Почему не строится диаграмма в excel. Как создать диаграмму в Excel: пошаговая инструкция. Манипуляции с легендой

Если вы управляете проектами, важно всегда знать, сколько у вас задач и к какому сроку их нужно выполнить. А если составить наглядную диаграмму, будет проще объяснять ключевые моменты жизни проектов команде, участвующей в работе, а также другим заинтересованным лицам.

Для управления проектами часто используются специальные программы, но и в привычном можно создать понятное и доступное расписание.

Диаграмма работы над проектами показывает, каким образом события и задачи связаны друг с другом во времени. Хорошо составленная диаграмма отражает важную информацию о выполнении конкретного задания и о развитии проекта в целом, помогает увидеть общую картину.

Чтобы создать такую диаграмму в MS Excel (версии 2007 года и далее), нужно сделать всего 10 шагов.

Что есть что на этой диаграмме? Ключевые сведения показаны с помощью разноцветных линий и планок:

• линия текущего дня - красная вертикальная линия, которая показывает, где вы находитесь сегодня;
• сроки задач - серые горизонтальные планки, которые показывают, сколько времени займёт выполнение каждой задачи;
• готовность задач - зелёные горизонтальные линии, которые показывают, на какой стадии находится выполнение задачи и сколько ещё осталось сделать.

В разных версиях MS Excel действия могут незначительно различаться, но так или иначе процесс будет универсальным, и справиться с составлением расписания может любой пользователь.

Подробную видеоинструкцию (на английском языке) можно посмотреть , она займёт полчаса вашего времени.

Шаг 1. Начиная, думайте о результате

Чтобы без проблем справиться с задачей, распечатайте или нарисуйте на листе бумаги расписание, каким оно должно выглядеть в итоге. Держите листок перед собой, чтобы сравнивать каждый шаг с образцом. Схему не нужно тщательно вырисовывать, просто зафиксируйте форму диаграммы и держите под рукой, она будет неплохими напоминанием.

Шаг 2. Создайте таблицу с данными

Чтобы построить график, сначала нужно оформить таблицу. В примере проект разделён на четыре фазы, в каждой из которых есть задачи.

Сформируйте таблицу под графиком. На 30-й строке располагаются заголовки столбцов.

Разберёмся, что означают данные в таблице:

• Фаза : «Фаза 1», «Фаза 2», «Фаза 3»,«Фаза 4» или «Сегодня». Показывает, какой стадии проекта соответствует событие.
• Тип : «Фаза», «Задача», «Сегодня». Показывает тип события, разграничивая задачи и фазы исполнения проекта.
• Дата начала: дата старта события.
• Событие: показывает наименование события в диаграмме.
• Сроки: показывает, сколько дней занимает выполнение задачи.
• Готовность в процентах: демонстрирует степень выполнения для каждой задачи и фазы, 0% - задача не начата, 100% - завершена. Этот показатель для категории «Фаза» не связан с завершённостью задач и выставляется оценочно. Чтобы решить, на сколько процентов завершена та или иная фаза, нужно применять свои собственные правила.
• Готовность в днях: срок, за который был достигнут показатель готовности события в процентах. У задачи, которая отнимает 10 дней и которая завершена на 50%, этот показатель будет равен пяти дням (10 дней × 50%).
• Высота: значение высоты важно для оформления, потому что определяет, как высоко или низко будет событие отражаться в карте расписания. Значения можете указывать любые, но лучше брать небольшие числа, приближенные к нулю. В примере использован диапазон от +25 до −25. Если высота положительная, событие отразится на графике выше горизонтальной оси, если отрицательное - ниже оси.

Шаг 3. Создайте диаграмму с осями X и Y, добавьте в неё первые данные из столбца «Сроки»

Пора создать диаграмму, чтобы визуализировать данные о событиях из таблицы, сделанной на предыдущем этапе. Используйте точечную диаграмму с осями X и Y, потому что она позволяет свободно располагать базовые координаты на обеих осях.

Следуйте инструкции:

• Выберите в основном меню вкладку «Вставка».
• Далее выберите «Диаграммы» → «Точечная» → «Точечная с маркерами», перед вами появится пустая диаграмма.
• Зацепите края диаграммы и измените её размеры и положение так, чтобы поле диаграммы охватывало диапазон от ячейки B4 до ячейки К26 (нажмите и удерживайте клавишу Alt, чтобы выровнять область диаграммы точно по границам ячеек).
• Кликните правой кнопкой мышки на диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные».

Добавьте ряд данных в диапазон, нажимая на кнопку «Добавить» в открывшемся диалоговом окне.

1. Для изменения названия «Имя ряда» поставьте в соответствующем поле значение ячейки E30 «Сроки».
2. Для значения оси X выберите соответствующее поле и выделите ячейки C33:C46 «Дата начала».
3. Для значения оси Y выберите соответствующее поле и выделите ячейки H33:H46 «Высота».
4. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно добавления данных.
5. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно выбора данных.

Эти действия дадут нам простую точечную диаграмму с автоматическим форматированием.

Сделаем маркеры событий зелёными:

• Правой кнопкой мыши кликните на любом выбранном маркере данных, выберите пункт меняю «Формат ряда данных».
• В открывшемся списке слева выберите вкладку «Параметры маркера», затем выберите встроенный тип маркера «Кристалл». Увеличьте размер до 10 пт.
• На вкладке «Заливка маркера» выберите сплошную заливку. Измените цвет заливки на зелёный.

Теперь у нас есть точечная диаграмма, отражающая сроки. Пока зелёные маркеры демонстрируют только старт задач.

Измените название графика: дважды щёлкните на текстовом поле с названием и введите своё наименование.

Мы ещё вернемся к параметрам сроков в пятом шаге, добавим горизонтальные планки вдоль оси X, а пока продолжим форматирование диаграммы.

Шаг 4. Приводим в порядок внешний вид диаграммы и добавляем наименования событий

Таблица с форматированием

Избавляемся от того, что в диаграмме нам не понадобится.

Ось Y . Спрячьте вертикальную ось, потому что она не несёт информационной нагрузки. Выделите диаграмму, в основном меню на вкладке «Работа с диаграммами» выберите пункт «Макет». Затем выберите «Оси» → «Основная вертикальная ось» → «Не показывать».

Горизонтальные направляющие . Они тоже бесполезны. Выделите диаграмму, в основном меню перейдите на вкладку «Макет», затем выберите пункты «Сетка» → «Горизонтальные линии сетки по основной оси» → «Не показывать».

