1с предприятие 8 конвертация данных. Задачи из реального мира

Пишите отчет для продажи или целую подсистему для типовой конфигурации? Тогда обязательно напишите толковую справку для добавляемых объектов конфигурации или напишите пользователям свой сотовый телефон. Ведь вопросов у них будет очень много! (Будем основываться на том, что мы живем в идеальном мире, где пользователи читают справочную информацию прежде чем звонить в техподдержку или программисту).

В статье рассмотрим простые примеры по созданию справочной информации для объектов конфигурации, а также программную работу со справкой.

Добавляем справку

В тестовой конфигурации содержится справочник "Товары" и обработка для его заполнения "Заполнение справочника товары".

Для этих двух объектов необходимо добавить краткую справочнику информацию. При этом в справке к справочнику "Товары" должна быть добавлена ссылка на справку обработки заполнения товарами. Для этого в справочнике "Товары" перейдем на закладку "Прочее". Установим опцию "Включать в содержимое справки".

Добились мы этого путем помещения ссылки в справку. Для этого в окне редактирования справочной информации необходимо выделить текст, который нужно сделать гиперссылкой, и выполнить команду меню "Элементы->Ссылка". В появившемся окне выбрать обработку из метаданных конфигурации "Заполнение справочника товаров".

На этом реализация каркаса справочной системы в рамках примера завершена. Ранее мы устанавливали опцию "Включать в содержание справки". Эта опция позволяет включать в стандартное оглавление справки свои элементы. Для этого нужно создать дерево подсистем и включить в их состав соответствующие объекты. В тестовой конфигурации создаем иерархию, выделяем отдельно каждый объект. Аналогичным образом поменяется содержимое оглавления справки.

На этом каркас справочной системы для нашего примера реализован. Перейдем к программной работе со справкой.

Программный вызов справки

На форму списка справочника "Товары" добавим следующие команды:

Первая команда - вызывает справку об объекте конфигурации "Справочник", вторая - информацию по справочнику "Товары", добавленную нами ранее. Третья - вызывает раздел встроенной справки о фирме "1С". Справка формы - вызывает раздел справки, связанный с текущей формой. На следующем листинге приведен программный код обработчиков каждой из этих команд:

& НаКлиенте Процедура ЧтоТакоеСправочник(Команда) // Работает только в толстом клиенте, так как с метаданными можно работать либо на сервере // либо в толстом клиенте ОткрытьСправку(Метаданные. Справочники) ; КонецПроцедуры & НаКлиенте Процедура ПоТоварам(Команда) // Вызов справки по справочнику "Товары" ОткрытьСправку(" Справочник. Товары " ) ; КонецПроцедуры & НаКлиенте Процедура СправкаФормы(Команда) // Вызов раздела справки, связанного с текущей формой ОткрытьСправкуФормы() ; КонецПроцедуры & НаКлиенте Процедура ОФирме1С(Команда) // Открываем встроенный в платформу раздел справки "О фирме 1 С" ОткрытьСправку("v8help://1 cv8/1 C_Corporation"); КонецПроцедуры

Все примеры вызова справки достаточно просты. Единственный момент - получение ссылки на встроенный в платформу раздел справки. Для этого при выборе ссылки в редакторе справочной информации нужно указать раздел справки платформы. Ссылка на него появится в окне выбора.

На этом о программной работе со справкой все.

Лучше один раз написать, чем сто раз объяснить!

Экономьте свое время! Написание хорошего мануала поможет пользователям программы быстрее разобраться в функционале и убережет Вас от повторяющихся вопросов.

Когда пользователь запускает только что купленную программу, то справочная система должна рассказать ему о том, каковы возможности программы и как правильно начать с ней работать. Наличие удобной и исчерпывающей справочной системы делает программу удобной и привлекательной для начинающих пользователей, так как в любой момент времени пользователь имеет возможность получить справку о конкретном объекте программы.

В новой версии «1С: Предприятия 8.0» система помощи получила существенное развитие. Вся необходимая пользователю информация теперь выдается в гипертекстовом виде. Справочная информация по конфигурации и по платформе интегрирована в единую справочную систему.

2.1. Общая справка

В главном меню программы для вызова помощи существует пункт «Справка».

Информацию по работе с системой «1С:Предприятие» и по конкретным объектам и режимам можно получить в любой момент вызовом пункта «Справка» или нажатием клавиши F1 . При этом вызывается раздел справочной информации, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь.

Окно справочной информации состоит из двух частей. Вверху расположена панель инструментов, с помощью которых осуществляется навигация и поиск информации. Ниже панели инструментов отображается содержание справки.

