Записная книжка с поиском. Бесплатные органайзеры и напоминалки
В сегодняшней статье рассмотрены лучшие программы, способные заменить записные книжки в 21 веке. Они могут работать и на персональных компьютерах, и на смартфонах. Программы используются в качестве простой замены обычного блокнота, некоторые становятся полноценными органайзерами.
Актуальность
На сегодняшний день компьютеры заменяют людям многое. Большинство простых вещей, которые раньше выполнялись ручным способом, теперь можно сделать на этих устройствах. И записная книжка не является исключением.
Данная программа, которая представляет собой записную книжку, является достаточно распространенной. Данное приложение, представленное компанией Microsoft, уже установлено по умолчанию в версиях Windows 7 и 8. Однако когда используется более ранняя операционная система, OneNote предлагается для скачивания с официального ресурса Microsoft совершенно бесплатно. Электронная записная книжка позволяет создавать и упорядочивать записи. Причем под первым подразумевается писать и рисовать с помощью стилуса или пальца. Таким образом, OneNote работает как на Windows, так и на Windows Mobile, а также для Андроид, iPhone, iPad.
Mars Notebook
Достоинства программ, которые используются в качестве подвернувшегося под руку листа бумаги, состоят в возможности отсортировать всю информацию. Записная книжка Mars Notebook, предназначенная для компьютера, способна с легкостью справляться с возложенными на нее требованиями относительно хранения данных. Программа платная, однако русскоязычные пользователи на официальном сайте смогут бесплатно ее зарегистрировать. После первого запуска следует создать базу данных, где будут находиться записи. В число достоинств такого подхода стоит отнести то, что для различного типа заметок существует возможность разрабатывать разные базы данных, число которых не ограничено. Программа отличается удобным интерфейсом. Справа находятся сами записи, а слева можно увидеть разделы и пункты в древовидной структуре. Заметки бывают простыми (текстовыми) и расширенными. Таким образом, можно добавлять:
изображения;
музыку;
видео и прочие файлы.
В данном случае существует большое количество настроек, а также своеобразных фишек, представленных в виде калькулятора, календаря и другого. Таким образом, эта программа считается продвинутой. Mars Notebook функционирует только на операционной системе Windows. Что касается Андроид, разработчики предлагают альтернативу, схожую с древовидной структурой и функциями.
Данная программа идеально подходит для тех, кто находится в поиске чего-то простого. В ней отсутствует множество дополнений, как в Mars Notebook, которая была рассмотрена выше. Правда, не каждому пользователю это по душе. Некоторые из них просто не хотят разбираться с многочисленными настройками и функциями, которые им предлагаются. В данном случае Notepad++ просто идеальна. Программа похожа на расширенную версию обыкновенного блокнота. К примеру, можно найти функцию большинства вкладок. Осуществляется поддержка как многозадачности, так и масштабируемости текста. Благодаря всевозможным плагинам позволяется работать с различной кодировкой. Программа имеет широкие возможности, а также высокую скорость работы. Также стоит отметить ее небольшой вес и оперативную установку. Мало того, она еще предлагается совершенно бесплатно. Использовать ее можно не только на компьютере, но и на смартфоне.
Exiland Assistant
Данное приложение состоит из целого органайзера, представляет собой сложную структуру, которая выражается в удобном интерфейсе. Эта программа подходит для тех, кто любит основательный подход к любому делу. База данных здесь доведена до идеала. Программа дает возможность управлять личной информацией пользователя. Она станет настоящим спасением для деловых людей. Стоит отметить, что именно для них она и была разработана. Существует три версии данной программы:
Бесплатная;
однопользовательская;
сетевой органайзер, предназначенный для работы большого количества пользователей одновременно.
Что качается последней версии, ней даже пользуются небольшие организации с целью хранения баз данных собственного персонала. И это не удивительно. Помимо множества полезных возможностей и функций, программа оснащена хорошей защитой данных, в том числе резервным копированием. Правда, для Андроид она недоступна в виде приложения. Однако предусмотрена синхронизация с Microsoft Outlook, который является официальным софтом, присутствующим на ГуглПлей. Это означает, что использовать Exiland Assistant, установленную на компьютере, можно когда угодно. При этом удается сохранить информацию в «Аутлук», а после этого импортировать ее в «Ассистант».
