Приложение для ведения учета. Программы для ведения семейного бюджета. Условно бесплатные программы для ведения домашней бухгалтерии

Чтобы грамотно и просто вести бухгалтерию семьи, существует программа для семейного бюджета, которая называется «Домашняя бухгалтерия». Этот софт позволяет управлять общими и личными финансами с различных устройств с синхронизацией данных и обменом между компьютером и мобильными устройствами, поскольку её версии работают и на Андроид, и на iPhone, и на iPad. В бесплатном тестовом режиме ею можно пользоваться 30 дней, после чего будет предложено купить софт. Однако для тех, кто не хочет тратиться, в свободном доступе есть и другие сервисы, которые структурируют домашние расходы и доходы. Лучшие программы для учёта и ведения семейного бюджета, которые можно скачать бесплатно, представлены в нашем обзоре.

Программа «Домашняя бухгалтерия»

Поскольку предложением от «Домашней бухгалтерии» (http://www.keepsoft.ru/) месяц можно пользоваться бесплатно, пользователи, которые выбирают интуитивно понятные, простые и функциональные версии софта, могут на этом примере сравнить возможности платных и бесплатных программ «в полевых условиях». Благодаря функции выгрузки данных в Excel через месяц можно без потери учёта при желании вернуться к таблицам.

К отличительным преимуществам «Домашней бухгалтерии» относятся:

Доступность использования не просто перечня доходов по каждому из партнёров, а привязку к «общему кошельку» состояния нескольких счетов – наличных, банковских карт, электронных денег.
Интерфейс, при котором можно видеть и общую картину в одной таблице, и каждый из подразделов в отдельно выведенном на экран окне (например, окно кредитов и долгов).
Возможность построения наглядных диаграмм, которые с одного взгляда позволяют оценить текущую финансовую ситуацию в семье.
Дополнительные возможности:
- планирование поступлений и трат,
- импортирование данных по банковским выпискам,
- экспорт в Excel, Word, Access, HTML

В отличие от многих бесплатных «пустых шаблонов», здесь базовая часть уже прописана. Например, статьи возможных расходов внесены настолько подробно, что крайне редко возникает необходимость что-то добавить (хотя такая возможность есть, как и обратная – удаление «лишней» статьи). Так 16 основных базовых категорий расходов подразделяются на множество подкатегорий. Для сравнения:

в категории «Автомобиль» уже вписаны 9 подкатегорий «по умолчанию»: Автомойка, Бензин, Запчасти, Налог, Ремонт, Стоянка, Страховка, Техосмотр, Штраф.
в категории «Одежда» – 44 подкатегории.
в «Хозяйственных товарах» – 62 варианта от гвоздей и вешалок до лампочек и фильтров.

Благодаря такой подробности и даже «дотошности» авторов гораздо легче планировать, так как меню будто само подсказывает то, что обычно в повседневных хлопотах забывается.

Отдельно следует отметить функцию поиска с детализацией по именам, категориям-подкатегориям, погашенным и непогашенным долгам, примечаниям и т. д. То есть, вписав в примечание слово-маркер можно, задействовав поиск, сразу увидеть все движения, которые касаются «зашифрованной» темы.

Мобильная версия сервиса отличается от предложений большинства конкурентов функциональным многообразием, которое становится заметно уже при взгляде на стартовое меню.

У «Домашней бухгалтерии» много хороших отзывов от пользователей с многолетним стажем, отмечающих её достоинство, и один «недостаток» – она платная . Софт позволяет зайти, сменяя имена пользователей, и вести независимое бюджетирование. Однако в платном предложении это преимущество нивелируется, потому что для свободного пользования несколькими членами семьи, скорее всего, потребуется купить более дорогую лицензию.

Всего предлагается 3 основных варианта и помесячная подписка с продлением:

Частная лицензия для установки на одном компьютере – 800 руб. в период скидки и 990 руб на постоянной основе.
Семейная лицензия для двух компьютеров 1200 руб. по скидке и 1490 руб. – без.
Столько же стоит переносной (рекомендуемый производителем) вариант для свободного перемещения программы на флешке.

«Семейный бюджет»: программа, отзывы, возможности

«Семейный бюджет» – программа для Андроид, бесплатная версия которой может рассматриваться как удачный пример выведения на рынок полезного продукта даром. Из минусов использования называют только:

наличие отключаемой за деньги рекламы,
возможность резервного копирования только в карту памяти мобильного устройства в версии 2.1.11, при этом скачать программу семейный бюджет бесплатно и без регистрации можно в версии 2.2.5–2.2.7 (например, здесь http://top-android.org/programs/1379-semeynyiy-budjet/) – общее требование: Андроид от 2.1 и выше.

«Семейный бюджет» – это официальное мобильное приложение для Android, которое дублирует функционал веб-сервиса для бухучёта.

