Vakiovirheet Excelissä: syyt ja ratkaisut. Virheet Excelissä: kuinka löytää, ymmärtää ja korjata ne

Excelin virheet ovat välttämätön kumppani kaikille, jotka... Kun solun lauseketta ei voida arvioida, ohjelma näyttää solussa virheilmoituksen. Se alkaa numerolla "#", jota seuraa virheen nimi. Tätä ei tarvitse pelätä, jos tunnet Excelin toiminnot ja osaat noudattaa yksinkertaista logiikkaa matemaattisia operaatioita– voit helposti löytää ja korjata virheen.

Jos solu on täysin täytetty punnilla (#), tämä ei ole virhe ollenkaan. Solussa ei ole tarpeeksi tilaa tuloksen näyttämiseen. Suurenna solun kokoa tai pienennä fonttikokoa, jotta tulos voidaan näyttää.

Virhetyypit

Jos virhe ilmenee, salauksen purku auttaa korjaamaan sen:

Kun solun kaavassa on virhe, sen viereen ilmestyy merkki. Napsauttamalla sitä voit lukea tämän virheen ohjeita. Näet myös laskennan vaiheet. Valitse tämä kohde ja ohjelma näyttää ikkunan, jossa virheen sijainti alleviivataan. Tämä Paras tapa selvittää missä virhe tapahtuu.

Lisäksi voit tehdä korjaamatta tällaisia ​​virheitä, vaan yksinkertaisesti . Mutta sen on oltava sopiva. Virheet tulee kiertää vain, jos niitä ei voida korjata. Muuten laskentatulokset voivat vääristyä.

Pyöreät linkit Excelissä

Toinen virhetyyppi on pyöreä viittaus. Se tapahtuu, kun viittaat soluun, jonka arvo riippuu solusta, johon kirjoitat kaavan. Esimerkiksi häkissä A1 kaava =A2+1 kirjoitetaan ja sisään A2 write =A1 , ilmestyy syklinen viittaus, joka lasketaan uudelleen loputtomasti. Tässä tapauksessa ohjelma varoittaa syklisen viittauksen ilmestymisestä ja lopettaa "syklisten kaavojen" laskennan. Kaksipäinen nuoli näkyy solujen vasemmalla puolella. Sinun on korjattava tapahtunut virhe ja toistettava laskelma.

Joskus monimutkainen "silmukka" tapahtuu, kun syklinen linkki muodostetaan useilla välikaavoilla.

Etsi tällaiset virheet suorittamalla Kaavat – Kaavojen riippuvuudet – Virheentarkistus – Kiertoviitteet. Ohjelma näyttää avattavassa luettelossa luovien solujen osoitteet loputon sykli. Jäljelle jää vain näiden solujen kaavojen korjaaminen.

Excelissä voit yrittää laskea silmukkakaavojen tuloksen. Tee tämä valitsemalla valintaruutu Tiedosto – Asetukset – Kaavat – Ota iteratiiviset laskelmat käyttöön. Samassa lohkossa voit asettaa enimmäismäärä iteraatiot (laskelmat) tasapainon ja hyväksyttävän virheen löytämiseksi. Useimmissa tapauksissa tämä ei ole välttämätöntä, joten suosittelen, että et valitse tätä ruutua. Mutta kun tiedät, että silmukkakaavat ovat oikein ja niiden laskeminen johtaa vakaaseen tulokseen - miksi et tekisi sitä?

Siinä on kaikki Excelin virhetyypeistä. Tämä lyhyt artikkeli on antanut sinulle tarpeeksi tietoa käsitelläksesi yleisimpiä Excelin virheitä analysoimalla palautusarvoa. Mutta lue laajennettu virheluettelo! Olen valmis vastaamaan kysymyksiisi - kirjoita kommentteihin.

Seuraavassa artikkelissa kerron sinulle. Tarpeetonta sanoa, että Excel-funktiot ovat "kaikkemme"?
Luulen, että ei. Joten mene eteenpäin ja lue, tämä on ensimmäinen askel monimutkaisten kaavojen maailmaan oikeilla tuloksilla!

Annan kaavan, mutta tuloksen sijaan näen tekstin #N/A tai #####. Mitä se tarkoittaa?

Tämä tarkoittaa, että lähdetiedoissa, itse kaavassa, muotoilussa tai jossain muussa tapauksessa oli virhe. Virheilmoitus sisältää viitteen siitä, missä virhe tapahtui. Alla tarkastellaan virheilmoituksia ja niiden yleisimpiä syitä:

Virhe #####

Useimmiten tämä virhe tarkoittaa, että sarake ei ole tarpeeksi leveä solun sisällön näyttämiseksi. Voit ratkaista ongelman lisäämällä sarakkeen leveyttä.

Toinen syy virheeseen on se, että solu sisältää päivämäärän tai kellonajan negatiivisilla arvoilla.

Virhe #N/A

Tämä virhe ilmenee, jos funktio tai kaava sisältää viittauksen arvoon (tai itse arvoon), jota ei ole olemassa. Toisin sanoen funktiossa tai kaavassa ei ole täytetty pakollista kenttää tai siinä on viittaus tyhjään soluun, kun solun täytyy sisältää arvo. Yleisimmät syyt:

• Funktiosta puuttuu yksi tai useampi vaadittu argumentti.
• SISÄÄN VLOOKUP-toiminnot, LOOKUP, LOOKUP tai MATCH määrittivät väärän arvon lookup_value-argumentille.
• VLOOKUP-, HLOOKUP- tai MATCH-funktioita käytetään etsimään lajittelemattomasta taulukosta.
• Alkuperäiseen taulukkoon syötettiin puuttuvien tietojen sijaan #N/A tai ND().

Virhe #DIV/0!

Virhe #DIV/0! Osoittaa, että laskentaprosessi sisältää jakamisen nollalla. Syyt voivat olla seuraavat:

• Kaava määrittelee eksplisiittisesti jakamisen nollalla (esimerkiksi =10/0).
• Kaavassa tai funktiossa jakaja on viittaus tyhjään soluun tai soluun, joka sisältää nollan.

Virhe #TYHJÄ!

Tämä virhe ilmenee, kun kaksi leikkaavaa aluetta on määritetty funktion ehdoissa, mutta ne eivät todellisuudessa leikkaa.

Huomautus: Joissakin tehtävissä käyttäjän on suoritettava toimintoja vain niille soluille, jotka ovat samanaikaisesti läsnä kahdella alueella. Tätä varten funktion solualueita ei eroteta puolipisteellä, vaan välilyönnillä (jota kutsutaan leikkausoperaattoriksi).

• Jos funktio ei saa määrittää päällekkäisiä alueita (esimerkiksi summattaessa), on todennäköistä, että välilyöntiä on käytetty välierottimena puolipisteen sijaan. Tai välilyöntiä käytettiin määritettäessä aluetta kaksoispisteen sijaan.
• Jos funktion on määritettävä päällekkäiset alueet, on todennäköistä, että alueilla ei itse asiassa ole yhteisiä soluja. Sinun on tarkistettava määritetyt alueet funktion argumenteissa.

Virhe #NUMBER!

Tämä virhe ilmenee, jos kaavassa tai funktiossa on määritetty vääriä numeerisia arvoja. Esimerkiksi:

• Funktiossa, joka käyttää numeerista argumenttia, argumentti on teksti tai soluviittaus, jolla on ei-numeerinen arvo.
• Funktio, joka iteroituu (laskutoimitus, joka toistuu, kunnes se on valmis annettu ehto, esimerkiksi VSD tai BET) ei voi laskea tulosta (esimerkiksi määritettyä ehtoa ei ole tapahtunut).
• Laskennan tulos on luku, joka on liian suuri tai liian pieni käytettäväksi Excelissä. Muistutamme sinua siitä enimmäismäärä Excelissä ei saa ylittää 10307 ja olla pienempi kuin miinus 10307.

Tällainen viesti kertoo meille, että soluviittaus on virheellinen. Useimmiten tämä voi tarkoittaa, että kaavan viittaamat solut on poistettu tai niihin on kopioitu muita arvoja.

Virhe #VALUE!

Tämä virhe ilmenee, kun käytetään väärän tyyppistä argumenttia tai operandia. Käyttäjä voi esimerkiksi ymmärtää seuraavan väärin:

• Teksti syötetään kaavaan numeron tai loogisen arvon (TRUE tai FALSE) sijaan.
• Kun olet syöttänyt tai muokannut taulukkokaavaa, paina ENTER-näppäintä CTRL+SHIFT+ENTER sijaan.
• Viittaus, kaava tai funktio on määritetty taulukkona.
• Alue on määritetty funktioehdoiksi, joka vaatii yhden arvon.

Ymmärsin mitä vika tarkoittaa. Mutta kaavani on erittäin suuri / toimii suuren tietomäärän kanssa. Miten saan selville, missä virhe on tehty?

Excel 2007 voi osoittaa virheen heti, tai se voi auttaa sinua tarkistamaan laskelmat vaiheittain virheen löytämiseksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla kuvaketta, joka tulee näkyviin virheilmoituksen sisältävän solun viereen. Jos kaava koostuu vain yhdestä funktiosta tai virheen syy on melko yksinkertainen, kontekstivalikko sisältää kohdan Virheen lähde. Kun olet napsauttanut tätä kohdetta, Excel näyttää sinulle automaattisesti solun, jossa on virheellisiä tietoja:

Jos kaava sisältää useita funktioita, niin kontekstivalikko Näytä laskentavaiheet -vaihtoehto tulee näkyviin. Avautuvasta ikkunasta näet, mikä laskutoimitus aiheuttaa virheen.

• Tarkista funktion nimien oikeinkirjoitus. Voit tehdä tämän soittamalla ohjattuun toimintotoimintoon (Kaavat-välilehden Funktiokirjasto-ryhmä) ja valitsemalla haluttu toiminto ehdotetusta luettelosta.
• Teksti, joka ei sisältynyt kaavaan, syötettiin kaavaan. kaksoislainausmerkit. Oletetaan, että kaavan tuloksena olisi pitänyt olla teksti, jossa on numero - esimerkiksi Yhteensä 200 ruplaa. Kun syötät kaavaan tekstin Yhteensä, jos tekstiä ei ole lainausmerkeissä, Excel tulkitsee tiedot nimeksi, mikä aiheuttaa virheen.

Huomautus: Nimi on sana, lause tai muu käyttäjän määrittämä merkkijoukko, joka identifioi solun, solualueen, kaavan tai vakion.

• Kaava tai funktio käyttää nimeä, jota ei ole määritelty. Tarkista tuo etunimi olemassa. Valitse Kaavat-välilehden Nimetyt solut -ryhmästä Name Manager ja katso, onko nimi luettelossa. Jos tämä nimi puuttuu, voit lisätä sen valitsemalla Luo nimi.
• Nimessä oli kirjoitusvirhe. Varmista, että olet kirjoittanut oikeat nimet kaavapalkkiin painamalla F3-näppäintä, napsauttamalla haluamaasi nimeä ja valitsemalla sitten OK.
• Kaava tai funktio käyttää viittausta toiseen laskentataulukkoon, jota ei ole suljettu lainausmerkkeihin. Jos toisen arkin tai työkirjan nimi sisältää muita kuin kirjaimia tai välilyöntejä, nimi on kirjoitettava heittomerkkeihin (").

Minulla on valtava tietokanta asiakkaista - ostajista. Joka päivä tietokantaan lisätään sarake, joka osoittaa kunkin asiakkaan tulon määrän. Jos ostaja ei ole ostanut mitään, soluun merkitään #N/A. Kuinka voin laskea yhteen sarakkeen, jos siellä on tällaisia ​​​​tietoja?

Helpoin tapa ratkaista tämä ongelma on muuttaa tietokannan täyttöperiaatetta ja jättää täyttämättä soluja asiakkaille, jotka eivät ole tehneet ostoksia.

Mutta jos päätaulukkoa ei voi muuttaa (by monia syitä), voit yrittää ratkaista tämän ongelman käyttämällä BDSUMM-toimintoa.

Oletetaan, että lähdetaulukko näyttää tältä:

Käyttämällä BDSUMM-funktiota voimme valita summaamaan ne solut, jotka eivät sisällä #N/A-arvoa. BDSUMM-funktiolla on seuraava syntaksi:

BDSUMM(tietokanta, kenttä, ehdot) , missä

• tietokanta_on solualue, jolle toiminnot suoritetaan.
• kenttä on sarake, josta arvot lasketaan yhteen.
• ehdot ovat joukko ehtoja, joiden on oltava tosia solun arvolle, jotta tämä arvo voidaan laskea yhteen.

Toisin sanoen funktiossa meidän on asetettava taulukkomme ensimmäisen sarakkeen summaus, jos tämän sarakkeen soluarvo ei ole yhtä suuri kuin #N/A. Tätä varten luo ensin ehto - mihin tahansa sopivaan laskentataulukon kohtaan kirjoitamme ehdon #N/A ja nimeämme tämän solun samalla tavalla kuin tarvitsemamme tietokannan sarake.

BDSUM(C2:C18;1;E2:E3) missä

• C2:C18 on meidän pöytämme,
• E2:E3 on tilamme.

Huomaa, että tietokannan ja ehtoalueiden tulee sisältää sarakeotsikot! Tässä tapauksessa ehdon otsikon on vastattava sen sarakkeen otsikkoa, jolle laskelmat suoritetaan!

Tuloksemme näkyy taulukon alla:

Jos tietokannassamme on virheitä eri tyyppejä, riittää, kun lisäät ne ehtoihin (ja vastaavasti laajentaa ehtovalikoimaa kaavassa) halutun tuloksen saamiseksi.

Tätä menetelmää voidaan käyttää myös funktioille COUNT, BCOUNT, DMAX, DMIN, BDPRODUCT ja vastaaville.

Tietokantojen kanssa työskentelyyn tarkoitettuja toimintoja käytetään tietokantojen (luetteloiden) ja vastaavan tietorakenteen omaavien taulukoiden käsittelyyn. Näiden toimintojen avulla voit analysoida laskentataulukon tietoja. Tilastolliset funktiot voit ratkaista monia erilaisia ​​​​ongelmia, sekä monimutkaisia ​​​​ammatillisia että yksinkertaisia, esimerkiksi määrittämällä aritmeettisen keskiarvon.

Tekstitoimintoja käytetään työskennellessäsi tekstin kanssa. Niiden avulla voit etsiä, korvata tai yhdistää tiettyjä merkkisarjoja sekä laskea merkkien määrän ja paljon muuta.

Excel ryhmittelee automaattisesti kymmenen viimeksi käytettyä funktiota "10 viimeksi käytettyä" -luokkaan.

Virheiden diagnosointi Excel-kaavoissa

Jos Excel ei pysty käsittelemään solussa olevaa kaavaa ja näyttämään tulosta, se luo virheilmoituksen ja näyttää sen kyseisessä solussa (itse kaavan tai sen tuloksen sijaan). Virheilmoitus alkaa aina "#"-merkillä.

Excelin virheilmoituksia voi olla kahdeksasta tyypistä:

######

#ARVO!

#DIV/0!

#NIMI?

#MÄÄRÄ!

#TYHJÄ!

Tyypillisesti ######-virhe ilmenee, kun tuloksena oleva tulos ei mahdu soluun. Tässä tapauksessa sinun on lisättävä sarakkeen leveyttä.

Virhe #VALUE ! Esiintyy, kun käytetään virheellistä argumenttityyppiä, esimerkiksi käyttäjä yrittää lisätä tekstiarvon ja numeerisen arvon.

#DIV/0-virhe ilmenee, kun kaava yrittää jakaa nollalla.

Virheilmoitus, kuten #NAME? tulee näkyviin, kun Excel ei löydä kaavassa käytettyä nimeä. Tämä tilanne syntyy esimerkiksi, jos:

o nimeä kirjoitettaessa oli kirjoitusvirhe;

o tekstiä ei vahingossa ollut lainausmerkeissä;

Virheilmoitus, kuten #NUMBER! tapahtuu, kun funktion argumentti, jota ei voida hyväksyä, on määritetty kaavassa.

Virheilmoitus, kuten #TYHJÄ! tulee näkyviin, kun käytetään virheellistä solu- tai alueviittausta, esimerkiksi määritetään kahden alueen, joilla ei ole yhteisiä soluja, leikkauskohta.

Tiedonsyöttö ja käsittely Excelissä

Merkittävä osa Excel-työstä on tiedon syöttämistä, muokkaamista ja käsittelyä.

Excel 2007:n laskentataulukko koostuu 13384 sarakkeesta ja 1048576 rivistä.

Voit kirjoittaa laskentataulukon soluun numeron, tekstin, päivämäärän/ajan tai kaavan. Syöttö tapahtuu aina aktiivisessa solussa. Syötettyjen merkkien sijainti on osoitettu vilkkuvalla kohdistimella.

Kaikki syötetty teksti ja numerot näkyvät sekä kaavapalkissa että itse solussa. Kaavoja syötettäessä (oletusarvoisesti) laskelmien tulos näkyy solussa ja syötetty kaava tai funktio itse näkyy kaavapalkissa.

Tarvittaessa voit korjata virheet ennen syötteen vahvistamista tai muuttaa solun sisältöä syötteen vahvistamisen jälkeen.

Työarkkien muotoilu ja suojaaminen

Astui sisään Excelin solut tiedot voidaan näyttää näytöllä eri tavoilla. Näytön muodon ja tietojen saannin muuttamiseen käytetään muotoilu- ja suojaustyökaluja.

Tietojen virheellinen muotoilu voi aiheuttaa merkittäviä ongelmia, varsinkin jos käyttäjällä ei ole riittävästi kokemusta. Jos käyttäjä esimerkiksi syöttää luvun 0,9, mutta tietokoneen asetuksissa käytetään pilkkua desimaalierottimena, syötettyjä tietoja käsitellään tekstinä. Kokenut käyttäjä huomaa tämän välittömästi, koska oletusarvoisesti teksti tasataan yleensä vasemmalle ja numerot solun oikealle puolelle.

Muotoilu Excelissä sisältää seuraavien ongelmien ratkaisemisen:

kirjasimen, koon, tyylin ja merkkien värin muuttaminen;

tekstin ja numeroiden kohdistaminen ja suunnan muuttaminen soluissa;

muotoilla numerot, päivämäärät ja kellonajat;

rivien ja sarakkeiden muotoilu;

mukautettujen muotojen luominen ja käyttäminen;

ehdollinen muotoilu;

solujen, arkkien ja työkirjojen suojaus;

tyylien käyttö muotoilussa;

automaattisten muotojen käyttö.

Työskentely laskentataulukoiden kanssa

Excel-taulukot on järjestetty työkirjaarkeille, joista jälkimmäiset ovat sähköinen vastine asiakirjoja "taittavalle" kansiolle. Käyttäjä voi itse säätää kirjan laskentataulukoiden määrää. Lisäksi voit "arkistoida" kaavioita, pivot-taulukoita, erilaisia ​​raportteja jne. työkirjoihin.

E-kirjan laskentataulukko koostuu soluista, joista jokaisella on oma osoite: sarakkeen nimen ja rivin yhdistelmä Sarakkeet on merkitty latinalaisten aakkosten kirjaimilla (A, B, C, D...), riveillä

– Arabialaiset numerot (1,2,3...). Solua, jossa kohdistin sijaitsee, pidetään aktiivisena, eli se on tarkoitettu tietojen syöttämiseen. Esimerkiksi osoite F10 osoittaa, että solun F10 ollessa aktiivinen syötetyt tiedot menevät tähän soluun ja tämän solun sisältö näkyy kaavapalkissa.

monet Excel-komennot voit työskennellä solulohkojen kanssa. Solulohko on suorakulmio, jonka määrittelevät koordinaatit vastakkaiset kulmat, yleensä vasen ylä- ja alaoikea solu. Lohkojen solujen nimet erotetaan kaksoispisteellä (:) . Esimerkiksi lohko A1:B4 sisältää solut A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3 ja B4. Solulohkon valitseminen tapahtuu vetämällä hiiren osoitin halutun alueen yli. Tässä tapauksessa säilyy solu, josta lohko valitaan valkoinen, ja loput solut tummenevat. Mutta solulohko ei välttämättä sisällä vierekkäisiä soluja. Jos haluat valita tällaiset solut lohkosta, käytä näppäintä .

Soluille ja lohkoille voidaan antaa nimiä käytön helpottamiseksi.

Työarkkeja voidaan myös nimetä uudelleen, jotta ne kuvastavat paremmin ratkaistavan ongelman merkitystä.

Lifehacker-lukijat ovat jo tuttuja Denis Batyanov joka jakoi kanssamme. Tänään Denis puhuu siitä, kuinka välttää yleisimmät Excelin ongelmat, joita luomme usein itsellemme.

Haluan tehdä heti varauksen, että tämän artikkelin materiaali on tarkoitettu aloitteleville Excel-käyttäjille. Edistyneet käyttäjät Tällä haravalla olemme jo energisesti tanssineet useammin kuin kerran, joten tehtäväni on suojella nuoria ja kokemattomia "tanssijia" tältä.

Et anna taulukon sarakkeiden otsikoita

Monet Excel-työkalut, kuten lajittelu, suodatus, älykkäät pöydät Pivot-taulukot viittaavat siihen, että tietosi sisältävät sarakeotsikoita. Muuten et joko voi käyttää niitä ollenkaan tai ne eivät toimi oikein. Varmista aina, että taulukoissasi on sarakeotsikot.

Tyhjät sarakkeet ja rivit taulukoiden sisällä

Tämä hämmentää Exceliä. Kun se kohtaa tyhjän rivin tai sarakkeen taulukossasi, se alkaa ajatella, että sinulla on 2 taulukkoa, ei yhtä. Sinun on korjattava sitä jatkuvasti. Älä myöskään piilota tarpeettomia rivejä/sarakkeita taulukon sisällä. On parempi poistaa ne.

Yhdellä arkilla on useita taulukoita

Jos nämä eivät ole pieniä taulukoita, jotka sisältävät arvojen hakuteoksia, sinun ei pitäisi tehdä tätä.

Sinulle on hankalaa työskennellä täysin useamman kuin yhden pöydän kanssa arkilla. Jos esimerkiksi yksi taulukko sijaitsee vasemmalla ja toinen oikealla, yhden taulukon suodattaminen vaikuttaa toiseen. Jos pöydät sijaitsevat toistensa alapuolella, on mahdotonta käyttää alueiden jäädytystä, ja sinun on myös jatkuvasti etsittävä yhtä taulukoista ja suoritettava tarpeettomia manipulaatioita taulukon kohdistimen sijoittamiseksi siihen. Tarvitsetko sitä?

Samantyyppiset tiedot sijaitsevat keinotekoisesti eri sarakkeissa

Hyvin usein käyttäjät, jotka tuntevat Excelin melko pinnallisesti, suosivat tätä taulukkomuotoa:

Vaikuttaa siltä, ​​että meillä on vaaraton muoto kerätä tietoa agenttimyynnistä ja niiden sakkoista. Tämän pöydän asettelun ihmiset havaitsevat visuaalisesti hyvin, koska se on kompakti. Uskokaa minua kuitenkin, on täydellinen painajainen yrittää poimia tietoja tällaisista taulukoista ja saada välisummat (aggregaattitiedot).

Tosiasia on, että tämä muoto sisältää 2 ulottuvuutta: kohtaan , sinun on päätettävä rivistä silmukalla haaran, ryhmän ja agentin läpi. Kun löydät oikean sarakkeen, sinun on etsittävä tarvittava sarake, koska niitä on monia. Ja tämä "kaksiulotteisuus" vaikeuttaa suuresti työskentelyä tällaisen pöydän kanssa jopa vakiona Excel työkalut- kaavat ja pivot-taulukot.

Jos rakennat pivot-taulukon, huomaat, että vuosi- tai vuosineljänneskohtaisia ​​tietoja ei ole helppo saada, koska indikaattorit on erotettu toisistaan eri kentät. Sinulla ei ole yhtä kätevästi manipuloitavaa myyntivolyymikenttää, vaan 12 erillistä kenttää. Sinun on luotava manuaalisesti erilliset lasketut kentät neljännesvuosille ja vuosille, vaikka jos ne olisivat kaikki yhdessä sarakkeessa, pivot-taulukko tekisin sen puolestasi.

Jos haluat käyttää tavallisia summauskaavoja, kuten SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT, huomaat myös, että ne eivät toimi tehokkaasti tämän taulukkoasettelun kanssa.

Tietojen levittäminen kirjan eri sivuille "mukavuuden vuoksi"

Toinen yleinen virhe on jonkin verran vakiomuoto taulukoita ja tarvitset näihin tietoihin perustuvaa analytiikkaa, jaa se erillisille taulukoille Excel-työkirjat. He esimerkiksi luovat usein erilliset taulukot jokaiselle kuukaudelle tai vuodelle. Tuloksena tiedon analysointityön määrä kerrotaan tehokkaasti luotujen arkkien määrällä. Sinun ei tarvitse tehdä sitä. Kerää tietoa YHDELLE arkille.

Tiedot kommenteissa

Käyttäjät lisäävät usein tärkeää tietoa, jota he saattavat tarvita, solun kommentissa. Muista, että mitä kommenteissa on, voit vain katsoa (jos löydät sen). Sitä on vaikea saada soluun. Suosittelen luomaan erillisen sarakkeen kommentteja varten.

Muotoilu sotku

Ei varmasti lisää mitään hyvää pöytään. Tämä näyttää epämiellyttävältä laskentataulukoitasi käyttävien ihmisten silmissä. SISÄÄN paras tapaus He eivät pidä tätä tärkeänä, he ajattelevat, että olet järjestämätön ja huolimaton asioissasi. Tavoittele seuraavaa:

Solujen yhdistäminen

Käytä solujen yhdistämistä vain silloin, kun et voi tehdä ilman sitä. Yhdistetyt solut tekevät niiden kuuluvien alueiden manipuloinnin erittäin vaikeaksi. Ongelmia on solujen siirtämisessä, solujen lisäämisessä jne.

Tekstin ja numeroiden yhdistäminen yhdessä solussa

Kivuliaan vaikutelman tekee solu, jonka taakse on liitetty numero ja tekstivakio "RUB". tai "USD" syötetään manuaalisesti. Varsinkin jos ei ole painettu lomake, mutta tavallinen pöytä. Aritmeettiset operaatiot tällaisten solujen kanssa on luonnollisesti mahdotonta.

Numerot tekstinä solussa

Vältä numeeristen tietojen tallentamista soluun tekstimuodossa. Ajan myötä joissakin tällaisen sarakkeen soluissa on tekstimuoto, ja jotkut tavalliseen tapaan. Tämä aiheuttaa ongelmia kaavojen kanssa.

Jos pöytäsi esitetään LCD-projektorin kautta

Valitse kontrastisimman värin ja taustan yhdistelmät. Näyttää hyvältä projektorilla tumma tausta ja vaaleat kirjaimet. Kauheimman vaikutuksen tekee punainen mustalle ja päinvastoin. Tämä yhdistelmä näyttää erittäin alhaiselta projektorissa - vältä sitä.

Työarkin sivutila Excelissä

Tämä on sama tila, jossa Excel näyttää, kuinka arkki jaetaan sivuiksi tulostettaessa. Sivun reunat on korostettu sininen. En suosittele jatkuvaa työtä tässä tilassa, kuten monet ihmiset tekevät, koska tulostinohjain on mukana tietojen näyttämisessä näytöllä, ja tämä riippuu monista syistä (esimerkiksi tulostin on kytketty verkkoon ja Tämä hetki ei saatavilla) on täynnä pysähdyksiä visualisointiprosessissa ja kaavojen uudelleenlaskennassa. Työskentele normaalisti.

Vielä enemmän hyödyllistä tietoa voit tutustua Exceliin osoitteessa