Как вставить новую строку в excel. Как добавить строку в экселе

Привет всем читателям блога. В этой статье продолжаем знакомиться с основами работы в электронных таблицах и разберем некоторые приемы обработки строк и столбцов. У начинающих пользователей могут возникать трудности при работе с этими объектами из-за отсутствия опыта. Сегодня ликвидируем пробелы в ваших знаниях и повышаем свой уровень грамотности в электронных таблицах.

Основные определения

Строки в электронной таблице представляют собой набор горизонтальных ячеек, последовательно идущих друг за другом. А столбцы – соответственно, ряд вертикальных ячеек. Строки пронумерованы арабскими цифрами в порядке возрастания, начиная с верхней строки. Столбцы имеют буквенное обозначение (латинские буквы).

Если у вас в названии столбцов видны цифры вместо букв, то ваш табличный процессор настроен на отображение адресов ячеек в альтернативном формате R1C1. Переключиться в привычный режим можно командой Файл – Параметры – Формулы – Работа с формулами – Стиль ссылок

Изменение стиля именования ячеек

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Изменение высоты строк и ширины столбцов уже было описано в предыдущей статье . Поэтому здесь повторюсь, но немного по-другому. Изменять параметры строк и столбцов можно не только на единичном объекте, но и сразу на нескольких. Во-первых, необходимо выделить стоку (кликнуть на ее порядковый номер) или группу строк (зажать левую кнопку мыши на номере строки и переместить курсор вверх или вниз в пределах зоны нумерации).

Выделение строк

Выделение столбцов происходит аналогично, только используем область именования столбцов.

Выделение столбцов в эксель

Быстро изменить высоту строк или ширину столбцов можно выполнить, перетягивая границу между выделенными строками или столбцами. Действия доступны в зоне нумерации строк или именования столбцов.

Как добавить строку между строк

Кликните правой кнопкой мыши на номер строки перед которой нужно вставить новую строку. В контекстном меню выберите команду Вставить. Над выделенной строкой появится пустая строка.

Добавление новых пустых строк

Если выделить две строки, то вставится две пустые строки. Думаю, логика понятна.

Как добавить столбец

Аналогично примеру со строками, выделите столбец, перед которым нужно вставить новый. Кликните на имени выделенного столбца правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить .

Вставка нового столбца в Excel

Также можно вставить несколько столбцов.

Как поменять местами строки или столбцы

Для обмена значений столбцов (строк) выполните следующие действия:

Вставить пустой столбец(строку). Действие описано выше.
Вырезать содержимое перемещаемого столбца(строки).
- Выделить столбец(строку)
- Выполнить команду Вырезать (кнопка Ножницы на вкладке Главная)
Вставить вырезанное в пустой столбец(строку).
- Кликнуть в первую ячейку столбца(строки)
- Выполнить команду Вставить (кнопка Вставить на вкладке Главная)
Удалить лишний пустой столбец (строку).
- Действия по удаление столбца(строки) аналогично вставке, только выбираем команду Удалить из контекстного меню.

Как сгруппировать строки

Если лист электронной таблицы содержит большой объем данных, которые невозможно просмотреть в пределах видимой зоны экрана, то можно сделать группировку строк. Например, прайс магазина цифровой техники содержит большое наименование товаров. Для структурирования товар разбивают на группы, которые можно раскрывать или сворачивать.

Пример многоуровневой группировки строк

Слева от номеров строк видны кнопки плюсы(минусы) для раскрытия и сворачивания группы строк. Вверху отображается количество уровней группировки (выделено красным прямоугольником). Кнопки с цифрами позволяют раскрывать и скрывать строки соответствующего уровня.

Для создания группы:

Выделите необходимое количество строк.
На вкладке Данные в разделе Структура выберите команду Группировать .

Если требуется указать название группы, то для этого необходимо оставить строку над выделенной областью.

