Как навести порядок на компьютере раз и навсегда. Как привести системный реестр в порядок и ускорить работу компьютера

Компьютер шумит, тормозит и отказывается делать самые простые вещи. Частенько вылезает BSOD, а скорость работы оставляет желать лучшего. Знакомо? Даже если с твоей машиной такого больше не происходит, тебя наверняка зовут на помощь друзья и родственники. Давай разберем типовые шаги, которые помогут справиться с неполадками и ускорить работу даже старенького ПК.

Многие считают, что лекарство от всех болезней - это переустановка Windows. Сорок минут втыкания в прогресс-бары - и готово! Новая система, без глюков и проблем. Безусловно, это привлекательный способ: всегда приятнее получить стабильную чистую систему, чем вычищать горы битых файлов и библиотек. Но такое могут себе позволить не все: одно дело - свой компьютер, где ты можешь сносить систему сколько душе угодно, другое дело - чужой ПК. На нем уже может стоять важный софт, драйверы, которые потом придется искать, сохраненные и забытые пароли или - на корпоративной машине - разные политики и сетевые настройки.

В общем, когда имеешь дело с каким-нибудь компьютером из бухгалтерии, где в реестре могут быть сохранены важные ключи, существующие в единственном экземпляре, лучше не начинать со сноса всего и практиковать более мягкий и созидательный подход.

Постановка задачи

Чтобы не описывать ремонт воображаемого компьютера, приведу пример реальной задачи. Имеется компьютер с процессором на сокете LGA775, 2 Гбайт ОЗУ, винчестером на 500 Гбайт и интегрированной видеокартой. Жалобы на него следующие: долго загружается, тормозит при работе с офисными приложениями, медленный интернет, самопроизвольно выключается как минимум раз в день и все время шумит вентиляторами.

Шаг первый: готовим инструменты

Когда на мой стол попадает очередной бедовый системник, я начинаю с его полной разборки. В этом может не быть необходимости, и проблема в итоге окажется софтовой, но пропылесосить и почистить компьютер никогда не помешает. Возиться с чистым нутром, если до этого дойдет, будет приятнее, да и срок жизни компьютера может заметно продлиться. К тому же при разборке можно увидеть много интересного. К примеру, вздутые конденсаторы или окончательно высохшую пасту на процессоре.

Из инструментов тебе понадобится, конечно же, крестовая отвертка, а еще рекомендую приобрести кисточку. По моему опыту лучше всего подходит кисточка для нанесения макияжа.

Брать лучше всего наиболее мягкую и пушистую, но чтобы не роняла волоски. Стоят такие кисточки весьма по-разному - от 150 рублей и до нескольких тысяч. Но поскольку наносить румяна или пудриться в твои планы, скорее всего, не входит, можешь просто попросить старую и ненужную у кого-нибудь из женской части семьи.

При чистке, главное, не переусердствуй, а то жесткой кистью можно повредить платы. Еще полезным будет баллончик со сжатым воздухом, к примеру вот такой за 440 рублей.

Им можно выдуть пыль из самых труднодоступных мест, даже не разбирая компьютер. Кстати говоря, многие не очень хорошие ремонтные сервисы именно так и делают: продувают вентиляторы ноутбуков, даже не влезая внутрь, а деньги берут как за полную разборку.

Ну и для замены термопасты нам понадобится собственно паста. Самые распространенные марки - это КПТ-8 и «Алсил». Холивары о том, какая из них лучше, не утихают, а найдутся и поклонники других брендов - они скажут, что все это ерунда, и предложат что-то еще.

Шаг второй: перебираем системник

Инструменты разложены, можно приступать к генеральной чистке компьютера. Первым делом, конечно же, обесточь его, раскрой и можешь начинать пылесосить, аккуратно стряхивая кисточкой пыль.

Когда первый этап завершен, отключай провода, откручивай платы расширения, доставай диски и приводы, а потом откручивай матплату от задней стенки корпуса. После этого можешь еще разок пройтись пылесосом.

В нашем случае на столе оказались следующие запчасти: материнская плата, процессор и кулер к нему, две плашки памяти по 1 Гбайт, жесткий диск и блок питания. Также я снял с корпуса вентилятор, который явно отжил свое. Выкидываем его и ставим новый.

Материнскую плату нужно осмотреть - нет ли вздутых или потекших конденсаторов - и тоже тщательно пропылесосить.

От вздутых конденсаторов можно ожидать любой пакости. Разнообразные зависания, синий экран смерти, спонтанное выключение и перезагрузка. Если перепаять конденсаторы на блоке питания, в принципе, не составит особого труда, то вот с материнской платой могут возникнуть большие сложности. Проблема в том, что материнка довольно толстая плата, к тому же двусторонняя (то есть имеет дорожки с двух сторон). Выпаивать элементы нужно с применением фена, и без должного опыта вряд ли что-то получится: есть реальный шанс сдуть с платы мелкие SMD-элементы.