Легенда диаграммы . Мы потом её заменим на более красивую, а пока отключаем: «Макет» → «Легенда» → «Нет».

Напоследок отображаем подписи данных для каждого маркера. В основном меню на вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» → «Слева».

Как изменить данные в подписи маркеров

Вводить данные о каждом событии в диаграмме долго и трудно, потому что нужно выбирать каждый маркер отдельно и переименовывать его.

Но этот процесс можно ускорить в четыре раза:

• Кликните на подпись первого маркера (левый верхний угол диаграммы), чтобы выбрать все значения сразу. Не нажимайте на зелёный маркер, так вы выделите другие объекты!
• Кликните повторно на подпись маркера, чтобы отредактировать единичное наименование.
• В поле ввода формулы наберите символ =.
• Кликните на ячейку D33, в ней записано событие «Фаза 1», нажмите Enter.
• Повторите первые четыре шага для оставшихся подписей к каждому маркеру.

У каждого маркера своё значение

Как закрепить области

Полезно будет закрепить области на строке 28, чтобы диаграмму можно было видеть всегда при работе с документом. Первые 27 строк останутся перед глазами, даже если вы будете прокручивать остальные строки.

Чтобы закрепить области:

• Выделите ячейку А28.
• Выберите вкладку «Вид» в основном меню.
• Выберите «Окно» → «Закрепить области».
• В выпадающем меню выберите пункт «Закрепить области».

Над 28-й строкой появится чёрная горизонтальная линия. Всё, что находится выше, теперь закреплено, и при прокрутке будут двигаться только нижние строки.

Шаг 5. Добавьте планки погрешностей для отображения сроков, чтобы превратить диаграмму в наглядное расписание

Диаграмма с планками

Горизонтальные планки погрешностей на диаграмме покажут, сколько времени занимает работа над каждым заданием. Чтобы их сделать:

• Выделите график.
• В основном меню «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет».
• В выпадающем списке в левом верхнем углу (область построения) выберите ряд данных «Сроки».
• На вкладке «Макет» выберите пункт «Планки погрешностей» → «Дополнительные параметры планок погрешностей». Откроется диалоговое окно.
• В выпадающем списке в левом верхнем углу выберите элемент форматирования диаграммы «Планки погрешностей по оси X».
• В диалоговом окне для изменения горизонтальных планок поставьте флажок на значении вывода «Плюс». «Конечный стиль» → «Без точки».
• В списке «Величина погрешности» выберите пункт «Пользовательские» и нажмите кнопку «Укажите значение». В открывшемся новом окне «Настраивание планки погрешностей» укажите «Положительное значение ошибки», для этого в соответствующем поле поставьте курсор и выделите диапазон ячеек с E33 до E74. Нажмите ОК.

Теперь от зелёных маркеров вправо отходят серые линии, они показывают, сколько времени необходимо затратить на то или иное задание. Их нужно отформатировать для большей наглядности:

• В окне «Формат планок погрешностей» перейдите к вкладке «Цвет линий». Выберите пункт «Сплошная линия». Сделайте заливку серого цвета.
• На вкладке «Тип линии» увеличьте ширину линии до 4 пт.

Чтобы лучше ориентироваться в диаграмме, нужно провести тонкие вертикальные линии вниз от маркеров. Для этого в выпадающем списке в левом верхнем углу выберите «Планки погрешности по оси Y». В диалоговом окне отобразятся вертикальные планки погрешностей. Выберите направление «Минус», «Конечный стиль» → «Без точки», «Величина погрешности» → «Относительное значение», введите в это поле значение 100%. Выберите цвет и толщину линий самостоятельно.

Шаг 6. Добавьте значение готовности к диаграмме

Добавление новых данных

Пора добавить к диаграмме ряд данных, который показывает, на сколько процентов выполнено то или иное задание.

Если задача занимает 10 дней, а выполнена на 50%, планка, отражающая завершённость, будет заполнена наполовину. Это показатель для отслеживания работы, в котором не учитываются выходные дни и праздники. Чтобы добавить новую информацию в диаграмму, следуйте инструкции ниже.

• Кликните правой кнопкой мыши на области диаграммы, в контекстном меню выберите пункт «Выбрать данные».
• Нажмите кнопку «Добавить», в появившемся окне определите «Имя ряда», выделив ячейку G30. Диапазон данных для осей X и Y выберите такой же, как в шаге № 3.
• На диаграмме появятся красные маркеры, которые спрячут под собой зелёные.

Шаг 7. Форматируем показатели новых данных

Чтобы диаграмма отражалась в едином стиле, а данные не наслаивались друг на друга, форматируем маркеры:

• В выпадающем списке в левом верхнем углу выберите «Ряд Готовность». Сразу под выпадающим списком находится кнопка «Формат выделенного фрагмента». Нажмите её, откроется диалоговое окно.
• Измените параметры маркера. Выберите тип формы «Кристалл», установите размер 10 пт, заливку маркера выберите сплошную, зелёного цвета. Закройте диалоговое окно.
• Не снимая выделения маркеров, нажмите в основном меню на вкладке «Макет» кнопку «Подписи данных», выберите в появившемся меню пункт «Не показывать».

Шаг 8. Добавьте планки погрешностей, чтобы отследить процент завершённости задач

Диаграмма с процентом выполнения задач

Теперь нужно добавить новые планки, чтобы с первого взгляда видеть, на каком этапе находится выполнение задач.

• Снова выберите «Ряд Готовность» в выпадающем списке слева. Нажмите в основном меню кнопку «Планки погрешностей». Выберите в выпадающем меню пункт «Дополнительные параметры». Откроется диалоговое окно. Установите для вертикальных планок фиксированное значение, вписав в соответствующее поле ноль.
• Переключитесь на параметры планок, расположенных параллельно оси Х. Установите направление «Плюс». «Конечный стиль» → «Без точки», «Величина погрешности» → «Пользовательские». В поле диалогового окна «Положительное значение ошибки» укажите диапазон ячеек G33-G47.
• Поменяйте цвет линий на зелёный, выбрав сплошную заливку. Установите ширину линии 7 пт.

Горизонтальные зелёные линии показывают, насколько выполнены задачи: частично или полностью.

Шаг 9. Добавьте вертикальную линию, обозначающую текущий день

Красная линия показывает, какой сегодня день, и даёт понять, насколько проект в целом укладывается в сроки.

• Правой кнопкой вызовите контекстное меню для диаграммы. Выберите пункт «Выбрать данные».
• Нажмите кнопку «Добавить», впишите в поле «Имя ряда» слово «Сегодня». Для значения оси Х введите диапазон ячеек C31-C32, для значения оси Y - Н31-Н32.

На графике появилось два новых маркера. Обозначьте их: выделите подписи данных и напишите в строке формул слово «Сегодня». Кликните на подписи правой кнопкой и выберите в контекстном меню пункт «Формат данных». Поставьте положение подписи «Сверху».

• Перейдите в основном меню на вкладку «Макет».
• Выберите в выпадающем списке слева в верхнем углу пункт «Ряд Сегодня».
• Добавьте планки погрешностей с дополнительными параметрами, следуя инструкции, как в пятом шаге. Вам потребуется планка по вертикальной оси, с направлением «Минус», конечным стилем «Без точки», относительным значением 100%.

У вас появилась вертикальная линия, обозначающая текущий день. Измените цвет линии на красный, увеличьте размер до 3 пт.

В образце текущая дата зафиксирована, так что она не будет меняться. Но для проектов, которые активно разрабатываются, рекомендуется другой способ учёта данных. Для этого поставьте в ячейку B2 дату при помощи введения формулы = TODAY() и укажите в диалоговом окне выбора данных для значения оси Х ячейку B2 вместо диапазона, который вы указывали раньше.

Шаг 10. Добавьте текстовые блоки

Так выглядит диаграмма в итоге

Теперь диаграмме не хватает только пояснений к условным обозначениям, чтобы она была понятна всей команде.

• Выделите диаграмму, перейдите в основном меню на вкладку «Вставка». Выберите пункт «Надпись».
• Расположите область надписи в правом верхнем углу диаграммы. Выделите границу надписи правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите пункт «Формат фигуры». В открывшемся окне выберите тип заливки «Сплошная», цвет серый. Отформатируйте надпись. Можете вставлять любое количество блоков.

Теперь вы сможете сделать диаграмму за 20−30 минут, используя только всеми любимый редактор MS Excel.

Пакет MS Office предлагает практически неограниченный спектр возможностей: пользуясь соответствующими приложениями, человек легко сможет , систематизировать информацию в виде электронной таблицы или базы данных, подобрать макет календаря и многое другое. Не составит труда и нарисовать диаграмму в Excel - на основе имеющихся данных или параллельно производимых расчётов. Как это сделать - попробуем разобраться.

Как сделать диаграмму в Excel?

Прежде чем начать строить круговую диаграмму, гистограмму или график в Экселе, следует подготовить исходные сведения - они, представленные в виде таблицы, и станут основой для изображения. Готовый рисунок можно будет вставить в документ Word - это не сложнее, чем , и проведения отдельного мастер-класса не требует.

Важно: диаграмма в Excel, как и любой другой формат визуального представления данных, с момента создания и вплоть до нажатия Delete логически связана с исходной таблицей - все изменения в значениях и заголовках мгновенно отображаются на рисунке.

Создание базовой диаграммы

Чтобы создать базовую, содержащую два взаимосвязанных ряда данных диаграмму в Экселе, нужно:

• Открыть программу и в любом месте листа составить таблицу с данными. Рекомендуется сразу сделать в ней заголовки: в дальнейшем они в качестве пояснительных надписей будут отображаться на осях.

• Если вместо абсолютных значений планируется использовать зависимость одного ряда от другого, следует ввести в новой строке формулу, а затем нажать клавишу Enter и «растянуть» поле, применяя функцию ко всему интервалу первого столбца.

• В результате юзер получит такую же таблицу исходных данных, что и в первом случае, но с той разницей, что для её редактирования достаточно внести коррективы в формулу, заданную в первой ячейке.

• Выделить таблицу с данными, включая заголовки столбцов, перейти на вкладку «Вставка» и найти раздел «Диаграммы». Здесь можно выбрать любой формат визуального представления информации - от диаграмм с секторами до гистограмм, графиков и «деревьев».

• Самая простая круговая диаграмма доступна по кнопке с соответствующей пиктограммой. По желанию пользователь может выбрать в выпадающем списке плоский, объёмный или кольцевой вариант.

• Другой способ построить диаграмму в Excel - воспользоваться кнопкой «Рекомендуемые диаграммы», которая находится в том же разделе.

• В открывшемся окне пользователь найдёт все возможные варианты визуального представления сведений, включая уже известные. Именно отсюда можно или выбрать оптимальный тип гистограммы.

• Следует обратить внимание: для круговой диаграммы основным столбцом, от которого ведётся отсчёт значений, может выступать любой, поэтому в каждом окошке предлагается как минимум два варианта. Дело автора - выбрать более информативный, после чего нажать на кнопку «ОК».

• Базовая диаграмма готова; как можно увидеть, она отражает зависимость второго ряда от первого, и каждый сектор для упрощения восприятия информации окрашен в свой цвет.

Совет: чтобы удалить любой сектор, достаточно выделить соответствующую строку таблицы (оба столбца) и нажать клавишу Delete. Делать это можно сколько угодно раз, а чтобы восстановить исходный вид, следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Выбор типа диаграммы

Выбранный изначально тип диаграммы не всегда оказывается подходящим: может потребоваться изменить объёмный вид на плоский или кольцевой, преобразовать рисунок в гистограмму или график и так далее. Сделать это так же легко, как ; нужно всего лишь:

• Щёлкнуть по полю диаграммы правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить тип диаграммы».

• Того же результата можно добиться, снова перейдя на вкладку «Вставка» в Excel, выделив рисунок и нажав уже знакомую кнопку «Рекомендуемые диаграммы».

• Наконец, пользователь может, не забыв щёлкнуть мышью по полю изображения, свободно перемещаться по выпадающим спискам раздела «Диаграммы» - новый формат будет демонстрироваться сразу по наведении указателя.

Важно: название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности - до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.

• Если же требуется представить на диаграмме два и более ряда данных, необходимо выбрать формат «Кольцевая» - только он из имеющихся в распоряжении позволяет построить сложную зависимость по секторам.

Работа с диаграммами в Экселе

Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.

Выбор названия диаграммы

Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:

• Выделить щелчком левой клавиши мыши блок с названием.

