Основные компоненты и возможности microsoft office. Особенно интересна новая функция Sparklines для динамического отображения данных и показателей, позволяющая создавать компактные графики непосредственно в ячейках для более удобного и наглядного отслежив

Возможность электронной обработки различных документов, можно назвать одной из основных причин массового распространения персональных компьютеров, как среди домашних пользователей, так и в корпоративном секторе. Ушли в прошлое печатные машинки, рукописи и даже обычные письма все реже можно увидеть написанными от руки. В наше время практически любая печатная продукция и документы: будь то дипломы или рефераты, журналы или книги, заявления или записки, отчеты или презентации, создаются на компьютере. Ведь электронный документ можно в любой момент исправить, переделать, дополнить, отправить по электронной почте, напечатать на бумаге или выложить в сеть для совместной работы над ним. Наверное, я не ошибусь, если скажу, что практически каждому человеку, когда-либо садившемуся за компьютер, приходилось иметь дело с обработкой текстовых документов, а для многих это стало причиной первого знакомства с ПК.

Несмотря на то, что все современные операционные системы имеют встроенные средства работы с текстовыми данными, все же их возможности не идут ни в какое сравнение со специальным программным обеспечением, так называемыми офисными приложениями. Они предназначены для обработки всевозможных типов электронной документации на компьютере пользователя и поэтому, как правило, состоят из нескольких компонентов со схожим интерфейсом и хорошим взаимодействием между собой. Наиболее известными офисными пакетами можно назвать Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Officе, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office и iWork (для Mac OS). Каждый из продуктов в этой области имеет свой набор компонентов, дизайнерские решения и конечно функциональные возможности. В нашей сегодняшней статье, мы познакомимся с одним из самых популярных офисных решений для пользователей, разработанным компанией Microsoft - MS Office.

ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ

Этот популярнейший офисный пакет впервые увидел свет в далеком 1992 году и в начале своего пути в своем составе имел 4 приложения, которые и до сих пор для него остаются основополагающими: Word, Excel, PowerPoint и Mail. В 1994 году к этой группе добавился Access, а в 1995 - Shedule+. В 97-ом почтовое приложение Mail и календарь Shedule+ заменяет органайзер Outlook и добавляется редактор фотографий Photo Editor. В 1999-ом появляется приложение для подготовки публикаций Publisher, программа для создания сайтов FrontPage, а PhotoEditorзаменяется на PhotoDraw. После выхода Office XP в 2001 году из офисного пакета окончательно исчезает редактор изображений PhotoDraw, а в 2003 и FrontPage. При этом в Office 2003 появляется новое приложение сбора данных и управления ими - InfoPath.

Вообще офисный пакет 2003 года для Microsoft становится очень успешным продуктом. Именно в нем был представлен новый дизайн иконок в стиле WindowsXP, что, несомненно, повлияло на привлекательность этого решения.

Да и сами по себе офисные приложения за годы развития возмужали, а форматы некоторых (.doc, .xls) стали стандартом в документообороте большинства предприятий. Даже в сегодняшнее время, спустя 8 лет, многие пользователи продолжают использовать MS Office 2003, не желая осваивать революционный интерфейс, впервые представленный разработчиками в начале 2007 года.

В Office 2007, софтверный гигант решил отказаться от привычного системного меню, заменив его ленточным (Ribbon) интерфейсом, основанным на панелях инструментов, разделенных вкладками. Кнопки на лентах, в отличие от панели инструментов, могут быть разного размера, например те, которые нужны более часто, могут быть больше, а внутри них могут располагаться образцы применяемых стилей.

Сами кнопки объединяются в группы по тематикам. Редко используемые кнопки, как правило, скрываются, но доступ к ним сохраняется через ниспадающее меню.

Специалисты Microsoft заявляют, что такой инновационный подход позволяет собрать все функции в одном месте, повысив тем самым удобство пользовательского интерфейса, и помогает использовать Office более эффективно. Правда, сами пользователи, такие радикальные изменения встретили прохладно, а в адрес разработчиков было высказано много критики.

Тем не менее, ленточный интерфейс позволяет пользователям использовать гораздо больше функций офисного пакета, ведь большинство из них теперь стали находиться на виду, не буду спрятанными глубоко в меню. В самой же Microsoft в новой системе управления видят будущее, и подтверждением тому служит последняя разработка компании в этой сфере - Office 2010.

С выпуском Microsoft Office 2010, Ribbon был кардинально переработан и улучшен, что признаётся даже противниками ленточного интерфейса. Кроме этого были внесены изменения и в стиль оформления ленты, что также положительно было воспринято пользователями. Поэтому, теперь уже мало у кого остаются сомнения в том, что офисный пакет от Microsoft, и дальше будет развиваться в этом направлении.

В настоящее время офисный пакет приложений от компании Microsoft создается для операционных систем семейства Windows и Apple Mac OS X и имеет 32-битную и 64-битную редакции.

КОМПОНЕНТЫ ПРИЛОЖЕНИЯ

Теперь давайте познакомимся поближе с теми приложениями, которые входят в состав MS Office на примере самой последней версии этого пакета - Office 2010. Следует отметить, что для удобства позиционирования продукта на рынке, офисный пакет имеет несколько редакций, от которых напрямую зависит наличие тех или иных в нем приложений. Например, у последнего Office их шесть: «Начальная», «Для дома и учёбы», «Для дома и бизнеса», «Стандартная», «Профессиональная» и «Профессиональная Плюс».

Как видно из таблицы, современный офисный пакет может содержать от 2 до 10 различных приложений, в зависимости от его редакции.

Microsoft Word (Ворд) - приложение для работы с текстовыми документами. Этот текстовый процессор уже на протяжении многих лет является наиболее популярным из всех используемых в данный момент. Именно поэтому, формат документов «doc» стал стандартом де-факто для современного документооборота, а многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом.

С помощью Word, можно легко создавать красиво оформленные документы профессионального качества и систематизировать их. Помимо множественных возможностей стилизации текста, в ваше распоряжение предоставляются различные вспомогательные инструменты: конструктор таблиц, средства редактирования изображений, вставка готовых фигур, конструктор диаграмм и гистограмм, вставка графических объектов SmarArt для визуального представления информации и многие другие. При этом для пользователей доступна совместная работа над проектами и документами, а так же их одновременное редактирование.

Microsoft Office Excel (Эксель) - приложение для работы с электронными таблицами. Как и в случае с Word, занимает ведущее положение на рынке и поэтому формат «xls» для такого типа документов так же является стандартом де-факто.

Приложение Excel открывает широкие возможности анализа данных, а так же управления и обмена ими. Мощные средства визуализации данных, обобщение данных с помощью небольших диаграмм, которые помещаются в ячейку вместе с текстом (спарклайны), а так же быстрая фильтрация больших объемов данных помогают эффективно сравнивать результаты, отслеживая и выделяя важные тенденции. Файлы табличного процессора можно легко отправлять в Интернет для работы с ними вместе с другими пользователями.

Microsoft OneNote (ВанНоут) - приложение для хранения заметок и совместной работы с ними в едином легкодоступном расположении. Позволяет работать как с текстом, так и с изображениями, а также видео- и аудио заметками.

Общий доступ к записным книжкам дает возможность создавать и изменять заметки одновременно с удаленными пользователями или просто синхронизировать данные, обеспечивая их актуальность. Так же вы можете делать заметки, работая в других приложениях Office или Internet Explorer, а OneNote предоставит ссылку на то место исходного документа, которое вы просматривали при добавлении заметки, что позволяет автоматически связывать идеи с создаваемым содержимым.

Microsoft PowerPoint (ПауэерПоинт) - приложение для подготовки презентаций. Позволяет создавать высококачественные динамические презентации и управлять ими. С помощью звуковых и визуальных эффектов (добавление видео и анимации) вы получаете возможность представить зрителям ясную и эффектную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть.

С помощью PowerPoint можно не только добавлять, но и редактировать мультимедийный контент, применяя разнообразные художественные и видео эффекты. Так же приложение позволяет использовать динамические объемные эффекты смены слайдов и реалистичные эффекты анимации.

Microsoft Outlook (Аутлук) - персональный органайзер, в состав которого входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты и адресная книга. Это приложение позволяет управлять сразу несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, что гораздо удобнее, чем проверять сообщения в нескольких почтовых ящиках по отдельности. Так же в вашем распоряжении единое средство управления всеми календарями, ведь в Outlook можно создавать их любое количество для каждой категории мероприятий, чтобы не путаться в одном большом и забитом событиями расписании.

Outlook 2010 позволяет подключаться к любимым социальным сетям и централизованно отслеживать различные события происходящие там. Кроме этого вы можете перенести все ваши контакты из служб Hotmail или Gmail, а все обновления контактных данных ваших знакомых, с которыми вы находитесь в одной социальной сети, например Facebook, также автоматически отражаются в контактах Outlook.

Microsoft Publisher (Паблишер) - приложение для создания, настройки и распространения всевозможных публикаций и маркетинговых материалов профессионального качества. Даже не имея опыта в сфере графического дизайна, с помощью различных шаблонов, вы сможете создавать брошюры, информационные бюллетени, визитки, открытки, материалы для рассылки по электронной почте и прочие публикации.

В распоряжении пользователей профессиональные средства редактирования изображений, современные технологии выравнивания объектов, возможность создания динамических публикаций, продвинутые типографические возможности оформления текста и удобное средство предварительного просмотра созданного материала и его рассылки. Так же не забыта возможность совместного использования и распространения публикаций.

Microsoft Access (Аксесс) - приложения для создания и управления базами данных. Это эффективное средство управления персональными данными в большей мере нацелено на корпоративный сектор, малые предприятия и некоммерческие организации, хотя и рядовые пользователи могут найти ему применение, например для каталогизации домашних аудио-видео библиотек.

В Access 2010 добавлены новые способы доступа к базам данных и их совместного использования. Просмотр и редактирование баз можно осуществлять непосредственно через интернет, а пользователи, у которых нет этого приложения, могут открывать веб-формы и отчеты через браузер.

Microsoft InfoPath (Инфопас) - приложение для сбора данных и управления ими. Как правило, используется организациями для оптимизации собственных бизнес-процессов, рассчитано на опытных бизнес-пользователей или разработчиков, и вряд ли будет интересно домашним пользователям ПК.

Средство InfoPath позволяет создавать сложные электронные формы для быстрого и экономичного сбора информации в зависимости от типа решения, в котором нуждается та или иная организация и подключать их к бизнес-системам.

SharePoint Workspace (Шарпоинт Воркспэйс) - приложение, расширяющее возможности совместной работы над документами и их библиотеками в единой специальной среде SharePoint Workspace.

Данный инструмент в большей мере нацелен на бизнес-группы в средних организациях и крупных предприятиях, которым необходимо единое рабочее пространство с широкими возможностями общего доступа к данным, а так же их совместного редактирования и вряд-ли пригодится домашним пользователям.

Microsoft Lync (Линк) - приложение объединяющее привычные средства связи. Позиционируется, как решение для среднего бизнеса и крупных предприятий. Сочетает в себе возможности обмена мгновенными сообщениями, организации собраний и голосового общения. В клиенте имеется панель инструментов, на которой очень просто найти и вызвать часто используемые функции, такие как номеронабиратель, визуальная голосовая почта, а также списки контактов и активных бесед.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев все компоненты, входящие в состав современного пакета Microsoft Office 2010, пришло время подводить итоги.

Несомненно, что такой набор разносторонних решений сможет удовлетворить практически любого пользователя. Качественный уровень создаваемых электронных документов с помощью средств, входящих в этот офисный пакет, действительно очень высок и доступен даже для новичков. Именно поэтому некоторые форматы из Microsoft Office для большей части мирового документооборота приняты в качестве стандартов де-факто.

Наверное, многие знают (или догадываются), что этот офисный пакет является платным, а его стоимость и распространение напрямую зависят от его редакции. Из 6-и имеющихся возможных вариантов для домашних пользователей доступно только 4: «Начальная», «Для дома и учебы», «Для дома и офиса» и «Профессиональная». При этом следует учесть, что «Начальная» редакция, содержащая два самых популярных приложения - Word и Excel, распространяется бесплатно, и только с новыми компьютерами, у которых предустановлена операционная система Windows. Редакции «Стандартная» и «Профессиональная Плюс» распространяются только среди корпоративных клиентов.

Самым бюджетным вариантом для домашних пользователей будет пакет Office для дома и учебы. На сегодняшний день его стоимость составляет 2990 рублей. Входят в него четыре приложения: текстовый редактор Word, редактор электронных таблиц Excel, приложения для заметок OneNote и приложение для создания презентаций PowerPoint. Можно сказать, что такой джентельменский набор подойдет большинству пользователей, работающих с документами в домашних условиях. Так же учтите, что офисный набор приложений для дома и учебы не предназначен для использования в коммерческих целях (для извлечения прибыли) и некоммерческих организациях, а так же в правительственных учреждениях.

И все же отсутствие в этой редакции такого компонента, как Outlook - персонального органайзера и хорошего почтового клиента, для некоторых станет поводом обратить свое внимание на редакцию Office для дома и бизнеса. Правда, для этого набора компонентов, уже нет никаких ограничений на цели его использования (о чем говорит приставка бизнес), что сразу же отражается на стоимости продукта, которая возрастает более чем в два раза и на данный момент составляет 6990 рублей. Думаю, для многих, переплата в 4000 рублей за Outlook покажется неразумной и покупка для дома этой редакции остается прерогативой энтузиастов.

Office профессиональный содержит еще два дополнительных компонента - Publisher и Access, приложения для создания публикаций и работы с базами данных, соответственно. Но стоимость в 17990 рублей однозначно говорит о том, что этот продукт ориентирован на бизнес-использование.

Итак, если вам понравился продукт Microsoft Office, то наиболее оптимальным набором приложений для использования на домашнем ПК будет Office для дома и учебы. Ну а для всех тех, кто только начинает осваивать офисные приложения, в скором времени мы подготовим более подробные материалы по каждому из приложений, входящих в эту редакцию.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

• Введение
• 1. Обзор Microsoft Office 2010
• 2. Список программ входящих в состав пакета Microsoft Office 2010
• 2.1 Компоненты Microsoft Office 2010
• 2.2 Состав пакетов MS Office 2010
• 2.3 Microsoft Office 2010: аппаратные требования
• 3. Новое в Microsoft Office 2010
• 3.1 Microsoft Word 2010
• 3.2 Microsoft Excel 2010
• 3.3 Microsoft PowerPoint 2010
• 3.4 Microsoft Outlook 2010
• Заключение
• Список используемой литературы

Введение

Специалисты в области информационных технологий всегда с интересом встречают выход очередной версии программных продуктов, используемых в сети предприятия: какими новыми свойствами они порадуют и будут ли заявленные улучшения настолько ощутимы, чтобы затраты на переход к новому продукту счесть окупившимися? Тема данной работы очень актуальна сейчас, ведь постепенно для пользователей офисного пакета Microsoft Office приближается пора выбора - остаться на старой привычной платформе или переходить на комплекс новых программных приложений. Может, не совсем привычных, но в то же время более современных, учитывающих тенденции развития электроники и безбумажного документооборота. Для некоторых новых решений Microsoft - таких как операционная система Windows 7, возможность выбора появится ещё до конца 2009 года. Новые пакеты Office, SharePoint Server или Visio появятся в продаже чуть позже, и у нас ещё есть время проследить за их развитием, наполнением, и оценить для себя все плюсы и минусы перехода с ныне используемых версий. компонент пакет microsoft office

Середина июля 2009 была отмечена завершением базового этапа разработки программных продуктов Office 2010, SharePoint Server 2010, Visio 2010 и Project 2010. Компания Microsoft объявила о выходе этих продуктов на стадию технической инженерной готовности - Technical Preview. Это ещё не "бета-версия", однако весьма близкий к этому вариант, насыщенный нововведениями и достаточно устойчивый для предварительного знакомства с ключевыми особенностями будущих продуктов. Более того, с середины июля пакеты Office 2010 и Visio 2010 в версиях Technical Preview стали доступны для технических специалистов в рамках программы предварительного ознакомления.

Цель данной работы - ознакомление с новым пакетом Office 2010. Для достижения цели необходимо определить понятия, провести обзор компонентов входящих в пакет, а главное определить, что нового в их составе.

1. Обзор Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2010 (кодовое имя Office 14) - название новейшей версии пакета Microsoft Office для Microsoft Windows. Microsoft начала работу над Office 2010 в 2006 году, когда заканчивалась работа над пакетом Office 12 (который вышел под названием Microsoft Office 2007). Примечательно, что версия 13 была пропущена из-за того, что число 13 считается неудачным.

Office 2010 вышел в продажу 12 мая 2010 года, в розницу поступил 15 июня. Предполагалось, что Office 2010 будет представлен примерно в одно время с новой операционной системой Microsoft Windows 7. Однако на компьютеры с Windows 7 устанавливается Microsoft Office 2007. Согласно статье, опубликованной в InfoWorld в апреле 2006 года, Office 2010 будет более "ролевой", чем предыдущие версии пакета. В статье цитируют Симона Виттса, вице-президента Microsoft Enterprise and Partner Group, который сказал, что пакет будет ориентирован на определённые роли сотрудников - исследователей, разработчиков, менеджеров. Office 2010 заимствует некоторые идеи из идеологии "Web 2.0", и, вероятно, Microsoft встроит возможности SharePoint Server в новую версию офисного пакета. SharePoint , или Microsoft SharePoint Products and Technologies - это коллекция программных продуктов и компонентов, которая включает в себя следующие элементы:

- Набор веб-приложений для организации совместной работы;

- Функциональность для создания порталов;

- Модуль поиска информации в документах и информационных системах;

- Функциональность управления рабочими процессами и cистему управления содержимым масштаба предприятия;

- Модуль создания форм для ввода информации;

- Функциональность для бизнес-анализа;

Office 2010 реализует совместимую с ISO версию Office Open XML, которая была стандартизирована как ISO 29500 в марте 2008. Также Microsoft планирует предоставить Web-версию своих офисных продуктов, известную как Office Web, дебютирующую вместе с Office 2010. Office Web будет включать в себя онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote (Microsoft Office OneNote - программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, являющаяся частью пакета Microsoft Office).

Несмотря на ожидания, Microsoft Outlook 2010 не станет следовать всем требованиям со стороны Email Standards Project. В частности, как и в Microsoft Outlook 2007, отсутствует поддержка CSS, фоновых рисунков, ряд других функций, входящих в перечень Email Standards Project.

В офисный пакет встроена улучшенная антипиратская технология Office Genuine Advantage, дебютировавшая в апреле 2008 года. Пока что неизвестно, будут ли в ней исправлены нарекания на необходимость иметь администраторские права для активации и ошибочные срабатывания на программах, не являющихся компонентами Office. Все продукты (кроме серверных) линейки потребуют активации.

Office 2010 будет предлагаться в двух вариантах - для 32-битных и 64-битных операционных систем и шести редакциях - Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional и Professional Plus. Microsoft Office Standard и Professional Plus будут доступны лишь контрактным пользователям или подписчикам MSDN\TechNet. Starter будет распространяться исключительно вместе с новыми компьютерами и будет содержать лишь Word и Excel. Ожидается, что этот пакет заменит Microsoft Works. Стоит заметить, что только 32-битная версия может быть установлена на Windows XP, при попытке установить 64-битную версию Office 2010 на Windows XP 64 возникает критическая ошибка - "64-битная редакция Office 2010 может быть установлена только на Windows Vista, Windows Server 2008 или Windows 7".

Бета-тестеры получили приглашения к тестированию Professional-редакции Microsoft Office 2010 Technical Preview в начале августа 2009 года. Пользоваться ей можно, до 30 октября 2010 года.

Вторая бета-версия вышла 16 ноября 2009 года. Публично она стала доступна 19 ноября 2009 года, скачать её можно с сайта Office Beta. Она получила номер версии 14.0.4536.1000. Вторая бета-версия доступна на семи языках, включая русский. На данный момент доступны Профессиональная плюс и Профессиональная редакция и редакция для дома и работы (или Office 2010 для дома и дела, как указано на логотипе страницы загрузки). Последние две стали доступными 23 ноября 2009 года.

В России коробочные версии Office 2010 появились в продаже 6 июля (англоязычные версии) и 15 июля (русскоязычные версии) 2010 года.

2. Список программ, входящих в состав пакета Microsoft Office 2010

2.1 Компоненты Microsoft Office 2010

Список программ отличается для разных комплектов пакета. Для того, чтобы разобраться в специфике комплектации различных версий поставок Microsoft Office 2010, для начала вкратце перечислим, какие же программы могут входить в эти пакеты.

Microsoft Word 2010 - Новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Поддержка соавторской обработки документов, форматирование с помощью OfficeArt, усиленные поисковые и навигационные функции.

Microsoft Excel 2010 - динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций. Excel 2010 позволяет просчитывать разнообразные варианты развития бизнеса и представлять их в удобном и легко читаемом виде с помощью богатых средств визуализации.

Microsoft PowerPoint 2010 - Мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео - даже в высоком разрешении.

Microsoft Outlook 2010 - Почтовый клиент с расширенным набором новых инструментов, поддержкой различных Web-сервисов и социальных сетей.

Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager - Бизнес-версия почтового клиента, позволяющая значительным образом сократить расход рабочего времени корпоративных пользователей.