Некоторые умельцы выпаивают конденсаторы иголкой, прикрученной к мощному паяльнику. Но если ты такого никогда не делал, то лучшим выходом будет сдать матплату в сервис или попросить помочь рукастого знакомого.

Перед ремонтом не помешает понять, по какой причине испортились конденсаторы. Вздутость или вытекание электролита могут быть следствием как внутренних проблем, так и внешних. Если причина внешняя (слишком высокая температура в корпусе), то сначала нужно решить ее, иначе новые конденсаторы вскоре ждет та же судьба. Если же проблема с напряжением, то ее тоже нужно решать отдельно - к примеру, ремонтом или заменой блока питания. Ну и конечно, если материнка старая, то удивляться нечему - и электролитные, и полимерные конденсаторы со временем могут выходить из строя.

Процессор очищаем от старой пасты влажными салфетками и даем пару минут высохнуть спирту, которым они были пропитаны. Процессорный кулер можешь отправить туда же, куда и корпусный вентилятор. Если же он работал без особых нареканий, просто продуй его сжатым воздухом, пропылесось и тоже протри влажной салфеткой.

Если же кулер начал шуметь, избавиться от звука поможет лишь его замена. Никакие смазки здесь не спасут: они дают лишь кратковременный эффект, которого хватит разве что на ожидание доставки нового экземпляра.

Итак, старый готов вернуться в строй или же ты только что распаковал новый. Пора применять термопасту! Наносить ее удобнее всего специальной кисточкой, если она идет в комплекте с пастой. Если кисточки нет, можешь размазать субстанцию старой пластиковой картой или, к примеру, проездным на метро. Главное - чтобы слой был равномерный. Излишки пасты выдавятся самостоятельно при установке кулера.

По плашкам памяти я обычно прохожу мягким ластиком, чтобы очистить контакты. Главное - не хвататься пальцами за дорожки. Память, как и многая другая электроника, очень не любит статического электричества.

Теперь пора разобрать блок питания. Стоит ли говорить, что его тоже нужно пылесосить? Почисть или замени вентилятор, если в этом есть необходимость, и внимательно осмотри плату, нет ли на ней потеков и вышедших из строя элементов. Корпус лучше всего разобрать полностью, включая переднюю крышку. Частенько там можно найти еще один вентилятор, который работает на забор воздуха. Его тоже нужно чистить и по необходимости менять. А уж сколько пыли обычно скапливается под передней пластиковой крышкой!

Как определить, жив ли блок питания и стоит ли его менять

Если компьютер вообще не включается, то, скорее всего, виноват именно блок питания. Если второго под рукой нет, то можно проверить эту теорию следующим способом. В первую очередь нужно понять, включается ли он. Для этого отсоедини его от системника и замкни скрепкой зеленый и черный провода на коннекторе, который подключается к материнке. Теперь включи блок питания и посмотри, закрутятся ли у него вентиляторы. Если да, то это хороший признак - скорее всего, пациент жив. Теперь подключай нагрузку - к примеру, жесткий диск, дисковод и вентилятор на 12 В. Снова стартуй и, вооружившись мультиметром, промеряй напряжение на ветках. Эталонное значение напряжения для черного и розового проводов - 3,3 В, черного и красного - 5 В, черного и желтого - 12 В. Допускается отклонение указанных значений ±5%. Таким образом, там, где должно быть 3,3 В, может быть от 3,14 до 3,47 В; там, где 5 В, - от 4,75 до 5,25 В. Вместо 12 В может быть от 11,4 до 12,6 В. Если отклонения больше, значит, блок питания лучше всего заменить, пока из строя не вышло что-нибудь еще.

Жесткий диск особого ухода не требует - убери с него пыль и протри салфеткой. После этого компьютер можно собирать заново.

Запустившись, можно промерять мультиметром напряжение по линиям (это всегда делается под полной нагрузкой, так что подключай все, что есть). Да, напряжение можно глянуть через специальный софт или в BIOS, но лично я больше доверяю мультиметру. Конечно, он не сможет построить кривую провала напряжения, но точность его измерений всегда выше.

Что делать, когда компьютер не включается

Если блок питания и материнская плата исправны и ты не забыл подключить PC speaker, то дальнейшее детектирование неисправностей упрощается. Запустившись, BIOS активирует процедуру самотестирования (power-on self test) и при обнаружении неисправностей подает звуковые сигналы. Их списки для микросхем BIOS разных производителей ты найдешь по этой ссылке .

Продолжение доступно только подписчикам

Вариант 1. Оформи подписку на «Хакер», чтобы читать все материалы на сайте

Подписка позволит тебе в течение указанного срока читать ВСЕ платные материалы сайта. Мы принимаем оплату банковскими картами, электронными деньгами и переводами со счетов мобильных операторов.