• Ещё раз щёлкнуть, не перемещая указателя, и ввести в текстовом поле новое наименование, более подходящее к случаю.

• Другой вариант - щёлкнуть правой клавишей мыши по блоку с наименованием, выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст» и ввести требуемый.

• Здесь же, в разделе «Шрифт», юзер может выбрать начертание, кегль и другие параметры текста, подтвердив изменения нажатием на кнопку «ОК».

• Чтобы вернуть всё «как было», нужно вновь вызвать контекстное меню и щёлкнуть по строчке «Восстановить стиль».

• Настроить название можно, кликнув по полю диаграммы и нажав на «плюсик» в правом верхнем его углу.

• В выплывающем меню пользователю нужно выбрать, следует ли размещать название (для отмены достаточно снять галочку в чекбоксе), а также где именно оно должно находиться.

• Пункт «Дополнительные параметры» открывает доступ к тонким настройкам названия изображения.

• Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete - рисунок останется без текстового блока.

• И снова, нажав на «плюсик», вернуть галочку на место.

Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».

Манипуляции с легендой

Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду - специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:

• Перейти на вкладку «Конструктор», щёлкнуть по кнопке «Добавить элемент диаграммы» и во вложенном списке «Легенда» выбрать место размещения блока данных: снизу, сверху, справа или слева.

• То же самое можно сделать, щёлкнув по полю диаграммы, затем по «плюсику» возле него, установив галочку в чекбоксе с тем же названием и указав в выпадающем меню, где именно будет находиться легенда.

• Зайдя в подраздел «Дополнительные параметры», юзер сможет точнее настроить размещение блока, сделать так, чтобы он не накладывался на основной рисунок, задать параметры заливки и текста.

• Как можно видеть на примере, подписи в легенде дублируют столбец исходных данных и в таком виде представляют мало интереса.

• «Оживить» легенду можно, выделив блок щелчком правой клавиши мыши и зайдя в контекстном меню Excel в подраздел «Выбрать данные».

• В новом окне пользователь сможет заменить названия и значения строк и столбцов.

• Чтобы придать диаграмме в Экселе приемлемый вид, следует, на время закрыв окно, добавить к таблице ещё один столбец с желаемыми наименованиями рядов данных для блока легенды.

• Далее - снова открыв окно, нажать на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси».

• И выбрать, кликнув по обращённой вверх стрелочке в следующем окошке, вновь созданный столбец с названиями, после чего нажать на «ОК».

• Ещё раз подтвердив свой выбор в главном окне, юзер закончит изменение подписей легенды.

• Теперь блок приобрёл приятный, легко воспринимаемый читателем вид. Убрать блок с поля диаграммы можно, сняв галочку в чекбоксе или воспользовавшись клавишей Delete.

Подписи данных

Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще - но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.

Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:

• С помощью уже на раз упомянутого «плюсика» вызвать выплывающее меню и установить галочку в чекбоксе «Метки данных».

• На рисунке в каждом из секторов появятся абсолютные значения, соответствующие оси ординат.

• Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.

• Перейдя там же в «Дополнительные параметры», юзер сможет определить, какие именно сведения должны содержаться на изображении, отмечая соответствующие чекбоксы.

• Так, включённая опция «Линия выноски» позволяет свободно перемещать текстовые поля возле секторов, сохраняя графические связи между ними.

Совет: сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».

Вопросы от наших читателей

Ниже будут даны ответы на часто встречающиеся вопросы пользователей, желающих сделать диаграмму в Excel как можно более удобной и красивой.

Как сделать диаграмму в процентах?

Чтобы представить данные на рисунке не в абсолютном, а в долевом (процентном) значении, не нужно вносить изменения в таблицу; достаточно просто:

• Кликнуть правой клавишей мыши по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Формат подписей данных».

• Установить галочку в чекбоксе «Доли» и (по желанию) очистить все остальные опции.

Microsoft Excel дает возможность не только удобно работать с числовыми данными, но и предоставляет инструменты для построения диаграмм на основе вводимых параметров. Их визуальное отображение может быть совершенно разным и зависит от решения пользователя. Давайте разберемся, как с помощью этой программы нарисовать различные типы диаграмм.

Поскольку через Эксель можно гибко обрабатывать числовые данные и другую информацию, инструмент построения диаграмм здесь также работает в разных направлениях. В этом редакторе есть как стандартные виды диаграмм, опирающиеся на стандартные данные, так и возможность создать объект для демонстрации процентных соотношений или даже наглядно отображающий закон Парето. Далее мы поговорим о разных методах создания этих объектов.

Вариант 1: Построение диаграммы по таблице

Построение различных видов диаграмм практически ничем не отличается, только на определенном этапе нужно выбрать соответствующий тип визуализации.

Работа с диаграммами

После того как объект был создан, в новой вкладке «Работа с диаграммами» становятся доступными дополнительные инструменты для редактирования и изменения.

Вариант 2: Отображение диаграммы в процентах

Чтобы отобразить процентное соотношение различных показателей, лучше всего построить круговую диаграмму.

Вариант 3: Построение диаграммы Парето

Согласно теории Вильфредо Парето, 20% наиболее эффективных действий приносят 80% от общего результата. Соответственно, оставшиеся 80% от общей совокупности действий, которые являются малоэффективными, приносят только 20% результата. Построение диаграммы Парето как раз призвано вычислить наиболее эффективные действия, которые дают максимальную отдачу. Сделаем это при помощи Microsoft Excel.

Как видим, Excel представляет множество функций для построения и редактирования различных типов диаграмм — пользователю остается определиться, какой именно ее тип и формат необходим для визуального восприятия.

Как в свое время говорил Конфуций, рисунок лучше тысячи слов . Добавляя на рабочие листы диаграммы, мы не только повышаем интерес к листам, вклю­чающим множество чисел, но также иллюстрируем тенденции и аномалии, которые могли бы в противном случае остаться незамеченными. В Excel максимально упрощен процесс создания диаграмм и, кроме того, появилась возможность экспериментировать с различными типами графических представлений. Так давайте узнаем, как создать диаграмму в Excel?

Диаграммы в Excel

Прежде чем приступить к рассмотрению диаграмм в Excel, хотелось бы ска­зать о них несколько слов. Помните, как школьный учитель алгебры пытался научить вас решать уравнения с помощью графиков, откладывая на бумаге одни значения по оси X, а другие - по оси Y? Естественно, в то время ваша голова была занята дру­гими вещами, и вы не слишком внимательно его слушали. Возможно, вы говорили про себя: “Мне никогда не понадобится эта ерунда, после того как я закончу школу и найду крутую работу!”

Но, как говорится, никогда не говори ‘‘никогда”, и школьные познания алгебры могут пригодиться. Несмотря на то, что в Excel большая часть процесса создания диа­грамм автоматизирована, нужно уметь отличать ось X от оси Y на случай, если диа­грамма будет построена некорректно. Чтобы освежить вашу память, скажу, что ось X является горизонтальной и располагается в нижней части диаграммы, а ось Y - вер­тикальной и располагается в левой ее части.

В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откла­дывает категории вдоль оси X (ось категорий ), а их значения - вдоль оси Y. Ось X иногда называют временной , поскольку на множестве диаграмм вдоль нее откладыва­ют периоды времени, такие как месяцы, кварталы или годы.

Учитывайте, что значения рабочего листа, представленные графически на диаграмме, динамически связаны с ячейками. Любое изменение со­ответствующей ячейки на рабочем листе автоматически отражается на диаграмме.

Пользователям Excel доступен ряд быстрых и простых способов создания диаграмм на основе исходных данных. Но прежде, чем воспользоваться одним из них, выделите данные, на основе которых будет создана диаграмма. Для этого установи­те курсор ячейки в области таблицы данных. Если же нужно выбрать фрагмент дан­ных, находящихся в большой таблице, выделите значения и заголовки, которые будут включены в новую диаграмму.

Мой любимый способ создания диаграмм в Excel - воспользоваться кнопкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), находящейся на вкладке ленты Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) с выбран­ной вкладкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts). Чтобы увидеть, как будут выглядеть данные в случае выбора той или иной диаграммы, щелкните на миниатюре, находящейся в левой части окна. Как только вы найдете требуемую диаграмму, щелкните на кнопке ОК. В результате выполнения этих действий диаграмма будет внедрена в текущий лист.

с помощью кнопок группы Все Диаграммы

Справа от кнопки Рекомендуемые диаграммы находится группа Все Диаграммы (Charts) вкладки ленты Вставка. В этой группе находятся кнопки раскрывающихся коллекций, с помощью которых выбираются различные типы и стили диаграмм.

1. Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму (Insert Соlumn Chart or Bar Chart). Выбор гистограммы, объемной гистограммы, линейчатой диаграммы или линейчатой объемной диаграммы.
2. Вставить иерархическую диаграмму (Insert Treemap Chart). Вставка древовидной диаграммы или диаграммы в виде солнечных лучей. Этот тип диаграмм применяется для сравнения частей с целым, а также в тех случаях, когда в категориях есть несколько столбцов, организованных в иерархическую структуру.
3. Вставить каскадную или биржевую диаграмму (Insert Stock or Waterfall Chart). Выбор каскадной или биржевой диаграммы.
4. Вставить график или диаграмму с областями (Insert Line Chart or Area Chart). Вставка двух- или трехмерного графика или двух- или трехмерной диаграммы с областями.
5. Вставить статистическую диаграмму (Insert histrogram charts). Вставка гистограммы, диаграммы Парето или ящика “с усами”.
6. Вставить комбинированную диаграмму (Insert Combo Chart). Вставка двухмерной комбинированной гистограммы с областями, гистограммы с группировкой или поверхностной диаграммы с на­коплением.
7. Вставить круговую или кольцевую диаграмму (Insert Pie or Doughnut Chart). Выбор двух- или трехмерной круговой диаграммы либо двухмерной кольцевой диаграммы.
8. Вставить точечную (X, Y) или пузырьковую диаграмму (Insert Scatter (X, Y) or Bubble Chart). Вставка двухмерной точечной (X,Y) или пузырьковой диаграммы.
9. Вставить поверхностную или лепестковую диаграмму (Insert Surface or Radar Chart). Вставка одной из поверхностных или лепестковых диаграмм.

Используя коллекции, связанные с кнопкой определенной диаграммы, выберите нужную диаграмму, а затем щелкните на этой кнопке, чтобы внедрить диаграмму на лист.

Если с помощью кнопок вкладки ленты Вставка вы так и не смогли подобрать нужную диаграмму, то воспользуйтесь вкладкой Все диаграммы (All Charts) диа­логового окна Вставка диаграммы . В этом окне доступны различные типы и стили диаграмм. Чтобы открыть это окно, щелкните на маркере открытия диалогового окна группы Диаграммы вкладки Вставка. Затем выберите вкладку Все диаграммы, чтобы получить доступ к полному списку диаграмм.

Как создать диаграмму в Excel с помощью инструментов быстрого анализа

Если нужно создать диаграмму на основе подмножества таблицы данных, то вос­пользуйтесь инструментами быстрого анализа. Для этого выполните следующие дей­ствия.

1. Щелкните на значке инструмента быстрого анализа, находящемся возле правого нижнего угла диапазона выделенных ячеек.

На экране появится палитра инструментов быстрого анализа с выбранной вкладкой Форматирование (Formatting). В этой палитре также доступны раз­личные параметры условного форматирования.

1. Щелкните на кнопке вкладки Диаграммы (Charts), находящейся в верх­ней части палитры инструментов быстрого анализа.

После выбора вкладки Диаграммы отображаются кнопки Линейчатая с груп­пировкой (Clustered Ваг), Линейчатая с накоплением (Stacked Ваг), Гисто­грамма с группировкой (Clustered Column), Гистограмма с накоплением (Stacked Column), Точечная (Scatter) и Другие диаграммы (More Charts). Пер­вые пять кнопок позволяют предварительно просмотреть, как будут выглядеть диаграммы, созданные на основе выделенных данных. После выбора послед­ней кнопки, Другие диаграммы, на экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы с выделенной вкладкой Рекомендуемые диаграммы. В этом окне можно сделать выбор среди великого множества типов диаграмм.

1. Чтобы просмотреть, как будут выглядеть различные типы диаграмм, соз­даваемых в Excel на основе выделенных данных, выберите кнопку соответствующей диаграммы в палитре инструментов быстрого анализа.

После выбора кнопки диаграммы нужного вам типа на экране появится боль­шая миниатюра диаграммы, которая будет создана на основе выбранных та­бличных данных. Эта миниатюра отображается над палитрой инструментов быстрого анализа до тех пор, пока указатель мыши находится над кнопкой со­ответствующей диаграммы.