Microsoft Publisher 2010 - Простая в использовании утилита для создания и информирования маркетинговых материалов и публикаций профессионального качества с выводом на печать и распространения по почте. Улучшенный интерфейс, редактирование фотоматериалов, навигация по документу.

Microsoft Access 2010 - Усовершенствованный вариант базы данных с улучшенной логикой программирования, интеграцией с каталогом бизнес-данных (BDC, Business Data Catalog), 25 качественными шаблонами.

Microsoft Communicator - Простой интуитивно понятный интерфейс с многочисленными коммуникационными возможностями, единая идентификация для любых коммуникационных нужд (почта, интернет-пейджер, голосовая связь, конференции) с индикацией доступности абонента, возможностью распространения документов и планов проведения конференций.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 - Приходящее на смену утилите Office Groove 2007, приложение SharePoint Workspace представляет собой клиентское ПО для эффективного онлайнового и оффлайнового доступа к контенту SharePoint, переносимости разработок SharePoint в пользовательский ПК, быстрой автоматической синхронизации между ПК и сайтами SharePoint, локальному доступу к контенту SharePoint посредством Windows Desktop Search.

Microsoft InfoPath 2010 - Приложение создания насыщенных динамичных форм для распространения и управления информацией в среде организации.

Microsoft OneNote 2010 - новый пользовательский интерфейс Fluent, улучшенная навигация, новые организационные инструменты для того, чтобы все заметки, идеи и мысли не затерялись, были организованы и легко доступны. OneNote 2010 поддерживает совместный доступ нескольких пользователей и управление версиями.

Microsoft Visio Standard 2010 - Современный интуитивно понятный инструмент для работы с диаграммами и трансформации озарений в финальные идеи. Множество базовых форм, картинок, шаблонов, инструменты автоматической прорисовки и визуализации.

Microsoft Visio Professional 2010 - Расширенная версия инструмента для работы с диаграммами, с поддержкой распространения через Web. Обработка крупных изображений и real-time данных из разных источников, включая Excel, Microsoft SQL Server и SharePoint.

Microsoft Visio Premium 2010 - Максимально расширенная версия для профессионалов и управляющего менеджмента, включает шаблоны для Business Process Management Notations (BPMN), The Microsoft Accelerator for Six Sigma and SharePoint Workflow. Поддерживает управляющие процессы класса субпроцессов, проверку логических построений и пр. Документы SharePoint, разработанные в Visio 2010 Premium, могут быть экспортированы в Microsoft SharePoint Server 2010 для исполнения и мониторинга в реальном времени.

На рисунке 1 представлен список основных компонентов MS Office 2010.

Рисунок 1 - Основные компоненты MS Office 2010

Кроме набора стандартных программ тестерам для скачивания также доступен ряд дополнительных утилит вроде Business Contact Manager for Microsoft Outlook 2010 Language Pack на японском языке, Business Contact Manager for Outlook 2010 Database Tool; различные языковые пакеты Office Language Pack 2010 для 32/64-битных версий (английские и японские), Business Contact Manager for Outlook 2010, InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010, SharePoint Workspace 2010, Outlook Connector 2010, Visio 2010.

Необходимо также отметить, что офисные приложения для интернета - Office Web App s, позволяющие работать с различными файлами Microsoft Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010) посредством просмотра и редактирования через браузер компьютера или смартфона, поддерживают Internet Explorer, Safari и Firefox, а также требуют SharePoint 2010 или доступа через аккуант Windows Live.

В Microsoft пришли к выводу о необходимости оптимизации количества пакетов Office: если Office 2007 доступен в восьми вариантах, то число Office 2010 сокращено до пяти. Расширение каждого из них доступно за счет дополнительно приобретаемых приложений и функций. Web-приложения Office 2010 будут доступны в трёх вариантах.

2.2 Состав пакетов MS Office 2010

Microsoft Office Professional Plus 2010 - Пакет доступен только по контрактному лицензионному соглашению.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft Access 2010;

- Microsoft InfoPath 2010;

- Microsoft Communicator;

- Microsoft Publisher 2010;

- Microsoft OneNote2010;

- Microsoft SharePoint Workspace 2010;

- Приложения Microsoft Office для Web;

- Дополнительные интегрированные решения, такие как поддержка управления корпоративным контентом (Enterprise content management, ECM), электронные формы, информационные права и политики.

Microsoft Office Professional 2010 :

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft Access 2010;

- Microsoft Publisher 2010;

- Microsoft OneNote2010.

Microsoft Office Home and Business 2010 :

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft OneNote2010.

Microsoft Office Standard 2010 - Пакет доступен только по контрактному лицензионному соглашению.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft Outlook 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft OneNote2010;

- Microsoft Publisher 2010;

- Приложения Microsoft Office для Web.

Microsoft Office Home and Student 2010 - Лицензия для некоммерческого использования.

- Microsoft Excel 2010;

- Microsoft PowerPoint 2010;

- Microsoft Word 2010;

- Microsoft OneNote2010.

В рамках "технической" версии Microsoft Office 2010 ещё рано углубляться в исследование каждого компонента пакета. Как нам объяснили во время презентации представители компании, в процессе дальнейшей доработки Office 2010 будет появляться множество новых функций и возможностей. Так что сегодня лучше познакомимся с общими изменениями пакета, а новые возможности ключевых программ рассмотрим пока лишь поверхностно.

На рисунке 2 и рисунке 3 представлены таблицы версий пакетов Microsoft Office 2010.

DOEM - лицензия на поставку в комплекте с оборудованием. Retail - лицензия для физического лица на один ПК. Volume - корпоративная лицензия.

2.3 Microsoft Office 2010: аппаратные требования

Операционная система Windows XP SP3, Windows Vista или Windows 7 (проверено с Windows 7 RC, работает превосходно); Процессор: 500 МГц и более; Оперативная память: 256 Мб и более; Жёсткий диск: 1,5 Гб свободного места; часть места освобождается после окончания процесса инсталляции.

Рисунок 2 - Таблица версий пакетов Microsoft Office 2010

Рисунок 3 - Таблица версий пакетов Microsoft Office 2010

3. Новое в Microsoft Office 2010

3.1 Microsoft Word 2010

Приложение Word 2010 обладает рядом новых опций для дополнительного оформления документов. К примеру, утилита SmartArt Graphics позволяет в мгновение построить впечатляющие диаграммы и графики, а также трансформировать списки в симпатичные иллюстрированные страницы.

Новые инструменты для редактирования изображений в Word 2010 позволят обрезать фотографии, изменять насыщенность, цветовую температуру, яркость, контрастность, оформлять их специальными эффектами без обращения к дополнительным графическим утилитам.

Возможности оформления текста графическими эффектами в Word 2010 расширены возможностью создания всяческих теней, окантовок, теней и отражений.

Как уже было отмечено выше, Word 2010 поддерживает возможность одновременного доступа и редактирования документов для нескольких пользователей.

То же самое относительно публикации документов в онлайне посредством Microsoft Word Web App или интернет-браузера, и доступа к ним для редактирования с помощью ПК и смартфонов под Windows Mobile.

Разработчики также обещают значительным образом переработанный поиск контента с помощью Navigation Pane, в том числе по графикам, таблицам, сноскам и комментариям.

Расширенные возможности проверки орфографии в Word 2010 обеспечат корректные подсказки в зависимости от контекста. В дополнение, в Word 2010 будет поддерживаться перевод слов фраз и документов с множества языков с помощью утилиты Mini Translator.

Ещё одно новшество - поддержка вставки в документы рукописного текста и скриншотов.

На рисунке 4 представлено окно Microsoft Word 2010.

Рисунок 4 - Окно Microsoft Word 2010

3.2 Microsoft Excel 2010

В новой версии табличного процессора Microsoft Excel 2010 расширены возможности управления и распределения данных. Новые варианты визуализации табличных данных помогут пользователям в анализе информации и принятии более обдуманных решений.

Особенно интересна новая функция Sparklines для динамического отображения данных и показателей, позволяющая создавать компактные графики непосредственно в ячейках для более удобного и наглядного отслеживания трендов.

Благодаря улучшенным возможностям инструмента PivotCharts теперь в Excel 2010 можно выделять большие области данных непосредственно в графике. Инструмент Slicers в Excel 2010 позволит динамически сегментировать и фильтровать данные, выводя на дисплей только необходимое, и быстро детализировать большие объемы данных.

Также как и новый Word, новый Excel поддерживает режим одновременного доступа к редактированию нескольких пользователей, работу через Excel Web App, онлайновый доступ через смартфоны и браузеры. Для карманных устройств будет доступна мобильная версия табличного процессора Microsoft Excel Mobile 2010.

На рисунке 5 представлено окно Microsoft Excel 2010.

Рисунок 5 - Окно Microsoft Excel 2010

3.3 Microsoft PowerPoint 2010

Мощнейшая программа для создания презентаций в версии Microsoft PowerPoint 2010 обзавелась множеством действительно новых и интересных функций. Разумеется, в PowerPoint 2010 поддерживается ряд новых функций, заявленных для Word 2010 и Excel 2010, в том числе, редактирование фотографий SmartArt Graphics, новые текстовые эффекты, перевод текста на другие языки.

Также с помощью PowerPoint 2010 теперь можно работать коллективом надо одной презентацией с разных ПК и даже через интернет, выкладывать презентации в онлайн, редактировать их посредством браузера или посредством Microsoft PowerPoint Web App на ПК или смартфоне под Windows Mobile.

Впрочем, наиболее впечатляющей всё же оказалась функция Video Triggers для вставки видеороликов с последующими всевозможными эффектами, включая совершенно невероятные стили рамки ролика, его ориентацию, 3-D деформацию и так далее.

Кроме публикации презентации в интернете с возможностью её просмотра по обычной ссылке можно также конвертировать её в высококачественный видеоролик и разослать его в виде файла по почте или записать на DVD.

На рисунке 6 представлено окно Microsoft PowerPoint 2010.

Рисунок 6 - Окно Microsoft PowerPoint 2010

3.4 Microsoft Outlook 2010

Сейчас по данным Microsoft почтовым клиентом Outlook пользуется более 500 миллионов домашних и бизнес-пользователей. С появлением Outlook 2010 они получат в своё распоряжение более гибкий инструмент, насыщенный коммуникационными, поисковыми и оформительскими функциями.

С появлением новой версии Outlook упрощается управление электронной почтой в нескольких почтовых ящиках, синхронизация различных типов почтовых аккаунтов различных сервисов вроде Hotmail или Gmail. Режим Диалога (The Conversation View) в Outlook 2010 расширяет возможности отслеживания и управления потоками писем, разумно организуя пространство во Входящих. Также поддерживается сжатие долговременных цепочек писем, каталогизация, очистка и прочие функции в несколько кликов.

