Как хранить важные файлы. Лучшие облачные сервисы или где хранить свои файлы

Мы поделимся опытом в работе с разными накопителями и расскажем, какие из них надежные, а на каких лучше не хранить ничего ценного. Вы узнаете, как сохранить данные в целости и сохранности, хотя бы на столетие.

Общие правила хранения ценной информации

Есть несколько правил, работающие в отношении любой информации, которую важно сохранить в целости и сохранности. Если не хотите потерять дорогие сердцу фотографии, важные документы или ценные работы, то:

Создайте как можно больше копий. Таким образом вы подстрахуете себя несколькими запасными копиями и в случае потери одной копии у вас еще останется парочка других экземпляров.
Храните данные только в самых распространенных и общепринятых форматах. Не стоит прибегать к экзотике и применять малоизвестные типы файлов, ведь в один прекрасный день, просто не сможете найти программу для его открытия (к примеру тексты лучше хранить в ODF или TXT, а не DOCX и DOC).
Сделав несколько копий, разместите их на разных носителях, не стоит хранить все на одном и том же жестком диске.
Не используйте сжатие или шифрование данных. Если такой файл даже немного повредится, уже никогда не выйдет получить к нему доступ и открыть содержимое. Для длительного хранения медиа файлов применяйте несжатые форматы. Для аудио это WAV, для изображений подходят RAW, TIFF и BMP, видео файлы – DV. Правда тут понадобится носитель достаточно большой емкости, чтобы вместить такие файлы.
Постоянно проверяйте целостность своей информации и создавайте дополнительные копии новыми способами и на более новых устройствах.

Такие простые правила помогут вам на долгие годы сберечь важные документы, дорогие фото и видео записи. А сейчас рассмотрим где дольше всего информация будет в целости и сохранности.

Про популярные носители и их надежность

К самым распространенным и популярным способам хранения цифровой информации относится – использование жестких дисков, Flash-носители (SSD диски, флешки и карты памяти), запись оптических дисков (CD, DVD и диски Blu-Ray). Дополнительно, существует масса облачных хранилищ для любых данных (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive и многие другие).

Как вы думаете, что из всего перечисленного является лучшим местом хранения важной информации? Давайте изучим каждый из этих способов.

Как вы поняли, среди самых доступных способов, лучше всего хранить свои данные именно на оптических дисках. Но не все из них способны справиться с течением безжалостного времени и дальше вы узнаете, какие лучше подходят для наших целей. Кроме того, хорошим решением будет использование сразу нескольких, упомянутых способов, одновременно.

Используем оптические диски правильно!

Возможно, некоторые из вас наслышаны о том, как долго можно сохранить информацию на оптических дисках типа CD или DVD. Некоторые, наверное, даже записали определенные данные на них, но через время (несколько лет) не удалось прочесть диски.

На самом деле тут нет ничего удивительного, срок хранения информации на подобных носителях тоже зависит от многих факторов. В первую очередь, важную роль играет качества самого диска и его тип. Кроме этого следует и придерживаться определенных условий хранения и процесса записи.

Не используйте для долговременного хранения перезаписываемые виды дисков (CD-RW, DVD-RW), они не созданы для этих целей.
Тестирование показало, что статистически наиболее длительный срок хранения информации именно у CD-R дисков и он превышает 15 лет. Только половина всех проверенных DVD-R показала подобные результаты. Что касается Blu-ray, то тут точную статистику найти не удалось.
Не стоит гнаться за дешевизной и покупать болванки которые продаются за копейки. Они имеют очень низкое качество и не подойдут для важной информации.
Записывайте диски на минимальной скорости и делайте все в одну сессию записи.
Диски должны хранится в защищенном от прямых солнечных лучей месте, со стабильной, комнатной температурой и умеренной влажностью. Не подвергайте их никаким механическим воздействиям.
В отдельных случаях, на саму запись влияет и качество привода, который «нарезает» болванки.

Какой стоит выбрать диск для хранения данных?

Как вы уже поняли, диски бывают разные. Все главные отличия связанны с отражающей поверхностью, типом поликарбонатной основы и качеством в целом. Даже есть брать продукцию одной и той же фирмы, но изготовленную в разных странах, то даже тут качество может различаться на порядок.

В качестве поверхности, на которую производится запись используют цианиновый, фталоцианиновый или металлизированные слои. Отражающая поверхность создается золотым, серебряным или из сплавов серебра покрытием. Наиболее качественные и долговечные диски изготавливаются именно из фталоцианина с золотым напылением (т. к. золото не подвержено окислению). Но есть диски и с другими комбинациями этих материалов, которые также могут похвастаться хорошей долговечностью.

