Как скопировать определенные файлы (без иерархии папок), но не перезаписывать существующие файлы? Как восстановить перезаписанный (удаленный) файл

При копировании пользователи иногда совершают серьезную ошибку – заменяют файл с важной информацией другими данными. В результате перезаписанный файл становится недоступным, и вернуть его не получается. Прежнюю версию документа, рисунка или данных другого типа можно восстановить, но для этого придется поработать с настройками Windows или применить сторонние приложения.

Восстановление предыдущей версии

Если у вас была включена защита системы, то вы можете быстро восстановить предыдущую версию через свойства. Сначала убедитесь, что защита системы активирована и Windows автоматически создает резервные копии, из которых можно восстановить данные:

Если защита выключена, активируйте её на будущее, чтобы при необходимости иметь возможность быстро вернуть прежнюю версию данных. Как это работает на практике:

Вам остается только выбрать нужный файл по дате изменения и нажать «ОК», чтобы его восстановить. Отсутствие резервных копий данных можно объяснить несколькими причинами:

• Выключена функция «Защита системы».
• Вы пытаетесь восстановить системные данные, в которых хранится информация о пользователе или системе (для них резервная копия не создается по умолчанию).
• В файл или папку не вносились изменения.
• Резервные данные удалены в числе временных данных программой CCleaner или другой чистящей утилитой.

Помните, что резервные копии не хранятся вечно: они постоянно обновляются, старые данные стираются, заменяясь новыми сведениями. Поэтому восстановить получится только ту версию файла, что сохранилась недавно. Чтобы быть уверенным в том, что резервная копия сохраняется, настройте архивацию данных с помощью встроенного инструмента «Архивация и восстановление».

Восстановление перезаписанных данных

Если защита системы была выключена, то у вас есть еще один шанс вернуть замененный файл – применить универсальный HEX-редактор WinHex, который изучает и изменяет все виды данных, восстанавливая стертую или замененную информацию.

Программу можно установить или запустить в портативном режиме. Если замененный файл хранился на жестком диске, то рекомендуется использовать портативную версию редактора, так как при установке на винчестер будут записаны новые данные, которые могут затереть нужную информацию, что помешает её восстановить.

После завершения восстановления зайдите в папку, путь к которой вы указали, нажав кнопку «Output folder». Внутри вы увидите все данные, которые удалось восстановить. Имена у файлов будут заменены цифровыми значениями, поэтому искать документ или рисунок придется по содержанию. Если программа обнаружит несколько версий файла, то она восстановит их все. Выберите подходящий файл и перенесите его в другую папку, чтобы не потерять.

Павел Михайлов

Когда компания Apple представила Leopard с функцией, которая позволяет восстанавливать персональные файлы пользователей, удаленные в различные моменты времени, все испытали благоговейный трепет. Многие люди до сих пор не знают, что и Windows Vista обладает подобной возможностью, в ней вы также можете восстановить удаленные файлы или предыдущие их версии.

Как это работает

Операционная система Microsoft Vista позволяет восстанавливать удаленные или предыдущие версии файлов и папок через использование специальных точек восстановления, которые создаются службой Системного Восстановления. Эта служба посредством информации из последней созданной точки восстановления позволяет получить назад некоторые удаленные или замененные данные.

Для хранения точек восстановления служба использует некоторый объем свободного пространства вашего жесткого диска. Точки перезаписываются по мере заполнения этого объема. Большее число точек соответственно занимает больший объем. Вы можете вручную его регулировать, но по минимуму вам необходимо хотя бы 300Мб. В любом случае системное восстановление не займет более 15% от общего объема вашего жесткого диска. Необходимо также отметить, что служба не работает на накопителях с файловой системой FAT32.

Проверьте наличие на вашем жестком диске свободного места в 300Мб и после этого включите службу системного восстановления или убедитесь, что она включена. Для этого выполните следующие действия:

1. Кликните кнопку "Пуск";
2. Выберите "Компьютер", кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите "Свойства";
3. Войдите в "Дополнительные параметры системы" и далее выберите вкладку "Защита системы";
4. Галочка, установленная напротив накопителя, свидетельствует о включении для него системного восстановления. Установите галочки для всех требующихся дисков или разделов.

В нашем случае восстановление включено только для диска C.

После того, как вы включили системное восстановление, рекомендуется вручную создать точку восстановления. Для этого вам не придется перезагружать ваш компьютер, просто выполните следующие действия:

Вам не придется делать этого постоянно. После того как вы включили системное восстановление, Windows Vista каждый день будет автоматически создавать точку восстановления. Также точка восстановления создается в случае каждого системного события, например при установке программы или драйвера.

Теперь вы можете восстанавливать свои удаленные файлы и папки. Необходимо учесть, что чем раньше вы включите системное восстановление, тем больше у вас будет вероятность восстановить ваши данные. Восстановить файл, удаленный перед включением службы, почти невозможно. Можно лишь попытаться это сделать с помощью различных программ-восстановителей, да и то, только если на место ваших файлов еще не были записаны другие данные.

После этого, в том месте, куда вы перетаскивали свои данные, появятся ваши восстановленные файлы и/или папки.

Если вы забыли, где находился ваш удаленный файл или папка

Если вы забыли, в каком месте находился ваш удаленный файл или ваша удаленная папка, то вы можете просто выбрать диск, на котором они находились и, кликнув на нем правой кнопкой мыши, зайти в его "Свойства", а затем в "Предыдущие версии".

Утилита «История файлов» (File History) в Windows получила свое имя за возможность восстановления более старых версий файла. Эта функция является частью всех программ резервного копирования, хотя ее часто называют «Восстановление» (Restore). Хотя идея такая же: из резервного архива вы изымаете старую версию файла. Функция «История файлов» упрощает данный процесс и работу с файлами в целом.

Для того чтобы вернуть старую версию файла с резервного диска, вам необходимо выполнить следующие действия.

• Если нужно заменить текущую версию новой: выберите «Восстановить», а затем «Заменить файл в целевом приложении». Текущий файл заменяется резервной копией.
• Для того чтобы сохранить как нынешнюю версию, так и восстановленную резервную копию, необходимо нажать «Восстановить» и выбрать «Восстановить в». Выберите целевую папку для восстановленного файла.
• Чтобы просмотреть архивную копию: щелкните «Открыть». Файл не восстановлен, но вы можете просмотреть его содержимое, чтобы узнать, содержит ли он необходимую информацию.

4. Затем нажмите закрыть окно «Свойства», когда закончите. Если предыдущих версий нет, вы увидите сообщение «Нет предыдущих версий, доступных после шага 2. Это означает, что файл является новым и не был скопирован, что файл не изменился или что резервная копия данного файла не существует. Утилита «История файлов» (File History) не является заменой для восстановления файла из корзины; если вы удаляете файл, вам необходимо восстановить его из Корзины.

История файлов работает только с файлами в папках, которые вы выбрали при настройке утилиты.

Видео: Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint

Остановите запись на жесткий диск. Если вы заметили, что случайно удалили файл или записали другой файл поверх него, больше ничего не сохраняйте на этот жесткий диск. Не запускайте программы. Если на диск будут записываться новые данные, они могут помешать восстановлению удаленного файла. Если вы не будете записывать ничего нового, ваши шансы на успешное восстановление возрастут.

Скачайте бесплатную программу PhotoRec на другом компьютере или на другой жесткий диск. Это очень эффективная бесплатная программа. Она не очень красива, но она может делать то же, что и более дорогие программы для восстановления. Ее можно скачать совершенно бесплатно с сайта www.cgsecurity.org как часть утилиты TestDisk.

• PhotoRec существует в версии для Windows, OS X и Linux.
• Скачивайте программу на другой жесткий диск, чтобы не записать ничего поверх файла, который вы хотите восстановить. Можно скачать PhotoRec на другой жесткий диск, но лучше использовать отдельный компьютер.

Восстановление файлов Excel обычно требуется после непредвиденного отключения питания или из-за системных ошибок компьютера. В приложении Excel 2007 года и других версиях можно восстановить несохраненные файлы и их предыдущие версии. Существуют различные способы резервного копирования данных на ПК, которые помогут вам избежать подобных неприятностей в будущем. При этом сторонние программы для восстановления файлов не понадобятся.

Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над очень важным документом в течение нескольких часов, создавая очень сложный график. Файл может получить повреждение из-за отключения питания или пользователь просто забудет его сохранить. Это еще не повод впадать в отчаянье, поскольку можно осуществить восстановление XLSX-файлов. Худший вариант, который может возникнуть, это когда вы знаете, что ошиблись в расчетах, но потом исправили ошибку. Если попытаться восстановить файл Excel, то в итоге можно получить версию, которая содержит ошибку. Восстановление удаленных файлов — это тоже серьезная проблема.

AutoSave и AutoRecover

Если вас интересует, как восстановить данные бесплатно в Excel 2003, 2007 или более поздней версии программы, то приложение предоставляет пользователям такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover. Если они по умолчанию включены, то вам не будет трудно осуществить восстановление XLS-файлов. Однако пользователи часто неправильно понимают принцип работы этих функций, так что для начала нужно определиться, что они из себя представляют.

Опция AutoSave в Экселе автоматически сохраняет новый документ, который пользователь только что создал, но еще не успел сохранить. Это поможет вам не потерять важные данные в случае выключения питания или системной ошибки. Опция Excel AutoRecover помогает вам извлекать несохраненные файлы после случайного закрытия документа или сбоя. Эта функция позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается в панели Document Recovery при следующем запуске программы.

Опция AutoRecover работает только с документами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы ни разу не сохранили файл перед сбоем в работе компьютера, то панель Document Recovery не будет отображаться в приложении. К счастью, параметры для восстановления поврежденных файлов включены по умолчанию. Если вы не уверены, что они включены, то это можно легко проверить.

Как настроить параметры автосохранения

Для настройки параметров AutoSave нужно выполнить следующие действия:

• перейти на вкладку File и выбрать в меню Options;
• нажать Save в левой панели диалогового окна Options;
• нужно убедиться, что файл сохраняется каждые несколько минут, и в случае закрытия приложения остается последняя автоматически созданная версия;
• нажать OK.

По умолчанию программа для восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в вашем документе каждые 10 минут. Вы можете сократить или продлить этот интервал на свое усмотрение. Также можно изменить расположение файла AutoRecover. Если вероятность системного сбоя или отключения электричества слишком высока, нужно уменьшить интервал времени для сохранения информации. Чем чаще документ сохраняется, тем больше версий файла у вас будет. В результате шансы восстановить информацию многократно увеличатся. Теперь, когда программа настроена на автоматическое сохранение и восстановление поврежденных файлов Excel, вы сможете легко вернуть данные, если что-то пойдет не так. Нужно разобраться, как восстановить новые файлы, которые пользователь только создал, и те, что были сохранены вручную.

Как восстановить несохраненные данные

Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над новым документом в Excel, и программа неожиданно закрывается еще до сохранения файла. В таком случае не нужно паниковать, потому что данные можно будет восстановить. Восстановление Excel-файлов потребует выполнения следующих шагов:

• перейти в File, Open;
• выбрать Recent Workbooks;
• прокрутить вниз и нажать кнопку Recover Unsaved Workbooks в нижней части списка;
• в качестве альтернативы можно перейти в File, Info, открыть выпадающий список Manage Workbooks и выбрать пункт Recover Unsaved Workbooks;
• когда откроется диалоговое окно, выбрать нужный файл и нажать Open.

Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Следует нажать кнопку Save As на желтой полосе над листом и сохранить файл в нужном месте.

Восстановление перезаписанных данных

Приложение Excel позволяет не только возвращать несохраненные документы, но и восстанавливать предыдущие версии. Это особенно полезно, когда пользователь делает ошибку, которую не может отменить. Функция также пригодится, если нужно увидеть, как документ выглядел несколько минут назад.

Чтобы восстановить перезаписанный файл Excel нужно перейти на вкладку File и выбрать Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии своего документа. Программа автоматически сохраняет версии через определенные промежутки времени, но только если вы внесли изменения в таблицу между этими интервалами. Название каждой версии содержит дату, время и примечание. Если нажать на любую из них, то она откроется вместе с самой последней версией документа, чтобы пользователь мог сравнить и увидеть все изменения.

Если программа была закрыта неправильно, восстанавливаемая информация получит название When I Closed Without Saving. Если открыть этот файл через Excel, то над документом появится сообщение. Достаточно нажать кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к новой несохраненной версии. Приложение удаляет все автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите снова просмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию данных.

Как создать резервную копию

Автоматическое резервное копирование Excel — это очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию документа. Создание резервной копии поможет вернуть пользователю его работу, если случайно были сохранены лишние изменения или удален исходный файл. В результате текущая информация будет сохранена в исходном документе, а предыдущая — в резервной копии.

Эта функция очень полезна, но ее достаточно сложно найти в Excel. Для этого нужно выполнить следующие действия:

• перейти в раздел File, Save As;
• выбрать Computer и нажать кнопку Browse;
• когда откроется диалоговое окно Save As, нажать маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна;
• в раскрывающемся списке выбрать General Options;
• установить флажок Always Create Backup в диалоговом окне General Options и нажать OK.

Теперь вы можете переименовать свой файл и выбрать нужное место для его сохранения. Программа Excel создаст резервную копию документа в той же папке. Резервная копия сохраняется с другим расширением (XLK). Перед открытием приложение попросит вас подтвердить свое решение. Достаточно нажать Yes, чтобы восстановить предыдущую версию своей таблицы.

Создание резервной копии с отметкой времени

Функции восстановления резервной копии может быть недостаточно. Каждый раз, когда вы сохраняете документ, новая копия заменяет существующий файл. Как можно вернуться к более ранней версии, если документ уже несколько раз сохранен? Существует как минимум 2 выхода из этой ситуации. Прежде всего можно использовать ASAP Utilities. Такая утилита восстановления предлагает пользователю инструмент для создания нескольких резервных копий. После установки ASAP Utilities для Excel вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш для сохранения документов и автоматического создания резервных копий с целью последующего восстановления испорченных файлов. Каждая версия получит метку в имени файла, благодаря чему пользователь сможет легко найти необходимую копию, ориентируясь по дате и времени ее создания.

Если вы умеете пользоваться VBA, можно применять специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов. Достаточно скопировать его и вставить в модуль кода. Пользователь сможет создавать столько резервных файлов, сколько он захочет, и для этого достаточно будет нажать на специальный ярлык. В результате восстановятся ранее сохраненные версии, но старый файл резервной копии останется неизменным. Каждая копия отмечена в соответствии с датой и временем создания.

Резервное копирование и облачные сервисы

Если вместо флешки вы используете для хранения документов облачные онлайн-сервисы, то восстановление данных Excel не будет проблемой. Например, можно использовать OneDrive — облачное хранилище от Microsoft. Преимущество этого сервиса в том, что он тесно связан с пакетом Office. Вы можете быстро открывать и сохранять документы в OneDrive прямо из приложения Excel. Совместное использование этих программ позволяет быстро синхронизировать документы и совместно обрабатывать файлы с другими пользователями через общую папку.

Когда один из пользователей вносит изменения в документ, OneDrive автоматически сохраняет различные версии, так что вам не нужно хранить несколько копий одного и того же файла, опасаясь, что они будут удалены. В истории версий вы можете увидеть более ранние варианты. При этом можно узнать, когда документ был изменен и кто вносил коррективы. Пользователь может восстановить любую из предыдущих версий.

Еще один очень популярный сервис для облачного хранения — это Dropbox. Он сохраняет все изменения в папке Dropbox за последние 30 дней. Даже если вы внесете неправильные изменения, файл получит повреждение или окажется стертым, то появится возможность восстановить более старую версию удаленного документа за счет нескольких нажатий кнопки мыши. Сервис Dropbox не работает с Microsoft Office так же тесно, как OneDrive, но отличается простотой в использовании при восстановлении поврежденных данных.