Если текст не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.

2.2. Поиск справки по содержанию

Для поиска нужной темы можно воспользоваться содержанием. Для этого в окне «Справка» нажмите на кнопку «Содержание» .

Последовательно раскрывая (надо щелкать на знаки «+ ») ветви дерева тем, можно перейти к описанию конкретного элемента данных.

Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, необходимо выбрать клавишами или мышью наименование темы корневой ветви дерева и нажать клавишу «*», которая расположена справа, на цифровой клавиатуре («серая звездочка»).

Для просмотра текста интересующей темы следует дважды щелкнуть мышью на наименовании темы.

Кнопки панели инструментов окна «Справка» позволяют быстро перемещаться от одной темы к другой.

=> Кнопка «Следующий» переходит к следующей по порядку теме. В дереве тем при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение инверсным цветом будет перемещаться по названиям тем, показывая текущее положение в дереве. Для перехода к предыдущей по порядку теме используется кнопка «Предыдущий».

2.3. Поиск справки по индексу

Окно «Справка» предоставляет возможность поиска справочной информации по индексу. В панели инструментов нажмите кнопку «Индекс» . На экран выводиться окно «Справка: Индекс» .

В верхней строке поле ввода, предназначенное для написания наименования темы. Под верхней строкой расположен отсортированный в алфавитном порядке список тем. Начните набирать название темы, по мере набора будет выделяться инверсным цветом тема, первые символы названия которой совпадают с вводимыми.

Когда нужная тема найдена, следует нажать клавишу ENTER . В окне «Справка» появится содержимое справки по данной теме.

Если по данной теме в содержании имеется несколько описаний, то их список будет предложен в окне «Выбор главы». Укажите нужную главу и нажмите клавишу «Показать» .

Любую тему описания можно вывести на печать. Для этого необходимо выбрать нужную тему описания, установить в текстовое поле курсор и обратиться в пункт меню «Пуск» , подпункт «Печать». При необходимости распечатать только фрагмент справки его следует выделить в тексте, запомнить в буфере обмена и вставить затем запомненную часть в любой текстовый редактор, а затем распечатать.

Из окна Справки удобно пользоваться также кнопкой Поиск. Набрав интересующий текст в верхней строке и нажав кнопку Печать, в нижнем окне Вы получите список тем справки, в которых встречаются заданные слова. Причем поиск ведется либо по словам целиком, либо по произвольному набору букв, входящему в состав слова, а также с учетом регистра или без.

2.5. Режим «О программе»

Режим «О программе» вызывается выбором пункта «Помощь – О программе» или кнопкой

на панели инструментов.

Он предназначен для получения общей информации о системе «1С: Предприятие» и условиях конкретного запуска системы.

В появляющемся окне выводиться следующая информация:

¦ информация о текущей версии системы «1С: Предприятие» ;

¦ информация о конфигурации, с которой в настоящий момент работает пользователь (наименование и версия конфигурации);

¦ сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент работает пользователь: каталог, в котором располагается информационная база, и имя информационной базы, которое указывается в списке информационных баз в диалоге запуска «1С:Предприятия» ;

¦ режим: формат базы данных (формат хранения информации) «Файловый» или «Клиент-Сервер »;

¦ приложение (Конфигуратор или 1С:Предприятие );

¦ имя пользователя, который работает с программой в данный момент.

2.6. Дополнения к описанию

Из пункта меню Справка можно вызвать также подпункт Дополнения к описанию , в котором можно узнать о тех изменениях в учете, которые произошли с момента последнего обновления релиза конфигурации, в связи с чем и был выпущен очередной новый релиз.

2.7. Панель функций

Панель функций представляет в данной системе аналог существовавшего в версии 7.7 «Путеводителя по конфигурации». Данный режим может быть вызван из пункта меню Справка , а также традиционно он выводится на общую панель инструментов.

Кроме текстовой справки здесь содержатся интерактивные ссылки на различные режимы работы программы, переходя по которым после прочтения текста можно попасть в нужный журнал, начать вводить новый документ или формировать нужный отчет. По сути, всю работу в программе можно вести с помощью этой панели. Это особенно удобно в период освоения программы, когда пользователь еще плохо разбирается в архитектуре главного меню программы.

2.8. Подсказки в диалогах форм

В системе 1С: Предприятие для ввода и редактирования информации используются экранные формы (диалоги), которые создаются на этапе конфигурирования. С помощью диалоговых окон вводится и редактируется информация в документы, справочники, настраиваются параметры формирования отчетов.

Чтобы получить подсказку по конкретным реквизитам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1…2 секунды возле указателя появиться надпись, поясняющая назначение реквизита.

