Кассовые аппараты со штрих кодом. Ккт - контрольно-кассовая техника Современные кассовые аппараты со штрих кодом

Кассовые аппараты со штрихкодом – удобное и практичное устройство для автоматизации бизнеса в сфере торговли и оказания услуг. Такая техника соответствует требованиям закона 54-ФЗ, имеет небольшие габариты и не требует дополнительного приобретения сканера. Кассовые аппараты со штрихкодом готовы к работе сразу после установки. Подключение к интернету происходит проводным и беспроводным способами. Имеются универсальные интерфейсы подключения.

Технические характеристики

В нашем каталоге можно найти автономные кассы с банковским терминалом, стационарные аппараты с фискальной памятью. В зависимости от модели для интеграции внешних устройств имеются интерфейсы: USB, RS232, RJ11, Bluetooth. Соединение с интернетом и передача данных в налоговую происходит через Wi-Fi, GSM 2G/3G или LAN. Есть модели со встроенными принтерами, которые распечатывают чеки с минимальной скоростью 40 мм/с, максимальной – 300 мм/с. Наша компания предлагает различные решения по выбору кассовых аппаратов со штрихкодом: от портативных терминалов с 5-дюймовым экраном, до крупных касс с 10-дюймовым дисплеем.

Все представленные на нашем сайте модели кассовых аппаратов со штрихкодом отличаются дальностью сканирования. Дальность считывания варьируется от небольшого расстояния в 30 см до 1 метра. Основными характеристиками наших моделей являются предельное разрешение и скорость считывания.

Мы реализуем кассовые аппараты со штрихкодом с различным видом считывателя.

По видам считывателя техника делится на светодиодную, лазерную и имиджевую. Первая за счет светодиодов с продолжительным сроком службы и отсутствию в них движущихся элементов отличается долговечностью. Вторая пользуется большой популярностью, так как в них информация считывается при облучении черно-белых полосок лазерным лучом, что обеспечивает им большую производительность, дальность работы и ширину считывания. Третья за счет фотокамеры способна считывать штрихкоды на большой дальности и с высокой скоростью.

В нашем каталоге также представлены модели со способностью сканирования любых распространенных двухмерных, одномерных и линейных штрихкодов. У нас в продаже модели со встроенными одноплоскостными и многоплоскостными сканерами. Особенность одноплоскостного в том, что он может считывать код только при условии перпендикулярного расположения товара относительно устройства. Подойдет такое устройство для торговой точки формата магазина у дома. Многоплоскостные устройства производят мгновенное сканирование и декодирование штрихкодов различной сложности. Такие аппараты для гипермаркетов способствуют быстрой работе оператора и быстрому обслуживанию клиентов.

Правильный выбор

Если предстоит частое использование устройства, то стоит отдать предпочтение моделям с высокой скоростью и точностью сканирования. Также стоит обратить внимание на то:

В каких условиях будет эксплуатироваться оборудование. Необходимо учесть механическую прочность устройства и степень его защиты от воздействий окружающей среды.
Для считывания каких штрихкодов подбирается техника. Тип кодировки связан непосредственно с его размером и с расстоянием считывания.
Требуется ли мгновенное сканирование за одно действие. Если да, то желательно выбирать многоплоскостную модель с функцией корректирования кодировки и с высокой скоростью работы.
Нужны ли дополнительные функции и механизмы аппарату. В зависимости от условий работы и выполняемых задач устройство со штрихкодом могут быть оснащены дополнительно flash-памятью, ИК-датчиками и др.

Стоит учитывать и такой аспект, как простоту работы с техникой. Чем проще оператору работать с оборудованием, которое отличается небольшими габаритами и малым весом, тем быстрее он будет обслуживать покупателей.

Сколько стоят кассовые аппараты со штрихкодом

Стоимость зависит от многих характеристик: размеров экрана, разнообразия интерфейсов сопряжения, емкости аккумулятора, скорости работы, дизайна, а также от бренда и пр. Также на цену влияет уровень защищенности корпуса кассовых аппаратов от воды и частиц пыли.

Контрольно-кассовая машина (ККМ) - это устройство, предназначенное для выполнения кассовых операций, подсчета общей стоимости покупок и учета денежных средств. Современные модели ККМ позволяют высчитывать сумму сдачи, печатать чек и сохранять в фискальной памяти итоговую информацию о произведенных за определенный период денежных операциях. На сайте компании сайт контрольно-кассовая техника представлена широким выбор моделей с различным функционалом от известных производителей - АМС, Элвес, ШТРИХ, Меркурий, Орион и других.

Напомним, что использование ККМ для ЕНВД - обязательное условие для индивидуальных предпринимателей (ИП) и компаний, детальность которых осуществляется в сфере розничной торговли. Контрольно-кассовую технику используют также в различных сферах услуг, при торговле нефтепродуктами, в гостиницах и ресторанах.

Что может печать ККМ?

Контрольно-кассовая машина может наносить на чек:

наименование торгового предприятия;
порядковый номер чека;
заводской номер ККМ;
время и дату совершенной покупки;
общую стоимость покупки;
сумму, внесенную покупателем;
сумму сдачи;
наименование товара или его код;
фамилию кассира;
программируемое "Спасибо" в конце чека.

Режимы работы ККМ

Все модели ККМ имеют основные режимы, которые являются обязательными для контрольно-кассовой техники. При этом, в зависимости от технического исполнения, некоторые модели поддерживают дополнительные функциональные возможностями.

Основные режимы ККМ: касса, снятие Z-отчета и сменного Х-отчета. При подключении ККМ к компьютеру и периферийным устройствам, в числе основных функций становятся доступными такие возможности как: больший объем памяти, считывание данных с банковских карт, функция печати безналичного чека, ввод и корректировка информации при помощи клавиатуры и пр. К контрольно-кассовой машине можно подключать также сканер штрих-кода, принтер подкладного документа, денежный ящик и другие необходимые устройства при условии наличия у используемой модели ККМ соответствующего интерфейса.

Как правило, основными элементами контрольно-кассовой машины являются: блок индикации, блок управления, блок питания, печатающее устройство, клавиатура, запоминающее устройство, фискальная памяти и денежный ящик.

Виды ККМ

Данные кассовые аппараты классифицируют на интеллектуальные и неинтеллектуальные устройства:

интеллектуальные ККМ имеют объединенные модули кассового учета и персонального компьютера, в связи с чем способны накапливать и обрабатывать полученную информацию;
неинтеллектуальные кассовые машины менее функциональны, имеют небольшой объем памяти и не способны обрабатывать информацию. В остальном их функциональные возможности идентичны интеллектуальным моделям ККМ.

По конструкции контрольно-кассовые машины классифицируются на три вида: автономные, активные и пассивные.

Автономная контрольно-кассовая машина - имеет расширенные функциональные возможности за счет возможности подключения дополнительных устройств. Такие модели могут работать без постоянного источника питания посредством аккумуляторов и отличаются компактными размерами и небольшим весом для удобства эксплуатации. Поддерживают такие основные операции, как: печать чека, хранение данных о произведенных операциях для ежедневных отчетов. Автономные ККМ используются преимущественно в небольших магазинах, при выездной торговле и представляют собой самый простой вариант кассы.

Пассивная контрольно-кассовая машина - подходит для работы в компьютерно-кассовой системе, но не поддерживает управление этой системой. Пассивные ККМ - это упрощенный вариант активных ККМ. Некоторые модели данной категории кассовых аппаратов также могут использоваться автономно. Пассивные ККМ в основном применяются на предприятиях, которые не нуждаются в высоком уровне автоматизации работы на ККМ. Такие модели позволяют осуществлять суммовой и количественный учет товара.

Активная контрольно-кассовая машина - работает в компьютерно-кассовой системе для автоматизации учета операций, осуществляемых через кассу. Активные ККМ данном комплексе выполняют роль управляющего звена. К такому виду оборудования также можно отнести POS-терминал, так как он представляет собой ККМ, оснащенную фискальной памятью и возможностью обработки и отображения информации. Такие кассовые аппараты можно использовать как пассивную или автономную ККМ. Посредством специализированного кассового программного обеспечения осуществляется управление всей системой. Активные ККМ требуются преимущественно крупным магазинам, а также отелям и ресторанам.

Компанией Центр КТ представлены различные типы контрольно-кассовых аппаратов, различающихся по функциональным возможностям и габаритам. То есть, при необходимости вы можете купить ККМ для небольших торговых точек (как открытых, так и закрытых), или приобрести модель, обеспечивающую высокую пропускную способность в крупных торговых центрах.

Магазин, имеющий номенклатуру в сотни позиций, сталкивается с проблемой учета товаров. Оптимальный выход - внедрить учет по штрих-коду и автоматизировать контроль товарооборота. Кодирование позволяет использовать множественные качественные характеристики позиции: от себестоимости, даты поступления, до срока годности и цены реализации.

1. Плюсы автоматизированного контроля

Использование штрих-кодов подразумевает автоматизацию контроля товарооборота, работу с учетными программами для персонала склада и торгового зала. Также в штате должен появится IT-специалист или должен быть заключен договор на сотрудничество с компанией, оказывающей услуги установки программы и технической поддержки.

В результате реорганизации системы контроля и учета товаров в магазине по штрих-коду, владелец получает:

Возможность учета как суммовым способом, так и количественно-суммовым.
Оперативное обновление информации о товарных остатках и поступивших платежах (при использовании интегрированных терминалов оплаты).
Автоматическую привязку платежей к реализованным товарным позициям.
Упрощенный документооборот с минимальной возможностью ошибки. Программы не дают поставить товар на приход или переместить, без сопутствующих документов.
Прозрачный складской учет и сокращение времени на инвентаризацию в 4-5 раз.
Рациональное использование торговых и складских площадей.
Минимизацию воровства, хищений как со склада, так и из торгового зала, за счет учета товаров на витринах, контроля учета товарных остатков.
Возможность быстрого составления аналитических справок о скорости реализации, размере выручки, наценки, прибыли, издержек по любой позиции прайса.
Упорядоченные взаимоотношения с поставщиками: внутри системы автоматически разносятся платежи, видны возвраты товаров и т.д. Анализ информации поможет исключить недобросовестного партнера, получить от постоянного поставщика лучшие условия работы.

Главное, что сделает автоматизированная система контроля товарооборота, - сведет к минимуму ошибки персонала, пересортицу, недостачи.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

2. Как работает учет по штрих-коду

Автоматизацию товарооборота обеспечивает портативный терминал сбора данных (ТСД), считывающий данные, «зашитые» в штрих-код. Схема работы представлена на рисунке:

Выпускают множество модификаций ТСД, имеющих разный набор опций, стоимость. Существуют ТСД, подключаемые к основным компьютерам через кабель, есть терминалы, передающие данные дистанционно.

Типовые возможности терминала:

Во время приемки товара сверить штрих-коды поступающих позиций с сопроводительными документами, при отсутствии маркировки товара - сделать этикетки на мобильном принтере.
Накладные загружает материально-ответственное лицо, информация, содержащаяся в них, становится доступной сотрудникам склада, видны расхождения в количествах, если они есть. После приемки - данные с ТСД передаются на компьютер, ведущий внутренний учет.
Упростить процесс ревизии, инвентаризации. Проводить ее можно двумя способами: считывать коды хранящихся товаров на складе, выявляя расхождения с учетными данными. Затем объединить информацию, хранящуюся на сервере с фактическими показателями. Второй: кладовщик создает электронную форму на инвентаризацию, считывает позиции, по которым есть сомнения, полученные результаты заносит в ревизионную электронную ведомость. Она основание для автоматического оформления результатов инвентаризации.
Во время отгрузки или внутреннего перемещения позиций, движения товара отображаются в учетной программе, после считывания кодов. Двойная проверка номенклатуры исключает пересортицу, ошибки сотрудников.

Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все - максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

В зависимости от размеров торговой компании, структуры, ассортимента, финансовых ресурсов, подбирают конфигурацию терминала, модель, количество рабочих мест ТСД.

Оперативное управление и контроль товарооборота, невозможны без анализа торговой деятельности.

Учет по штрих-кодам позволяет получить:

Отчет по продажам: анализ реализации за произвольный календарный отрезок, по отдельным подразделениям (секциям), расчет дисконтов.
Отчет по прибыли: автоматическое вычисление валовой прибыли, исходя из себестоимости, наценки товарной позиции.
Реестр товарных остатков: количество наименований на произвольную дату, график поступлений, перемещений, продаж.
Отчет при сальдовом способе учета товаров (ТОРГ-29).

Кроме перечисленных, автоматизация товарного контроля позволяет формировать специфические отчеты: потребности в товарных позициях, распределение нагрузки по складу и т.д. Система позволяет менять исходные данные, маркировать цветом в прайсе позиции, приносящие основную прибыль, или убыточные.

Учет товаров по штрих-коду невозможен без создания этикеток, ярлыков, ценников . Современные системы позволяют формировать шаблоны, сохранять их на сервере, копировать на принтер этикеток.

В шаблон можно включить:

Дату поступления, установки цены;
Сроки реализации;
Стоимость, размер наценки;
Артикул;
Качественные характеристики позиции (вес, состав ткани, размер и т.п.).

Внешний вид этикетки меняют набором шрифтов, использованием для печати ленты разной ширины, цвета.

Кроме выбора параметра ценника, автоматизированный контроль товарооборота позволяет корректировать информацию, содержащуюся в чеке: сумма, размер налогов, цена позиции, размер скидки и т.п.

Повысьте эффективность работы магазина за 1 месяц

Сервис позволит повысить эффективность работы магазина за счет сокращения потерь товарных остатков, значительно ускорить процесс переоценок, печати ценников/этикеток, строго дисциплинировать работу кассира и ограничить его возможности при работе с скидками/продажами по свободной цене.

3. Типичные ошибки при переходе на учет по штрих-коду

Организация в торговой точке контроля товарооборота по штрих-коду - процесс длительный, затратный. По опыту компаний, занимающихся установкой, сервисной поддержкой ТСД, владельцы магазинов допускают типичные ошибки:

Изначально не определяют бюджет.
После автоматизации учетных процессов экономят на обучении персонала.
Внедряют автоматизированный учет без модернизации складского бизнес-процесса, использования адресного хранения, информационного учета.
Не представляют возможности ТСД, как следствие - некорректная постановка задач, неполное использование ресурсов техники.

Из-за перечисленного автоматизация учета становится головной болью, напрасной тратой времени, денег.

4. Этапы внедрения учета товаров по штрих-коду

Начинать автоматизацию контроля товарооборота надо с определения бюджета, выбора компании, которая внедрить новые технологии, поможет в обучении персонала. Итак, по порядку:

1. Определение бюджета. Стоимость внедрения технологии учета по штрих-кодам зависит от количества товарных наименований, числа рабочих мест операторов, антикражных систем (устанавливать их или нет - решать вам). Для розничного магазина с торговой площадью 100 - 200 м.кв. с одной кассой сумма 60 - 100 тыс. рублей (при использовании только портативных сканеров, если ставить стационарный - прибавьте еще 800 - 1200 USD).

2. Выбор компании, проводящей автоматизацию, зависит от специфики магазина, точнее учетного ПО, использующего в нем. Есть фирмы, специализирующиеся на учете по штрих-кодам в 1С, есть - в других программах. Помните: работать с ними придется долгие месяцы, ведь кроме установки автоматизированный учет подразумевает еще сервисное обслуживание от 1000 - 10000 рублей ежемесячно.

3. Формирование технического задания: задача, выполняемая фирмой, внедряющей учет товаров по штрих-кодам, в тесном сотрудничестве с владельцем торговой точки.

Определитесь:

какую информацию «зашивать» в код (качественные характеристики товарной позиции, себестоимость, наценка, цена реализации и прочее, что будет отображаться при выведении информации товара в базе. Например, брюки, шелковые, 48 размер, цвет коричневый, 3500 рублей, плюс 3500 рублей, реализация за 7000 рублей);
с какими кодами будет работать магазин: линейными или двухмерными, производителя или внутренними шифрами. Информация зашитая в коде читается либо горизонтально, либо горизонтально и вертикально. В двухмерном скрыто информации больше;
с количеством рабочих мест, оснащенных сканерами;
со способом передачи данных с ТСД на сервер. Пакетный (batch) и on-line (WiFi) способ отличается наличием прямого подключения к компьютеру или без подключения;
перечнем техники: терминал сбора данных, портативные сканеры, сервер, принтер этикеток, дисплей покупателя, весы с печатью ярлыков, кассовый аппарат со сканером, фискальным регистратором. 4.

4. Диагностика бизнес-процессов, связанных с товарооборотом: частота инвентаризаций, поступления, продаж. Порядок приема товара, оформление возвратов и прочее.

5.Настройка учетной программы, использующейся в магазине. Ее «учат» воспринимать информацию с ТСД, генерировать шифры, содержащие необходимые данные.

6.Написание, настройка ПО для сканеров, терминала.

7.Приобретение оборудования (оргтехника, сканер, принтер, терминал, касса и т.д.).

8.Обучение персонала, «обкатка» автоматизированной системы учета.

Когда все этапы пройдены, магазин становится обладателем современной системы контроля товарооборота. Автоматизацию товарооборота важно синхронизировать с документооборотом компании.

Как выжать из магазина максимум продаж

Повысить продажи можно с помощью систем лояльности, они позволяют мотивировать покупателя возвращаться снова, также инструменты привлечения в виде создания распродаж или акций на определенные группы товаров, аналитика которая позволит увидеть прибыль, рентабельность, выручку и прочие показатели с помощью которых будет видна картина текущих продаж и позволит повлиять на рост данных показателей.

5. Как выбрать сканер и принтер для этикеток

Сканеры штрих-кодов выпускают:

по способу считывания информации лазерные, светодиодные, фото;
по месту установки переносные, стационарные смешанные;
по методу передачи информации ТСД: проводные, беспроводные.

Для каждой группы есть плюсы и минусы.

Светодиодные сканеры дешевы, быстро считывают кодировки, воспринимают коды с шириной полоски от 0,1 мм. Из недостатков: плохо воспринимают поврежденные коды, работают на расстоянии не более 15 см, затруднено считывание крупных шифров, чаще применяется на кассах.

Лазерные стоят больше светодиодных, воспринимают данные на расстоянии до метра. Из недостатков: высокая цена, плохо адаптируются к чтению 2-х мерных шифров, чаще применяются на складах.

Фотосканеры самая дорогая группа устройств, позволяющая работать с любыми кодами, находящимися в любом состоянии, под любым углом. Недостаток один - цена.

Переносные модели дешевле, стационарные или смешанные - дороже. При этом мобильный сканер не прочитает поврежденные шифр, а стационарный справится с задачей свободно.

Принтеры этикеток работают в монохромном режиме с рулонными или листовыми материалами.

Типы принтеров:

Термотрансферные: информация переносится на ярлык с помощью красящей ленты. Получается ярлык, устойчивый к неблагоприятным воздействиям, подходим для маркировки товаров длительного хранения. Недостаток: высокая стоимость оборудования, расходников.
Термопечатающие: на термобумаге информация отображается при нагревании. Недостатки: ярлыки меняют цвет под действием температуры, воды. Достоинства: низкая стоимость принтера, расходной ленты.

Примерная цена термопринтера - 8000 рублей, термотрансферного - минимум вдвое дороже. В качестве расходных материалов с ними используют самоклеющуюся, цветную, прозрачную бумагу разной ширины (6-110 мм).

Выбирайте модель, руководствуясь особенностями работы магазина (в дорогом бутике неуместно экономить на ярлыках, и наоборот), бюджетом, совместимостью с учетной программой.

Широкий модельный ряд, разнообразие базовых функций, затрудняет выбор терминала человеку, ранее не сталкивавшемуся с подобной техникой.

Перечень характеристик, влияющих на стоимость оборудования, требующих внимания:

Метод сбора информации: возможность считывания линейных и двухмерных штрих-кодов, радиометок. От методики сбора данных, использующихся способов маркировки, зависит техническое оснащение, затраты на автоматизацию.
Размер дисплея.
Объем памяти: чем выше товарооборот, тем больший объем памяти требуется ТСД для автономной работы.
Емкость аккумулятора.
Способ передачи информации головному компьютеру: базовая станция, bluetooth или wi-fi.
Защита от внешних воздействий: защита от влаги, перепадов температуры, механических повреждений.
Гарантия, сервисное обслуживание.

Определить все опции терминала вы сможете из нашей специальной статьи про выбор терминала для розничной точки, после чего вы сможете сориентироваться в разнообразии моделей ТСД до подключения специалистов.