Утилиты по обслуживанию системы

• Бесплатный антивирус AVG: http://free.avg.com/us-en/download-free-antivirus
• Полная версия AVG Free Edition одним файлом: http://free.avg.com/ru-ru/download.prd-afh
• Мегаутилита AVZ - отслеживает троянов, кейлоггеров и прочую нечисть. Обязательно иметь! Базы обновляются через интернет, фантастические возможности! Это не антивирус в чистом виде. Нужно иметь его кроме основного антивируса.
• Самая свежая утилита от Касперского Virus Removal Tool: http://devbuilds.kaspersky-labs.com/devbuilds/AVPTool/ Масса всяких настроек - не забываем включать эвристику.
• Kaspersky Rescue Disk 10: http://support.kaspersky.ru/viruses/rescuedisk
• Лечащая утилита Dr.Web CureIt!®: http://www.freedrweb.com/cureit/ Есть LiveCD - очень полезно с него загрузиться.
• Можно скачать LiveCD от Dr. Web и пройтись с него по компьютеру: http://www.freedrweb.com/livecd/
• Auslogics Disk Defrag - если Виндовс стал безумно долго загружаться - то как минимум пора сделать дефрагментацию
• CCleaner - очистка системы от мусорных файлов

Удалённое вдминистрирование

• TeamViewer - бесплатная программа для удалённого администрирования компьютеров, подключённых к интернету: http://www.teamviewer.com/ru/download/index.aspx
• TightVNC - таже бесплатная программа для администрирования, но проще и не требует подключения к интернету: http://www.tightvnc.com/

Comment Панацеи нет. Если вы прошлись одним антивирусом и глюки не пропали - пройдитесь другим. Если варианты закончились - переустановите Windows :)
Если и ничто не помогает - можете запустить программу msconfig и вырубить лишние программы из автозагрузки, что разгрузит ваше память.
Если и это не помогает и антивирусная проверка коту под хвост - переустановите Виндовс.

Super Grub Disk позволяет произвести восстановление загрузчика или загрузку установленной системы.

Возможности:

GNU/Linux:
* Востановление GRUB
* Востановление LILO(beta)
* Загрузка Linux
* Активация linux-раздела.

Windows:
* Востановление MBR (эквивалент fdisk /mbr)
* Загрузка Windows обычная/со второго HDD/со второго раздела

Загружает так же HURD и OpenSolaris. Позволяет манипулировать разделами (скрыть/открыть/активировать). Диск очень полезен для неопытных пользователей, поскольку имеет многоуровневые меню с различной степенью детализации, и развернутыми пояснениями. Размер - 500K.

От себя: загружается с дискет, CD-ROM, USB

Геймерам

Главное в производительности компьютера - это даже не его терафлопы (коих у всех достаточно), а отсутствие кратковременных "подвисаний".
Основные причины подтормаживаний:

1. Недостаточный объём оперативной памяти. Стоит его иметь минимум 2Gb, а лучше 2 по 2Gb
2. Старый винчестер. Очевидно, что новые винчестеры работают в 10 раз шустрее, произведённых года 2-3 назад. Также, следует в BIOS мат. платы указать (перед установкой системы), что с HDD работать надо по протоколу AHCI.
3. Отсутствие дефрагментации
4. Тяжёлый антивирус. AVG Free Edition - вполне шустрый и бесплатный. Иногда можно сканировать комп бесплатными утилитами от Касперского и Др. Веб
5. В игрушка тормоза могут быть из-за малого объёма видеопамяти. Актуально 512Мб, но в идеале должно быть 1Гб видеопамяти.
6. В играх необходимо использовать мышки с 2500 DPI
7. В играх одевайте наушники. Рекомендую BBK EP-3000S цена 750р. По качеству звука тянут на все 3000р
8. Чтобы разгрузить ЦП купите дискретную звуковую карту X-Fi и кроме улучшения звука существенно разгрузится процессор. Лаги уйдут.

P.S.
Применение 4-х ядер реально даёт выигрыш в играх.

Каким бы объемом жесткого диска вы не могли похвастаться, все равно вы уже сталкивались с проблемами под названием «где найти файл, который я скинул вчера» и «что бы удалить такого ненужного, чтобы места было больше»…

С этим сталкиваются все, ну, кроме очень педантичных, у которых в компьютере идеальный порядок, и на рабочем столе не бывает лишних ярлыков. Перед остальными юзерами неизменно встает эта проблема. Благо, собачка в меню поиска всегда готова помахать хвостиком, и вы всегда найдете нужное.

Но это неудобно, не каждый выдержит постоянный поиск файлов. Хранить в памяти, что и где лежит, тоже нелегко, да и не хочется. Поэтому самый надежный способ - сделать так, чтобы было и легко найти, и безопасно хранить, и места много не занимать.

Итак, правило № 1. Не храните информацию на диске С. Это не значит, что вы должны удалить все, что на нем есть. Это системный диск, на котором, попросту говоря, находятся файлы операционной системы, а значит, несут в себе определенную информацию исключительного для вашего компьютера значения. Они обеспечивают корректную работу системы. В общем, обычному юзеру в них вникать не стоит, и свои коррективы в содержимое диска вносить нежелательно. И, кстати, некоторые не всегда знают, что Рабочий стол и Мои документы - это тоже диск С. Так что имейте в виду.