В программе предусмотрен сервис обновления данных в базовых классификаторах из внешних источников. Например, справочник банков может быть обновлен с сайта агентства «РосБизнесКонсалтинг».

Основные справочники системы описывают структуру торгового предприятия и реализуемой номенклатуры.

Информация о предприятии

Структура торгового предприятия представлена тремя основными справочниками системы.

• Магазины - организационные единицы предприятия, предназначенные для продаж розничному покупателю;
• Склады - места хранения товаров в магазине;
• Организации - справочник субъектов хозяйственно-правовой деятельности предприятия.

В магазине может быть несколько различных складов, которые используются для хранения товаров или розничной продажи. Каждый склад магазина относится к определенной организации предприятия.

Один из складов магазина может быть назначен складом поступления, а другой - складом продажи. Эти склады по умолчанию подставляются в документы при оформлении приходных и расходных операций. Склад поступления может совпадать со складом продажи.

В целях обособления учета товародвижения отделы единого торгового зала магазина могут быть представлены в конфигурации как отдельные склады с типом Торговый зал . В программе поддерживается полуавтоматическое распределение поступившего товара по отделам и складам хранения в соответствии с предварительными настройками.

Для каждого магазина также могут быть определены правила формирования ассортимента и определения цены розничной продажи.

В программе учет товародвижения ведется раздельно по каждой организации торгового предприятия. Для организации определяется система налогообложения, общая или упрощенная, и, при необходимости, можно установить использование ЕНВД для отдельных складов.

Учет остатков денежных средств производится по местам хранения - кассовым узлам и операционным кассам магазина - также в разрезе организаций

В целях наиболее полного заполнения печатных форм документов предусмотрено ведение банковских счетов организации и действующих ответственных лиц.

Информация о номенклатуре

Справочник номенклатуры является центральным справочником торговой системы. Для каждой учетной позиции номенклатуры сохраняются данные об артикуле, производителе и стране происхождения товара, основной единице измерения и наборах упаковок, ставке НДС. Пользователь может ввести текстовое описание товара, сохранить его изображение.

Для структурирования данных и уменьшения количества ошибок при ручном вводе информации используются вспомогательные справочники:

• Справочник единиц измерения - список применяемых для товаров единиц измерения, который можно пополнить из общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ);
• Справочник упаковок - список упаковок данного товара, которые могут использоваться для перевозки или продажи товара;
• Шаблоны ценников и этикеток - настраиваемые пользователем шаблоны для печати ценников и этикеток на обычном офисном принтере или специализированном принтере этикеток.

Для разделения товаров с разным составом учетных параметров используется справочник Виды номенклатуры. Для каждого вида номенклатуры пользователь может назначить способ учета товарных остатков - по номенклатуре или с детализацией до характеристик номенклатуры, определить параметры учета серий товаров и дополнительные параметры учета.

Пользователь может также определить шаблон ценника или этикетки, характерный для данного вида номенклатуры, и произвольный список дополнительных реквизитов и сведений о товаре.

В программе ведется раздельный учет движения и продажи товаров, закупленных от поставщика, и наборов, собранных непосредственно в магазине. Список комплектующих набора хранится в учетной карточке. Непосредственно из карточки номенклатуры можно также просмотреть список поставщиков, поставляющих данный товар, назначенные на товар цены, перейти к отчету о движении товара.

Конфигурация хранит и распознает штриховые коды различных типов. Предоставлена возможность печати штрихкодов на ценниках и этикетках, поиска и подбора товара в табличные части документов с помощью специального оборудования.

Функциональностью программы предусмотрено централизованное введение и автоматическое распространение НСИ в периферийные базы магазинов во избежание дублирования записей. При использовании для автоматизации предприятия нескольких конфигураций предоставляется возможность ведения справочников системы в разных программах в соответствии с определенной концепцией совместного использования.

Конвертация данных 2.0 и 2.1 — технологическая конфигурации фирмы 1С, реализованная на версии платформы от 8.1 до 8.3.

Главная задача инструмента — написание правил обмена между прикладными решениями 1С 8 и 7. Актуальная версия конвертации данных сегодня — 3.0.

Конвертация данных — очень полезная конфигурация, с помощью неё можно решить не только вопрос переноса информации из одной информационной базы в другую, но и, например, преобразование информации внутри одной базы.

Конфигурацию очень удобно использовать при .

Конвертация данных будет полезна любому программисту: наличие навыков создания правил обмена — это серьезный плюс к профессиональным навыкам.

Для обучения работы с конфигурации лучше всего подойдет решение практических задач. Попробуйте придумать себе задачи, например: перенести какую-либо информацию из одной базы в другую, превратить документ реализации в документ поступления, «загнать» текущие остатки по бухгалтерскому учету в документ «ввода остатков» и другие задачки.

Очень полезно будет разобраться в «типовых» правилах обмена 1С 8.3, там зачастую можно найти интересные примеры реализации задач.

Для постижения основ вам потребуются материалы, рассмотрим их ниже.

Видео инструкция по конвертации

Азы настройки обмена данными в 1С с помощью конфигурации «1С Конвертации данных» на примере смотрите в видео:

Материалы, учебники для изучения 1С Конвертации данных 2.0

Материалов и документации в сети не слишком большое множество, я попробовал собрать самые важные и интересные материалы:

0. Первым делом советую бесплатный видеокурс Ильи Леонтьева, он доступен по ссылке .

1. Я бы посоветовал прежде всего пользоваться встроенной справкой в конфигурацию. Она действительно неплохо написана и грамотно реализована технически:

2. Второй по важности источник информации — сайт http://www.mykod.info/ (сайт закрылся), специализированный как раз на конвертации данных. Там Вы сможете скачать большое количество материалов по конвертации.

3. Отдельно хотелось бы выделить методичку учебник — (автор — Ольга Кузнецова).

Книги, буклеты, статьи

1С:Предприятие 8. Конвертация данных: обмен данными между прикладными решениями (с приложением на CD-ROM) (артикул 4601546049094)

"1С:Предприятие" является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия и может использоваться для решения различных задач управления и учета. В настоящее время разработано большое количество типовых и специализированных решений на платформе "1С:Предприятия", которые могут работать в тесной интеграции с другими решениями, как на этой платформе, так и с программным обеспечением сторонних производителей.

Большое значение для эффективной работы имеет возможность организации обмена между различными информационными системами. Платформа "1С:Предприятие" предоставляет разнообразные инструменты для обмена данными и интеграции прикладных решений.

В книге подробно рассмотрен обмен данными в формате XML, являющийся на сегодняшний день общепринятым средством представления данных. Описаны процедуры разработки правил, применение которых обеспечит перенос информации из одной информационной системы в другую, в том числе и обмен данными между типовыми конфигурациями "1С:Предприятия".

К книге прилагается CD, содержащий демонстрационные информационные базы с примерами правил обмена и конфигурацию "1С:Предприятие. Конвертация данных".

Внимание! В первом тираже был допущен технический брак в конце книги. Исправленные страницы можно

В настоящее время остатки брака изъяты из продажи и выпущен исправленный тираж.
Мы приносим извинения за доставленные неудобства и готовы бесплатно заменить желающим бракованные экземпляры.

Вопросы по литературе издательства "1С-Паблишинг" можно направлять по адресу [email protected] .

Купить:

Свяжитесь с партнером «1С», который обслуживает Вашу организацию, и сделайте заказ, сообщив ему код, который присвоен книге (приведен ниже в таблице). Также вы можете приобрести книгу у других партнеров фирмы «1С» .

• в интернет-магазине "1С-Интерес" (доставка книг курьером, "Почтой России", DHL, EMS)
• в книжных магазинах вашего города

Смотри также:

Стоимость книги

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, руб. *	Дилер	Постоянный партнер	Дистрибьютор
4601546049094	1С:Предприятие 8. Конвертация данных: обмен данными между прикладными решениями (с приложением на CD-ROM) (артикул 4601546049094)	240	150	135	120

Структура книги

Введение

Глава 1. Общие принципы настройки правил

Глава 2. Использование правил

Глава 3. Автоматическое создание правил

Глава 4. Структура правил

Глава 5. Детальное изучение правил

Глава 6. Обработчики событий

• Параметры
• Обработчики "Конвертации"
• Обработчики "Правила выгрузки данных"
• Обработчики "Правила конвертации объектов"
• Обработчики "Правила конвертации группы свойств"
• Обработчики "Правила конвертации свойств"

Глава 7. Поля поиска

Глава 8. Правила очистки данных

Глава 9. Алгоритмы и запросы

Глава 10. Типовые примеры правил. Обход проблем

• Конвертация перечислений
• Конвертация справочников
• Конвертация документов
• Конвертация регистров сведений
• Конвертация плана счетов
• Конвертация плана видов характеристик
• Конвертация плана видов расчета
• Конвертация констант 1С:Предприятия 7.7
• Конвертация бухгалтерской операции 1С:Предприятия 7.7

Глава 11. Оптимизация правил

• Правила выгрузки данных
• Правила конвертации объектов
• Обработка "Универсальный обмен данными XML"