Uuden rivin lisääminen Microsoft Exceliin. Sarakkeen lisääminen Microsoft Exceliin

Joskus näennäisesti yksinkertaisia ​​toimintoja Excelissä suoritetaan tavalla, joka ei ole täysin selvä. Joten monet käyttäjät kohtaavat vaikeuksia, kun heidän on lisättävä uusi rivi taulukkoonsa. Tietenkin on syytä huomata, että vaikka tämä toiminto voidaan suorittaa muutamalla hiiren napsautuksella, se sisältää joskus täysin erilaisia ​​​​seurauksia kuin oli suunniteltu. Lisäksi jokaisella tavoitteella on oma menetelmänsä.

Kuinka lisätä rivi Exceliin

Yhteensä voit harkita kolmea tapaa lisätä uusia rivejä Excel-laskentataulukkoeditoriin. Ne kaikki riippuvat käyttäjän tavoittelemista tavoitteista. Näin ollen rivin lisääminen rivien väliin on aivan erilainen kuin se, mitä sinun on tehtävä lisätäksesi rivi taulukon loppuun. Siksi on tarpeen harkita jokaista menetelmää erikseen, mitä teemme nyt.

Tapa 1: Lisää rivien väliin

Ensinnäkin selvitetään kuinka lisätä rivejä rivien väliin Excelissä, koska tämä on toiminto, jonka käyttäjät suorittavat useimmin. Ja se tehdään yksinkertaisesti:

1. Aseta kohdistin soluun, jonka yläpuolelle sinun on lisättävä uusi rivi.
2. Napsauta hiiren oikeaa painiketta.
3. Valitse näkyviin tulevasta pikavalikosta vaihtoehto "Lisää...". Joskus tapahtuu, että valikossa on kaksi "Lisää" -riviä, muista valita toinen.
4. Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa sinun on ilmoitettava, mitä haluat lisätä. Aseta kytkin vastaavasti "String"-asentoon ja napsauta OK.

Jos haluat nopeuttaa rivin lisäämistä rivien väliin, voit käyttää pikanäppäimiä kontekstivalikon sijaan. Tosiasia on, että "Lisää" -ikkuna avataan painamalla Ctrl + "+" -näppäimiä. Huomaa kuitenkin, että sinun on painettava numeronäppäimistön plus-näppäintä, joka sijaitsee näppäimistön oikealla puolella. Pikanäppäimien painamisen jälkeen ilmestyy sama ikkuna, jossa sinun on valittava "Line" -kohta ja painettava OK-painiketta.

Tapa 2: Lisää taulukon loppuun

Olemme selvittäneet kuinka lisätä rivejä rivien väliin Excelissä, mutta jos yrität luoda uuden rivin taulukon loppuun näiden vaiheiden avulla, käyttäjä epäonnistuu. Rivi lisätään, mutta se ei siirrä taulukon muotoilua ja erotetaan siitä. Tässä tapauksessa sinun on turvauduttava joihinkin temppuihin, joista keskustelemme nyt:

1. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja valitse luomasi taulukon alin rivi.
2. Vie osoitin valinnan oikeassa alakulmassa olevan neliön päälle.
3. Pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä tämä valinta alas halutun määrän rivejä.
4. Vapauta hiiren painike.

Tämän jälkeen taulukko laajenee, mutta käyttäjä ei välttämättä ole tyytyväinen tähän tilanteeseen, koska muotoilun myötä myös viimeisen rivin teksti siirrettiin uusille riveille. Voit korjata tämän seuraavasti:

1. Valitse uudet solut, joista haluat poistaa tiedot.
2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella.
3. Valitse pikavalikosta "Tyhjennä sisältö".

Välittömästi tämän jälkeen kaikki teksti soluista poistetaan, mutta muotoilu säilyy.

Tapa 3: Luo älykäs taulukko

Jotta taulukon kanssa työskenteleminen olisi entistä helpompaa, sinun on ryhmiteltävä rivit Excelissä. Toisin sanoen luo "älykäs" taulukko. Tämä antaa sinun olla turvautumatta kaikenlaisiin temppuihin, jotka kuvattiin edellisessä menetelmässä. Tämä tehdään yksinkertaisesti:

1. Valitse koko taulukko.
2. Siirry päävälilehteen.
3. Valitse paneelista Muotoile taulukoksi.
4. Valitse malliluettelosta haluamasi.

