Простая программа для синхронизации папок. Как решить задачу синхронизации файлов

После статьи о исключительно ручном методе синхронизации папок посыпались просьбы найти и описать «ленивое» решение этого вопроса. Держите — бесплатная программа для автоматической синхронизации папок под названием Allway Sync .

Зачем нужна синхронизация папок

Этим вопросом меня удивили некоторые пользователи в комментариях и почте — отвечаю им. Она может понадобиться…

• если хотите подстраховаться после переноса какой-либо системной папки или временных данных на другой диск
• если не хватило времени закончить какой-то проект на работе/дома (пришли домой/на работу, воткнули флешку и работаете уже с автоматически обновлёнными данными)
• если нужно хранить резервную копию важных данных на внешнем носителе информации (жёсткий диск, ssd-накопитель , флешка…)
• если нужно быстро и без потерь обеспечить обмен данными между несколькими компьютерами
• для облегчения и ускорения ручного копирования данных между папками и дисками

Автоматическая синхронизация папок

Программа Allway Sync, как уверяют нас сами производители, «использует инновационные алгоритмы синхронизации Ваших данных между настольными ПК, ноутбуками, USB-накопителями, удаленными серверами FTP/SFTP и WebDAV, различными онлайн-хранилищами данных и т. д. Поддерживаются сжатие данных и шифрование. Она сочетает в себе пуленепробиваемую надежность с чрезвычайно простым интерфейсом.»

Что же, заинтриговать нас у них получилось, правда? Давайте проверим их заявление на практике.

Установка Allway Sync

Ничего страшного или запутанного в ней нет. Только два нюанса — НЕ снимайте галку на установку специальной службы (нужна для автоматического отслеживания изменений в папках)…

…а также определитесь — нужен ли Вам ярлык на рабочем столе и для всех ли пользователей Вашего компьютера Вы устанавливаете программу…

Настройка Allway Sync и работа в ней

Сразу после установки программы нужно научить её своему языку…

Остальные настройки программы покажу по мере её испытания. Итак, по умолчанию у нас уже есть какая-то задача под названием «New Job 1» — кликаем по вкладке правой кнопкой мыши и создаём свою личную новую задачу…

После этого можно таким же образом переименовать или удалить какую-либо задачу. С этим разобрались — идём дальше и указываем папки для синхронизации…

…определяемся с направлением синхронизации (ссылка «Изменить» между стрелками в середине)…

(по умолчанию стоит общая синхронизация)

Если у Вас, как и у меня в данном случае, вторая папка живёт на флешке — рекомендую нажать кнопочку «Настроить…» и установить галочку для привязки программы к характеристикам накопителя…

Как видите — всё грамотно и понятно нам поясняют буквально на каждом шагу в этой чудной программе.

Первичная ручная синхронизация

Жму кнопку «Анализировать», читаю предупреждение и игнорирую его…

…после чего, наконец-то, синхронизирую папки…

Открыв во вкладках проводника сразу обе подопытных папки, проверил результат работы программы Allway Sync — всё чётко и без ошибок (сколько в одной папке файлов, столько и во второй).

Всё это хорошо, но это была обычная ручная синхронизация — где же автоматическая? Рассказываю.

Автоматическая синхронизация данных

Заходим в настройки нашей задачи, в которые можно попасть несколькими путями…

• пункт «Вид» в меню программы и «Настройки…»
• правой кнопкой мыши по вкладке задачи и в контекстном меню пункт «Свойства»
• в английской раскладке клавиатуры нажмите «горячие» клавиши Ctrl+O (последовательно, без плюса)

(кстати, тут и автозапуск программы можно включить)

…в самом низу списка настроек, что слева в окне, ищем свою задачу и переходим в «Автоматическая синхронизация»…

…а уж тут настраиваете её под себя любимого, как угодно — при подключении накопителя к компьютеру, через определённый промежуток времени, при запуске приложения, перед выходом…

Разнообразие условий автоматической синхронизации папок в этой программе просто поражает — авторы предугадали большинство желаний пользователей.

Выставил первое условие («При подключении съёмного устройства») и вытащив флешку из ноутбука удалил три фотографии в тестовой папке. После подключения накопителя к компьютеру — данные автоматически моментально синхронизировались…

Думаю каждый из нас задавался вопросом «Что это еще за Портфель появляется в меню Создать и каково его назначение?» Мне так же стало интересно, для чего нужен портфель в Windows. На первый взгляд может показаться, что Портфель выполняет такие же функции, как и папка, но имеет другую иконку, но это далеко не так. Дело в том, что непосредственно в Портфеле нельзя создавать файлы и папки, а лишь копировать их в портфель и изменять. Создавать же можно только в подкатегориях, т.е. во вложенных папках! А все это из-за того, что функциональность портфеля предназначена для выполнения синхронизации между файлами и папками.

Давайте в рамках данной статьи выясним, для чего же нужен портфель в Windows и рассмотрим его работу.

Согласно справке, Microsoft рекомендует использовать портфель в двух ситуациях, при синхронизации файлов и папок с ПК по сети и между компьютером и съемным устройством. Я бы не стал использовать портфель для синхронизации по сети, так как намного проще дать доступ к ресурсам определенному пользователю и он через сеть сможет работать с документами. А вот синхронизацию через съемное устройство мы рассмотрим!

Как правило, необходимость в синхронизации возникает в том случае, если вы работаете с одними и теми же документами за разными компьютерами. Следовательно, вам всегда нужно иметь последнюю версию файлов. Конечно, можно каждый раз копировать и удалять всю папку, в которой находятся ваши документы, чтобы не выяснять какие файлы были изменены. Но, если файлов много, то это может занять немало времени. В этой ситуации нас как раз может выручить портфель Windows.

Создадим портфель в корне USB флешки (ПКМ \ Создать \ Портфель \ Рабочие документы)

И скопируем в данный Портфель файлы и папки, с которыми в дальнейшем собираемся работать за другим компьютером. Именно в момент копирования документов и папок между ними создается связь, благодаря которой будет выполняться сравнение версий файлов.

Как я уже говорил ранее, мы не можем ничего создать в Портфеле, так как к его меню просто нет пункта «Создать»

Но, мы можем создавать файлы и папки внутри папок

Все это обуславливается тем, что между файлами и папками внутри Портфеля существуют связь с теми файлами и папками откуда их скопировали. Если мы попытаемся создать файл, то у него просто не будет связи, а значит, не с кем его будет синхронизировать.

После того, как мы поработали с документами на другом компьютере (или просто с документами в нашем Портфеле Windows) мы можем выполнить синхронизацию (скопировать измененные файлы и папки).

Для этого мы можем либо нажать правой кнопкой мыши на Портфеле и выбрать «Обновить все»

Либо зайти в портфель и на панели инструментов нажать «Обновить все объекты»

Как вы видите из скриншота, с момента последней синхронизации я внес изменения в файл «Партнерство» и создал файл УУУУИИИИИ в подпапке. Так вот в процессе обновления файл «Партнерство» будет заменен, файл УУУУИИИИИ создан и таким образом на обеих сторонах будут идентичные файлы.

Чтобы получить более подробную информацию, вы можете щелкнуть ПКМ \ Подробности и при возникновении каких-то не стандартных ситуаций (оба файла были обновлены с момента создания связи с портфелем) принять правильное решение.

Так же перейдя в (Свойства файла (папки) \ Состояние) можно увидеть информацию, с каким файлом (папкой) он связан.

А так же обновить отдельный файл, отделить от оригинала и найти оригинал, к которому привязан файл или папка.

Большое спасибо, что поделились данным материалом! :-) Наш Центр Обучения вас не забудет!

С появлением мобильной техники компьютерный мир сделал невероятный шаг в развитии. Если раньше многие пользовались именно телефонами, то с началом производства смартфонов и планшетов активно начала развиваться и компьютерная индустрия. Собственно, это и породило программы для синхронизации и управления . Многие из них на сегодняшний день поставляются в комплекте мобильными гаджетами, некоторые можно найти и скачать бесплатно, множество таких приложений представлено у нас на сайте. Иногда встречаются и платные продукты. Но это касается только тех случаев, когда соответствующее программное обеспечение в комплекте отсутствует или модель мобильного устройства является нераспространенной.

Само собой разумеется, что программы для синхронизации и управления условно можно разделить на несколько типов. У нас на сайте можно не только найти специализированные утилиты, которые предлагаются конкретными производителями к конкретным мобильным моделям, но и скачать их бесплатно. Сами понимаете, что каждый производитель мобильной техники, особенно, если в ней представлены собственные операционные системы, старается сделать привязку собственной модели к конкретному приложению. Хотя, такие программы для синхронизации и управления запросто можно найти и скачать из сети Интернет. Это бывает полезным, к примеру, в тех случаях, когда вы покупаете телефон, что называется, с рук. Ясно, что здесь велика вероятность того, что соответствующее программное обеспечение в комплекте может просто отсутствовать.

Другое дело, что на сегодняшний день появились универсальные программы для синхронизации и управления, которые не имеют привязки к конкретной модели или операционной системе. С такими приложениями на сегодняшний день совершенно корректно работают практически все известные модели.

Что касается функциональных наборов, то в большинстве своем они очень похожи. В общих функциях представлена работа с сообщениями, телефонной книгой и некоторыми другими возможностями устройства. Соединение с персональным компьютером может производиться через прямое подключение посредством USB-кабеля, через инфракрасный порт (если таковой имеется) или через модуль беспроводной связи Bluetooth. Сами понимаете, что первый и третий варианты являются наиболее предпочтительными. Среди остальных функций стоит отдать должное программам от самих производителей устройств или операционных систем, под управлением которых они работотают. Они позволяют не только работать с содержимым телефонов, но и совершать звонки, отправлять сообщения, управлять проигрывателями на компьютере в качестве дистанционного пульта управления и добираться даже до скрытых функций мобильных устройств. У нас на сайте все это имеется. Остается только выбрать утилиту, либо по производителю, либо по модели мобильного устройства, либо универсальную программу, и скачать бесплатно.

Развитие технологий привело к тому, что в каждом доме есть несколько компьютеров. В этом случае идет речь не только о стационарном ПК, но и о ноутбуках, нетбуках, планшетах, смартфонах и т.д. Если вы часто работаете со всеми этими девайсами, то, скорее всего, нуждаетесь в синхронизации папок. О ней и поговорим.

Что это?

Итак, чтобы понять, что же это, нужно обратиться к информатике. В этой области есть несколько толкований понятия синхронизация. Речь может идти о согласовании процессов, данных или передачи.

Синхронизация процессов - это особые действия, которые помогают сохранить целостность документов, файлов, данных и прочего при одновременном их использовании. Такой механизм обычно активируется при нескольких процессах или потоках, которые происходят в случайном порядке.

Если говорить о синхронизации папок или, обобщенно, данных, то это скорее действие, которое помогает избавиться от различий в копиях данных. То есть если вы передали документ с текстом с одного ПК на другой, а после исправили пару букв, то синхронизация сделает то же самое и на втором ПК с этим документом.

Способы

Вопрос о способах синхронизации довольно спорный. Он явно зависит от каких-то дополнительных предположений. Но существует такая проблема, что те изменения, которые были сделаны, могут быть несовместимыми. Тогда возникает «конфликт правок». Что делать конкретно в этом случае, пока неизвестно.

И все же есть некоторые догадки, которые проливают свет на способы, которые применимы в разных ситуациях. В итоге есть предположения, что правки вносились в один из вариантов, а второй просто перезаписался её содержимым. Этот способ используют многие программы по синхронизации файлов и папок. Поскольку все правки в этом случае будут считаться необратимыми, тогда нужно выбрать, какой документ из двух будет главным.

Есть еще один способ, по которому может проходить этот процесс. Если в этом случае файлы представлены независимыми записями, типа телефонной книги, тогда это все дело объединяется во множество. Если в этом случае идет беспрерывная синхронизация, в такие наборы данных легко вводить дополнительную информацию. Этот вариант похож на то, как делает синхронизацию папок Outlook.

Последний способ - это обработка ошибок правок. Она происходит автоматизированно либо вручную. Такой вариант принят в системах контроля версий. Если такое программное обеспечение замечает ошибку, то либо самостоятельно её исправляет, либо дает возможность это сделать пользователю.

Зачем?

Зачем в целом нужен этот процесс? Вариантов применения его может быть много. Все зависит от того, для чего вы используете синхронизацию. Возможно, вам нужно периодически обновлять документы и доставлять их в другой офис либо на соседний компьютер. Осуществляться это может несколькими способами.

Предположим, что вы работаете и дома, и на работе. В этом случае вам необходима синхронизация данных, чтобы создавать копии папок. Это можно делать, к примеру, с компьютера на внешний накопитель, по локальной сети либо через

Именно действие, которое происходит периодически в этом случае и называется синхронизацией папок. Важно, чтобы первая и вторая папка были с идентичным наполнением, находились в одном и том же месте и именовались одинаково.

Программа

Утилиты, которые справляются с этой задачей, широко распространены. Их много, а поэтому найти удобную и любимую не составит труда. Мы рассмотрим парочку вариантов, они могли бы помочь осуществить задуманное.

Exiland Backup

Эта программа относится к Она простая в пользовании, может формировать сразу несколько вариантов резервных копий, один из них - это синхронизация. Работает она по простому принципу: в одной из папок появляется копия файла, в течение определенного периода программа зеркалирует исходные документы, добавляя их в конечную папку. Есть вариант обновления через FTP.

Exiland Backup - это программа для синхронизации папок, которая использует метод одностороннего копирования. Обновление проводится ежеминутно. Работает оперативно и корректно, сверяет все содержимое и изменения, которые произошли. Исходная папка при этом может быть не одна. То есть синхронизировать можно условно несколько проектов.

Утилита получила много дополнительных опций. Ведет последовательно журнал с изменениями. Можно отрегулировать расписание процесса. Запуск синхронизации происходит автоматически при входе ПК в систему. Можно осуществлять активацию командной строкой.

Настройка Exiland Backup

В целом любое «Новое задание» самостоятельно легко начать. Мастер настройки интуитивно понятен и легко описывает все ваши шаги. Сначала нужно дать имя заданию, чтобы не путаться во множестве проектов. Как уже говорилось ранее, существует четыре типа резервного копирования, последний из предложенных как раз и есть синхронизация.

После нужно указать адрес исходной папки. Сжатие в данном случае нам не нужно, поэтому пропускаем его. После нужно указать конечную папку, куда будут попадать документы. После можно настроить сам процесс синхронизации. В зависимости от того, когда вам нужно, чтобы происходило обновление данных.

Последний шаг настраивает уведомления. Тут индивидуально. Можно просто оставить все по умолчанию. Если же речь идет о синхронизации через FTP, нужно будет выбрать в конечной папке этот вариант.

Outlook

Это не специализированная программа для синхронизации. Это утилита, которая играет роль менеджера и легко работает как почтовый клиент. Но помимо написания писем, программа может работать с календарем, планировать задачи, использовать записную книжку, менеджер контактов. Также есть и работа с документами.

Когда вы добавляете в программу учетную запись IMAP, можно настроить синхронизацию папок с подпиской. Что это такое? Папки с подпиской отображаются в списке, поскольку регулярно синхронизируются с почтовым сервером. Если есть такие, которые вы нечасто используете, от них можно отписаться. Это нужно для того, чтобы процесс обновления был быстрее.

Вообще, эта программа универсальна. Она позволяет синхронизировать разного рода данные. Можно с одного почтового ящика обновлять письма на другом. Можно использовать контакты с Outlook на смартфоне. Можно переправлять данные с календаря, планировщика и многое другое.

Сервисы

Помимо классических утилит, которые мы описали ранее, можно использовать и разного рода сервисы. Такие программы синхронизации файлов и папок спасут вас в случае работы с компьютером и смартфоном.

К примеру, неплохой оказалась бизнес-версия «Яндекс.Диска». Бесплатно пользователю доступно 10 Гб. Бизнес-версия несколько лучше обычной благодаря особым протоколам защиты и безопасности. Это уже знакомое облачное хранилище позволяет не просто отправлять данные в облако, но и синхронизировать их между разными устройствами.

Zocalo - это аналогичный сервис. Он работает благодаря компании Amazon, которая выпустила его в 2014 году. В месяц пользователю нужно отдавать 5 долларов. При этом ему доступно 200 Гб виртуальной памяти. Механизм работы такой же, как у «Яндекс.Диска».

iCloud Drive также с относительно недавних пор может осуществлять синхронизацию папок Windows. Ранняя версия iCloud не нравилась даже владельцам «яблочных» гаджетов. Она синхронизировала только внутренние файлы, стоила аж 20 долларов за 20 Гб и функционировала только с устройствами Apple. Теперь же облако стало похоже на уже знакомый сервис Dropbox. Оно синхронизирует любые папки и документы. К поддерживаемым клиентам Mac и iOS добавились пользователи Windows.

Выводы

Синхронизация папок и файлов может быть полезна каждому пользователю компьютера. Даже если вы всерьез не занимаетесь какой-то бумажной работой, даже по учебе или личным делам вы рано или поздно придете к таким программам. Удобно, что их количество кажется неограниченным. Есть и бесплатные, и платные варианты.

Сейчас универсальными стали именно облачные хранилища, которые позволяют работать с синхронизацией. Конечно, их главный недостаток - это неумение работать в оффлайн-режиме. В этом случае придется обзавестись десктопной программой, которая бы ежеминутной работала с обновлениями.

Несмотря на то, что современные мобильные телефоны (смартфоны) и сами по себе в достаточно высокой степени можно назвать карманными компьютерами, для управления ими или для выполнения некоторых важных действий, недоступных на самих девайсах, очень часто применяются всевозможные программы для синхронизации телефона с компьютером (стационарным терминалом или ноутбуком). Для чего они нужны и какие приложения являются лучшими в своем классе, далее и будет показано.

Достаточно условно все приложения можно разделить на два основных вида: универсальные утилиты и приложения, созданные производителями мобильных девайсов исключительно для своих устройств. Кроме того, в отдельные категории можно объединить управляющие апплеты и развлекательное ПО, включая эмуляторы мобильных систем в среде стационарных.

Для чего нужна программа для синхронизации телефона с компьютером

Начнем с того, что большинство приложений этого типа позволяет использовать все функции, заложенные в смартфоне, непосредственно на ПК. Также одними из самых востребованных инструментов среди пользователей считаются экспорт контактов и создание резервных копий для восстановления, если с телефоном что-то случится.

Конечно, это далеко не весь перечень инструментов. Существуют и специализированные апплеты вроде Mobogenie. Эта программа для синхронизации телефона с компьютером не только может предоставлять управленческие инструменты, а служит еще и эмулятором Android в среде других операционных систем. Иными словами, в тех же Windows-системах на основе этой платформы можно запустить любое Android-приложение, установленное на смартфоне. Кроме того, в ней имеется что-то вроде магазина с рекомендованными для установки апплетами, которые можно протестировать прямо в программе, причем даже не устанавливая на мобильное устройство.

Основные выполняемые действия

Что же касается основных инструментов, которые присутствуют в большинстве подобных утилит, среди них в основном выделяют следующие:

• синхронизация и экспорт/импорт контактов;
• создание бэкап-копий;
• управление вызовами и сообщениями;
• наличие органайзера (календарь, будильник и т. д.);
• средства организации файлов и папок;
• мониторинг состояния устройства;
• защита смартфона и возможность его поиска по GPS при утере и т. д.

Обратите внимание, что это только общий и далеко не полный перечень инструментов. Некоторые специализированные утилиты, рассчитанные на использование моделей смартфонов конкретного производителя, имеют множество дополнительных функций. Сегодня практически для каждого известного бренда можно найти такое управляющее ПО. Кроме того, в своей работе такие утилиты могут использовать несколько типов подключений (USB, Bluetooth или Wi-Fi). Данные с телефона можно сохранить и на жестком диске компьютера, и на съемном носителе, и даже переместить их в облачное хранилище, отличное от тех, которые предлагаются самими операционными системами, под управлением которых работают мобильные девайсы.

Лучшие универсальные программы для синхронизации телефона с компьютером

Оставим пока в стороне приложения для конкретных моделей, а обратим внимание на универсальные утилиты, которые могут использоваться для синхронизации со смартфонами любых производителей.

• MyPhoneExplorer;
• MoboRobo;
• AirDroid.

• iTunes;
• iCloud;
• Cydia.

Windows Phone

• Zune (можно использовать и встроенные средства настольных ОС).

В принципе, любая программа для синхронизации телефона с компьютером, представленная в списке, имеет стандартный набор инструментов для управления мобильными девайсами, а разница между ними может быть весьма незначительной (хотя для Windows-устройств возможностей несколько больше, поскольку можно управлять и телефоном с компьютера, и компьютером с телефона).

Специализированные утилиты

Теперь несколько слов об утилитах, которые выпускаются непосредственно разработчиками мобильных девайсов.

Например, для синхронизации телефона «Самсунг» с компьютером программа Kies подойдет лучше всего (она как раз, что называется, заточена именно под модели этого бренда). Также достаточно интересно выглядит утилита Samsung PC Studio.

Для управления смартфонами Nokia в качестве самого передового инструмента можно предложить Nokia PC Suite.

Для синхронизации телефона «Леново» с компьютером программа на русском языке Lenovo Idea Tool является оптимальным вариантом (хотя и распространена не очень широко). В равной степени можно использовать и утилиты вроде Lenovo PC Suite.

Для смартфонов Sony одной из лучших утилит можно назвать Xperia Companion.

Любая такая программа для синхронизации телефона с компьютером учитывает особенности каждой модели смартфона и предлагает совершенно разные возможности. Отдельно стоит сказать, что в наборе могут присутствовать не только модули управления, но и даже инструменты для установки новых прошивок или восстановления заводских.

Что лучше использовать

Что же касается вопроса предпочтений, посоветовать можно только одно: если у вас есть софт, предназначенный для смартфона конкретного производителя, лучше использовать именно его. Сами понимаете, что возможностей в самих утилитах будет больше, да и сбои при подключении или выполнении каких-либо действий не появятся. В случае с универсальными утилитами, в качестве самой простой, но достаточно мощной программы можно порекомендовать MyPhoneExplorer, поскольку приложение работает практически со всеми типами известных мобильных девайсов (за исключением разве что "яблочных" устройств).