Данная статья рассматривает лучшие программы, заменяющие записные книжки в электронный 21 век. Они работают и на ПК, и на смартфонах. Некоторые из них будут использоваться как простая замена обычному блокноту, другие же станут полноценными органайзерами.
Актуальность
В настоящее время ПК заменяет для людей очень многое. Те простейшие вещи, которые делались вручную, теперь можно сделать на компьютере. Записная книжка - это не исключение. Зачем полагаться на сохранность бумаги, когда записная книжка для компьютера гарантированно оставит все в его памяти в первозданном виде? Пора воспользоваться благами цивилизации и в этом случае.
OneNote
Чуть ли не самая известная программа, записная книжка для компьютера, - это OneNote (дословный перевод - "одна запись"). Это приложение от компании Microsoft, которое даже установлено по умолчанию в последних (8 и 10) версиях Windows. Но даже если у пользователя более ранняя ОС или по какой-то причине OneNote была удалена с компьютера, она предлагается для бесплатного скачивания с официального сайта Microsoft или в "Магазине приложений".
Mars Notebook
Преимущество программ, которые можно использовать как подвернувшийся под руку листик бумаги, в том, что в конечном итоге всю ту гору информации, записанную обрывками, можно будет отсортировать, ведь это будут файлы одного и того же расширения, а не клочки тетрадных страниц или блокнотов с непонятными записями разными ручками.
Записная книжка для компьютера Mars Notebook удачно справляется с возложенными на нее обязанностями хранить информацию. Вообще-то она платная, но русскоязычным пользователям на официальном сайте можно бесплатно ее зарегистрировать. При первом запуске необходимо создать базу данных, в которой будут создаваться записи. Преимущество такого подхода в том, что для разного типа заметок можно сделать разные базы данных, к тому же если программой пользуются несколько людей, для каждого также должен быть свой "уголок". Количество таких баз не ограничено.
В Mars Notebook удобный интерфейс: непосредственно записи в правой стороне, а в левой -разделы и пункты в древовидной структуре, к которым эти записи принадлежат.
Заметки могут быть как простые (текстовые), так и расширенные. Это означает, что есть возможность добавлять картинки, музыку, видео и другие файлы. Здесь же есть достаточно много настроек и своеобразных фишек в виде калькулятора, календаря и прочего. Не зря эту программку называют продвинутой.
Mars Notebook - записная книжка для компьютера, то есть работает она только на Windows. Для" Андроид" различными разработчиками сделаны приложения-альтернативы со схожей древовидной структурой и похожими функциями.
Notepad++
Notepad++ идеален для тех, кто ищет что-то простенькое. Записная книжка-программа с кучей дополнительных "плюшек" как в Mars Notebook, рассмотренный выше, это, конечно, интересно, но не все согласны разбираться с множеством настроек и функций, предлагаемых им. Тут-то и приходит на помощь Notepad++. Эта записная книжка для компьютера похожа на расширенную версию обычного блокнота. Например, добавлена функция многих вкладок (как известно, в программе, стоящей на каждом ПК по умолчанию, открыть несколько документов сразу не представляется возможным).
Поддерживается не только многозадачность (которая, кстати, запоминается программой и может быть впоследствии воспроизведена), но и масштабируемость текста, а различные плагины позволяют работать с разной кодировкой. При всех возможностях и отличной скорости работы, "Нотепад++" еще и совсем немного весит и очень быстро устанавливается. Более того, программка бесплатная.
Доступна "Нотепад++" как на компьютере, так и на смартфоне. Это также записная книжка для "Андроид", скачать которую, как и многий другой софт, можно на GooglePlay, просто введя название в поиске.
Exiland Assistant
Exiland Assistant вмещает в себя целый органайзер, представляя собой сложную структуру, выраженную в удобном для пользователя интерфейсе. Программа-записная книжка для компьютера Exiland Assistant подойдет тем, кто любит подходить к делу основательно. Если в "Марс Нотебук" идея базы данных реализована как полезная фишка, то здесь она доведена до идеала.