Välittömästi tämän jälkeen luodaan älypöytä. Nyt voit lisätä siihen uusia rivejä sekä loppuun että keskelle. Tämä oli kolmas tapa lisätä rivejä Excelissä, myös viimeinen.

Johtopäätös

Joten keksimme kuinka lisätä rivejä rivien väliin ja taulukon loppuun Excelissä. Haluaisin erityisesti korostaa viimeistä menetelmää, joka sisältää "älykkään" taulukon luomisen. Loppujen lopuksi se tekee siinä olevien tietojen kanssa työskentelemisestä useita kertoja helpompaa, mikä on epäilemättä etu.

Valitse ensin solu tai useita soluja kohdasta, johon aiomme lisätä uusia elementtejä. Sinun on valittava sama määrä soluja, jotka lisätään. Jos haluat esimerkiksi lisätä kolme solua, valitse kolme elementtiä. Napsauta nyt niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse komento solujen lisäämiseksi - "Lisää". Näkyviin tulee ikkuna, jonka avulla voit lisätä soluja. Samanaikaisesti valitsemme elementtien siirron suunnan - vaihtoehtoja on kaksi, oikealle puolelle, alas.

Tai voit siirtyä "Koti"-välilehdelle ja käyttää "Lisää" -kohtaa tuodaksesi saman valintaikkunan esiin.

Valitse siinä tarvittavat parametrit siirtämällä elementtejä oikealle tai alas. Vahvista sitten toiminto - "OK". Kuten alla olevasta kuvasta näkyy, uudet solut lisättiin onnistuneesti yllä kuvattujen vaiheiden suorittamisen jälkeen.

Lisäsolujen lisääminen taulukkoon on valmis, kun taas vanhat arvonsa säilyttäen siirretään alaspäin antaen tilaa tilaan.

Voit myös lisätä soluja avaamatta valintaikkunaa (oletus). Voit tehdä tämän napsauttamalla "Lisää" ohjauspaneelista valitsematta vaihtoehtoja.

Myös tässä tapauksessa, mutta oletusarvoisesti, vanhat solut siirretään alaspäin. Kun lisäät solualueita, on suositeltavaa olla käyttämättä Lisää-työkalua ilman asetusruutua, jotta vältetään sekaannukset monimutkaisessa taulukossa.

Jos haluat asentaa soluja, jotka on täytetty sijoitetuilla kaavoilla, sinun on kopioitava tai leikattava ne. Napsauta sitten niiden lisäyspaikkaa hiiren oikealla painikkeella. Valitse ohjauspaneelista komento kopioitujen tai leikattujen elementtien liittämiseksi.

Toistaaksesi solujen lisäyksen, napsauta valittuja paikkoja ja paina CTRL+Y.

Tehtävä suoritettiin onnistuneesti. Tällä yksinkertaisella tavalla voit lisätä uusia soluja Excelin taulukoihin. On muistettava, että kun lisäät soluja, tapahtuu prosessi, jossa joidenkin solujen arvot siirretään toisiin. Tämä on otettava huomioon, jos arkki on yli puolet täytetty. Tällöin voi syntyä epämiellyttävä tilanne, jossa solut loppuvat ja käynnissä oleva prosessi aiheuttaa nykyisten tietojen poistamisen.

Kaikki parhaat! Tässä artikkelissa opit lisäämään rivin Excel-taulukkoon. Excel-työtilaa edustavat useat viivatut arkit, jotka on järjestetty virtuaalisesti kirja-arkkien tapaan. Usein näitä tyhjiä arkkeja kutsutaan taulukoiksi, vaikka tämä ei ole kovin totta. Seuraavassa viitataan näiden arkkien jo täytettyihin osiin taulukoina.

Vaihtoehtoiset vaihtoehdot

"Koti"-välilehden käyttäminen

Excel-työtilaa edustavat useat viivatut arkit, jotka on järjestetty virtuaalisesti kirja-arkkien tapaan. Usein näitä tyhjiä arkkeja kutsutaan taulukoiksi, vaikka tämä ei ole kovin totta. Seuraavassa viitataan näiden arkkien jo täytettyihin osiin taulukoina.

