Почтовый сервер в облаке. Exchange Online. Аренда корпоративной почты бизнес-класса на базе Microsoft Exchange
- Перевод
Сегодня перенести свои данные в облако предлагают все, от ларьков до международных корпораций. И если с хранением своих фоток из отпуска вопросов не возникает, то в случае с корпоративными данными вопросов и сомнений всегда много. Например, стоит ли переносить электронную почту компании в облачные сервисы Microsoft Exchange Online или Exchange 2016 On-Premises, или лучше держать собственный почтовый сервис? Давайте посмотрим, что на эту тему думают авторитетные специалисты в области Microsoft Exchange.
Те, кто работает с Exchange 2013 или 2016, могут пользоваться самыми последними разработками Microsoft в области электронной почты. Высокая доступность, Site Resiliency и так далее. Что ещё к этому добавить? Зачем менять привычную схему, перемещать ящики в Exchange Online, да ещё и платить за это?
Конечно, сейчас доступны новые способы общения, которые изначально рождены «облачными» - Facebook, Yammer. Но электронной почте больше 20 лет. И по ощущениям, когда новомодные сервисы сменятся еще более новомодными, электронная почта всё равно никуда не денется. Что может дать нам «облако»?
Участники дискуссии:
Тони Редмонд (Tony Redmond): автор ряда книг по Microsoft Exchange - Exchange Inside Out, ведёт авторскую колонку в Windows IT Pro, многократный обладатель статуса Microsoft MVP.
Грег Тейлор (Greg Taylor): продукт-менеджер в команде Exchange Customer Experience. Он отвечал за самую продвинутую программу обучения и сертификации Microsoft Exchange Certified Master.
Росс Смит (Ross Smith): занимает позицию, аналогичную Грегу, но в сфере Office 365.
Скотт (Шнол) Scott Schnoll: в прошлом - Senior Content Developer в команде Exchange Server, а ныне - Senior Program Manager в команде Office 365 CXP Market Development. Является автором десятков наиболее технически сложных сессий, посвященных Microsoft Exchange.
Office 365 - это совершенно другая среда. С другой схемой разработки продуктов, эксплуатации и управления.
Больше ресурсов. Намного больше, чем одобрит среднестатистический CIO. У вас никогда нет достаточного количества серверов, места на СХД, всё всегда в дефиците. А в облаке всё есть.
Лучшая интеграция с другими приложениями. Припоминаете, сколько боли стоила настройка интеграции SharePoint и Exchange, которая больше напоминает шаманство с бубном? В облаке всё будет работать, потому что людям, которые его обслуживают, платят за это - и свалить ответственность не на кого. Они не уйдут с работы, пока это не заработает.
И, как мы считаем, Exchange Online безопаснее, чем в большинство On-Premises инсталляций.
Когда в Office 365 что-то ломается, никто не знает, что происходит. Все открывают Facebook, Twitter, блоги и начинают выяснять, насколько глобальна проблема -сломалось у всех, или у кого-то одного. В On-Premises есть мониторинг, есть предупреждения - если что-то сломалось, я узнаю об этом первым.
Тони : Вы управляете всем и видите, что именно сломалось - сеть, сервер, приложение, а может, возникла проблема с внешним подключением. Вы всё контролируете и можете сами починить.
За последнее время Office 365 глобально «упал» четыре раза. И ни у кого не было никакой информации о том, что происходит! Когда что-то сломалось в Office 365, диагностика в виде социального опроса через Twitter информативнее, чем любой другой способ. Microsoft - последняя, от кого вы узнаете о проблеме. Зачем нужны все эти приключения, когда есть надежный On-Premisesises?
Грег : Мониторинг который мы сделали в Exchange On-Premises, не настолько уж и хорош:) Я скорее поверю в то, что ваши пользователи сообщат о проблемах с почтой, чем это сделает мониторинг. И будет это так - директор позвонит и скажет, что его письмо не уходит.
А на случай поломок в Office 365, у вас есть замечательная Service Health Dashboard, на которой видно, как чувствует себя тот или иной сервис. А все сообщения о поломках и запланированном обслуживании вы узнаете из Message Center.
