Настройка полей страницы word. Диалоговое окно «Параметры страницы». Изменение единиц измерения полей

Редактор Microsoft Word относится к прикладному программному обеспечению, предназначенному для обработки текстовых документов. Набранный в нём текст можно форматировать, изменяя параметры символов и абзацев.

Поля в Ворде - специальные области для размещения данных и создания составных документов (наклеек, конвертов и т.д.). На полях размещается дата и время создания документа, номера страниц и абзацев, имя автора и другая информация. В качестве примера попробуем сделать поля в Ворде несколькими способами.

Быстрая навигация по статье

Предопределённые параметры полей

Изначально поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Их установка зрительно улучшает внешний вид и читабельность документа. Размеры полей можно выбрать из имеющейся коллекции:

• Вначале нужно перейти на вкладку «Разметка страницы»;
• Затем выбрать пункт «Поля»;
• Далее, в открывшейся коллекции полей, подобрать подходящий вариант — он будет применён к текущему разделу, всему документу или выделенному фрагменту. В последнем случае автоматически установятся разрывы разделов до и после выделенной части текста.

Настраиваемые поля

Если стандартные поля не соответствуют требованиям, предъявляемым к документу, их размеры можно задать вручную. Для этого необходимо:

• Выбрать в меню «Разметка страницы» -> «Поля» -> «Настраиваемые поля»;
• На вкладке «Поля» задать размеры верхнего, нижнего, левого и правого полей, вводя значения вручную или используя стрелочки для их увеличения-уменьшения;
• Применить выбранные настройки до конца или ко всему документу.

Масштабная линейка

На линейке поля выделяются более тёмным цветом. Данный дополнительный инструмент форматирования позволяет изменять размеры полей, а также задавать отступы и интервалы на странице. Для активации инструмента, необходимо:

• В строке меню выбрать вкладку «Вид» и установить галочку у пункта «Линейка» в группе «Показать или скрыть» (или щёлкнуть по значку «Линейка» в правом верхнем углу листа);
• Перемещая границы полей на верхней и левой линейке с помощью мыши, добиться нужной ширины;
• Двойной щелчок по линейке откроет окно «Параметры страницы», где на вкладке «Поля» можно вручную откорректировать ширину всех полей.

Зеркальные поля

При двусторонней печати необходима одинаковая ширина внутренних и внешних полей, так как левое поле представляет собой зеркальное отображение правого. Для их настройки потребуется:

• Выбрать «Разметка страницы» -> «Поля» -> «Зеркальное»;
• При необходимости изменить размеры полей внутри и снаружи, выбрав пункт «Настраиваемые поля»;
• Применить до конца или ко всему документу.

Этот вопрос можно отнести к разряду одного из самых популярных. Ведь постановка полей в текстовом документе – необходима во многих случаях. Например, студентам это необходимо при написании какой-либо научной работы, будь-то курсовая работа, реферат, диссертация или диплом. Постановка полей регламентируется требованиями государственных стандартов, точно также, как и их размеры. В нашей статье мы рассмотрим, как сделать поля в Ворде, используя при этом несколько вариантов.

Поля, оформленные в тексте, позволяют сделать его наиболее читаемый и аккуратно оформленным. Также такие отступы от края страницы позволяю отставить необходимое место для сшивания листов курсовой работы. По этой причине делать рамки особенно важно. Согласно, государственному стандарту длина левого поля должна быть 3 см или 30 мм. Самое маленькое по величине поле, это 10 мм или 1 см. Его необходимо оставить с правой стороны листа. А вот остальные поля будут одинаковы – по 20 мм или 2 см.

Как сделать поля в Ворде при помощи линейки?

Итак, этот способ можно отнести к разряду одного из самых простых. Что необходимо сделать пользователю?

1. Во– первых, навести курсор мышки на границу серой и белых областей.
2. Курсор должен видоизмениться.
3. После левую кнопку необходимо зажать, и переместить «бегунок» на необходимое расстояние.

