Valitse rivi excel-ehdon mukaan. Kuinka valita rivejä Excelissä ehtojen mukaan? Valitaan rivejä, joilla on määritetyt arvot

Excel ei ole vain tehokas työkalu laskelmien suorittamiseen, vaan myös työkalu, jolla voit esittää laskelmien tulokset näyttävästi. Siksi tässä artikkelissa haluan puhua tavoista lisätä väriä soluihin. Excelin solujen väriä voidaan asettaa useilla tavoilla. On mahdotonta sanoa, mikä menetelmä on paras, koska jokainen on ainutlaatuinen omalla tavallaan ja on tarkoitettu käytettäväksi tietyissä olosuhteissa ja olosuhteissa.

Solun värin manuaalinen asetus

Suurin osa yksinkertaisella tavalla Solun värin asettaminen Excelissä on "Täyttöväri"-työkalu, joka sijaitsee päätyökalurivillä.

Kun olet valinnut tietyn solualueen, sinun on napsautettava "Täyttöväri" -työkalua tai sen vieressä olevaa nuolta. Jos napsautat sen vieressä olevaa nuolta, teeman värit avautuvat. Voit valita ehdotetuista väreistä haluttu väri tai napsauta "Lisää värejä" -painiketta. Tässä tapauksessa avautuu toinen ikkuna, jossa on mahdollisuus valita väri.

Kuvatun menetelmän lisäksi on olemassa toinen manuaalinen menetelmä. Sinun on ensin valittava solualue ja soitettava sitten kontekstivalikko ja napsauta "Muotoile solut" -valikkokohtaa.

Muotoile solu -valintaikkuna avautuu. Tämän jälkeen sinun on napsautettava "Täytä" -välilehteä.

Tässä valintaikkunassa sinun on valittava väri ja se on siinä.

On huomattava, että kaikki manuaalisia menetelmiä käytetään vain tekemään taulukoista luettavampia. Näillä menetelmillä voit koristella taulukon otsikoita ja korostaa taulukon rivejä. Mutta manuaaliset menetelmät eivät sovellu solujen värjäämiseen tallennetun arvon perusteella.

Aseta solun taustaväri arvon perusteella

Joskus käy niin, että riippuen siitä, mikä arvo soluun on kirjoitettu, sinun on asetettava tietyn taustan väri. Katsotaanpa, miten tämä tehdään esimerkin avulla. Meillä on myyntiedustajia, joille on määrätty suunnitelmanormit tietyille tuoteryhmille. Jos normi ei täyty, myyntisolun tulisi "sytyä" punaisena. Ensisijaisena edellytyksenä sanomme, että viikoittainen myynti ei saa olla alle 185 tuhatta ruplaa.

Suorittaaksesi tämän tehtävän, sinun on valittava solualue ja napsautettava työkalupalkista "Ehdollinen muotoilu".

Avautuvassa valikossa olemme kiinnostuneita "Solujen valintasäännöt" -kohdasta. Jos napsautat ilmoitettua kohdetta, näet sen excel-kehittäjät toteutti monia mahdollisuuksia solujen valitsemiseen. Voit valita taustan seuraavilla kriteereillä: suurempi kuin, pienempi kuin, välillä, yhtä suuri, teksti sisältää, päivämäärä, toistuvat arvot. Ongelmamme ratkaisemiseksi meidän on käytettävä "vähemmän".

Kun olemme määrittäneet kriteerin 185 tuhatta, soluvalinnat näkyvät taulukossa.

Ehdotettua menetelmää käytetään laajasti erilaisten tietojen taloudellisessa analysoinnissa. Se on yksinkertainen ja helposti saatavilla. Mahdollistaa tiettyjen valintaehtojen asettamisen jo ennen tietojen nimenomaista määrittelyä.

Solun värin asettaminen VBA:n avulla

Menetelmä solujen valintaan Excelissä, jota käsitellään alla, on yleisin. Koska sen avulla voit rakentaa eniten monimutkaiset säännöt valitaksesi solut. Mutta valitettavasti vain edistyneet käyttäjät voivat käyttää sitä. Syy on yksinkertainen - sinun täytyy ohjelmoida, mikä tarkoittaa, että sinulla on oltava monimutkaisempia taitoja.

Aseta solun väri milloin VBA apua melko yksinkertainen, ohjelmakoodi valinta näyttää tältä:

Alue("O6").Valitse
Valinta.Sisäpuoli.Väri = QBCColor(10)

Tämän koodin suorittamisen jälkeen solu O6 muuttuu vaaleanvihreäksi.

Käyttämällä VBA:ta solun värin korostamiseen voit päättää leveä ympyrä tehtäviä, esimerkiksi korosta soluja tietyllä värillä:

• riippuen syötetyn arvon tyypistä;
• riippuen siitä, milloin asiakirjaa muokattiin;
• riippuen sen tietokoneen käyttäjästä, jolla asiakirjaa muokataan, jne.

Voit etsiä ja valita nopeasti kaikki solut, jotka sisältävät tietyntyyppiset tietoja, kuten kaavoja, käyttämällä komentoa Mennä. Lisäksi käyttämällä Mene Etsi vain solut, jotka täyttävät tietyt ehdot – esimerkiksi laskentataulukon viimeinen solu, joka sisältää dataa tai muotoilua.

