Удаление объектов одной из баз

В случае если между базами данных 1с настроен обмен с использованием правил обмена. То в результате доработки конфигураций или обновления на более актуальный релиз возникает задача актуализации правил обмена.

ВВЕДЕНИЕ

Схематический процесс актуализации правил представлен далее:

Обращаю внимание, что первый пункт в данной схеме не актуален, если у вас в базе конвертация данных уже находятся правила обмена.

Создание и обновление объектов метаданных конвертации

Выгрузка правил обмена из базы в XML файл (для новой конвертации)

Для того что выгрузить привила обмена, в типовых конфигурациях нужно зайти в справочник настройки обмена данными а нажать кнопку «Сохранить правила обмена

Загрузка правил обмена, в конфигурацию КД 2.0 (для новой конвертации)

После запуска Конвертации данных нужно открыть форму загрузки правил обмена, и указать файл с правилами обмена данными.

Выгрузка изменений конфигурации в файл XML (MD81Exp.epf, MD82Exp.epf)

Выгрузка конфигурации осуществляется обработкой MD81Exp.epf, MD82Exp.epf соответственно для версий 1с 8.1 и 8.2 .Данная обработка расположена в каталоге шаблона конфигурации КД (например C:\Users\RudakovDV\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\Conversion\2_1_7_1).

Осуществим выгрузку конфигурации БП 3.0.

Открываем обработку MD82Exp.epf, в ней отмечаем выгружать движения документов без проведения и нажем выгрузить (Рис. 3.)

Замена изменённой конфигурации в правилах обмена.

Откроем список правил обмена (Рис. 4.)

Вызываем форму элемента правил обмена (Рис.5). Далее взываем форму конфигурации заменимой конфигурации.

Появится форма элемента справочника конфигурации (Рис. 6.), в ней нужно заменить старую конфигурацию, на актуальную конфигурацию которую мы получили на втором шаге.

В форме загрузки метаданных конфигурации, следует обратить внимание, что вы действительно заменяете (а не дополняете и не создаете) нужную конфигурацию.

Редактирование правил обмена

Актуализация ПКС и ПКО

При редактировании правил обмена следует обратить внимание на списки правил конвертации объектов и списки правил конвертации свойств. Если объект или свойство удалены (возможно, переименованы) в новой версии конфигурации, то строка с данным полем будет выделена красным. Подобный пример приведен на Рис. 8, в результате обновления к новой конфигурации была удалена табличная часть «Пересортица» и реквизит «ПолученИзАстор», следовательно, данные строки выделены красным.

Для исправления данных недостатков, нужно изменить источник и приемник конвертируемого свойства. Для этого нужно кликнуть по выделенной строке дважды, и в появившейся форме правиле конвертации свойств (Рис. 9.), просмотреть свойства источника и свойства приемника. Если в конфигурации были удалены реквизиты или табличные части, то в конвертации данных при загрузке, эти свойства будут помечены на удаление. Следовательно, нужно переназначить свойства, помеченные на удаление на новые появившиеся свойства, или может быть удалить данную конвертацию свойства из ПКО.

Аналогичным образом нужно актуализировать правила конвертации объектов.

Актуализация кода обработчиков

Для актуализации кода обработчиков на данный момент нет средств, для выявления синтаксических ошибок.

Сохранение правил обмена и их загрузка в БД

Появится форма сохранения правил, в которой указывается файл сохранения правил обмена.

Теперь в форме элемента справочника настройки обмена данными, загружаем правила обмена в БД. Теперь можно провести обмен.

Так же нужно обратить внимание, что при замене правил обмена в конфигурации конвертация данных новой версией правилами обмена, не всегда новые правила загружаются корректно. В частности если в вашей конфигурации конвертация данных имеются правила обмена, в которых галочка «Работа с параметрами версии 2.1» отключена, а в загружаемых правилах обмена включена, то ожидаемого результата что галочка будет включена не подтвердится, т.е. нужно будет вручную зайти и проставить данную галочку (Рис. 12.).

В файлах размещенных к скачиваю, последовательно рассказано как сохранить новую конфигурацию, заменить её в правилах обмена и доработать их в соответствии с новыми изменениями. Попытался обратить внимание на важные пункты при решении данной задачи.

