4 mitä solua kutsutaan aktiiviseksi. Tietotekniikan perusteet ja tietokoneella työskentely. Automaattinen solujen täyttö

Solut muodostetaan laskentataulukon sarakkeiden ja rivien leikkauskohdassa. Jokaisella solulla on nimi, joka koostuu sarakkeen nimestä ja rivin numerosta (esimerkiksi B7, E34, H13).

Määritelmä 1

Aktiivinen on lihavoidulla kehyksellä korostettu solu, johon syötetään tai muokataan tietoja. Aktiivisen solun nimi näkyy nimikentässä.

Kuva 1. Aktiivinen solu ja sen nimi nimikentässä

Solualue (lohko, väli) on suorakaiteen muotoinen alue taulukossa, joka sisältää useita valittuja soluja. Alueosoite ilmaistaan ​​ensimmäisen ja viimeisen valitun solun nimillä kaksoispisteellä erotettuna (esimerkiksi A7:A13, B20:P28).

Solujen ja niiden vaihteluvälien valintamenetelmät

Tietojen syöttäminen tai muiden toimintojen suorittaminen soluille on valittava. Voit valita yhden solun seuraavilla tavoilla:

1. Napsauta haluamaasi solua hiiren vasemmalla painikkeella.
2. Kirjoita haluamasi solun nimi nimikenttään ja napsauta Tulla sisään.
3. Siirrä hiiren osoitin haluttuun soluun kohdistinnäppäimillä.

Vierekkäisten solujen alueen valitsemiseksi tarvitset:

1. Siirrä hiiren osoitinta samalla, kun pidät vasenta näppäintä painettuna alueen ensimmäisestä viimeiseen soluun.
2. Kirjoita haluamasi solualue nimikenttään.
3. Valitse alueen ensimmäinen solu ja pidä näppäintä painettuna Siirtää Laajenna valintaa kohdistinnäppäimillä halutun alueen viimeiseen soluun.

Jos haluat valita muita kuin vierekkäisiä soluja, sinun on valittava ensimmäinen vierekkäisten solujen alue ja samalla painettava näppäintä Ctrl jatka muiden alueiden valitsemista.

Valitse rivi tai sarake napsauttamalla sen nimeä. Voit valita laskentataulukon kaikki solut seuraavasti:

1. Napsauta rivi- ja sarakeotsikoiden leikkauskohdassa olevaa painiketta.
2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+A.

Voit liikkua valitulla alueella seuraavilla näppäimillä tai niiden yhdistelmillä:

• alas - Tulla sisään;
• ylös – Vaihto + Enter;
• oikein - Tab;
• vasen - Vaihto+Sarkain.

Tietojen syöttäminen soluihin

Tiedot voidaan syöttää joko yhteen soluun tai alueeseen. Tietojen syöttäminen aktiiviseen soluun päättyy painamalla Tulla sisään, jonka jälkeen edellisen alla oleva solu aktivoituu. Voit peruuttaa syöttämisen näppäimellä poistu. Syötön aikana tehdyt virheet voidaan korjata ennen syöttämisen suorittamista kaavapalkissa tai sen jälkeen.

Kun kirjoitat tekstiä laskentataulukon soluihin, kaikki tiedot syötetään yhdelle riville. Jos haluat luoda useita tekstirivejä soluun, sinun on painettava näppäinyhdistelmää Alt+Enter tai valitse komento solun kontekstivalikosta Solumuoto...– välilehti Tasaus- kohta Kääri sanojen mukaan.

Samat tiedot voidaan syöttää samanaikaisesti saman arkin eri soluihin. Tätä varten valitse solut, joihin tiedot syötetään, ja paina näppäinyhdistelmää tietojen syöttämisen jälkeen Ctrl + Enter.

Samat tiedot voidaan syöttää samanaikaisesti myös eri arkkien samannimisihin soluihin. Tätä varten sinun on valittava arkkien tarrat, joihin sinun on syötettävä tiedot, ja kun olet syöttänyt tiedot, napsauta Tulla sisään.