Этот способ прост в исполнении, но не всегда позволяет сделать поля точными по размеру. Если пользователю требуется оформить размеры полей определенного размера, то лучше отдать предпочтение другому способу.

Как сделать поля в Word 2003 года?

Сейчас мы разберем способ, позволяющий оформить поля в текстовом редакторе Ворд, версии 2003 года. В этом тоже нет ничего сложного. Плюсы такого способа заключаются в том, что поля можно сделать, указав все необходимые параметры. Например, те, которые требует государственный стандарт.

Во-первых, необходимо перейти во вкладку под названием «Файл», которая расположена на панели инструментов вверху страницы. Далее выбираем пункт под названием «Параметры страницы». Эти два пункта можно и не делать, достаточно просто два раза щелкнуть по линейке. Далее на экране откроется диалоговое окно под названием «Параметры страницы». Именно здесь пользователь должен указать необходимые числовые значения полей.

Если все было сделано правильно, то на странице поля должны появиться.

Делаем поля в Ворде 2007 года

В данном разделе мы расскажем, как сделать поля в Ворде 2007 года. В этом тоже нет ничего сложного. Для начала пользователь должен зайти во вкладку под названием «Разметка страницы», расположенной на панели инструментов. После – выбрать команду «Поля». В данном разделе можно выбрать либо уже заданные размеры полей, либо ввести необходимые. Это делается в пункте «Настраиваемые поля». После нажать кнопку ОК. Если все было правильно, то поля появится на странице.

Создание полей в текстовом редакторе Word 2016 года и позднее

Задаем параметры полей. Для начала заходим – во вкладку «Разметка», после жмем на кнопку «Поля». Чтобы изменить параметры полей жмем на имеющиеся коллекции полей.

Настраиваем собственные поля. Функции более современной программы Ворд позволяют создать и собственные поля. Для этого в «Разметке страницы», заходим вновь в раздел «Поля», выбираем пункт «Настраиваемые поля». В окне под названием «Настраиваемые поля» вводим необходимые значения. После жмем кнопку ОК, подтверждая все совершенные действия. После этого поля появятся на страницах.

Можно ли настроить единицы измерения полей?

Функции текстового редактора Ворд в любой версии позволяют пользователю не только настроить параметры полей, но и даже изменить единицы измерения полей. То есть сделать их не в сантиметрах, а в миллиметрах, пунктах или пиках. Как это можно сделать?

Для начала заходим во вкладку «Файл». После этого выбираем раздел «Параметры», переходим в пункт «Дополнительно». Затем в разделе «Экран» выбираем пункт «Единица измерения», где пользователь может указать любую единицу измерения, которая ему необходима. Но как показывает практика, чаще всего, к такой функции пользователи прибегают крайне редко, отдавая предпочтение стандартной единице измерения – сантиметрам.

В нашей статье мы рассмотрели несколько вариантов, как сделать поля в Ворде различных версий: от 2003 года и современнее. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно четко следовать указанному алгоритму. Только в этом случае, результат вас порадует, а сам процесс работы не доставит никаких хлопот.

— это программа, которая позволяет не только просматривать текстовые файлы, но и создавать их, редактировать. Под редактированием подразумевают изменение шрифта, его размеров или стиля, разделение информацию документа на разделы и т.д.

Наиболее распространенное редактирование — это разбивка информации на разделы, которая необходима для удобства пользования, так как с каждым разделом можно работать отдельно, а это значительно легче, чем с большим объемом информации. Каждую часть текста можно отдельно форматировать. А это означает, что каждая часть может иметь свои параметры.

После редактирования текста часто переходят к установке полей (если они не были установлены ранее). Для этого есть инструкция, описанная ниже, которая способна облегчить работу или помочь начинающему пользователю.

Что такое поле?

Поля в Word — это пустое место, оставленное снизу, сверху, справа и слева.

В случае если нет разрывов (разделов), то одно поле устанавливается для всего документа.

Есть несколько способов установки полей для страницы в Ворде.