К большому огорчению привела попытка отыскать специальные диски для хранения данных, у нас их практически не реально встретить. При желании, такие оптические носители можно заказать через интернет (далеко не всегда дешево). Среди лидеров, которые могут сохранить вашу информацию как минимум на столетие можно выделить DVD-R и CD-R Mitsui (этот производитель вообще гарантирует до 300 лет хранения), MAM-A Gold Archival, JVC Taiyu Yuden и Varbatium UltraLife Gold Archival.

К числу самых идеальных вариантов, для хранения цифровой информации можно добавить и Delkin Archival Gold, которые вообще нигде не встретились на территории нашей страны. Но как уже было сказано, все перечисленное можно без особого труда заказать в интернет-магазинах.

Из доступных дисков, которые можно у нас встретить, самым качественными и способными обеспечить сохранность информации как минимум на десятилетие будут:

Verbatium, Индийского, Сингапурского, ОАЭ или Тайваньского изготовления.
Sony, которые создаются в том же Тайване.

Но тот факт, что эти все диски умеют долго хранить информацию еще не гарантирует, что она на долго сохранится. Поэтому не забывайте придерживаться тех правил, которые мы выделили еще в самом начале.

Взгляните на следующий график, на нем обозначена зависимость появления ошибок считывания данных, от времени нахождения оптического диска в агрессивной среде. Понятное дело, что график создан именно для маркетингового продвижения товара, но все же обратите внимание, что на нем есть очень любопытная Millenniata, на дисках которой вообще не появляются ошибки. Сейчас мы о ней узнаем больше.

Millenniata M-Disk

Среди продукции этой компании есть диски серии M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray способные хранить важные данные сроком до 1000 лет. Такая потрясающая надежность достигается использованием в основе дисков неорганического стеклоуглерода, который в отличии от остальных дисков, где используются органические материалы, не подвержен окислению, разложению под действием света и тепла. Такие диски легко будут переносить попадание кислот, щелочей и растворителей, а также могут похвастаться более высокой стойкостью к механическим воздействиям.

Во время записи, на поверхности, в прямом смысле слово прожигаются небольшие окошки (на обычных дисках происходит пигментация пленки). Основа диска аналогично рассчитана на более серьезные испытания и способна сохранять свою структуру даже под воздействием высоких температур.

До настоящего времени мы хранили самые важные файлы на винчестерах и DVD, срок годности которых составляет лишь несколько лет. Благодаря появлению новейших технологий сегодня имеются более надежные цифровые хранилища информации. CHIP расскажет вам о них. К концу 2012 года человечество накопит в общей сложности 2 500 000 000 000 000 000 000 байт (2500 экзабайт) информации. Наш разум едва ли способен осознать такую величину. Еще труднее принять тот факт, что хранящиеся на жестком диске данные физически пропадут через лет - эти накопители имеют небольшой срок службы. Сегодня самый популярный способ долговременного хранения данных - это DVD. Однако около 43% пользователей сохраняют свои файлы на носителях, срок бы которых еще меньше, чем у оптических дисков. Это приводит к парадоксальному результату: важные документы, фотографии и видеофильмы размещены на носителях, которым заведомо нельзя доверять. При этом существует несколько относительно дорогих решений для долговременного архивирования важных файлов. Три такие технологии мы представим в статье: два типа перезаписываемых дисков и специально подготовленный флеш-накопитель. Все они гарантируют сохранность ваших файлов на срок от 100 до 1000 лет, а при соблюдении определенных условий - и дольше. Кроме того, мы вкратце рассмотрим и другие методы, которые также обещают надежно хранить файлы.

Срок годности цифровых носителей

Жесткие диски не защищены от воздействия многочисленных внешних факторов - таких, например, как сырость и жара. Вибрацию и удары они также не переносят. Твердотельные винчестеры не имеют подвижных деталей, однако их ячейки памяти далеко не вечны. При повседневной работе они выдерживают, как правило, не более 10 000 циклов перезаписи, после чего ресурс флеш-памяти исчерпывается. И даже если вы просто однократно записали на них данные, эти носители утратят свой заряд всего через несколько лет.