Kuinka lisätä rivi Excel-taulukkoon taulukon loppuun

Yleensä jo laaditun taulukon jälkeen on lisättävä rivejä. Voit tehdä tämän noudattamalla seuraavia vaiheita:

1. Valitse levyn viimeistä riviä seuraava rivi.
2. Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja etsi valikosta kohta "Liitä". Vaihtoehtoinen ratkaisu on käyttää kuumapainikkeita.

Painamalla samanaikaisesti Ctrl + +, saavutat myös valikon avauksen.

Valitse "Solujen lisääminen" -ikkunassa "Rivi" ja vahvista toiminto napsauttamalla "OK".

Joten rivi on lisätty. Kyltin alareunassa on tyhjä rivi. Jos tarvitaan useita rivejä, sinun on merkittävä jo lisätty rivi, asetettava kohdistin täsmälleen sen kulmaan oikealla niin, että siitä tulee plus, ja vedä se alas tarvittava määrä rivejä.

Rivien lisääminen Exceliin taulukkoon

Oletetaan, että rivien 4 ja 5 väliin pitäisi lisätä muutama tyhjä. Tämä liite on samanlainen kuin edellä käsitelty. Ainoa ero on ensimmäisessä vaiheessa. Aluksi sinun tulee valita viimeisen rivin sijasta neljännen alla olevat rivit.

Kun vaiheet 2 ja 3 on toistettu, taulukko näyttää tältä:

Joten, kun korostat toista riviä, sinun pitäisi odottaa lisäävän uuden rivin otsikon ja sen väliin. Jos haluat lisätä rivin otsikon yläpuolella olevaan taulukkoon, se on korostettava.

Jos haluat lisätä yhden tyhjän rivin 4. ja 7. rivin jälkeen, valitse ensimmäisessä vaiheessa 5. ja 8. rivi (pitäen samalla Ctrl-painiketta painettuna). Toistamalla vaiheet 2 ja 3, levy näyttää tältä:

Taulukon sarakkeessa D palkat lasketaan alla olevan kaavan mukaan.

Joten kolmen rivin lisääminen keskelle ei vaikuttanut millään tavalla laskennan tarkkuuteen, ja se tehtiin säilyttäen tärkeitä kaavoja.

Vaihtoehtoiset vaihtoehdot

Joillekin käyttäjille muut lisäys- ja valintatavat, jotka on kuvattu alla, vaikuttavat kätevämmiltä.

Arkin koko rivin valitseminen Excelissä

Kaikkien yllä olevien vaihtoehtojen toteutus alkoi korostamalla valmiin taulukon haluttu rivi. Ensimmäiselle vaiheelle on toinen vaihtoehto - valitse arkin koko rivi, mukaan lukien täyttämättömät solut oikealla. Sinun tarvitsee vain napsauttaa rivin numeroa (tai numeroita).

Sitten rivien 4 ja 5 väliin tulee välittömästi tyhjä rivi. Ohjelma tietää jo arkin rivin kokonaisvalinnan. Siksi ei tarvitse näyttää valikkoa, jossa kysytään, mitä tarkalleen pitäisi lisätä (vaihe 3).

"Koti"-välilehden käyttäminen

• Kun olet valinnut rivin tai rivit, voit avata valikon napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
• Siirry "Koti" -välilehdellä "Solut" -osioon, avaa "lisää"-luettelo ja valitse sitten haluamasi kohde - "Lisää rivit taulukkoon".

Joten tarkastelimme menetelmiä Kuinka lisätä rivi Excel-taulukkoon ja rivien lisäämisjärjestystä vuoden 2010 yleisimmässä versiossa. On kuitenkin syytä huomata, että nykyaikaisemmissa versioissa järjestys pysyy samana.

Entä jos laskentataulukko on jo valmis ja sinun on lisättävä siihen lisätietoja?

Oletetaan, että meillä on yksinkertainen taulukko tiedoilla. Katsotaanpa, kuinka siihen lisätään rivejä ja sarakkeita.

Aseta kohdistin soluun tai valitse solualue, jonka yläpuolelle haluat lisätä soluja tai rivin. Avaa kontekstivalikko napsauttamalla valittua aluetta hiiren kakkospainikkeella. Valitse kohde ehdotetusta luettelosta Lisää.