Первый способ наиболее прост. Для этого вам понадобятся мышь и линейка. Все параметры определяются наглядно. Обычно линейка находится сверху страницы. Если она не показана, совершают такие действия:

1. Разметка страницы.

Линейка состоит из горизонтальной и вертикальной составляющей, которая располагается по левому краю. Такое расположение оптимально для регулирования поля в Ворде со всех сторон. Линейка окрашена двумя цветами — серым (неактивная область) и белым (активная область).

Следующий способ установки полей для Ворда — при помощи панели управления. В этом случае можно установить точные значения параметров (ширину и длину). Также этот способ используют, если нет мыши для управления. Для того чтобы совершить установку поля, необходимо пройти путь:

1. Файл.
2. Параметры страницы.
3. Поля.
4. Ввод данных.

Перед тем как ввести цифры в форму, в ней будут показаны образцы, которые можно использовать (так называемые стандартные поля или наиболее часто используемые).

Кроме вышеперечисленных двух есть еще и третий способ. Называется он переплет. Из названия становится понятно, что используют его для тех документов, которые после печати будут переплетены. Это означает, что необходимо оставить больше места с той стороны, с которой в последующем планируется переплет (это зависит от ориентации страницы и материала, находящегося в документе, или наличия/отсутствия картинок).

Может возникнуть сложность в установке поля для двусторонних документов. Но это только на первый взгляд. Для этих целей была продумана функция «Зеркальное поле». Еще некоторые трудности могут появиться и в случае, если документ разбит на разделы. Тогда необходимо выбрать один из представленных ниже вариантов, нажав в поле «Применить»:

1. Ко всему тексту. Выбранные значения будут отображаться во всем документе.
2. К текущему разделу. Возможно только для одного раздела.
3. До конца текста. Только в части текста, которая будет обозначена.

Что оказывает влияние на поля и их размеры в Ворде

На размер поля прямо влияет размер страницы, а также ее ориентация. Для большинства документов стандартный формат составляет 8,5 дюйма по ширине и 11 дюймов по длине документа. Текстовые данные расположены параллельно короткому краю. Помимо стандартного листа можно указать и другие данные. Кроме того, можно . В таком случае стандартные параметры изменятся пропорционально. Указывают как размер, так и ориентацию страницы следующим образом:

1. Файл.
2. Параметры страницы.
3. Размер бумаги.
4. Выбор ориентации.
5. Применить (в этом списке есть несколько вариантов: к определенному разделу, ко всему тексту или до конца текста).
6. Нажать кнопку подтверждения «ОК».

Зная основные способы установки поля для Ворда, можно без труда редактировать документ, не тратя на него большое количество времени, а установка полей покажется самой простой из выполняемых операций.

Также вас может заинтересовать:

Поля в текстовом редакторе Microsoft Word задаются автоматически при запуске программы. Однако, изменять их приходится часто: бывают документы с определенными требованиями, бывает, что поля страницы нужно уменьшить для экономии места.

Разберемся, какие возможности по редактированию полей в Ворде предусмотрены.

Предопределенные размеры полей в Ворде

Поля страницы — это расстояние от края листа до текста или других объектов. Чтобы узнать информацию о параметрах полей, необходимо найти вкладку «Разметка страницы» и щелкнуть по ней левой кнопкой мыши. На открывшейся панели находится кнопка «Поля», которая нам нужна. После нажатия появится перечень шаблонов.

При первом открытии программы поля будут обычные. Существует 5 шаблонов с разными значениями:

1. При выборе обычных полей отступы сверху и снизу будут равны 2 см, левый — 3 см, а правый — 1,5 см.
2. У узких полей все отступы равны 1,27 сантиметру.
3. В средних полях нижний и верхний отступ равны 2,54 сантиметра, а левый и правый — 1,91.
4. При выборе широких полей отступы сверху и снизу равны 2,54 см, а справа и слева — 5,08 см.
5. У зеркальных полей присутствует внутреннее поле, равное 3,18 сантиметрам, все остальные отступы — 2,54 сантиметра.