1. Как только вы подберете нужную диаграмму, щелкните на соответству­ющей кнопке панели инструментов быстрого анализа, чтобы выбрать ее.

Excel создаст плавающую (или внедренную) диаграмму, находящуюся на текущем листе. Эта диаграмма будет активизирована, поэтому вы сможете перемещать и изменять ее по своему усмотрению.

На скриншоте были выбраны данные о продажах за первый квартал (вместе с заголовками столбцов) в таблице. После выбора ди­апазона ячеек и щелчка на значке инструментов быстрого анализа, отображаемого возле правого нижнего угла выделенного диапазона ячеек, была выбрана вкладка Диаграммы. В палитре инструментов быстрого анализа была выбрана гистограмма с группировкой. Над палитрой инструментов быстрого анализа появится миниатюра гистограммы с группировкой.

Созданная диаграмма активизируется, и автоматически выделяется занятая ею область. Это позволяет перемещать диаграмму в любую часть листа пу­тем перетаскивания. Пока диаграмма выделена, различными цветами выделяются отдельные области диаграммы. В красный цвет окрашиваются заголовки, используемые для легенды диаграммы. Пурпурный цвет применяется для выделения заголов­ков, используемых в качестве подписей для горизонтальной оси (оси категорий, или оси X). Синий цвет используется для выделения значений, представленных в виде колонок гистограммы, а также для подписей вертикальной оси (оси значений, или оси Y). Также на ленте появится набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), включающий контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), причем будет выбрана вкладка Конструктор.

Как создать диаграмму в Excel на отдельном листе?

Иногда нужно отобразить только что созданную диаграмму на отдельном листе книги, и вам не хочется возиться с перемещением внедренной диаграммы, созданной с помощью инструментов быстрого анализа, либо искать соответствующие кнопки на вкладке ленты Вставка. В подобных ситуациях установите курсор ячейки в лю­бом месте таблицы данных, на основе которой будет создана диаграмма (либо выбе­рите диапазон ячеек в большой таблице), и нажмите клавишу <F11 >.

Excel создаст гистограмму с группировкой на основе данных таблицы либо вы­деленного диапазона ячеек на листе диаграммы (Диаграмма 1). Настройки диаграммы, находящейся на отдельном листе, можно изменить так же, как и настройки внедренной диаграммы.

Как переместить и изменить размеры диаграммы?

Сразу после создания диаграммы вы сможете без труда изменить ее размеры и переместить в любое место рабочего листа, так как она остается выделенной. Всег­да можно определить, когда графический объект, такой как диаграмма, выделен, по­скольку по его контуру располагаются маркеры изменения размеров, имеющие вид маленьких квадратиков. Эти маркеры находятся по углам и посредине области по­строения диаграммы. Также возле правого нижнего угла выделенной диаграммы по­явятся следующие три кнопки.

Chart Elements). Эта кнопка обозначена плюсом и позволяет изменять элементы диаграммы, такие как за­головки диаграммы, легенда, сетка, пределы погрешностей и линии тренда.

Chart Styles). Эта кнопка обозначена символом кисти и позволяет изменять макет диаграммы и выбирать другую цветовую схему.

Chart Filters). Данная кнопка обозначена значком в виде конической воронки и предназначена для изменения рядов данных, представленных на диаграмме, либо надписей, отобра­жаемых в легенде или вдоль оси категорий.

Если внедренная диаграмма выделена (сразу после создания или после щелчка на ней), то на ленте отображается набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), содержащий собственные контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), а каждая группа ячеек, представленных на диаграмме, выделена другим цветом.

Внедренную диаграмму, выделенную на рабочем листе, можно перемещать и мас­штабировать.

• Чтобы переместить диаграмму, установите указатель мыши в любом ее месте и перетащите ее в другую позицию.
• Чтобы изменить размеры диаграммы (можете растянуть ее в любом направлении, если она выглядит искаженной), поместите указатель мыши над одним из маркеров выделения. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите этот маркер (направление за­висит от того, какой именно маркер вы выбрали и что вам требуется: растянуть или сжать диаграмму в этом направлении).

Как только диаграмма приобретет пропорциональные размеры и будет распола­гаться в нужном месте рабочего листа, отмените ее выделение (щелкните в любом месте листа вне области диаграммы). Как только выделение будет отменено, маркеры выделения, равно как и кнопки (Chart Elements), Стили диа­грамм (Chart Styles), (Chart Filters) и набор контекстных вкла­док Работа с диаграммами (Chart Tools), исчезнут с экрана.

Чтобы снова выделить диаграмму для редактирования, изменения раз­меров или перемещения, щелкните в любом ее месте. Как только вы это сделаете, маркеры выделения и набор контекстных вкладок Работа с диаграммами вновь отобразятся на экране.

Как переместить диаграмму на отдельный лист?

Несмотря на то, что Excel автоматически помещает все новые диаграммы на тот же рабочий лист, на котором содержатся исходные данные (если, конечно, вы не ис­пользуете трюк с клавишей <F11 >), иногда удобнее размещать их на отдельном ли­сте. Для перемещения внедренной диаграммы на собственный лист выполните сле­дующие действия.

1. Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move chart), находящейся на контекстной вкладке Конструктор.
2. В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение «на отдельном листе» (New Sheet).
3. (Дополнительно.) В текстовом поле рядом с переключателем переименуй­те создаваемый рабочий лист из стандартного Диаграмма1 в нечто более осмысленное.
4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и открыть но­вый лист с помещенной на него диаграммой.

Если после перемещения диаграммы на отдельный лист вы решили сно­ва вернуть ее на лист с данными, щелкните на кнопке Переместить ди­аграмму контекстной вкладки Конструктор. Затем щелкните на кнопке Объект (Объект), выберите в связанном с ней раскрывающемся списке имя нужного рабочего листа и щелкните на кнопке ОК.

Как создать диаграмму в Excel: Изменение диаграмм с помощью контекстной вкладки Конструктор

На вкладке Конструктор, относящейся к набору контекстных вкладок Работа с диаграммами, находятся кнопки, предназначенные для выполнения любых преобра­зований новой диаграммы.

Контекстная вкладка Конструктор содержит следующие группы кнопок.