Valintaikkuna avautuu Lisäys soluja. Jos taulukkoon on lisättävä rivejä, valitse soluja, siirretty alaspäin tai linja, ja paina Ok.

Valitun alueen yläpuolelle ilmestyy uusia soluja, joihin on jo otettu koko taulukon muoto.

Jos sinun on lisättävä sarake, toimintojen algoritmi on sama, vain Lisää soluja -valintaikkunassa valitsemme sarakekohteen. Huomaa, että sarakkeita lisätään vasemmalle määränä, joka vastaa valitun alueen solujen määrää. Rivit lisätään myös allokoitujen rivien määrään.

On myös toinen tapa jatkaa taulukkoa Excelissä. Valitsemme myös solun, jonka yläpuolelle meidän on lisättävä rivi tai jonka vasemmalle puolelle on lisättävä sarake. Välilehdellä Koti Luvussa Solut valitse painike Lisää. Valitse avattavasta luettelosta Lisää rivit taulukkoon tai Lisää sarakkeet arkkia kohden vastaavasti.

Rivien ja sarakkeiden lisääminen Exceliin on erittäin kätevää muotoilla taulukoita ja taulukoita. Mutta ohjelman ominaisuuksia laajentaa entisestään toiminto lisätä soluja ja kokonaisia ​​alueita, sekä vierekkäisiä että vierekkäisiä.

Katsotaanpa käytännön esimerkkejä solujen lisäämisestä (tai poistamisesta) taulukkoon Excelissä ja niiden välit taulukossa. Itse asiassa soluja ei lisätä, vaan joidenkin arvot yksinkertaisesti siirretään toisiin. Tämä seikka tulee ottaa huomioon, kun arkki on täytetty yli 50 %. Silloin ei ehkä yksinkertaisesti ole tarpeeksi soluja riveille tai sarakkeille ja tämä toiminto poistaa tiedot. Tällaisissa tapauksissa on järkevää jakaa yhden arkin sisältö kahteen tai kolmeen. Tämä on yksi tärkeimmistä syistä, miksi Excelin uudet versiot ovat lisänneet sarakkeita ja rivejä (vanhoissa versioissa on 65 000 riviä, uudessa versiossa 1 000 000 riviä). yhdet).

Lisää joukko tyhjiä soluja

Kuinka lisätä soluja Excel-taulukkoon? Oletetaan, että meillä on numerotaulukko, johon meidän on lisättävä kaksi tyhjää solua keskelle.

Suoritamme seuraavan toimenpiteen:

Tässä tilanteessa voit napsauttaa "Koti" - "Lisää" -työkalua (valitsematta vaihtoehtoja). Sitten uudet solut lisätään ja vanhat siirretään alas (oletusarvoisesti) kutsumatta asetusten valintaikkunaa.

Lisää soluja Exceliin käyttämällä pikanäppäimiä CTRL+SHIFT+plus niiden valitsemisen jälkeen.

Huomautus. Kiinnitä huomiota asetusten valintaikkunaan. Kaksi viimeistä vaihtoehtoa antavat meille mahdollisuuden lisätä rivejä ja sarakkeita samalla tavalla.

Solujen poistaminen

Poistetaan nyt tämä sama alue numerotaulukostamme. Valitse vain haluamasi alue. Napsauta valittua aluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Poista". Tai siirry "Koti" - "Poista" - "Vaihda ylös" -välilehteen. Tulos on kääntäen verrannollinen edelliseen tulokseen.

Poistaaksesi solut Excelissä, käytä pikanäppäimiä CTRL + "miinus" niiden valinnan jälkeen.

Huomautus. Voit poistaa rivejä ja sarakkeita samalla tavalla.

Huomio! Käytännössä Lisää- tai Poista-työkalujen käyttö alueita lisättäessä tai poistettaessa On parempi olla käyttämättä sitä ilman parametri-ikkunaa, jotta et sekoitu suuriin ja monimutkaisiin taulukoihin. Jos haluat säästää aikaa, käytä pikanäppäimiä. Ne tuovat esiin valintaikkunan lisäys- ja poistovaihtoehdoille, joiden avulla voit suorittaa tehtävän nopeasti joka tapauksessa.