Тони : Все это не более, чем плод фантазии Грега. Обычно в Service Health Dashboard нет никакой информации о поломках.
Грег : Тогда вы можете позвонить в техподдержку, она отвечает 24*7. Вы нам сообщаете о проблеме, мы разбираемся. Ну а то, что Service Health Dashboard не обновляется, так это значит, что он сломалась вместе с Exchange. На этот случай у нас есть запасной вариант - Emergency Broadcast Center, в который вы будете автоматически перенаправлены. А если сломается и он, то… В общем, мы планируем ещё множество улучшений в плане самодиагностики.
Технология Office Graph, отслеживающая активность сотрудников, и Office Delve, обеспечивающий глобальный поиск по всем облачным данным, оставляют впечатление «Большого брата», присматривающего за вами.
Тони : Microsoft потихоньку собирает информацию о том, какие почтовые сообщения отправляют друг другу сотрудники, в скольких встречах они участвуют, а также ещё 40 других параметров вашей работы. Скоро Office 365 научится подсматривать, не заснули ли вы на важном совещании, и сразу автоматически отправлять отчёт начальству.
Но компании, уважающие неприкосновенность частной жизни сотрудников (интересно, есть такие?), не хотят, чтобы Office Graph записывал связанные с ними метаданные. Работая в Office 365, вы не можете избавиться от ощущения, что каждое ваше движение изучено и запротоколировано.
Даже если вам жизненно необходима такая информация, то вы можете извлечь её из Exchange и без Office 365.
Грег : Но глобальный мониторинг открывает перед вами удивительные возможности. Вы можете узнать:
- с кем наиболее плотно работает сотрудник;
- какие документы и повестка дня наиболее актуальны для моих коллег в настоящий момент;
- что важно всего для моего начальника;
- сколько ещё сотрудников работают над той же задачей.
Microsoft не делает бэкапов Office 365. Вообще! Бэкапы - это хорошо. А если администратор или пользователь совершат что-то непоправимое? Или нас атакует вирус-шифровальщик, и тогда потребуется восстановить данные? Что тогда?
Тони : Администраторы Exchange имеют такие же механизмы защиты данных, как и в Office 365. Мы делаем дополнительные копии баз, включаем retention для почтовых элементов, настраиваем время хранения удалённых ящиков. Но в некоторых случаях жизненно необходим теплый ламповый бэкап.
Росс : Мы используем Native Data Protection, которая реплицирует данные между 4 ЦОД в каждом отдельно взятом регионе. И даже когда вы удаляете пользователя, на самом деле он не удаляется, и его ящик хранится даже дольше, чем soft-deleted в On-Premises. А «плохие», опасные командлеты вы можете отключить.
Мы считаем, что резервное копирование как защита от malware - неверный путь. Хороший антивирус защитит вас от потери данных гораздо надёжнее. У нас очень продвинутые средства защиты. Сейчас даже появился механизм «0 hour auto delete», который удаляет письма с malware, даже если они попали в почтовый ящик.
Так что ни нам, ни вам бэкапы в Office 365 не нужны.
Exchange находится в центре сложной экосистемы, которую мы выстроили для наших бизнес-целей. Если перейти в Office 365, похоже, нам потребуются дорогостоящие доработки.
Тони : Успех SharePoint и Exchange базируется, в основном, на том, что существует большая экосистема независимых разработчиков, которые дорабатывают продукты под бизнес-требования, закрывая «пробелы» Microsoft.
В отношении Exchange это мониторинг, безопасность, журналирование, архивирование, работа с электронной подписью. Office 365 - убийца инноваций. Это печально.
Грег : Мы оставили вам Autodiscover, EWS, REST, Auth/Oauth и много других аббревиатур - используйте их в качестве интерфейса для работы ваших приложений, и всё будет хорошо. Наступило время писать сloud-ready приложения.