Как настроить поля в Ворде

Поля можно настроить несколькими способами: найти нужную команду или использовать специальные маркеры.

Как установить поля страницы

Для полей можно задать любые значения. Чтобы установить свое значение, нужно:

1. Выбрать вкладку «Разметка страницы».
2. В блоке «Параметры страницы», нажать на стрелочку вниз, в правом нижнем углу.
3. В открывшемся окне есть раздел «Поля», где находится:

• верхнее поле;
• нижнее поле;
• левое поле;
• правое поле;
• переплет;
• положение переплета.

Установить поля очень просто, достаточно в интересующее поле ввести нужно значение.

К примеру, если нужно установить отступ сверху в 2 см, значит в верхнем поле устанавливаем значение 2 см и тд.

Как в Ворде сделать поля в мм

Поля могут быть не только в сантиметрах, но и в других единицах измерения. Изменить настройки можно придерживаясь следующего алгоритма:

1. Нажимаем вкладку «Файл» и выбираем «Параметры».
2. В открывшемся окне переходим в «Дополнительно».
3. Появляется длинный список, в котором сложно ориентироваться. Нужно смотреть на названия разделов, выделенные жирным. Пролистываем вниз «Параметры правки», «Вырезание, копирование и вставка», «Размер и качество изображения», «Показывать содержимое документа», следующий раздел нам и нужен — «Экран». В нем второй стоит «единица измерения». Нажимаем левой кнопкой мыши на стрелочку вниз, единица измерения может быть дюймами, сантиметрами, миллиметрами, пунктами или пиками.

Поля страницы по ГОСТу

Какими должны быть поля для разных видов работ? Рассмотрим, какое значение нужно применять и можно ли воспользоваться шаблонами.
В реферате левое поле должно быть 30 мм, все остальные — 20 мм.

Для курсовой работы задаются минимальные значения отступов. Снизу и сверху нужно оставить минимум 20 миллиметров, справа от 10 миллиметров, а слева от 30 миллиметров (для прошивания). Под данные требования подходит шаблон «обычные», все размеры соответствуют минимальным, кроме значения «справа». Это значение на 5 мм больше, что не будет считаться ошибкой. Но лучше самостоятельно задать все размеры.

Для дипломной работы требованиями устанавливаются такие же размеры, как и для курсовой.

Настройка разных размеров полей для четных и нечетных страниц
Иногда требуется напечатать двусторонние документы, поэтому настройки в четных и нечетных страницах должны быть разными. Например, печатая книги или журналы. Применяются в данном случае зеркальные поля.

Зеркальные поля страницы

Можно выбрать в шаблонах.

1. Находим во вкладке «Разметка страницы» кнопку «Поля».
2. Открывается список шаблонов, который содержит команду «Зеркальные».

Если необходимо изменить отступы в зеркальных полях, нужно зайти в «Параметры страницы». Опускаемся в раздел «Страницы» и в группе «несколько страниц» выбрать «зеркальные поля».

Названия в разделе «Поля» изменятся и появится возможность задать значения не только для нижних и верхних полей, но и для внутренних и наружных.

Как убрать поля страницы

Убрать поля на странице документа Word, равносильно изменению значений для верхнего, нижнего, правого и левого поля. Иными словами, чтобы убрать поля, нужно установить значение по нулям. Сделать это можно двумя способами.

Выставляем нулевые значения в окне «Параметры страницы»

1. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
2. В блоке «Параметры страницы», нажимаем на стрелочку вниз в правом нижнем углу.
3. В появившемся окне «Параметры страницы», установите нулевые значения для верхнего, нижнего, левого и правого поля.
4. Нажмите кнопку Ок, для подтверждения своих намерений.

После этого, страница лишится полей и текст будет расположен на всем листе.

Кстати, не советую убирать поля целиком, ведь при печати, у принтера есть свои внутренние поля и вполне возможно, часть текста будет обрезано.