Функция Quick Steps в Outlook 2010 позволяет сэкономить рабочее время, предлагая создать многошаговые задания-сценарии, которые можно исполнять затем одним кликом, в том числе, ответ, перемещение в необходимую папку, создание групп адресатов и так далее.

Расширенные функции календаря с возможностью многопользовательского доступа к нему позволят упростить назначение встреч и планирование рабочего времени.

Также в Outlook 2010 появились новые функции сортировки больших объёмов информации и улучшенный поиск.

В Outlook 2010 работают динамические инструменты редактирования графики и снимков как в Word и PowerPoint - утилита SmartArt Graphics, предустановленные темы и стили. Помимо этого, в Outlook 2010 также доступна вставка и форматирование скриншотов.

Все онлайновые функции для перечисленных выше программ также доступны для Outlook 2010, в том числе, доступ через через браузер посредством Outlook Web Access или Windows Mobile-смартфон.

Новая функция MailTips предупредит о времени рассылки писем по списку адресов. Среди множества других функций также стоит упомянуть возможность непосредственного общения с адресатами посредством интернет-пейджера, голосового или видеозвонка.

На рисунке 7 представлено окно Microsoft Outlook 2010.

Рисунок 7 - Окно Microsoft Outlook 2010

Заключение

На этом знакомство с Microsoft Office 2010 закончено. В работе проведён общий обзор пакета, проведена сравнительная характеристика разных версий пакетов и вкратце описано о новых возможностях наиболее распространённых известных компонентов предыдущих версий продукта. В меру возможностей, попытавшись рассказать о ключевых нововведениях пакета, следует отметить, что в таком виде Microsoft Office 2010 скорее является эволюционным улучшением Microsoft Office 2007, нежели концептуально новой платформой.

Некоторые нововведения, впервые появившиеся в отдельных программах Office 2007, теперь доводятся до состояния стандарта для всего пакета. Хотя, безусловно, новый комплекс онлайновых функций и ряд других функциональных нововведений будут встречены многими пользователями с большим одобрением.

Список используемой литературы

1. Официальный сайт Microsoft Office [Электронный ресурс]/ Режим доступа: http://office.microsoft.com/ru-ru/, свободный.

2. Электронная энциклопедия [Электронный ресурс]/ Режим доступа: http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office_2010, свободный.

3. Статья "Microsoft Office 2010: обзор версий и пакетов" [Электронный ресурс]/ Режим доступа: http://www.3dnews.ru/software/office2010_tech_ preview/, свободный.

4. Статья "Microsoft Word 2010" [Электронный ресурс]/Режим доступа:

5. http://www.thg.ru/software/microsoft_office_2010_russian_download/index.html, свободный.

6. Статья "Microsoft Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010" [Электронный ресурс]/ Режим доступа: http://www.3dnews.ru/software/ office2010_tech_preview/index2.htm, свободный.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Рассмотрение пакета программ Microsoft Office 2010. Работа в текстовом редакторе, подготовка текста научной статьи, работа с документами слияния. Создание презентации с помощью Power Point. Работа в системе Microsoft Office Excel, оформление таблиц.

контрольная работа , добавлен 14.12.2011


Программы для делопроизводства, обмена информацией, деловой графики и презентаций. Работа с текстовыми и табличными процессорами, с системами управления базами данных на примере программы Microsoft Office Word. Описание основных функций программ.

курсовая работа , добавлен 12.01.2015


Состав пакета Microsoft Office System. Обзор основных возможностей Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel. Разработка базы данных при помощи Microsoft Access. Создание простейшей Web-страницы.

курсовая работа , добавлен 18.01.2012


Что такое Microsoft Office (MO) и что входит в стандартный пакет. Блок-схема пакета, разновидность пакетов. Программное обеспечение для работы с различными типами документов. Взаимодействие данных и их обработка. Графическая оболочка операционной системы.

курсовая работа , добавлен 09.01.2014


Общая характеристика приложения Microsoft Office system 2007. Особенности форматов Microsoft Office Open XML. Технологии управления миграцией на новую версию. Возможности приложений Office Word, Excel, Access и Office PowerPoint 2007, их интеграция.

реферат , добавлен 13.09.2011


Описание состава пакета Microsoft Office. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office. Большие прикладные программы: Word, Excel, PowerPoint, Access. Программы-помощники. Система оперативной помощи.

реферат , добавлен 31.03.2007


Изменение пользовательского интерфейса приложения Microsoft Office system 2007. Увеличение функциональности приложений для поддержки совместной работы (Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Access 2007 и Office Outlook 2007).

контрольная работа , добавлен 13.12.2009


Microsoft Office - пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Автоматизация процедуры выплаты заработной платы. Создание презентации в Power Point. Автоматическое создание блок-схем.

практическая работа , добавлен 14.07.2012


История создания MS Office 365. Регистрация на официальном сайте, проверка данных и подтверждение приобретения пакета услуг. Работа в электронной таблице Office 365. Совместная работа над документами. Расчёт суммы, потраченной в ходе использования Office.

курсовая работа , добавлен 19.06.2014


Состав пакета Microsoft Office. Анализ и выработка согласованной финансовой политики на предприятии в MS Excel. Разработка баз данных при помощи Microsoft Access, принципы и основные этапы данного процесса, требования, предъявляемые к конечному продукту.

Microsoft Word 2010 предлагает лучшие решения в мире: расширенные функции для создания документов профессионального качества, простой способ совместной работы с людьми и доступ к файлам почти из любого места.
Разработанный для предоставления лучших инструментов форматирования документов Word 2010 помогает упорядочивать и писать документы более эффективно. Можно сохранять документы в Интернете и получать к ним доступ, редактировать их и обеспечивать совместную работу с ними почти из любого веб-браузера.1 Документы остаются доступными, поэтому можно записать лучшие идеи, где бы и когда бы они ни появились.

10 основных преимуществ Word 2010

• Усовершенствованные средства поиска и навигации
  Поиск нужных сведений в Word 2010 стал еще удобнее и быстрее. Новые и улучшенные функции поиска и навигации позволяют искать содержимое по графическим элементам, таблицам, концевым сноскам и примечаниям. Усовершенствованная область навигации содержит визуальное представление документа, позволяя быстро просматривать, сортировать и искать нужные материалы.
• Возможности совместной работы с другими пользователями
  В Word 2010 совместная работа над документами выведена на новый уровень. Средства совместного редактирования позволяют вносить изменения в документы и обмениваться идеями нескольким пользователям одновременно.1 В рабочей среде организации благодаря интеграции с программой Office Communicator можно узнать, доступен ли в пользователь, редактирующий документ, и легко начать с ним разговор, не выходя из Word.2
• Доступ к документам и их совместное использование практически из любого места
  Размещайте документы в Интернете, а затем просматривайте и редактируйте их с компьютера или смартфона с системой Windows Mobile.3 В Word 2010 можно работать с документами с помощью первоклассного интерфейса в разных местах и с различных устройств. Веб-приложение Microsoft Word. Редактируйте документы через веб-браузер, находясь вне рабочего места, дома или школы, с помощью привычного высококлассного интерфейса.1 Microsoft Word Mobile 2010. Держите руку на пульсе событий и мгновенно реагируйте на изменения с помощью улучшенной мобильной версии Word, предназначенной специально для смартфонов.3
• Добавление визуальных эффектов в текст
  В Word 2010 можно применять к тексту графические эффекты, такие как тени, контуры, свечение и отражение. Кроме того, с помощью форматирования текст можно органично совмещать с изображениями. Сделать это легко и просто - достаточно лишь нескольких щелчков мышью.
• Привлекательные диаграммы
  В Word 2010 доступны дополнительные средства визуализации документов. С помощью новых графических элементов SmartArt™ можно всего за несколько минут создать выразительную схему или диаграмму. Графические возможности SmartArt также позволяют преобразовывать текстовые маркированные списки в эффектные визуальные компоненты, поясняющие выраженные в документе идеи.
• Визуальные эффекты
  Новые средства редактирования рисунков Word 2010 позволяют вставлять, обрезать рисунки и добавлять в них специальные визуальные эффекты без дополнительных программ редактирования изображений. Также можно изменять насыщенность, температуру цвета, яркость и контраст, легко превращая документ в произведение искусства.
• Усовершенствованное интеллектуальное средство проверки орфографии
  Усовершенствованное контекстное средство проверки орфографии Word 2010 исправляет ошибки, даже если слово написано правильно, но при этом не соответствует контексту. Например, выражение "экономичные условия" будет предложено заменить на "экономические условия".
• Общение без барьеров
  Приложение Word 2010 позволяет общаться на разных языках.4 Переводите слова, фразы и документы, настраивайте различные языковые параметры для всплывающих подсказок, содержимого справки и отображаемого материала. Можно даже отправить в Интернет целый документ для перевода "рядом".
• Вставка снимков экрана в документы
  Снимки экрана позволяют легко и быстро создавать и включать в документы визуальные иллюстрации. При повторном использовании снимков в различных документах функция просмотра при вставке позволяет оценить вид документа с тем или иным снимком, не добавляя его.
• Высокая эффективность работы благодаря улучшенному пользовательскому интерфейсу
  В Word 2010 упрощен доступ к функциям. Новое представление Microsoft Office Backstage™ заменяет традиционное меню "Файл", позволяя сохранять, печатать, публиковать документы и предоставлять к ним доступ другим пользователям с помощью нескольких щелчков мышью. Улучшенная лента позволяет быстрее выполнять часто используемые команды, а также создавать собственные вкладки для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы.

Microsoft Excel 2010 делает возможным анализ, управление и совместную работу с информацией большим числом способов, чем когда-либо ранее, помогая принимать лучшие интеллектуальные решения. Новые инструменты анализа и визуализации данных помогают отслеживать и выделять важные тенденции данных. Без труда загружайте файлы в Интернет и выполняйте совместную работу с другими людьми. Обращайтесь к важным данным в пути с помощью почти любого веб-браузера.
При создании финансовых отчетов или управлении личными расходами Excel 2010 предоставляет больше эффективности и гибкости для достижения целей.

10 основных преимуществ Excel 2010

Создание диаграмм данных в одной ячейке
Благодаря новой функции инфокривых в приложении Excel 2010 можно создавать наглядные мини-диаграммы в пределах одной ячейки. Это быстрый и простой способ показать значимые изменения, отражаемые, например, данными о росте или падении каких-либо параметров в течение определенного периода.


Быстрый доступ к необходимым сведениям
В приложении Excel 2010 представлены новые богатые возможности визуализации данных. Функция среза позволяет максимально наглядно использовать режим "Сводная таблица" для динамичного разделения и фильтрации данных, что дает возможность отобразить только самое необходимое. С помощью фильтра поиска можно значительно сократить время, которое тратится на просмотр больших объемов данных в обычных и сводных таблицах, и уделить больше внимания анализу сведений.


Доступ к электронным таблицам практически из любой точки
Доступ к электронным таблицам в сети, а также их просмотр и редактирование возможны практически в любом месте при работе в Интернете или на смартфоне с системой Windows Mobile. Приложение Excel 2010 предоставляет широчайшие возможности работы с электронными таблицами на всевозможных устройствах и в различных условиях.1 Excel Web App - Возможности пакета Office доступны и при работе в Интернете. Excel Web App - это просмотр и редактирование электронных таблиц вне офиса, дома или школы.1 Microsoft Excel Mobile 2010. Будьте в курсе и вносите коррективы незамедлительно с помощью мобильной версии Excel, предназначенной для вашего смартфона.2


Связь, обмен данными и высокая эффективность совместной работы
Функция совместного редактирования в приложении Excel Web App дает возможность нескольким пользователям, находящимися в разных местах, одновременно работать с одной электронной таблицей.1 Возможность просмотра сведений о пользователях, одновременно работающих с одним и тем же документом. Отслеживание и отображение всех изменений в режиме реального времени.


Широчайшие возможности представления данных
Условное форматирование в приложении Excel 2010 расширяет возможности при работе со стилями, значками и усовершенствованными гистограммами, а также позволяет быстро выделять необходимые элементы. Отображение гистограмм для отрицательных значений делает представление данных более точным и наглядным.


Более интерактивные и динамичные сводные диаграммы
Более полное представление данных в сводных диаграммах. Теперь отображать данные можно непосредственно в сводных диаграммах, не используя режим "Сводная таблица", что обеспечивает более эффективную и удобную работу.


Быстрота и простота в работе
В приложении Excel 2010 упрощен доступ к функциям. Новый режим Microsoft Office Backstage пришел на смену обычному меню "Файл" и позволяет быстро выполнять операции сохранения, печати, публикации и предоставления общего доступа. Улучшенная лента ускоряет доступ к наиболее часто используемым командам и помогает создавать настраиваемые вкладки, которые оптимально подходят к персональному стилю работы.


Эффективные моделирование и анализ данных
Надстройка PowerPivot в приложении Excel 2010 использует новейшую технологию, обеспечивающую эффективную интеграцию данных из различных источников и сверхбыстрое управление большими объемами данных в миллионах строк. Корпоративные пользователи могут легко публиковать данные и предоставлять к ним общий доступ в Microsoft SharePoint Server 2010, благодаря чему остальные пользователи могут работать с функциями среза и быстрых запросов при создании отчетов в службах Excel.3


Расширенные возможности для создания сложных электронных таблиц
Продвинутые пользователи и аналитики по достоинству оценят более удобный анализ огромных объемов информации, который обеспечивает новая 64-разрядная версия Excel 2010. В отличие от предыдущих версий приложения теперь возможна работа с файлами, размером более двух гигабайт.


Публикация и общий доступ посредством служб Excel
Интеграция сервера SharePoint Server 2010 и служб Excel позволяет корпоративным пользователям совместно работать с данными путем публикации электронных таблиц в Интернете. Создание аналитических панелей мониторинга и обмен конфиденциальными деловыми сведениями с коллегами, клиентами и партнерами стали еще проще и безопаснее.

Microsoft Office PowerPoint 2010

Microsoft PowerPoint 2010 предоставляет широкие возможности создания и совместного использования динамических презентаций. С помощью новых звуковых и визуальных функций можно представить зрителям ясную и динамичную картину, которую настолько же легко создать, насколько интересно смотреть. Новые и усовершенствованные инструменты редактирования видео и фотографий - графические элементы SmartArt™ и анимация - позволяют придать презентациям вид, привлекающий внимание аудитории.
Кроме того, в PowerPoint 2010 можно работать над презентациями вместе с другими пользователями, а также размещать презентации в Интернете и обращаться к ним практически из любого места через браузер или со смартфона с системой Windows Mobile

10 основных преимуществ PowerPoint 2010

Более эффектные презентации
Сэкономьте время и деньги с помощью интересных фотоэффектов, не требующих использования дополнительных программ для редактирования фотографий. Придайте изображениям привлекательный яркий вид, используя новые и усовершенствованные художественные фильтры и средства редактирования графики, такие как насыщенность и температура цвета, яркость и контрастность, размытие, кисть и акварель.


Совместная работа над презентациями на новом уровне
Над презентацией можно работать одновременно с другими пользователями, находящимися в разных местах.2 При доступе к файлу видно, кто еще работает с ним в данный момент, а при сохранении презентации отображаются все внесенные другими пользователями изменения. В рабочей среде компании благодаря интеграции с программой Office Communicator можно узнать, доступен ли автор в Интернете, и легко начать с ним разговор, не выходя из приложения.


Добавление персонализированных видеоматериалов
Встраивать и редактировать видео можно непосредственно в PowerPoint 2010. Можно добавлять в видеоролики закладки и обрезать видео, оставляя только действительно важные фрагменты. Видеотриггеры позволяют вставлять в видео текст и подписи, чтобы обратить внимание зрителей на те или иные сцены. Эффекты стиля, такие как затенение, отражение, смягченные края и объемное вращение, также помогают быстро завладеть вниманием аудитории.


Совместный доступ к презентациям с другими пользователями
Чтобы мгновенно предоставить другим пользователям доступ к своим презентациям PowerPoint 2010, достаточно отправить им URL-адреса, с помощью которых материалы можно просматривать через Интернет. Зрители смогут просмотреть слайды именно в том виде, в котором они были созданы, причем для этого им даже не потребуется приложение PowerPoint. Презентации можно преобразовывать в высококачественные видеоматериалы с голосовым сопровождением, а затем передавать их другим пользователям по электронной почте, через Интернет или на DVD-дисках.


Доступ к презентациям из большего числа мест и с большего числа устройств
Презентации можно размещать в Интернете для просмотра и редактирования по сети с компьютера или смартфона. В PowerPoint 2010 работать над презентациями можно в любом удобном режиме из различных мест и с разных устройств. Веб-приложение Microsoft PowerPoint. Приложения Office, доступные в Интернете, позволяют работать с полноэкранными высококачественными копиями презентаций. Создавайте презентации, сохраняйте их в Интернете и редактируйте с помощью веб-приложения PowerPoint, находясь вне рабочего места, дома или школы. Microsoft PowerPoint Mobile 2010. Держите руку на пульсе событий и мгновенно реагируйте на изменения с помощью улучшенной мобильной версии PowerPoint, предназначенной специально для смартфонов.


Создание высококачественных презентаций с использованием ярких графических материалов
Для создания профессионально выглядящих схем и диаграмм не нужно быть специалистом по дизайну. Новые и усовершенствованные графические элементы SmartArt помогут превратить слова в выразительные визуальные элементы, позволяющие проиллюстрировать идеи, которые нужно донести до аудитории.


Новые эффекты смены слайдов и анимации для привлечения внимания аудитории
В PowerPoint 2010 доступны новые динамические эффекты смены слайдов, такие как пути перемещения и анимация, с помощью которых можно содавать графические материалы с телевизионным качеством. Анимационные эффекты легко находить, применять, редактировать и заменять другими.


Более эффективная организация и печать слайдов
Новые функции помогают более эффективно организовывать слайды и перемещаться между ними. С их помощью можно разделить презентацию на логические части, а также назначить слайды конкретным авторам, оставив за собой работу с другими слайдами. Эти функции упрощают работу со слайдами, позволяя, например, распечатать не всю презентацию, а только нужные разделы.


Быстрота и удобство работы
В PowerPoint 2010 упрощен доступ к функциям. Новое представление Microsoft Office Backstage™ заменяет традиционное меню "Файл", позволяя сохранять, печатать, публиковать презентации и предоставлять к ним доступ другим пользователям с помощью нескольких щелчков мышью. Улучшенная лента позволяет быстро выполнять часто используемые команды, а также создавать собственные вкладки для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы.


Общение без барьеров
Приложение PowerPoint 2010 позволяет общаться на разных языках3, переводить слова и фразы, а также задавать различные языковые параметры для всплывающих подсказок, содержимого справки и отображаемого материала.

Microsoft Office OneNote 2010

Приложение Microsoft OneNote 2010 позволяет хранить заметки и совместно работать с ними в едином, легкодоступном расположении. Собирайте текст, фотографии, видео- или звуковые файлы с помощью OneNote 2010 , чтобы держать свои мысли, идеи и важные сведения под рукой.
Открывая общий доступ к своим записным книжкам, вы сможете быстро обмениваться заметками с другими пользователями в сети, каждый из которых будет иметь самую свежую информацию. Вы можете взять OneNote 2010 с собой в дорогу, свободно публикуя записные книжки в Интернете и получая к ним доступ практически отовсюду с помощью веб-браузера или смартфона. 1

10 основных преимуществ OneNote 2010

Работайте одновременно с несколькими приложениями
Теперь вы можете разместить окно OneNote с одной стороны экрана и по мере необходимости делать заметки или добавлять ссылки, работая в Интернете с помощью Windows Internet Explorer, просматривая документ в Word или разрабатывая слайд PowerPoint. Когда вам потребуется вспомнить, как возникла очередная идея, функция связанных заметок позволит вам определить источник информации.


Пользуйтесь новыми способами упорядочения информации
Усовершенствованная панель навигации предоставляет инструменты, необходимые для свободного упорядочения записных книжек и переходов между ними. Кроме того, можно более удачно отображать и развертывать группы страниц, чтобы усовершенствовать структуру и расположение заметок.


Оперативно сохраняйте информацию в нужных местах
Приложение OneNote 2010 позволяет сэкономить время за счет отсутствия необходимости перегруппировывать информацию после ее записи. С помощью функции быстрого сохранения можно оперативно выбрать записную книжку, в которую требуется отправить заметки при вставке последних из нескольких источников, включая документы, веб-страницы и сообщения электронной почты.


Отслеживайте изменения в групповых проектах
Когда несколько пользователей работают с общей записной книжкой, новое содержимое выделяется.2 Такое выделение позволяет вам видеть полную картину изменений, внесенных после того, как вы в последний раз открывали общую записную книжку. Функция управления версиями позволяет просматривать журнал версий с указанием даты и автора. Если пользователь случайно удалил или переместил содержимое, вы в любой момент можете обратиться к этому журналу и отменить изменения. Кроме того, изменения автоматически объединяются и синхронизируются при работе в Интернете.


Обращайтесь к своей информации в любое время
Усовершенствованные функции поиска в OneNote 2010 позволяют выполнять фильтрацию содержимого нескольких типов, включая видео и другие внедренные объекты. Кроме того, новая система ранжирования обучается в соответствии с предыдущим выбором, определяя приоритет заметок, страниц, заголовков страниц и недавно выбранных элементов, что позволяет получать нужные сведения быстрее и проще.


Открывайте записные книжки и работайте с ними практически повсюду
Вы с легкостью можете брать записную книжку куда угодно, редактируя и просматривая заметки с помощью веб-браузера или смартфона. Синхронизируйте заметки с Microsoft SharePoint 2010 или Windows Live, чтобы получать доступ к новым функциям OneNote 2010 из большего числа мест. Веб-приложение OneNote - теперь работать с Office в Интернете стало удобнее. Просматривайте заметки в полноэкранном режиме с высоким качеством. Создавайте и храните заметки в Интернете, редактируйте их с помощью веб-браузера, когда вы отсутствуете на работе, дома или в учебном заведении. Оставайтесь в курсе событий и при необходимости сразу принимайте необходимые меры, используя усовершенствованную версию OneNote 2010 для мобильных устройств, специально разработанную для смартфона.


Свободно ссылайтесь на страницы и разделы в общей записной книжке
Вики-ссылки в OneNote 2010 позволяют с легкостью ссылаться на соответствующее содержимое, такое как страницы заметок, разделы и группы разделов в записной книжке, и переходить к нужному элементу. Вы можете автоматически создавать ссылки на новое содержимое, чтобы другие пользователи, работающие с той же записной книжкой, сразу могли найти нужное место.


Оперативно применяйте стили к тексту
Экономьте время, используя те же сочетания клавиш, что и в Word 2010, для применения к тексту основных стилей. Новые стили добавлены для того, чтобы предоставить пользователям дополнительные возможности форматирования, позволяющие структурировать и упорядочить заметки.


Работайте эффективнее с помощью усовершенствованного взаимодействия с пользователем
Новый режим Microsoft Office Backstage пришел на смену традиционному меню "Файл", позволяя печатать и публиковать заметки, а также открывать к ним общий доступ всего несколькими щелчками мыши. Еще одно новшество в OneNote, усовершенствованная лента, позволяет быстро находить часто используемые команды и создавать пользовательские вкладки, чтобы настроить интерфейс в соответствии с вашим стилем работы.


Общайтесь без границ
Приложение OneNote 2010 позволяет вам общаться на нескольких языках,4 переводить слова и фразы и устанавливать разные языковые параметры для всплывающих подсказок, справки и интерфейса.

Microcoft Office Outlook 2010 с Диспетчером контактов

Microsoft Outlook 2010 предоставляет расширенные личные и корпоративные средства управления электронной почтой для более 500 миллионов пользователей в мире. В выпуске Outlook 2010 содержится более богатый набор средств для удовлетворения потребностей в общении на работе, дома и в школе. Переработанный интерфейс и расширенные функции упорядочивания электронной почты, поиска, установления связи и социальных сетей в Outlook 2010 предоставляют возможности мирового уровня, чтобы поддерживать производительность и оставаться на связи с личными и деловыми сетями. Нужны сведения об Outlook 2010 с функциями управления контактами и клиентами? См. Outlook 2010 с Диспетчером контактов.

10 основных преимуществ Microsoft Outlook 2010

Управляйте несколькими записями электронной почты одновременно
Вы можете свободно управлять сообщениями электронной почты из нескольких почтовых ящиков. Синхронизируйте данные нескольких учетных записей электронной почты из таких служб как Hotmail и Gmail (или почти из любой другой службы) в Outlook 2010. Улучшенная связь с Microsoft Exchange Server поддерживает работу с несколькими учетными записями электронной почты Exchange Server и управление ими в одном интерфейсе.


Свободно управляйте большими объемами электронной почты
Представление "Разговор" в Outlook 2010 упрощает отслеживание цепочек сообщений электронной почты и управление ими, позволяя экономить полезное пространство папки "Входящие". Сжимайте длинные потоки сообщений в несколько цепочек, которые можно разбить по категориям, архивировать, игнорировать или удалить несколькими щелчками мыши.


Настраивайте для часто используемых задач простые команды
Функция быстрых действий в Outlook 2010 позволяет экономить время, создавая и определяя многоэтапные задачи, которые можно выполнить одним щелчком мыши. Сюда входят ответ на приглашение на собрание, перемещение в определенную папку, создание нового сообщения электронной почты назначенным группам и т. д.


Планируйте с легкостью
Назначайте встречи, сообщайте другим о своем графике и управляйте своим рабочим расписанием свободно и эффективно. С помощью функции почтового календаря вы можете отправить свое расписание другим пользователям, и они смогут оперативно выделить время для следующей встречи. Если Outlook 2010 работает в связке с сервером Exchange Server, вы можете воспользоваться новым представлением расписания группы, чтобы просматривать несколько календарей рядом или сохранить часто используемые группы календарей в одном месте.


Легко находите нужную информацию, выполняя поиск
Приложение Outlook 2010 позволяет свободно сортировать большие объемы данных. С помощью усовершенствованного инструмента поиска можно быстро находить нужные сообщения, элементы календарей и файлы контактов, а также управлять большим количеством данных.


Создавайте сообщения электронной почты, которые не останутся незамеченными
Функциональную графику и средства редактирования рисунков теперь можно использовать не только в Word и PowerPoint. С помощью Outlook 2010 вы можете завладеть вниманием читателей, используя привлекательные визуальные элементы, такие как встроенные объекты SmartArt™, темы и стили. Кроме того, вы можете лучше донести свои мысли до читателей, вставляя и форматируя в Outlook снимки экрана.


Оставайтесь на связи со своими социальными и рабочими сетями
Outlook 2010 - это главный узел связи с друзьями, родными и коллегами. Outlook 2010 можно использовать для получения дополнительной информации о людях, например об общих друзьях, а также другой социальной информации, оставаясь при этом на связи с социальными и рабочими сетями.1


Отправляйте сообщения электронной почты именно тем, кому они предназначались
Корпоративные пользователи должны постоянно следить за тем, чтобы не передать ненужные сообщения электронной почты отсутствующим на работе контактам, случайно не послать ответ большому списку рассылки и не отправить конфиденциальную информацию за пределы компании. Пользуясь новой функцией подсказок, вы получите предупреждение, если собираетесь отправить сообщение большому списку рассылки либо лицам, которые находятся не на работе или не принадлежат к вашей организации.2


Получайте голосовую почту и факсы в папку "Входящие"
Приложение Outlook 2010 и новая технология сервера Exchange Server 2010 позволяет получать голосовую почту и факсы прямо в папку "Входящие", где их можно просматривать практически отовсюду с помощью компьютера, приложения Outlook Mobile или веб-клиента Outlook.3


Начинайте разговор в реальном времени из Outlook
Оставайтесь на связи со своими контактами. Используя программу Office Communicator в связке с Outlook 2010, вы можете просматривать свой список собеседников программы Communicator. Наведите указатель мыши на имя, чтобы убедиться в доступности пользователя, и начните беседу с помощью обмена мгновенными сообщениями, голосового звонка или видео.4

Microsoft Office Access 2010

Девиз Microsoft Access 2010 - это простота. Access 2010 позволит вам максимально эффективно работать с данными - для этого не нужно быть специалистом по базам данных. Благодаря новым добавленным веб-базам данных это приложение улучшает взаимодействие с данными, упрощая процессы их отслеживания, совместного использования и создания отчетов. Все ваши данные будут находиться в пределах доступности ближайшего веб-браузера: 1

10 основных преимуществ Access 2010

Более быстрое и простое начало работы
Используйте возможности сообщества в Access 2010. Работайте с шаблонами баз данных, созданными другими пользователями, и предлагайте всем собственные разработки. Воспользуйтесь новыми предварительно созданными шаблонами баз данных, которые доступны на веб-сайте Office Online и предназначены для часто выполняемых задач, либо выберите присланные сообществом шаблоны и настройте их в соответствии со своими потребностями.


Создание централизованной панели для данных
Интегрируйте свои отчеты Access с помощью нескольких подключений к данным и информации, импортированной из других источников. С помощью улучшенного условного форматирования и средств расчета вы можете создавать полные динамические отчеты с визуальным наполнением. Теперь отчеты Access 2010 поддерживают гистограммы, позволяя более просто отслеживать тенденции и глубже понимать имеющиеся данные.


Доступ к приложениям, данным и формам практически из любого места
Выводите свои базы данных в Интернет, чтобы пользователи, не имеющие клиента Access, могли с помощью браузера открывать веб-формы и отчеты, а также для автоматической синхронизации изменений.1 Или работайте с веб-базами данный автономно, вносите изменения в макеты и данные, а затем после восстановления подключения синхронизируйте их с сервером Microsoft SharePoint Server 2010. Access 2010 и SharePoint Server 2010 обеспечивают централизованную защиту данных в целях обеспечения соответствия, резервного копирования и выполнения требований аудита, предоставляя повышенную доступность и управляемость.


Профессиональное оформление компонентов баз данных Access
Воспользуйтесь преимуществом знакомых и привлекательных тем Office и применяйте их к базам данных, поддерживая их высокое качество как в клиенте Access 2010, так и в Интернете. Выбирайте любую из множества тем или разработайте собственную настраиваемую тему, чтобы создавать великолепные формы и отчеты.


Добавление возможности навигации по базе данных с помощью метода перетаскивания
Создавайте формы навигации профессионального уровня, сходные с веб-формами, чтобы упростить доступ к часто используемым формам или отчетам без написания кода или логики. Выбирайте любой из шести предопределенных навигационных шаблонов с сочетанием горизонтальных или вертикальных вкладок. Для отображения приложений, содержащих большое количество форм или отчетов Access, можно использовать многоуровневые горизонтальные вкладки. Просто перетаскивайте формы или отчеты, которые нужно просмотреть.


Более быстрое и простое выполнение задач
Access 2010 упрощает поиск и использование компонентов и возможностей. Новое представление Microsoft Office Backstage заменяет привычное меню "Файл", позволяя публиковать, выполнять резервное копирование баз данных и управлять ими посредством всего лишь нескольких щелчков мышью. С помощью улучшенной ленты вы можете гораздо быстрее обращаться к избранным командам, настроив вкладки или создав собственные вкладки для персонализации своего стиля работы.


Простое построение выражений с помощью IntelliSense
Упрощенный построитель выражений позволяет более быстро создавать логику и выражения в базе данных. С помощью технологии IntelliSense и ее возможностей (краткие сведения, подсказки, автозаполнение) вы сократите количество ошибок, сэкономите время на запоминании имен и синтаксиса выражений и сможете уделять больше внимания построению логики приложения.


Быстрое создание макросов
В Access 2010 изменен конструктор макросов, который упрощает процессы создания, изменения и автоматизации логики базы данных. Благодаря конструктору макросов вы сможете повысить свою производительность, сократить количество ошибок кодирования и без труда работать со сложной логикой для создания надежных приложений. Повышайте удобство работы с кодом, используя макросы данных для подключения логики к данным, располагая логику в центре исходных таблиц. С помощью эффективного конструктора макросов и макросов данных вы можете вывести автоматизацию за пределы клиента Access и расширить ее до веб-баз данных SharePoint и других приложений, обновляющих таблицы.


Преобразование частей баз данных в многократно используемые шаблоны
Сэкономьте время и усилия за счет использования в вашей базе данных частей базы данных, созданных другими пользователями. Теперь часто используемые объекты, поля или наборы полей Access можно сохранять в виде шаблонов для последующего добавления в существующие базы данных, что способствует повышению эффективности работы. Для обеспечения согласованности при создании приложений баз данных можно открыть общий доступ к частям приложений.


Интеграция данных Access с веб-контентом
Теперь подключение к источникам данных осуществляется по протоколу веб-службы. Включайте веб-службы и данные бизнес-приложений непосредственно в создаваемые базы данных и используйте для этого службы Business Connectivity Services. 2 А с помощью нового элемента управления веб-обозревателя вы можете интегрировать контент Web 2.0 в формы Access.

Microsoft Office Publisher 2010

Приложение Microsoft Publisher 2010 позволяет создавать, настраивать и распространять самые разные публикации и маркетинговые материалы профессионального качества. С помощью Publisher 2010 можно легко донести свои идеи до аудитории в виде публикаций различных типов, сэкономив время и деньги. При создании брошюр, информационных бюллетеней, открыток или материалов, рассылаемых по электронной почте, можно добиться качественного результата, даже не имея опыта графического дизайна. Приложение Publisher 2010 позволяет получить нужный результат с первого раза, чтобы привлечь к своей работе внимание аудитории.

10 основных преимуществ Publisher 2010

Быстрое и эффективное начало работы
Приложение Publisher 2010 предоставляет возможности, позволяющие в максимальной степени реализовать творческий потенциал. Данные можно предварительно просматривать с помощью встроенных шаблонов, поддерживающих добавление элементов фирменной символики. Публикацию можно проверить на наличие ошибок дизайна и компоновки. Publisher 2010 позволяет с легкостью использовать созданное содержимое, включая графику и текст, повторно, а также обращаться к коллекциям стандартных блоков содержимого, как встроенных, так и доступных в Интернете.


Высокая эффективность работы благодаря улучшенным средствам редактирования фотографий
Приложение Publisher 2010 позволяет почувствовать себя экспертом по фотографии. Работая над документом, можно легко добавлять или заменять фотографии без изменения его вида и формата. В Publisher можно сдвигать, масштабировать, обрезать фотографии, настраивать их цвет и яркость или изменять их форму. Кроме того, можно просмотреть изменения перед их применением и даже добавить заголовки рисунков из библиотеки макетов заголовков.


Публикация сложных утонченных документов
В Publisher 2010 доступны новые типографические средства, помогающие значительно улучшить качество текста. С помощью альтернативных стилей, малых прописных букв, лигатур, дополнительных форм цифр и т. д. можно реализовать свои творческие идеи на основе знакомых шрифтов.1 Кроме того, в документах можно использовать более 90 цветовых схем и 50 схем шрифтов.


Улучшенный контроль над дизайном
Благодаря новой технологии выравнивания объектов и направляющим в Publisher 2010 упрощено центрирование и выравнивание новых объектов, изображений и надписей по отношению к существующим объектам в публикации или шаблоне. Визуальные направляющие макета быстро предлагают место для расположения нового объекта и позволяют выполнить привязку к другим объектам. Новые объекты всегда остаются там, где они были размещены, обеспечивая полный контроль над работой.


Получение нужных результатов с первого раза
В Publisher 2010 можно увидеть, как документ будет выглядеть при печати или при отправке по электронной почте. Можно настраивать параметры печати "на лету", увеличивать и уменьшать масштаб страницы, просматривать одновременно переднюю и заднюю части публикации. Кроме того, можно использовать новую функцию подсветки, чтобы просмотреть "сквозь" документ другую сторону публикации.


Общение без границ
Приложение Publisher 2010 помогает избежать ошибок при публикации. Программа Design Checker проверяет публикацию на наличие различных ошибок, выявляя общие проблемы с печатью или отправкой документов по электронной почте, и предлагает способы их устранения.


Эффективная работа с помощью новых шаблонов
Нужно что-то особенное? В Publisher 2010 можно не выходя из приложения просматривать и загружать высококачественные шаблоны, созданные организациями и другими пользователями Publisher и размещенные на веб-сайте Microsoft Office. Пользователям доступны сотни встроенных настраиваемых шаблонов. Шаблоны можно создавать и совместно использовать с пользователями Publisher. Это легко, интересно и быстро.


Объединение списков для целевых почтовых рассылок
В Publisher 2010 можно создать и использовать один список клиентов, объединив и отредактировав списки клиентов из нескольких источников, включая Excel, Outlook, Word и т. д. После этого можно персонализировать свои публикации и маркетинговые материалы, чтобы сделать их еще более убедительными.


Простой обмен публикациями
Теперь публикациями можно легко обмениваться. Сохраните публикацию в формате Word, JPEG, PDF или XPS, чтобы быстро распечатать ее и распространить. Никакие дополнительные надстройки для этого не требуются.


Быстрое выполнение задач
В Publisher 2010 задачи можно выполнять быстро и эффективно. Представление Microsoft Office Backstage позволяет сохранять, печатать, публиковать и распространять документы с помощью нескольких щелчков мышью. На ленте, которая теперь доступна в приложении Publisher, можно отобразить наиболее важные команды для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы. Новые средства визуальной навигации обеспечивают возможность просмотра эскизов каждой страницы публикации, позволяя быстро переходить от страницы к странице. Благодаря оптимизированной рабочей области документа можно сосредоточиться на текущей задаче в среде без лишних деталей.

Microsoft Office InfoPath 2010

Добро пожаловать в Microsoft InfoPath 2010 , инструмент для создания форм и сбора данных, который помогает организациям упорядочить бизнес-процессы. Приложение InfoPath 2010 рассчитано как на опытных бизнес-пользователей, так и на разработчиков - в зависимости от типа решения на основе форм, в котором нуждается организация. Опытные бизнес-пользователи могут с помощью InfoPath 2010 разрабатывать сложные электронные формы для быстрого и экономичного сбора данных, не добавляя при этом ни строчки кода. Разработчики могут создавать функциональные формы для бизнес-процессов отдела или предприятия в целом, включая составные приложения и последовательности рабочих операций, с помощью InfoPath 2010 , Microsoft SharePoint Server 2010 и SharePoint Designer 2010 - с небольшим объемом кода или без него.

Оперативно разрабатывайте формы с помощью простых инструментов

Разрабатывайте формы более оперативно с помощью интерфейса ленты. В отличие от традиционных меню и панелей инструментов, в которых для выполнения задачи могли потребоваться несколько шагов, на ленте все команды показаны в структуре вкладок, организованной по задачам, относящимся к определенным операциям. Это позволяет создавать формы более оперативно.

Публикуйте формы одним щелчком мыши. Чтобы опубликовать форму, щелкните значок на панели быстрого доступа ленты или воспользуйтесь режимом Microsoft Office Backstage™. Режим Backstage служит единой отправной точкой для информации, необходимой для выполнения определенной задачи, например публикации.

Создавайте формы для списков SharePoint. списка SharePoint, а затем настроить ее, сэкономив время на создание формы. С помощью InfoPath 2010 вы можете создавать привлекательные формы на основе обычных или внешних списков SharePoint одним нажатием кнопки. При наличии данных в списках SharePoint вы можете быстро автоматически создать форму со всеми полями

Используйте автономное заполнение форм с помощью приложения Microsoft SharePoint Workspace 2010, которое ранее называлось Microsoft Office Groove 2007. Пользователи могут заполнять формы в интерактивном или автономном режиме, применяя встроенную интеграцию форм с данными (которые хранятся в обычных или внешних списках SharePoint) в интерфейсе Office SharePoint Workspace.

Создавайте решения SharePoint для общего рабочего процесса

Включайте формы в решения для бизнес-процесса на основе SharePoint Server 2010.

Используйте более функциональные веб-формы. Многие элементы управления и возможности, ранее доступные только в клиентском приложении InfoPath (поля со списком, фильтрация, элементы управления для даты и времени), теперь можно использовать и в веб-формах InfoPath 2010. Эти формы можно открывать в браузерах Internet Explorer, Firefox и Safari.

Свободно управляйте формами на сервере. Формы InfoPath можно отслеживать как действительный компонент SharePoint Server 2010. Новые правила подсистемы обслуживания SharePoint позволяют убедиться, что формы InfoPath в фермах настроены верно. Кроме того, вы можете управлять формамиInfoPath с помощью оболочки командной строки и скриптового языка Windows PowerShell, которые входят в состав SharePoint Server 2010.

Разрабатывайте сложные формы и связывайте их с бизнес-системами

Добавляйте в формы код. Добавив к формам код, вы можете создать более функциональные формы InfoPath, которые лучше соответствуют потребностям бизнес-процессов организации. Это можно сделать с помощью набора средств Visual Studio Tools для работы с приложениями и удобных функций для публикации, таких как изолированные решения SharePoint Server.

Связывайте формы с данными бизнес-систем. Сервер SharePoint Server 2010 предоставляет расширяемую архитектуру для управления доступом пользователей к системам и подключениям к данным. Приложение InfoPath 2010 также работает со службами Business Connectivity Services (BCS) сервера SharePoint Server 2010. Службы BCS расширяют возможности приложений Microsoft Office и платформы SharePoint за счет встроенных функций, служб и средств, позволяющих упростить разработку решений за счет тесной интеграции внешних данных и служб.

Внедряйте формы в веб-страницы. Сервер SharePoint Server 2010 позволяет более свободно размещать формы на веб-страницах с помощью новой веб-части формы InfoPath. Не написав ни одной строки кода, вы можете, используя эту веб-часть, разместить любую веб-форму InfoPath, опубликованную в списке или библиотеке форм SharePoint. Кроме того, ее можно подключить к другим веб-частям на странице, чтобы отправлять или получать данные. Новый элемент управления.NET FormView позволяет разработчикам размещать формы InfoPath 2010 на любых веб-страницах ASP.NET.

Microsoft Office SharePoint Workspace 2010

Приложение Microsoft Office Groove 2007 теперь называется иначе: Microsoft SharePoint Workspace 2010 . Но изменилось не только его название. SharePoint Workspace 2010 расширяет рамки совместной работы. Синхронизация контента SharePoint со средой SharePoint Workspace позволяет работать с файлами, просматривать и редактировать их в любое время в любом месте.
Работать в группе также стало значительно проще благодаря возможности совместного редактирования документов в среде SharePoint Workspace с другими пользователями и автоматической синхронизации изменений с сервером Microsoft SharePoint Serv er. Среда SharePoint Workspace 2010 предоставляет совершенно новые возможности для работы.

10 основных преимуществ SharePoint Workspace

Возможность работы в пути
Хотите решать поставленные задачи по расписанию? Синхронизируйте библиотеки и списки SharePoint со своим компьютером с помощью нескольких щелчков мышью. Обновляйте документы и списки в автономном режиме с уверенностью в том, что весь контент автоматически будет синхронизирован с сервером при следующем подключении к сети.


Совместная работа на новом уровне
Функции совместного редактирования позволяют работать над проектами вместе с коллегами, не находясь с ними в одном кабинете. Теперь можно одновременно работать с файлами Word и PowerPoint, опубликованными в среде SharePoint Workspace, из разных мест. Сэкономьте свое время благодаря редактированию документов, таблиц и презентаций и обсуждению идей с другими пользователями и будьте уверены в том, что внесенные изменения отслеживаются и обновляются в SharePoint Workspace и на сервере SharePoint Server.


Упрощенный доступ к контенту
Средства автоматической настройки SharePoint Workspace незаметно устанавливают и настраивают учетные записи SharePoint Workspace во всей организации.2 Входить в систему стало проще - теперь не нужно запоминать много разных паролей. Войти в SharePoint Workspace 2010 можно с использованием учетных данных Windows.


Удобный и быстрый поиск нужных материалов
Среда SharePoint Workspace 2010 тесно интегрирована с функцией поиска Windows, что позволяет легко находить нужные материалы в локальных копиях контента. Контент SharePoint можно брать с собой и выполнять поиск в нем в нужный момент.


Простой просмотр версий контента, хранящегося на сервере SharePoint Server
Даже переведя нужные узлы SharePoint в автономный режим, можно просматривать версии файлов, хранящиеся на сервере SharePoint Server. Среда SharePoint Workspace связывается для этого с сервером и выводит список версий в браузере.


Синхронизация форм InfoPath
В SharePoint Workspace 2010 можно использовать результаты совместной работы с формами InfoPath 2010. Формы, созданные другими пользователями на сервере SharePoint Server, можно синхронизировать со своим компьютером. Введенные данные снова синхронизируются с сервером, чтобы их могли просмотреть и использовать другие пользователи.


Доступ к контенту SharePoint из проводника Windows
После синхронизации контента SharePoint с компьютером можно быстро обращаться к соответствующим файлам из проводника Windows. Такая централизация доступа к контенту значительно упрощает работу с файлами с узла SharePoint.


Мгновенная проверка обновлений
Панель запуска позволяет легко просматривать все рабочие области, участником которых вы являетесь. Благодаря этому можно узнать, в каких из этих областей в данный момент работают пользователи, а в каких из них есть материалы, которые вы еще не просматривали. Можно даже получать оповещения о новом контенте SharePoint, синхронизированном с компьютером.


Быстрота и удобство работы
В SharePoint Workspace 2010 доступна лента. Новые и усовершенствованные функции ленты позволяют быстро выполнять часто используемые команды и создавать собственные вкладки для настройки интерфейса в соответствии с привычным стилем работы. В новом представлении Microsoft Office Backstage™ можно настраивать оповещения, печатать и совместно использовать материалы и управлять учетными записями с помощью нескольких щелчков мышью.


Совместный доступ к файлам с другими пользователями
Для работы в среде SharePoint Workspace не нужен доступ к серверу SharePoint Server. Можно создавать локальные рабочие области, не входящие в среду SharePoint, для совместной работы с документами, а также мгновенно определять новый, обновленный и непрочтенный контент

Основные компоненты Microsoft Office

Структура MS Office и назначение компонентов

ТЕМА 2.1 СТРУКТУРА И СОСТАВ MS OFFICE. ОСНОВНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

ППП Microsoft Office - это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные .

Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. 1.

Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office

Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.

Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office

Название приложения	Функциональное назначение приложения
Microsoft Query	Интерпретатор запросов к внешним базам данных
Microsoft Organization Chart	Программа рисования блок-схем
Microsoft WordArt	Программа создания фигурных текстов
Microsoft Equation	Редактор математических формул
Microsoft Map	Программа отображения данных на географических картах
Microsoft Graph	Программа построения диаграмм
Microsoft Photo Editor	Графический редактор
Microsoft Draw	Средство рисования
Microsoft Find Fast	Служба индексации документов
Microsoft Extended Finder	Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты
Microsoft Script Editor	Редактор сценариев
Microsoft ClipArt	Коллекция картинок и клипов
Панель Microsoft Office	Средство быстрого доступа к приложениям Office

Кроме основных и вспомогательных приложений, могут быть установлены и использованы различные расширения (надстройки). Их можно условно разделить на три группы:

1. Самостоятельные приложения , разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.

2. Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т.п.

3. Приложения третьих фирм , разработанные для пользователей Microsoft Office. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов (OCR), автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов (перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).

Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:

1. Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета . Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.

2. Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.

3. Операционная система . Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.

4. Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий . Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).

5. Параметры, заданные при установке . В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.

Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:

· совместимость по данным;

· унифицированный интерфейс;

· единые средства программирования.

Приложения Microsoft Office имеют унифицированный интерфейс, суть которого заключается в следующем: сходные функции имеют одинаковое обозначение (название команды или значок на кнопке), а несходные функции имеют различные обозначения. В большей степени унификация коснулась интерфейсов таких приложений, как Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI), представляемого операционной системой и различных элементов управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.

Оконный интерфейс - такой способ организации пользовательского интерфейса программы, когда каждая интегральная часть располагается в окне - собственном суб-экранном пространстве, находящемся в произвольном месте «над» основным экраном. Несколько окон одновременно располагающихся на экране могут перекрываться, находясь «выше» или «ниже» друг относительно друг В MS Office использует окна четырех типов:

окно приложения;

окно документа;

диалоговое окно;

Панели инструментов - это элементы пользовательского интерфейса, на которых могут располагаются такие элементы управления, как кнопки быстрого вызова и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса MS Office.

Панели инструментов могут быть:

пристыкованными вдоль границы окна приложения;

плавающими, т.е. находится в любой части окна приложения;

представленными в отдельных окнах; в этом случае форму и размеры панели инструментов можно менять произвольно.

Меню представляет доступ к иерархическим спискам доступных команд. Результатом выбора команды из меню может быть:

непосредственное выполнение некоторого действия;

раскрытие еще одного меню;

раскрытие диалогового окна или формы.

Меню интерфейса Microsoft Office, кроме строки меню любого приложения, можно разделить (по способу перехода к ним) на раскрывающиеся и контекстные (или всплывающие).

Элементы управления - это объекты оконного интерфейса, реализующие типовые операции с интерфейсом: щелчок мышью, выбор из списка, выбор вариантов, прокрутка и т.п. К элементам управления относятся следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики и прочие, специфичные для некоторых приложений или условий.

1. Проектирование информационных систем для с.-х. Организаций.

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Как известно, информационные системы способны отображать в себе самые разнообразные явления мироздания, и, стало быть, все явления тоже оказываются потенциальными объектами проектирования.

Имеется ещё одно важное обстоятельство: информационные системы во многих случаях (а может быть и во всех) оказываются субъектами проектирования, т.е. теми исполнителями, которые осуществляют сам процесс проектирования. Изучая процесс проектирования, мы тем самым в значительной мере занимаемся исследованием информационных систем.

Таким образом, между «проектированием» и «информационными системами» существуют отношения двоякого рода. Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

В информатике понятие "система" широко распространено и имеет множество смысловых значений. Чаще всего оно используется применительно к набору технических средств и программ. Системой может называться аппаратная часть компьютера. Системой может также считаться множество программ для решения конкретных прикладных задач, дополненных процедурами ведения документации и управления расчетами.

Добавление к понятию "система" слова "информационная" отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

Информационная система (ИС) - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Современные информационные технологии предоставляют широкий набор способов реализации ИС, выбор которых осуществляется на основе требований со стороны предполагаемых пользователей, которые, как правило, изменяются в процессе разработки.

Под проектом ИС будем понимать проектно-конструкторскую и технологическую документацию, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации ИС в конкретной программно-технической среде.

Под проектированием ИС понимается процесс преобразования входной информации об объекте, методах и опыте проектирования объектов аналогичного назначения в соответствии с ГОСТом в проект ИС. С этой точки зрения проектирование ИС сводится к последовательной формализации проектных решений на различных стадиях жизненного цикла ИС: планирования и анализа требований, технического и рабочего проектирования, внедрения и эксплуатации ИС.

Масштабы разрабатываемых систем определяют состав и количество участников процесса проектирования. При большом объеме и жестких сроках выполнения проектных работ в разработке системы может принимать участие несколько проектных коллективов (организаций-разработчиков). В этом случае выделяется головная организация, которая координирует деятельность всех организаций-соисполнителей.

Осуществление проектирования ИС предполагает использование проектировщиками определенной технологии проектирования, соответствующей масштабу и особенностям разрабатываемого проекта.

Технология проектирования ИС - это совокупность методологии и средств проектирования ИС, а также методов и средств его организации (управление процессом создания и модернизации проекта ИС).

В основе технологии проектирования лежит технологический процесс, который определяет действия, их последовательность, требуемые состав исполнителей, средства и ресурсы.

Технологический процесс проектирования ИС в целом делится на совокупность последовательно-параллельных, связанных и соподчиненных цепочек действий, каждое из которых может иметь свой предмет. Таким образом, технология проектирования задается регламентированной последовательностью технологических операций, выполняемых на основе того или иного метода, в результате чего становится ясным, не только что должно быть сделано для создания проекта, но и как, кем и в какой последовательности.

Предметом любой выбираемой технологии проектирования должно служить отражение взаимосвязанных процессов проектирования на всех стадиях жизненного цикла ИС. К основным требованиям, предъявляемым к выбираемой технологии проектирования, относятся следующие:

созданный проект должен отвечать требованиям заказчика;

максимальное отражение всех этапов жизненного цикла проекта;

обеспечение минимальных трудовых и стоимостных затрат на проектирование и сопровождение проекта;

технология должна быть основой связи между проектированием и сопровождением проекта;

рост производительности труда проектировщика;

надежность процесса проектирования и эксплуатации проекта;

простое ведение проектной документации

Основу технологии проектирования ИС составляет методология, которая определяет сущность, основные отличительные технологические особенности.

Методология проектирования предполагает наличие некоторой концепции, принципов проектирования, реализуемых набором методов, которые, в свою очередь, должны поддерживаться некоторыми средствами.

Организация проектирования предполагает определение методов взаимодействия проектировщиков между собой и с заказчиком в процессе создания проекта ИС, которые могут также поддерживаться набором специфических средств.