1. Макеты диаграмм (Chart Layouts). Чтобы изменить определенные элементы диаграммы, такие как заголовки, подписи данных, леген­да и другие элементы, щелкните на кнопке Добавить элемент диа­граммы (Add Chart Element). Обратите внимание на то, что большин­ство параметров дублируется в палитре элементов диаграммы, кото­рая отображается после щелчка на кнопке Эта кнопка находится справа от выделенной внедренной диаграммы. Чтобы выбрать новый макет для выделенной диаграммы, щелкните на кнопке Экспресс-макет (Quick Layout).
2. Chart Styles). Щелкните на кнопке Изменить цвета (Change Colors), чтобы отобразить всплывающую палитру, включающую различные полноцветные и монохромные цветовые схемы, которые можно применить к диаграмме. В коллекции (Chart Styles) можно просмотреть либо выбрать стиль для текущей диаграммы.
3. Данные (Data). Щелкните на кнопке Строка/столбец (Switch Row/ Column), чтобы немедленно поменять местами данные, использу­емые для легенды и оси категорий. Щелкните на кнопке Выбрать данные (Select Data), чтобы открыть диалоговое окно выбора источ­ника данных, в котором можно не только поменять местами легенду и категории, но и отредактировать любую из этих категорий.
4. Тип (Туре). Для изменения типа диаграммы щелкните на кнопке Из­менить тип диаграммы (Change Chart Туре), а затем в открывшемся диалоговом окне на вкладке Все диаграммы выберите нужный вам тип диаграммы.
5. Расположение (Location). Щелкните на кнопке Переместить диа­грамму (Move Chart), чтобы переместить диаграмму на новый лист диаграммы либо на другой рабочий лист.

Как создать диаграмму в Excel: Настройка элементов диаграммы

С помощью кнопки (Chart Elements), обозначенной плю­сом, которая отображается после выделения диаграммы, можно добавлять в диаграм­му различные элементы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните на кнопке . На экране появится список основных элементов диаграммы.

После установки флажка соответствующий элемент тут же появляется в области диа­граммы. Чтобы удалить определенный элемент диаграммы, сбросьте соответствую­щий флажок.

Чтобы добавить или удалить часть элемента диаграммы либо изменить макет для таких элементов, как (Chart Title), Метки данных (Data Labels), Таблица данных (Data Table), Предел погрешностей (Error Bars), Легенда (Legend) или Линия тренда (Trendline), выберите требуемый параметр в соответству­ющем подменю элемента диаграммы.

Например, чтобы изменить расположение названия диаграммы, щелкните на под­меню элемента и выберите соответствующий параметр.

• Над диаграммой (Above Chart). Добавление названия диаграммы или его перемещение над областью построения диаграммы с вырав­ниванием по центру.
• По центру (наложение ) (Centered Overlay Title). Добавление на­звания диаграммы или его перемещение в верхнюю часть области по­строения диаграммы с выравниванием по центру.

• Дополнительные параметры (More Options). Отображение пане­ли (Format Chart Title) в правой ча­сти окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параме­тры форматирования для названия диаграммы, щелкая на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Указанные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия Параметры текста Заливка и кон­тур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).

Как создать диаграмму в Excel: Добавление подписей данных к отдельным рядам диаграммы

Подписи данных отображают числовые значения ячеек листа, соответствующие определенным точкам диаграммы. Чтобы добавить подписи данных к выделенной диаграмме и расположить их соответствующим образом, щелкните на кнопке Эле­менты диаграммы , находящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Метки данных (Data Labels). Появится подменю, в котором будут доступ­ны следующие параметры.

• В центре (Center). Размещение подписей по центру точек данных, находящихся на диаграмме.
• У края, внутри (Inside End). Размещение подписей внутри, у края точек данных.
• У основания, внутри (Inside Base). Размещение подписей данных внутри, у основания точек данных.
• У края, снаружи (Outside End). Размещение подписей снаружи, у края точек данных.
• (Data Callout). Добавление текстовых и число­вых подписей, которые находятся в выносках, описывающих точки данных.

• Дополнительные параметры… (More Data Label Options). Ото­бражение панели Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параметры форматирования подписей данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заго­ловком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и кон­тур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).

Как добавить таблицу данных к диаграмме?

Иногда вместо подписей, которые могут перекрывать точки данных на диаграмме, имеет смысл вставить под графиком таблицу данных.

Чтобы добавить таблицу данных к выделенной диаграмме (либо изменить ее рас­положение или отформатировать), щелкните на кнопке , нахо­дящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Таблица данных . В появившемся подменю можно выбрать один из следующих параметров.

• Показывать ключи легенды (With Legend Keys). В результате выбора этого параметра в нижней части диаграммы появляется та­блица, включающая цветовые ключи, применяемые в легенде для вы­деления различных рядов данных в первом столбце.
• Не показывать ключи легенды (No Legend Keys). Выберите этот параметр, чтобы создать таблицу данных в нижней части области ди­аграммы (без легенды).
• Дополнительные параметры… (More Options). Отображение па­нели Формат таблицы данных (Format Data Table) в правой части окна Excel. На этой панели задач можно выбрать различные параме­тры форматирования таблицы данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заголовком списка Пара­метры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).

Если потребность в таблице внизу диаграммы отпала, выберите в рас­крывающемся меню кнопки Таблица данных пункт Нет (No).

Как изменить заголовок диаграммы?

Первоначально к диаграмме добавляются такие обобщенные заголовки, как “На­звание оси” (Axis Title) и “Название диаграммы” (Chart Title). Чтобы заменить эти бесполезные названия другими, щелкните на самом заголовке или на кнопке раскры­вающегося списка Добавить элемент диаграммы , находящейся в группе Текущий фрагмент (Current Selection) вкладки Формат набора контекстных вкладок Работа с диаграммами , а затем выберите нужный элемент диаграммы. Excel даст вам понять, что конкретный элемент выделен, заключив его в рамку.

После того как заголовок выделен, щелкните на точке вставки в тексте и отредак­тируйте название так же, как и любую ячейку рабочего листа. Можете щелкнуть на заголовке, чтобы выделить его полностью, ввести новый заголовок и нажать клавишу для замены прежнего заголовка новым. Если хотите поместить текст заго­ловка на двух строках, щелкните в месте, где должен находиться разрыв строки, и нажмите клавишу .

По завершении редактирования заголовка щелкните в любом другом месте диаграммы (или рабочего листа, если редактирование диаграммы завершено).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование заголовков диаграммы

Если в диаграмму добавлены заголовки, то Excel по умолчанию использует шрифт Calibri; при этом для заголовка диаграммы выбирается шрифт размером 14 точек, а для названий осей - размером 10 точек. Чтобы изменить шрифт заголовков или его атрибуты, выделите заголовок и воспользуйтесь кнопками группы Шрифт (Font) вкладки Главная (Ноше).

С помощью оперативного просмотра можно увидеть шрифт, находящий­ся под указателем мыши, непосредственно на диаграмме, еще до его вы­бора. Для этого разверните прикрепленные к кнопкам Шрифт (Font) и Размер шрифта (Font Size) списки, а затем наводите указатель на раз­ные пункты.

Если нужно изменить какие-либо другие атрибуты форматирования заголовков, то это можно сделать с помощью контекстной вкладки Формат из набора контекст­ных вкладок Работа с диаграммами . Чтобы отформатировать текстовое поле, со­держащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур (Shape Styles).

• Стили фигур (Shape Styles). Эти миниатюры вместе с раскрыва­ющимися коллекциями стилей позволяют отформатировать как сам текст, так и атрибуты содержащего его поля.
• Заливка фигуры (Shape Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет заливки для поля заголовка.
• Контур фигуры (Shape Outline). Эта кнопка позволяет выбрать цвет для контура поля.
• Эффекты для фигур (Shape Effects). Эта кнопка позволяет приме­нить к текстовому полю новый эффект (Тень, Свечение и пр.).

Чтобы отформатировать только текст заголовков, воспользуйтесь пиктограммами из группы Стили Word Art (WordArt Styles).

• Экспресс-стили. Пиктограммы из коллекции стилей WordArt по­зволяют применить к тексту выделенного заголовка новый стиль WordArt.
• Заливка текста (Text Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет тек­ста заголовка из палитры.
• Контур текста (Text Shape), Эта кнопка позволяет выбрать цвет кон­тура для символов текста заголовка из палитры.
• Текстовые эффекты (Text Effects). Эта кнопка позволяет выбрать из раскрывающегося списка эффект, применяемый к тексту (напри­мер, тень, свечение, отражение и т.п.).

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование осей категорий и значений

Если на диаграмме выводится много значений, то Excel не особенно заботится о том, как будут форматироваться оси значений (или категорий на трехмерной гисто­грамме или точечной диаграмме).

Если вам не нравится, как отображаются значения на оси X или Y, измените фор­мат осей. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните на соответствующей оси или выберите название оси из списка элементов диаграммы. (Это первая кнопка в группе Текущий фрагмент (Current Selection) контекстной вкладки Формат (Format).) В раскры­вающемся списке выберите значение Горизонтальная ось (категорий) (Horizontal (Category) Axis) для горизонтальной оси или Вертикальная ось (значений) (Vertical (Value) Axis) - для вертикальной.

Excel ограничит выделенную ось контуром с маркерами выделения.

1. Щелкните на кнопке Формат выделенного (Format Selection), находя­щейся в группе Текущий фрагмент контекстной вкладки Формат.

Появится панель задач Формат оси (Format Axis), на которой под заголовком Параметры оси (Axis Options) находятся пиктограммы, позволяющие изме­нять настройки осей.

1. Для того чтобы изменить масштаб, внешний вид меток и их размещение на оси, измените соответствующие настройки в разделе Параметры оси (этот раздел автоматически выбирается после отображения панели задач Формат оси.)

С помощью этих параметров можно настроить минимальное и максимальное значения (соответствующие крайним меткам), задать отображение значений в обратном порядке и воспользоваться логарифмической шкалой. Можно также отобразить деления оси (сотни, тысячи, миллионы и т.п.), изменить расположе­ние основных и промежуточных меток, а также точку пересечения осей X и Y.

1. Чтобы изменить форматирование значений выделенной оси, щелкните на параметре Число, а затем в раскрывающемся списке Категория (Ca­ tegory) выберите нужный числовой формат и задайте необходимые на­стройки. Чтобы назначить значениям выделенной оси то же числовое форматирование, которое было назначено значениям в ячейках листа, установите флажок Связь с источником (Linked То Source).

Например, чтобы выбрать числовой формат с разделителем без десятичных знаков, выберите в списке категорий Числовой (Number), установите флажок Разделять группы разрядов (Use 1000 Separator (,)) и введите нуль в поле Число десятичных знаков (Decimal Places).

1. Для того чтобы изменить выравнивание и ориентацию меток выделенной оси, щелкните на кнопке Размер и свойства (Size & Properties), нахо­дящейся в разделе Параметры оси панели задач Формат оси, а затем в раскрывающихся списках Вертикальное выравнивание (Vertical Align- ment) и Направление текста (Text Direction) выберите соответствующие значения.
2. Щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть панель задач Фор­мат оси.

По мере установки новых параметров оси программа отображает их на диаграмме. Однако реально эти изменения будут применены к диаграм­ме только после щелчка на кнопке Закрыть панели задач Формат оси .

Для изменения используемого по умолчанию шрифта и его размера, а также прочих атрибутов надписей вдоль выделенной оси щелкните на соответствующей кнопке группы Шрифт вкладки Главная .

Заключение

Теперь вы знаете, как создать диаграмму в Excel различными способами. Научились перемещать и изменять размеры диаграммы. Освоили метод создания диаграмм на отдельном листе. Научились изменять элементы диаграммы, а также форматировать текст в диаграмме. Надеемся эта статья была для вас полезной.

Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.

Создание диаграммы

Выберите данные для диаграммы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы .

Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы , чтобы просмотреть все типы диаграмм.

Выберите диаграмму.

Нажмите кнопку ОК .

Добавление линии тренда

Выберите диаграмму.

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы .

Выберите пункт Линия тренда , а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее .

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

В диаграммах данные отображаются в графическом формате, который поможет вам и вашим слушателям наглядно представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.

Элементы диаграммы

Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.

Название диаграммы

Область построения

Условные обозначения

Названия осей

Подписи оси

Деления

Линии сетки

Создание диаграммы

Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.

Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона .

В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем - диаграмму, которую нужно добавить.



При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

1. В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.

   Пузырьковая диаграмма

   Данные расположены в столбцах, причем значения x - в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков - в смежных столбцах, как в следующих примерах:

   Значения X	Значение Y 1

   Круговая диаграмма

   Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах: