Терминал сбора данных на складе: превращаем дорогое оборудование в выгодные инвестиции. Как выбрать терминалы сбора данных

Электронная техника широко применяется не только в повседневной жизни, но и в бизнесе. Обеспечив Ваших сотрудников , Вы решительно увеличите скорость, точность и число задач, выполняемых в течение рабочего дня, начиная от инвентаризации и заканчивая выездными продажами.

Однако главная проблема состоит в том, чтобы найти устройство, отвечающее всем необходимым требованиям. Из-за многообразия доступных терминалов сбора данных разобраться, в чем их основные различия и подобрать правильное устройство не так просто.

Выбор правильного терминала сбора данных позволит Вам получить максимальную выгоду и воспользоваться всеми преимуществами этой технологии. Первым шагом в поиске нужного терминала сбора данных (мобильного компьютера) является определение ваших конкретных потребностей.

  • Для выполнения каких операций Вы собираетесь использовать выбранное Вами устройство?
  • Где и в каких условиях Вы будете терминал сбора данных? Возможно в агрессивной среде?
  • Какое программное обеспечение Вы выбрали для терминала сбора данных?
  • Какие из штрихкодов может считывать Ваш терминал сбора данных?
  • Планируете ли Вы работать в базе данных в режиме реального времени с помощью подключения по беспроводной сети?

Ответ на вопрос, как Вы будете использовать терминал сбора данных, поможет Вам определиться с форм-фактором устройства , операционной системой и другими опциями, которые Вам нужны. Все это поможет выбрать модель, подходящую именно Вам.

Виды терминалов сбора данных

Первый и наиболее важный шаг во время поиска устройства – решить, какой вид терминала сбора данных Вам необходим. Этот пункт определяет функциональные способности устройства, поэтому выбор правильного типа крайне важен. Есть 6 главных типов, и у каждого есть преимущества в зависимости от области применения.

Начальный класс

Данный тип мобильных компьютеров самый простой и является первым представителем мобильных устройств. У этих устройств нет поддержки Wi-Fi или WAN (сотовая связь) и все, что Вы сканируете или вводите с клавиатуры, сохраняется в текстовом файле, а потом вы должны поставить терминал на подставку, подключенную к компьютеру и выгрузить файл в товароучетную программу. Базовые терминалы сбора данных обладают довольно прочной конструкцией, однако эксплуатация в тяжелых условиях нежелательна. Такие модели, как отлично походят для инвентаризации складских остатков и основных средств или для других задач, в которых требуется только сбор данных, без подключения к товароучетной программе в реальном времени.

КПК

КПК разработаны, чтобы обеспечить мобильным сотрудникам полный доступ ко всей информации, в которой они нуждаются, в миниатюрном, но все же мощном устройстве. У данных устройств тоже имеются дополнительные функции: Wi-Fi, WAN (GPRS, 3G), Bluetooth, а также соединение GPS. Учитывая размер и прочность, эти устройства идеально подходят для сотрудников службы доставки , водителей-экспедиторов , руководителей участков , т.е. для тех сотрудников, которым приходиться покидать офис по долгу службы. КПК, представленный моделью , могут выполнять роль ноутбука, телефона, и сканера в одном устройстве для расширения возможностей Ваших сотрудников. Где бы их ни застали дела, они всегда справиться с поставленной задачей имея при себе такой терминал сбора данных.

Полноразмерные

Похожие на КПК, эти полноразмерные терминалы сбора данных сочетают прочную конструкцию и высокую эффективность работы в беспроводной сети. Полноразмерные терминалы сбора данных также имеют полный клавиатурный ряд и различные типы сканеров для решения любых задач. Такими устройствами, как Honeywell Dolphin 99EX , Вы можете пользоваться внутри склада или распределительного центра , а также на открытом воздухе, на строительных площадках, в грузовиках на трассе и даже на нефтяных вышках. Некоторые из этих устройств могут работать даже под водой! Если Вам необходимо устройство, которое имеет весь пакет беспроводного подключения и справится с любой задачей, которые Вы поставите перед ним, это самый подходящий и надежный вариант.

С пистолетной рукояткой

Терминалы с пистолетной рукояткой предназначены для работы в тяжелых условиях с использованием в Wi-Fi сети. Данные устройства обычно не умеют работать с мобильными сетями, но они могут использоваться как накопители данных , когда находятся вне зоны действия беспроводной сети. Как полноразмерные устройства, эти мобильные компьютеры предлагают широкий ассортимент сканеров, в том числе сканеры дальнего действия, которые могут сканировать на расстоянии более 9-ти метров. Модели, такие, как Motorola MC9190- G, идеально подходит для работников склада и водителей погрузчиков , где производительность, прочность и простота использования являются обязательными. За пределами склада эти терминалы также могут использоваться для розничной торговли, где требуется интенсивная работа и не хочется постоянно ремонтировать и заменять вышедшие из строя устройства.

Носимые

Носимые терминалы сбора данных обладают тем же функциями, что и терминалы с пистолетной рукояткой, но в тоже время освобождают Ваши руки для других задач. В таких моделях, как Honeywell HX2, пользователь может управлять работой терминала голосом , само устройство крепится на запястье, а сканирование осуществляется с помощью компактного сканера в виде кольца, которое надевается на палец правой или левой руки. Это освобождает Ваши руки, и позволяет в тоже время заниматься другой работой. Носимые терминалы возможно и не являются самыми распространёнными моделями, но при правильном применении их способности освободить руки, могут радикально повысить эффективность работы.

Стационарные/транспортные

Эти терминалы сбора данных сочетают прочную конструкцию и высокие вычислительные мощности, что позволяет справляться им с вибрацией на погрузочных платформах и других транспортных средствах. Транспортные мобильные терминалы сбора данных, в отличие от других типов устройств, не имеют встроенного сканера. Однако, например, Motorola VC5090 , в паре с проводным ручным сканером LS3408ER исправляет это недостаток. Данные терминалы обычно выпускаются на базе операционной системы Windows Mobil e, но некоторые модели поставляются с Linux и Windows XP , что расширяет возможности их интеграции. Комплектация, резервирование, приемка, отгрузка – из всех этих операций можно извлечь пользу за счет увеличения скорости работы и уменьшении количества ошибок, при использовании этих терминалов сбора данных.

Типы мобильных компьютеров в зависимости от области применения

Область применения

Начальные

Полноразмерные

С пистолетной ручкой

Стационарные/транспортные

Инвентаризация

Управление запасами

Учет основных средств

Складирование

Подбор заказа

Учет посетителей

Сервисные службы

Доставка/приемка

Прямые поставки/отслеживание маршрутов

Производство

Здравоохранение

Операционные системы

У каждого терминала сбора данных есть операционная система (ОС), которая похожа на ту, что на Вашем настольном персональном компьютере (ПК). ОС - платформа программного обеспечения, которая соединяет аппаратные средства мобильного компьютера с приложениями, которые Вы запускаете на устройстве. Функциональность и доступные приложения для мобильного компьютера будет полностью зависеть от того, какая операционная система будет стоять на нем. В настоящее время есть 3 типа операционных систем, доступных для терминалов сбора данных.

DOS/Проприетарная

Данный вариант можно встретить только на старых моделях и они очень ограничены. В отличие от других операционных систем, здесь работает только конкретное программное обеспечение, предоставленное производителем устройства или приложения, написанные Вами на таких языках программирования, как например Visual Basic или C++.
Подавляющее большинство пользователей использует прикладное программное обеспечение, так как данные устройства ориентированы на простой сбор данных. Такое устройство, как Honeywell SP5500, включает простой в использовании программный конструктор, который настраивается на персональном компьютере для создания простых мобильных приложений.

Windows Mobile/Windows CE

Windows – безусловно, самая лучшая и гибкая операционная система для мобильного компьютера. Хотя вполне возможно написать собственное приложение для операционной системы, большинство пользователей используют готовые приложения. Диапазон совместимых с Windows приложений, на основе операционной системы включает все приложения для инвентаризации на мобильных кассовых терминалах. Имейте в виду, что эти приложения несовместимы с Windows Vista или Windows 7, которые имеют свой ​​собственный список совместимых приложений. Также есть несколько различий между Windows CE и Windows Mobile . Windows Mobile – более распространённая и подходит для тех случаев, когда используются сотовые(WAN) сети. В то время как Windows CE требует меньше и стоит дешевле, поэтому предпочтительнее для людей, разрабатывающих собственные приложения. В любом случае, Вам следует убедиться, что используемое приложение совместимо с конкретной операционной системой на мобильном компьютере.

Palm OS

Palm OS это скорее, наследие, которое когда-то было стандартом для мобильных устройств. До появления Windows и обширной беспроводной связи, предпочтительным вариантом была Palm OS. Еще осталось несколько производителей, которые предлагают решения на Palm (OS) - эти устройства дешевле, и только возможности программного обеспечения ограничивают область их применения. Если Palm OS отвечает Вашим потребностям, несомненно, это экономически более выгодный вариант по сравнению с другими операционными системами.

Беспроводная связь

Хоть каждый терминал и хранит информацию в памяти, большинство видов бизнеса направлены на задействование устройств, поддерживающих беспроводную связь. Возможность сбора, анализа, и обновления информации в режиме реального времени позволит вести бизнес быстрее и эффективнее. С помощью беспроводного доступа на мобильном компьютере, вы можете максимизировать производительность Ваших работников и расширить их возможности. Есть несколько различных технологий, с помощью которых устройство может поддерживать беспроводную связь и, в зависимости от конкретных требований приложения, можно использовать одно или несколько таких устройств.

Wi-Fi

Это наиболее распространенная технология беспроводного соединения терминалов и точно так же, как и в домашней беспроводной сети, пока Вы в пределах действия сети, у Вас будет доступ к сетевым ресурсам. Мы часто используем термин Wi-Fi, Вы также можете услышать и другие технические наименования из следующего списка - 802.11 a/b/g/n . Разные буквы означают различные скорости передачи данных и, в зависимости от того, какие поддерживает Ваша сеть, могут использоваться один или все скорости. К счастью, терминалы сбора данных обычно поддерживают более одной скорости. Wi-Fi - идеальное решение для приложений, которые находятся в фиксированном месте, где вы можете настроить сетевую инфраструктуру , например, точки доступа и коммутаторы. Склады, розничные магазины и больницы - все используют возможность соединения Wi-Fi на мобильных устройствах, чтобы обеспечить обмен и доступ к информации в режиме реального времени.

WAN (Сотовая связь)

Сотовая связь (WAN) – это та самая сотовая связь, которую использует Ваш сотовый телефон. Мобильные компьютеры, поддерживающие сотовую связь, поддерживают выход в Интернет и/или телефонную связь, наподобие смартфонов . Большим преимуществом сотовой связи является то, что устройство может выйти из локальной сети и работать в глобальной. Работникам техобслуживания , водителям службы доставки этот тип соединения разрешит получать плановые задания, информацию о доставке (руководства, клиентские счета, маршруты, и т.д.), и отправлять заявки в главный офис, при это не находясь в нем.

Подключение к сотовой сети может решительно изменить работу Вашего бизнеса, а также наладить связь с клиентами. Один из ключевых моментов, который Вы должны учесть при выборе сотового устройства, это совместимость с конкретными моделями в зависимости от выбранного провайдера. В отличие от Wi-Fi, мобильные рации часто привязаны к конкретному типу носителя. У некоторых терминалов сбора данных есть переключаемые рации, чтобы поддерживать несколько провайдеров, но Вам необходимо уточнить это прежде, чем выбрать устройство.

Bluetooth

Bluetooth является уникальной беспроводной технологией, поскольку не требует функционирования сетевого оборудования . Его основной целью является соединение двух устройств без кабеля. Пока на обоих устройствах работает Bluetooth, они могут осуществлять взаимодействие без наличия проводов. Bluetooth имеет ограниченный диапазон действия, около 11 метров , но прост в применении и легко настраивается. Часто Bluetooth используется для беспроводного подключения терминала к принтеру.

GPS

Система глобального позиционирования (GPS) – это не то же самое, что и другие беспроводные варианты, поскольку используется только для получения информации о местоположении. Это - та же самая технология поиска, что и в навигационных системах автомобиля. Удаленное подключение через GPS не осуществляется, но в сочетании с сотовой связью данное решение позволяет узнать Ваше точное местонахождение для выполнения таких задач, как например, формирование маршрутов следования, картография , определение местоположения в пути или создание указательных имущественных меток . GPS, конечно, не самое необходимое беспроводное расширение, но для ряда сфер деятельности обеспечивает дополнительные удобства и информацию для повышения точности производственных процессов.


Тип сканера

После того, как вы выбрали тип терминала, операционную систему и тип подключения, последнее важное решение состоит в том, чтобы определить, какой тип сканера Вам необходим. При выборе сканера большое значение имеет, какой тип штрихкода вы будете считывать и на каком расстоянии. Терминалы сбора данных поддерживают 3 типа сканеров:

Лазерный

Это наиболее известный тип сканера, который использует красный диодный лазер, чтобы прочитать коэффициент отражения черных и белых полос в штрихкоде. Лазерные сканеры могут использоваться только для считывания стандартных линейных (1D) штрихкодов , но являются наиболее экономически выгодным решением. Стандартные лазерные сканеры могут считывать от нескольких сантиметров до нескольких дециметров, это зависит от размера штрихкода. Если Вам требуется сканировать имущественные, продуктовые, инвентарные этикетки, скорее всего Вам подойдет обычный лазерный сканер.

Лазеры дальнего действия

Эти сканеры так же, как обыкновенные лазерные сканеры, но могут прочитать штрихкод на расстоянии более 10 метров . Фактическое расстояние будет зависеть от размера штрихкода и материала, на который он нанесен. Если штрихкод большой и находится на отражающем материале, расстояние возможного прочтения увеличивается. Полноразмерные терминалы и терминалы с пистолетной рукояткой чаще всего имею возможность использования лазера дальнего действия. Этот тип сканера широко применяется на складах, где товары или указательные штрихкоды находятся высоко на полках, и рабочий может просканировать их, стоя внизу.

Двухмерные имидж-сканеры

Вместо считывания отражённого лазерного луча, имидж-сканер делает снимок штрихкода. Затем он анализирует это изображение, чтобы извлечь информацию из кода. Двухмерный имидж-сканер может прочитать любой одномерный (линейный) , смешанный, или двухмерный (матричный) штрихкод и, в большинстве случаев, может справиться и с более сложными задачами. Ещё одно преимущество имидж сканера в том,что при чтении штрихкода не важно направление считывания. Используя лазер, Вы должны проводить индикатором по штрихкоду горизонтально. Имидж-сканер создает более чёткое изображение и более "сообразительный", поэтому Вы можете прочитать код в любом направлении. Это обеспечивает быстрое прочтение без особо тщательного наведения устройства. Имидж-сканеры также считывают штрихкод с любой поверхности , включая монитор или экран телефона. У стандартных имидж-сканеров расстояние считывания не сильно отличается от простых лазерных сканеров, но есть несколько моделей дальнего действия, которые могут читать на расстоянии около 10 метров.

Поиск подходящего мобильного компьютера

С учетом всех опций, доступных сегодня для терминалов сбора данных, важно найти правильное устройство для Ваших деловых нужд. Определение того, как Вы будете использовать мобильные устройства и какие функции Вам необходимы, облегчит выбор нужного устройства. Если Вы все еще испытываете трудности или у Вас есть дополнительные вопросы, Вы можете позвонить в наш центр. Мы будем рады помочь Вам.

Сравним эти две модели по эксплуатационным качествам

Внешний вид этих терминалов существенно отличается

Терминал сбора данных Proton PMC-2160 - обладает более широким массивным корпусом, примитивным дизайном.

Терминал сбора данных Proton PMC-8100 - обладает более вытянутым, тонким и легким корпусом, зауженным к низу, что существенно повышает удобство работы с терминалом в течении долгого времени. Клавиатура терминала организована в форме волны, что заметно увеличивает удобство использования и скорость набора данных.

Операционная система

Операционная система PMC-2160 - Windows CE 6.0 Core не сильно отличается от операционной системы Windows Embedded CE NET 6.0, установленной на PMC-8100. Вы получаете уже известный удобный интерфейс, который позволяет без лишней траты времени привыкнуть к работе с данным устройством.

Время загрузки товарного справочника (30 000 товаров)

Беспроводные интерфейсы WiFi, Bluetooth II и проводной USB 2.0 позволяют быстро загружать и выгружать из терминалов внушительные объемы данных. Как мы видим на диаграмме, скорость загрузки данных отличается незначительно.

Прочность

Proton PMC-8100 является самой прочной моделью среди терминалов Proton и борется за место с самыми защищенными терминалами конкурентами. ТСД выдерживает падение с высоты 1,8 метра и обладает степенью защищенности IP65, что обеспечивает безопасность работы практически в любых условиях окружающей среды.

Proton PMC-2160 практически не уступает PMC-8100 в прочности, выдерживает падение с высоты 1,5м на бетонный пол, обладает пыле- влагозащищенностью IP64, рабочий температурный диапазон от -10°C до +50°C.

Лазерный сканер

Скорость сканирования терминала напрямую зависит от встроенного лазерного сканера штрих-кода, который обеспечивает быструю бесперебойную работу по считыванию информации.

Proton PMC-8100 и PMC-2160 гарантируют быстрое и безошибочное считывание всех типов линейных штрих-кодов: EAN, Code 128, Code39, ITF, UPC и др.

Объем памяти

Proton PMC-8100 и PMC-2160 обладают одинаковым объемом памяти: 128MB RAM и 128MB ROM. Это позволяет загрузить справочники, содержащие 200 000 товарных позиций.

Если вам необходимо загрузить товарный справочник большего объема, можно использовать карту памяти формата microSD.

Разрешение экрана

ТСД оснащены сенсорными цветными экранами с разрешением 240x320 QVGA, 65,536 цветов, LED подсветкой, что очень удобно при использовании терминала в темном помещении.

PMC-2160 обладает более широкой диагональю 3,5 дюйма, диагональ PMC-8100 - 2,8 дюйма, но не менее удобна в использовании.

Комплектующие и дополнительные аксессуары

Что входит в базовый комплект при покупке терминала сбора данных?

Базовый комплект PMC-2160:

Терминал сбора данных

Блок питания

Аккумулятор (литий-ионные батареи 1920 mAH, 3.7V, 8-10 часов в рабочем режиме)

USB-кабель

Ремешок на запястье

Базовый комплект PMC-8100:

Терминал сбора данных

Блок питания

Аккумуляторная батарея (Li-on 2200 mAH, 3.7V , 8-10 часов в рабочем режиме)

Ремешок на запястье

Защитная пленка

Готовые решения для вашего бизнеса

Инвентаризация

Автоматизация процесса инвентаризации с помощью специального программного продукта «Goods: Инвентаризация» и мобильных терминалов сбора данных PMC-2160 и PMC-8100.С помощью такого решения вашим специалистам останется только считывать штрих-коды и выгружать готовые отчеты.

С помощью этих терминалов, вы можете провести инвентаризацию несколькими способами, от самого простого (без загрузки товарного справочника), до полной ревизии (с идентификацией мест хранения товара, с загрузкой товарного справочника и информации об остатках из учетной системы).

Подбор заказа и прием товара

Проблемы связанные с приемом товара и подбором заказа могут быть легко решены с помощью терминалов сбора данных PMC-2160 и PMC-8100 Достаточно приобрести терминал сбора данных с установленным на него решением «Goods: Подбор заказа» или «Goods: Прием товара». Такое решение позволит избавиться от ошибок и сократить время обработки заказов и приемки товара на торговой точке. При этом весь складской учет может вестись в простой Excel-таблице. Более того, если у поставщика изменились цены на товар, сотрудник, принимающий продукцию, всегда будет об этом оповещен.

Переоценка, маркировка и печать ценников

Если установить на терминалы сбора данных PMC-2160 и PMC-8100 «Goods: Мобильная маркировка», то вы сможете осуществлять первоначальную маркировку товара, печатать этикетки с изменившимися ценами для товаров прямо в торговом зале, печатать картонные ценники для полок, значительно экономя при этом время сотрудников!

Промаркировать продукцию, как и напечатать ценники не составит труда, если у вас есть один из наших терминалов сбора данных, программное обеспечение «Goods» и мобильный термопринтер для печати этикеток или ценников.

Маркировка

Представим ситуацию №1: на торговую точку или склад приходит партия товара, на упакованном товаре есть лишь одна этикетка со штрих-кодом, но вам необходимо, чтобы такие этикетки присутствовали на каждой единице товара. Осуществить такую операцию очень просто, если у вас есть терминал сбора данных PMC-2160 или PMC-8100, программное обеспечение Goods и мобильный принтер этикеток: отсканируйте этикетку со штрих-кодом, в меню терминала сбора данных укажите необходимое количество таких этикеток, распечатайте этикетки с помощью мобильного принтера, наклейте этикетки на товар.

Терминал сбора данных (ТСД) - это мини-компьютер, предназначенный для считывания штрихкодов и хранения информации о выполненных операциях. ТСД используют на складах, при инвентаризации в крупных компаниях, для проведения торговых операций и приема заказов в интернет-магазинах или на автомойках. Терминалы помогают сократить очереди и упростить проведение инвентаризации.

Тип считывания

По типу считывания терминалы можно разделить на лазерные, с фотосканером и радиочастотной идентификацией (RFID).

Лазерный сканер считывает только линейные штрихкоды, его можно использовать для инвентаризации в офисе или выдать выездному сотруднику.

ТСД с фотосканером считает даже поврежденный штрихкод. Его можно использовать для работы с ЕГАИС - такой терминал умеет распознавать 2D-коды, PDF417 и QR-коды. Они находят применение в магазинах по продаже алкоголя, крупных продуктовых магазинах, супермаркетах и на больших складах, где требуется быстро проводить инвентаризацию и оперативно оформлять поступивший товар.

ТСД с типом считывания RFID дороже обычных, но они позволяют работать с метками, которыми, например, маркируются шубы из натурального меха. Терминал найдет применение в магазинах меховых изделий, крупных супермаркетах или складах с большим количеством товарных категорий.

Время работы без подзарядки для большинства терминалов примерно одинаково и варьируется от 8 до 15 часов.

Объем памяти

Для больших складов и торговых предприятий с большой номенклатурой изделий рекомендуются ТСД с большим объемом памяти или возможностью расширить ее при помощи карты. Большое значение имеет и оперативная память: чем больше ее объем, тем быстрее терминал сможет обрабатывать данные. Если операций не так много, можно выбрать ТСД с объемом памяти от 32 до 64 Мб. При большом объеме данных для их оперативной обработки лучше выбрать терминал с памятью от 128 Мб.

В небольших магазинах или интернет-магазинах с маленьким оборотом будут уместны ТСД с меньшим объемом памяти или без возможности его увеличить - такие модели стоят значительно дешевле.

Уровень защиты

Высокий класс защиты позволяет работать с терминалом в неблагоприятных погодных условиях и местах с высокой влажностью. Максимальный уровень защищенности - IP 67, чем ближе к нему класс защиты терминала, тем он надежнее.

Способы передачи данных

Для передачи данных терминалы используют порты RS-232, USB, а также способы беспроводной передачи данных: IrDA, Wi-Fi, Bluetooth, GSM.

Модели, поддерживающие Wi-Fi, удобно использовать на больших складах - они позволяют обмениваться данными в режиме реального времени.

ТСД, в которых нет Wi-Fi, накапливают данные в файле, который затем можно скопировать на компьютер с помощью кабеля или по Bluetooth. Их можно использовать для проведения инвентаризации на небольших складах и в компаниях.

Операционная система

Большинство терминалов сбора данных использует операционную систему Windows. Простые модели выпускаются на Windows CE, а в более дорогих терминалах установлена мобильная версия Windows.

Также встречаются ТСД на DOS и Android. Терминал на DOS можно использовать только для самых простых операций, не требующих высокой производительности. Они комплектуются небольшим объемом памяти, который не позволяет обрабатывать значительные объемы информации. ТСД на Android только начинают входить на рынок. Они стоят несколько дешевле, чем модели на Windows.

Выпускаются терминалы с предустановленными компонентами ПО и такие, программы для которых нужно приобретать отдельно. В ТСД может использоваться программное обеспечение Cleverence или MobileLogistics.

Драйверы для ТСД

Терминалы используют батч-драйверы, Wi-Fi драйверы или Wi-Fi prof драйверы. ТСД с батч-драйвером взаимодействуют с компьютером только через крэдл - подставку с USB, которая обеспечивает обмен данными. Wi-Fi драйвер позволяет кладовщику принимать и передавать документы без подключения к компьютеру с 1С. Однако часть работы придется делать вручную. Wi-Fi prof драйвер позволяет создавать заказы на терминале и производить автовыгрузку в 1С, проверять цены. Также он поддерживает онлайн-работу с базой 1С.

Справочная статья, основанная на экспертном мнении автора.

Для работы каждого современного склада обязательным требованием является использование специального терминала. Однако не все знают, как выбрать терминал для сбора данных правильно. Именно с этим моментом часто и связаны основные трудности.

Выбор терминала сбора данных

Нередки ситуации, когда люди, чья работа имеет отношение к торговле, логистике, складским услугам, упоминают в разговоре о терминале сбора данных .

В данном случае речь идет о приборе, который способен стать альтернативой десятка сотрудников. Попытаемся же выяснить, что же подразумевается под такими необычным устройством как считывающий терминал .

Данный прибор олицетворяет собой устройство небольших размеров, которые можно без проблем положить в руку. Оно отличается наличием идентификатора штрихкода, который по своему оформлению сильно схож с мобильным аппаратом, у которого присутствует дисплей и кнопки либо сенсорный экран. Чаще всего ТСД оборудован мощным процессором и значительной по объему внутренней памятью, чтобы держать считанную информацию. Это дает возможность пользоваться ею при необходимости.

Чаще всего у терминала присутствует определенный канал передачи данных. С его помощью сведения поступают в базу данных. В качестве такового может выступать инфракрасный порт , проводное соединение, радиоканал и пр.

Все терминалы призваны в первую очередь считывать штрих-код товаров. Как раз в связи с этим их часто используют в системе автоматизации деятельности склада. За счет применения подобных машин можно в короткие сроки произвести приемку и отгрузку товара, выполнить на высоком уровне инвентаризацию, оперативно произвести процедуры с маркированной продукцией.

Виды терминалов сбора данных

  1. Базовый класс

Понять, как выбрать терминал для сбора данных , можно зная их особенности. Терминал подобного типа отличается отсутствием беспроводных каналов. Данные о полученных штрих-кодах, а также сведения, которые были набраны на клавиатуре, содержатся в видеотекста.

Чтобы перенести эти данные на компьютер, потребуется разместить прибор в особой коммуникационной подставке, после чего должна быть произведена выгрузка файла. Приборы данной категории не следует использовать в экстремальных условиях. Примером подобного типа могут считаться аппараты Opticon OPL9728.

При помощи КПК работники получают возможность без ограничений работать со всей складской информацией. Подобные терминалы сразу поддерживают стандарты беспроводной связи.

Подобные приборы представляются отличным выбором для сотрудников-экспедиторов, представителей службы перевозки, а также работников, которые вынуждены регулярно уходить со своего места работы, чтобы решать служебные вопросы. Возможности модели Casio IT-800 позволяют использовать ее в качестве сканера штрих кода, а также и иных приборов.

  1. Полноразмерные

Подобная разновидность используемых терминалов напоминает КПК , однако ее отличает наличие полного клавиатурного ряда, а помимо этого и группы сканеров, при помощи которых можно решать различные виды задач. Таковым прибором может считаться модель HoneywellDolphin 99EX.

Речь идет о полезном мобильном гаджете, который предназначен для персонала организаций, занятых перемещением товаров. Они подходят для применения и непосредственно на складах, а на улице, а помимо этого в процессе перевозки на грузовом автомобиле.

Чтобы работать с терминалами было удобнее, у отдельных устройств может быть предусмотрена рукоятка на подобие пистолетной. Она может фиксироваться на запястье, что поможет использовать руки для иных операций.

Тип сканера

Понять, как выбирать терминал для сбора данных, можно, учитывая такой критерий, как тип сканера. В этих приборах могут быть предусмотрены три типа подобных устройств:

Лазер

Лазерный сканер отличается наличием красного диодного лазера. У подобных устройств присутствует возможность считывания исключительно стандартных штрих кодов. В плане экономии они представляются самыми предпочтительными.

Если перед вами возникла задача выполнять сканирование этикетки для товаров, продуктов и инвентаря, то оптимальным выбором станет лазерный тип . Этот вариант оптимален в плане стоимости и возможностей.

Лазер дальнего действия

Особенностью подобных сканеров следует назвать способность считывания штрих кода на удалении свыше 10 метров. У полноразмерных моделей, а также устройств с пистолетной ручкой, как правило, присутствует как раз лазер такого действия. Подобный вариант сканера лучше всего использовать на складах, на которых продукция либо указательных штрих коды размещены на стеллажах на значительной высоте. Иными словами, с ним сотрудник получает возможность выполнить сканирование, находясь внизу.

Двухмерный сканер

Подобный вариант сканера в состоянии считывать и оценивать разные варианты штрих кода . Стоит заметить, что здесь не играет большой роли, в каком направлении проводить прибором, а также с какой поверхностью приходится работать.

Что представляет собой аппарат с названием «терминал сбора данных»? Этот портативный аппарат (ТСД), использующийся для автоматизации средних и небольших складов, представляет собой компьютер, снабженный операционной системой и, дополнительно, сканером штрих-кодов. Ключевая функция ТСД - оперативный сбор, обработка и передача данных об имеющихся товарах, осуществляющаяся через интерфейсы (прим. - Wi-Fi, Bluetooth и USB, и пр.).

Большая часть моделей оснащена сенсорным экраном и удобной клавиатурой, а крепкий ударопрочный корпус обеспечивает бесперебойную и эффективную работу даже при условиях интенсивного использования.

Для чего нужны ТСД?

Основное назначение аппарата - это...

  1. Оперативный сбор данных (различные грузы, товары, изделия).
  2. Передача информации в систему.
  3. Снижение числа ошибок в учете.
  4. Экономия времени на рутинных операциях.
  5. И повышение эффективности в работе персонала.

Сферы применения ТСД

ТСД необходим и незаменим везде, где требуется скоростной и надежный учет, в первую очередь - для минимизации ошибок, которые связаны с человеческим фактором. Сферы использования терминала различны - инвентаризация и выездная работа, быстрое формирование заказов, медицина и сопровождение товаров, управление процессом производства.

  • Инвентаризация. Самая популярная работа для данного терминала. Долгий и сложный процесс инвентаризации требует особенной скрупулезности и внимательности. Терминал - помощник в безошибочном и оперативном процессе инвентаризации. Достаточно лишь загрузить базу товаров в ТСД, отсканировать с его помощью товарные штрих-коды и выгрузить их в систему, где уже происходит формирование документов.
  • Маркировка/перемаркировка товаров. В этом случае работа ТСД осуществляется одновременно с принтером этикеток. Взаимодействие устройств происходит через беспроводной канал связи. После сканирования товарного кода ТСД принтер начинает печать этикетки, таким образом, процесс маркировки товаров ускоряется, и время, обычно затрачиваемое на переоценку, значительно сокращается.
  • Складские операции. В отличие от длительной процедуры оформления бумажных накладных, нередко сопровождающейся ошибками в заполнении документов, выполнение данной операции с ТСД отличается высокой скоростью, точностью и легкостью. Документ с информацией просто загружается в ТСД, а оператор после сканирования кодов передает информацию в систему.
  • Торговля. В этой сфере терминал применяется для самых различных задач и процессов - для мониторинга ценников, инвентаризации складов, помощи на кассовом узле и пр.

ТСД - выбираем правильно

В соответствии со сферой применения, ТСД разделяют на несколько типов терминалов:

  1. Начальный. Аппараты офисного класса для решения простых задач по автоматизации сбора информации при отсутствии тяжелых условий для эксплуатации. Ценовой диапазон невысокий. Возможно отсутствие WAN или Wi-Fi.
  2. Второй тип. Данный аппарат представляет собой КПК с производительным процессором, Bluetooth, WAN и Wi-Fi. Большей частью аппараты из этого класса играют роль коммуникаторов, объединяя в себе несколько функций (сканер, ПК, фотокамера и пр.).
  3. Третий. Устройства полноразмерного формата, отличающиеся скоростью работы в разных сетях обмена данными, широкой функциональностью, надежностью, а некоторые модели - даже возможностью подводной работы.
  4. Четвертый тип. В оснащении - пистолетная рукоять для длительного и интенсивного применения даже в трудных условиях; Wi-Fi, выбор сканера (включая аппараты с дальностью до 9-ти м). Обмен данными - исключительно в зоне действия б/п сети.
  5. Пятый. Портативные инновационные аппараты. Функциональность аналогична четвертому типу, обеспечена свобода рук для оператора. Управление осуществляется голосом, сканер в виде кольца размещается на пальце.

Функциональность ТСД

  • Операционная система. Имеется на каждом терминале, необходима для соединения аппаратных средств с запускаемыми приложениями. Наиболее популярны ОС Windows и более бюджетная версия - DOS.
  • Беспроводная связь. Несмотря на возможность хранения данных в памяти ТСД, в отдельных сферах бизнеса без доступа к сетям и работы аппарата в режиме он-лайн просто не обойтись для полной автоматизации процесса. Технологии для поддержки связи - Bluetooth, WAN и Wi-Fi.
  • Класс защиты. Здесь все зависит от специфики работы и ее условий. Для работы в офисе будет достаточно низкого класса IP, а для функционирования, например, на улице либо на неотапливаемом складе нужен высокий класс защиты.

Также выбор осуществляется по следующим критериям:

  1. Объём внутренней памяти.
  2. Эргономичность конструкции (например, виде мобильного телефона либо планшетного ПК).
  3. Ударопрочность.
  4. Величина и удобство дисплея.
  5. Ёмкость аккумулятора.
  6. Наличие полезных аксессуаров - от защитных чехлов и запасных аккумуляторов до напоясной кобуры и пр.

Лучшие ТСД для небольших и средних складов

Средняя стоимость - около 75000 р.

Промышленный мобильный ПК высшего класса и минимального размера.

Особенности: ударопрочность и эргономичность, качественная технологическая платформа, широкополосная сеть, и/к порт Irda, Windows Mobile 6.х, удобный интерфейс, интерактивный датчик, цветной ж/к дисплей, сканер штрих-кодов, громкоговоритель и наушник с микрофоном, совместимость с моделями mc 9500-К, долговечная и прочная клавиатура, 512 Мб флэш-памяти, 128 Мб RAM, WWAN, работа в диапазоне -20/+50 градусов.

Сфера применения: логистика, безопасность, торговля, медицина.

СipherLAB 9200

Средняя стоимость - около 55000 р.

Особенности: универсальная модель с ж/к дисплеем, пыле-, влаго- и удароустойчивость, работа в диапазоне -30/+70 градусов, время автономной работы - до 15 час., камера с автофокусом - 3 Megapixels, Wi-Fi и GPS, Windows.

CIPHERLAB 9700

Средняя стоимость - около 70000-80000 р. Новинка среди портативных ТСД формата КПК.

Особенности: возможность использования в промышленных агрессивных условиях, выбор типа радиоинтерфейса и считывателя, Windows, эргономичность корпуса, высокий класс защиты, легкость, продолжительность автономной работы (свыше 15-ти часов), дополнительные аксессуары, 4 Гб флэш-памяти, быстрый процессор, АКБ повышенной емкости, модернизированная клавиатура, считыватель штрих-кодов и сенсорный дисплей, 512 Мб оперативной памяти, динамик, микро-СД (до 16 Гб), BlueTooth и Wi-Fi, RS232 и USB, работа в диапазоне -30/+50 градусов.

Datalogic Falcon X3 ручной

Средняя стоимость - около 100000-115000 р.

Модель нового поколения.

Особенности: Wi-Fi и Bluetooth, Windows , 256 Мб RAМ, 29 клавиш, флэш-память - 256 Мб, работа в диапазоне до - 20 градусов, дальнобойный сканер, длительное время автономной работы, GreenSpot, цветная камера 3 мегапикселя, подставка и пистолетная рукоять, ударопрочность и защита от климатических воздействий.

Сфера применения: склады и торговля, производство и пр.