun soluun ja summaa sen yläpuolella olevan sarakkeen numerot. Se asettaa solualueen etsimällä numeerista dataa valitun solun yläpuolelta. Tämä on eniten nopea tapa laske sarakkeessa oleva summa.

Vaihe 1. Valitse tyhjä solu tietosarakkeen alla.

Vaihe 2. Napsauta nyt "Kaavat" -osiossa "AutoSum" -komentoa.

Vaihe 3. Toiminto valitsee automaattisesti koko numerosarakkeen ja luo lomakkeen niiden summan laskemiseksi. "SUMMA"-kaava tulee näkyviin aktiivinen solu viitaten yllä oleviin soluihin. Paina tässä vaiheessa "Enter".

Nyt koko sarakkeen summa näkyy taulukosi solussa. Kuten näet, tämä on erittäin nopea ja helppo tapa.

Huomautus! Jos ohjelma ei ole valinnut kaikkia tarvitsemiasi soluja, voit laajentaa valintakehystä manuaalisesti kolmannessa vaiheessa. Kaikkia soluja ei sisällytetä automaattisesti, voit valita ne laajentamalla kehystä.

Kaikilla edellä käsitellyillä menetelmillä on etunsa ja ominaisuutensa. Kun olet oppinut ainakin yhden kahdesta viimeisestä, sinulla ei todennäköisesti ole ongelmia löytää taulukon solujen lukujen summa.

Video - Kuinka laskea sarakkeen tai rivin lukujen summa

Kaava määrää Excel ohjelma toimintojen järjestys numeroilla, arvoilla solussa tai soluryhmässä. Ilman kaavoja laskentataulukoita ei periaatteessa tarvita.

Kaavan rakentaminen sisältää: vakiot, operaattorit, linkit, funktiot, alueen nimet, argumentteja sisältävät sulut ja muut kaavat. Katsotaanpa esimerkkiä käytännön käyttöä kaavat aloitteleville käyttäjille.

Kaavat Excelissä tutille

Jos haluat määrittää solulle kaavan, sinun on aktivoitava se (asettamalla kohdistin) ja syötettävä yhtä kuin (=). Voit myös kirjoittaa yhtäläisyysmerkin kaavapalkkiin. Kun olet syöttänyt kaavan, paina Enter. Laskennan tulos näkyy solussa.

Excel käyttää tavallisia matemaattisia operaattoreita:

“*”-symboli tarvitaan kertottaessa. Sitä ei voida hyväksyä, kuten kirjallisissa aritmeettisissa laskelmissa on tapana. Eli Excel ei ymmärrä merkintää (2+3)5.

Exceliä voidaan käyttää laskimena. Eli syötä numerot ja matemaattiset laskentaoperaattorit kaavaan ja saat heti tuloksen.

Mutta useammin syötetään solujen osoitteet. Eli käyttäjä syöttää linkin soluun, jonka arvoa kaava toimii.

Kun solujen arvot muuttuvat, kaava laskee tuloksen automaattisesti uudelleen.

Operaattori kertoi solun B2 arvon 0,5:llä. Voit kirjoittaa soluviittauksen kaavaan napsauttamalla kyseistä solua.

Esimerkissämme:

1. Aseta kohdistin soluun B3 ja kirjoita =.
2. Napsautimme solua B2 - Excel "merkitsi" sen (solun nimi ilmestyi kaavaan, solun ympärille muodostui "välkkuva" suorakulmio).
3. Syötä merkki *, arvo 0,5 näppäimistöltä ja paina ENTER.

Jos yhdessä kaavassa käytetään useita operaattoreita, ohjelma käsittelee ne seuraavassa järjestyksessä:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Voit muuttaa järjestystä käyttämällä suluissa: Excel arvioi ensin suluissa olevan lausekkeen arvon.

Kuinka määrittää vakio solu Excel-kaavassa

Soluviittauksia on kahdenlaisia: suhteellinen ja absoluuttinen. Kaavaa kopioitaessa nämä linkit käyttäytyvät eri tavalla: suhteelliset muuttuvat, absoluuttiset pysyvät muuttumattomina.

Etsi automaattisen täytön merkki sarakkeen ensimmäisen solun oikeasta alakulmasta. Napsauta tätä kohtaa hiiren vasemmalla painikkeella, pidä sitä painettuna ja vedä se alas sarakkeessa.

Vapauta hiiren painike - kaava kopioidaan valittuihin soluihin suhteellisia linkkejä. Toisin sanoen jokaisella solulla on oma kaavansa omilla argumenteilla.

Hei kaikki, IT-bloggaaja Alexander Glebov on kanssasi. Tässä informatiivisessa artikkelissa kerron, kuinka summa lasketaan Excelissä erilaisia ​​vaihtoehtoja. Todennäköisesti suosituin toiminto Excelissä on summan laskeminen. Se vaikuttaisi yksinkertaiselta toimenpiteeltä, mutta se voidaan tehdä eri tavoilla, Joten...

Kuinka laskea summa Excelissä

Excel on erittäin voimakas työkalu laskentataulukoita, ja tietysti sen avulla voit tuottaa erilaisia matemaattisia operaatioita, joka vaihtelee yksinkertaisesta summauksesta hankalia logaritmiin funktioihin. Tässä artikkelissa tarkastelen kolmea tapaa löytää arvojen summa. Lue alta, kuinka summa lasketaan Excelissä.

Summakaava Excelissä - vaihtoehto 1

Tämä on siis mielestäni yleisin vaihtoehto. Laske summa kaavan avulla seuraavasti:

Automaattinen summa excelissä - vaihtoehto 2

Tämä vaihtoehto on erittäin kätevä, ja mikä tärkeintä, nopea, kirjaimellisesti yhdellä hiiren painikkeen napsautuksella. Joten laskeaksesi automaattisen summan, suoritamme seuraavat vaiheet:

Yksinkertaisin ja suosituin operaatio toimisto-ohjelma- Excel - tietojen yhteenveto. Kuinka laskea summa Excelissä - tästä tehtävästä tulee merkityksellinen kahdessa tapauksessa:

• alkuarvot ovat suurempia kuin 2;
• alkuperäinen data on moniarvoinen (2,35476).

Excel ( Microsoft Excel) on tarkoitettu kaikenlaisiin toimintoihin, joissa numeeriset tiedot esitetään taulukossa tietokoneen näytöllä muistikirjaarkina laatikossa. Jokaista solua kutsutaan soluksi. Viemällä osoittimen sen päälle ja napsauttamalla hiiren vasenta painiketta, voit kirjoittaa ensimmäisen aloitusnumeron muistiin tietokoneen näppäimistöllä.

Jos haluat lisätä useita numeroita, sinun on kirjoitettava ne "+"-merkeillä ja "="-merkki ensimmäisen numeron eteen (esim. =7+3+4). Kun painat Enter-näppäintä, tulos (14) tulee näkyviin.

Lisäys 2 alkuluvut suoritetaan suullisesti tai laskimella. Jos alkuparametreja on paljon, esimerkiksi kun ne kerääntyvät tietyn ajan kuluessa, niin määrän määrittämisestä ilman tietokonetta tulee monimutkainen rutiinitehtävä.

Pystysuoraan järjestettyä dataa kutsutaan "sarakkeeksi" ja vaakasuoraan järjestettyä tietoa kutsutaan "riviksi". Voit täyttää ne käyttämällä "koti"-osion työkalupalkin "kopioi" -vaihtoehtoa.

Kun numero syötetään näppäimistöllä tai kopioidaan muista lähteistä, luodaan laskentataulukoita myöhempiä laskelmia varten.

Laskentataulukoiden koko on monta kertaa suurempi kuin minkä tahansa muistikirjan koko, joten kaikki toiminnot suoritetaan automaattisesti. Kaavojen suoritus määräytyy tietokoneen hiiren tavanomaisilla käsittelyillä.

Yhteenveto yhdellä napsautuksella

Aseta kohdistin tyhjän solun päälle sarakkeen (rivin) viimeisen arvon jälkeen ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Etsi sitten "koti"-osion työkalupalkista summakuvake ∑ ja napsauta sitä.

Älykäs ohjelma rajaa alueen juoksevalla katkoviivalla laskennan oikeellisuuden visuaalista valvontaa varten, ja kaavapalkki näyttää analysoitujen solujen numerot.

Jos huomaat tietojen syöttövirheen, paina esc-näppäintä peruuttaaksesi lisäyksen. Napsauttamalla näppäimistöä enter-näppäin(syöttö), saamme halutun tuloksen.

Jos arvoja on vähän ja ne sijaitsevat yhdellä taulukon sivulla, siirrä osoitin niiden päälle painamalla hiiren vasenta painiketta. alapaneeli näyttivät määränsä.

Lähdetietoja analysoitaessa on usein tarpeen laskea ne yhteen, valitsemalla eri sarakkeista tai riveistä esimerkiksi maksimimäärät.

Kaikki toiminnot suoritetaan viemällä osoitin ohjauspaneelin osien ja dataa sisältävien solujen päälle, napsauttamalla ("napsauta") hiiren vasemmalla painikkeella seuraavassa järjestyksessä:

• mikä tahansa tyhjä solu;
• ohjauspaneelin osio "KAAVAT";
• osio "Lisää toiminto";
• osiossa "Luokka", valitse "Matemaattinen";
• osiossa "Valitse funktio" valitse "SUMMA", siirry osioon "Funktion argumentit";
• taulukon solu, jossa on ensimmäinen termi;
• osio "Funktion argumentit", rivi "Numero 2";
• taulukon solun toisella termillä.

Kun kaikki ehdot on syötetty, napsauta "OK" "Function Arguments" -ikkunassa saadaksesi lopullisen tuloksen.

Ohjelman avulla voit löytää monimutkaisempia datasummia yhdistettynä ehtoon (SUM IF).

Tällaiset olosuhteet voivat olla negatiivinen arvo, ääriarvot, ts. Vain negatiiviset tai äärimmäisistä poikkeavat arvot lisätään.

Voit lisätä välilaskelmien tulokset: neliöt, tulot, neliöerot ja neliöiden erot - joita tarvitaan tilastolliseen analyysiin.

Laskentataulukot voivat sisältää tuhansia lähdetietoja, mutta yksinkertainen toiminta Excel takaa niiden määrän nopean laskennan.