Tietotyypit

Soluihin voidaan syöttää monenlaisia ​​tietoja, jotka voidaan määrittää soluihin käyttämällä solun kontekstivalikko -komentoa Solumuoto...– välilehti Määrä:

Kuva 2. Muotoile solut -valintaikkunan Numero-välilehti

Kun syötät numeroita soluun, voit käyttää seuraavia symboleja: numerot 0–9, +, -, (,), /, $, %, (.), E, ​​​​e pilkkua käytetään desimaalierottimena., % , (.), E, ​​e. Numeroa syötettäessä käytetään pilkkua desimaalierottimena.

Säännöt numeroiden syöttämiseen:

1. Jos laitat "+"- tai "-"-merkin numeron eteen, ohjelma jättää pois "+".
2. Suluissa olevat numerot määritellään negatiivisiksi. Esimerkiksi (3) on ohjelman määrittelemä -3.
3. Symboli E Ja e käytetään syötettäessä numeroita tieteellisessä merkinnässä. Esimerkiksi 2e4 määritellään 20 000:ksi (kaksi kertaa kymmenen neljänteen potenssiin).
4. Jos kirjoitat valuuttamerkin luvun jälkeen, soluun sovelletaan valuuttamuotoa.
5. Jos syötät merkin numeron jälkeen % , prosenttimuotoa käytetään soluun.

Automaattisen täydennyksen käyttäminen

Automaattista täyttöä käytetään syöttämään peräkkäisiä tietorivejä yhden sarakkeen tai yhden rivin vierekkäisiin soluihin: kalenteri (päivämäärät, viikonpäivät, kuukaudet), aika, numerot, tekstin ja numeron yhdistelmät.

Automaattinen täyttö voidaan tehdä useilla tavoilla. Esimerkiksi:

1. Syötä alkuarvo ensimmäiseen soluun.
2. Valitse solu.
3. Vie hiiri automaattisen täytön merkin päälle (pieni musta neliö valitun solun oikeassa alakulmassa).
4. Paina hiiren vasenta painiketta ja vedä automaattisen täytön merkkiä suuntaan muuttaaksesi arvoja.

Kun lopetat vetämisen, täytetyn alueen oikeaan alakulmaan ilmestyy painike. Automaattisen täytön vaihtoehdot, joka avaa luettelon mahdollisista täyttövaihtoehdoista solutiedoista riippuen:

Kuva 3. Valikon automaattisen täytön asetukset päivämääriä käytettäessä

Useiden kalenteriarvojen valikossa on käytettävissä seuraavat täyttövaihtoehdot:

• Täytä työpäivien mukaan – valikoima täytetään vain työpäivillä, ei vapaapäiviä;
• Täytä kuukausittain – valikoima täytetään samalla määrällä peräkkäisiä kuukausia;
• Täytä vuoden mukaan – alue täytetään peräkkäisen vuosisarjan saman kuukauden samalta päivämäärällä.

Ehdollinen muotoilu

Excel ohjelma mahdollistaa joidenkin solutietojen korostamisen sellaisten ehtojen perusteella, jotka voidaan määrittää numeroilla ja kaavoilla. Jos solun sisältö täyttää määritetyt ehdot, määritettyä muotoa sovelletaan siihen.

Ehdollisen muotoilun asettaminen edellyttää:

1. Valitse solut, joihin haluat käyttää ehdollista muotoilua.
2. Valitse joukkue Ehdollinen muotoilu ryhmässä Tyylit välilehdellä Koti.
3. Valitse avautuvasta luettelosta haluamasi muotoilutyyli tai luo oma valintaikkunassa Luo muotoilusääntö.

Kuva 4. Luo muotoilusääntö -valintaikkuna

Hyvin usein Excelissä työskennellessäsi on käytettävä solujen osoitetietoja laskentataulukossa. CELL-toiminto tarjottiin tätä tarkoitusta varten. Katsotaanpa sen käyttöä tiettyjen esimerkkien avulla.

Arvofunktio ja solun ominaisuudet Excelissä

On syytä huomata, että Excel käyttää useita toimintoja solujen osoittamiseen:

• - LINE;
• – SARAKE ja muut.