Буду рад дополнениям и замечаниям в

Обмен данными между прикладными решениями 1С 8 — это то, без чего не возможно построение полноценного информационного пространства предприятия.

Зачем нужны обмены данных и как их использовать?
Виды обменов между 1С.
Как произвести настройку обмена данными между базами 1С?

Ответы на эти вопросы Вы узнаете ниже.

Причин для внедрения обменов, как правило, две:

Организация имеет филиальную сеть

В этом случае Вам просто необходимо настраивать обмен между различными филиалами. Для этого в системе 1С 8.3 предприятие существует механизм . С помощью которого можно гибко настроить обмен информацией. Например, для филиалов можно отключить видимость документов по другим филиалам и в тоже время центральный офис будет видеть документы всех филиалов. Другой пример — настройка обмена между базами 1С Розница офиса и магазинов.

Разделение по видам учета

Как правило, это означает, что в организации разный учет ведется в различных информационных базах. Такое разделение позволяет фильтровать «ненужную» для другого вида учета информацию для различных информационных баз. Пример: т.н. «управленческий учет» введется в базе «Управление торговлей», где отражаются все операции, и руководство видит полную картину событий, а в базу регламентированного учета «Бухгалтерия предприятия» выгружаются лишь нужные для ведения бухгалтерского и налогового учета документы.

Какие бывают механизмы обмена между базами 1С?

Обмены данных можно классифицировать по двум направлениям: используемые механизмы и используемый транспорт для обмена.

Механизмы обмена данными 1С

Как правило, при обмене используется два механизма:

Распределенная информационная база (РИБ) — механизм, позволяющий настроить обмен данными между филиалами. Механизм подразумевает, что обмениваются абсолютно идентичные конфигурации БД. Механизм умеет передавать изменения конфигурации баз данных. Механизм реализован на уровне технологической платформы.
Универсальный механизм обмена между конфигурациями — механизм является разработкой фирмы 1С для прикладных решения. Он универсален и основан на . Обмен данными осуществляется с помощью правил xml, которые создаются в специальной конфигурации — . С помощью данного механизма можно реализовать как одноразовый обмен, так и постоянный обмен между 1С конфигурациями. Механизм реализован на уровне конфигурации, встроить в свою конфигурацию можно из технологической конфигурации .

Транспорт для обмена данными

Транспортом может выступать достаточно широкий спектр технологий. Рассмотрим основные, реализованные в универсальном механизме обмена 1С 8.2:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Локальный или сетевой каталог — самый простой транспорт. Одна ИБ создает файл на диске, вторая считывает его и добавляет свой файл.
FTP-ресурс — обмен, аналогичен обмену через каталог. Отличие — обмен осуществляется через FTP протокол.
Почтовые сообщения или E-mail — обмен проходит по средствам электронной почты. Конфигурации посылают друг другу почтовые сообщения и регулярно проверяют почтовый адрес на наличие новых сообщений.
Прямое подключение (COM) — обмен осуществляется через прямое подключение одной базы к другой по средствам .
Интернет (Web service) — транспортом является веб-служба. Одна информационная база подключается к , веб-сервис подключается к второй базе и транспортирует сообщение. Для осуществления такого транспорта необходимо иметь .

Как настроить обмен данными между базами 1С?

Азы настройки обмена данными в 1С с помощью конфигурации «1С Конвертации данных» на примере смотрите в видео:

Обмен данными 1С по расписанию в 1С 8.2

Если необходимо настроить автоматическую выгрузку по расписанию, достаточно настроить .

Для клиент-серверного варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где указать расписание:

Для файлового варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где на вкладке «Обмен по событиям» указать события, по котором будет выполняться запуск обмена. Например, при старте определенного пользователя:

И показываем, как с ее помощью СИЛЬНО упростить решение своих задач

Сегодня мы разберем, как буквально за 10-15 минут настроить и сделать простой перенос справочников и начальных остатков.

А это – массовая и регулярная задача , которая практически неизбежна для большинства запускаемых новых конфигураций.