Преимущество перед деск-топными конкурентами в том, что в мобильном приложении все траты можно заносить, «не отходя от кассы» и не забывая о них.

А таких повседневных мелочных растрат очень много и именно они требуют особого учёта, поскольку, судя по статистике, общая казна незаметно тает не при покупке телевизоров и холодильников, а из-за перекусов, кофе-брейков и неучтённого пива по пятницам.

Для создания в истории учёта новой записи надо:

выбрать пункт меню,
ввести сумму расходов и примечание,
отметить категорию (либо самостоятельно создать, либо выбрать из готового списка).

Функционал, добавленный в более поздних выпусках, позволяет указывать средства оплаты, фиксируя состояние средств на банковской карте и наличных в кошельке. Доступна синхронизация с «Мобильным банком». Отдельный раздел отведён под планирование потенциальных расходов.

В начале месяца подсчитывается и указывается общая сумма предстоящих трат.
Сумма расписывается по категориям с указанием части, запланированной на питание, коммунальные услуги, погашение кредитов и др.
Конец месяца демонстрирует экономию или отрицательное сальдо.

Как и в предыдущем софте, в этом приложении предусмотрен поиск, возможность оставлять примечания, а также формировать отчёт о движениях в семейном кошельке в виде диаграмм.

«AndroMoney», «CoinKeeper», «Expense Manager»

AndroMoney

Похоже на предыдущее и ещё одно многофункциональное приложение AndroMoney, которое тоже используется для учёта ведения домашнего хозяйства на устройствах с Android. Целью разработчиков было сделать интерфейс для хозяек – интуитивно понятное меню без ущерба для функциональности.

Существует бесплатная версия и Pro-версия (порядка 5$). К преимуществам относят: выбор «шага» (день, месяц или год), узкое бюджетирование для отдельных категорий и возможность создавать копии как в памяти устройства, так и в облачных сервисах хранения (Google Drive, Dropbox) . Данные можно паролировать, а при необходимости – конвертировать в CVS-формат для работы на ПК.

CoinKeeper

Отличие условно-бесплатной (первые полмесяца используется тестовый вариант) платформы CoinKeeper от других в том, что допускается как «ручное управление» своими финансами, так и автоматический режим, для которого предварительно нужно указать ежемесячный доход. Работу облегчат то, что каждый пункт меню поясняется, благодаря чему платформа имеет один из самых понятных интерфейсов среди аналогичных продуктов.

Допускается: синхронизация с другими устройствами, хранение в облачных сервисах, установка пароля. Но, по сравнению с другими, у этого приложения мало отчётов, не предусмотрена «настольная» версия, медленная анимация.

Expense Manager (от Bishinews)

В Expense Manager (от Bishinews), помимо ограниченной функциональности бесплатного варианта (полная версия стоит тоже около 5$), относительным недостатком считается отсутствие русского языка. В англоязычной среде многомиллионное скачивание демонстрирует популярность этого софта. Здесь есть возможность планировать соотношение доходов и расходов, менять под себя настройки, выводить подробный график расходов, хранить информацию в «облаке» или на карте памяти. Интерфейс выглядит минималистичным, но это только упрощает работу и пользователя, и гаджета.

Решено! Начинаем вести учёт расходов и доходов. Как? Кто-то записывает их в тетрадь, кто-то ведёт табличку в Excel, а мы советуем скачать себе удобную бесплатную программу на мобильный телефон. Ранее мы уже о них, сейчас же решили раскрыть эту тему.

Команда онлайн-сервиса мгновенной финансовой помощи Platiza протестировала несколько самых-самых программ для управления личными финансами и подготовила свежий обзор специально для вас, дорогие читатели.

UPD В этом обзоре представлены приложения, в которые нужно заводить данные самостоятельно. Однако совсем недавно появилось мобильное приложение для Android - Balance, которое автоматически рассчитывает ваш общий баланс, расходы в текущем месяце и прогноз на остаток. Для этого нужно лишь загрузить в него данные своих банковских карт с подлюченной к ним услугой смс-информирования. Современные технологии на базе искусственного интеллекта сделают учёт личных финансов проще и удобнее.

1) Самое простое — Кошелёк

Очень простое приложение, выполнено в минималистическом стиле. Пользоваться им удобно и легко. Появились деньги — нажимаем “плюс” и вводим нужную сумму, потратили — выбираем “минус”. Сумма посередине является итоговой по текущему счёту. Таких счетов можно создавать сколько угодно. Программа отлично подойдёт новичкам.

Плюсы:

Защита паролем

Быстрый учёт расходов и доходов

Возможность добавить фото, аудио и местоположение

Наглядный итоговый баланс

Минусы:

Нет распределения денежных средств по дням

Нет подробной статистики и графиков

Доступно только на iOS, нет версии для Android

Поддерживает: iOS

Приложение использует сразу несколько человек из нашей команды: аналитик, PR-менеджер и технический директор. Оценка 5 из 5.