Делать пользователям квоту в 50 Гб - только стимулировать их замусоривать почтовый ящик. Если и нужна такая квота, с учётом того, как хорошо Exchange 2016 работает с JBOD, то мы и сами можем сделать хранилище такой емкости за весьма скромные деньги, без Office 365. Чем же мы должны восторгаться?
Грег : Иногда много - это слишком много. Безграничное пространство приводит к коллекционированию рекламных рассылок, никто не утруждает себя удалением мусора.
Огромные почтовые ящики затрудняют поиск по ним compliance-систем. А если требования регулятора обязывают вас хранить копии (бекапы) почтовых ящиков ближайшие лет 200, то вы точно попадёте в затруднительную ситуацию.
Тони : На самом деле, это фантастика - хранить всё подряд без ротации, архивирования и прочих трудоёмких процессов. И это, наконец, ваш шанс избавиться от АБСОЛЮТНОГО ЗЛА - проклятых pst-файлов. Пусть люди, наконец, сосредоточатся на работе, вместо распихивания писем по куче архивных файлов.
В провинции интернет зачастую работает не очень хорошо. Видимо, облако в таких случаях - не вариант.
Грег : Это, конечно, Ахиллесова пята облачного хранения. Но сейчас ситуация с интернетом улучшается. Хотя у нас у одного клиента на нефтяных платформах в Северном море стоит «радиосистема с тропосферным отражением сигнала». Так вот, во время шторма она не очень-то работает. Поэтому у нас есть сценарии и для offline-доступа. Наши клиенты пользуются Exchange даже на подводных лодках, а кое-кто запускает Outlook в космосе.
Но и при наличии прекрасного интернет-подключения можно столкнуться с проблемами надёжной передачи данных. Проблемы последней мили, с промежуточными провайдерами, известны давно. Именно поэтому в последние годы мы сделали огромные инвестиции в улучшение работы Outlook с Exchange в условиях ненадёжного подключения.
Тони : Я использую Office 365 с момента его появления. Я пользовался им в десятках стран, в разных отелях с ужасным интернетом. Так вот, не было ни одного случая, чтобы я не смог получить доступ к своему ящику. Да, может, не через Outlook, этого разжиревшего поросенка. На доступ через браузер (OWA) и ActiveSync работал всегда.
Да, я не бывал на подводных лодках и в космосе, но во всех других местах Office 365 работал.
Я не доверяю Microsoft мою конфиденциальную информацию. Кто может быть уверен в том, что они её не просматривают и не продают правительству?
Тони : В On-Premises вы контролируете всё. Серверы, сеть, систему хранения данных. Но если вы потеряете контроль над вашими приватными данными, это может привести к катастрофе. Да, Microsoft демонстрирует определённые успехи, отстояв в суде право не давать правительству США доступ к почтовым ящикам, расположенным в Ирландии. Но… В некоторых случаях они будут обязаны это сделать. Лучше мы придержим свою почту при себе.
Скотт : Office 365 отвечает целому ряду стандартов информационной безопасности. На вашей стороне юристы Microsoft, лучшие эксперты в области информационной безопасности, а информация о том, как именно мы защищаем ваши данные, полностью открыта.
С другой стороны, не важно, что вы купили, Exchange On-Premises или Online - с этого момента все ваши данные уже принадлежат нам. Шутка.
Тони : Как-то это не очень убедительно.
Скотт : На самом деле, мы абсолютно серьёзны. По-честному, Microsoft лучше знает продукт, у нас больше ресурсов, и наши администраторы профессиональнее большинства других. Да, в On-Premises вы можете очень-очень бережно обращаться с данными. Но для большинства клиентов мы делаем такой сервис, какой они никогда не смогут сделать сами.
Office 365 требует от клиентов, чтобы они поддерживали свою программную платформу на самом актуальном уровне. Необходимо постоянно обновлять Exchange 2016 (для гибридных сценариев) и Outlook, чтобы он мог подключаться к облаку. Слишком много усилий, слишком мало отдачи.
Тони : Каждый день Microsoft выпускает огромное количество изменений, которые не понятно зачем нужны, и которые вы не заказывали, но они все равно произойдут. И вам нужно поспевать за ними - обновлять все, что обновляется. Как вы объясните пользователям эту лавину изменений, когда функционал то появляется, то исчезает. И это невозможно контролировать. Инновации это прекрасно. Но иногда хотелось бы взять передышку от этих бесконечных апгрейдов в самый разгар закрытия финансового года.
Грег : И в On-Premises надо тоже регулярно обновляться, иначе вы застрянете в каменном веке. Большинство продуктов обновляются автоматически, например, Office. Одобряете обновления - и нет проблем. Не одобряете, и получаете проблемы с безопасностью. Мы обновляем вас очень аккуратно. Это не сценарий вроде «бах, и ничего не работает», большинство обновлений вы просто не заметите.
Public folders - это технология, которой по-прежнему хотят пользоваться многие заказчики. Почему мы должны просто выбросить её, тратя время на изменение процессов и изучение новых средств совместной работы? Сколько Microsoft не пытался их «убить», они всегда возвращались.
Грег : Мне нечего сказать в пользу общих папок. Просто общие папки - это НЕ ВАРИАНТ. И всё.
Тони : Public Folders были неплохи в 1996 г. Они выживают подобно таракану. Но сейчас нужны новые способы совместной работы. Пришло время их похоронить.
Microsoft будет поддерживать Exchange 2016 до 2025 года. Так что мы можем не торопиться с миграцией в Office 365.
Грег : Да, у Exchange 10 лет техподдержки. И даже если клиентам понадобится более долгое сопровождение, то есть варианты. Но что вы будете делать с ним в 2025 году? Многие из вас работают с Exchange 2000? Хотите работать в On-Premises - пожалуйста. Но если вы хотите работать с самой продвинутой безопасной технологией - добро пожаловать в Office 365.
Тони : Возможно, Exchange 2016 - последняя версия Exchange. Может быть. Мне неизвестны планы Microsoft. Но как ни тяжело это говорить, его время прошло. Не стоит оставаться последними пассажирами тонущего корабля. Мне кажется, что в ближайшие 10 лет нас ждут серьёзные перемены.
Мы видим, как развиваются облачные технологии, сколько в них динамики и инноваций. Но этого не происходит с обычным On-Premises продуктом. Посмотрите, всё, что у нас есть - небольшие, но полезные кумулятивные обновления. И новые технологии, которые приходят с ними, лишь адаптация тех, что уже доступны в облаке.
Хотите старый-добрый-надёжный сервер с On-Premises софтом? Пожалуйста. Но если вы хотите следовать за инновациями, пользоваться самыми передовыми достижениями, то у вас единственный вариант. Переходите в облако. Лозунг Microsoft - mobile first, cloud first. В нём нет места On-Premises.
Что бы вы не решили для себя - переходить в облако, или остаться в On-Premises - это ваш выбор. Мы лишь дали вам немного пищи для размышления. Спасибо за внимание.
Cтоимость Хостинга Exchange
Закажите 1 месяц бесплатного тестирования!
|
Количество ящиков: |
1000 и более |
||||
|
Каждый ящик 50ГБ
Почта в Outlook Календари, Контакты, Задачи, Общие папки Антивирусная и антиспам защита |
Специальные условия!
Что такое хостинг Microsoft Exchange
Хостинг exchange от ЛанКей – облачный сервис по предоставлению электронных ящиков в аренду. Клиентам компании ЛанКей предлагается электронная почта в облаке на базе Microsoft Exchange Server 2013. Почтовые серверы и оборудование размещены в одном из 20 самых крупных и надежных центров обработки данных на территории Российской Федерации. Дата-центр уровня TIER III оснащен многоканальными Интернет-соединениями и системой аварийного энергоснабжения. При использовании облачного сервиса электронной почты - cloud exchange, можно работать с электронной почтой с помощью любых мобильных устройств (смартфон, планшет, ноутбук), программы Microsoft Outlook и web-браузера точно так же, как если бы серверное оборудование было размещено в вашем офисе.Как подключить сервис exchange online от ЛанКей?
Для того, чтобы подключить облачный сервис exchange online, потребуется только доступ в Интернет. Сервис подключается в течение 24 часов после заявки на подключение. Для вашего удобства доступно использование ваших почтовых доменов, чтобы адреса ваших ящиков соответствовали бренду и/или названию компании.Какие возможности предоставляет электронная почта в облаке?
- Вам будут доступны абсолютно все возможности Microsoft Exchange 2013, а также бесплатные обновления на новые версии
- Объём каждого почтового ящика exchange в облаке составляет 50 ГБ без доплат за каждый дополнительный гигабайт
- Вы можете быть уверены в защите своего почтового ящика от вирусов и спама. За это отвечают многоядерные противовирусные средства и спам-фильтры. Почта бизнес-класса в облаке защищена дополнительными средствами шифрования и проверки подлинности.
- Нередко возникает ситуация, когда по ошибке удаляется из ящика важное письмо. Пользователи microsoft exchange online могут не волноваться: письмо подлежит восстановлению в течение 1 месяца.
- Почтовый хостинг exchange позволяет не только читать письма со всех мобильных устройств, но и синхронизировать текущие задачи, контакты, заметки, календарь и почтовый ящик между стационарным компьютером, планшетом, телефоном и ноутбуком. Таким образом, независимо от того, в какой части света вы находитесь и с какого устройства подключаетесь, вы всегда находитесь в единой рабочей среде.
- При отсутствии Интернет-соединения сохраняется возможность читать и писать письма с помощью cash-режима Microsoft Outlook и web-браузера. Как только устройство обнаружит сеть, отправленные вами данные незамедлительно синхронизируются.
- Для того чтобы работать с почтовыми вложениями программ Excel, PowerPoint, Microsoft Word, не обязательно устанавливать ПО Microsoft Office, вы можете просматривать все вложения в браузере
Преимущества подключения облачного сервиса Microsoft Exchange Server 2013
Подключая Microsoft exchange online, вы можете быть уверены в том, что:Миграция – бесплатно!
Вам не придется самостоятельно переносить почтовые ящики со старого сервера на новый хостинг электронной почты и настраивать его для работы. Все это бесплатно сделают специалисты компании ЛанКей, включая все тонкости администрирования.
Интеграция с Active Directory – бесплатно!
Аренда почтового сервера exchange позволяет проинтегрировать облачный сервис Exchange с вашей корпоративной службой каталогов.
Техническая поддержка – бесплатно!
В формате 24/7/365.
Снижаете затраты!
Аренда exchange сервера экономически выгодней приобретения дорогого серверного оборудования и его дальнейшего обслуживания, так как вы переводите капитальные затраты в операционные, что поможет вам существенно экономить денежные средства.
1 месяц – бесплатно!
Вы сможете оценить преимущества работы облачного сервиса электронной почте в тестовом режиме в течение 1 месяца.
Получаете скидку до 15 %!
В случае внесения предоплаты, вы получаете скидку в размере:
5 % - при внесении предоплаты на 3 месяца
10 % - при внесении предоплаты на 6 месяцев
15 % - при внесении предоплаты на 12 месяцев
Ежемесячно получаете все бухгалтерские документы.
Аренда exchange с компанией ЛанКей предполагает заключение договорных отношений с предоставлением счет-фактуры в конце каждого месяца и с учетом НДС 18% на предлагаемые услуги.
Гарантии
- Финансовые гарантии доступности
- Надежный ЦОД
- Сервисы и серверы объединены в кластеры
Истории успеха использования облачного сервиса Microsoft Exchange от компании ЛанКей:
| Заказчик | Описание решения |
 |
Общероссийский таможенный представитель ООО «СЭЗ-Сервис» успешно работает на российском рынке таможенных услуг с 2006 года. С целью обеспечения круглосуточной и бесперебойной работы почтового сервиса таможенный брокер СЭЗ-Сервис перешёл на использование облачного сервиса MS Exchange 2013 от компании ЛанКей. |
 |
«Ленэнерго» – одна из крупнейших распределительных сетевых компаний страны. С 2005 года, в результате реформы энергетической отрасли, основными функциями «Ленэнерго» являются передача электрической энергии по сетям 110-0,4 кВ, а также присоединение потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Компания «ЛанКей» предоставляет облачный сервис электронной почты на базе Microsoft Exchange 2013 для всех сотрудников компании. Качество предоставляемого сервиса подтверждается в адрес компании ЛанКей. |
 |
ООО "Новое качество дорог" использует облачный сервис электронной почты Microsoft Exchange 2013 в составе с сервисом объединённых коммуникаций Microsoft Lync 2013, предоставляемые компанией ЛанКей. |
|
|
«Диоксид» - является одним из лидеров в области поставок криогенной техники и технических газов. Офисы компании находятся в Москве и Екатеринбурге. Компания "ЛанКей" предоставила облачный сервис электронной почты на базе Microsoft Exchange Server 2013. Была произведена миграция всей почты с облачного сервера Google Gmail. В результате все сотрудники компании повысили эффективность совместной работы благодаря полной поддержке Outlook, календарей, задач, адресных книг, контактов, а также синхронизации мобильных устройств iOS, Windows Phone и Android. |
|
|
ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ИПОТЕЧНЫЙ ЦЕНТР (ДВИЦ) - имеет офисы в 10 различных регионах РФ: Москва, Хабаровск, Южно-Сахалинск, Благовещенск, Находка, Петропавловск-Камчатский, Уссурийск, Якутск, Магадан и Красноярск. В целях оптимизации взаимодействия между сотрудниками, а также снижения затрат на междугороднюю связь ОАО "ДВИЦ" полностью перешло на использование облачных сервисов от компании ЛанКей. В частности, вся электронная почта была переведена на облачный сервис Microsoft Exchange 2013, а телефония на облачный сервис объединённых коммуникаций на базе Microsoft Lync 2013. В результате все сотрудники во всех филиалах получили возможность видеть состояние присутствия друг друга, обмениваться мгновенными сообщениями, общаться при помощи аудио- и видеоконференций, проводить вебинары, совместно работать с документами и видеть рабочий стол друг друга. Весь функционал корпоративной АТС также был реализован на базе облачного сервиса MS Lync, что позволило отказаться от локальных АТС. Каждый сотрудник получил возможность использовать, как стационарные IP-телефоны и компьютеры, так и мобильные телефоны, планшеты и ноутбуки, а также возможность полноценной работы за пределами офиса (дома или в командировке). |
|
|
Поскольку сервис элекронной почты является одним из ключевых в бизнесе туроператоров, компании "Ампарус Тур" требовался надёжный и функциональный провайдер электронной почты. Облачный сервис Microsoft Exchange от компании ЛанКей полностью удовлетворил все потребности бизнеса "Ампарус Тур". |
 |
ООО «Ареал Био» занимается комплексным снабжением оптовых ветеринарных компаний и сельхозпредприятий препаратами для животных. С целью повышения отказоустойчивости системы электронной почты, а также сокращения административных издержек, компания Ареал Био перешла на использование облачного сервиса Exchange 2013 от компании ЛанКей. Высокое качество оказываемых услуг отмечено от заказчика. |
|
|
С целью повышения производительности труда пользователей компания ИРЭНАР приняла решение перейти с обычного хостинга электронной почты на почтовый сервис Microsoft Exchange. Компания ЛанКей предложила попробовать свой облачный сервис на базе Microsoft Exchange 2013, предоставив 1 месяц бесплатного использования. По результатам тестирования вся электронная почта компании Ирэнар была переведена на облачный сервис Microsoft Exchange от компании ЛанКей. |
История электронной почты насчитывает много лет. В корпоративном секторе ее начали использовать в 1996 году в США. И сегодня электронная почта является неотъемлемой частью успешного бизнеса. Это отличный способ коммуникации между сотрудниками, отделами, заказчиками и клиентами.
Механизмы и технологии работы электронной почты с тех пор сильно изменились. Сегодня многие выбирают облачные решения, которые имеют массу преимуществ перед традиционной почтовой инфраструктурой.
Электронная корпоративная почта - это эффективное и выгодное решение
Как подключиться к почтовому сервису
Мы знаем, как важно для современного бизнеса оперативность и скорость реакции. Поэтому для подключения компании к облачному почтовому сервису потребуется менее одного рабочего дня.
Любимый или привычный клиентам домен может и далее использоваться на облаках. Можно использовать и гораздо больше доменов, которые соответствуют компании.
Для того, чтобы начать пользоваться этим эффективным инструментом, достаточно только подключения к интернету. Можно работать с почтовыми сообщениями на любых типах устройств в любой точке земного шара – везде, где можно подключиться к интернету, можно читать и отправлять сообщения с помощью корпоративного почты. Это очень актуально для тех сотрудников, которые часто находятся в заграничных командировках.
Если у вас есть физический сервер, который предоставляет сервис электронной почты, то наши специалисты выполнят миграцию с вашего сервера на наше облако.
Преимущества облачной почты
Электронная почта для бизнеса в облаке имеет массу преимуществ. Это и экономия, и простота использования, и круглосуточная поддержка.
Почтовый сервис намного выгоднее, чем приобретение собственного почтового сервера, его настройка и затраты на обслуживание и поддержку. Почта в облаках позволяет сэкономить миллионы.
Процесс перехода на облачные технологии не потребует никаких затрат. Сразу же можно начать использовать всю мощность и возможности облачной почты. При любых вопросах всегда можно воспользоваться услугами круглосуточной поддержки.
Традиционные корпоративные почтовые решения зачастую умеют работать только с отправкой или же получением почтовых сообщений. Облачная почта для бизнеса - это целый комплекс инструментов, цель которых – сделать жизнь пользователей легче и счастливей.
Exchange Server
Это передовое решение от Microsoft. Эта система отлично справляется с нагрузками и очень эффективно работает в корпоративном секторе. Кроме этого, это самое современное и уникальное решение для работы с почтой. Теперь оно доступно в облаке.
Это больше, чем привычная почта для бизнеса. Информация хранится централизовано – это значит, что при подключении можно получить всю актуальную информацию на любое устройства.
Облачный почтовый сервис – это отличная возможность использовать все преимущества современных программных комплексов, но не платить при этом за лицензию.
Облачное пространство для хранения данных
Каждому пользователю предлагается хранилище для данных, объем которого составляет 50 Гб. Теперь можно забыть о том, что почтовый ящик может переполняться. Также больше нет необходимости удалять старую почту или доплачивать за дополнительное свободное место. 
Спам не пройдет
Электронная почта для компании - это максимальная защита от спама в почтовом ящике. Каждое почтовое сообщение тщательно проверяется при помощи нескольких спам-фильтров и антивирусными ядрами. Все это делается для того, чтобы конечным пользователям было удобно и безопасно работать с почтой.
Вся переписка, сделанная при помощи этого почтового сервиса, содержится в строгой конфиденциальности, в полной безопасности и сохранности. Никто не сможет получить несанкционированный доступ.
Аренда Exchange сервера – это доступ к огромному числу возможносте, а также множество других удобных функций. Почтовый ящик сервера сервера Exchange по умолчанию предоставляется в размере 10Гб, с возможностью восстанавливать удаленные письма до 30 дней со дня удаления. Microsoft Exchange почта – это оптимальный вариант для различных бизнес-проектов и ведения дел в рамках таких проектов.
Такая аренда становится наиболее удачным и качественным вариантом для компаний, использующих бизнес-почту. Microsoft Exchange (сервера для обмена данных Майкросфт) предлагает специальный продукт для корпоративных клиентов. Особенно корпоративная почта Exchange актуальна для тех, кто пользуется арендой выделенного сервера, то есть, можно воплотить в жизнь любые задачи, которые будут поставлены перед сотрудниками корпорации или крупной организации. Благодаря этой услуге, работник компании может воспользоваться почтой абсолютно в любой точке планеты, где имеется доступ в Интернет. Кроме того, аренда Exchange сервера предоставляет доступ к общему календарю с различными событиями. Руководство компании может контролировать деятельность своих сотрудников, просматривая логи операций, отслеживая прогресс выполнения задач, также с помощью почты можно вести переговоры, демонстрировать выполнение заказов и переписываться с любым подчиненным внутри организации.
По запросу клиента сервер Microsoft Exchange может быть интегрирован с корпоративным порталом MS Share Point и MS Lync
Возможности Microsoft Exchange
Преимущества использования Microsoft Exchange почты неограниченны. Это почтовый ящик размером 10 Гб с возможным увеличением объема по запросу клиента, наличие адресной книги, общих папок, общего календаря, групп рассылок, планирование задач, назначение встреч и т. д. Также каждому клиенту предоставляется надежная защита от спама, антивирусная защита, при этом налицо экономия и оборудования, и ПО, в обслуживания почтового ящика и системы в целом.
Корпоративная почта Exchange дает возможность работать как с мобильных устройств, так и со стационарного компьютера, причем можно применять не только браузеры, но и специальные программы по типу Microsoft Outlook. Подобная услуга имеет одну неоценимую особенность – это полная конфиденциальность при выполнении любых действий благодаря соглашению о конфиденциальности NDA.
Наши услуги – это забота о безопасности и качестве работы вашей компании, при этом учитываются все параметры деятельности той или иной организации. Почтовые адреса создаются исключительно в домене клиента, соответственно, они привязываются только к сайту компании. Клиенты и партнеры Вашей компании обязательно оценят то, что аренда этого сервера будет являться частью корпоративной политики организации.
Microsoft Exchange почта – это программное обеспечение с гарантированной безопасностью всех процессов, которые будут вестись в Вашей организации. Кроме того, это контроль деятельности сотрудников, удобное планирование и ведение дел, высокая функциональность и доступность инструментов.
Microsoft Exchange Server – это выделенный сервер для размещения корпоративной почты. К его преимуществам относятся большие возможности для продуктивной работы:
- удобный доступ к почте с любого устройства и браузера;
- централизованное хранение данных;
- интеграция с лицензионными приложениями Microsoft, установленными на локальных компьютерах;
- вместительные почтовые ящики и место в архиве для хранения данных, возможность отправлять по почте файлы до 150 МБ;
- управление адресной книгой, календарём и задачами пользователя через один почтовый ящик и синхронизация писем, контактов, заметок на разных устройствах.
Внедрение Exchange Server возможно по нескольким сценариям: самостоятельное размещение на физическом сервере, размещение на виртуальном (облачном) сервере или аренда готового решения у провайдера. Аренда MS Exchange Server – самый оперативный способ внедрить корпоративную почту без дополнительных расходов на сервер и его обслуживание.
Преимущества аренды Exchange Server
- Забота о конфиденциальности данных и безопасности почты
Аренда Exchange Server от Microsoft включает все меры безопасности, которые защищают почту от вирусов, спама, потери данных. Microsoft гарантирует 99% доступности серверов. Исключается отправка конфиденциальных данных по ошибке.
- Нет капитальных затрат на корпоративную почту
Компания арендует выделенный сервер со всеми необходимыми лицензиями и правами доступа, поэтому не тратится на покупку и содержание оборудования. Администратор тоже не потребуется, его функции возьмёт на себя провайдер. При этом расходы на почту фиксированы, ежемесячная стоимость облачного Exchange Server зависит от количества пользователей.
- Возможность быстро создать почтовый ящик или удалить не нужный
Корпоративная почта масштабируется без проблем и лишних усилий. Можно в любой момент добавить ящики для новых сотрудников. Если количество пользователей уменьшилось, ненужные ящики удаляются за несколько минут.
- Доступны несколько тарифов
Стоимость корпоративной почты в облаке зависит от масштабов и задач компании, которые учитываются в тарифных планах. Например, в рамках решения Office 365 доступны другие облачные продукты Microsoft, такие как видеоконференции Skype или хранение файлов OneDrive.
Вы можете бесплатно протестировать решение «Смарт Офис»