CELL()-funktio, CELL():n englanninkielinen versio, palauttaa tiedot solun muotoilusta, osoitteesta tai sisällöstä. Funktio voi palauttaa yksityiskohtaisia ​​tietoja solumuodosta, mikä eliminoi joissain tapauksissa tarpeen käyttää VBA:ta. Toiminto on erityisen hyödyllinen, jos haluat näyttää tiedoston koko polun soluissa.

Miten CELL-funktio toimii Excelissä?

CELL-funktio käyttää syntaksia, joka koostuu kahdesta argumentista:

Esimerkkejä CELL-funktion käytöstä Excelissä

Esimerkki 1. Annettu taulukko muotoisen organisaation työntekijöiden työn kirjaamiseksi:

On tarpeen käyttää CELL-toimintoa laskeaksesi, millä rivillä ja sarakkeella 235 000 ruplan palkka sijaitsee.

Tätä varten otamme käyttöön seuraavan kaavan:

• – “rivi” ja “sarake” – lähtöparametri;
• – C8 – palkkatietoosoite.

Laskelmien tuloksena saadaan: rivi nro 8 ja sarake nro 3 (C).

Kuinka selvittää Excel-taulukon leveys?

Esimerkki 2. Meidän on laskettava taulukon leveys merkeissä. On syytä huomata heti, että Excelissä sarakkeiden ja solujen leveys mitataan oletusarvoisesti niiden merkkien lukumäärällä, jotka sopivat arvoonsa ja ovat käytettävissä solussa ilman rivinvaihtoa.

Huomautus. Rivien ja solujen oletuskorkeus Excelissä mitataan perusfonttiyksiköissä - pt-pisteissä. Mitä suurempi fontti, sitä korkeampi rivi näyttää merkkien täyden korkeuden.

Syötetään kaava soluun C14 laskeaksesi taulukon kunkin sarakkeen leveyden summan:

• – “width” – toimintoparametri;
• – A1 – tietyn sarakkeen leveys.

Kuinka saada alueen ensimmäisen solun arvo

Esimerkki 3. Esimerkin 1 tilanteessa sinun on näytettävä sisältö vain ensimmäisestä (vasemmasta yläkulmasta) solusta alueelta A5:C8.

Syötetään laskentakaava:

Kaavan kuvaus on samanlainen kuin kaksi edellistä esimerkkiä.

Solu Excelissä on laskentataulukon päärakenneelementti, johon voit syöttää tietoja ja muuta sisältöä. Tällä oppitunnilla opimme solujen ja niiden sisällön kanssa työskentelyn perusteet tietojen laskemiseksi, analysoimiseksi ja järjestämiseksi Excelissä.

Solujen ymmärtäminen Excelissä

Jokainen Excelin laskentataulukko koostuu tuhansista suorakulmioista, joita kutsutaan soluiksi. Solu on rivin ja sarakkeen leikkauspiste. Excelissä sarakkeet on merkitty kirjaimilla (A, B, C), kun taas rivit on merkitty numeroilla (1, 2, 3).

Jokaiselle Excelin solulle annetaan rivin ja sarakkeen perusteella nimi, jota kutsutaan myös osoitteeksi. Esimerkiksi C5 on solu, joka sijaitsee sarakkeen C ja rivin 5 leikkauskohdassa. Kun valitset solun, sen osoite näkyy Nimi-kentässä. Huomaa, että kun valitset solun, rivi- ja sarakeotsikot, joiden leikkauskohdassa se sijaitsee, korostuvat.

Microsoft Office Excelin avulla voit valita useita soluja kerralla. Kahden tai useamman solun joukkoa kutsutaan alueeksi. Jokaisella alueella, kuten solulla, on oma osoitteensa. Useimmissa tapauksissa alueen osoite koostuu vasemman ylä- ja alaoikean solun osoitteesta, jotka on erotettu kaksoispisteellä. Tätä aluetta kutsutaan jatkuvaksi tai jatkuvaksi. Esimerkiksi soluista B1, B2, B3, B4 ja B5 koostuva alue kirjoitetaan muodossa B1:B5.

Alla oleva kuva korostaa kahta eri solualuetta:

Solujen valinta Excelissä

Jos haluat syöttää tietoja tai muokata solun sisältöä, sinun on ensin valittava se.

Voit myös valita soluja käyttämällä näppäimistön nuolinäppäimiä (nuolinäppäimiä).

Solualueen valitseminen Excelissä

Kun työskentelet Excelin kanssa, sinun on usein valittava suuri joukko soluja tai alue.

Microsoft Excel (jäljempänä yksinkertaisesti - Excel) on ohjelma laskelmien suorittamiseen ja ns. laskentataulukoiden hallintaan.

Taulukkolaskenta on tärkein työkalu digitaalisen tiedon käsittelyyn ja analysointiin tietotekniikan avulla. Vaikka laskentataulukot koskevat ensisijaisesti numeerisia tai taloudellisia operaatioita, niitä voidaan käyttää myös erilaisiin tietojen analysointitehtäviin, mikä antaa käyttäjälle enemmän valtaa automatisoida tietojenkäsittelyä.

Excelin avulla voit suorittaa monimutkaisia ​​laskelmia, joissa voidaan käyttää laskentataulukon eri alueilla sijaitsevia tietoja, jotka on linkitetty toisiinsa tietyllä riippuvuudella. Tällaisten laskelmien suorittamiseksi Excelissä on mahdollista syöttää erilaisia ​​kaavoja taulukon soluihin. Excel suorittaa laskutoimituksen ja näyttää tuloksen kaavasolussa. Käytettävissä olevat kaavat vaihtelevat yksinkertaisista yhteen- ja vähennyslaskuista taloudellisiin ja tilastollisiin laskelmiin.

Laskentataulukon käytön tärkeä ominaisuus on tulosten automaattinen uudelleenlaskenta, kun solujen arvot muuttuvat. Excelin avulla voit tehdä esimerkiksi talouslaskelmia, kirjata ja ohjata organisaation henkilöstöä jne. Excel voi myös rakentaa ja päivittää kaavioita syötettyjen lukujen perusteella.

Tiedostoa, jonka kanssa Excel toimii, kutsutaan työkirjaksi. Kirja koostuu pääsääntöisesti useista laskentataulukoista, jotka voivat sisältää taulukoita, tekstejä, kaavioita ja piirroksia.

Kirja on hyvä organisointityökalu. Voit esimerkiksi koota yhteen kirjaan kaikki tiettyyn projektiin (tehtävään) liittyvät dokumentit (laskentataulukot) tai kaikki yhden toteuttajan ylläpitämät dokumentit. Työarkin pohja (kuva 79) on rivien ja sarakkeiden ruudukko. Solu muodostuu rivin ja sarakkeen leikkauspisteestä. Hiirellä valittua solua kutsutaan aktiiviseksi (kuvassa 77 aktiivinen solu on korostettu kehyksellä).

Riisi. 79. Taulukkoelementit

Työarkin rivi tunnistetaan nimellä (numerolla), joka näkyy laskentataulukon vasemmalla puolella.

Tehtävätaulukon sarake tunnistetaan myös nimellä (latinalaisten aakkosten kirjaimet), joka näkyy laskentataulukon yläosassa.

Excel-laskentataulukko voi sisältää enintään 65 536 riviä ja 256 saraketta.

Solulla - taulukon pääelementillä - on oma yksilöllinen osoite, joka koostuu sarakkeesta ja rivinumerosta, esimerkiksi E4.

Jokainen solu sisältää yhden tiedon, oli se sitten numeerinen arvo, teksti tai kaava.

Office-sovellusten käynnistämiskomennot on kuvattu edellisessä luvussa. Kun siirryt ohjelmaan, Excel-ikkuna avautuu ja tyhjä työkirja nimeltä Book 1 näkyy näytöllä.

Kun avaat aiemmin luodun tiedoston, Excel-ikkunaan tulee työkirja syötetyillä tiedoilla.

Excel-työkirja on tiedosto, johon tietoja tallennetaan ja analysoidaan. Työkirjatiedosto koostuu useista laskentataulukoista, jotka voivat sisältää taulukoita, tekstiä, kaavioita tai kuvia. Jokainen laskentataulukko tunnistetaan nimellä, joka näkyy laskentataulukon tarrassa.

Office-sovellusikkunan yleiset elementit on kuvattu aiemmissa luvuissa. Tarkastellaan tarkemmin Excel-ikkunan tiettyjä elementtejä (kuva 80).

Riisi. 80. Excel-ikkuna

Tilarivi sisältää tietoja aktiivisesta asiakirjasta, valitusta valikkokomennosta ja näppäimistötilan ilmaisimista. Siinä käyttäjä saa viestejä käynnistetyn komennon suorittamisesta ja joidenkin laskelmien välitulosten tarkastelemisesta.

Kaavapalkki näyttää kaavan (jos se on solussa) tai aktiivisen solun sisältämät tiedot. Voit kirjoittaa ja muokata tekstiä, numeroita ja kaavoja kaavapalkissa.

Aktiivisessa solussa voit syöttää ja muokata tietoja suoraan soluun tai kaavapalkissa.

Tarroja käytetään työkirjan arkin tunnistamiseen Oletusarvoisesti arkit on numeroitu Sheet 1, Sheet 2 jne.

Ikkunan vasemmassa alakulmassa olevilla vierityspainikkeilla voit tarkastella arkkien pikakuvakkeita ja siirtyä arkkien välillä suuren määrän arkkeja sisältävässä työkirjassa.

Uuden työkirjan luominen

Aivan kuten Wordissa, jokainen Excelin luoma työkirja perustuu johonkin malliin, jota kutsutaan malliksi. Oletusarvoisesti Excel perustaa uuden työkirjan malliin nimeltä Kirja. Malli tallentaa tiedot solujen ja laskentataulukoiden muotoilusta sekä käytetyistä työkaluriveistä.

Napsauttamalla painiketta Luo uusi) vakiotyökalurivillä voit luoda uuden tyhjän työkirjan oletusmallin perusteella.

Luo kirja valitun mallin perusteella

1. Valitse joukkue Luo uusi) Tiedosto-valikosta,

1. Valitse tarvittava välilehti määrittääksesi luotavan työkirjan malliluokan.
2. Valitse sitten malli tai kanta, johon uusi työkirjasi perustuu.

Mallit voidaan luoda etukäteen, ja ne voivat sisältää raporttilomakkeiden elementtejä, mukaan lukien laskut, velkakirjat, tilinpäätökset jne., jotka on hyväksytty tietyssä organisaatiossa (kuva 81).

Riisi. 81. Maksulomakemalli (laskulomake)

Liikkuminen työkirjan sisällä

Työkirja-ikkuna näyttää vain osan avoimesta taulukkolaskentataulukosta. Voit tarkastella arkin eri osia käyttämällä pysty- tai vaakasuoraa liukusäädintä vierittämään arkkia pysty- ja vaakasuunnassa. Liukusäätimen sijainti Näyttää näyttöikkunan suhteellisen sijainnin laskentataulukossa. Liukusäätimien käyttö muuttaa katselualuetta, mutta ei liikuta aktiivista solua.

Suurissa taulukoissa tiedot voivat sijaita näytön näkyvän ikkunan ulkopuolella. Jos haluat siirtää aktiivista solua vierittäessäsi ikkunaa, käytä näppäimiä ja pikanäppäimiä.

Taulukko 16. Näppäimet ja pikanäppäimet aktiivisen solun siirtämiseen

Voit siirtyä mihin tahansa työkirjan soluun käyttämällä solulinkkiä (Kuva 82).

Riisi. 82. Siirtymävalintaikkuna

1. Valitse joukkue Siirry Muokkaa-valikosta (Muokkaa, Siirry) tai paina näppäimistön näppäintä F5.
2. Kirjoita soluviittaus (esimerkiksi solu C2) ja napsauta OK.

Tätä toimintoa on kätevä käyttää siirtyäksesi soluun, jolla on tunnettu osoite suurissa taulukoissa, jotka sisältävät useita kymmeniä rivejä tai sarakkeita.

Voit siirtyä työkirjan arkkien välillä käyttämällä arkin pikanäppäimiä ja pikavalintapainikkeita. Voit siirtyä toiseen taulukkoon napsauttamalla kyseisen taulukon pikakuvaketta.