2) Самое заботливое — Дзен-Мани

Приложение поможет планировать платежи, составлять бюджет и ставить финансовые цели. Главное отличие от других в том, что оно распознаёт sms от банков.

Плюсы:

Распознаёт sms-сообщения от банков, при этом можно вносить транзакции вручную

Интегрируется с системами электронных денег вроде Webmoney и «Yandex.Деньги»

Может работать офлайн, а изменения загружать при подключении к сети

Минусы:

Не показывает общие затраты за текущий день на вкладке “статистика”

Поддерживает: Android, iOS и ПК.

Наш программист Женя пользуется этим приложением уже несколько месяцев и очень доволен, оценка 4,5 из 5.

3) Самое продвинутое — EasyFinance

Сервис даёт возможность создать несколько счетов, привязать их к банковским картам. Списки категорий и валюту можно настраивать. Позволяет ставить финансовые цели («квартира», «машина», «отдых») и контролировать их исполнение: сервис даёт рекомендации, если вы слишком редко откладываете деньги на одну из запланированных больших покупок.

Плюсы:

Автоматическая синхронизация транзакций через СМС

Удобное планирование бюджета и целей

Ввести операцию можно в оффлайн-режиме

Есть вкладка “кредиты”

Минусы:

Большинство полезных услуг платные

Нет многопользовательского режима

Поддерживает: iOS, Android

Приложение нравится нашему маркетологу, оценка 4,8 из 5.

4) Самое интуитивное — Где Деньги

Красивое анимированное приложение, перед началом использование предлагает ознакомиться с демо-версией кошелька, что очень удобно для новичков. Есть популярные категории, но можно создать и свою.

Плюсы:

Неограниченное количество счетов

Быстрый обзор текущего периода на экране сводки

Защита доступа к данным через пароль (поддержка touch ID)

Минусы:

Полный контроль над созданием категорий и подкатегорий

Поддерживает: только iOS

Веб-дизайнер и системный администратор ставят "лайк". Оценка 4,7 из 5.

5) Самое игровое — CoinKeeper

Приложение для учёта личных финансов с большими красочными иконками, удобными графиками статистики и понятным интерфейсом. Расходы заводятся таким образом: надо переместить монетку на экране из одного поля в другое. Функция «автоматический бюджет» позволяет программе рассчитать основные категории расходов на месяц.

Плюсы:

Можно установить напоминания о повторяющихся расходах

Семейный доступ с нескольких устройств

Отправляет уведомления с напоминаниями

Красивая статистика, яркие и наглядные диаграммы

Финансовые цели помогают накопить на то, о чем вы мечтаете

Минусы:

Интерфейс кажется сложным с первого взгляда

Поддерживает: iOS, Android

Специалист по взысканию просроченной задолженности Оля рекомендует именно это приложение. Оценка 4,5 из 5.

6) Самое забавное - Toshl

Расходы можно отслеживать по категориям, которые настраиваются самостоятельно с помощью системы тегов. В приложении есть помощник, трёхглазый инопланетянин, он даёт довольно забавные подсказки, предупреждая о возможном превышении бюджета: «Денег может не хватить! Возьми-ка себя в руки».

Плюсы:

Ежедневно напоминает о том, что нужно вести бюджет в определённое время, которое можно установить самостоятельно

Красивая графика, забавные персонажи

Поддерживает экспорт данных

Минусы:

Нужна регистрация, но она простая и быстрая

Теги вводятся вручную

Многие дополнительные функции платные

Поддерживает: iOS, Android, Windows Phone

Приложением пользуется наш тестировщик. Оценка 5 из 5.

7) Самое удобное — Budget (Бюджет)

Приложение отличается от всех остальных тем, что оно позволяет указывать месячный доход и отображает оставшуюся сумму на день с учетом постоянных и планируемых платежей. При превышении суммы на день идет пересчет оставшихся денег, соответственно сумма на день уменьшается. Очень наглядно. Дисциплинирует не выходить за рамки суточного бюджета.

Плюсы:

Ничего лишнего, приложение не перегружено

Точно понятно, сколько осталось на день

Можно ввести все свои месячные расходы, приложение посчитает всё автоматически

Присылает напоминания

Минусы:

Не позволяет установить даты поступления зарплаты

Поддерживает: iOS

Менеджер проекта использует это приложение полгода. Всё устраивает. Оценка 4,5 из 5.

8) Самое наглядное — M8 - my money

Привыкли тратить несколько сотен рублей в день на разную ерунду? Используя это приложение, вы поймёте, что сэкономив на шоколадках, вы могли бы купить себе что-то более-менее стоящее. Незначительные расходы в сумме дают крупную цифру. На круговой диаграмме наглядно видно, на что вы тратите большую часть своих доходов: на транспорт или, например, продукты питания.

Плюсы:

Понятный и простой интерфейс

Минусы:

— отсутствует опция указать расходы за прошлый месяц

— нет учёта доходов, только расходы

Поддерживает: iOS, Android

Приложение использует наш менеджер отдела контроля качества. Оценка 3 из 5.

Ведёте ли вы учёт финансов? Если да, то каким образом? Поделитесь своим опытом в комментариях с нами и другими читателями.

Ведение домашней бухгалтерии – это дело ответственное. Контроль за расходами всегда приносит пользу, потому что мы сознательно стремимся исключить лишние траты. От выбора инструмента для ведения домашней бухгалтерии будет зависеть ваша финансовая стабильность. Если не лениться и подходить к учету денег серьезно, то результаты вас удивят – вы станете тратить меньше.

Если спросить людей, какие у них ежемесячные расходы, например, на продукты питания, то очень немногие смогут ответить на этот вопрос. Если у вас будет инструмент для учета расходов, то вы сможете отыскать в своем бюджете «черные дыры», в которые «утекают» деньги. Многие семьи и не догадываются, что, сократив ненужные расходы, можно получить существенную экономию средств.

В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам. В результате мы получили возможность определить самую лучшую программу.

Название программы	Наша оценка	Ссылка на загрузку
	4.9	Скачать
	4.3	Скачать
	3.5	Скачать
	3.2	Скачать
	3.0	Скачать

Экономка – учет личных финансов

Опрос: Вы раньше уже занимались домашней бухгалтерией?

Программа Домашняя бухгалтерия

Сразу после установки программы появляется мастер настройки «Домашней бухгалтерии» – предлагается добавить пользователей, выбрать базовые валюты и добавить счета.

В разделе «счета» пользователь вводит все свои счета, например, счет в банке, наличные, карта Visa и т.п. Заполнить этот раздел нужно в первую очередь, потому что при добавлении расходов программа должна списывать средства с уже существующего счета.

Добавлять расходные операции просто – под таблицей нажмите кнопку «добавить» и в новом окне укажите: дату операции, счет для списания средств, категорию и подкатегорию, а также сумму расхода.

В разделе «расходы» есть несколько полезных дополнений – это область с параметрами для фильтрации таблицы, а также область с итоговыми расходами за день, неделю, месяц и за все время. Фильтровать таблицу с расходами можно нажимая на заголовки столбцов. Например, если нажать на столбец «сумма», то таблица отсортируется по сумме (по убыванию или возрастанию). С разделом «доходы» можно производить все описанные действия, только денежные суммы будут не списываться со счетов, а наоборот зачисляться.

Теперь рассмотрим самый важный раздел программы – отчеты. В разделе есть несколько типов отчетов: расходы/доходы, группировка по датам, остатки на счетах, планирование, динамика курса валюты. После нажатия кнопки «построить отчет» (справа внизу) мы получаем информацию в табличном виде. Получить отчет в виде диаграммы тоже возможно. Например, нам нужен отчет за месяц по категориям расходов. Порядок действий: диаграмма – расходы – категории – рубли.

Раздел с отчетами не лишен недостатков. Неопытному пользователю будет трудно разобраться с построением отчетов. Настройка отображения самой диаграммы также сложна. Например, если требуется, чтобы каждая категория расхода была указана в виде процентов, то следует проделать такую операцию: настройки (круговой диаграммы) – сектора – подписи секторов – проценты справа.

Для удобства настройки внешнего вида диаграммы разработчик мог бы сделать вызов контекстного меню (при нажатии правой кнопкой мыши на диаграмме), указав там все возможные варианты отображения секторов. Еще отсутствует возможно задавать цвет категории (в разделе настроек категорий). Цвет можно задать непосредственно на секторе диаграммы, но при следующем построении цвет будет заменен на другой. Складывается такое ощущение, что цвета на диаграмме выбраны произвольным образом. От этого страдает наглядность, потому что пользователю удобно, когда за каждой категорией закреплен свой цвет. Например, зеленый – это расходы, связанные с автомобилем; красный – «продукты питания», синий – «развлечения».

Еще одним важным разделом в программе «Домашняя бухгалтерия» является «бюджет расходов и доходов». Здесь производится планирование будущих расходов и доходов. Например, вы запланировали расходы на продукты питания на уровне 10 000 рублей в месяц. В разделе «бюджет» вы можете осуществлять мониторинг расходов на продукты питания. Программа покажет вам процент выполнения бюджета, а также разницу между запланированными и текущими расходами. Если вы потратили на продукты 12 000 рублей (план был 10 000 рублей), то программа зафиксирует перерасход и покажет разницу в 2 000 рублей. Использовать функцию планирования бюджета удобно в том случае, когда примерно известен объем ежемесячных расходов по выбранной категории. Для накоплений такая функция тоже будет удобна – зная доходы и планируя расходы, можно примерно рассчитать накопленную за год сумму.

Вывод. Загрузка и установка программы не вызывает сложностей. С первичной настройкой (пользователи и счета) тоже все просто. Интерфейс программы нельзя назвать дружественным, хотя заявленный функционал работает без сбоев и с нормальной скоростью. Система отчетов довольно замысловатая, хотя информативность имеется. На наш взгляд, программа подойдет для продвинутых пользователей, которые не боятся трудностей и готовы уделить изучению программы определенное время. Стоимость программы составляет от 990 до 1490 рублей.

Домашние финансы (редакция professional)

iControlMyMoney (управляющий деньгами)

Мои деньги – AbilityCash

После инсталляции значок программы AbilityCash на рабочем столе не появился – пришлось искать его в меню «Пуск». Демо-база отсутствует, не заполнены категории расходов и доходов. Есть только один счет по умолчанию, да и тот пустой. Сразу видно, что разработчик программы любит чистоту во всех ее проявлениях – начиная от интерфейса и заканчивая базой данных.

Приступаем к добавлению категорий расходов и доходов. Переходим на закладку «статьи», нажимаем правую кнопку в строке «все статьи расходы» и выбираем пункт меню «добавить». В новом окне вводим название категории, например, «продукты питания». Аналогично заполняем статьи доходов.

В разделе «счета» можно добавить новые счета, например, «счет в банке» и «заначка». Чтобы ввести начальный остаток счета, требуется нажать правую кнопку, выбрать меню «изменить» и ввести нужную сумму.

После настройки счетов и статей расходов можно приступать к добавлению расходных операций. Открываем закладку «операции», нажимаем «добавить» и в новом окне заполняем следующие позиции: тип операции – расход, выбираем счет для расхода – наличные, указываем статью расхода и вводим сумму.

На основе введенных данных построим отчет по расходам. На закладке «отчеты» указываем вид отчета «обороты», задаем отчетный период, выбираем счета, в разделе «учитывать операции» оставляем галочку только у пункта «расход» и указываем «все статьи расхода» в разделе «статья».

В результате мы получаем круговую диаграмму и таблицу со структурой расходов. Диаграмма содержит мало полезной информации, а вот в таблице отражены все расходные операции за указанный период.

На этом функционал программы AbilityCash исчерпан. Работать с долгами и планировать бюджет приложение не умеет.

Вывод. Доверить свою домашнюю бухгалтерию программе можно только в крайнем случае – когда других вариантов нет. Главным и единственным достоинством программы является тот факт, что она бесплатная. Функционала AbilityCash хватает только на учет доходов и расходов. Простенький интерфейс и скудные возможности отчетов не позволяют приложению встать на одну линейку с аналогичными программами для ведения домашней бухгалтерии.

Для учета расходов и доходов. Теперь пришел черёд выбрать лучшее Android-приложение для ведения семейного бюджета.

Современные технологии позволили разработчикам создать полноценную программную платформу – операционную систему Android. Благодаря этой системе зародился рынок мобильных приложений. Многие разработчики стали выпускать мобильные версии своих программ, которые адаптированы под смартфоны и планшеты. Самыми крупными игроками на рынке мобильных ОС являются такие платформы, как Android и iOS.

В официальном магазине приложений play.google.com можно найти немало достойных программ, которые облегчат вам ведение домашней бухгалтерии. Несмотря на большое разнообразие софта, по-настоящему качественных приложений не много.

Мой Кошелек - My Money Tracker Lite

My Money Tracker Lite – это приложение для учета личных финансов. Существует также платный аналог программы – версия Pro. MyMoneyTracker неплохо справляется с учетом доходов и расходов. После запуска приложения, пользователь попадает в раздел транзакций. Нажав внизу экрана на красную кнопку с изображением молнии, можно быстро добавить расходную или доходную операцию. Перед оформлением транзакции нужно выбрать ее наименование, например, одежда, еда, бензин, а также указать сумму. Добавить расход можно через верхнее меню (троеточие – «добавить транзакцию»). В программе присутствует двухуровневый справочник операций (например, категории и подкатегории: дети/игрушки, дети/детский сад). Чтобы оформить справочники под себя, требуется войти в раздел настроек (третья иконка сверху), зайти в «группы» и нажать сверху кнопку «добавить группу». У нового элемента нужно задать название группы, тип операции (расход или доход), иконку, а также указать, является ли данная группа элементом по умолчанию (если да, то будет отображаться при добавлении через кнопку молния на главном экране).

Для построения отчетов требуется зайти в соответствующий раздел (вторая иконка сверху) и выбрать тип отчета. В текущей версии имеется семь типов отчетов, из которых самыми востребованными являются следующие: расходы/доходы по месяцам, операции по группе/подгруппе. Отчет доступен как в виде диаграммы, так и в табличном представлении.

Выводы. В целом приложение оставило приятные впечатления. За время тестирования сбоев и ошибок не обнаружено. Интерфейс программы прост и функционален. Добавить транзакцию можно в два касания (плюс ввод цифр). Что касается отчетов, то они тоже достаточно информативные. My Money Tracker Lite зарекомендовал себя в качестве простого и надежного инструмента для контроля семейного бюджета.

1Money – удобный учет расходов и доходов

Функционал приложения 1Money немного шире, чем у предыдущей программы, но есть один существенный минус – в бесплатной версии присутствуют серьезные ограничения (например, есть лимит на количество счетов и категорий). Если для ведения личной бухгалтерии вы сможете обойтись двумя счетами (наличные и карта), то приложение 1Money вполне сгодится.

Хотелось бы отметить интересный подход в оформлении главного экрана приложения (раздел категории). Здесь присутствует список категорий расходов с указанием затрат на каждую транзакцию в текущем месяце. Чтобы посмотреть структуру расходов за предыдущий месяц, достаточно сдвинуть экран вправо (или выбрать временной интервал сверху). Если вас интересуют доходы, то нужно нажать в центр экрана и вы получите структуру доходов за выбранный период. Круг в центральной части экрана в разделе «категории» также является диаграммой, которая показывает долю расходов по всем задействованным категориям. В приложении отсутствует иерархия категорий, то есть справочник транзакций имеет один уровень. Трудно сказать является ли это недостатком, потому что двухуровневый справочник нарушил бы наглядность.

Добавить транзакцию очень просто – достаточно нажать на соответствующую надпись в разделе «категории». После ввода расхода он автоматически суммируется с предыдущим значением по выбранной категории. В разделе «обзор» вы можете более детально ознакомиться с расходами и доходами вашей личной бухгалтерии – здесь представлен в табличном виде детальный отчет. В верхней части раздела имеется диаграмма, которая показывает динамику расходов и доходов по дням.

Выводы. Порадовал подход к оформлению интерфейса – сначала все кажется необычным, а потом приходит осознание, что удобнее не бывает. Огорчают ограничения в бесплатной версии, например, добавить можно только одну «свою» категорию расходов, нельзя использовать больше двух счетов. Видно, что разработчик очень старался и хорошо продумал функционал и интерфейс 1Money, но он явно пожадничал с ограничениями. Если вам требуется красочный и наглядный инструмент для домашней бухгалтерии, то рекомендовать бесплатную версию программу можно только в том случае, если потом вы перейдете на платную.

Личный финансовый менеджер

Приложение обладает большим набором функций. Здесь есть все, что требуется для контроля семейного бюджета: учет доходов и расходов, планирование, долги, валютные счета и многое другое. Личный финансовый менеджер заметно превосходит конкурентов по функционалу, но проигрывает им по оформлению интерфейса. Внешний вид программы уходит корнями в прошлое – к первым версиям Android. Если вас не смущает такой интерфейс, то данное приложение станет надежным помощником в сфере личных финансов.

Чтобы добавить транзакцию, например, расход – нужно нажать плюс напротив раздела «расходы». Затем заполняем простую форму – указываем имя операции, кошелек для списания, сумму, дату и категорию. Интересно придумано, что можно вводить имя транзакции и ее описание. С такой информативностью вы точно не запутаетесь в своих записях. Порадовал достаточно подробный и объемный справочник категорий расходов. В отличие от предыдущего приложения, здесь справочник двухуровневый (например, можно указать «автомобиль – топливо»). Данный справочник легко редактировать, он поддерживает вложенные подкатегории (например, можно создать «дети – школа», «дети – подарки»). Доходная операция оформляется аналогичным образом. Также порадовал справочник доходов – он уже заполнен и поддерживает вложенные подкатегории.

Список долгов можно оформить в разделе «управление долгами». Здесь все просто – есть два типа долга («взять в долг» и «дать в долг»). Жаль, что нет автоматического уведомления о просроченных долгах. Такое уведомление можно оформить самостоятельно в разделе «планирование». Еще одна интересная функция – это установка лимита по категории и по кошельку. Такое ограничение будет полезно тем, кто привык бездумно тратить деньги.

С отчетами в Личном финансовом менеджере тоже все в порядке – можно получить отчет в виде круговой диаграммы и в табличной форме. Можно отдельно посмотреть сколько потрачено средств по заданной категории. Еще один полезный отчет – сравнение расходов/доходов. Эта функция будет полезна, например, для сравнения расходов за прошлый и текущий месяцы.

Выводы. В приложении есть весь функционал для эффективного контроля личных финансов. Набор функций очень неплохой, особенно для бесплатного приложения. Есть гибкие настройки справочников и счетов пользователей. Отчеты качественные и информативные. Можно с полной уверенностью советовать программу тем, для кого «красочность» интерфейса стоит не на первом месте.

KeepFinance: учет расходов и доходов

KeepFinance можно отнести к профессиональному инструменту для контроля личных финансов. Функционал программы позволяет импортировать транзакции из SMS-сообщений банков. Для этого достаточно один раз настроить шаблоны сообщений. Главный экран очень информативен – здесь можно видеть остатки на счетах, сводку по расходам и даже напоминания о важных платежах. На верхней панели есть значки, изображающие «плюс» и «минус». Через них можно оформить доходы и расходы.

Для быстрого добавления расходной операции следует задействовать правый экран (прокрутка влево) – здесь в два касания можно добавить расход. Для этого вводим сумму, указываем счет для списания и категорию расхода. Еще одной «фишкой» приложения является то, что на экране блокировки смартфона можно видеть текущий баланс. Складывается ощущение, что носишь с собой не телефон, а кошелек. Есть функция планирования расходов по категориям – можно задать соответствующие лимиты и следить за приближением к ним.

Необходимо упомянуть, что в бесплатной версии KeepFinance есть некоторые ограничения: доступен только один кошелек, можно использовать не более пяти счетов, а также один источник дохода. Еще есть ограничения, касающиеся отчетов – в бесплатном приложении доступны только простые отчеты по доходам и расходам. Несмотря на это, информативности отчетов вполне хватает для эффективного управления личными финансами. Чтобы построить отчеты, нужно зайти в раздел «сводка» (через главное меню). Здесь все просто – выбираем отчетный период и получаем сводку по расходам и доходам (в нижней части есть панель для выбора типа отчета – расходы, доходы и сводка).

Справочник доходов и расходов – одноуровневый (то есть нет вложенных категорий). Вряд ли это является недостатком приложения, но некоторые продвинутые пользователи могут испытывать неудобства.

Выводы. Приложение KeepFinance оставило приятные впечатления – продуманный интерфейс и легкость ввода данных делают программу довольно привлекательной. Базовый (бесплатный) набор функций удовлетворит любой семейный бюджет. Для ленивых есть полезная функция – распознавание транзакций в SMS-сообщениях от банков. Один раз настроил шаблоны, и приложение само вводит данные (если расплачиваться банковской картой). Программа будет полезна не только новичкам, но и более продвинутым пользователям, которым для ведения домашней бухгалтерии требуется расширенный функционал.

Домашняя бухгалтерия lite

Домашняя бухгалтерия – это одно из самых старых и популярных приложений на рынке программ, предназначенных для контроля личных финансов. Несмотря на это, программа явно проигрывает своим бесплатным конкурентам по удобству использования. Бесплатная версия имеет все необходимые инструменты для ведения домашней бухгалтерии, но сам интерфейс программы, на наш взгляд, не назовешь дружественным. Это не является главным критерием для оценки приложения. Набор инструментов довольно обширен: учет расходов и доходов, мультивалютность, планирование расходов, долги и кредиты, подробные отчеты и многое другое.

Бесплатная версия имеет ряд ограничений, например, поддерживается только один пользователь и три счета. При попытке добавить второго члена семьи или четвертый счет, появляется предложение купить полную версию программы.

Отчеты – это не самая сильная сторона данного приложения. Тут претензии не сколько к самим отчетам (они довольно информативные), сколько к процессу их настройки. Мы тестировали и там тоже наблюдались аналогичные трудности. Почему-то все построенные отчеты сохраняются в списке, и чтобы получить отчет, например, по расходам за месяц, требуется цепочка действий: зайти в раздел «отчеты», вверху нажать надпись «отчеты», выбрать тип отчета и указать период.

Почему бы не сделать так, чтобы в разделе «отчеты» сразу же строился отчет за месяц по расходам и доходам, а уже потом предлагалось бы задать дополнительные параметры и фильтры. Согласитесь, что четыре действия для получения простого отчета – это многовато для мобильного приложения.

Выводы. Приложение неплохо справляется с домашней бухгалтерией – здесь имеется хороший набор инструментов. Если кому-то не хватает базовых функций (бесплатной версии программы), то всегда можно перейти на премиум-версию. Из минусов можно отметить немного мудреный интерфейс и его малую информативность, что довольно критично для небольшого экрана.

Проблема нехватки денег актуальна для большинства современных семей. Многие буквально мечтают о том, чтобы расплатиться с долгами и начать новую финансовую жизнь. В условиях кризиса бремя маленькой зарплаты, кредитов и долгов, затрагивает почти все семьи без исключения. Именно поэтому люди стремятся контролировать свои расходы. Суть экономии расходов не в том, что люди жадные, а в том, чтобы обрести финансовую стабильность и взглянуть на свой бюджет трезво и беспристрастно.

Польза контроля финансового потока очевидна – это снижение расходов. Чем больше вы сэкономили, тем больше уверенности в завтрашнем дне. Сэкономленные деньги можно пустить на формирование финансовой подушки, которая позволит вам некоторое время чувствовать себя комфортно, например, если вы остались без работы.

Главный враг на пути финансового контроля – это лень. Люди сначала загораются идеей контролировать семейный бюджет, а потом быстро остывают и теряют интерес к своим финансам. Чтобы избежать подобного эффекта, требуется обзавестись новой привычной – контролировать свои расходы постоянно. Самый трудный период – это первый месяц. Потом контроль входит в привычку, и вы продолжаете действовать автоматически. К тому же плоды своих «трудов» вы увидите сразу – ваши расходы удивительным образом сократятся. Вы лично убедиться в том, что некоторые траты были лишними и от них без вреда для семьи можно отказаться.

Опрос: Таблицы Excel достаточно для контроля семейного бюджета?

Учет расходов и доходов семьи в таблице Excel

Если вы новичок в деле составления семейного бюджета, то прежде чем использовать мощные и платные инструменты для ведения домашней бухгалтерии, попробуйте вести бюджет семьи в простой таблице Excel. Польза такого решения очевидна – вы не тратите деньги на программы, и пробуете свои силы в деле контроля финансов. С другой стороны, если вы купили программу, то это будет вас стимулировать – раз потратили деньги, значит нужно вести учет.

Начинать составления семейного бюджета лучше в простой таблице, в которой вам все понятно. Со временем можно усложнять и дополнять ее.

Подборка бесплатных шаблонов Excel для составления бюджета

Бесплатно скачать готовые таблицы Excel можно по этим ссылкам:

Первые две таблицы рассмотрены в данной статье. Третья таблица подробно описана в статье про домашнюю бухгалтерию . Четвертая подборка – это архив, содержащий стандартные шаблоны из табличного процессора Excel.

Попробуйте загрузить и поработать с каждой таблицей. Рассмотрев все шаблоны, вы наверняка найдете таблицу, которая подходит именно для вашего семейного бюджета.

Таблицы Excel против программы «Домашняя бухгалтерия»: что выбрать?

У каждого способа ведения домашней бухгалтерии есть свои достоинства и недостатки. Если вы никогда не вели домашнюю бухгалтерию и слабо владеете компьютером, то лучше начинать учет финансов при помощи обычной тетради. Заносите в нее в произвольной форме все расходы и доходы, а в конце месяца берете калькулятор и сводите дебет с кредитом.

Если уровень ваших знаний позволяет пользоваться табличным процессором Excel или аналогичной программой, то смело скачивайте шаблоны таблиц домашнего бюджета и начинайте учет в электронном виде.

Когда функционал таблиц вас уже не устраивает, можно использовать специализированные программы. Начните с самого простого софта для ведения личной бухгалтерии, а уже потом, когда получите реальный опыт, можно приобрести полноценную программу для ПК или для смартфона. Более детальную информацию о программах учета финансов можно посмотреть в следующих статьях:

Плюсы использования таблиц Excel очевидны. Это простое, понятное и бесплатное решение. Также есть возможность получить дополнительные навыки работы с табличным процессором. К минусам можно отнести низкую производительность, слабую наглядность, а также ограниченный функционал.

У специализированных программ ведения семейного бюджета есть только один минус – почти весь нормальный софт является платным. Тут актуален лишь один вопрос – какая программа самая качественная и дешевая? Плюсы у программ такие: высокое быстродействие, наглядное представление данных, множество отчетов, техническая поддержка со стороны разработчика, бесплатное обновление.

Если вы хотите попробовать свои силы в сфере планирования семейного бюджета, но при этом не готовы платить деньги, то скачивайте бесплатно и приступайте к делу. Если у вас уже есть опыт в области домашней бухгалтерии, и вы хотите использовать более совершенные инструменты, то рекомендуем установить простую и недорогую программу под названием Экономка . Рассмотрим основы ведение личной бухгалтерии при помощи «Экономки».

Ведение домашней бухгалтерии в программе «Экономка»

Подробное описание программы можно посмотреть на этой странице . Функционал «Экономки» устроен просто: есть два главных раздела: доходы и расходы.

Аналогичным образом устроен раздел «Доходы». Счета пользователей настраиваются в разделе «Пользователи». Вы можете добавить любое количество счетов в разной валюте. Например, один счет может быть рублевым, второй долларовым, третий в Евро и т.п. Принцип работы программы прост – когда вы добавляете расходную операцию, то деньги списываются с выбранного счета, а когда доходную, то деньги наоборот зачисляются на счет.

Чтобы построить отчет, нужно в разделе «Отчеты» выбрать тип отчета, указать временной интервал (если нужно) и нажать кнопку «Построить».

Как видите, все просто! Программа самостоятельно построит отчеты и укажет вам на самые затратные статьи расходов. Используя отчеты и таблицу расходов, вы сможете более эффективно управлять своим семейным бюджетом.

Видео на тему семейного бюджета в Excel

На просторах интернета есть немало видеороликов, посвященных вопросам семейного бюджета. Главное, чтобы вы не только смотрели, читали и слушали, но и на практике применяли полученные знания. Контролируя свой бюджет, вы сокращаете лишние расходы и увеличиваете накопления.