Но речь идет об информации, которую вы каждый день «сбрасываете» на свой компьютер - музыку, видео, текстовые файлы и т. д. Для них должен быть свой отдельный жесткий диск. Это уже понятно.

Для начала создадим папки для основных видов информации. Музыка - отдельно, видеофайлы - отдельно. Для рабочих и учебных материалов тоже нужны свои папки. Фотографии и книги - соответственно. В общем, здесь - только ваши требования к удобству.

Для многих вопрос - как хранить музыку так, чтобы всегда без труда найти любимую мелодию. То ли по исполнителям разделить, то ли на «наших» и «ненаших», то ли на «лирику» и «тяжеленькое». В общем, это как кому удобно, но точно намного удобнее хотя бы название каждой композиции написать внятно. Не всегда то, что мы скачиваем из Интернета, носит читаемое название. Переименуйте файлы так, чтобы с первого взгляда узнавать их. А вообще, есть даже специальные программы для хранения музыки - стоит установить и разобраться, и они все разложат по полочкам. Их легко можно найти в Интернете.

Теперь что касается экономии места в самых разных проявлениях этой необходимости. Современные компьютеры не могут пожаловаться на нехватку заветных гигабайтов памяти. Тем не менее, если сохранять всё и без разбора, очень скоро компьютер станет самой настоящей свалкой. Поэтому способы поддерживать чистоту - самые разные, от простейших до замысловатых.

Во-первых, нет смысла хранить одни и те же музыкальные файлы в разных папках, так сказать, по интересам - здесь он в папке исполнителя, а здесь - в папке с романтической музыкой. Лучше уж храните в одной, а для музыки одного направления сделайте отдельный плей-лист, который не занимает много места.

Книги в формате *doc, *rtf и прочих текстовых форматах, хранящиеся в отдельной папке, можно заархивировать. Они сжимаются в несколько раз. Да и при желании открыть их несложно.

Если скачать и посмотреть фильм для вас - не проблема (при наличии скоростного Интернета, например), то нет необходимости хранить в своем компьютере все просмотренные вами фильмы. Ну, кроме очень любимых, наверное…

И еще одно наблюдение: однажды увидела в компьютере одной знакомой, что все ее файлы помечены разными значками и ярлыками (это можно сделать - в настройках установить разнообразные значки для файлов). Текст - нотками, видео - восклицательными знаками… Найти что-нибудь нужное - просто нереально. Поэтому красоты это не прибавляет, и удобства, на мой взгляд, тоже.

Компьютер - первый помощник и спутник современного человека. Он очень помогает нам, так почему бы нам не поухаживать за ним, систематизируя свою информацию и поддерживая порядок?

Приветствую читателей блога ТВОЕ РЕШЕНИЕ!

В этой статье я поделюсь алгоритмом как навести порядок в файлах и папках на вашем компьютере, который поможет каждому читателю стать организованными и сделает вашу работу с информацией более эффективной. А выполнение всего семи шагов сэкономят многие часы вашего времени.

Итак, вы готовы упорядочить ваши файлы и папки? Отлично! Тогда вперед!

1. Создание четкой файловой структуры

Главная задача на данном шаге — придумать и создать собственную файловую структуру. Процесс этот сугубо индивидуален и не содержит единственно верного решения. Однако можно выделить основные моменты, которые значительно облегчат процесс создания собственной файловой системы.

• Самым естественным способом организации хранения файлов на компьютере является создание папок, каждая из которых должна соответствовать определенной категории. Например, папка «Видео», «Игры», «Музыка», Фото», «Рабочая», «Загрузки» и так далее.

• Если пользователей компьютера несколько, вы можете использовать систему, основанной на хранении файлов по пользователям компьютера («Мои файлы», «Файлы супруги», «Файлы сына» и т.д).

• Создавайте столько уровней вложенности папок, сколько нужно. Замечайте и используйте возможность сгруппировать в отдельной папке набор связанных файлов. Например, объединяйте во вложенные папки песни одного исполнителя, фото с одного мероприятия, документы, полученные от одного клиента

• При создании структуры папок придерживайтесь простой логики:
  -«родительские» папки сортируют файлы по более важным для вас критериям;
  -«дочерние» (вложенные) – по менее важным.

• Какую бы систему организации вы ни создали, привыкайте создавать новые каталоги постоянно.
  

  Каждый документ в вашем компьютере обязан иметь свой дом, как вещи в шкафу, должны иметь свое место

• Папки создаем не на диске «C», а на диске «D», если он у вас есть и там достаточно места.
  И запоминаем, что диск С предназначен только для системных документов, для установки программ! Остальное - фото, видео, документы по работе и личные, карты, книги и так далее должно храниться либо на съемном жестком носителе, либо на диске D. Такой подход, существенно ускоряет работу компьютера, он меньше тормозить и зависает.

  Диск «C» ТОЛЬКО для операционной системы и программ! Все свои документы, фотографии, музыку и фильмы храните на диске «D»

2. Аудит и сортировка «старых» файлов

Создаем папку «Архив» на диске D. Все файлы, которые хранятся на вашем компьютере перенесите в созданную папку «Архив»
Затем переберите каждый ваш файл вручную и разложите их по вашей новой структуре, используя три правила:

• если вам некуда положить новый файл – создайте для него подходящую по тематике папку;

• если файл «просится» сразу в две (три и т.д.) папки –сохраните наиболее подходящую тематическую папку, а остальные – удалите, предварительно перенеся все ценное в другие папки;

• не храните ненужные файлы.

Сортировку файлов, в виду ее рутинности, можно выполнять частями и разделить на 15-ти минутки. Ежедневно выделяйте 15 минут на сортировку «старых» файлов и постепенно все разложите по полочкам. Затем папку «Архив» можно удалить.

3.Создайте папку «Входящие»

В своей файловой системе создайте папку «Входящие». Эта папка предназначена для недавно созданных или скачанных файлов, которые вам еще предстоит отсортировать или обработать. Вы можете подобную папку назвать иначе, например, «INBOX», «Загрузки» или «Downloads».

После создания папки «Входящие» не используйте никакую другую папку для хранения не разобранных и рабочих файлов. Создавая или получая новый файл, сразу же помещайте его во «Входящие», тогда в вашем компьютере будет всегда чистота и порядок.

Папка «Входящие» на вашем компьютере должна быть одна. Два совета, позволяющие избегать создание дублей папки «Входящие»:

• установите папку «Входящие» для сохранения файлов по умолчанию во всех программах;

• установите папку «Входящие» для скачивания файлов по умолчанию во всех браузерах.

Не допускайте переполнение папки «Входящие». Для этого:

• Регулярно (хотя бы 1-3 раз в день) просматривайте папку «Входящие»

• Файлы, работа над которыми закончена, сразу помещайте в предназначенное для них папку.
  Если вы замечаете во «Входящих» файл,находящийся там, продолжительное время, признайте, что на самом деле вряд ли он вам нужен и поместите его в «Корзину»

4. Создавайте правильные имена файлов

Создайте шаблоны файловых имен

Когда количество файлов в одной папке переваливает за несколько десятков, возникают сложности с поиском нужного документа. Зачастую название файла не несет в себе информацию о том, что находится внутри документа. В связи с этим, предлагаю простой способ облегчить процесс создания «информационного» названия файла — создать шаблон файловых имен для каждого вашего информационного потока.

При построении шаблона имен следуйте правилам:

• отразить суть документа в имени файла

• используем дату в названии файла
  — в начале названия файла, если актуальность документа зависит от времени его создания;
  — в конце названия файла, если информация и содержании файла важнее даты его создания.

• элементы имени файла выстроить от общего – к частному (от даты, темы, адреса и т.д. – к содержимому файла)

• даты выстраивались от большего – к меньшему (год – месяц – день)

Подходите к именованию файлов вдумчиво

• Никогда не создавайте файлы с бессмысленными именами типа «Документ1.doc». Потратьте время и придумайте название, которое точно описывает, что находится внутри документа.
• Избегайте длинных имен файлов
• Использование длинных имен файлов говорит о том, что ваша файловая система недостаточна четкая и глубокая.

Итак, выделите свободное время в течение нескольких дней для наведения порядка в файлах. Последовательно, шаг за шагом, дайте новые имена всем старым файлам, переименовывая их согласно шаблонам.

5. Используйте ярлыки

Ярлык обеспечивает пользователю удобный доступ к часто используемым файлам, размещая его как бы в двух местах. Это позволяет всегда обходитесь одной копией файла.

6.Очистите «Рабочий стол»

Никогда не храните файлы и папки на рабочем столе!
Рабочий стол находится на диске C и при переустановке операционной системы вы можете потерять всё его содержимое.
Храните все файлы в нужной папке на диске D, а на рабочий стол выводите только ярлыки!

Алгоритм очистки рабочего стола:

• Перетащите все файлы с рабочего стола в созданную ранее папку «Архив»(кроме иконок «Мой компьютер» и «Корзина»)
• Назначьте для объектов первой необходимости (программ, папок, файлов) определенные зоны «Рабочего стола».
  Например:
  — левый верхний угол — для ярлыков важнейших программ и иконки «Мой компьютер» ;
  — правый верхний угол – ярлыки активно используемых папок и самых важных документов;
  — правый нижний угол — иконка «Корзина»
  Вы можете изменить расположение и назначение зон в зависимости от ваших потребностей.
• Перенесите из папки «Архив» необходимые файлы в папку «Мои документы», ненужные файлы – удалите.

7.Держите в порядке вашу структуру файлов

Четко придерживайтесь созданной структуры

Бессмысленно потратить долгие часы на наведение порядка во всех файлах и продолжать сохранять свежескачанные документы на «Рабочий стол».
Заведите себе правило, каждый раз, когда мне нечем заняться за компьютером, проведите уборку цифрового мусора.

Правила по поддержанию порядка в системе для хранения файлов:

1. Храните только те файлы, которые:

• будут вам полезны;
• нельзя будет снова скачать при необходимости

2.При создании, скачивании нового файла,сразу же помещайте его в соответствующую папку
3. Если файл нельзя сразу сохранить внутри вашей системы или он вам нужен на небольшое время, то сохраняйте его в папку «Входящие».
4. Разбирайте папку «Входящие» раз в неделю или удаляйте все файлы в ней.

Итак, позади семь трудных шагов по разбору цифровых завалов, результатом которых стала ваша личная система хранения файлов. Единожды потратив время на сортировку документов, поддерживайте наведенный порядок, совершенствуйте созданную систему хранения файлов.

И помните, что привычка содержать в порядке цифровые документы — залог того, что вы будете успевать значительно больше!!

Буду рада, если мой опыт станет ТВОИМ РЕШЕНИЕМ возникающих задач! Мне было бы интересно узнать о вашем опыте уборки цифрового мусора в комментариях!

А можно узнать о моем опыте организации хранения бумажных личных документов!

Правильная организация хранения файлов и информации, наведение порядка на компьютере, сделает более продуктивной использование ПК, повысит эффективность работы на компьютере. При правильной организации работы на компьютере, пользователь сэкономит значительное количество времени, которое он тратит на поиск файлов, с компьютера будут удалены ненужные данные.

Многие пользователи часто сталкиваются с ситуациями, когда на компьютере невозможно, что-то найти. В папках все файлы свалены в кучу, царит полный хаос. Я думаю, что многим такое знакомо. Мало того, что файлы разбросаны в беспорядке, на компьютере полно дубликатов файлов, которые занимают значительное место на диске.

Меня уже несколько раз просили написать данную статью. Посетители, просматривая видео на моем канале YouTube, заметили, что Рабочий стол моего компьютера практически свободен от посторонних элементов, а в Проводнике файлы и папки на дисках распределены в определенном порядке, и имеют нормальные названия. Я выполняю свое обещание, правда, с задержкой на пару-тройку лет.

Мне часто приходилось иметь место с папками: «Новая папка1», «Новая папка2», с файлами типа: «111», «123» и т. п., часть папок бывают пустыми. Подобные файлы и папки имеют копии, дублируются.

Поиск в операционной системе Windows для доступа к необходимым данным с непонятными названиями, если их огромное количество, мало чем поможет. На разбирательство с беспорядком уйдет очень много времени.

В этой статье я поделюсь своим опытом по организации хранения файлов на компьютере. Если у вас есть свои наработки по упорядочению хранения и использованию информации на ПК, поделитесь об этом в комментариях к этой статье.

Если вы испытываете трудности с поиском нужных файлов, на диске уменьшается свободное место, которое постепенно занимают файлы и папки, вам следует заняться наведением порядка на своем компьютере.

Вам придется потратить много времени на правильную организацию хранения файлов (в «тяжелых» случаях, можно сделать это в несколько этапов), но поверьте, затраченное время будет того стоить.

В дальнейшем, когда беспорядка на компьютере уже не будет, вам придется только распределять новые файлы по соответствующим местам (диски, разделы, папки и т. п.). Вы быстро найдете нужную папку, файл или документ, потому что вам будет понятно, где их нужно искать.

Выполните работы по организации хранения и наведению порядка на домашнем компьютере в примерно такой последовательности:

1. Выбор правильной структуры для хранения информации
2. Удаление дубликатов файлов
3. Распределение файлов и папок
4. Переименование файлов и папок для того, чтобы дать им нормальные имена
5. Очистка и дефрагментация компьютера
6. Резервное копирование важных данных

Базовые принципы хранения информации

Перед тем, как приступить к наведению порядка на компьютере, нужно определить для себя базовые принципы для упорядочивания хранения данных.

Все объекты необходимо распределить на категории, в дальнейшем все новые объекты должны распределяться по ранее созданным категориям. Структура хранения данных должна отвечать следующим требованиям:

• создаваемая структура должна быть удобной и максимально понятной
• изменения не должны быть хаотичными
• необходимо поддерживать порядок в выбранной структуре хранения данных

В результате с компьютера будут удалены ненужные и лишние файлы (так как файлы часто дублируются), освободится место на ПК, повысится продуктивность работы.

Определение порядка хранения данных

Правильное распределение информации на жестком диске повышает надежность компьютера. В большинстве случаев, дисковое пространство компьютера распределяется следующим образом: на системном локальном диске «С» установлена операционная система Windows, программы, другие важные данные, необходимые для работы системы, а второй локальный диск используется для хранения пользовательских данных.

Для чего нужны два раздела? Для большей безопасности и надежности работы. Система и данные должны быть разделены.

В случае краха системы, вы не потеряете данные, которые находятся на другом локальном диске (диск «D»). Потому что после переустановки системы, будут потеряны только данные на системном диске «С», все остальное сохраниться в целостности и сохранности.

Поэтому на компьютере желательно иметь два или более локальных дисков (например, диски «C» и «D»). На диске «D» имеет смысл хранить свою личную информацию: музыку, фильмы, фотографии, учебные материалы, дистрибутивы программ и т. п.

Перед распределением данных, обратите внимание на следующее: на системном диске всегда должно хватать места для работы операционной системы и программ, установленных на компьютере. Не забывайте о будущем (вдруг вы установите приложения, занимающие много места на диске), и о том, чтобы на системном диске оставалось свободное место (минимум 15-20%) необходимое для оптимальной работы операционной системы Windows. В противном случае, после заполнения свободного пространства на диске, серьезно замедлится работа компьютера.

На системном диске «С» находятся папки «Документы» (Мои документы), «Рабочий стол», «Загрузки», в которых порой храниться большой объем информации. Эти каталоги можно перенести на другой раздел жесткого диска. Лично я этого не делаю, а только контролирую содержимое этих папок. Я не храню файлы в папке «Загрузки», а переношу загруженные файлы в места постоянного хранения.

После установки на компьютер приложения для облачного хранилища, папка хранилища по умолчанию расположена на диске «С». Если вы используете синхронизацию, все данные «облака» будут на системном диске.

Если объем облачного хранилища большой, оптимальное решение: перенести папку облачного хранилища на другой локальный диск компьютера. В этом случае, ваши данные из «облака» не будут занимать место на системном диске.

На своем компьютере я перемещаю папки облачных хранилищ на другие разделы. Прочитайте статью о том, как перенести на другой локальный диск.

На диске «D» моего компьютера находится папка Яндекс.Диск, размером более 200ГБ, а на диске «E» находится папка Cloud Mail.Ru, объемом 1000ГБ. Эти папки синхронизированы с облачными хранилищами, в них находятся важные для меня данные. Папки находятся на компьютере, поэтому я имею постоянный доступ к этим файлам, и даже в случае выхода из строя жесткого диска, я не потеряю важную информацию, потому что благодаря синхронизации она сохранится в «облаке».

В данный момент, на моем компьютере установлены два жестких диска: на первом жестком диске расположены два Локальных диска «С» и «D», а на втором жестком диске – один Локальный диск «E».

Диски используются следующим образом:

• Локальный диск «С» (системный диск).
• Локальный диск «D» (хранилище файлов).
• Локальный диск «E» (хранилище файлов).

После того, как вы определитесь с дисками компьютера, удалите дубликаты файлов.

Удаление дубликатов файлов

Удаление дубликатов поможет отсеять ненужные копии файлов, с компьютера будут удалены лишние данные. Во многих программах для очистки компьютера есть модули для поиска и удаления дубликатов. Для удаления дубликатов файлов можно воспользоваться специализированными программами, например, .

Наведение порядка на Рабочем столе

Очистка Рабочего стола - первый шаг в процессе наведения порядка на ПК. От обилия ненужных данных на Рабочем столе может тормозиться работа компьютера.

Некоторое время назад, мне принесли ноутбук, с операционной системой Windows 8. Ноутбук жутко тормозил. На Рабочем столе находилась куча папок, ярлыков и файлов. Там было много фотографий, часть фотографий дублировалась в разных папках. Я решил посмотреть, сколько данных находится на Рабочем столе. Оказалось, что около 250 ГБ, это меня даже немного шокировало.

Пользователям удобно все запускать с Рабочего стола, правда, потом они удивляются медленной работе своего компьютера. Мои предложения по перемещению файлов на другой диск или по поводу загрузки данных в облачное хранилище, часто встречают непонимание. Многим людям лень сделать лишний клик мыши для доступа к нужным файлам.

Рабочий стол - место работы (это не случайное название). От работы ничто не должно отвлекать. Поэтому на Рабочем столе не стоит размещать лишние элементы, которые вполне могут находиться в других местах, оставьте здесь только минимум объектов, действительно необходимых. После этого, вы заметите, что повысилась эффективность работы.

Во время работы на Рабочем столе могут скапливаться разные временные данные: папки, файлы, документы. Следуйте простому правилу: после завершения работы, уберите все объекты, переместите их в соответствующие места, туда, где они должны постоянно храниться.

Завершили работу над документом Word (например), переместите документ в места хранения для документов этого типа.

На Рабочем столе моего компьютера в Windows 10 находятся всего три объекта: значки «Этот компьютер» и «Корзина», и папка «Программы». С помощью значка «Этот компьютер» можно быстро попасть в управление компьютером (прочитайте здесь, на Рабочий стол), а в папке «Программы» находятся ярлыки наиболее часто мною используемых программ, большая часть которых переносные. Сами портативные программы расположены на диске «D».

Можно обойтись без подобной папки для ярлыков. Для портативных (portable) программ используйте программу-оболочку . Портативные программы могут находиться в любом месте компьютера, а запускаться они будут из оболочки. Папку с ярлыками переносных программ можно перенести в меню «Пуск» для того, чтобы запускать портативные программы оттуда, вместе с обычными приложениями.

Распределение файлов и папок

После того, как вы определились с местами хранения файлов на компьютере, потребуется распределить файлы и папки по дискам. Сначала перемещайте и сортируйте понятные для себя данные, а то, что пока не понятно, оставьте на завершающий этап распределения.

На диске для хранения файлов создайте папки с понятными названиями, например, «Музыка», «Видео», «Фото», «Документы» и т. д. В этих папках будут созданы другие папки для сортировки файлов по определенным критериям.

Создайте жесткую иерархию папок для того, чтобы четко понимать, где что у вас находится.

Допустим, на вашем компьютере есть много фотографий, видео, музыки. Перенесите на диск, который вы будете использовать в качестве хранилища, все мультимедиа файлы.

В папку «Фото» будут помещены отдельные фото и папки с фотографиями. Сгруппируйте снимки по определенным критериям, например, времени съемки, поместите фото в папки, названные по определенным параметрам, например, в папку «Отдых на море в таком-то году». К папкам с фотографиями я советую всегда добавлять даты, для того, чтобы вы легко могли найти нужные фотографии.

В папку «Музыка» поместите все музыкальные файлы, которые следует распределить в категории (папки) по именам исполнителей, по названию альбома, по музыкальным жанрам и т. д., в зависимости от своих предпочтений.

Подобным образом поступите с фильмами, документами, другими файлами. В процессе разбирательства, вы найдете много ненужных файлов, которые не стоит хранить на компьютере.

Пример распределения папок на моем компьютере. На диске «E» создано несколько папок с понятными названиями. В папке «Музыка» находится несколько папок с аудио файлами, среди них папки «Дискотека 80-х» и «Зарубежные исполнители». В папке «Зарубежные исполнители» находятся папки, имеющие названия по именам исполнителей и названием групп.

Файлы программ распределены в папки, названные в соответствии с определенными категориями.

Подобная логичная структура поможет легко и быстро найти нужный файл или папку.

Понятные названия папок и файлов

Очень важно всегда придерживаться правила: папкам и файлам необходимо давать понятные имена. Имена должны быть понятны для любого человека.

Даже, если нет времени дать понятное имя в данный момент, найдите время для того, чтобы после завершения работы назвать файл или папку понятным именем. Это сэкономит массу времени, которое придется затратить на поиски нужного файла или папки.

Если на ПК много файлов с непонятными названиями, переименование займет довольно много времени. Выполните эту работу в несколько этапов.

Наведение порядка в программах

Обратите внимание на программное обеспечение своего компьютера, удалите все ненужные программы и игры. Посмотрите почтовые ящики электронной почты, возможно, там потребуется произвести чистку.

Наведите порядок в браузерах. Удалите ненужные расширения. Разберитесь с закладками: проверьте закладки (бывает, что сайты прекращают свое существование), сгруппируйте или удобно для себя распределите закладки в окне визуальных закладок. Если у вас много закладок в браузере, сгруппируйте закладки в отдельные папки с краткими понятными названиями на панели закладок.

Очистка и дефрагментация системы

После завершения наведения порядка, выполните очистку компьютера от временных и мусорных файлов. При перемещении больших объемов файлов на компьютере появляется много временных файлов. Удалите ненужные файлы с помощью , или при помощи специализированной программы, например, .

После этого выполните дефрагментацию компьютера для того, чтобы собрать фрагменты файлов в одном месте на диске. При значительном перемещении данных, степень фрагментации файлов серьезно повысится. Выполнение дефрагментации упорядочит распределение файлов на компьютере, повысит скорость работы системы.

Сохранение важных данных с помощью резервного копирования

Для надежного сохранения информации, делайте резервное копирование системы или важных данных. С помощью резервного копирования системы на другой диск (желательно, на внешний жесткий диск), вы состояние системы на момент архивации.

В случае краха операционной системы, проведите восстановление Windows из резервной копии. В случае отказа жесткого диска, систему или другие данные из резервной копии можно восстановить на новый диск.

Для резервного копирования можно воспользоваться операционной системы Windows, или специализированными программами: Acronis True Image (есть бесплатная версия - ), и т. д.

Постоянное поддержание определенного порядка

После распределения файлов, поддерживайте порядок на компьютере, новые файлы помещайте в ранее созданные категории, или создавайте новые. После выполнения повседневной работы, распределение файлов и папок в места постоянного размещения не займет много времени.

Выводы статьи

Наведение порядка на компьютере для правильной организации хранения данных на компьютере позволит серьезно повысить эффективность работы. Файлы и папки будут распределены по дискам компьютера в соответствии с определенной структурой, пользователь быстро найдет нужные данные.