При выборе жесткого диска в качестве средства для долгосрочного архивирования следует принимать во внимание и другие моменты - в частности, возможность возникновения коррозии на контактах. Кроме того, файловая система NTFS, которая практически повсеместно используется при резервировании данных, разработана компанией Microsoft и не является открытым стандартом. Она вряд ли сохранится после исчезновения операционной системы Windows. А кто может обещать, что эта ОС в последующие десять лет будет работать на наших компьютерах? То же самое можно отнести и к «облачным» технологиям: никто не гарантирует нам благополучное существование Google или Amazon через 20 лет. В противоположность всему перечисленному хранение информации на «болванках» обладает тем преимуществом, что процедура записи и чтения данных полностью стандартизирована. В случае крайней необходимости ваши файлы можно считать даже при помощи электронного микроскопа.

Имеют ли будущее «болванки» CD и DVD как средство долгосрочного архивирования? Можно со всей определенностью сказать: нет, если они куплены на компьютерном рынке или в обычном магазине. Зачастую такие носители имеют минимально возможный уровень качества вследствие многолетней ценовой борьбы производителей. Но выход из этой ситуации все-таки есть.

Почему DVD-диски живут так недолго

На срок службы оптических дисков влияют три фактора: солнечный свет воздействует на органический краситель, металлический слой окисляется, а поликарбонат не выносит высоких температур.

Различия в качестве

Проведенное по поручению французских правительственных органов тестирование показало, что даже диски одной торговой марки выходят из строя не одинаково быстро. Исследование велось по нормам ECMA-379 при температуре 80 °С и влажности воздуха 85%.

Ни одно цифровое устройство: компьютер, ноутбук, планшет, смартфон, не обеспечивают абсолютной надежностью. Природа сбойных ситуаций разная: физическая поломка, программный сбой, действия вируса-блокировщика. Результат один - потеря данных пользователя. Как защитить ценные фотографии, документы и обеспечить их безопасное хранение - в этой статье.

Как делать и где хранить резервные копии

Резервное копирование позволяет снизить вероятность потери данных пользователя. Современные операционные системы предлагают развитые штатные утилиты для снятия снимка с важных системных и пользовательских файлов.

Для начала разберемся, какие данные нужно копировать в копию. Пользователям не рекомендуется архивировать:

Файлы с размером более 100 Мб : фильмы и видеоролики, дистрибутивы игр и программ. Все это при необходимости можно скачать снова.
Музыку , за исключением редких записей, составляющих алмазные коллекцию настоящих меломанов. Медиатека большинства пользователей включает композиции, скачать которые снова не представляется проблемой.
Файлы игр и программ , установленных на компьютере, и их дистрибутивы. После полного сброса системы вы скачайте установочный файл приложения и выполните установку снова. По мнению опытных системных администраторов, для ряда программ установка “в чистую” даже полезна.

Важные документы. В принципе, пользователю сложно провести грань между ценными и бесполезными текстовыми файлами и презентациями, хранящимися на его диске. По этой причине легче организовать полное резервное копирование папки Документы.
Личные фотографии. Фотки хранят на внешних дисководах, оптических дисках, вытеснивших фамильные бумажные фотоальбомы. С развитием сетевых технологий пользователи все чаще доверяют облачным хранилищам. Они надежны, не требуют затрат на содержание и доступны с любого устройства, подключенного к интернету.
Рабочие файлы иных форматов. Специалисты в определенных областях: художники, музыканты, дизайнеры и строители, должны организовать резервное копирование своих рабочих файлов, если работают с ними на домашнем компьютере.

Для создания резервной копии используются:

Физическое копирование документа или фотографии в облако или на внешний носитель. Действие выполняется вручную самим пользователем или доверяется планировщик задач Windows для автоматического запуска по расписанию.
Штатная программа операционной системы компьютера. В Windows 7, 8, 10 утилита резервного копирования объединена с механизмом контроля версий файлов, что удобно.
Сторонняя программа . Разработчики стараются сделать интерфейс, позволяющий быстро освоить все возможности и сделать бэкап максимально быстро.

Для хранения резервной копии используются:

Внешние дисководы с разъемом USB. Это наиболее доступный способ хранения с низкой ценой за мегабайт информации. Если файлов немного, достаточно флешки на 32 Гб. Для больших объемов предназначены внешние HDD.
Оптические диски CD или DVD . Для снижения стоимости хранения пользователи используют перезаписываемые носители. Преимущество такого способа - определенная надежность и возможность компактно хранить копии в сейфе или пожаробезопасном шкафу.
Облачные хранилища. Удобны, если компьютер или ноутбук подключен к широкополосному интернету. Об обеспечении безопасности при таком способе будет рассказано ниже.

Складывать копии на том же дисководе, где хранятся сами файлы, не рекомендуется. При выходе накопителя из строя вы потеряете все.

Как правильно организовать хранение файлов

Не храните данные на системном диске

Самая частая ошибка пользователей - создание папки Документы прямо на системном диске. Такой способ хранения данных влечет две проблемы:

При полном восстановлении системы личные данные пользователя с высокой вероятностью не сохранятся.
При сбое системного раздела задеваются и пользовательские данные.

Переместите документы в другой раздел. Для этого нажмите правую клавишу мыши на папке и выберите Свойства. Переключитесь в раздел Расположение и укажите не системный раздел дисковода для хранения файлов.

После нажатия кнопки Переместить система скопирует все ваши данные в новый раздел.

На большинстве персональных компьютеров и ноутбуков системный раздел обозначается литерой C:.

Не выкладывайте файлы на рабочий стол

Получив новый файл по интернету или с помощью флешки, пользователи перекладывают его на рабочий стол системы. Это затрудняет организацию резервного копирования и уменьшает доступное место на системном диске.

Скопируйте файл в папку Документы, а на рабочем столе создайте ярлык. Для этого нажмите правую клавишу мыши. Выберите Отправить, Рабочий стол (создать ярлык).

Существующие файлы (не ярлыки) на Рабочем столе распределите по папкам документы, изображения и так далее.

Разделите папками временные и важные файлы

Еще одной популярной ошибкой считается складывание документы и фотографии в одну папку. Под действительно важные файлы стоит создать отдельную папку. Это уменьшит размер резервной копии и ускорит ее создание.

Большинство утилит для резервного копирования позволяют тонко настраивать обрабатываемые элементы и выборочно восстанавливать их при необходимости. Кроме того, выделение отдельной папки позволит назначить уровень доступа к ней, что важно на общедоступном компьютере.

Не храните фильмы после просмотра

Большие файлы занимают место на диске и затрудняют создание резервных копий. Примите за правило копировать их на внешние носители или облачные хранилища с последующим удалением с локальных накопителей.

Настройка резервного копирования в Windows 7, 8, 10

Системные файлы архивирует сама операционная система. Полный бэкап займет много места и имеет минимальный шанс на восстановление работоспособности компьютера. В критичных ситуациях легче выполнить полный сброс системы с сохранением пользовательских данных. В Windows 10 образ восстановления хранится в независимом разделе на накопителе персонального компьютера или ноутбука.

Оговоримся, что в данной статье мы рассматриваем потребности обычных пользователей. Системные администраторы считают бэкап файлов системы обязательным. Это позволяет вернуть к жизни сервер за считанные часы, без долгой переустановки программного обеспечения.

В Настройках найдите Обновление и безопасность и нажмите пункт Служба архивации. Перейдите в Архивация и восстановление Windows 7.

Выберите настройку резервного копирования по приведенному рисунку.

Укажите дисковод и раздел на нем, который будет использоваться для хранения резервных копий.

Как видно из рисунка, система автоматически определяет только не системные тома для записи бэкапов. Можно указать внешний дисковод, другой раздел основного HDD или устройство записи оптических дисков.

В следующем диалоговом окне возьмите управление файлами для резервной копии на себя.

И отключите резервное копирование фильмов, музыки и других неважных данных. Для примера оставлены только Документы.

В следующем окне настраивается расписание для создания бэкапов и запускается сама процедура.

Этот вариант настойки работает, начиная с версии 7 и позволяет указать сетевое хранилище для хранения копий. В Windows 10 реализован и другой способ. При использовании новых средств архивирования Windows 10 сделайте следующие действия.

Выберите внешний дисковод с достаточным количеством свободного места.

Нажмите пункт Другие параметры и настройте график создания бэкапов.

Дополнительно настраивается время хранения бэкапов от 1 месяца до 2-х лет. По умолчанию старые копии не удаляются автоматически.

Чтобы настроить папки, подлежащие резервному копированию, добавьте их кнопкой Добавить папку в списке “Выполнить резервное копирование…”. Чтобы исключить - в списке “Исключить…”.

Внимание! При настройке резервного копирования исключайте папки, создаваемые клиентами облачных хранилищ. Они и так синхронизируются с сетевым диском, дополнительная архивация не требуется.

При подключении внешнего дисковода используйте быстрые порты USB 3.0 синего цвета. Это ускорит процесс создания бэкапов.

Как восстановить файл из резервной копии

Преимущество настройки резервного копирования средствами Windows 10 - возможность восстановить любую версию документа или фотографии. В контекстном меню, выпадающем по правой клавише мыши, выберите Восстановить прежнюю версию.

Если документ или фотография были удалены и не могут быть восстановлены из Корзины, зайдите в раздел Настроек Параметры резервного копирования и выберите пункт Восстановить файлы из текущей резервной копии.

Кнопки навигации перемещают точку копирования вперед и назад по линии времени. Зеленая кнопка со стрелкой восстанавливает выбранный файл в папку, откуда он был удален.

Как зашифровать резервную копию

Штатные средства архивирования Windows 10 по умолчанию не шифруют данные. Перед тем, как отправить ее для хранения в облачное хранилище, папку надо упаковать и установить пароль.

Приведем пример с использованием WinRAR. Правой клавишей мыши вызываем а папке с резервными копиями контекстное меню, выбираем Добавить к архиву.

Устанавливаем пароль и запаковываем данные.

В таком виде копию без опаски можно хранить где угодно: в облаке, на сетевом хранилище, на флешке.

Как использовать облачные хранилища для резервного копирования

Облачные хранилища допускают по крайней мере три сценария, удобные для выполнения регулярных бэкапов данных.

Работа с файлами хранилища локально. Большинство сетевых хранилищ предлагают приложения-клиенты для компьютера и смартфона. В созданной локальной папке файлы автоматически синхронизируются с хранилищем. Все что требуется от пользователя - хранить свои документы в этих папках.

Если произойдет разрушение системы или физическое повреждение локального диска, вы устанавливаете новый накопитель, восстанавливаете систему и заново авторизуетесь в облаке. Все файлы на компьютере из синхронизируемых папок восстановятся без участия пользователя.

Синхронизация резервных копий с облачным диском. Еще один сценарий использования сетевого хранилища - в качестве накопителя для хранения резервных копий, выполняемых системным программным обеспечением или специальными программами.

Установите клиентскую программу облачного хранилища и создайте синхронизируемую папку Backup. При настройке резервного копирования укажите путь к ней в виде “D:\YandexDisk\YandexDisk\Backup”. Обратите внимание, что такую синхронизируемую папку нужно размещать на другом, не системном разделе. Резервные копии регулярно будут копироваться через интернет на серверы Яндекс.

Хранение резервных копий на облачном диске. Если пользователь не хочет тратить ценное место на локальном накопителе для хранения бэкапов, необходимо использовать стороннюю программу для прямого доступа к сетевому хранилищу. Такую возможность предлагают Handy Backup для Яндекс.Диска (бесплатная версия), Acronics True Image и ряд других.

При таком варианте резервная копия сразу отправляется в облако и не хранится на локальном диске. Этот способ можно использовать для регулярного копирования в сеть копий важных файлов.

Обратите внимание, что при использовании облачных хранилищ для выполнения бэкапов, необходимо обеспечить достаточное свободное место в облаке или уменьшить число копируемых файлов, оставив только самые важные.

Утилиты для резервного копирования в Windows

Чтобы сделать процедуру создания бэкапов более простой и быстрой, можно использовать программы сторонних разработчиков. Наиболее популярны:

Acronis True Image . После установки программа предлагает выбрать место хранения копий.

Также настраивается расписание для выполнения резервных копий по расписанию.

Преимущество программы для неподготовленного пользователя - все операции выполняются самостоятельно и большинство настроек “из коробки” работают правильно.

Acronis True Image 2018 защитит вас от вымогателей/шифровальщиков и потери важных данных в других случаях. Есть функция создания загрузочных флешек для полного восстановления компьютера в случае системного сбоя.

И подключитесь к своему облачному хранилищу на следующем шаге. Обратите внимание, что хранить бэкапы на облаке стоит в зашифрованном виде. Для этого на пятом шаге мастера отметьте галочку Шифрование.

Копии могут сжиматься встроенным zip-архиватором для сокращения объема занимаемого ими на внешнем накопителе или в облаке места.

Handy Backup допускает настройку расписания, событий для запуска резервного копирования, разные варианты бэкапов: инкрементальное, полное, дифференцированное. Еще больше функций в платной версии.

Iperius Backup FREE . Бесплатная версия мощного средства резервного копирования для компьютеров и ноутбуков, работающих под управлением Windows 8 и 10. Полностью русифицированный пользовательский интерфейс способствует быстрому освоению функций и возможностей.

При настройке папок, подлежащих созданию бэкапов, можно поставить фильтр на размер. Если случайно в папке Документы окажется фильм размером 3,5 Гб, Iperius Backup самостоятельно пропустит его и не станет увеличивать размер резервной копии.

Внимание! Резервное копирование в облако поддерживается только в платных версиях утилиты Imperius Backup. В бесплатной можно выбрать хранилище, расположенное в локальной сети, ftp-сервер или внешний дисковод.

Программы для резервного копирования в Linux

Для операционной системы Linux также существует ряд удобных программ для выполнения бэкапа важных данных. Приведем список этих приложений:

Rsync . Утилита предназначена для опытных пользователей. Работает из командной строки. Используется для создания мощных скриптов, автоматически выполняющих все нужные операции по бэкапу. Имеет графический интерфейс Grsync.

Fwbackups . Бесплатная утилита, имеющая версии под Windows и Linux. Код утилиты открыт. В качестве плюса эксперты отмечают простой графический интерфейс с настройками, доступными неподготовленным пользователям.

Привет, всем!

Решил написать полезный лайфхак по хранению своих файлов. Я сам не великий программист, а являюсь обычным уверенным пользователем компьютера. У меня есть смартфон, домашний компьютер, рабочий компьютер за которым работаю только я. Планирую в будущем приобрести себе ноутбук для возможности работать вне дома и вне рабочего кабинета. Ну, например, в гостинице, в дороге, в кафе, на пляже и т.п. Гигабайты информации с собой не особо потаскаешь, поэтому нужен какой-то другой выход.

Облачные сервисы для хранения данных являются отличным решением данной проблемы. Они позволяют хранить, синхронизировать файлы и получать к ним доступ в любое время.

На сегодняшний день у меня суммарно в четырех облачных сервисах более терабайта безплатного места. Из этой статьи вы узнаете как можно получить халявные гигабайты, поэтому читайте до конца!

Так что же собой представляют эти сервисы хранения данных?

Что такое облачное хранилище файлов

Это всего лишь место на жестком диске, к которому есть постоянный доступ через интернет, это какой-то объем дискового пространства на сервере. Причем, рядовому пользователю для решения своих задач (хранения небольшого количества различных документов, хранения фото, видео, музыки и т.п.) достаточное количество места в облаке можно получить абсолютно без платно!!! Какой объем места можно получить без оплаты, спросите вы? Не такой уж и малый. Например, в данный момент у меня 1 терабайт 327 мегабайт предоставленного места и за это я ничего не платит, ни копейки! Не верите? Читайте пост дальше, я все покажу и расскажу.

Интерфейс у облачных хранилищ может быть нескольких видов, я знаю и пользуюсь тремя.

Веб интерфейс. Это когда вы заходите на сайт сервиса «в облако» и там управляете своими данными. Там можете загружать и скачивать файлы, получать ссылки на файлы и делиться ими, создавать и удалять папки, т.е. упорядочивать данные, просматривать и изменять файлы и т.п.

Приложения для синхронизации файлов. Здесь вы устанавливаете на сои компьютеры специальные программы, которые в автоматическом режиме синхронизируют ваши файлы. Например, вы закинули на работе в папку на компьютере какой-либо файл, а он сразу же синхронизируется с облаком, т.е. появляется там. Приходите домой, включаете компьютер, а этот файл уже в такой же папке на домашнем компьютере. Или, например, открываете текстовый документ, работаете с ним на рабочем компьютере, сохраняете, приходите домой и продолжаете работать с того места, где остановились. Это очень удобно. Единственная сложность - это нужно все настроить один раз, и то это очень просто!

Какие задачи решают облачные сервисы хранения данных

До сих пор многие люди из моего окружения, да почти все, носят с собой информацию на дисках, флэшках, пытаются передать большие файлы через электронную почту. И совсем не используют такую классную и удобную технологию как облачные сервисы для хранения данных, или по-простому – облачные хранилища. А ведь при помощи облачных хранилищ можно:

Хранить свои фотографии освобождая память смартфона. Кстати, у сервиса Яндекс.Диск — это вообще без лимитная функция, любой объем для фото и видео совершенно бесплатно
Хранить большой объем данных, которые будут доступны на любом устройстве, при этом не загромождая место на своих устройствах
Хранить и синхронизировать различные данные. Потом получать доступ к последней версии файлов на любых устройствах
Делать резервные копии своих важных данных. Приобретенного контента, фотографий, видео, паролей и т.п.
Автоматизировать некоторые процессы в работе.

По последнему пункту немного поясню. Я на работе настроил архивацию почты через Яндекс.Диск. Просто храню файл с архивами в папке для синхронизации и после создания архива и очистке ящика удаленные письма всегда доступны всем, кому это нужно.

На самом деле это только я привел те задачи, с которыми сам сталкивался. Я думаю, что можно много еще чего придумать для облегчения своей работы используя облачные хранилища. Может у вас есть интересные примеры их использования, делитесь в комментариях, будет интересно почитать!

Как пользоваться облачными хранилищами

На самом деле ничего сложного в использовании облачных сервисов нет. Первое что вам нужно – это перейти на сервис и зарегистрироваться там, перейдем для примера в Dropbox, вот ссылка .

При использовании веб интерфейса файлы автоматически не синхронизируются, вы можете их добавлять и скачивать только вручную через браузер. Чтобы все синхронизировалось автоматически, нужно скачать специальную программу .

Установить ее на компьютер и пользоваться. В настройках программы после установки вы можете выбрать папку для синхронизации файлов в Dropbox, выбрать папки, которые будут синхронизироваться автоматически, и выполнить другие настройки в параметрах приложения.

Все делается очень просто и удобно.

1. Dropbox. Один из первых и самых удобных для меня сервисов. Пользуюсь программой для синхронизации, настроена автоматическая загрузка фото и видео с мобильного устройства. Настроена синхронизация паролей KeePass Password Safe, которой я пользуюсь. Первоначальных доступный объем небольшой, но можно всегда расширить. О том, как это сделать читайте дальше.

2. Mega. Стал пользоваться совсем недавно из-за удобства и безопасности данного сервиса. Где-то вычитал что там якобы все данные шифруются и т.п. Ну, на самом деле, я не верю в стопроцентную безопасность этих сервисов и самые важные и очень личные данные доверять им не собираюсь. Тем не менее, для рабочих документов выбрал именно mega, да и ничего секретного в этих документах у меня нет.

Вот так выглядит сервис.

Пользуюсь программой для синхронизации, в веб интерфейс практически не захожу. В общем, если вы хотите иметь небольшой объем свободного места для надежного хранения важных данных с возможностью шифрования, то на этот сервис стоит обратить внимание.

3. Яндекс.Диск. Главной фишкой данного облачного сервиса на сегодняшний день является возможность безлимитного использования свободного места под фото и видео, которые будут автоматически загружаться с ваших мобильных устройств, удобно для путешествий. У меня один знакомый не синхронизировал данные смартфона и во время поездки на юг у него сломался смартфон, и он потерял все семейные фото. Поэтому, думайте сами. Кто-то подумает, что сервисы используют ваши данные и вы у них под тотальным контролем, ну тогда и соцсетями, и картами и другими благами пользоваться не стоит. Я пока к этому не готов, секретных фото и видео у меня нет. Яндекс.Диск имеет удобный клиент для синхронизации, можно получить неплохое количество безплатных гигабайт.

В Яндекс.Диске мне очень понравилась программа для создания скриншотов, обязательно попробуйте, классная штука!

Здесь можно назначать горячие клавиши, редактировать скриншоты, сохранять их в облако, делиться ссылками и т.п.

4. Mail.ru. Ну и наконец самый щедрый облачный сервис, которым я пользуюсь – это майл.ру. Здесь я храню все нужное и ненужное мне. Целый терабайт безплатного места в облаке! Здесь имеется свой необычный клиент, который не синхронизирует файлы, а подключается, после установки и входа в аккаунт, как отдельный носитель.

И с него вы можете загружать файлы. Какие-то особые технологии позволяют файлам загружаться очень быстро, в общем можно смотреть большие видеофайлы так, как будто они записаны на вашем диске или флэшке, то есть практически не замечаешь того, что файлы лежат в облаке, а не хранятся на компьютере.

Технологии я не изучал, знаю, что там используется свободное место для хранения временных данных, которые используются наиболее часто. Данный клиент для облака mail.ru безплатен. В платной версии есть возможность работать в подобном режиме с другими облачными сервисами.

На сегодняшний день полная версия стоит 1815 рублей в год.

Как получить много места в облачных сервисах хранения данных

Ну и, наверное, самый важный для вас вопрос: «Откуда у тебя, Александр, столько много безплатного места в облачных хранилищах».

Сразу скажу, что большинство места получено случайно – повезло! J

Для того, чтобы получить дополнительные безплатные мега и гига байты, вам необходимо быть на чеку. Ну давайте по порядку:

В первую очередь следить за различными акциями, которые нередко проводятся в сервисах. Например, какие-то праздничные даты, дни рождения сервисов, еще что-то. Иногда можно получить неплохие бонусы. Например, облако майл.ру после своего запуска раздавали 1 терабайт места НАВСЕГДА, для этого нужно было всего лишь установить их приложение!
Выполняйте задания облачных сервисов и получайте безплатное место. Обычно это установка приложений, настройка автозагрузки и приглашения друзей. У Дропбокс, например, можно получить партнерскую ссылку и приглашать по ней друзей из соцсетей. Практически все остальные гигабайты я набрал такими способами за несколько лет использования облачных технологий.
Ну и если вам мало места, о котором я уже рассказал, то можно добыть его еще одним способом. Это зарегистрироваться в как можно большем количестве подобных сервисах или попробовать разобраться и использовать китайские сервисы. Здесь как обычно поднебесная впереди планеты всей. Дело в том, что там у них есть способы получить 10 терабайт безплатно! Сам я не разбирался с этим, да и не нужно мне столько места в облаке, но есть люди, которые пользуются данными возможностями. Так что, если есть желание, то поищите в интернете информацию и попробуйте.

Выводы:

Ну и в заключение хотелось бы сказать о том, что пользоваться подобными сервисами нужно. Во-первых, это несложно, удобно, экономит время и деньги. И во-вторых, велика вероятность, при каких-либо сбоях в работе домашнего компьютера и устройств, сохранить важные данные.

Ну а на этом у меня все, надеюсь статья вам понравилась и была полезной! До скорой встречи!

Данные пользователей хранятся в виде файлов на жестких дисках ПК. Их также можно хранить и (внешние жесткие диски, CD-/DVD-диски, флешки и т.п.).

Данные нужно хранить отдельно от программного обеспечения. При хранении данных вместе с программами есть риск нечаянной порчи программ, что может привести также и к разрушению операционной системы.

По возможности файлы пользователей лучше хранить НЕ на диске C:, где находятся файлы операционной системы. Ну, а если на компьютере имеется только один жесткий диск C:, то можно посоветовать создать на нем папку, например, с именем «D:».

Затем нужно сделать ярлык к этой папке (правая кнопка мыши – «Создать ярлык») и переименовать его, например, в «Disk_D». Ярлык следует поместить на рабочий стол вашего компьютера, и все данные пользователя писать в эту папку D, имитируя тем самым как бы еще один диск с именем D, которого на самом деле нет в вашем компьютере.

Более защищенный от постороннего взгляда вариант предлагает сама операционная система. В ней есть папка «Мои документы», в которой пользователям предлагается хранить все свои данные. В этой папке есть даже заранее подготовленные внутренние папки для хранения музыки, видео, документов и т.п.

В последнем случае защита данных состоит в том, что к папке «Мои документы» может обращаться только пользователь, который введет ваш логин и пароль, если вы установили режим входа с учетной записью. Если же логин и пароль при включении ПК не запрашивается (дома многие пользователи избегают этого, чтобы не забыть пароль), то хранение файлов в «Моих документах» не более защищено, чем хранение в любой другой папке.

В вашей папке (будь это «Мои документы» или «Disk_D») должен быть определенный порядок. Ваши файлы должны быть рассортированы по папкам. должны быть понятны, не следует их обозначать, например, «1», «2» и т.п. Лучше придумать им понятные имена.

Файлы тоже лучше называть понятными именами. Если вы храните различные версии одних и тех же файлов, то эти версии лучше называть одинаковыми именами, но добавлять, например,

«Материалы о нетбуках_версия 1»,
«Материалы о нетбуках_версия 2»,
«Материалы о нетбуках_версия 3»
и т.д.

Файловая система ПК автоматически проставляет даты создания файлов для удобства их последующего поиска (по дате создания, например), но Вы можете также и вручную проставлять дату прямо в имя файла, что бывает удобно опять же в случае одновременного хранения нескольких версий одного и того же документа, например:

(01.03.2012) Чайник или юзер
(03.03.2012) Чайник или юзер
и т.д.

Если имена файлов понятные и говорят сами за себя, то вы всегда можете воспользоваться встроенным сервисом по поиску файлов:

в Windows XP: «Пуск» – «Найти» – «Файлы и папки»,
в Windows 7: «Пуск» – «Найти программы и файлы».

Достаточно будет ввести имя интересующего файла или фрагмент искомого текста, хранящегося внутри файла. И Вы получите подборку файлов, удовлетворяющих условиям поиска.

Общий принцип, которым должен руководствоваться уверенный пользователь в вопросах хранения данных, можно сформулировать следующим образом.

Чем точнее и тщательнее будут подготовлены файлы данных для хранения, тем легче и проще потом эти данные найти.

Пользователь должен всегда помнить, что он может забыть, где и что у него хранится.

И только при наличии определенного порядка в структуре и наименовании папок, а также в именах файлов можно быстро найти интересующую информацию, хранящуюся в ПК.

Должна сформироваться привычка при необходимости пользоваться Поиском.

Вы должны периодически сохранять где-то вне вашего компьютера ваши файлы. Иначе может произойти непоправимое, и Вы потеряете все, что наработали неделями, месяцами и даже годами.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков