Отправка больших файлов по почте. Как отправить файл по почте

С развитием новых технологий уже очень многие люди забыли о существовании ручек и листков бумаги, они пользуются компьютерами. Интернет дает много возможностей не только для получения информации и знаний, но и для быстрого общения. Один из способов общения в Интернете - это обмен электронными письмами. Порою к письму нужно прикрепить какой-либо файл — видео, картинку, архив и т. д. Для новичков в этом деле мы расскажем о том, как правильно отправить файл по электронной почте, ведь несмотря ни на что, многие до сих пор не понимают, как правильно это сделать.

Процесс отправки файла по почте

Итак, как отправить файл по почте? Для этого нужно зайти в свою почту, создать новое письмо и нажать на кнопку «Прикрепить файл». Открывается окно, вы выбираете нужный документ, нажимаете кнопку «Открыть», и этот файл вставляется в письмо. После этого нужно выбрать получателя и нажать «Отправить». После этого письмо со вложенными файлами будет отправлено получателю. Вкладываемые файлы могут иметь разные расширения, но некоторые электронные почты блокируют файлы с расширением "exe", "bat" или "reg". Однако можно попытаться их отправить, предварительно сжав в формат ZIP.

Особенности отправки файлов в разных почтах

• Ukr.net. В этой почте реальный максимальный размер входящего или исходящего письма составляет 18 мегабайт. К одному письму можно прикрепить только один файл, и это довольно неудобно. Чтобы отправить большой файл по почте Ukr.net, можно воспользоваться сервисом e-Disk, он позволяет отправлять файлы размером до 1.5 гигабайта. Но есть один большой минус. Такие файлы можно отправлять только на адреса @ukr.net. На сервере e-Disk файлы хранятся максимум неделю. Если вы на протяжении 90 дней не заходили в свой почтовый ящик, то он блокирует входящие письма.
• Mail.ru. В этой электронной почте базовый размер составляет 10 гигабайт. Наибольшоий допустимый размер письма - 30 мегабайт (но практика показывает, что реально отправить только 22мегабайта). Огромный минус Mail.Ru - это короткий срок существования почтового ящика. Если не заходить на свою почту более трех месяцев, то ее могут заблокировать или даже удалить. Кроме всего прочего, у Mail.Ru довольно слабый антиспам-фильтр.
• Gmail - это почта от Google. Максимальный размер письма составляет 25 Мб. У Gmail хорошая антиспам-защита, но иногда и она некорректно срабатывает на письма, которые отправлены через серверы обычных провайдеров или хостеров. В Gmail есть очень удобная функция, позволяющая экономить время, - просмотр присланных документов прямо в веб-браузере. Это позволяет экономить много времени, особенно при медленной работе компьютера.
• Яндекс-почта. Многие считают, что на данный момент это самая удобная почта. Наибольший размер файлов, которые вы можете отправить, составляет 30 мегабайт. Также здесь есть специальный сервис, который называется «Народ.Диск», с помощью которого вы сможете отправлять большие файлы - до 5 гигабайт. Вот как отправить видео по электронной почте Яндекса, если оно слишком большое. В Яндексе, к тому же, удобный интерфейс загрузки файлов. Яндекс-почта отличается качественным антиспамом и быстрым поиском. Как и Gmail, Яндекс-почта позволяет вам просматривать присланные файлы прямо в веб-браузере.

Теперь вы знаете, как отправлять файлы по почте, поэтому, например, вопрос о том, как отправить фотографии по электронной почте, больше не вызовет затруднений.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

Можно двумя способами.

Создание многотомного архива. Многотомным называется архив, который состоит из нескольких частей (файлов) одинакового , при этом размер части можно указать самостоятельно при создании архива. Таким образом, если многотомный архив с размером частей 20Mb, то его можно будет отправить несколькими письмами, используя любой из перечисленных выше почтовых сервисов, а потом разархивировать на другом .

Чтобы создать многотомный архив запустите программу архиватор WinRAR. Нажмите на кнопку «Добавить» на панели инструментов. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Файлы», в разделе «Добавляемые файлы» нажмите кнопку «Добавить…» и выберите файлы, которые нужно поместить в архив.

Перейдите во вкладку «Общие», в строке «Разделить на тома размером» укажите размер частей архива в байтах или выберите это значение в выпадающем списке. Для простоты последующего извлечения данных, архив можно сделать самораспаковывающимся, для этого установите галочку «Создать SFX-архив». При необходимости задайте ему имя и нажмите кнопку OK. Теперь файлы можно отправлять по .

Другой способ передачи больших объемов данных – использование файлообменных сервисов. Как правило, такие сервисы позволяют пересылать файлы объемом в несколько гигабайт. Некоторые почтовые сервисы, такие как yandex.ru и mail.ru создали собственные файлообменники и привязали их к почте, так что у них, отправлять большие файлы можно непосредственно почтовым .

Видео по теме

Источники:

• как пересылать большие

Каждый, кто начинал пользоваться интернетом, рано или поздно вставал перед проблемой отправки фалов со своего компьютера другим пользователям. Это нехитрое действие многих ставило в тупик.

Вам понадобится

• - компьютер
• - интернет
• - электронная почта
• - файл

Инструкция

Для начала нам нужна зарегистрированная учетная на одном из почтовых или почтовая программа, настроенная с вашим почтовым ящиком.
Прежде всего, чтобы отправить файл по электронной , нужно создать письмо в котором мы и отправим этот файл. Для этого нажмите на кнопку «Написать письмо».

В поле «Кому» впишите адрес электронной , которому вы хотите послать файл. Практически все почтовые сервера и программы поддерживают возможность отправки писем сразу на несколько адресов. Так что вы можете отправить файл не только одному человеку, но и настоящую , указав больше одного адреса.
Также можно заполнить поле «Тема». Но можно оставить его и без внимания. Тоже самое проделываем и с полем, куда надо вводить текст письма - заполняем только по необходимости.

Теперь необходимо к письму прикрепить нужный файл. Для этого тыкаем на кнопку «Прикрепить файл» или «Выбрать файл». Появится окно проводника, в котором необходимо и выбрать требуемый файл. Жмем «ОК» и ждем, пока файл загрузится на .
После этого можно прикрепить еще один или несколько файлов.

Остается только отправить письмо получателю. Убедитесь, что адреса, на которые вы отправляете корреспонденцию, указаны верно и жмите кнопку "Отправить письмо".

Видео по теме

Обратите внимание

Убедитесь не только в том, что ваш почтовый сервер может отправлять файл такого размера, но и в том, что почтовая служба получателя способна принимать файлы с таким весом, а то почта просто не дойдет до адресата.

Полезный совет

На всех системах электронной почты установлены ограничения по размеру файлов, которые можно отправить. Если же ваш файл слишком велик, можете залить его на файлообменник и прислать другу ссылку на него, либо в специальной программе разбить файл на несколько частей и послать их по отдельности.

Источники:

• Mail.ru

Сегодня можно общаться, отправляя электронные письма, а также создавать веб-сайты, управлять бизнесом при помощи интернета. Возможностей становится много. Одной из этих возможностей является передача файлов с одного компьютера на другой. Способов существует много, но один из лучших можно назвать обмен информацией по электронной почте. Этот способ наиболее распространен среди массы интернет-пользователей.

Вам понадобится

• Необходимый файл, почтовый ящик.

Инструкция

Отправить файл можно 2 способами:

Почтовую программу операционной системы;

Через веб-интерфейс почтовых клиентов.

Для того, чтобы выбранный вами файл через почтовую программу на почтовый ящик необходимо выделить файл и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Отправить» (Send)- «Адресат» (Mail Recipient).
В открывшемся окне выберите получателя . Укажите тему письма и напишите текст сообщения, если это необходимо. В этом окне вы можете увидеть, что к вашему письму был приложен файл. Нажмите «Отправить».

Для того, чтобы отправить выбранный вами файл через веб-интерфейс почтового клиента необходимо в - открыть ваш почтовый ящик. Перед этим необходимо в , введя логин и . Нажмите «Написать » (Отправить). Произведите те же самые действия, что и при отправке файла через почтовую программу операционной системы.

Некоторые антивирусные категорически относятся к приложенным файлам письма. При отрицательных результатах антивирусной проверки этих , антивирус блокирует открытие этих файлов. Поэтому, при отправке письма потратьте немного больше своего времени. Это время займет архивация вашего файла. Добавить файл в архив «.zip» можно через меню «Отправить» - «Сжатая zip-папка».

При отправке больших файлов по электронной почте возникают сложности. У почтовых служб есть ограничения по максимальному объему вложений. Например, размер письма для Mail.ru 30Mb а для Gmail 20Mb. Если Вы отправляете письмо с большим файлом, оно вполне может уйти от Вас, но не дойти до получателя. Более того, при перекодировке файла для пересылки его объем увеличивается примерно на 33%. Я рекомендую для файлов размером больше 5Mb использовать файлообменники. Рассмотрим как отправить файл через файлообменники популярных почтовых служб: Gmail.com, Mail.ru, Yandex.ru.