Exiland Assistant позволяет полностью управлять личными данными. Она становится спасением для деловых людей, для которых она, собственно, и создавалась. Есть три версии этой программы - бесплатная, однопользовательская и целый сетевой органайзер для работы многих пользователей в одно и то же время. Последнюю иногда даже выбирают небольшие компании для хранения баз данных своих сотрудников. Еще бы, кроме массы полезных возможностей и функций, у Exiland Assistant неплохая защита данных, включающая в себя резервное копирование.
К сожалению, эта записная книжка для "Андроид" недоступна в виде приложения. Зато у нее реализована синхронизация с Microsoft Outlook, а этот официальный софт на "ГуглПлей" есть, что позволяет пользоваться в любое время Exiland Assistant, установленным на ПК, сохраняя информацию в "Аутлук", а затем импортируя ее в "Ассистант".
Все мы с детства привыкли пользоваться блокнотами, а с появлением компьютера нам на помощь приходят электронные блокноты. Они идут вместе с операционной системой, но бывают ситуации, когда появляется необходимость скачать блокнот бесплатно. Блокноты являются достаточно популярными среди пользователей компьютером и распространяются бесплатно. Чаще всего, стандартным форматом блокнота является «.TXT» - текстовый файл. Однако этот факт вовсе не значит, что программа блокнот является лишь текстовым редактором. Скачать блокнот пользователь решает по тем или иным причинам, но все без исключения хотят бесплатно скачать максимально функциональный блокнот
Блокноты от разных разработчиков и производителей вполне могут функционально отличаться друг от друга, хотя практически все вы можете скачать бесплатно или с нашего сайта или с сайта разработчика. Например, если в сравнение к обычному Блокноту, который является одним из основных элементов операционной системы Windows, поставить другие аналогичные приложения от других производителей, то всем станет очевидно, что по возможностям он стоит на последнем месте. Этот факт никаким образом не характеризует компанию Microsoft. Это просто ставит под вопрос цели создания и распространения этого блокнота. Поэтому, если Вы пользуетесь блокнотом, но его возможностей Вам катастрофически не хватает – попробуйте бесплатно скачать блокнот на компьютер с нашего сайта.
По своим возможностям, интерфейсу и набору функций, блокноты могут разниться достаточно сильно, в зависимости от того, какой именно софт вы решите скачать у нас бесплатно. Если речь идет о блокнотах для личных заметок и записей, то здесь можно заметить большую схожесть с органайзерами, однако возможностей у таких блокнотов гораздо меньше. Грубо говоря, такой блокнот это простой «электронный» лист бумаги, где Вы можете сделать какие-либо заметки или напоминания. Одними из таких блокнотов является «AkelPad» и «Notepad2», которые Вы можете бесплатно скачать прямо с этого сайта.
Совсем другое дело – профессиональные утиллиты, которые обладают достаточно весомым функционалом. На первый взгляд разницу можно не заметить, однако есть такие блокноты, которые используют собственные методы выделения, форматирования, поиск и исправление орфографии в тексте т.д. Однако наиболее важным и весомым преимуществом профессиональных блокнотов, которые Вы можете скачать на нашем сайте бесплатно, является возможность работы с большим количеством языков программирования, без использования специфической среды обработки. Также, если Вы решите бесплатно скачать профессиональный блокнот, у Вас появится возможность работать с не компилируемыми языками, например, HTML, XML, PHP и другими. Более того, профессиональный текстовый блокнот, скачать который можно бесплатно без регистрации, способен сходу определять тот или иной язык программирования.
Среди всех нестандартных функций подобных приложений, скачать которые Вы можете бесплатно, стоит отметить то, что некоторые из них обладают даже записными книжками, в которые можно заносить и хранить персональные данные или необходимые скрипты. Также, друг от друга они отличаются множеством различных настроек и производимыми операциями. Абсолютно все блокноты могут выполнять простейшие операции, типа вырезания, копирования и вставки текста, однако некоторые разработчики этим не ограничиваются. Например, «TigerPad» - блокнот, скачать который Вы сможете бесплатно на этой странице, имеет достаточно интересные и необычные опции, типа возможности вставки смешных выражений и т.д.