Tee seuraava:

lisäinformaatio

Voit aina esittää kysymyksen Excel Tech Community -asiantuntijalle, pyytää apua Answers-yhteisöstä ja myös ehdottaa uusi ominaisuus tai parannus verkkosivuilla

Jokainen työarkki Excel-työkirjat on jaettu riveihin ja sarakkeisiin, joiden lukumäärä riippuu sovelluksen versiosta. Rivejä ja sarakkeita voidaan poistaa, lisätä, yhdistää ja siirtää. Aiemmin keskustelimme rivien poistamisesta ehdon mukaan, sarakkeiden poistamisesta ehdon mukaan ja lisäämisestä tyhjiä rivejä Excel-työkirjoihin. Alla tarkastelemme toista merkkijonoilla suoritettua toimintoa - valintaa.

Kuinka valita yksi rivi?

On olemassa useita tapoja korostaa riviä:

1. Avautuvassa arkkiikkunassa voit napsauttaa hiiren vasemmalla painikkeella nuolikohdistimella kerran halutun rivin numeroa;

2. myös avoimessa arkkiikkunassa voit asettaa valintamerkin mihin tahansa halutun rivin soluun ja käyttää näppäinyhdistelmää Vaihto+Välilyönti (välilyönti);

3. Lopuksi voit asettaa valintamerkin halutun rivin ensimmäiseen soluun ja käyttää pikanäppäintä Ctrl+Shift+Oikea nuoli. Lisäksi, jos rivillä on dataa, tämän näppäinyhdistelmän ensimmäinen painallus valitsee osan dataa sisältävästä rivistä ja toinen painallus valitsee koko rivin.

Kuinka valita useita rivejä peräkkäin?

1. Valitse haluamasi alueen ensimmäinen rivi vapauttamatta vasen nappi vedä hiiren osoitinta vaadittujen rivien numeroita pitkin;

2. valitse haluamasi alueen ensimmäinen rivi ja paina samalla Vaihtonäppäin napsauta halutun alueen viimeisen rivin numeroa;

3. Napsauta tekstinsyöttökohdistinta kaavapalkin osoiteikkunassa, kirjoita rivialue (esimerkiksi 10:20) ja paina Enter-näppäintä.

Kuinka valita useita rivejä, jotka eivät ole peräkkäin?

Valitaksesi valikoivasti useita rivejä, sinun on napsautettava haluttujen rivien numeroita nuolikohdistimella samalla, kun painat Ctrl-näppäintä.

Kuinka valita rivit ehdon mukaan?

Jos on tarve valikoivasti korostaa rivejä (muotoilua, kopiointia tai muita tarkoituksia varten), esimerkiksi sisältäviä annettu teksti tai päinvastoin, jotka eivät sisällä tiettyä tekstiä, voit käyttää lisäosaa, jonka avulla voit nopeuttaa rivien valintaa erilaisia ​​ehtoja. Alla on valintaikkuna, jonka avulla voit arvioida tämän apuohjelman ominaisuuksia.

Lisäosan avulla voit:

1. Avaa makro-valintaikkuna yhdellä napsautuksella suoraan Excelin työkalupalkista;

2. Etsi ja korosta rivejä asetettujen ehtojen ja määritettyjen arvojen mukaan,

on mahdollista syöttää useita kerralla tekstiarvot erotettu merkillä ";" (puolipiste);

3. Valitse jokin kahdeksasta ehdosta riveille, joilla on haluttu arvo:

- osuu yhteen halutun arvon kanssa;

- ei vastaa haluttua arvoa;

- sisältää paikallisen merkityksen;

- ei sisällä haluttua arvoa;

- alkaa halutulla arvolla;

- ei ala halutulla arvolla;

- päättyy haluttuun arvoon;

- ei pääty haluttuun arvoon.

4. Kun etsit tekstiä, ota huomioon tai jätä kirjainkoko huomioimatta (erottele isot ja pienet kirjaimet);

5. Kun rivi löytyy, voit korostaa:

a) koko viiva arkin leveydeltä;

b) käytetyn alueen rajoittama merkkijonon osa (ensimmäisestä täytetystä solusta viimeiseen täytettyyn soluun);

c) osa merkkijonosta, jota rajoittaa allokoitu (valittu) hakualue.

6. Valitse merkkijonoalue etsiäksesi määritettyjä arvoja ja lisää tarvittaessa rajoituksia valittuun alueeseen asettamalla aloitus- ja loppumerkkijono.

Kun joudut työskentelemään suuren tietomäärän kanssa Excelissä, jossa rivit ovat hyvin venyneet eivätkä mahdu yhdelle näytölle, on vaikea vertailla saman rivin arvoja. Jatkuvasti pakko liikkua vaakasuora raita rullaa. Työskentely olisi mukavampaa, jos koko aktiivinen rivi olisi korostettu värillä - kuten kohdistin koko rivillä. Korostaaksesi aktiivisen rivin tai sarakkeen värillä, luodaan oma funktio Exceliin makron avulla ja yhdistetään se ehdolliseen muotoiluun.

Rivin korostaminen Excelissä värillä

Luodaksesi omasi laajat kurssit Koko riville Excelissä sinun on luotava makro ja käytettävä sitä ehdollisen muotoilun kanssa. Luodaan esimerkiksi taulukko, jossa on leveitä rivejä ja iso määrä sarakkeita. Meidän on korostettava rivi värillä Excelin kriteerien mukaisesti. Jos aktiivinen solu on esimerkiksi rivillä 2, korosta koko rivi 2 (taulukossa tai koko arkilla). Luodaan esimerkiksi taulukko, jossa on leveitä rivejä ja suuri määrä sarakkeita:

Taustavalo nykyinen linja Excelin värissä:

Tämän seurauksena rivi on korostettu ehdollisen muotoilun avulla vain siellä, missä aktiivinen solu sijaitsee. Leveän taulukkokohdistimen vaikutus suuren tietomäärän tietojen mukavaan katseluun. Kun teet minkä tahansa taulukon solun aktiiviseksi, rivi, jolla tämä solu sijaitsee, korostetaan välittömästi värillisesti.

Hyödyllinen kysymys! Kuinka voit korostaa aktiivisen sarakkeen värillä? Samanlainen menetelmä toteutetaan makrolla korostamaan aktiivisen rivin värin lisäksi myös sarakkeen väriä. Tätä varten:

Kuinka mukautetun kohdistimen luominen taulukkoon toimii

Käytetään luomassamme ehdollisessa muotoilussa VBA-toiminto=ActiveLine() antaa meille mahdollisuuden saada sen nykyisen rivin numero, jossa jokin sen soluista on aktivoitunut. Laskennan tulos mukautettu toiminto=ActiveRow():ta verrataan =ROW()-funktion tulokseen, joka myös palauttaa nykyisen rivin numeron tällä hetkellä ehdollisen muotoilun laskelmat.

Koska molemmat funktiot suoritetaan aktiivisella solulla samalla rivillä, niiden arvot ovat yhtä suuret ja palauttavat yhteisen loogisen arvon TOSI. Tämän seurauksena viiva on korostettu värillä tilan mukaan. Jos arvo on TRUE, värimuoto määritetään koko taulukon aktiiviselle riville.

Tämän tehtävän suorittamiseksi käytämme ehdollisen muotoilun ominaisuuksia.
Otetaan taulukko, jossa on luettelo tilauksista, niiden määräajat, nykyinen tila ja kustannukset. Yritetään saada sen solut värittämään itse, riippuen niiden sisällöstä.

Ohjeet Excel 2010:lle

OTA TEKSTITYKSET PÄÄLLE!

Kuinka tehdä tämä Excel 2007:ssä

OTA TEKSTITYKSET PÄÄLLE!
Valitse solut tilaushinnoilla ja napsauta "Ehdollinen muotoilu" -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitse "Luo sääntö".

Valitaan neljäs kohde, jonka avulla voimme verrata nykyisiä arvoja keskiarvoon. Olemme kiinnostuneita keskimääräistä korkeammista arvoista. Napsauta "Muotoile" -painiketta, asetamme solujen värin.


Vahvistamme valintamme, ja keskihintaa korkeammat solut muuttuvat siniseksi kiinnittäen huomiomme kalliisiin tilauksiin.


Valitaan solut tilaustiloineen ja luodaan uusi sääntö. Tällä kertaa käytämme toista vaihtoehtoa, jonka avulla voimme tarkistaa solun sisällön. Valitse "Teksti", "sisältää" ja kirjoita sana "Valmis". Laitetaan vihreä väri, vahvistamme, ja valmis työ muuttuu vihreäksi.


No, tehdään toinen sääntö, että värjätään myöhässä olevat tilaukset punaisiksi. Korostamme tilausten valmistumispäivämäärät. Kun luomme sääntöä, valitsemme jälleen toisen kohteen, mutta tällä kertaa asetamme "Solun arvo", "pienempi kuin" ja kirjoitamme seuraavaan kenttään funktio, joka palauttaa tämän päivän päivämäärän.


”OK”, ja saimme iloisesti sisustetun pöydän, jonka avulla voimme visuaalisesti seurata tilausten etenemistä.


Oletko huomannut, että tilat asetetaan valitsemalla arvot avattavasta luettelosta? Kuvasimme tällaisten luetteloiden tekemisen ohjeissa.

Kuinka tehdä tämä Excel 2003:ssa

OTA TEKSTITYKSET PÄÄLLE!
"Ehdollinen muotoilu" "Muotoilu"-valikossa. Se kestää vähän enemmän itsetehty. Tältä näyttävät ensimmäisen tehtävämme asetukset – solujen väritys keskiarvoa suuremmilla arvoilla.


Sinun on syötettävä manuaalisesti funktio “=AVERAGE()”, asetettava kohdistin hakasulkeiden väliin, napsautettava sen vieressä olevaa painiketta ja määritettävä haluamasi alue hiirellä.
Mutta toimintaperiaate on sama.
Valloita Excel ja nähdään pian!