Построить график в excel по точкам. Графики и диаграммы в Microsoft Excel

Представление данных в наглядной форме диаграмм позволяет быстро оценить и проанализировать их. Как построить диаграмму в Excel? Пошаговая последовательность действий будет показана на основе приводимой ниже таблицы, показывающей помесячные доходы и налоги условного физического лица, и их соотношение в процентах.

Создание диаграмм

1. Прежде всего, необходимо выделить участок таблицы, на основе данных которого требуется построить диаграмму в эксель. В приводимом примере выделены все данные – доходы, налоги и проценты.

2. Перейти на вкладку «Вставка», и в разделе «Диаграммы» щёлкнуть желаемый вид.

3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.

Иногда употребляют выражение «Диаграммы и графики», тем самым выделяя графический вид в отдельную категорию.

Если пользователю нужен первый из предлагаемых вариантов – гистограмма, то, вместо выполнения пп. 2 и 3, он может нажать сочетание клавиш Alt+F1.

4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.

Как видно, в первом случае отображаемые данные выстраиваются тремя (доходы, налоги, процент) столбиками. Второй вариант отображает их в виде закрашенных частей одного столбика.

В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.

Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.

Редактирование диаграмм

Закончив построение диаграмм, их можно изменить в любой момент. Одновременно с появившейся диаграммой автоматически возникает группа вкладок с общим названием «Работа с диаграммами», и происходит переход на первую из них – «Конструктор». Инструменты новых вкладок открывают широкие возможности редактирования диаграмм.

Вкладка «Конструктор»

Для отображения значений процентов часто применяется круговая диаграмма в эксель. Чтобы построить круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки – «Изменить тип диаграммы», и выбрать желаемый подвид строки «Круговая».

На следующем скриншоте показан результат активации инструмента «Строка/Столбец», производящий взаимную замену данных на осях X и Y. Как видно, однотонная гистограмма предыдущего скриншота получила цвета, и стала гораздо привлекательней.

В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.

Очень ценен последний инструмент – «Переместить диаграмму». С его помощью диаграмму можно перенести на отдельный полноэкранный лист.

Как видно, лист с диаграммой добавляется к существовавшим листам.

Если пользователю предстоит работа по построению множества других диаграмм на основе созданной и отредактированной, то он может сохранить её для дальнейшего использования в качестве шаблона. Для этого достаточно выделить диаграмму, щёлкнуть инструмент «Сохранить как шаблон», ввести название и нажать «Сохранить». После этого запомненный шаблон будет доступен в папке «Шаблоны».

Вкладки «Макет» и «Формат»

Инструменты вкладок «Макет» и «Формат» в основном относятся к внешнему оформлению диаграммы.

Чтобы добавить название, следует щёлкнуть «Название диаграммы», выбрать один из двух предлагаемых вариантов размещения, ввести имя в строке формул, и нажать Enter.

При необходимости аналогично добавляются названия на оси диаграммы X и Y.

Инструмент «Легенда» управляет отображением и положением поясняющего текста. В данном случае это – названия месяцев. Их можно удалить или переместить влево, вверх или вниз.

Гораздо более употребителен инструмент «Подписи данных», позволяющий добавить на них числовые значения.

Если при построении диаграммы был выбран её объёмный вариант, то на вкладке «Макет» будет активен инструмент «Поворот объёмной фигуры». С его помощью можно менять угол наблюдения диаграммы.

Инструмент «Заливка фигуры» вкладки «Формат» позволяет залить любым цветом, рисунком, градиентом или текстурой фон диаграммы (как показано на скриншоте) или любой из её элементов (в данном случае – столбиков).

Для заливки соответствующего элемента он должен быть предварительно выделен.

Добавление новых данных

После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами :

• в окне вставки вида диаграммы введён её предварительный просмотр в дополнение к маленькой иконке;
• в окне вставки вида появился новый тип – «Комбинированная», сочетающий несколько видов;
• в окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которые версия 2013 г. советует, проанализировав выделенные исходные данные;
• вместо вкладки «Макет» используются три новые кнопки – «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы», назначение которых ясно из названий;
• настройка дизайна элементов диаграммы производится посредством удобной правой панели вместо диалогового окна;
• подписи данных стало возможным оформлять в виде выносок и брать их прямо с листа;
• при изменении исходных данных диаграмма плавно перетекает в новое состояние.