Поэтому позовите коллег, им это будет тоже очень полезно.

Особенно, если они уже видели КД 3 и успели испугаться:)

Да, когда ее видишь в первый раз – там вообще ни фига не понятно.

Но на самом деле – все ОЧЕНЬ просто. Настолько просто, что вам потом даже скучно будет:)

Что конкретно в сегодняшних видео

Это 4 видео по обмену данными через универсальный формат обмена EnterpriseData .

Кроме того, мы покажем пример доработки типовых правил обмена в 1С:Конвертации данных 3.0

Общая длительность – 34 минуты . Содержание:

Настройка обмена на примере 1С:Бухгалтерии 8 и 1C:ERP
Как сделать загрузку типовых правил и универсального формата обмена в Конвертации Данных 3.0
Перенос структуры метаданных в КД 3.0
Как выполнить первый обмен данными
Доработка правил конвертации
Как загрузить новые правила без изменения конфигурации (без снятия с поддержки )

Обратите внимание , что при решении этой задачи меняются правила загрузки только в конфигурации-приемнике. А конфигурация-источник работает по типовым правилам.

Если бы подобная задача решалась в Конвертации данных 2.0, то изменения пришлось бы вносить в правилах и источника, и приемника.

Данные видеоуроки актуальны для БСП редакции 2.3.2 (для любой сборки старше 2.3.2.43).

Если Вы используете более старшую версию БСП,0 сделайте «поправку» на изменившийся интерфейс и расширенную функциональность. Для этого самостоятельно повторите пример из видео.

Видео 1:
Загрузка правил обмена между типовыми конфигурациями в Конвертацию данных 3.0

В этом уроке выполним подготовительные действия при внесении изменений в правила обмена между типовыми конфигурациями:

Загрузка в КД структуры формата обмена (
Создание конвертации
Выгрузка файлов правил из типовой конфигурации
Выгрузка модуля менеджера обмена

Видео 2:
Доработка правил обмена в КД 3.0

В этом уроке мы покажем, как дозаполнить реквизиты объектов при загрузке данных.

Будет решена задача – при загрузке объектов из конфигурации-источника устанавливать комментарий “Загружено из БП 3.0”.

Для решения задачи потребуется внести изменения в правилах конвертации объектов , в событии “Перед записью полученных данных”.

Разработанные правила будут сохранены в виде внешней обработки для дальнейшего использования.

Видео 3:
Настройка универсального обмена между типовыми конфигурациями

В этом уроке мы покажем, как настраивать новый обмен между типовыми.

Настройки будут сделаны в конфигурации-источнике и затем загружены в конфигурацию-приемник.

Также в этом видео мы покажем, как без изменения конфигурации подгрузить новые правила обмена.

Видео 4:
Перенос начальных остатков с помощью правил обмена

В уроке покажем типовой функционал переноса начальных остатков.

P.S.

Да, обмены через txt / dbf / ole и т.д. имеют право на существование. В каких-то специальных случаях, типа стыковки с веб-сервером или переноса из готового формата внешнего приложения.

Однако для стандартных обменов – стандартные методы и быстрее, и сильно проще.

А если кто-то изобретает велосипед, когда есть готовое универсальное решение – это как написать себе на лбу “инструментом не владею, изучать не хочу, буду строить костыли за ваши деньги” .

P.P.S.

Мы хотим показать, что Конвертация Данных 3.0 – это не сложно.

Непривычно – да. Не все сразу понятно – да. Есть очень неоднозначные моменты – да.

Но с помощью готовых инструкций и видео ее можно освоить буквально за 1-2 недели.

В реальной жизни редкая компания обходится одной базой 1С. Самая частая ситуация – это две базы, бухгалтерия и зарплата.

Базы должны быть связаны – начислили зарплату, в бухгалтерию должны пойти начисленные налоги к уплате.

Для связи нескольких баз существует Обмен 1С. Как он работает?

Что такое Обмен 1С?

Есть сеть магазинов и центральный офис. В каждом магазине и в офисе есть склад. Товары перемещаются со склада на склад (в основном с центрального на склады магазинов), и в магазинах — продаются.

Используется база 1С Розница в офисе и эта же база в каждом магазине. Базы в магазинах – подчинены базе в офисе.

В офисе создают документы о перемещении товаров со склада на склад, назначаются цены. Документы заливаются в подчиненные базы и там «появляются» товары.

В магазинах создаются документы о совершенных продажа товаров. Документы заливаются в офисную базу и там «появляются» продажи.

Такая схема называется – распределенная информационная база (РИБ). Процедуры «заливки» документов – двусторонний обмен 1С. А настройка этой схемы – УРИБ или УРИБД (управление распределенными информационными базами данных).

Принципы Обмена справочниками в 1С

Справочники 1С (а набор всех справочников «в комплексе» называют НСИ – нормативно справочная информация) – в разных базах обычно должны быть едины. Это значит, что даже если баз несколько, то список товаров, складов, контрагентов – един в разных базах.

Обычная практика, когда в одной базе справочник разрешено редактировать, а в остальные он копируется («мигрирует»). Как мы раньше уже обсуждали – у каждого элемента 1С есть уникальный идентификатор – GUID . Справочники обычно копируются вместе со своим GUID, и таким образом идентичны во всей распределенной информационной системе.

В ином случае, когда соединяются несколько изначально существующих баз, или когда справочники можно создавать в разных базах одновременно, их GUID будут разными. Для этого существует механизм сопоставления. В специальный регистр сведений при обмене 1С записывается информация, что элемент из базы №1 с GUID ххх равен элементу в этой базе с GUID yyy. Первоначально имеющиеся элементы, которые уже не равны, нужно сопоставить автоматически (по другим реквизитам, например по наименованию или по ИНН и КПП) или вручную.

Принципы Обмена документами в 1С

Документы в 1С проводятся по регистрам и после этого считаются «проведенными». Это рождает понятные сложности при переносе.

Один вариант – перенести только документы и провести их заново после загрузки. Этот метод часто используется, но может рождать ошибки – документ может и не провестись в новой базе, так как условия при проведении могут сложиться иначе, чем были в момент проведения этого документа в изначальной базе.

Другой вариант – перенос документов и регистров вместе. Как мы понимаем, сразу же появляется вопрос – или мы переносим все документы вообще и тогда весь регистр вообще или вынуждены выбирать для переноса только движения по переносимым документам.

Допустим, нам нужно перенести элемент справочника Номенклатура. У этого справочника есть 10 полей, из которых 5 являются строками и числами, а 5 – ссылками на другие справочники.

Соответственно при переносе одного элемента Номенклатуры мы вынуждены искать и переносить также 5 элементов других справочников.

Таким образом при переносе одного элемента справочника или одного документа, по ссылке может быть перенесено 100 и больше других объектов 1С.

Фактически говорят, что почти все справочники конфигурации так или иначе ссылаются друг на друга.

Планы обмена 1С

Предположим, что мы создали распределенную базу данных и провели обмен 1С. На центральный склад закуплен товар и подготовлен для отправки в магазины. В 1С в офисе ввели нужные документы перемещения товаров. Требуется, чтобы они загрузились в магазины.

Что делать? Провести снова полный обмен 1С? Долго и неэффективно! Гораздо лучше было бы вычислить что именно было добавлено или изменено пользователями в офис, чтобы в магазины попали только изменения.

Для этого существует – планы обмена 1С. Программист заранее создает план обмена 1С для проведения обменов 1С с какой-либо другой базой данных, например с нашими магазинами.

План обмена 1С отмечает при работе пользователей со справочниками и документами, что было добавлено или изменено с момента проведения последнего обмена 1С с этой базой.

Создание УРИБ 1С

Итак, мы создадим распределенную базу с нуля. Изначально у нас есть «родительская» база офиса. Из нее мы будем выделять базы магазинов, которые будут ей подчинены.

В типовых конфигурациях уже есть типовые планы обмена 1С. Виды баз, для которых они предназначены – интуитивно понятны из названия:

Обмен 1С с сайтом: обмен с сайтом 1С:Битрикс
Обмен 1С УПП-УТ или УТ-Розница: типовые обмены с конфигурациями-побратимами
Полный – обмен 1С с базой данных на базе такой же конфигурации.

РИБ – распределенная информационная база – можно сделать в том числе на базе плана обмена 1С «Полный». В конфигураторе в этом плане обмена 1С должна стоять галочка «Распределенная информационная база».

План обмена 1С, созданный в конфигураторе, говорит о том, что мы собираемся обмениваться с такой конфигурацией. В режиме Предприятие в этом же плане обмена 1С нужно теперь указать конкретные базы данных на базе этой конфигурации.

Зайдем в план обмена 1С (Операции/План обмена; также могут быть в другом меню, часто в меню Сервис/ХХХ).

В списке баз данных в плане обмена 1С есть одна с зеленым кружочком на картинке. Этот элемент обозначает ЭТУ БАЗУ. Остальные элементы обозначают ДРУГИЕ базы, с которыми идет обмен 1С.

Необходимо, чтобы было заполнено и наименование и код у всех элементов.

Чтобы создать подчиненную базу «магазина»:

Установите кусор в списке на элемент плана обмена 1С, который мы создали как «базу магазина»
Выберите пункт меню «Действия/Создать начальный образ».

В результате будет создана одна база, с выгруженными в нее начальными данными. Это нужно повторить для каждого элемента плана обмена 1С, кроме ТЕКУЩЕЙ БАЗЫ.

Теория проведения обменов 1С

Теория обмена 1С достаточно проста:

Одна из баз (чаще база центра) инициирует обмен 1С по расписанию или «по событию» (вход в базу определенного пользователя и т.п.)
Обмен 1С заключается в выгрузке из базы файла
Файл должен быть перемещен в то место, откуда его сможет забрать подчиненная база (чаще шара или ftp, реже электронная почта)
Подчиненная база загружает полученный файл
В качестве подтверждения, что информация получена, подчиненная база выгружает «ответный» файл, который таким же образом загружается обратно в центральную базу
Сеанс обмена 1С завершен.

Существуют другие методы обмена 1С, не через файлы, а например, через прямое COM-соединение между двумя базами. Его плюсы:

Не требуется «место для хранения и передачи файлов»
Не требуется повторной загрузки подтверждения
Все происходит быстрее за счет первых двух пунктов.

Однако ограничение понятно – базы должны быть в такой доступности друг к другу, чтобы суметь инициировать COM соединение.

Настройка РИБ 1С

В константах типовых конфигураций (Операции/Константы; или Сервис/Настройки программы) — обычно есть общая настройка обменов 1С. Это – префикс в кодах элементов и номерах документов, чтобы легко определять в какой базе он создан. А также внутренний метод сохранения информации о месте создания справочников и документов.

Теперь необходимо настроить как будет происходить сам процесс периодического обмена 1С информацией между созданными базами.
Все настройки РИБ в 1С находятся в типовых конфигурациях обычно в меню Сервис/Распределенные информационные базы/Настроить узлы РИБ.

Для каждого ранее созданного элемента «удаленной базы магазина» необходимо добавить элемент настройки.

В настройке указывается способ обмена 1С: файл (шара), файл (FTP), файл (e-mail).

Создание и настройка распределенной информационная базы 1С в тонком клиенте

Посмотрим аналогичную настройку в типовой конфигурации на базе тонкого клиента – Управление торговлей редакция 11.
Настройки (и создание с нуля) находятся на закладке интерфейса Администрирование. Пункт «Обмен данными».

Выберем «Создать обмен в распределенной информационной базе».

С самого начала 1С нам предложит указать каким образом мы собираемся обмениться с подчиненной базой информацией. Вот вариант настройки «через файл на шаре».

Вот вариант настройки через файл на FTP.

Название нашей настройки обмена 1С.

И сразу же предложение создать «начальный образ» — то есть саму подчиненную базы данных с выгрузкой в нее первичной информации.

В отличии от конфигурации на толстом клиенте обе настройки обмена 1С находятся в одном месте.

В этой статье я опишу, как настраивается типовой обмен данными между БП 3.0 и УТ 10.3. (обмен с БП 3.0 доступен начиная с релиза 10.3.20)

Я настраивал обмен по следующим требованиям: движения товаров по партиям должна переноситься в БП; из БП выгружаются только информация по банковским движениям.

Для настройки обмена необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить из какой базы будет произведена первая выгрузка. В принципе можно делать первую выгрузку из любой базы, я например, первую выгрузку делал из УТ 10.3. Для этого в УТ необходимо сделать:

1.1. В настройке параметров учета установить флажок "Использовать обмен данными" и указать "Префикс ИБ" (в отличие от БП 2.0 количество символов в префиксе ограничено до 2).

1.2. Запустить помощник создания плана обмена ("Сервис->Обмен данными с продуктами на платформе 1С: Предприятие 8.2->Обмены данными") по кнопке "Настроить синхронизацию данных".

Я только кратко опишу шаги по настройке в помощнике:

а) "Выбор шага настройки синхронизации данных", тут два варианта создание нового плана обмена или продолжения уже созданного, в моем случае в УТ 10.3 выбираю создание новой, а в бухгалтерии продолжение настройки.

б) Выбирается способ передачи данных, я использую файл в общей папке.

в) Настройка параметров синхронизации, здесь нужно указать название другой базы (не обязательно точно, я указал "БП") и префикс (тут нужно точно указать), а также необходимо указать параметры, касаемые правила выгрузки (такие как "Начальная дата выгрузки документов", "Выгружать аналитику по складам", "Перенос себестоимости списания", настроить отборы выгрузки и др.)

2.1. В настройках программы (Раздел "Администрирование", пункт "Настройка программы") необходимо установить флаг "Использовать синхронизацию данных" на закладке "синхронизация данных".

2.2. Запустить помощник создания плана обмена (Раздел "Администрирование", пункт "Синхронизация данных"). По кнопке "Настроить синхронизацию данных" и выбрать вид синхронизации УТ 10.3.

2.3. В помощнике указывается:

а) Файл настроек, сохраненный из базы УТ 10.3 (см. п. 1.3.(г)) В этом файле храниться данные о названии конфигурации, префиксе, способе соединения.

б) Настройка параметров синхронизации. Здесь указывается: "Режим обмена" (односторонний или двухсторонний, меня интересует только двухсторонний), "Начальная дата выгрузки документов", "Отборы по организации", "Настройка значений по умолчанию".

2.4. В процессе первой загрузке пользователю будет предоставлена возможность вручную указать несопоставленные данные (данная функция будет доступна при синхронизации с дополнительными параметрами, как в УТ, так и в БП).

После выполнения первого обмена синхронизация считается выполненной, но при этом доступны настройки обмена данными, а также дополнительные функционал для работы с обменом. Для корректировки необходимо нажать кнопку изменить на форме синхронизации.

Приведу некоторые особенно важные функции:

1. "Загрузка правил конвертации объектов", здесь есть возможность задать файл с правилами обмена. Для работы с ними нужно использовать конфигурацию "Конвертация данных". В данной конфигурации есть возможность загружать, изменять, сравнивать между собой (важная функция при обновлении), сохранять правила конвертации.

2. "Загрузка правил регистрации объектов", здесь можно задать файл с правилами регистрации. Для корректировки правил, так же используется конфигурация "Конвертация данных". В этих правилах можно настроить дополнительные условия для регистрации объектов в базе для целей участия в обмене.

3. "Параметры транспорта сообщений", здесь можно изменить параметры подключения для обмена (например, изменилась папка или ftp ресурс, используемый для обмена).

4. "Получить настройки синхронизации для другой программы", в этом пункте возможно повторно выгрузить файл настроек для другой конфигурации.

5. "Состав отправляемых данных" (Данный пункт есть только в БП 3.0, в УТ 10.3 функция данного функционала реализована встроенной обработкой "Регистрация изменения для обмена") С помощью данной функции есть возможность изменить, удалить регистрацию объектов конфигурации в обмене.

6. "Удалить настройку синхронизации", удаляет настройку.

7. Синхронизация с дополнительными параметрами. Здесь можно вручную настроить сопоставление передаваемых данных. Так же добавить дополнительные документы для обмена.