Вообще, все эти приложения созданы для одних и тех же целей, однако каждое из них по-своему хорошо. Поэтому Вам обязательно стоит выбрать для себя один, наиболее подходящий блокнот, скачать бесплатно, и наслаждаться его возможностями.
На нашем сайте Вы сможете бесплатно скачать блокнот для Windows, который заменит Вам аналогичное базовое приложение, что значительно облегчит Вашу работу, за счет своей многофункциональности и удобства интуитивно понятного интерфейса. Каждая прога, хранящаяся на нашем сайте, имеет подробное описание, благодаря которому Вам будет легче определиться с выбором и бесплатно скачать наиболее подходящее для Вас приложение. Любой файл, который Вы решили скачать у нас бесплатно, тщательно проверен на наличие вирусов, так что решив что-то скачать у нас, можете быть спокойны за безопасность своего компьютера.
Практически все люди, работающие за компьютером, собирают и ведут различные сведения о людях и организациях: базу клиентов , родственников: дни рождения, адреса, имена, фамилии, номера телефонов, ссылки интернета на сайты, пароли к сайтам, заметки, статьи. Найти программу записную книжку для компьютера, которая объединила бы отрывочные, разбросанные там и сям, сведения в единую базу, оказалось не так просто.
Так хочется, чтобы всё было в одной программе (удобный органайзер), а не десяти, чтобы не пришлось вести записные книжки, клеить напоминающие листочки. Может, именно Assistant, как раз та самая программа, которая станет вашим персональным помощником на работе и дома? Так пусть же всё будет в одном месте. Говоря об этой утилите, стоит отметить, что это не просто ежедневник, а мощная система управления персональными данными .
Программу записную книжку искала старым проверенным способом
Через поисковую систему Google. И что же оказалось? Софта действительно много. Почитав описания и отзывы, я подобрал то, что нужно и скачал 4 программы . На деле оказалось, что 2 из них мне так и не удалось запустить, хотя на вид все правильно делала, по инструкции на сайте производителя. В одной видны такие явные недоработки, что работать с ней просто не хотелось - ошибки выдает на "ровном" месте. И последняя, видимо лучшая среди бесплатных органайзеров, меня тоже не устроила, хотя по описанию все необходимые функции в ней были. Чем же? Мне предлагался список имен, дальше, например, чтобы просмотреть фото этого человека, мне нужно было зайти в карточку этого человека, и отыскать там раздел "Фотография". А мне же хотелось наглядности данных: вот тебе человек, вот его фото, адрес, телефон, e-mail, то етсь минимум кликов
Еще немного поискав, я уже было сдалась. Но тут я наткнулась на скриншот от программы записной книжки Exiland Assistant. Она бесплатная, выглядит очень красиво и, как выяснилось позже, очень удобна в работе! Прямо тут же, на официальном сайте , увидела возможность бесплатно скачать органайзер - бесплатную версию Free. Скачала, посмотрела - то, что нужно! Простота и наглядность налицо.
Управление персональными данными в записной книжке Exiland Assistant
Единая информационная база контактов и задач
Записная книжка позволяет вести базу контактов и организацийПосле выхода новой версии популярного электронного органайзера управление персональными данными стало еще проще, удобнее, а надежность стала выше . База клиентов, контакты всех ваших знакомых, друзей, сотрудников с подробной информацией, фотографиями, список организаций c их реквизитами, компьютерных фирм, магазинов, банков, клиник и т.д. теперь можно хранить в единой информационной базе данных, расположенной на жестком диске вашего ПК, Flash-носителе или на другой машине локальной сети. Это повышает безопасность ваших данных , поскольку они хранятся на вашем ПК или флешке, а не где-то в чьем-то облаке. Хранение ежедневника прямо на Flash-носителе вместе с базой данных особенно удобно - это дает возможность пользоваться ею на работе и дома. Программа давно уже стала для многих пользователей незаменимым ежедневным помощником.