Видео: Построение диаграмм в MS Office Excel

Во многих документах Excel информацию, которая представлена в виде таблицы, намного проще воспринимать и анализировать, если она отображена в виде графика. К сожалению, некоторые пользователи, испытывают трудности, когда сталкиваются с данным вопросом.

Решение данной задачи очень простое. Давайте рассмотрим, какие в Эксель есть диаграммы для построения графиков.

Если у Вас есть данные, которые изменяются во времени, то лучше использовать обычный «График» . Для того чтобы построить график функции в Excel – используйте «Точечную диаграмму» . Она позволит отобразить зависимость одного значения от другого.

В этой статье мы рассмотрим, как построить простой график изменений в Экселе .

График будем строить на примере следующей таблицы. У нас есть данные про сотрудников одной из компаний – кто сколько продал единиц товара за определенный месяц.

Сделаем график в Excel, который отобразит количество проданных единиц каждым из сотрудников за Январь. Выделяем соответствующий столбец в таблице, переходим на вкладку «Вставка» и кликаем по кнопочке «График» . Выберите один из предложенных вариантов. Для каждого графика есть подсказка, которая поможет определиться, в каком случае его лучше использовать. Используем «График с маркерами» .

Вот такой график мы получили. Давайте изменим подписи по горизонтальной оси: вместо чисел поставим имена сотрудников. Выделяем горизонтальную ось, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Выбрать данные» .

Появится окно «Выбор источника данных» . В разделе «Подписи горизонтальной оси» кликаем на кнопочку «Изменить» .

Теперь понятно, какой сотрудник сколько продал единиц товара за Январь.

Добавим на график, количество проданных единиц товара и за остальные месяцы. В окне «Выбор источника данных» смотрим в раздел «Элементы легенды» и кликаем на кнопочку «Добавить» .

Ставим курсор в поле «Имя ряда» и выделяем в таблице месяц – Февраль, переходим в поле «Значения» и выделяем количество проданных товаров за Февраль. Изменения можно сразу увидеть и на графике: теперь в окне два графика и новое поле в легенде. Нажмите «ОК» .

Проделайте те же действия и для остальных месяцев.

Чтобы изменить надпись в легенде вместо «Ряд 1» на «Январь» , в окне «Выбор источника данных» в разделе «Элементы легенды» выделяем поле «Ряд 1» и кликаем «Изменить» .

В следующем окне в поле «Имя ряда» ставим курсор и выделяем на листе мышкой ячейку «Январь» . Нажмите «ОК» .

В результате получим следующий график. По нему видно, в каком месяце, какой сотрудник продал больше всего товаров.

При выделении графика на ленте появляются новые вкладки для работы с диаграммами: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» .

На вкладке «Конструктор» , можно изменить тип диаграммы, выбрать один из предложенных макетов и стилей. Здесь же есть уже знакомая нам кнопочка «Выбрать данные» .

На вкладке «Макет» можно добавить название диаграммы и названия осей. Диаграмму назовем «Продажи» , а вертикальную ось – «Количество проданных единиц» . Легенду так и оставим справа. Можно включить подписи данных для графиков.

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку для диаграммы, цвет текста и прочее.

Отформатируйте график по своему желанию, ну или по определенным требованиям.

Вот так легко можно построить график по таблице с данными, которые изменяются во времени, в Excel.

Пример 1

Дана функция:

Нужно построить ее график на промежутке [-5;5] с шагом равным 1.

Создание таблицы

Создадим таблицу, первый столбец назовем переменная x (ячейка А1), второй — переменная y (ячейка В1). Для удобства в ячейку В1 запишем саму функцию, чтобы было понятно, какой график будем строить. Введем значения -5, -4 в ячейки А2 и А3 соответственно, выделим обе ячейки и скопируем вниз. Получим последовательность от -5 до 5 с шагом 1.

Вычисление значений функции

Нужно вычислить значения функции в данных точках. Для этого в ячейке В2 создадим формулу, соответствующую заданной функции, только вместо x будем вводить значение переменной х, находящееся в ячейке слева (-5).

Важно : для возведения в степень используется знак ^ , который можно получить с помощью комбинации клавиш Shift +6 на английской раскладке клавиатуры. Обязательно между коэффициентами и переменной нужно ставить знак умножения * (Shift+8).

Ввод формулы завершаем нажатием клавиши Enter . Мы получим значение функции в точке x=-5. Скопируем полученную формулу вниз.

Мы получили последовательность значений функции в точках на промежутке [-5;5] с шагом 1.

Построение графика

Выделим диапазон значений переменной x и функции y. Перейдем на вкладку Вставка и в группе Диаграммы выберем Точечная (можно выбрать любую из точечных диаграмм, но лучше использовать вид с гладкими кривыми ).

Мы получили график данной функции. Используя вкладки Конструктор , Макет , Формат, можно изменить параметры графика.

Пример 2

Даны функции:

и y =50 x +2. Нужно построить графики этих функций в одной системе координат.

Создание таблицы и вычисление значений функций

Таблицу для первой функции мы уже построили, добавим третий столбец — значения функции y=50x+2 на том же промежутке [-5;5]. Заполняем значения этой функции. Для этого в ячейку C2 вводим формулу, соответствующую функции, только вместо x берем значение -5, т.е. ячейку А2. Копируем формулу вниз.

Мы получили таблицу значений переменной х и обеих функций в этих точках.

Построение графиков

Для построения графиков выделяем значения трёх столбцов, на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбираем Точечная .

Мы получили графики функций в одной системе координат. Используя вкладки Конструктор , Макет , Формат, можно изменить параметры графиков.

Последний пример удобно использовать, если нужно найти точки пересечения функций с помощью графиков. При этом можно изменить значения переменной x, выбрать другой промежуток или взять другой шаг (меньше или больше, чем 1). При этом столбцы В и С менять не нужно, диаграмму тоже. Все изменения произойдут сразу же после ввода других значений переменной x. Такая таблица является динамической.

Помогите пожалуйста очень надо! z=(x^2)/2-(y^2)/2 x1=-10; x2=10 y1=-10; y2=10

Диаграммы и графики

Предварительные сведения о построении диаграмм

Построение и редактирование диаграмм и графиков

Установка цвета и стиля линий. Редактирование диаграммы

Форматирование текста, чисел, данных и выбор заполнения

Изменение типа диаграммы

Линейчатые диаграммы

Диаграммы с областями

Круговые и кольцевые диаграммы

Трехмерная графика

Изменение формата построения диаграмм по умолчанию

Дополнительные возможности при построении диаграммы

Графики математических функций

Представление данных в графическом виде позволяет ре­шать самые разнообразные задачи. Основное достоинство тако­го представления - наглядность. На графиках легко просматри­вается тенденция к изменению. Можно даже определять ско­рость изменения тенденции. Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов - все это легко можно уви­деть на графиках.

Всего Microsoft Excel предлагает Вам несколько типов плоских и объемных диаграмм, разбитых, в свою очередь, на ряд форматов. Если Вам их недостаточно, Вы можете создать собственный пользовательский формат диаграммы.

Предварительные сведения о построении диаграмм

Процедура построения графиков и диаграмм в Excel отличает­ся как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графиче­ском виде. Для этого используется мастер диаграмм , который вызывается нажатием на кнопку с таким же названием, располо­женную на стандартной панели инструментов. Эта кнопка при­надлежит категории кнопок Диаграмма .

Мастер диаграмм - это процедура построения диаграммы, со­стоящая из четырех шагов. На любом шаге Вы можете нажать кнопку Готово , в результате чего построение диаграммы завер­шится. С помощью кнопок Далее> и <Назад Вы можете управ­лять процессом построения диаграммы.

Кроме того, для построения диаграммы можно воспользовать­ся командой Вставка / Диаграмма .

Построив диаграмму, Вы можете добавлять и удалять ряды данных, изменять многие параметры диаграммы с помощью спе­циальной панели инструментов.

В процессе построения диаграммы Вам предстоит определить место, где будет расположена диаграмма, а также ее тип. Вы должны также определить, где и какие надписи должны присут­ствовать на диаграмме. В результате Вы получаете хорошую заготовку для дальнейшей работы.

Другими словами, после нажатия кнопки Готово Вы получаете набор объектов для форматирования. Для каждого элемента диа­граммы можно вызвать свое меню форматирования или воспользо­ваться панелью инструментов. Для этого достаточно щелкнуть мышью на элементе диаграммы, чтобы выделить его, а потом на­жать правую кнопку мыши для вызова меню со списком команд форматирования. В качестве альтернативного способа перехода в режим форматирования элемента диаграммы Вы можете дважды щелкнуть на нем мышью. В результате Вы сразу оказываетесь в окне диалога форматирования объекта.

Термин "диаграмма активна" означает, что в углах и на сере­динах сторон поля диаграммы расположены маркеры, которые имеют вид маленьких черных квадратиков. Диаграмма становится активной, если Вы нажмете кнопку мыши в любом месте диа­граммы (предполагается, что Вы находитесь вне диаграммы, то есть курсор установлен в ячейке активного листа книги). Когда диаграмма активна, Вы можете изменять размеры поля и пере­мещать ее по рабочему листу.

Работа с элементами или объектами диаграммы выполняется в режиме редактирования диаграммы. Признаком режима редакти­рования диаграммы является наличие окантовки границы поля и маркеров, расположенных по углам и серединам сторон поля диа­граммы. Маркеры имеют вид черных квадратиков и находятся внутри области диаграммы. Для перехода в режим редактирования дважды нажмите кнопку мыши на диаграмме.

Для перемещения по элементам диаграммы Вы можете ис­пользовать клавиши-стрелки. При переходе на элемент вокруг него появляются маркеры. Если в этот момент нажать правую кнопку мыши, то появится меню со списком команд для форма­тирования активного элемента.

Построение и редактирование диаграмм и графиков

Познакомимся с работой мастера диаграмм. Первый шаг по­строения диаграммы предполагает выбор типа будущего изо­бражения. Вы имеете возможность выбрать стандартный или нестандартный тип диаграммы.

На втором шаге выбирается источник данных для диаграм­мы. Для этого непосредственно на рабочем листе при помощи мыши выделяют необходимый диапазон ячеек.

Допускается и ввод диапазона ячеек непосредственно с клавиатуры.

Если диаграмма включает в себя несколько рядов, можно осуществить группировку данных двумя способами: в строках таблицы или в ее столбцах.

Для этой цели на странице Диапа­зон данных имеется переключатель Ряды в .

В процессе построения диаграммы возможно добавление или ре­дактирование рядов данных, используемых в качестве исходных.

Для формирования рядов данных служит вторая страница рассматриваемого диалогового окна.

На этой странице можно выполнить детальную настройку рядов, задав имя каждого ряда и единицы измерения для оси X.

Задать название ряда можно в поле Имя , непосредственно введя его с клавиатуры или выделив на листе, временно свер­нув диалоговое окно.

В поле Значения находятся численные данные, участвую­щие в построении диаграммы. Для ввода этих данных также удобнее всего воспользоваться кнопкой свертывания окна и выделить диапазон непосредственно на рабочем листе.

В поле Подписи оси X вводятся единицы измерения оси X.

На третьем шаге построения необходимо установить такие па­раметры диаграммы, как заголовки и различные подписи, оси, а также формат вспомогательных элементов диа­граммы (координатной сетки, легенды, таблицы данных).

Здесь Вы сталкиваетесь с понятием подписей строк и столб­цов, которые представляют собой заголовки строк и столбцов, а также названия полей. Вы можете включать их в область, для которой будет строиться диаграмма, или не делать этого. По умолчанию диаграмма строится по всей выделенной области, то есть считается, что строки и столбцы под подписи не выделены. Однако когда в верхней строке и в левом столбце выделенной области находится текст, Excel автоматически создает подписи на их основе.

На четвертом шаге мастера диаграмм необходимо установить параметры размещения диаграммы. Она может располагаться на отдельном или на имеющемся листе.

Нажмите кнопку Готово , и процесс построения закончится.

Установка цвета и стиля линий. Редактирование диаграммы

Диаграмма построена, после чего ее нужно отредактировать. В частности, изменить цвет и стиль линий, которыми изображены серии чисел, расположенные в строках таблицы исходных дан­ных. Для этого Вам нужно перейти в режим редактирования диа­граммы. Как Вы уже знаете, для этого нужно дважды нажать кнопку мыши на диаграмме. Изменится обрамление диаграммы, появится бордюр. Это свидетельствует о том, что Вы находитесь в режиме редактирования диаграммы.

Альтернативный способ перехода в этот режим состоит в том, что нажимают правую кнопку мыши в тот момент, когда ее указа­тель находится на диаграмме. Тогда в появившемся списке ко­манд выбирают пункт форматирования текущего объекта.

Вы можете изменять размеры диаграммы, перемещать текст, редактировать любые ее элементы. Признаком режима редакти­рования являются черные квадратики внутри диаграммы. Для выхода из режима редактирования диаграммы достаточно щелкнуть мышью вне диаграммы.

Перемещение объектов диаграммы выполняется в режиме ре­дактирования диаграммы. Перейдите в него. Для перемещения объекта диаграммы выполните следующие действия:

нажмите мышью на объект, который Вы хотите переместить. При этом вокруг объекта появляется окаймление из черных квадратиков;

подведите курсор к границе объекта и нажмите кнопку мыши. Появится прерывистая рамка;

переместите объект в нужное место (перемещение осу­ществляется курсором мыши), удерживая нажатой кнопку мыши, после чего кнопку отпустите. Объект пе­реместился. Если положение объекта вас не устраивает, повторите операцию.

Для изменения размеров поля, на котором находится какой-либо из объектов диаграммы, выполняют следующие действия:

щелкните мышью на объекте, размеры которого Вы хотите изменить. При этом вокруг объекта появляется окаймление из черных квадратиков;

переместите указатель мыши в черный квадратик на той стороне объекта, которую Вы собираетесь изменять, или в угол объекта. При этом белая стрелка превращается в двунаправленную черную стрелку;

нажмите кнопку мыши и удерживайте ее нажатой. Появит­ся прерывистая рамка;

переместите границу объекта в нужное место, удерживая нажатой кнопку мыши, и отпустите кнопку. Размеры объ­екта изменились. Если размеры объекта Вас не устраивают, повторите операцию.

Отметим, что размеры и положение диаграммы изменяются аналогично. Для изменения размеров и положения диаграммы достаточно сделать ее активной.

Форматирование текста, чисел, данных и выбор заполнения

Операция форматирования для любых объектов выполняется по следующей схеме.

Нажмите правую кнопку мыши на объекте, который нужно форматировать. Появляется список команд, который зави­сит от выбранного объекта.

Выберите команду для форматирования.

Альтернативным способом форматирования объекта является вызов соответствующего диалогового окна из панели инструмен­тов.

Это окно появляется при форматировании осей ОХ и OY.

Команды форматирования определяются типом выбранного объекта. Приведем названия этих команд:

Форматировать название диаграммы

Форматировать легенду

Форматировать ось

Форматировать область построения

После выбора любой из этих команд появляется окно диалога для форматирования объекта, в котором, используя стандартную технику Excel, Вы можете выбирать шрифты, размеры, стили, форматы, типы заполнения и цвета.

Область построения диаграммы представляет собой прямо­угольник, где непосредственно отображается диаграмма.

Для изменения заполнения этой области нажмите на нее пра­вой кнопкой мыши и в появившемся списке выберите опцию Формат области построения .

В открывшемся окне диалога вы­берите подходящее заполнение.

При работе с графикой Excel Вы можете заменить один ряд данных другим в построенной диаграмме и, изменяя данные на диаграмме, соответственно корректировать исходные данные в таблице.

В окне диалога Формат ряда данных на вклад­ке Вид можно изменить стиль, цвет и толщину линий, которыми изображаются на диаграмме ряды данных.

Вкладка Порядок рядов позволяет задать очередность расположения рядов на диа­грамме.

При помощи вкладки Подписи данных можно определить подписи значений для выделенного ряда.

Вкладка Y-погрешности позволяет задать величину погрешности значений, а также вывес­ти на экран планки погрешностей по оси Y.

В некоторых случаях Вам может потребоваться восстановить утраченную информацию. Например, в меню форматирования объектов такой командой является Очистить .

При входе в ре­жим Вы можете нечаянно нажать клавишу Enter или кнопку мыши, в результате чего объект исчезнет. Для восстановления информации в режиме редактирования воспользуйтесь комбина­цией клавиш Ctrl-Z .

Возможны ситуации, при которых нажатие Ctrl-Z не восста­навливает объект. Это происходит в тех случаях, когда Вы успели выполнить еще какие-либо действия, перед тем как поняли, что нужно восстановить изменения. Например, Вы удалили одну линию графика, а потом сделали попытку отредактировать какой-нибудь текст. Нажатие Ctrl-Z уже не восстановит удаленную линию. Для восстановления удаленной линии выполните сле­дующие операции.

Выберите требуемую диаграмму и нажмите кнопку Мастер диа­грамм . Появится окно диалога Мастер диаграмм - шаг 1 из 4 .

В окне диалога укажите область, по которой будет строиться диаграмма, и нажмите кнопку Далее > или Готово .

Таким образом Вы восстановите саму линию, однако стиль, цвет и толщина линии восстановлены не будут. Excel сделает стандартное назначение, которое нужно будет отредактировать для восстановления старого формата линии.

Изменение типа диаграммы

В процессе построения диаграммы мы сталкивались с выбо­ром типа диаграмм и графиков. Вы можете также изменять тип уже существующей диаграммы.

Для изменения типа диаграммы после ее построения выполни­те следующие действия.

Перейдите в режим редактирования диаграммы. Для этого дважды нажмите на ней кнопку мыши.

Нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель нахо­дится на диаграмме. Появится меню со списком команд.

Выберите команду Тип диаграммы . Появится окно с образцами доступных типов диаграмм.

Выберите соответствующий тип диаграммы. Для этого на­жмите кнопку мыши на соответствующем образце, а затем либо нажмите клавишу Enter , либо дважды нажмите кноп­ку мыши.

Альтернативным способом изменения типа диаграммы служит выбор соответствующей кнопки из панели инструментов.

В результате этих действий Вы получите диаграмму другого типа.

Для изменения заголовка диаграммы в режиме редактирова­ния диаграммы нужно щелкнуть мышью на тексте заголовка и перейти в режим редактирования текста. Чтобы слово отобража­лось во второй строке, достаточно нажать клавишу Enter перед началом ввода этого слова. Если в результате нажатия клавиши Enter Вы выйдите из режима редактирования текста, то сначала введите текст, потом переместите указатель перед первой буквой нового текста и нажмите клавишу Enter .

Формат линий диаграммы при изменении ее типа не изме­няется. Для обрамления столбцов диаграмм используется формат, которым была отформатирована ранее построенная диаграмма.

Отметим, что смена типа диаграммы не предполагает из­менения правил работы с элементами диаграммы. Например, если Вам нужно скорректировать исходную таблицу, изменяя вид диаграммы, то ваши действия не зависят от типа диаграм­мы. Вы по-прежнему выделяете тот ряд данных, который хо­тите изменить, нажимая кнопку мыши на изображении этого ряда на диаграмме. При этом на соответствующих участках появляются черные квадратики. Опять нажимаете кнопку мы­ши на нужном квадратике и начинаете изменять данные, пе­ремещая двунаправленную черную стрелку вверх или вниз.

Перейдя на вкладку Вид при форматировании области по­строения, Вы можете выбрать для данного типа диаграммы наи­более подходящий вид.

Рассмотренные выше способы изменения типа диаграммы не изменяют ее остальные параметры.

В Excel можно строить объемные и плоские диаграммы. Су­ществуют следующие типы плоских диаграмм: Линейчатая, Гис­тограмма, С областями, График, Круговая, Кольцевая, Лепе­стковая, XY-точечная и Смешанная . Также можно строить объемные диаграммы следующих типов: Линейчатая, Гистограмма, С областями, График, Круговая и Поверхность . У каждого типа диаграммы, как у плоской, так и у объемной, существуют под­типы. Возможно создание нестандартных типов диаграмм.

Многообразие типов диаграмм обеспечивает возможность эффективного отображения числовой информации в графическом виде. Теперь более подробно остановимся на форматах встроен­ных диаграмм.

Линейчатые диаграммы

В диаграммах этого типа ось ОХ, или ось меток, располагает­ся вертикально, ось OY - горизонтально.

Линейчатая диаграмма имеет 6 подтипов, из которых Вы все­гда можете выбрать наиболее подходящий вид для графического отображения ваших данных.

Для удобной расстановки цифр и засечек на оси ОХ нужно войти в режим форматирования оси. Для этого дважды нажмите кнопку мыши на оси ОХ. Аналогичным образом поступите с осью OY.

В заключение отметим, что все сказанное в этом разделе отно­сится и к типу диаграмм Гистограмма .

Гистограммы отличаются от линейчатых диаграмм лишь ориентацией осей: ось ОХ - гори­зонтальна, а ось OY - вертикальна.

Диаграммы с областями

Характерной особенностью диаграмм с областями является то, что области, ограниченные значениями в рядах данных, заполня­ются штриховкой. Величины следующего ряда данных не изме­няются по величине, но откладываются от значений предыдущего ряда.

Круговые и кольцевые диаграммы

Кольцевые диаграммы отличаются от круговых тем же, чем отличается кольцо от круга - наличием в середине пустого про­странства. Выбор нужного типа определяется соображениями целесообразности, наглядности и т. д. С точки зрения техники построения отличия отсутствуют.

При помощи круговой диаграммы Вы можете показать только один ряд данных. Каждому элементу ряда данных соответствует сектор круга. Площадь сектора в процентах от площади всего круга равна доле элемента ряда в сумме всех элементов.

Трехмерная графика

Пространственная графика обладает большими возможностя­ми для наглядной демонстрации данных. В Excel она представле­на шестью типами трехмерных диаграмм: Гистограмма, Линей­чатая, С областями, Графика, Круговая и Поверхность .

Для получения трехмерной диаграммы нужно на первом шаге построения диаграммы выбрать пространственный образец.

К трехмерной диаграмме можно перейти и в режиме редакти­рования диаграммы. Для этого нужно установить флажок Объем­ная в тех режимах, где изменяется тип диаграммы.

На трехмерном графике появились новые объекты. Один из них - основание диаграммы. Режим его редактирования такой же, как и у любого другого объекта. Дважды нажмите кнопку мыши на основании диаграммы, в результате чего Вы перейдете в ре­жим его форматирования. В качестве альтернативного способа нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель находится на основании диаграммы, и в появившемся меню выберите команду Формат основания .

При нажатии правой кнопки мыши в режиме редактирования диаграммы в списке команд к существовавшим ранее добавляется еще одна - Объемный вид . Это очень эффективная команда, осу­ществляющая пространственную ориентацию диаграммы.

При выполнении команды Объемный вид появляется окно диалога Формат трехмерной проекции , в котором все про­странственные перемещения (поворот, возвышение и пер­спектива) имеют количественное выражение. Эти операции Вы можете также выполнить с помощью соответствующих кнопок.

Изменить пространственную ориентацию диаграммы можно также без помощи команды Объемный вид . При нажатии левой кнопки мыши на конце любой координатной оси появляются черные квадратики в вершинах параллелепипеда, содержащего диаграмму. Стоит Вам поместить указатель мыши в один из этих квадратиков и нажать кнопку мыши, как диаграмма исчезнет, а останется только параллелепипед, в котором она была располо­жена. Удерживая кнопку мыши нажатой, Вы можете изменять расположение параллелепипеда, вытягивая, сжимая и перемещая его ребра. Отпустив кнопку мыши, Вы получаете новое простран­ственное расположение диаграммы.

Если Вы запутались при поиске подходящей ориентации диа­граммы, нажмите кнопку По умолчанию . Она восстанавливает стандартные параметры пространственной ориентации.

В пробном окне отображается, как будет расположена ваша диаграмма при текущих значениях параметров. Если расположе­ние схемы диаграммы в пробном окне вас устраивает, нажмите кнопку Применить .

Параметры Возвышение и Перспектива в окне диалога Фор­мат трехмерной проекции изменяют как бы угол зрения на по­строенную диаграмму. Чтобы понять влияние этих параметров, измените их значения и посмотрите на то, что при этом происхо­дит с изображением диаграммы.

Очень хорошо смотрятся на экране круговые объемные диа­граммы, но, как и в плоском случае, обрабатывается только один ряд данных.

В Excel можно строить диаграммы, состоящие из различных типов графиков. Кроме того, Вы можете построить диаграмму для одного ряда данных или для типовой группы рядов вдоль другой, вспомогательной оси значений.

Область приложений таких диаграмм обширна. В ряде случаев Вам может понадобиться отобразить данные на одной диаграмме различными способами. Например, можно форматировать два ряда данных в виде гистограммы и еще один ряд данных - в виде графика, что сделает сходство и контраст данных более наглядным.

Изменение формата построения диаграмм по умолчанию

Как Вы могли заметить, Мастер диаграмм форматирует эле­менты диаграммы всегда стандартным образом для каждого типа и подтипа диаграмм. И хотя в Excel встроено достаточно большое количество подтипов диаграмм, часто возникает потребность иметь свой, пользовательский формат диаграмм.

Обратимся к простому примеру. Вам нужно печатать графики, а цветного принтера нет. Приходится каждый раз менять стиль и цвет линий. Это вызывает определенные неудобства, особенно если линий много.

Рассмотрим другой пример. Вы уже определились с видом и форматом диаграмм, которые нужно строить. Но если Вы сразу после определения места диаграммы и исходных данных нажмете кнопку Готово в 4-шаговом процессе построения диаграммы, то Excel строит гистограмму по умолчанию, и Вам из-за этого при­ходится каждый раз заново проходить весь процесс построения. Конечно, использование соответствующего пользовательского формата упрощает процесс. Однако все равно остаются некото­рые неудобства: вначале Вы строите по заданным данным гисто­грамму по умолчанию, потом входите в режим ее редактирования и там применяете соответствующий формат. Этот процесс значи­тельно упрощается, если изменить формат диаграммы, исполь­зуемой по умолчанию.

По умолчанию при построении диаграммы используется тип Гистограмма . Термин "по умолчанию" означает следующее. После того как при построении диаграммы указаны данные, Вы нажимаете кнопку Готово . В этом случае на экране появляется диаграмма по умолчанию.

Для изменения формата построения диаграмм по умолчанию на текущий вариант диаграммы выполните следующие действия.

Перейдите в режим редактирования диаграммы, которую Вы предполагаете установить в качестве диаграммы по умолчанию.

Выполните команду Сервис / Параметры и в открывшемся окне диалога Параметры выберите вкладку Диаграмма .

Установите или снимите необходимые переключатели. В со­ответствии с этими установками теперь будут строиться все но­вые диаграммы.

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы .

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы , чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Выберите диаграмму.

Нажмите кнопку ОК .

Добавление линии тренда

Выберите диаграмму.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы .

Выберите пункт Линия тренда , а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее .

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

На диаграммах данные отображаются в графическом формате. Это может помочь вам и вашей аудитории визуально представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Элементы диаграммы

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

Создание диаграммы

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона .

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем - диаграмму, которую нужно добавить.



При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

1. В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

   Пузырьковая диаграмма

   Данные расположены в столбцах, причем значения x - в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков - в смежных столбцах, как в следующих примерах:

   Значения X	Значение Y 1

   Круговая диаграмма

   Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:

   Продажи