Убрать поля при помощи маркеров

На вордовской линейке, которая активируется во вкладке «Вид» → «Линейка», существуют маркеры, которыми также можно удалить поля.

Наша задача, передвинуть маркеры до края страницы, чтобы не осталось серого пространства.

В наличии имеется 4 маркера:

• верхнее поле;
• нижнее поле;
• левое поле;
• правое поле.

Отодвиньте маркер к краю страницы с той стороны, с которой следует убрать поле. Если нужно убрать все поля, значит передвиньте каждый маркер по отдельности.

Вставка шаблонов полей

При необходимости вставки меняющихся данных или документов в форме бланка или наклейки, программой Microsoft Word предусматривается использование специальных кодов.

Изменение данных в документе происходит автоматически. То есть, например, при смене даты не придется вносить изменения, дата станет другой без дополнительных действий.

Список кодов полей в Word

Существует целый список кодов. Рассмотрим некоторые из них:

Поле DATE

Служит для автоматической вставки даты и времени.

Необходимо нажать:

1. Вкладка «Вставка».
2. Найти кнопку «Дата и время».
3. Выбираем понравившийся формат и меняем язык на русский.
4. Ставим галочку в окошке «обновлять автоматически».
5. Далее на той же вкладке выбираем группу «Экспресс-блоки», а в ней «Поле». В списке выбираем название поля «Date». В параметрах поля ставим галочку в окошке возле «Вставить дату в последнем выбранном формате».

Поле NUMWORDS

Вставляет количество слов в документе.

Необходимо поставить курсор в место вставки, во вкладке «Вставка» найти «Экспресс-блоки» и нажать на кнопку «Поле». В названии поля выбрать NumWords.

Поле PAGE

Вставляет номер страницы, на которой данная команда применяется.

Ставим курсор в место вставки номера страницы. Выбираем вкладку «Вставка» и находим в группе «Экспресс блоки» кнопку «Поле». В списке названий полей спускаемся и нажимаем на «Page».

Поле TOC

Служит для вставки оглавления.

Для того, чтобы оно было корректное, необходимо все заголовки и подзаголовки разных уровней были оформлены с помощью форматирования Ворда. Для вставки ставим курсор в нужное место, во вкладке «Вставка» выбираем «Экспресс-блоки». В группе «Поле» находим название поля TOC.

Поле UserName

Служит для вставки имени пользователя.

Для начала необходимо внести это имя. Во вкладке «Файл» спускаемся до кнопки «Параметры». В открывшемся окне находим раздел «Общие» и подраздел «Личная настройка Microsoft Office», меняем имя пользователя. Для вставки поля на вкладке «Вставка» в группе «Экспресс-блоки» выбрать команду «Поля». В имени поля ищем «UserName».

Форматирование ключей форматов

Поля возможно поменять. Как это сделать? Рассмотрим внесение изменений на примере некоторых ключей.

Поле DATE

Для поля вставки даты и времени можно поменять их формат, а так же выбрать одно из летоисчислений. Для этого необходимо выделить поле и нажать на правую кнопку мыши. Из списка выбираем «изменить поле». Далее выбираем понравившийся вариант даты и времени.

Поле NUMWORDS

В данном поле можно изменить формат написания количества слов в тексте. Для этого выделяем поле и нажимаем правую кнопку мыши. В списке выбираем «изменить поле». Выбираем нужный формат.

Поле PAGE

Можно изменить вид номера страницы. Для этого необходимо выделить ключ и нажать на правую кнопку мыши и выбрать команду «изменить поле». В открывшемся окне можно выбрать другой формат поля.

Поле TOC

Можно изменить вид вставляемого оглавления. Для этого выделяем поле и нажимаем на правую кнопку мыши, выбираем «изменить поле». В открытом окне нажимаем кнопку «Оглавление» и выбираем предпочтительный вид.

Поле UserName

Имя пользователя написано в определенном формате, его можно изменить. Ключ выделяется и нажимается на правая кнопка мыши, выбираем «изменить поле». Ищем нужный формат.