Быстрый поиск контактов в записной книжке
Представьте себе, что вам позвонил коллега, спрашивает номер телефона вашего общего знакомого. Вы спешно копошитесь в сумке, чтобы найти записную книжку и отыскать нужный номер телефона. В отличии от печатной книги, программа значительно упрощает поиск данных. Чтобы найти телефон, достаточно лишь в поле быстрого поиска ввести ту часть информации, которая вам известна: часть имени, фамилии, e-mail адреса, почтового адреса или несколько цифр из номера телефона. Органайзер тут же найдет и покажет вам искомого человека. Если вы не помните, в каком разделе внесли запись, воспользуйтесь детальным сквозным поиском сразу по всем разделам. Детальный поиск позволяет без труда найти нужную вам информацию, как в названии заметок, так и внутри текстов этих заметок; названии ссылок интернета, ссылок на ресурсы или любом информационном поле людей или организаций.
В новой версии появилась возможность автоматической e-mail рассылки сообщений по базе персон или организаций . Вы легко можете разослать новый прайс-лист или условия акции своим клиентам.
Из чего состоит записная книжка Exiland Assistant?
Электронная записная книжка Exiland Assistant состоит из 6 основных разделов - собственно это и есть 6 типов записей, которые она может хранить:
- Контакты - люди, их телефоны и адреса, учетки социальных сетей, фотография, личные сведения
- Организации - предприятия и фирмы, контактные лица, сфера деятельности, адреса филиалов, телефоны, e-mail, факс, часы работы и многое другое
- Задачи - дела по проектам, домашние дела на сегодня или неделю
- Заметки - любые ваши произвольные записи: кулинарные рецепты, интересные мысли, планы, пароли и т.д.
- Ссылки - ссылки на локальные или удаленные файлы и папки, web-ссылки на сайты и web-ресурсы
- События - календарные праздники, личные праздники, мероприятия
Она позволяет обмениваться данными с друзьями, коллегами, родственниками. Достаточно лишь экспортировать выбранные вами данные в один из допустимых форматов: vCard, TXT, RTF(MS Word), HTML, Excel, передать его своему другу или коллеге на носителе информации или по электронной почте.
Программа органайзер содержит встроенный планировщик задач, предназначенный для ведения дел и планирования вашего времени. Ежедневник включает в себя еще и функцию напоминания , которая позволит вам не забыть сделать что-то очень важное, не пропустить мероприятие или вовремя позвонить коллеге.
Универсальность ежедневника позволяет отнести ее к числу органайзеров, программ для создания картотеки , деловых программ для ведения базы клиентов , программ учета кадров, софта для бизнеса, CRM-систем.
Главное окно Exiland Assistant. Интерфейс.
Интерфейс (внешний вид) электронной записной книжки - программы Exiland Assistant - это главное ее преимущество перед другими программами-органайзерами , которые я встречала. Он очень прост и понятен с первого взгляда. Слева - дерево разделов, в которых есть группы. Каждая группа может содержать записи. Кликнув на группу в дереве, посередине окна отобразятся записи, которые содержатся в этой группе. Справа - панель детальной информации, на которой вы увидите все детали выбранной записи: фотография, адрес, телефоны, дата рождения, и многое другое.
Exiland Assistant - программа записная книжка для Windows 10,8,7
Один человек может быть в нескольких группах, например, он может быть одновременно в группе "Родственники" и "Коллеги". Карточка персоны и организации содержит множетсво полей. Даже если каких-то полей вы не найдете, например, серию и номер паспорта человека, вы можете их добавить. Расширяемая структура данных позволит вам добавить недостающие поля ввода для внесения информации.
В программе ежедневнике Exiland Assistant есть возможность делать свои личные заметки, пароли, вести дневник событий, хранить ссылки интернета, ссылки на файлы или папки, вести базу клиентов (как юридических лиц, так и физических) - в общем все данные, которые только можно придумать. В программе удобно осуществлять быстрый и детальный поиск.
Справка в программе органайзере Exiland Assistant сделана для неопытных пользователей на понятном человеческом языке, что сейчас, к сожалению, редкость. Хотя, я считаю, справка особо не нужна - органайзер и без того максимально прост, все в нем сделано интуитивно-понятно и логично.
Масса других полезных возможностей
Кроме функций, ставших традиционными для большинства органайзеров, Exiland Assistant может хранить:
- каталог ссылок интернета
- ссылки на файлы
- ссылки на папки
- ссылки на прайс-листы предприятий
- ссылки на другие записи внутри программы, например, вы можете связать персон по признаку родственной связи
Более того, прямо из органайзера вы можете выполнять e-mail рассылки по вашим контактам , например разослать приглашения друзьям и родственникам или любое коммерческое предложение вашим клиентам.
Assistant может взаимодействовать с Microsoft Outlook, обмениваться с ней контактной информацией. Если ваша модель смартфона "умеет" синхронизировать контакты с Microsoft Outlook, то перед вами открывается уникальная возможность хранить все контакты в Assistant, а при необходимости перебрасывать их в смартфон. Для этого вам достаточно экспортировать записи персон из Assistant в Microsoft Outlook.
Но это еще не все. Записная книжка "умеет" сворачиваться с системную область SysTray, рядом с часами, чтобы не мешать вашей работе. А когда потребуется заглянуть в ежедневник, нажмите заданную вами комбинацию клавиш (по-умолчанию Ctrl+Q) и он мгновенно окажется перед вами.
Чрезвычайно полезной для меня оказалась функция генерации отчетов по заранее настроенному шаблону в Word - она позволила мне автоматизировать часть рутины по созданию договоров, приказов, завялений. Я просто вставила в тело docx-файла (MS Word) определенные теги, вместо которых при генерации подставились конкретные фамилии и другие поля из базы. Все так гениально и просто.
Многопользовательская версия для организаций
Версия Enterprise является корпоративной записной книжкой - системой, которая позволяет организовать единую базу контактов и задач и работать с ней разным пользователям со своими заранее настроенными правами и уровнями доступа. Можно объединять пользователей в группы (роли) по аналогии с системой прав в Виндовс.
Основным преимуществом является возможность обмениваться данными с общей (центральной) базой данных, расположенной на машине-сервере. Это особенно удобно для ведения единой базы клиентов . Сервер Exiland Assistant Server позволяет одновременно обмениваться данными с множеством клиентов локальной сети.
Каждый клиент всегда работает только со своей локальной базой данных, расположенной на ПК пользователя или его флеш-носителе и может периодически выполнять синхронизацию своих данных с центральной базой на сервере.
Схема синхронизации клиентских программ Exiland Assistant Enterprise с сервером
Вы можете запускать Enterprise версию, работая автономно, независимо от сервера : дома, на работе, кафе, перемещаясь с ноутбуком (notebook) или флэш-носителем (flashdrive). Желательно лишь периодически синхронизироваться с сервером, когда он доступен. Это можно сделать по кнопке из программы клиента или автоматически с заданным интервалом, например каждые 15 минут.
Безопасность данных
В версии Free и Personal все данные базы хранятся в локальном зашифрованном и далее закодированном файле curdata.esb на жестком диске вашего ПК или Flash-носителе в папке программы, а в версии Enterprise - на машине, на которую вы установите Exiland Assistant Server. Это конечно лучше с точки зрения безопасности, чем хранить данные в чьем-то облаке.
Для обеспечения сохранности данных в Personal и Enterprise версии встроена функция автоматического создания резервных копий базы данных . Вы так же можете воспользоваться универсальной программой резервного копирования Exiland Backup . Но это уже отдельная утилита с большим количеством полезных функций. Подробнее об автоматическом создании резервных копий вы можете узнать на сайте этой утилиты.
Версии и редакции Exiland Assistant
Программа распространяется в 3-х редакциях:
- Free - бесплатная версия органайзера с базовым набором возможностей
- Personal - однопользовательская версия . В качестве пробной версии предлагается использовать Free-версию. Для получения более функциональной версии необходимо раз и навсегда приобрести недорогую лицензию . Приобретая лицензию, вы получаете полнофункциональный информационный менеджер, право на приоритетную техническую поддержку, новости проекта.
- Enterprise - сетевой органайзер . Многопользовательский вариант. Для одновременной работы множества пользователей необходимо на любой ПК установить Exiland Assistant Server, которая является бесплатной и поставляется вместе с Enterprise, а Enterprise версию установить на ПК каждого пользователя.
Про такие программы как Exiland Assistant говорят "сделано по уму". На самом деле, она больше, чем просто электронная записная книжка, скорее это многофункциональный универсальный органайзер на русском языке, который думаю, что вполне подойдет для разных сфер деятельности как в малом бизнесе, так и дома.
