Kuinka kopioida tiettyjä tiedostoja (ilman kansiohierarkiaa) mutta ei korvata olemassa olevia tiedostoja? Kuinka palauttaa päälle kirjoitettu (poistettu) tiedosto

Kopioiessaan käyttäjät tekevät joskus vakavan virheen - he korvaavat tiedoston tärkeää tietoa muita tietoja. Tämän seurauksena päällekirjoitettu tiedosto ei ole käytettävissä eikä sitä voi palauttaa. Voit palauttaa asiakirjan, piirustuksen tai muun tiedon aikaisemman version, mutta sinun on työskenneltävä sen kanssa tehdäksesi niin. Windowsin asetukset tai käytä kolmannen osapuolen sovelluksia.

Aiemman version palauttaminen

Jos järjestelmän suojaus oli käytössä, voit palauttaa sen nopeasti aiempi versio ominaisuuksien kautta. Varmista ensin, että järjestelmän suojaus on aktivoitu ja Windows luo automaattisesti varmuuskopiot, joista voit palauttaa tiedot:

Jos suojaus on pois päältä, aktivoi se tulevaisuutta varten, jotta voit tarvittaessa palauttaa sen nopeasti. aiempi versio tiedot. Miten se toimii käytännössä:

Sinun tarvitsee vain valita vaadittu tiedosto muokkauspäivämäärän mukaan ja napsauta "OK" palauttaaksesi sen. Tietojen varmuuskopioiden puute voidaan selittää useilla syillä:

• Järjestelmän suojaustoiminto on poistettu käytöstä.
• Yrität palauttaa järjestelmätietoja, jotka tallentavat käyttäjä- tai järjestelmätietoja (näitä ei ole oletuksena varmuuskopioitu).
• Tiedostoon tai kansioon ei ole tehty muutoksia.
• Varmuuskopiotiedot poistetaan väliaikaisina tietoina CCleaner ohjelma tai muu siivousväline.

Muista, että varmuuskopioita ei tallenneta ikuisesti: niitä päivitetään jatkuvasti, vanhat tiedot poistetaan, korvataan uudella tiedolla. Siksi voit palauttaa vain äskettäin tallennetun tiedoston version. Varmistaaksesi varmuuskopiosi säilymisen, määritä tietojen arkistointi sisäänrakennetun varmuuskopiointi- ja palautustyökalun avulla.

Korvattujen tietojen palauttaminen

Jos järjestelmän suojaus on poistettu käytöstä, sinulla on toinen mahdollisuus palauttaa korvattu tiedosto - käytä yleistä HEX-editoria WinHex, joka tutkii ja muuttaa kaikentyyppisiä tietoja palauttaen poistetut tai korvatut tiedot.

Ohjelma voidaan asentaa tai suorittaa kannettavassa tilassa. Jos korvattu tiedosto on tallennettu kiintolevyllesi, on suositeltavaa käyttää sitä kannettava versio editori, koska asennuksen aikana kiintolevylle kirjoitetaan uusia tietoja, jotka voivat korvata tarvittavat tiedot, mikä estää sen palauttamisen.

Kun palautus on valmis, siirry kansioon, johon määritit polun napsauttamalla "Output folder" -painiketta. Sisällä näet kaikki tiedot, jotka on palautettu. Tiedostojen nimet korvataan digitaalisilla arvoilla, joten joudut etsimään dokumenttia tai piirustusta sen sisällön perusteella. Jos ohjelma havaitsee useita versioita tiedostosta, se palauttaa ne kaikki. Valitse sopiva tiedosto ja siirrä se toiseen kansioon, jotta et menetä sitä.

Pavel Mihailov

Kun Apple yhtiö esitteli Leopardin ominaisuuden, jonka avulla voit palauttaa henkilökohtaiset tiedostot eri aikoina poistetut käyttäjät olivat kaikki hämmästyneitä. Monet ihmiset eivät vieläkään tiedä, että Windows Vistassa on myös vastaava ominaisuus, jossa voit myös palauttaa poistetut tiedostot tai niiden aiemmat versiot.

Kuinka se toimii

Microsoft Vista -käyttöjärjestelmän avulla voit palauttaa poistettuja tai aiempia versioita tiedostoista ja kansioista käyttämällä erityisiä pisteitä järjestelmän palautuspalvelun luomia palautuksia. Tämä palvelu, joka käyttää viimeksi luodun palautuspisteen tietoja, mahdollistaa joidenkin poistettujen tai korvattujen tietojen palauttamisen.

Palvelu käyttää osaa vapaasta tilastasi palautuspisteiden tallentamiseen. kovalevy. Pisteet ylikirjoitetaan, kun tämä tilavuus täyttyy. Isompi numero pisteet vievät vastaavasti suuremman tilavuuden. Voit säätää sitä manuaalisesti, mutta tarvitset vähintään 300 Mt. Joka tapauksessa järjestelmän palautus ei vie enempää kuin 15 % kiintolevyn kokonaiskapasiteetista. On myös huomattava, että palvelu ei toimi asemissa, joissa on tiedostojärjestelmä FAT32.

Tarkista saatavuus kiintolevyltäsi Vapaa tila 300 megatavuun ja ota sitten käyttöön järjestelmän palautuspalvelu tai varmista, että se on käytössä. Voit tehdä tämän seuraavasti:

1. Napsauta "Käynnistä"-painiketta;
2. Valitse "Tietokone", napsauta sitä oikealla painikkeella hiirellä ja valitse "Ominaisuudet";
3. kirjaudu sisään " Lisävaihtoehdot Järjestelmä" ja valitse sitten "Järjestelmän suojaus" -välilehti;
4. Aseman vieressä oleva valintamerkki osoittaa, että järjestelmän palautus on otettu käyttöön siinä. Valitse kaikkien vaadittujen levyjen tai osioiden valintaruudut.

Meidän tapauksessamme palautus on käytössä vain asemassa C.

Kun olet ottanut järjestelmän palauttamisen käyttöön, on suositeltavaa luoda palautuspiste manuaalisesti. Tätä varten sinun ei tarvitse käynnistää tietokonettasi uudelleen, vaan seuraa näitä ohjeita:

Sinun ei tarvitse tehdä tätä koko ajan. Kun olet ottanut järjestelmän palauttamisen käyttöön, Windows Vista luo automaattisesti palautuspisteen joka päivä. Jokaiselle niistä luodaan myös palautuspiste järjestelmätapahtuma esimerkiksi ohjelmaa tai ohjainta asennettaessa.

Nyt voit palauttaa poistetut tiedostot ja kansiot. Huomaa, että mitä nopeammin otat järjestelmän palautuksen käyttöön, sitä todennäköisemmin voit palauttaa tietosi. Ennen palvelun käyttöönottoa poistettua tiedostoa on lähes mahdotonta palauttaa. Voit yrittää tehdä tämän vain käyttämällä erilaisia ​​palautusohjelmia, ja silloinkin vain, jos muita tietoja ei ole vielä kirjoitettu tiedostojesi paikalle.

Tämän jälkeen palautetut tiedostot ja/tai kansiot näkyvät paikassa, johon vedit tietosi.

Jos unohdit, missä poistettu tiedosto tai kansio oli

Jos olet unohtanut missä olet poistettu tiedosto tai sinun etäkansio, voit yksinkertaisesti valita levyn, jolla ne sijaitsevat, ja napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella siirtyä sen "Ominaisuudet" -kohtaan ja sitten "Edelliset versiot".

Windowsin Tiedostohistoria-apuohjelma saa nimensä sen kyvystä palauttaa tiedoston vanhemmat versiot. Tämä ominaisuus on osa kaikkia ohjelmia Varakopio, vaikka sitä kutsutaan usein nimellä "Palauta". Vaikka idea on sama: alkaen varmuuskopioarkisto vetäydyt vanha versio tiedosto. Tiedostohistoria-ominaisuus tekee sen helpoksi Tämä prosessi ja tiedostojen kanssa työskentely yleensä.

Tiedoston vanhan version palauttamiseksi varmuuskopiolevy, sinun on noudatettava näitä ohjeita.

• Jos tarvetta vaihtaa nykyinen versio uusi: valitse "Palauta" ja sitten "Korvaa tiedosto kohdesovelluksessa". Nykyinen tiedosto korvattu varmuuskopiolla.
• Jotta voit tallentaa sekä nykyisen version että palautetun varmuuskopion, sinun on napsautettava "Palauta" ja "Palauta". Valitse palautetun tiedoston kohdekansio.
• Katsoa arkistokopio: Napsauta Avaa. Tiedostoa ei ole palautettu, mutta voit tarkastella sen sisältöä ja tarkistaa, sisältääkö se tarvitsemasi tiedot.

4. Napsauta sitten Sulje Ominaisuudet-ikkuna, kun olet valmis. Jos aiempia versioita ei ole, näet viestin "Ei ole saatavilla aiempia versioita vaiheen 2 jälkeen. Tämä tarkoittaa, että tiedosto on uusi eikä sitä ole kopioitu, että tiedostoa ei ole muutettu tai että varmuuskopio Tämä tiedosto ei ole olemassa. Tiedostohistoria-apuohjelma ei korvaa tiedoston palauttamista roskakorista. Jos poistat tiedoston, sinun on palautettava se roskakorista.

Tiedostohistoria toimii vain niiden kansioiden tiedostojen kanssa, jotka valitsit apuohjelmaa määrittäessäsi.

Video: Kuinka palauttaa tallentamaton tai vahingoittunut Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-asiakirja

Lopeta tallennus klo HDD. Jos huomaat, että poistit vahingossa tiedoston tai ylikirjoitit toisen tiedoston, älä tallenna mitään muuta tälle kiintolevylle. Älä aja ohjelmia. Jos levylle kirjoitetaan uusia tietoja, se saattaa estää poistetun tiedoston palauttamisen. Jos et kirjoita muistiin mitään uutta, onnistuneen toipumismahdollisuutesi kasvavat.

Lataa ilmainen PhotoRec-ohjelma toiselle tietokoneelle tai kiintolevylle. Se on erittäin tehokasta ilmainen ohjelma. Hän ei ole kovin kaunis, mutta hän voi tehdä mitä pystyy kalliita ohjelmia elpyminen. Se voidaan ladata täysin ilmaiseksi osoitteesta www.cgsecurity.org osana TestDisk-apuohjelmaa.

• PhotoRec on saatavana Windows-, OS X- ja Linux-versioina.
• Lataa ohjelma toiselle kiintolevylle, jotta et korvaa palautettavaa tiedostoa. Voit ladata PhotoRecin toiselle kiintolevylle, mutta on parempi käyttää erillistä tietokonetta.

Elpyminen Excel-tiedostoja yleensä tarvitaan odottamattoman sähkökatkon tai tietokonejärjestelmän virheiden vuoksi. Voit palauttaa Excel 2007:ssä ja muissa versioissa tallentamattomat tiedostot ja niiden aiemmat versiot. Olla olemassa eri tavoilla varmuuskopioi tiedot tietokoneellesi, mikä auttaa sinua välttämään vastaavia ongelmia tulevaisuudessa. Jossa kolmannen osapuolen ohjelmia ei tarvita tiedostojen palauttamiseen.

Saattaa olla tilanne, jossa työskentelet erittäin tärkeän asiakirjan parissa useita tunteja ja luot erittäin monimutkaisen aikataulun. Tiedosto voi vioittua sähkökatkon vuoksi tai käyttäjä yksinkertaisesti unohtaa tallentaa sen. Tämä ei ole syy epätoivoon, koska on mahdollista palauttaa XLSX-tiedostoja. Pahin tapaus, joka voi tapahtua, on se, että tiedät tehneensä virheen laskelmissa, mutta sitten korjannut virheen. Jos yrität palauttaa Excel-tiedoston, saatat päätyä versioon, joka sisältää virheen. Poistettujen tiedostojen palauttaminen on myös vakava ongelma.

AutoSave ja AutoRecover

Jos mietit kuinka palauttaa tiedot ilmaiseksi ohjelman Excel 2003, 2007 tai uudemmissa versioissa, sovellus tarjoaa käyttäjille hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten automaattisen tallennuksen ja automaattisen palautuksen. Jos ne ovat oletusarvoisesti käytössä, sinulla ei ole vaikeuksia palauttaa XLS-tiedostoja. Käyttäjät kuitenkin usein ymmärtävät väärin, kuinka nämä toiminnot toimivat, joten sinun on ensin päätettävä, mitä ne ovat.

AutoSave-vaihtoehto Excelissä tallentaa automaattisesti uusi asiakirja, jonka käyttäjä on juuri luonut, mutta ei ole vielä tallentanut. Tämä auttaa sinua välttämään tärkeiden tietojen menettämisen, jos virta katkaistaan ​​tai järjestelmävirhe. Excelin automaattisen palautuksen avulla voit noutaa tallentamattomat tiedostot, kun olet sulkenut asiakirjan vahingossa tai kaatunut. Tämän ominaisuuden avulla voit palauttaa viimeksi tallennetun version, joka näkyy Asiakirjan palautus -paneelissa seuraavan kerran, kun käynnistät ohjelman.

Automaattinen palautus -vaihtoehto toimii vain Excel-asiakirjoja, jotka on tallennettu ainakin kerran. Jos et koskaan tallentanut tiedostoa ennen kuin tietokoneesi kaatui, Asiakirjan palautus -paneeli ei näy sovelluksessa. Onneksi palautusmahdollisuudet vahingoittuneet tiedostot oletuksena käytössä. Jos et ole varma, ovatko ne käytössä, voit helposti tarkistaa.

Kuinka määrittää automaattisen tallennuksen asetukset

Voit määrittää automaattisen tallennuksen asetukset seuraavasti:

• siirry Tiedosto-välilehteen ja valitse valikosta Asetukset;
• napsauta Tallenna Asetukset-valintaikkunan vasemmassa paneelissa;
• sinun on varmistettava, että tiedosto tallennetaan muutaman minuutin välein, ja jos sovellus suljetaan, viimeisin automaattisesti luotu versio säilyy;
• napsauta OK.

Oletusarvoisesti palautusohjelma on asetettu automaattinen tallennus muuttaa asiakirjaasi 10 minuutin välein. Voit lyhentää tai pidentää tätä väliä harkintasi mukaan. Voit myös muuttaa automaattisen palautuksen tiedoston sijaintia. Jos järjestelmävian tai sähkökatkoksen todennäköisyys on liian suuri, sinun on lyhennettävä tiedon tallennusaikaväliä. Mitä useammin dokumentti tallennetaan, sitä lisää versioita sinulla on tiedosto. Tämän seurauksena tietojen palauttamisen mahdollisuudet moninkertaistuvat. Nyt kun ohjelma on asetettu automaattisesti tallentamaan ja palauttamaan vahingoittuneet Excel-tiedostot, voit helposti saada tietosi takaisin, jos jokin menee pieleen. Meidän on selvitettävä, kuinka palauttaa käyttäjän juuri luomat ja manuaalisesti tallennetut uudet tiedostot.

Kuinka palauttaa tallentamattomat tiedot

Tilanne voi syntyä, kun työskentelet uuden asiakirjan parissa Excelissä ja ohjelma sulkeutuu odottamatta ennen tiedoston tallennusta. Tässä tapauksessa ei ole syytä paniikkiin, koska tiedot voidaan palauttaa. Excel-tiedostojen palauttaminen vaatii seuraavat vaiheet:

• mene kohtaan Tiedosto, Avaa;
• valitse Viimeisimmät työkirjat;
• vieritä alas ja napsauta Palauta tallentamattomat työkirjat -painiketta luettelon alaosassa;
• vaihtoehtoisesti voit siirtyä kohtaan Tiedosto, tiedot, avata avattavan Manage Workbooks -luettelon ja valita Palauta tallentamattomat työkirjat.
• Kun valintaikkuna avautuu, valitse haluamasi tiedosto ja napsauta Avaa.

Asiakirja avautuu Excelissä ja ohjelma kehottaa sinua tallentamaan sen. Napsauta arkin yläpuolella olevan keltaisen palkin Tallenna nimellä -painiketta ja tallenna tiedosto haluamaasi paikkaan.

Korvattujen tietojen palauttaminen

Excel-sovelluksen avulla voit paitsi palata tallentamattomat asiakirjat, mutta myös palauttaa aiemmat versiot. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun käyttäjä tekee virheen, jota hän ei voi kumota. Toiminto on hyödyllinen myös, jos haluat nähdä, miltä asiakirja näytti muutama minuutti sitten.

Jos haluat palauttaa päällekirjoitetun Excel-tiedoston, sinun on siirryttävä Tiedosto-välilehteen ja valittava vasemmasta ruudusta Tiedot. Hallinnoi versioita -painikkeen vieressä näet kaikki asiakirjasi automaattisesti tallennetut versiot. Ohjelma tallentaa versiot automaattisesti tietyin väliajoin, mutta vain jos olet tehnyt muutoksia taulukkoon näiden välien välillä. Jokaisen version otsikko sisältää päivämäärän, kellonajan ja huomautuksen. Jos napsautat jotakin niistä, se avautuu yhdessä uusin versio dokumentoida, jotta käyttäjä voi verrata ja nähdä kaikki muutokset.

Jos ohjelma suljettiin väärin, palautettavat tiedot ovat nimeltään Kun suljin ilman tallennusta. Jos avaat tämän tiedoston Excelin kautta, asiakirjan yläpuolelle tulee viesti. Napsauta vain keltaisen palkin Palauta-painiketta palataksesi uuteen, tallentamattomaan versioon. Sovellus poistaa kaikki automaattisesti tallennetut versiot, kun suljet asiakirjan. Jos haluat tarkastella edellistä versiota uudelleen, on parempi varmuuskopioida tiedot.

Kuinka luoda varmuuskopio

Automaattinen varmuuskopiointi kopioi excel- tämä on erittäin hyödyllinen ominaisuus, jonka avulla voit palauttaa asiakirjan aiemmin tallennetun version. Luominen varmuuskopio auttaa palauttamaan käyttäjälle hänen työnsä, jos tarpeettomat muutokset on vahingossa tallennettu tai poistettu alkuperäinen tiedosto. Tämän seurauksena nykyiset tiedot tallennetaan alkuperäinen dokumentti, ja edellinen on varmuuskopiossa.

Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen, mutta melko vaikea löytää Excelistä. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• siirry Tiedosto, Tallenna nimellä -osioon;
• valitse Tietokone ja napsauta Selaa-painiketta;
• Kun Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, napsauta ikkunan alaosassa olevan Työkalut-painikkeen vieressä olevaa pientä nuolta;
• valitse avattavasta luettelosta Yleiset asetukset;
• valitse Luo aina varmuuskopio -valintaruutu Yleiset asetukset -valintaikkunassa ja napsauta OK.

Nyt voit nimetä tiedoston uudelleen ja valita Oikea paikka pelastaaksesi sen. Excel ohjelma luo varmuuskopion asiakirjasta samaan kansioon. Varmuuskopio tallennetaan eri tunnisteella (XLK). Sovellus pyytää sinua vahvistamaan päätöksesi ennen sen avaamista. Palauta taulukkosi edellinen versio napsauttamalla Kyllä.

Luo aikaleimattu varmuuskopio

Varmuuskopion palautustoiminto ei ehkä riitä. Aina kun tallennat asiakirjan, uusi kopio korvaa olemassa olevan tiedoston. Kuinka voit palata lisää varhainen versio, jos asiakirja on jo tallennettu useita kertoja? Tästä tilanteesta on ainakin 2 ulospääsyä. Ensinnäkin voit käyttää ASAP-apuohjelmia. Tällainen palautusapuohjelma tarjoaa käyttäjälle työkalun useiden varmuuskopioiden luomiseen. Kun olet asentanut ASAP Utilities for Excelin, voit käyttää erityinen yhdistelmä avaimet asiakirjojen tallentamiseen ja automaattinen luominen varmuuskopiot vahingoittuneiden tiedostojen myöhempää palauttamista varten. Jokainen versio saa tunnisteen tiedoston nimeen, joten käyttäjä voi helposti löytää tarvittavan kopion sen luomispäivämäärän ja -ajan perusteella.

Jos osaat käyttää VBA:ta, voit käyttää erityistä Excel-makro AutoSave tiedostojen varmuuskopiointiin. Kopioi se ja liitä se koodimoduuliin. Käyttäjä voi luoda niin monta varmuuskopiot, niin paljon kuin hän haluaa, ja tätä varten riittää, kun napsautat erityistä pikakuvaketta. Tämän seurauksena aiemmin tallennetut versiot palautetaan, mutta vanha tiedosto varmuuskopio pysyy ennallaan. Jokainen kopio on merkitty sen luomispäivämäärän ja -ajan mukaan.

Varmuuskopiointi ja pilvipalvelut

Jos muistitikun sijaan käytät asiakirjojen tallentamiseen pilviverkkopalvelut, sitten kunnostus Excel-tiedot ei tule olemaan ongelma. Voit esimerkiksi käyttää OneDrivea − pilvitallennus Microsoftilta. Tämän palvelun etuna on, että se liittyy läheisesti Toimistopaketti. Voit avata ja tallentaa dokumentteja nopeasti OneDriveen suoraan osoitteesta Excel-sovellukset. Jakaminen Näiden ohjelmien avulla voit nopeasti synkronoida asiakirjoja ja jakaa tiedostoja muiden käyttäjien kanssa jaetun kansion kautta.

Kun yksi käyttäjä tekee muutoksia asiakirjaan, OneDrive tallentaa automaattisesti eri versioita, joten sinun ei tarvitse säilyttää useita kopioita samasta tiedostosta, koska pelkäät niiden poistamista. Voit nähdä aiemmat versiot versiohistoriasta. Tässä tapauksessa voit selvittää, milloin asiakirjaa on muutettu ja kuka on tehnyt muutokset. Käyttäjä voi palauttaa minkä tahansa aiemmista versioista.

Toinen erittäin suosittu palvelu varten pilvitallennus on Dropbox. Se tallentaa kaikki muutokset Dropbox-kansioon viimeisen 30 päivän ajalta. Vaikka tekisitkin vääriä muutoksia, tiedosto vaurioituu tai poistetaan, voit palauttaa vanhemman version poistettu asiakirja muutamalla hiiren napsautuksella. Dropbox palvelu ei toimi kanssa Microsoft Office yhtä tiukka kuin OneDrive, mutta helpompi käyttää vaurioituneiden tietojen palauttamisessa.