Для создания многоуровневой группировки, раскройте ранее созданную группу и внутри нее проделайте те же действия для получения второго уровня.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Добавить и удалить строку, столбец в Excel можно в любом месте таблицы . Можно вставить сразу несколько строк, столбцов в нужном месте таблицы. Есть несколько способов.
К ак добавить столбец в таблицу Excel .
Первый способ.
Чтобы вставить столбец в Excel, нужно установить курсор на строке названия столбцов, на том столбце, рядом с которым нужно вставить столбец. Новый столбец появится слева от выделенного столбца.
Например. Есть столбец «А» с цифрами 1, есть столбец «В» с цифрами 2. Нужно между ними вставить столбец.
Наводим мышку на адрес столбца, перед которым нам нужно вставить новый столбец. Появится на букве адреса этого столбца черная стрелка.
Нажимаем на правую кнопку мышки. В появившемся диалоговом окне выбираем во втором разделе «вставить», нажимаем левую кнопку мышки.
Слева от столбца «В» (с цифрами 2) появился новый столбец.
Обратите внимание!
Адреса столбцов изменились. Теперь новый столбец стал «В», а бывший столбец «В» (с цифрами 2) стал – «С».
Второй способ.
Вставить столбец в Excel – это вызвать контекстное меню на любой ячейке столбца, слева от которого будем вставлять новый столбец. Также выбираем «вставить» во втором разделе появившегося окна. И здесь уже выбираем – «столбец» -> «ОК». Про контекстное меню читайте .
Сразу посмотрим это меню. Здесь можно выбрать то, что хотим вставить: столбец, строку, ячейки, которые встанут справа или внизу от выделенной ячейки.
Если сначала выделить не одну, а несколько ячеек, столбцов, строк (столько, сколько нам нужно вставить), то и вставится столько же.
Третий способ.
Можно настроить Excel, чтобы столбцы вставлялись автоматически. Смотрите статью "Как добавить столбец в Excel автоматически ".
Как добавить строку в Excel .
Нужно выделить ячейку, выше которой будем вставлять новую строку, и вызвать контекстное меню. Или навести курсор на адрес строки и далее так же, как вставить столбец.
Этим способом также можно выделить несколько строк сразу и затем вставить столько же.
Например. Нам нужно вставить три строки между 3 и 4 строками. Новые строки встанут выше выделенной строки. Поэтому мы отмечаем 4,5,6 строки.
Нажимаем «вставить». Получилось так.
Новые строки встали на место старых строк, а старые сместились вниз, изменив свой адрес.
Добавить пустые строки в Excel через одну, две строки , т.д.
Например, нам нужно в заполненной таблице, между строками вставить пустые строки по всей таблице, т.д. Как это сделать, смотрите в статье " ".
Как создать таблицу в Excel смотрите в статье «Как сделать таблицу в Excel» .
Как удалить строку, столбец в Excel.
Чтобы удалить строки, столбцы, нужно выделить их и, в контекстном меню во втором разделе, выбрать функцию «Удалить». Или выделить строки, столбцы на строках их адресов. Нажать правой мышкой на цифру адреса выделенной строки и выбрать функцию "Удалить".
Какими способами выделить строки, столбцы, смотрите в статье "Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др." .
В таблице можно не удалять столбец, строки, а скрыть их. Например, столбец с формулами, т.д. Как это сделать, смотрите в статье "Как скрыть столбцы в Excel ".
При создании анкеты, прайс - листа, других документов, необходимо сделать в ячейке раскрывающийся список, который появляется при наведении мышки на ячейку. Как это сделать, читайте в статье «

Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.

Как вставить строку в Excel

Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как отдельности, чем мы сейчас и займемся.

Способ 1: вставка между строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:

Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
Нажмите правую кнопку мыши.
В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить...». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.

Способ 2: вставка в конце таблицы

Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:

Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
Отпустите клавишу мыши.

После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

Выделите всю таблицу.
Перейдите на главную вкладку.
На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
Из списка шаблонов выберите понравившийся.

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.

Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.

Данный пост состоит из 2 частей:

— Основные приемы вставки

— Вставка с помощью обработки данных

1. Вставить значения

Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.

Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши

2. Вставить форматы

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Excel - офисное приложение, являющееся отличным табличным редактором. Если необходимо составить таблицу и в неё периодически заносить статистические данные, безусловно, рационально воспользоваться возможностями именно Excel .

Однако на первоначальном этапе пользователь может не рассчитать, какое количество ячеек ему понадобится. Случается и так, что в дальнейшем расширяется поле запросов, которые важно учитывать, соответственно, возникает необходимость расширять и саму таблицу, а вместе с этим встаёт вопрос о том, как добавить строку в таблице Excel?

Если в наличии имеется готовая структура, в которую уже вносятся данные, всё равно наступит когда-то производственный момент, когда будет заполнена последняя пустая горизонтальная линия. Именно в этот момент перед новичком и возникает серьёзная, по его мнению, проблема, связанная с добавлением обусловленного количества дополнительных ячеек.

Также определённые трудности испытывает новичок, если перед ним поставлена задача убрать все незаполненные горизонтальные пространства. Сама по себе эта задача несложная, но в силу неопытности и незнания всех возможностей Excel , новичку сложно сориентироваться, как быстро решить поставленную перед ним новую задачу. Рационально воспользоваться либо советами настоящих гуру, либо подсказками самого офисного приложения, содержащимися в разделе «Справка».

Создание дополнительных строк

Добавить дополнительные ячейки совершенно не сложно. Если созданная ранее структура не изменяется, достаточно выделить последнюю строку, навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки, являющейся крайней справа, захватить появившийся значок, напоминающий «плюсик», и потянуть вниз, сколько требует того необходимость.

Как видно, добавление осуществляется легко и очень быстро, но важно учитывать один нюанс. Если вся структура уже полностью заполнена данными, то воспользовавшись вышеописанным способом, табличная форма расширится, но все данные также будут перенесены. В связи с этим необходимо расширять табличное пространство, опираясь на пустые ячейки. Если таковых нет, то необходимо добавить только одну строчку, очистить её, после чего уже протягивать вниз на любое количество рядов – все они будут пустыми.

Также редактор Excel способен и самостоятельно расширять пространство. Если пользователь вводит данные сразу под установленной формой, где ранее не были обозначены её границы, то она будет автоматически формироваться дальше.

Если же требуется добавить ряд не в конце формы, а в середине, то необходимо воспользоваться другими рекомендациями.

Для этого надо выделить горизонтальный ряд, над которым следует создать новый, зайти в меню «Вставка», перейти на пункт «Строки», кликнуть по нему. В результате появляется такое количество новых строк, какое было выделено перед посещением меню «Вставка».

Удаление строк

Чтобы удалить любой горизонтальный ряд, его также следует предварительно обозначить, кликнуть по нему правой клавишей мышки, открывая контекстное меню, а в нём перейти на пункт «Удалить».

Случается и такие задачи, при выполнении которых пользователю важно знать, как удалить пустые строки в Excel. Если табличное пространство невелико, то можно, конечно, по отдельности удалить все пустоты, воспользовавшись правилами удаления, но если таблица достаточно большая, то такое ручное удаление займёт слишком много времени.

Чтобы избежать потери времени, можно воспользоваться другими хитростями. В таблицу следует добавить Автофильтр, после чего задать условие отбора только пустых ячеек. Теперь откроются только пустые ряды, в которых отсутствуют данные, поэтому остаётся их удалить привычным способом.

Создание дополнительных столбцов

Табличное пространство иногда нуждается и в горизонтальном расширении, поэтому очень важно понимать, как добавить столбец в таблицу Excel.

Добавление и удаление столбцов

Принцип добавления и удаления вертикальных колонок идентичен тому, как добавляются и удаляются ячейки и ряды.

Чтобы практически осознать, как удалить столбец в Excel, необходимо первоначально выделить столбец, который оказался на этом этапе ненужным в табличном пространстве, после чего кликнуть правой клавишей мышки, вызвать меню, в котором перейти в пункт «Удалить». После этого весь выделенный диапазон удалится.

Чтобы успешно прибавить столбец в таблице, также следует выделить место, куда необходимо вставить новый столбец, после чего вызвать контекстное меню, перейти в пункт «Добавить ячейки». Можно выделить столбец и перейти в меню «Вставка», а затем в пункт «Столбцы». Результат от таких проделанных нехитрых манипуляций полностью одинаковый, поэтому важно понять, какой проще пользователю для практического выполнения.

После такой практики даже новичку станет абсолютно понятно, как добавить ячейки в таблицу в Excel, поэтому работа с табличным пространством не будет вызывать впоследствии недоразумений. Расширение или сужение табличных границ станет лёгким, достаточно привычным действием, которое будет выполняться автоматически и безошибочно.