org Writer. Оформление рефератов средствами OpenOffice. org Writer Как оформить содержание в openoffice
Разделы: Информатика
Тип урока: комбинированный.
Цель: создание оглавления готового текста – стихотворений А.С. Пушкина с использованием основного меню и ранее изученных навыков форматирования абзацев и символов.
- повторить основные функции, предназначение текстового редактора,приемы редактирования и форматирования документа,
- выполнить практическую работу “Создание оглавления в текстовом документе”,
- оценить полученные работы с точки зрения технологии создания оглавления в текстовом документе, а так же с точки зрения пригодности в использовании при написании реферата.
Оборудование, ПО и наглядность:
- компьютеры учеников, учителя, локальная сеть, проектор, интерактивная маркерная доска, маркерная доска, меловая доска,
- Windows(операционная система), OpenOffice. Org Writer(текстовый редактор), Netop School (программа управления классом), moodle(система дистанционного обучения),
- документ содержащий дополнительный материал по текстовым редакторам (приложение 1),
- документ, содержащий стихотворения А.С.Пушкина (приложение 2),
- алгоритм создания оглавления с гиперссылками (приложение 3).
План урока.
- Организационный момент, целеполагание (1-2 мин.)
- Актуализация знаний. (2 мин.)
- Изложение нового материала (10 мин.)
- Практическая работа (20 мин.)
- Экспертиза работ (5-7 мин.)
- Подведение итогов. (1-2 мин.)
Ход урока
I. Оргмомент.
Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.
II. Актуализация знаний.
На данном занятии мы продолжим знакомиться с видами свободного программного обеспечения и его функциями на сайте дистанционного обучения.
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.
Простейшие текстовые редакторы (например, стандартное приложение Блокнот) позволяют редактировать текст, а также выполнять простейшее форматирование.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и ОpenOffice. orgWriter), которые называют текстовыми процессорами, имеют более широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка рисунков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение редактирования и т.д.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage). (Приложение 1)
Проверка знаний предыдущей темы.
Фронтальный опрос:
- Что такое текстовый редактор?
- Перечислите основные функции, предназначение текстового редактора.
- Как запустить текстовый редактор?
- Что такое редактирование текста?
- Что такое форматирование текста?
- Что такое символ?
- Что такое абзац?
- Как выделить слово?
- Как выделить абзац?
III. Изложение нового материала
Ребята, мы с вами вспомнили, что форматирование документа – это изменение его внешнего вида. Любой текстовый процессор обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
- на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, изменение кегля (размера) и цвета шрифта, фона, анимации),
- на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал),
- на уровне страниц (параметры страниц, размер страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы, разбивка на страницы),
- на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки),
- на уровне документа (номера страниц, оглавление).
При создании нового документа на базе шаблона Обычный , он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3 . (демонстрируется на интерактивной доске - стили документа)
Назначение абзацам документа стандартных стилей редактора обеспечивает быстрое.
<Рисунок 1>
изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура , а также быстро строить оглавление.
Многие пользователи набирают оглавление вручную, не зная, что текстовый процессор способен создавать его автоматически. Нужно лишь обозначить заголовки в документе с помощью стилей.
Начнем с выделения заголовков. Поставьте курсор на ту строчку, которую вы хотите сделать заголовком, и выберите в раскрывающемся списке на панели инструментов стиль "Заголовок 1". В нашей работе заголовок первого уровня - автор стихотворений.
Для вложенных подзаголовков следует использовать стиль "Заголовок 2", "Заголовок 3" и так далее. Например, название стихотворений можно обозначить стилем "Заголовок 2".
Как автоматически создать оглавление текстового документа? При вводе текста назначайте всем заголовкам определенные стили. Причем аккуратно следите за иерархией стилей заголовков в структуре документа. Самостоятельные заголовки (ни в какие другие не вложенные, например: Введение, Глава 1, … Заключение, Список литературы) являются заголовками первого уровня - “Заголовок 1” , вложенные в них - заголовками второго уровня - “Заголовок 2” и так далее.
Для определения уровня заголовка в иерархии структуры документа можно использовать простое правило: если бы заголовки в вашем документе нумеровались, то заголовки первого уровня - это те, которые нумеровались бы одной цифрой (1, 2, 3), второго – те, которые нумеровались бы двумя цифрами (1.1,1.2,1.3), третьего – тремя (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) и т.д.
Выполним работу по следующему алгоритму: (алгоритм находится в системе дистанционного обучения по адресу-http://shkola9.edu.ru/moodle/) в разделе 11 класс.
<Рисунок 2>
Использование оглавлений и указателей
Рассмотрим пример создания информационной системы с помощью текстового процессора OpenOffice. Требуется создать оглавление к стихотворениям А.С.Пушкина. (Приложение 2)
1. Сохраните текстовый документ для редактора OpenOffice.Writer
в файле Текстовые структуры данных 1
в
личной папке и откройте его.
Файл для OpenOffice.Writer (гиперссылка на файл,
расположенный на сайте дистанционного обучения)
2. Строку Александр Сергеевич Пушкин формируем как заголовок первого уровня.
- выделить строку
- выполнить команду стиль -> заголовок 1
3. Названия стихотворений формируем как заголовки второго уровня .
<Рисунок 3>
4. Нумеруем страницы:
- Вставка - > Нижний колонтитул
- Вставка - > Поля - > Номер страницы
5. Создаём оглавление:
- установить курсор туда, где будет находиться оглавление (самое начало документа)
- Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели
<Рисунок 4>
- Снимите метку с пункта "Защищено от изменений вручную"
6. Откройте окно редактирования оглавления (через контекстное меню или выполнить команды:Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели).
<Рисунок 5>
7. На вкладке Элементы окна редактирования оглавления установите (рис. 6):
1) уровень заголовка для гиперссылок;
2) поставьте курсор перед Элементом;
<Рисунок 6>
4) поставьте курсор после Элемента (рис. 7);
<Рисунок 7>
6) Кнопка Элемент должна быть между кнопками ГН (гиперссылка начало) и ГК (гиперссылка конец) - ОК
7) Данные действия повторить для уровня 2 (рис.8).
<Рисунок 8>
<Рисунок 9>
Окончательный вариант работы
Действия демонстрируются на интерактивной доске в реальном времени и комментируются преподавателем.
IV. Практическая работа
Учащиеся проходят за рабочие места у компьютеров. Входят на сайт дистанционного обученияhttp://shkola9.edu.ru/moodle/в раздел 11 класса и выполняют практическую работу по алгоритму (его рассмотрели выше приложение 3) приведенному в системе.
<Рисунок 10>
Полученную работу сохраняют в системе дистанционного обучения под предложенным именем для проверки преподавателем.
<Рисунок 11>
5. Экспертиза работ
По мере поступления работ в раздел дистанционного обучения преподаватель просматривает работы, если работа выполнена - верно, выставляется отметка, если же преподаватель считает, что работу необходимо доделать, он пишет комментарий к работе. Обучающийся видит отметку или комментарий и принимает решение, оглашаться с отметкой или доделать работу.
6. Подведение итогов.
Рефлексия с обучающимися, на тему создания оглавления с гиперссылками и выход на использование данного навыка в оформлении рефератов и статей по другим предметам.
В этой статье хотелось бы рассказать о нюансах создания и редактирования оглавления в LibreOffice Writer — штуке удобной и часто обязательной в исследовательских, курсовых и дипломных работах.
Для начала нам понадобиться текст, разделённый на озаглавленные части. Самый простой вариант — стихи. Возьмём, например, четверостишия Агнии Барто из цикла «Игрушки». Скопируем и вставим их в новый документ (напомню, что, чтобы создать его, нужно просто щёлкнуть по ярлыку Writer или выбрать пункт Создать: Документ Writer на стартовом экране пакета):
До какого-то момента я, к своему стыду, делала оглавление следующим образом: набираешь или копируешь нужный заголовок, добавляешь к нему номер страницы и выравниваешь расстояние между ними точками. О, это долгое и бестолковое занятие, особенно, если документ нужно было сдать «вчера». Поэтому призываю вас один раз разобраться с автоматическим оглавлением, существенно облегчив себе дальнейшую жизнь 🙂
Сохраним документ и приступим к созданию оглавления. Самый простой путь в данном случае — использовать стили. По сути стиль — это шаблон настроек шрифта, который позволяет быстро применить их к нужному фрагменту текста. Назначим стили в нашем документе: для этого будем выделять нужный заголовок и выбирать нужный стиль в выпадающем списке на панели инструментов:
Чтобы включать в оглавление абзацы, имеющие пользовательский стиль, нужно: выбрать пункт меню Сервис->Структура нумерации и на вкладке Нумерация в поле Стиль абзацев выбрать стиль, который необходимо включить в оглавление, и выбрать для него уровень иерархии в списке Уровень. Теперь заголовки с выбранным стилем можно включать в оглавление.
Теперь создадим оглавление . Поместим курсор в том месте документа, где оно должно находится — пусть у нас оно будет вначале. Идём в пункт меню Вставка->Оглавление и указатели->Оглавление и указатели... . Сразу настроим параметры нашего оглавления: в поле Заголовок вписываем название «Содержание», поле Тип и остальные настройки оставляем так, как они предложены по умолчанию. Для обычного оглавления этого будет достаточно. Нажимаем кнопку ОК и видим результат:
Оглавление было сформировано автоматически с учётом указанных нами стилей. Удобно, что при изменении каких-либо подзаголовков их можно будет автоматически обновить в содержании . Например, изменим название стихотворения «Мячик» на «Наша Таня громко плачет…» и нажмём кнопку Обновить оглавление/указатель в контекстном меню или выберем команду Сервис->Обновить->Все оглавления и указатели. Название стиха в содержании также изменится:
Из уважения к великой поэтессе вернём оригинальное название стиха и снова обновим оглавление.
Мы можем также изменить стиль элементов оглавления . Для этого в контекстном меню выберем команду Править оглавление/указатель и зайдём на вкладку Стили. Теперь выберем уровень пункта в левом окне — например, строка «Агния Барто «Игрушки» имеет 2 уровень (так как в качестве стиля этой строки был выбран Заголовок 2 по умолчанию сопоставляемый со вторым уровнем оглавления) и изменим его стиль с предустановленного Оглавление 2 на Название, выбрав его в правом окне и нажав кнопку назначения <:
Результат изменений:
Чтобы изменить заполнитель пустого пространства между пунктом и номером страницы (точку) снова зайдём в пункт меню Править оглавление/указатель. На вкладке Элементы нажмём кнопку Шаг табуляции и изменим значения поля Заполнитель для 2 уровня вложенности:
При работе с оглавлением иногда бывает необходимо внести изменения вручную. Например, мы не хотим, чтобы строка «Агния Барто «Игрушки» отображалась как пункт в содержании, а хотим сделать её заголовком. Для этого нужно разрешить редактирование вручную (по умолчанию это запрещено).
Если курсор невозможно поместить в оглавление, попробуйте выбрать команду Сервис->Параметры->LibreOffice Writer->Знаки форматирования и установите флажок Разрешить в разделе Курсор в защищённых областях.
Щёлкнем правой кнопкой мыши по оглавлению, выберем пункт контекстного меню Править оглавление/указатель и снимем флажок Защищено от изменений вручную на вкладке Вид. Теперь мы сможем удалить этот пункт и перенести заголовок в начало документа. При этом содержание мы вырезали и вставили между заголовком и основным текстом:
Отметим, что при перемещении содержание «потеряло» серый фон и теперь его нельзя будет отредактировать. Оно по-прежнему позволяет переходить к содержанию нужного пункта, но теперь для него недоступно обновление, изменение стилей и другие операции. Поэтому целесообразно переносить только финальный вариант оглавления.
На этом закончим. В данной статье мы рассмотрели основные приёмы работы с оглавлением в LibreOffice Writer. Однако, если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете задать их в комментариях или на нашем форуме . Мы постараемся оперативно на них ответить 🙂
OpenOffice - полноценный текстовый редактор. Как и многие другие популярные текстовые редакторы, OpenOffice легко справляется с задачей автоматического создания оглавления в документе. Нет нужды делать это вручную. Вызывают команду «Стили и форматирование» из меню «Формат». Ставят текстовый курсор на нужный абзац, и в окне «Стили и форматирование» выбирают стиль абзаца «Заголовок». Когда таким образом обработаны все заголовки в тексте, как сделать оглавление в OpenOffice? Ставят текстовый курсор там, где будет расположено оглавление, выбирают в верхнем меню команду Вставка => Оглавление и указатели => Оглавление и указатели. Задают параметры и жмут «ОК».
Увы, в PowerPoint 2007 возможность автоматического создания оглавления отключена, оглавление здесь придется делать вручную. В PowerPoint 2003 есть кнопка «Итоговый Слайд» на панели инструментов «Структура». Знать, как сделать оглавление в PowerPoint 2003 необходимо для ускорения работы. Вывести панель инструментов «Структура» на экран можно так Вид => Панели инструментов => Структура (отметить галочкой). Затем выделяют все слайды документа и нажимают кнопку «Итоговый Слайд». В качестве первого слайда презентации появляется итоговый слайд с оглавлением. Текст оглавления можно корректировать вручную.
Выполняя задания в конце семестра, студенты часто задаются вопросом, как оформлять оглавление в курсовой работе. Надо внимательно прочитать в методичке требования к оформлению работы, использовать автоматические возможности создания оглавлений, предоставляемые текстовыми редакторами. Это значительно ускорит работу и поможет избежать ошибок в тексте и нумерации страниц оглавления.В процессе работы документ обычно редактируется, и могут меняться номера страниц, где расположены заголовки. В этом случае, как пронумеровать оглавление заново? В MS Word (OpenOffice) щелкают на оглавлении правой кнопкой мыши и выбирают команду «Обновить поле» («Обновит оглавление/указатель).
Оглавление будет автоматически обновлено согласно с изменениями, которые были произведены в документе. В окончательном варианте документа можно выполнить шрифтовое оформление оглавления, задать междустрочное расстояние. Как выполнить выравнивание в OpenOffice? Как выровнять оглавление в Ворде? Такой вопрос не возникнет при автоматическом создании оглавления. Автоматическое оглавление имеет стандартный вид и в выравнивании, как правило, не нуждается. Если все же возникла такая необходимость, это делается с помощью стандартных кнопок выравнивания с панели инструментов «Форматирование» или в окне «Абзац». В OpenOffice должна быть снята «Защита от изменений вручную».
Многие из нас привыкли к тому, что в содержании после названия пункта они методично вручную вбивают точки, пока они не дойдут до нужного места, затем номер... номер перелетел на новую строку... удаляем пару точек и готово! Одна строка содержания. На данный момент в текстовых процессорах вроде LibreOffice и MS Office давно присутствуют механизмы, позволяющие уменьшить время и повысить качество оформления содержания Вашего реферата, научной работы или отчёта.
Актуально для LibreOffice версии 4.1 и выше.
Подразумевается, что боковая панель подключена.
ВНИМАНИЕ: ЧТОБЫ УВЕЛИЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЕ, КЛИКНИТЕ НА НЁМ
1. Напишем некое содержание
2. Переключимся на стили
3. Выделим напечатанное нами слово "Содержание" и дважды кликнем по стилю "заголовок оглавления"
Должно получиться так
4. После того, как мы изменили стиль заголовка оглавления проделаем похожую работу с темами (отдельно)...
И подтемами (отдельно). Т.е. выделили нужное и дважды кликнули по указанному в скриншоте стилю оформления. Обратите внимание, что изначально задумано (но при желании изменяемо), что "Оглавление 1" применяется для пунктов оглавления, "Оглавление 2" для подпунктов, "Оглавление 3" для под-подпунктов и т.д. с соответствующим отступом от левого края.
но нам же нужны ещё номера страниц... это же оглавление, а не простой список. Да ещё, чтобы не приходилось с помощью точек и пробелов выравнивать строки в одну колоночку. Для этого...
5. Поставьте курсор в конец любой из строк.. пробел... tab (кнопка с двумя стрелками)... пробел... и номер страницы.
6. То же самое проделайте с остальными пунктами меню.
Вот такая красота получается за минуту.
- Вы сделали содержание (значимую часть любого учебного, научного и бюрократического бумагооборота);
- Поработали с боковой панелью и вкладкой стилей в частности.
Примечания и советы:
- Стилями удобнее пользоваться в документах, которые предполагают единое оформление по всей длине, т.к. Вы можете изменить каждый из стилей, что повлечёт за собой соответствующее изменение по всему документу кусков текста, привязанных к этому стилю (для этого кликните правой кнопкой мыши по желаемому стилю и выберите "Изменить" из выпавшего меню, а затем измените несколько параметров для опыта).
- Открыв документ.docx с похожим "стилевым" оглавлением, Вы скорее всего увидите не ровные строчки, а нечто вроде "1. Первая тема 21" . Здесь между темой и страницей та же табуляция (tab), что в инструкции выше, но с отключенным стилем. Чтобы придать верный вид, выберите всю строчку и дважды кликните по нужному стилю.
- Если Вы хотите перейти к более автоматизированному оформлению содержания, используйте меню "Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели..." - если все заголовки будут оформляться с применением стилей "Заголовок 1", "Заголовок 2" и т.д., в данном случае оглавление будет автоматически дополняться этими пунктами в соответствующей иерархии.
Ранее я публиковал подобный материал. Сейчас я его переработал и дополнил, чтобы включить в готовящееся к публикации руководство по стилям.
В статье рассматривается создание и настройка автоматического оглавление, именного, алфавитного и прочих указателей. Данные функции так или иначе опираются на стили, что служит хорошим примером их практического применения.
Автоматическое оглавление
Автоматическое оглавление создается на основе стилей, которые имеют уровни структуры отличные от уровня «Основной текст ». Оглавление автоматически формируется в виде перекрестных ссылок, что позволяет быстро перемещаться к нужному разделу. Данная структура также сохранятся при импорте в PDF и позволяет использовать функцию «Содержание» в PDF-просмотрщиках.Настройка заголовков
Автоматическое оглавление формируется на основе стилей заголовков. Стиль заголовка это по сути стиль абзаца, но с одним отличием. Стили заголовков имеют уровни структуры от 1 до 10. Уровни структуры позволяют задавать сложное оформление оглавлению, например, делать отступы различной глубины для глав и подглав.
Настройка оглавления/указателя
Диалог настройки оглавления и указателей содержит несколько вкладок, которые позволяют настроить тип указателя, структуру и оформление. Настройка достаточно тонкая, что дает возможность придать оглавлению любой желаемый вид. В качестве примера возможностей настройки оглавления можно привести книгу «Gimp для фотографа: эффективные методы обработки », вёрстка в один столбец которой осуществлялась в LibreOffice.
Вкладке «Вид » отвечает за формирование оглавления (указателя). В поле «Заголовок » вводится название. В списке «Тип » выбирается тип указателя, в нашем случае это «Оглавление », другие типы будут рассмотрены далее.Маркер «Защищено от изменений вручную » запрещает изменение оглавление из документа без использования диалога настройки оглавления и указателей. Рекомендую всегда ставить этот маркер и все изменения осуществлять только через диалог и посредством стилей.
Раздел «Создать указатель
» позволяет создавать указатели для всего документа или отдельной главы. Там же можно выбрать уровни структуры, которые будут включены в указатель, например, можно включить в оглавление только заголовки первого уровня.
Раздел «Использовать » позволяет определить на основе чего будет формироваться указатель. Например, маркер «Структура » означает, что для формирования оглавления будут использоваться заголовки. Для большинства случаев, активации данного маркера вполне достаточно. Но можно отказаться от такого способа формирования и задать «Дополнительные стили », которые будут включены в оглавление, для этого активируйте маркер «Дополнительные стили » и нажмите кнопку с тремя точками. Откроется диалоговое окно «Назначить стили » (Рисунок 4). Выберите стиль, который должен быть включен в оглавление и задайте ему уровень с помощью кнопок под списком. Здесь можно выбрать любой стиль, даже тот, который имеет уровень структуры «Основной текст». Назначения уровня в этом диалоге никак не отражается на оригинальном стиле и по факту он будет иметь уровень «Основной текст ».
Маркер «Указатель » к оглавлению отношения не имеет и относится к различным типам указателей, которые будет рассмотрены далее.
Оформление оглавления/указателя
Остальные вкладки в диалоге настройки оглавления и указателя служат для непосредственного оформления.
Вкладка «Элементы » позволяет настроить элементы оглавления/указателя. Существуют следующие типы элементов: ГН, ГК, Э#, Э, Т, №. Все элементы представляют собой кнопки. При нажатии на них становятся доступны настройки каждого из элементов. Также все кнопки можно удалять/добавлять и располагать в разном порядке. Например, для удаления кнопки выберите её и нажмите клавишу «Delete » на клавиатуре.
Кнопки «ГН» и «ГК» означают начало и конец гиперссылки и обычно располагаются в начале и конце структуры элементов. Это позволяет делать оглавление/указатели кликабельными.
Кнопка «Э#» ― добавляет «номер главы». Включает номер заголовка не только для глав, но и для других уровней заголовков. Кнопка «Э» ― это текст элемента.
Кнопка «Т» ― шаг табуляции, позволяет настроить расстояние и параметры заполнителя между названием и номером страницы. С помощью выпадающего списка при нажатии правой кнопкой мыши на поле «Заполнитель » можно выбрать любой символ для заполнения.
Кнопка «№» ― добавляет номер страницы. Все элементы имеют оформление, которое задается на вкладке «Стили ». При необходимости, любому из элементов можно присвоить свой стиль оформления, выбрав его из выпадающего списка «Стиль символов » (здесь присваиваются именно стили символов, а на вкладке «Стили » ― абзацев).
Белые поля между элементами позволяют добавлять между нуми дополнительные символы, например, пробелы.
Для каждого уровня заголовков можно настроить свой набор элементов, что позволяет добиться любого оформления оглавления/указателя (Рисунок 8).
На вкладке «Стили » каждому уровню оглавления/элемента можно присвоить свой стиль оформления, который будет задавать параметры цвета, гарнитуры, кегля, отступов и т. д.
В списке «Уровни
» выберите уровень, в списке «Стили абзаца» выберите стиль для присвоения. Присвойте требуемый стиль уровню с помощью кнопки со стрелкой в центре между списками. При необходимости можно вызвать окно редактора параметров стиля, нажав на кнопку «Правка
».
В примере на рисунке 8 отступы и форматирование для разных уровней были заданы именно в стилях. При этом для нумерации и табуляции в заголовках второго уровня были применены дополнительные стили символов (Рисунок 7). Таким образом в строках с заголовками второго уровня использовано аж три стиля.
На вкладке «Колонки
» можно задать оформление оглавления/указателей в виде колонок. При этом можно выбирать и настраивать количество и ширину колонок (Рисунок 10).