Проще всего пользоваться сервисом обмена файлов от Mail.ru. Для файлов меньше 100Mb можно даже не регистрироваться, если конечно Вы не используете почту от Mail.ru. Зарегистрировавшись Вы сможете отправить файлы размером до 1Gb и пользоваться хранилищем 10Gb. Отправлять файлы через Yandex тоже просто, но нужен аккаунт.

Наибольший сервис и безопасность предоставляет Gmail и его сервис "Документы Google". Рекомендую использовать этот способ.

Кроме этих файлообменников существует огромное множество других служб, которыми можно пользоваться.

Зайдите в сервис . Для отправки файлов нужен аккаунт. Если Вы еще не зарегистрированы, эта процедура обязательна для Яндекса. После регистрации увидите ссылку "Делитесь файлами":

Можно загружать файлы в сервис поодному. Выберите файл:

И загрузите его:

Или перейдите на вкладку "сразу много", нажмите "Добавить файлы":

Можно добавлять сразу много файлов. Это удобно когда, например, нужно отправить много отсканированных документов. После добавления нажмите "Закачать":

Дождитесь загрузки файлов:

Так как я использую для работы в основном Gmail, мне удобнее всего работать с сервисом . У этого сервиса много функций и обмен файлами одна из них. Объем под хранение файлов 7Gb. Прежде всего нужен аккаунт (учетная запись) на Gmail. Если у Вас нет аккаунта, посмотрите десять основных причин использовать почту Gmail и зарегистрируйтесь или перейдите к описанию файлообменников от Mail.ru и Yandex.ru.

Нажимаем кнопку "Загрузить", выбираем файл для загрузки:

Перед загрузкой Вам будет предложено преобразовать документы в формат Google. Преобразовав документы (электронные таблицы, текстовые документы) в формат Документов Google можно будет работать в них совместно в реальном времени:

Здравствуйте, дорогие друзья! Сегодня мы с вами будем учиться отправлять разные файлы другим пользователям социальной сети Вконтакте. Пригождаться данная функция может довольно часто, если вы активный пользователь социальной сети, зачем открывать электронную почту, если можно передать все, что нужно здесь.

Давайте перейдем к практике и рассмотрим, как легко это все делается.

Как загрузить файл вконтакте

Загружать мы егол будем в раздел «Документы» социальной сети, поэтому запускаем свою страничку и в левом меню нажимаем на соответствующую ссылку:

В открывшемся окошке нажимаем на кнопочку «Добавить документ»:

У нас открывается окошко, в котором перечисляются ограничения для закачиваемого дока. Он не должен превышать 200 мб, а также нарушать авторские права. Также перечисляются поддерживаемые типы. Если вы не нашли ни одного из перечисленных типов, который вам подходит, то об этом я написал целый раздел в данной статье. Почитаете его чуть ниже. А сейчас, чтобы загрузить, нажмите на кнопку «Выбрать файл»:

Находим на жестком диске нужный и нажимаем на кнопочку «Открыть»:

Ждем, пока загрузиться документ и откроется еще одно окошко. В данном окошке выбираем тип документа «Личный». Если поставить настройки таким образом, то файл не будет виден и доступен для поиска другим пользователям.

В документах у нас появляется новый:

Отправляем файл сообщением

Находим человека, которому хотим отправить док и начинаем писать ему сообщение. После того, как закончите вводить текст, можно уже вставлять файл. Для этого нажмите на кнопку «Еще» и из выпавшего списка выберите пункт «Документ»:

Загружается список добавленных в ваш аккаунт документов. Напротив нужного нажмите на ссылку «Прикрепить»:

После того, как документ подгрузится, нажмите на кнопку «Отправить»:

Как отправить файл.ехе, .html и т.д.

Давайте теперь попробуем отправить файл в формате, которого нет среди разрешенных. Пусть это будет расширение.ехе. Открываем его:

Нам пишут, что данный его загрузить не удалось, потому что он не должен быть исполняемым. Исполняемый это как раз и есть файл с расширением.ехе.

Если немного пораскинуть мозгами, то можно сообразить, что для того, чтобы система пропустила данный тип, достаточно лишь сменить его расширение. Этим мы сейчас и займемся.

Меняем расширение

Это можно достаточно просто сделать в менеджере Total Commander. Если его у вас нет, то давайте попробуем это сделать стандартными средствами. В операционной системе Windows 7, как и в более новых версиях достаточно зайти в параметры папок через «Систему управления». Далее переходим во вкладку «Вид», после листаем список вниз и убираем птичку напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». После жмем на кнопку «Применить».